Наилучший способ перемещения кодов маркировки с одного IP на другой

Интернет-магазины и маркетплейсы

Как интернет-магазинам работать с маркировкой: принимать товар, оформлять возвраты, правильно выбивать чеки? Как быть с маркировкой, если торговля идет на маркетплейсе? Разобрали все нюансы маркировки товаров при дистанционной торговле.

Как устроен процесс списания кодов маркировки при реализации товара конечным клиентам через интернет-магазин? Товар передается со склада грузоотправителя в курьерскую компанию. При этом отправитель выводит коды из оборота с типом операции «выбытие при интернет-торговле». А какова роль курьерской компании при передаче товара конечному клиенту?

Согласно постановлению правительства от 05. 2019 N 860 для фиксации вывода товаров из оборота в случае дистанционной торговли достаточно подать сведения при отгрузке товаров со склада при отправке конечному потребителю.

Но это не отменяет требований Федерального закона от 22. 2003 N 54-ФЗ (ред. от 26. 2019) «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» в случаях, когда это необходимо.

Если в Честный Знак после вывода из оборота при отгрузке со склада в случае дистанционной торговли поступят сведения о розничной реализации от ОФД — чек будет зафиксирован без нарушения о повторном выбытии.

Сколько дней есть на то, чтобы передать в Честный Знак данные о выбытии товара (НЕ через кассу)?

Три рабочих дня после дня реализации. Подробнее о работе интернет-магазинов с маркировкой читайте в нашей статье.

Нужно выдать чек в момент оплаты. Как выдать чек, если в него нужно пробить маркировку, но она уникальна, и мы не знаем до момента сборки заказа, какая именно пара обуви с какой маркировкой поедет к клиенту?

Согласно постановлению правительства № 860 от 05. 19 (п. 81), при выводе обуви из оборота путем продажи по образцам или дистанционной продажи участник не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем отгрузки со склада хранения для доставки потребителю, представляет оператору информационной системы мониторинга следующие сведения:

• ИНН участника оборота обувных товаров, осуществляющего вывод обувных товаров из оборота,
• причина вывода обувных товаров из оборота (продажа обувных товаров по образцам, дистанционный способ продажи обувных товаров),
• наименование, дата и номер первичного документа о выбытии обувных товаров из оборота,
• коды идентификации, выводимые из оборота,
• стоимость выводимых из оборота обувных товаров (по данным учета участника оборота обувных товаров).

Нужно выдать чек в момент оплаты. Как выдать чек, если в него нужно пробить маркировку, но она уникальна и мы не знаем до момента сборки заказа, какая именно пара обуви с какой маркировкой поедет к клиенту?

В момент оплаты надо выбить чек на предоплату, в нем указывать код маркировки не надо. Когда покупатель примет товар (об этом отчитается курьер или транспортная компания), то код надо будет вывести из оборота через Честный Знак.

Выводить код из оборота нужно в любом случае, даже если клиент не заберет товар, откажется от него и вернет, или же самого клиента не будет дома в момент доставки. После того, как товар снова привезут на склад, код необходимо обязательно вернуть в оборот.

Мы производим обувь и поставляем на Wildberries. Абсолютно не понятно как передавать коды, чтобы они с нас списывались. Например, мы отправили 5 одинаковых пар, 2 проданы, 3 на складе, как узнать какие именно 2 проданы?

Если вы передаете товары Wildberries, и уже они его реализуют от своего имени, то через Честный Знак надо передать накладную с кодами. Код маркировки проданного товара должен передаваться в чек при розничной продаже. Эта информация передается в ОФД и выводится из оборота.

Кто должен маркировать остатки на складе маркетплейса?

Онлайн-площадка всегда выступает как комиссионер или агент по отношению к продавцу маркированных товаров, с которым у нее заключен договор. По этой причине маркетплейс не может сам заказывать коды маркировки для остатков продукции на своем складе. Это задача селлера.

Как оформить возврат маркированного товара, проданного через маркетплейс?

Зависит от того, сохранился ли код маркировки. Есть два варианта действий для продавца: перемаркировать товар, если нет этикетки с КМ, или не маркировать товар заново, если код сохранился.

Если же товар купили до старта обязательной маркировки, а вернули, когда требования уже начали действовать, продавец может оформить чек возврата, но заказать КМ для этого товара как для остатков у него уже не получится.

​Как пробить чек во время доставки нескольких пар обуви? Например, человек решил взять одну модель на примерку берет 3 размера. Как пробить в этом случае чек?

Если вы создаете продажу этих пар обуви, то нужно указать все 3 кода, а потом вернуть 2 назад. Но скорее всего покупатель приобретает только одну пару, которая ему подошла.

В Кассе МойСклад есть возможность пробить чек по заказу, используя облачный чеки. Например, клиент заказал в интернет-магазине три пары обуви, заказ доставляет собственный курьер. В итоге покупатель выбрал только одну пару. Курьеру достаточно в приложении на смартфоне отредактировать заказ, отсканировать и пробить только один выбранный товар.

Касса в офисе сформирует чек и передаст данные о выбытии кода маркировки в Честный Знак. В электронном чеке будет указан код маркировки обуви.

Как будут интернет-магазины продавать обувь через пункты выдачи партнерских курьерских служб? Заказ не всегда вскрывается покупателем.

Продавец должен сам сообщить о продаже в систему маркировки в течение трех дней после нее, если это не было сделано через ОФД.

Если товар передан курьеру, сделали выбытие отгрузки в службу доставки, а товар вернулся от курьерской службы, его надо снова ввести в оборот? Как?

Если упаковка с кодом остались, то просто через возврат, если нет, то надо перемаркировать.

У меня заказы доставляет служба доставки для интернет магазинов. У меня нет онлайн-кассы, так как служба доставки является платежным агентом и занимается выбиванием чеков. Как в таком случае будет проходить работа с маркировкой?

Согласно Постановлению Правительства № 860 от 05. 19, при выводе обуви из оборота путем продажи по образцам или дистанционной продажи участник не позднее трех рабочих дней, следующих за днем отгрузки со склада хранения для доставки потребителю, предоставляет оператору информационной системы сведения о продаже.

В случае применения ККТ в режиме, не предусматривающем обязательной передачи фискальных документов, участник обязан самостоятельно подать сведения в систему.

