Оффд не предоставляет информацию для справедливой отметки в 2021 году

Новые реквизиты кассового чека ФФД 1

В структуру кассового чека, который формируется при продаже маркированных товаров добавили следующие реквизиты:

• операционный реквизит чека;
• отраслевой реквизит чека;
• сведения о покупателе;
• результаты проверки маркировки.

Операционный реквизит включает дату, время, идентификатор и некоторые другие данные о продаже. Эти пункты пока что обязаны присутствовать только в электронном чеке.

Отраслевой реквизит указывается относительно всего чека или отдельных его позиций, в зависимости от перечня проданных товаров. Он включает данные об отраслевом нормативно-правовом акте, которые регулирует продажу продукции, перечисленной в чеке.

Сведения о покупателе включают:

• дату рождения;
• гражданство;
• ИНН;
• код и реквизиты удостоверяющего личность документа;
• адрес покупателя.

Конечно, перечисленные сведения не будут запрашивать при покупке молока. Но в п. 1, 6. 2 статьи 4. 7 54-ФЗ перечислены условия, при которых эти данные должны быть указаны.

По итогам проверки правильности маркировки и достоверности кода в чеке прописывается соответствующий идентификатор. Если всё правильно, то этот реквизит имеет значение «0», а если есть хотя бы по одному товару выявлена ошибка, то «1».

Другие изменения в новом ФФД 1

Новым форматом предусмотрены также следующие изменения:

Из кассового чека убраны следующие реквизиты:

• телефоны оператора перевода, платежного агента и оператора по приему платежей;
• наименование оператора перевода;
• операция платежного банковского агента;
• ИНН оператора перевода;
• адрес оператора перевода;
• признак агента.

Вместо реквизита «Единица измерения предмета расчета» используется «Мера количества предмета расчета». Этот тег указывается в метрах, килограммах или других измерительных мерах.

Предусмотрена продажа части целого товара, например, поштучная продажа сигарет. Для этого был введен реквизит Дробное количество маркированного товара», в числителе которого записывается число проданного товара, а в знаменателе – его количество в целостной единичной упаковке, зарегистрированной в системе «Честный знак».

В реквизите «Признак предмета расчета» теперь будет учитываться, подлежит ли товар маркировке, подакцизный ли он и имеет ли он верный код.

ФФД 1. 2 имеет и множество других, менее важных изменений технического характера, которые не столь важны для предпринимателей.

Как подключиться к ЭДО?

Для подключения к работе с электронным документооборотом участникам необходимо выполнить несколько действий:

Если вы еще не работаете с сервисом ЭДО в вашей организации, то необходимо:

• Выбрать оператора сервиса ЭДО на сайте Честный ЗНАК в разделе «Технологические партнеры и Интеграторы» — «Операторы ЭДО»Для малых организаций подойдет бесплатный функционал сервиса ЭДО Лайт, интегрированный в личный кабинет участника системы Честный ЗНАК.
• Проверить наличие роуминга между выбранным сервисом ЭДО и сервисами ЭДО ваших контрагентов (поставщиков или покупателей маркированной продукции).
• Уведомить провайдера ЭДО о необходимости передачи данных о движении маркированной продукции в систему маркировки. Начать передачу сведений в систему маркировки по ЭДО.
• Подключиться к сервису ЭДО для отгрузки и приемки товаров
• Провести тестирование обмена электронными документами (УПД).

Если вы уже работаете с сервисом ЭДО в вашей организации, то необходимо:

• Проверить интеграцию вашего оператора ЭДО с системой Честный ЗНАК.
• Проверить наличие роуминга между выбранным сервисом ЭДО и сервисами ЭДО ваших контрагентов (поставщиков маркированной продукции).
• Провести тестирование обмена электронными документами (УПД). При необходимости обратитесь к своему оператору ЭДО.
• Уведомить провайдера ЭДО о необходимости передачи данных о движении маркированной продукции в систему маркировки. Начать передачу сведений в систему маркировки по ЭДО.

Инструкция по регистрации участника оборота товаров

Настройка ЭДО в ГИС МТ

Как работать с ЭДО?

Порядок действий участников оборота при подаче сведений об обороте через ЭДО.