Нужна ли онлайн-касса интернет-магазину, который не получает деньги от физлиц напрямую? Оплаты на сайте нет. Чеки выдают курьерские службы, работаем с ними по агентским договорам.

ответ выше. Вы можете продолжать работать без онлайн-кассы, но обязаны самостоятельно и своевременно подавать в Честный Знак сведения о продаже товаров.

Для интернет-магазина нужно сразу маркировать каждый конкретный товар? Если у нас их тысячи на складе? Мы обычно маркируем только уже оплаченный товар.

Надо маркировать весь товар, который есть на складах.

Как работать с маркировкой магазину, который работает по системе дропшиппинга? Интернет-магазин зарегистрирован в России, а товары конечному потребителю поступают из-за границы.

В случае если на территории РФ первым владельцем выступает физическое лицо, то данный товар маркировать не нужно. В случае, если первым собственником товара является интернет магазин зарегистрированный на территории РФ, то такой товар необходимо промаркировать до пересечения границы РФ, как импорт товара.

Если интернет-магазин торгует обувью, то курьерская служба не может отсканировать код маркировки, так как не открывает транспортную упаковку при передаче товара клиенту. Как интернет-магазину фиксировать выбытие товара? В какой срок и от какого момента этот срок отсчитывается? Можно ли это сделать без системы ЭДО, например, через интерфейс личного кабинета в Честном Знаке?

В соответствии с п. 81 постановления Правительства РФ № 860, интернет-магазин не позднее 3 дней, следующих за днем отгрузки обувных товаров со склада хранения для доставки потребителю, предоставляет в систему следующие сведения:

• ИНН,
• причину вывода обувных товаров из оборота,
• коды идентификации,
• наименование,
• дату и номер первичного документе о выбытии обувных товаров,
• стоимость выводимых товаров.

Сведения можно подавать через ЭДО или в личном кабинете Честного Знака: вручную или загрузкой файла.

Для экономии Вашего времени

ПЛАН ДЕЙСТВИЙ по маркировке

ЗАРЕГИСТРИРУЕМ ВАС на Честном знаке

ЗАРЕГИСТРИРУЕМ ВАС на GS1

* Подробности уточняйте у менеджера по телефону 8 (800) 500-47-29

Существует ряд ситуаций в работе с маркированной продукцией, когда применяется повторная маркировка. Допустим, покупатель вернул в магазин проданный товар. Прежде чем выставить продукцию на прилавок, предприниматель в обязательном порядке отправляет уведомление в систему «Честный ЗНАК» и повторно вводит в оборот выбывший при продаже уникальный цифровой идентификатор. Процесс невозможен без сканирования дата матрикс на возвращенной продукции.

Если маркировка испорчена или вовсе отсутствует, единственно правильным вариантом будет — заменить марку. В этой статье приведем инструкцию, как перемаркировать товар в «Честном ЗНАКе» и в каких ситуациях эта операция необходима.

• Причины перемаркировки товаров
• Условия замены КМ
• Особенности перемаркировки наборов
• Инструкция по перемаркировке товара
  Порядок действий и передачи сведений Инструкция на примере ранее выведенных из оборота товаров без КМ Замена через файлы XML и CSV
• Порядок действий и передачи сведений
• Инструкция на примере ранее выведенных из оборота товаров без КМ
• Замена через файлы XML и CSV
• Легкий способ перемаркировки одежды, обуви и молочной продукции

Как списывать коды просроченного товара?

Коды маркировки на списанный товар также нужно вывести из оборота в «Честном Знаке». Для этого в личном кабинете «Честного знака» сформируйте документ «Вывод из оборота» с кодами просроченного товара, а в качестве причины укажите «Утилизация или уничтожение».

Можно также это сделать в товароучетной системе, если она поддерживает интеграцию с системой маркировки.

В Эвоторе мы реализовали следующую схему работы. Кассир может сформировать документ списания, отсканировать в него коды просроченного товара. Затем в товароучетной системе («Маркировка» Эвотора интегрирована с «Управлением ассортиментом») по этому документу списания можно вывезти из оборота коды в «Честном знаке».

Коды для маркировки Честный ЗНАК

Обязательная маркировка Честный ЗНАК доступна только при наличии у вашего товара штрих-кода EAN-13. Компания EANCODE является официальным партнером Национального каталога товаров Российской Федерации как регистратор кодов EAN-13. Мы предлагаем помощь в регистрации штрих-кодов, необходимых для получения QR-кодов Честный ЗНАК.

Национальная маркировка средствами идентификации Честный ЗНАК введена для защиты продавцов и покупателей от контрафактных и некачественных товаров. Информация о маркированной продукции хранится в государственной системе мониторинга оборота товаров, центральное место в которой занимает Национальный каталог (оператор ЦРПТ). Система обеспечивает прослеживаемость движения товаров по товаропроводящей сети:

Производитель наносит цифровой код на товар

Товар отслеживается на всех этапах пути

Магазин сканирует код при поступлении товара

При продаже на кассе код выходит из оборота

У потребителя вся информация о товаре

Подключение к системе Честный ЗНАК можно заказать в Центре Развития Перспективных Технологий, если товарам уже присвоены штрих-коды EAN-13. В самом ЦРПТ штриховые коды зарегистрировать нельзя. Между ООО «ЕАНКОД» и ООО «Национальный Каталог» заключен партнерский договор, на основании которого EANCODE осуществляет передачу кодов маркировки в Национальный Каталог.

Вопросы к Честному Знаку

В систему маркировки передаются только опубликованные GTIN. Опубликованные в GS1 GTIN автоматически загружаются в систему и отображаются в «Реестре товаров» через сутки после публикации. Нужное для выпуска кодов оборудование будет предоставлено участникам оборота до начала обязательной маркировки.

Когда надо направлять сведения о проданном товаре в ЦРПТ?

В течение трех дней после перехода права собственности на товар. Подробнее читайте в п. 60 методических рекомендаций.

Почему нет горячей линии по маркировке?

Интересующие вопросы вы можете задать через сайт честныйЗнак

Есть ли возможность из Честного Знака УПД загрузить в Контур маркировку или Сбис?

Да, такая возможность есть.

Дайте ссылку на API интеграции с системой маркировки.

Инструкции по работе с системой маркировки, в том числе по работе с API, есть в разделе «Помощь» в личном кабинете в Честном Знаке.

Сколько стоит интеграция с вашим API?

Инструкции по работе с API есть в разделе «Помощь» в личном кабинете в системе маркировки. Интеграцию настраивает участник оборота товаров.

Можно ли договориться с ЦРПТ, чтобы заказанные розничным магазином готовые коды DataMatrix на остатки обуви в распечатанном виде доставлялись от ЦРПТ в наш магазин курьерской службой? Услуги курьера в этом случае кто оплачивает? Эти коды можно заказать, чтобы они были на клеящейся ленте этикеток?

ООО «Оператор — ЦРПТ» данную услугу не предоставляет.

При описании товаров через систему мониторинга код товара для дальнейшего заказа маркировки можно будет увидеть в личном кабинете?

Да, описанные товары будут отражены в вашем личном кабинете в реестре «Код товара».

Можно ли в приложении Честный Знак увидеть, что у обувного товара была перемаркировка и ее причину, например, возврат?

Нет, сведения о возврате и перемаркировке товара не отображаются в приложении Честный Знак.

Кто обязан использовать ЭДО для передачи данных в систему маркировки «Честный ЗНАК»

Итак, каждый раз, когда юрлицо передает право собственности на товар другой организации, участники сделки обязаны отчитаться в «ЧЗ». Это требование указано в Распоряжении Правительства от 28. 2018 г. № 791-р и в ФЗ № 488 от 25. 2018. Продавцы сообщают, какие товары и кому продали. Покупатели уведомляют, что они эти товары приняли.

С 2022 года передача такой информации в систему маркировки возможна только через ЭДО. Об этом сказано в Постановлении Правительства от 31. 2020 г. № 2464. Требование распространяется на товарные группы:

• обувь;
• легкая промышленность;
• шины;
• духи;
• фототехника.

В ближайшее время по бутилированной воде, «молочке» и другим товарам, подлежащим маркировке, также ожидается переход на ЭДО. Пока участники оборота этой продукции могут действовать по старинке — передавать информацию об обороте в «ЧЗ» через личный кабинет.

Зачем нужна система Честный Знак

Система общегосударственной маркировки предназначена для искоренения фальсификата, контрабандных и санкционных товаров. По данным Росстата, в настоящее время:

• 35% продукции лёгкой промышленности является незаконной (особенно обувь и трикотажные изделия);
• 10% всех лекарств — подделки;
• 20% всей парфюмерной продукции также поддельные;
• 7,7% табачной продукции — фальсификаты.

С такими объёмами незаконных товаров под ударом, в первую очередь, потребители этих товаров сомнительного качества — такие товары могут быть даже опасны для здоровья. Во вторую очередь, потери от нездоровой конкуренции и поддельных брендов несут легальные производители. И в третью — государство вцелом, несущее имиджевые и бюджетные потери. Бюджетные потери возникают из-за недоуплаты налогов, ведь контрабандисты их платить не спешат. В итоге: меньше налогов — меньше бюджет страны — меньше социальных благ для граждан.

Для предприятий неоспоримым преимуществом станет полная прозрачность всех процессов: от производства и логистики до продаж. Крупным изготовителям будет гораздо проще прогнозировать объёмы выработки продукции, исходя из данных об остатках готовой продукции на прилавках всех магазинов страны (да, такая возможность тоже будет). Дополнительной выгодой будет переход на систему электронного документооборота (ЭДО), которая упростит и ускорит взаимодействие между всеми участниками товарооборота. Также, (в масштабах всей страны) станет значительно меньше бумажной документации, что приведёт к экономии природных ресурсов.

Исходя их вышеуказанных данных Росстата, массовая маркировка «Честным ЗНАКом» начата с табачных изделий, лекарств и обуви.

Как происходит учет и отслеживание в системе

Итак, маркировка нанесена на продукт производителем или импортером. Честный ЗНАК формирует связку: физический товар — виртуальный цифровой код. Это связка уникальна для каждого товара, код невозможно подделать, он защищен шифрованием. Товары вносятся в единый реестр. Сканируя этикетку, можно считать код и запросить информацию о продукции, сохраненную в системе. При каждой смене собственника данные передаются в систему, и шаг за шагом Честный ЗНАК фиксирует движение кода по логистической цепочке. Каждый участник цепочки производитель-оптовик-розница сканирует уникальный код, обеспечивая мониторинг товара.

Упрощенно процесс работает так:

• Компании регистрируются в ГИС МТ Честный ЗНАК.
• Производитель/импортер заказывает и наносит на каждый товар код маркировки.
• По коду фиксируется движение продукта по логистической цепи от изготовителя до места реализации.
• При продаже в магазине маркировка сканируется и в ГИС МТ поступают данные о выводе товара из оборота.
• Потребитель может до или после продажи проверить легальность товара, отсканировав датаматрикс.

Отслеживается каждая конкретная единица товара. Весь путь от производства до продажи фиксируется в Честном ЗНАКе. Проверка кода при приемке и отгрузке обязательна. При продаже на кассе в ГИС МТ уходит уведомление, что продукт куплен и код больше не нужно отслеживать. Маркировка выводится из оборота. Для другого товара тот же код не используется.

Схема с участием комиссионеров имеет отличия. Товары, поступившие на реализацию от граждан, тоже должны получить маркировку. Выставлять продукцию в продажу без марок нельзя. В такой ситуации сразу несколько функций возложено на комиссионера: промаркировать, ввести в оборот и вывести из него при продаже.

# Какие товары требуют обязательной маркировки

Для ювелирных изделий нужно указывать УИН с 1 марта 2022 по правилам Постановления Правительства Российской Федерации от 26. 2021 № 270.

Остальные товары можно проверить по таблице: если для вашей категории нужно указывать код ТН ВЭД в карточке, то без него не сможем принять продукцию на склад.