Продавец при отгрузке формирует УПД (универсальный передаточный документ), содержащий сведения о маркированных товарах. Для формирования документа могут использоваться как различные программные решения, так и веб интерфейс личного кабинета оператора ЭДО.

Документ подписывается УКЭП компании продавца. Для подписания может использоваться как УКЭП директора организации, так и УКЭП других сотрудников, обладающих правом подписи.

После подписания документ отправляется покупателю через оператора электронного документооборота. В случае, если у продавца и покупателя разные операторы ЭДО, необходимо предварительно настроить роуминг между участниками.

Покупатель получив поставку сверяет сведения переданные продавцом в УПД с фактическим поступлением.

При отсутствии расхождений покупатель подписывает документ УКЭП. Оператор ЭДО после подписания документа покупателем передает данные о смене собственника в систему маркировки.

Что делать в случае расхождений?

В случае выявления расхождений, покупатель подписывает УПД и информирует поставщика о выявленных расхождениях. Оператор ЭДО передает данные в систему маркировки. Это позволит покупателю получить товары на балансе организации и начать продавать их покупателям, не дожидаясь оформления исправленного или корректировочного документа.

Информацию о выявленных расхождениях покупатель сообщает поставщику в согласованной сторонами форме без подачи сведений в «Честный Знак».

Поставщик формирует исправительный документ (УПДи) или корректировочный документ (УКД), подписывает УКЭП и направляет документ покупателю. После подписания с двух сторон, Оператор ЭДО передает документ в ГИС МТ, где ранее поданные на основании УПД сведения о маркированном товаре, корректируются согласно исправительному или корректировочному документу.

Процессы приемки, подписания документов и передачи сведений в информационную систему мониторинга необходимо завершить в срок не более 3 рабочих дней со дня приемки маркированного товара, но не позднее дня передачи этих товаров третьим лицам.

Подробную информацию об оформлении электронных документов можно найти в «Методических рекомендациях по оформлению ЭДО».

Маркировка и ЭДО. Как проверить статус электронного документа и исправить ошибки

Все участники оборота маркированных товаров должны передавать сведения в Честный ЗНАК через ЭДО. При этом важно, чтобы код, который нанесен на товар, соответствовал коду, который был указан в электронном документе, отправленном в ЦРПТ. Иначе компании, которая допустила нарушение, грозит штраф.

Разберем, как электронный документ проходит обработку в ЦРПТ, как проверить его статус и исправить ошибки.

Этапы обработки электронного документа

Участники оборота маркированных товаров передают в Честный ЗНАК через своего оператора ЭДО три типа электронных документов:

• универсальный передаточный документ (УПД);
• исправленный универсальный передаточный документ (УПДи);
• универсальный корректировочный документ (УКД).

Каждый документ содержит информацию о маркированных товарах и должен содержать подписи двух сторон: продавца и покупателя.

Процедура передачи документа состоит из нескольких этапов:

• Отправка в Честный ЗНАК (система фиксирует факт принятия документа).
• Проверка (система проверяет код документа на валидность).
• Обработка документа согласно его товарной категории.
• Присвоение итогового статуса.

Как проверить итоговый статус

Каждый клиент сервиса “Платформа ЭДО” компании Платформа ОФД может мгновенно проверить статус электронного документа в личном кабинете в два шага:

• Войдите в личный кабинет на edo.platformaofd.ru. На главном экране перейдите в режим «Документы с маркировкой».
• Найдите нужный документ и в последнем столбце «Состояние» щелкните на знак «i».

Знак «i» — цветовой индикатор. Он может быть:

• зеленым – документ корректно обработан в ЦРПТ, переход права собственности на товар осуществлен;
• желтым – документ в обработке в Честном ЗНАКе. Вы также сможете прочитать детальную информацию: на каком этапе обработки документ находится (из тех 4-х, которые мы указали выше).
• красным – ошибка обработки. При детальном просмотре статуса можно понять, на каком этапе обработки документа произошла ошибка и ее конкретные причины

Важно: Ошибки в документах ведут к неприятным последствиям. Если код маркировки, нанесенный на товар, не соответствует коду, который указан в электронном документе – это значит, что участник оборота передал право собственности на товар, который ему не принадлежал. Нарушителю грозит штраф по ст. 1 КоАП в размере:

• от 1 до 5 тыс. рублей – для должностного лица;
• от 50 до 100 тыс. рублей – для организации.