Категории товаровСрокДокументНужен ли ТН ВЭД или ОКПД2 в карточке товара Нужно ли оформлять эВСД ОбувьС 01. 2020 г. Постановление Правительства от 05. 2019 № 860V ЛекарстваС 01. 2020 г. Постановление Правительства от 14. 2018 № 1556V Духи и туалетная водаС 01. 2020 г. Постановление Правительства от 31. 2019 № 1957V ФотоаппаратыС 01. 2020 г. Постановление Правительства от 31. 2019 № 1953V Лампы- вспышкиС 01. 2020 г. Постановление Правительства от 31. 2019 № 1953V Шины и покрышкиС 01. 2020 г. Постановление Правительства Российской Федерации от 31. 2019 № 1958V Товары лёгкой промышленностиС 01. 2021 г. Постановление Правительства от 31. 2019 № 1956V МороженоеС 01. 2021 г. Постановление Правительства РФ от 15 декабря 2020 г. № 2099VV СырыС 01. 2021 г. Постановление Правительства РФ от 15 декабря 2020 г. № 2099VV Молочные продукты всех подгрупп сроком годности более 40 днейС 01. 2021 г. Постановление Правительства РФ от 15 декабря 2020 г. № 2099VV Молочные продукты сроком годности менее 40 днейС 01. 2021 г. Постановление Правительства РФ от 15 декабря 2020 г. № 2099VV Упакованная вода (категория «Минеральная вода»)С 01. 2021 г. Постановление Правительства Российской Федерации от 31 мая 2021 № 841VV Шубы из натурального мехаС 12. 2016 г. Постановление Правительства Российской Федерации от 11. 2016 № 787V

Что изменится с 1 января 2022 года

Со следующего года в личном кабинете системы маркировки исчезнет возможность ручного заполнения документов и передачи сведений напрямую. Таким образом, ЭДО единственным рабочим вариантом. Для тех, кто использовал ЭДО Лайт или сервисы операторов ЭДО, ничего не изменится. Но тем, кто работал через личный кабинет, придётся сделать выбор из этих двух решений. Тем же, кто отдаст предпочтение коммерческим сервисам, понадобится выбрать такого оператора электронного документооборота, который способен предоставить функциональные возможности для передачи сведений и документов в систему маркировки.

Переход на полный ЭДО будет поэтапным. В первую очередь он затронет бизнес, который работает с табачной продукцией, обувью, парфюмерией, автошинами, фототехникой, одеждой и текстильной продукцией. На сентябрь 2022 года запланирован перевод на ЭДО участников рынка молочной продукции. По остальным товарным позициям ориентировочный срок — с 2024 года, когда у ФНС запланирован полный перевод бизнеса на ЭДО.

Таким образом, со временем документальная работа со всеми товарными группами маркированных товаров будет проходить через операторов ЭДО. И именно они будут непосредственно направлять сведения и документы между контрагентами, а также в систему Честный ЗНАК. Для удобства участники системы маркировки могут работать в своей учётной системе — достаточно только интегрировать её с системой своего ЭДО-оператора.

Маркировка табака, АТП и никотиносодержащей продукции

Сейчас производители обязаны наносить коды на каждую пачку сигарет и на всю альтернативную табачную продукцию. В 2022 году обязательная маркировка распространится на курительные смеси для кальяна и стики.

Электронные сигареты необходимо маркировать?

Если электронные сигареты имеют код ТНВЭД ЕАЭС, указанный в распоряжении № 792-р, то их необходимо маркировать.

Предприниматель торгует пивом и сигаретами на патенте. При маркировке сигарет нам надо отказаться от патента?

Пока можно. Закон, ограничивающий торговлю маркированными товарами на спецрежимах, не содержит указания на другие группы товаров, кроме трех из предыдущего ответа.

Что делать с остатками введенной в оборот немаркированной продукции?

Участники оборота, у которых после старта маркировки никотиносодержащей продукции 15 марта 2022, будут остатки товаров без КМ, могут реализовать их без передачи сведений в Честный Знак до 1 октября 2023 года.

Какие товары уже подлежат обязательной маркировке

По состоянию на январь 2021 года маркировке в обязательном порядке подлежали:

В 2021 году маркировка стала обязательной для следующих категорий товаров:

• с 1 июня 2021 года — «мороженое» (кроме мороженого, не содержащего молочного жира и/или молочного белка) и «сыры».
• с 1 сентября 2021 года — остальная молочная продукция сроком годности более 40 дней.

С 1 декабря 2021 года маркировать начнут молочные продукты сроком годности менее 40 дней, а также продукцию из категории «минеральная вода».

Установленные сроки системы (этапы)

Чтобы работать с товарами, которые необходимо маркировать, предпринимателю нужно:

• Оформить квалифицированную электронную подпись — с 2022 года получение УКЭП доступно только в налоговой и в её
• Оформить договор с ОФД — проверьте, что ваш оператор взаимодействует с ГИС МТ и будет направлять данные о ваших товарах в налоговую и «Честный знак».
• молочными изделиями, ещё и в сервисе «Меркурий».
• Подключиться к электронному товарообороту (ЭДО) для обмена с партнёрами электронной документацией.
• Заказать цифровые коды, напечатать, наклеить их на товары и ввести в оборот.
• Приобрести 2D-сканер для считывания цифрового кода.
• Проверить кассу на возможность её ПО работать с маркировкой.

Вы можете использовать приложение «Маркировка» от Эвотор: оно поможет вам в решении ключевых вопросов, связанных с маркировкой продукции. Сервис зарегистрирует вас в необходимых системах, проверит УКЭП, даст возможность приёма товаров от поставщика по ЭДО непосредственно на кассе, в личном кабинете или мобильном приложении, а также проведёт выбытие товаров.

У фермеров есть отсрочка до конца этого года. Как продавать фермерскую продукцию, если на ней нет кода маркировки?

Фермеры и СПК начинают маркировать свою продукцию только с 1 декабря 2022 года. До этого времени вы вправе продавать ее без маркировки. Но на случай проверок обязательно запросите у поставщика подтверждающие документы, что это именно фермерская продукция.

Где найти требования к маркировке

Все требования к маркировке по ГОСТ указаны в государственных стандартах к различным видам изготавливаемой продукции. Любое обозначение на упаковке — это непосредственная информация для покупателя. Все обозначения должны быть нанесены четко, надписи надлежит указывать разборчиво. Знаки нужно делать контрастными, чтобы они выделялись и не сливались с дизайном упаковки. Символика не должна испортиться от времени хранения, эксплуатации и воздействий внешней среды (промокнуть или выгореть на солнце). На маркерах рекомендуется отобразить максимальное количество сведений о потребительских свойствах товара, в том числе и о специфических условиях использования. Все сведения должны быть указаны четко и понятно, чтобы у потребителя не возникло иного варианта применения продукта, который может повлечь угрозу здоровью и жизни.

Ключевые требования к маркированию не зависят от сферы применения продукции потребителем:

• Все обозначения должны строго соответствовать области применения изделия.
• Если упаковка не позволяет отображать маркеры, все характеристики потребления вносятся в документацию, сопровождающую продукты. В сопроводительных документах указываются и локальные нормативные условия маркировки изделий.

Ответственность за корректность и достоверность указанных на упаковке данных несет лицо, непосредственно выполняющее нанесение.

Сроки внедрения маркировки в рознице в 2022 году

Рознице нужно сканировать код маркировки молочной продукции и передавать данные о выводе из оборота в «Честный ЗНАК» при продаже на кассе:

• С 20 января 2022 ― мороженого со сроком хранения 40 суток и менее.
• С 31 марта 2022 ― молочной продукции со сроком хранения 40 суток и менее, в том числе сыров (сыров со сроком хранения более 40 дней, как и всё остальное с этим сроком ― с 1 июня).
• С 1 июня 2022 — молочной продукции со сроком хранения более 40 суток.

Маркируются: молоко и сливки, сыры, мороженое, творог, сливочное масло, кисломолочные продукты (полный список кодов ТНВЭД и ОКПД2 продукции, подлежащей маркированию).

С 1 сентября 2022 года для оптовиков и розницы вводится обязательный электронный документооборот между участниками оборота в формате объёмно-сортового учёта.

То есть поставщик будет передавать в накладной только GTIN и количество товара, а не сами коды, нанесенные на эти товары. Код GTIN – это международный код товарной позиции, присваиваемый в соответствии со стандартом GS1. Как правило, GTIN совпадает со штрихкодом.

Как принимать товар при объемно-сортовом учете? Сравниваете количество товара с электронной накладной и сканируйте штрихкод товара(упаковки) и если фактическое количество товара перед вами совпадает с тем, что в накладной — подписываете документ.

С 1 декабря 2023 года вводится обязательный поэкземплярный учет в ЭДО. При этом в электронной накладной указывается код маркировки каждого товара в поставке (или агрегированные коды). Поэкземплярный учет действует только для молочной продукции со сроком годности более 40 суток. Для молочной продукции со сроком годности 40 суток и менее поэкземплярный учёт не вводится, действует объемно-сортовой. С этой даты на ЭДО должны перейти все участники товарного оборота — к оптовикам и рознице присоединяются производители и импортёры.

ЭЦП и ЭДО

Нет. Вам обязательно нужно сделать усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП).

Электронную подпись нужно ежегодно делать?

Да, по закону — каждый год.

Что значит «подключиться к ЭДО»? Что для этого надо сделать? И рознице (магазину) это надо?

«Подключиться к ЭДО» означает подключить сервис, который обеспечивает онлайн-обмен электронными документами между организациями.

Для этого нужно заключить договор с официальными оператором такого сервиса (понадобится КЭП). Для маркировки остатков подключаться к ЭДО не нужно, для приема товара от поставщиков через ЭДО — обязательно.

Электронный документооборот (ЭДО) — это замена бумажных документов, например, товарных накладных и прочего?

Да, ЭДО — это безбумажное делопроизводство. Если вы переходите на ЭДО, бумажные документы можно уже не выписывать.

Как работать с ЭДО, если товар закупается на оптовом рынке?

Вне зависимости от места покупки, для участников Честного Знака предусмотрена подсистема ЭДО-лайт, которая позволит на бесплатной основе работать в ней всем участникам оборота товаров. Продавец формирует в данной системе УПД, направляет на подписание покупателю.

После подписания УПД с двух сторон информация, содержащаяся в документах, направляется в Честный Знак, дальше в автоматическом режиме происходит передача товара и кодов маркировки.

У нас есть клиенты чисто виртуальные, они не имеют склада, они товар со склада поставщика сразу отправляют в курьерку. Мы за них все должны сканировать и обмениваться ЭДО?

В данном случае вам необходимо договориться со своими партнерами каким образом вы будете действовать. В любом случае коды маркировки заказывает собственник товар и вводит их в оборот и в дальнейшем выводит их из оборота.

ЭДО нужен для удобства или обязателен?

Электронный документооборот обязателен при торговле маркированными товарами. Покупая их у поставщика, вы должны принять документы именно при помощи ЭДО: это требование закона.

Если вы не торгуете маркированными товарами, это для вас не обязательно, и с ЭДО вам просто будет удобнее работать: не придется отправлять документы по почте, ждать и стоять в очередях.

Если мы получаем электронную накладную от поставщика, а сами мы никому не будем отправлять электронный документ, нам все равно нужно зарегистрироваться у оператора ЭДО?

Нужно, иначе вы не сможете получать электронную накладную от поставщика.

Сможем ли мы через ЭДО передать документ с кодом маркировки, который в Честном Знаке числится за другой организацией (на складе лежат товары нескольких организаций)?

ЭДО работает по ИНН, нужна регистрация для каждой организации.

Мы, как производитель, продаем промаркированный товар, а покупатель отказывается подключать ЭДО. Что делать с введенным в оборот промаркированным товаром в этом случае?

Покупателю все равно придется оформлять уведомление о приемке (если они работают с маркированным товаром) или подписывать УПД в личном кабинете Честного Знака.

Я произвожу 1000 пар сланцев для одного клиента, который приобретает их для своих нужд. Я должна ввести в оборот, и я же вывести. Зачем мне ЭДО? Или мой покупатель тоже должен на ЭДО переходить?

Вы должны ввести в оборот коды и вывести их. Ваш покупатель регистрироваться не должен, если покупает для собственных нужд.

Если я оптовик, а у оптового покупателя нет ЭДО, я не смогу продать ему товар?

Да, для передачи прав на маркированный товар у всех участников оборота должен быть ЭДО.

Как коды маркировки, полученные в УПД, станут мне на учет? Мне их сканировать надо, или коды маркировки передаются в самом документе?

После формирования и обмена УПД между участниками ваш оператор ЭДО передает завершенные УПД (титул продавца и титул покупателя) в систему маркировки.

ОФД и ЭДО — это одно и то же или у них разные задачи?

ОФД и ЭДО — это разные вещи. Оператор фискальных данных передает информацию в налоговую, а система электронного документооборота позволяет обмениваться документами с контрагентами. Но ОФД может быть и и оператором ЭДО. Уточните у ОФД, с которым вы работаете, предоставляет ли он такую услугу.