Допустим, произошла ошибка обработки документа. Давайте разберем, как ее исправить.

Как исправить ошибку?

В ответе будет приведена расшифровка причины ошибки. Они могут касаться:

• Например, участник не зарегистрирован в соответствующей товарной категории, по которой идет переход права собственности на маркированную продукцию.
• Например, данный документ уже ранее поступал в ГИС МТ.
• Маркированной продукции в документеНапример, в электронном документе присутствуют некорректные коды маркировки.

Теперь, когда причина ошибки ясна, выполните необходимые действия, чтобы исправить ситуацию.

Сервис Платформа ЭДО — это просто, доступно, надежно. Он обеспечивает интеграцию с системой маркировки товаров, дает бесплатные готовые обработки к 1С, работает по роумингу со всеми крупными операторами ЭДО.

Роль ОФД в системе маркировки

Данные с кодами поступают оператору фискальных данных, а затем ОФД передаёт их в систему маркировки. Как только в систему «Честный ЗНАК» поступает уведомление о продаже товара конечному потребителю, проданный товар получает в системе маркировки статус «Выбыл».

Регистрировать выбытие товара из системы мониторинга таким образом можно только при продажах конечному потребителю. Для выведения маркированного товара из оборота с помощью ККТ, необходимо приобрести онлайн-кассу с фискальным накопителем, поддерживающим работу с маркировкой, и 2D-сканер для распознавания штрихкода DataMatrix, а также заключить договор с оператором фискальных данных.

Для передачи данных о выводе товара из оборота в систему «Честный ЗНАК» используйте Астрал. ОФД. С помощью сервиса можно зарегистрировать, перерегистрировать или снять с учёта онлайн-кассу, отслеживать работу торговых точек, анализировать отчёты и данные о продажах. Передача данных с кодами осуществляется без дополнительной платы.

Функции и структура фискального накопителя

Когда государство задумало контролировать каждую продажу торговых организаций, то решило, что предприниматели будут передавать в ФНС в режиме реального времени информацию из каждого чека. Но понимая нестабильность интернета, было решено также сохранять данные на локальном устройстве (фискальном накопителе или ФН).

Фискальные накопители от компании ЕКАМ гарантировано надежные

Для чего придуман фискальный накопитель?

При наличии подключения к сети информация о реквизитах чека сохраняется в зашифрованном виде в ФН, а потом передается с онлайн-кассы в ОФД и ФНС. При отсутствии же интернета, данные хранятся исключительно в локальной памяти онлайн-кассы. Сохраняется также время продажи и выдачи чека.

Отсутствие интернета не является проблемой, потому что онлайн-касса может работать без него до 1 месяца. Хотя не передавать информацию в ФНС на протяжении такого периода нежелательно, но если у предпринимателя будут доказательства перебоев со связью, то проблем не возникнет.

Функции фискального накопителя

В чем же состоят основные функции фискального накопителя:

Безопасное хранение информации. Жесткие требования к разработчикам этих устройств позволяют гарантировать, что никто не сможет расшифровать данные, которые передаются с онлайн-кассы. Также предприниматели не смогут изменить записанную информацию.

Но ключи к данным всё же есть у производителя, который обязан в случае поломки ФН расшифровать информацию о продажах и самостоятельно передать её в ФНС.

Блокировка продаж при отсутствии интернета более 30 дней. Если информация на ФН остается непереданной в течение месяца, то новые чеки перестают сохраняться и печататься.

Недостатком фискального накопителя является его неуниверсальность и невозможность сохранять данные в различных форматах, в зависимости от изменяющихся требований регулирующих органов.

Срок действия фискального накопителя

На сегодня в продаже имеются две разновидности ФН, которые отличаются сроком своей службы:

• на 15 месяцев;
• на 36 месяцев.

Первый из них стоит немного дешевле из-за уменьшенного объема памяти.

В большинстве сфер торговли может использоваться фискальный накопитель на 36 месяцев. Устройства же с более коротким сроком работы предприниматели обязаны использовать при следующих условиях:

• предпринимательская деятельность имеет сезонный характер;
• осуществляется торговля подакцизным товаром;
• используется режим налогообложения ОСН;
• онлайн-касса работает в автономном режиме.