Розничные точки обязаны иметь ЭДО? Розница может обойтись без ЭДО, работая только в личном кабинете Честного Знака?

Работать на розничной точке с ЭДО придется. Если вы продаете маркированный товар, вам надо его купить. А чтобы купить, вам обязательно надо принять с помощью ЭДО документы на товар.

Вы можете уточнить у своего поставщика, через какую систему он планирует направлять документы.

ЭДО не привязан к розничной точке, работать в системе можно из любого места, где есть интернет. Устанавливать для этого специальное оборудование в розничной точке не надо. Если у вас несколько точек, вы можете их вместе подключить один раз.

У нас на складе несколько юрлиц. У всех обувь. Что будет с электронным документом, когда в нем окажется товар, который в Честном Знаке числится за другой организацией? Документ дойдет до адресата или будет завернут раньше? Если дойдет, будут ли сложности?

Производить операции с товаром может только собственник товара, в иных случаях регистрируется нарушение.

Через систему ЭДО можно обмениваться документами с другими клиентами?

Да, можно обмениваться документами с любыми контрагентами. Входящие документы в системах ЭДО вы можете получать бесплатно, а для отправки документов нужно будет подключить один из тарифов оператора.

Есть разные операторы ЭДО. Покупатель и продавец могут через разных операторов работать и обмениваться документами?

Операторы ЭДО предоставляют для этого услугу роуминга.

Если учет в МоемСкладе ведется в долларах, какая валюта будет в ЭДО — рубли или доллары?

ЭДО передает те документы, которые формируются в МоемСкладе. В них будет использоваться та валюта, в которой вы ведете учет.

Нет, сегодня для торговли маркированными товарами обязательно нужна система ЭДО. Вы можете уточнить у своего поставщика, через какую систему он планирует направлять документы.

Вопрос по отражению кодов в ЭДО. Мы должны указывать все КИТ товара в разрезе товаросопроводительного документа? Есть ли уже нормативные документы, которые регламентируют, как (в каких графах/ячейках) именно это делать?

Прием УПД (по приказу №ММВ-7-15/155 и № ММВ-7-15/820) для обуви и легкой промышленности находится в разработке и тестировании.

В приказе №ММВ-7-15/820 (действует с 1 января 2020) используется значение «НомСредИдентТов», но использовать сейчас этот формат для передачи данных невозможно. На промышленном стенде для легкой промышленности и обуви процесс передачи товара по УПД дорабатывается и сейчас информация в ЛК не поступает.

Чтобы подписывать входящие документы, вы можете использовать любую систему ЭДО. В ней надо будет подтвердить накладные, чтобы система маркировки видела, что эти коды перешли в вашу собственность. При продаже и передаче данных в ОФД система увидит, что коды вышли из оборота.

Какая нужна ЭЦП? КЭП не подойдет? Мы участники маркировки мехов. ЭЦП для меховых изделий подойдет?

Квалифицированная электронная подпись — это электронная подпись, которая соответствует всем признакам неквалифицированной электронной подписи и дополнительным признакам:

• Ключ проверки электронной подписи указан в квалифицированном сертификате.
• Для создания и проверки электронной подписи используются средства электронной подписи, имеющие подтверждение соответствия требованиям, установленным в соответствии с настоящим Федеральным законом.

Как будет происходить запрос в Честный Знак, если нужна перемаркировка или идет выбытие товара?

Выбытие товара из магазина делается с использованием ККТ. Если вы зарегистрированы как участник оборота в системе, то для доступа в систему понадобится УКЭП.

Столкнулись с ситуацией, когда нужно перемаркировать товар на Честном знаке?

Вы не одиноки, такая ситуация случается у многих — наша кампания может Вам помочь.

• Как промаркировать остатки одежды, обуви, текстиля?
• Как выводить товар с Wildberries, Ozon?
• Как получить Коды Маркировки?
• Как получить GTIN (если я производитель)?

Система GetMark, поможет в решении данных вопросах, наша цель упростить и автоматизировать процессы, связанные с маркировкой товаров. А наши специалисты и техническая поддержка помогут Вам, облегчат дальнейшую работу с настройкой и внедрением маркировки в Вашей компании.

Мы знаем про маркировку Все. Наше ПО особенно будет полезно тем кто работает с Wildberries, Ozon.

Продавайте свой товар вместе с GetMark соблюдая закон РФ по маркировке.

Не тратьте свое время, на поиски ответов на свои вопросы в интернете, просто позвоните нам 8 (800) 500-47-29

Как выбрать оператора ЭДО для маркировки

Оператор системы маркировки ЦРПТ предлагает бесплатный сервис для малого бизнеса — «ЭДО Лайт». Он позволяет работать с электронными документами через ЛК «Честного ЗНАКа». Но:

• поддерживает только стандартные форматы УПД и УКД;
• в год можно отправлять и принимать не более 1 000 пакетов.

Для крупных предприятий этого недостаточно. Также сервис не подойдет, если ЭДО не ограничивается документами с КМ. Тогда лучше использовать коммерческий сервис.

При выборе оператора учитывайте следующие факторы:

РоумингЕсли контрагент уже пользуется ЭДО, для организации обмена нужно подключиться к тому же сервису или настроить роуминг. Не все операторы совместимы друг с другом. Роуминг упрощает работу с документами за счет унификации основных формТипы документовУточните, какие типы документов поддерживает система ЭДО. Сравните формализованные и произвольные формы с теми, которые используются в вашей компанииХранение документовДокументы, подписанные УКЭП, получают юридическую силу. Их можно хранить в электронном виде. Уточните у оператора цену, период хранения и вместительность электронного архиваВнедрениеЭлектронный документооборот нужно внедрить в текущую автоматизированную систему. Обратите внимание на возможности интеграции с внутренней «товароучеткой». Узнайте, насколько совместимо решение с IT-инфраструктурой компании и какие доработки нужныИнтерфейсОцените удобство программы для пользователей — чем проще и логичнее интерфейс, тем меньше времени нужно на обучение персонала и внедрение сервисаНадежностьНа сайте ФНС есть реестр операторов ЭДО. Это компании, подтвердившие свою надежность. Выбирайте операторов из этого спискаЦенаСравните тарифы и входящие в них опции. Важно еще до заключения договора изучить дополнительные услуги. Возможно, некоторые будут нужны постоянно. Часть операторов предлагает скидки при оформлении нескольких услуг пакетом

Пользователи «1С» могут отправлять УПД из «товароучетки» сразу после их формирования. Для этого разработан сервис «1С-ЭДО», который поддерживается всеми популярными конфигурациями. Оплата — только за исходящие письма. Если за месяц отправлено не более 5 комплектов, счет за услугу не выставляется. Все входящие в «1С-ЭДО» — бесплатные.

Главная сложность в том, что не все операторы электронного документооборота поддерживают этот сервис. Но эту проблему можно решить с помощью межоператорского роуминга.

Компания «Онлайн-касса. ру» предлагает услуги по подключению, настройке и обучению работе с ЭДО, а также его интеграцию с «1С». Закажите бесплатный звонок на нашем сайте, и мы предложим вам персональное решение для работы с системой маркировки!

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования.

Посмотреть весь каталог

О чем нужно помнить, используя ЭДО для маркировки

Рассмотрим несколько нюансов, о которых нельзя забывать, когда вы работаете с маркировкой через ЭДО.

Отправителям (производителям, импортерам, оптовикам)Получателям (оптовикам, розничным продавцам)Добавить в УПД коды маркировки. В УПД можно указать агрегированный код (для групповых упаковок) или несколько КМ для каждого товара. Сверить КМ на товаре с кодами в УПД. Есть риск, что поставщик указал неверные коды в УПД или отгрузил не тот товар. Даже если получатель примет партию, он не сможет потом ее продавать, т. в системе «ЧЗ» не будет зарегистрировано его право собственности именно на эти товарыУбедиться, что контрагент зарегистрирован в системе «Честный ЗНАК». Это особенно важно, если отправитель впервые сотрудничает с получателем. Если регистрации нет, система не обработает такой УПД. Подписать УПД или отказать в его приеме. После того как КМ проверены, получатель должен или подписать УПД, или передать отправителю запрос на уточнение. Если об этом забыть, в «ЧЗ» не зафиксируется продажа. Дальнейшая реализация таких товаров незаконна

Еще одна рекомендация относится ко всем участникам. Нужно всегда проверять статусы обработки документа в «Честном ЗНАКе». Это можно сделать через личный кабинет. До завершения обработки УПД право собственности на товар формально принадлежит отправителю, а получатель еще не может его продавать.

Мы готовы помочь!

Задайте свой вопрос специалисту в конце статьи. Отвечаем быстро и по существу. К комментариям

Кого и когда коснется маркировка

Для каждой отрасли маркировку вводят в свои сроки, у разных игроков одной отрасли обязанности тоже наступают не одновременно. Например, маркировка одежды идёт с 1 января. С 1 января 2021 года уже запрещено продавать непромаркированную одежду, до 1 февраля магазины должны были промаркировать остатки.

Обычно сначала ЦРПТ объявляет в отрасли эксперимент. Его добровольные участники подключаются к Честному ЗНАКу, пробуют новые схемы работы, делятся мнением в рабочих группах. По результатам эксперимента правительство закрепляет правила и сроки маркировки в нормативном акте. Работа с маркировкой одежды, парфюмерии, шин — это уже не эксперимент, а обязанность всех предпринимателей.

Маркировка шин и покрышек

Если перемещение между складами происходит без смены собственника (смены ИНН), а просто между собственными складами компании (в рамках одного юрлица), то сведения в ГИС МТ передавать не надо.

Этикетка популярна по нескольким причинам:

• Она уже всем знаком и стоит, по сравнению с другими способами (прямое нанесение кода на шину, RFID метка) значительно дешевле.
• Сканер для считывания кода маркировки есть у каждого участника оборота. Другое оборудование имеют не все.
• На этикетке можно отразить дополнительную информацию о шине (например, атрибуты шины).

Вы купили шины не для перепродажи, поэтому передавать сведения в систему маркировки вам не надо. Их должен вывести из оборота ваш продавец (поставщик).

Если шина входит в состав другой номенклатуры, маркировать ее не надо. Конкретные коды ТН ВЭД и ОКПД2 шин, которые маркируются, приведены в постановлении Правительства РФ от 31. 2019 г. №1958. Если будете что-то собирать и использовать в составе сборки маркированные шины, то вам надо вывести коды из оборота.

Шины, включенные в состав другого товара, не маркируются. Но их надо вывести из оборота для целей, не связанных с последующей продажей.

Данный товар не подлежит маркировке, поэтому торговля восстановленными и б/у шинами происходит по старым правилам.

Укомплектована шина камерой или нет – для выпуска и нанесения на шину кода маркировки это роли не играет. Единственное, в характеристиках товара надо правильно указать тип шины по способу герметизации: бескамерная или подлежит оснащению камерой. В данном случае будет второй тип.

При покупке маркированных шин центр принимает УПД по ЭДО и становится собственником товара. При оказании услуги по ремонту центр обеспечивает выбытие шин из оборота по причине «для собственных нужд».

Коды ТН ВЭД и ОКПД2 шин, которые маркируются, приведены в постановлении Правительства РФ от 31. 2019 г. №1958. Перечисленные шины маркируются, если их коды соответствуют кодам из постановления.

До 1 сентября поставщик не обязан использовать ЭДО и передавать коды на товар розничному продавцу. Не будет ли ошибкой продавать маркированный товар, если коды не принимал на себя?

Нет. Если на молочной продукции есть код маркировки ― при продаже этот код нужно вывести из оборота. Вне зависимости от того, числится ли этот товар на этом продавце или нет.

Да, в других товарных группах (обувь, сигареты, шины, парфюмерия) важно, чтобы розничный продавец подтвердил в «Честном знаке», что принял товар, и он числится на нём. Здесь действует полноценный поэкземплярный учёт. Но в молочке такого требования, до введения обязательного поэкземплярного ЭДО с 1 декабря 2023 года, нет (причем на некоторые виды товаров он не будет распространяться). В то же время для полноценного учета поставщики могут в электронной накладной перечислять конкретные коды товара.

Кто контролирует маркировку товаров

Работать в обход системы опасно: за отсутствие кодов маркировки  предусмотрен штраф должностному лицу и конфискация товара. За опоздание с регистрацией также могут оштрафовать или вынести предупреждение. Подделка кодов Дата Матрикс — это уже уголовная ответственность. Нарушителям грозит большой штраф и тюремное заключение.

Чаще всего выявляются такие нарушения:

• нечитаемый штрих код;
• несвоевременная регистрация товара.

Оператор маркировки товаров — Центр развития перспективных технологий (ЦРПТ). Эта организация регулирует процесс маркировки товара, но не контролирует исполнение законодательства. Проверять коды, проводить контрольные закупки и рейдовые осмотры уполномочен Роспотребнадзор. Контролем зарубежных товаров занимается Федеральная таможенная служба. Документацию, чеки и работу с кассовыми аппаратами проверяет Федеральная налоговая служба.

Бороться с нарушениями помогает общественный контроль. ЦРПТ постоянно рассказывает потребителям о значении маркировки, и люди начинают внимательнее изучать товар перед покупкой. С помощью мобильного приложения покупатель может самостоятельно проверить подлинность кода Дата Матрикс. Обнаружив некорректный штрихкод, человек может отправить сообщение оператору системы маркировки прямо в приложении. Сотрудники ЦРПТ обрабатывают жалобы и направляют их в Роспотребнадзор, который организует проверку.

Кто должен передавать данные из чеков в «Честный ЗНАК»?

При реализации маркированной продукции, применительно к которой наступила обязанность передачи данных в систему «Честный ЗНАК», розничные продавцы обязаны отображать в чеке признак маркировки и передавать информацию о выбытии товара. По состоянию на 2022 год маркировка в чеках обязательна для следующих категорий:

• табачные изделия;
• лекарства;
• обувь;
• духи, туалетная вода (импортные комплекты и наборы — с 1 октября 2022 г.);
• шины и покрышки;
• товары лёгкой промышленности;
• фотоаппараты и вспышки (для импортных товаров — с 1 октября 2022 г.);
• молочная продукция (с 1 сентября 2022 г);

С 1 марта 2023 г. с помощью кассового чека необходимо будет подавать сведения о продаже упакованной воды, изделий из меха и шуб.

Маркировка упакованной воды

На сайте Честного знака есть методические рекомендации, где в разделе «инструкции» опубликованы указания по работе с ЭДО. В них можно найти полную информацию, что отображается в таких документах. В общих чертах, при объемно-сортовом учете вы отражаете код товара. Например, у вас есть 5 позиций, который вы поставляете своему покупателю: 19 л бутылка негазированной воды, 5 л бутылка негазированной воды, бутылки 2,5 л газированной и негазированной воды и бутылка 0,5 л негазированной воды. В учетном документе вы не указываете каждый код маркировки, который отгружается. Вы лишь указываете, что у 19-литровой позиции код такой-то, их едет 10 бутылок, по 5-литровой позиции код такой-то, их едет 40 бутылок, у 2,5-литровых бутылок газированной воды код такой-то, их едет 30 штук. Все. Указываете код товара и количество. Система маркировки прослеживает движение продукции по объему – сколько вы купили, произвели или импортировали, и сколько вы продали. С 1 марта 2025 года в УПД передаются конкретные коды каждой бутылки упакованной воды. Здесь будет оптимально применение различных механизмов агрегации – групповые упаковки, или КИТ (код идентификации транспортной упаковки – паллеты).

Если происходит передача воды от юрлица юрлицу, то оформляется УПД. Юрлицо, которое списывает коды, подает уведомление о выводе кодов маркировки из оборота с указанием соответствующей причины. Если партнер – не участник оборота, то вы сами выводите коды из оборота до передачи товара.

Коды можете заказать и вы, и завод. Если вы хотите, чтобы завод заказывал коды, тогда добавьте у себя в системе субаккаунт, тогда вы разрешите заводу выпускать коды маркировки от вашего лица.

Приемка осуществляется по правилам маркировки. При продаже маркированная вода выводится из оборота до того, как попадет конечному покупателю – при отгрузке со склада.

При ввозе с территории стран ЕАЭС — до пересечения границы РФ, при ввозе из других стран — до размещения под таможенную процедуру выпуска для внутреннего потребления.

Каких-то специальных требований нет, главное — нанести маркировку на неотделимую часть упаковки и рядом с существующим штрих-кодом. Чтобы нанести код на этикетку или крышку потребуется чистое поле размером около 15×15 мм.

Участники торгового рынка должны быть готовы к некоторым расходам т от списания/брака товаров. И не важно, маркированный это товар или нет. Оператор предоставляет коды маркировки, а участники оборота рискуют. Но стоит сказать, что код маркировки считывается даже при повреждении до 50% площади.

Вы отправляет маркированный товар на склад Wildberries. Если на бутылках не будет кодов, то маркетплейс их не примет. Во время продажи товара сотрудники маркетплейса сканируют код на упаковке, и информация о продаже появляется в вашем личном кабинете на сайте Wildberries. Так как право собственности на коды оставалось за вами, вы самостоятельно выводите переданные коды маркировки из оборота.

Правовое регулирование

Основные аспекты внедрения цифровых кодов в торговлю регламентированы обширной нормативной базой: законами, распоряжениями, постановлениями. Правовые акты устанавливают, какая продукция подлежит маркировке и в какие сроки, порядок регистрации компаний, работы с цифровыми кодами, ведения отчётности и так далее.

Главными регламентирующими документами являются федеральные законы о маркировке: 487-ФЗ и 488-ФЗ. В них утверждены основные положения о введении цифровых кодов, регулировании сферы торговли, цели и принципы систем учёта, определена терминология, установлена ответственность за нарушения.

Распоряжения и постановления Правительства РФ выступают уточняющими правовыми документами:

• № 791-р — о модели, базовых принципах функционирования маркировочной системы;
• № 792-р — определяет, что подлежит маркировке с 1 января 2019 по 2023 год (предусмотрено несколько обновлённых редакций, последняя — от 17.01.2022);
• № 2963-р — концепция создания системы идентификации;
• № 515 — постановление утверждает правила маркировки и мониторинга продукции в инфосистеме;
• № 577 — постановление устанавливает размер оплаты за кодирование товаров.

Распоряжения и постановления также регламентируют порядок маркировки в отношении различных товарных групп:

• меха — № 787, № 270;
• обуви — № 860, № 216;
• лекарственных средств — № 1556, № 1557;
• молочной продукции — № 1533-р, № 836, № 2099;