Нужно понимать, что ФН на 15 месяцев является универсальным, им могут пользоваться абсолютно все предприниматели. Но выгоднее всё же покупать устройство, которое прослужит 3 года, если это позволяют условия ведения бизнеса.

Устройство фискального накопителя

Внутренности фискального накопителя довольно просты. Устройство состоит из:

• Модуль памяти.
• Микросхема, обеспечивающая обработку и шифровку/дешифровку информации.
• Таймер с микробатареей, активирующийся при первой продаже.

Структура фискального накопителя предельно проста

Обновить фискальный накопитель в соответствии с новым ФФД не удастся. Это довольно простое неизменяемое устройство, которое запрограммировано на аппаратном уровне на выполнение строго определенных функций.

Какие функции выполняет ЭДО в процессе маркировки

При каждой передаче товара с кодами маркировки в электронном виде формируется универсальный передаточный документ (УПД), который подписывается с помощью электронной подписи.

Такой документ включает в себя реквизиты, которые нужны для подтверждения факта передачи прав собственности на товар, а также для вычета НДС. УПД также содержит следующую информацию:

• дата осуществления передачи;
• основание для отпуска товара;
• перечень номенклатуры;
• сведения о маркированном товаре, включая код маркировки, и др.

При получении УПД необходимо проверить соответствие фактической поставки по кодам маркировки и подтвердить корректность подписанием документа. Сведения о маркированном товаре передает в систему «Честный ЗНАК» в этом процессе оператор ЭДО. Система оператора проверяет коды маркировки, и при отсутствии расхождений передаёт эти данные в систему мониторинга.

Чтобы организовать передачу УПД через оператора электронного документооборота, подключитесь к сервису Астрал. ЭДО. Функции системы налажены для работы с маркированными товарами и позволяют автоматизировать процесс проверки кодов маркировки, а также передачи данных о товаре в систему «Честный ЗНАК».

Как подключиться к ОФД

Чтобы работать по закону, нужна онлайн-касса из реестра налоговой и договор с ОФД. В Модульбанке с услугой «Касса под ключ» мы сами готовим онлайн-кассу к работе: оформляем электронную цифровую подпись, заключаем договор с оператором фискальных данных, регистрируем кассу в налоговой, настраиваем ККТ. Онлайн-кассу, фискальный накопитель и пакеты услуг можно взять в рассрочку на 6 месяцев без первого взноса, штрафов и комиссий.

Мы постоянно улучшаем кассу, чтобы сделать ее быстрее и удобнее. Поэтому цена и количество моделей могут меняться. Актуальная информация — на нашем сайте.

Кто должен передавать данные из чеков в «Честный ЗНАК»?

При реализации маркированной продукции, применительно к которой наступила обязанность передачи данных в систему «Честный ЗНАК», розничные продавцы обязаны отображать в чеке признак маркировки и передавать информацию о выбытии товара. По состоянию на 2022 год маркировка в чеках обязательна для следующих категорий:

• табачные изделия;
• лекарства;
• обувь;
• духи, туалетная вода (импортные комплекты и наборы — с 1 октября 2022 г.);
• шины и покрышки;
• товары лёгкой промышленности;
• фотоаппараты и вспышки (для импортных товаров — с 1 октября 2022 г.);
• молочная продукция (с 1 сентября 2022 г);

С 1 марта 2023 г. с помощью кассового чека необходимо будет подавать сведения о продаже упакованной воды, изделий из меха и шуб.

Как подключиться к маркировке

Сначала следует уточнить, попадает ли продавец под действие закона о маркировке. Список товаров, подлежащих обязательной маркировке регулярно изменяется, в него включаются новые категории продукции.

Для начала работы в маркировке следует:

• Приобрести 2D сканер.
• Получить усиленную электронную подпись. Она должна быть выпущена на руководителя организации или ИП.
• Подключить услугу ОФД от OFD.ru чтобы бесплатно передавать коды маркировки в Честный ЗНАК. Для этого надо подписать дополнительное соглашение с OFD.ru, в котором оформляется согласие на передачу информации из чеков с маркировкой в ЦРПТ.
• Подключить услугу электронного документооборота ЭДО.Поток для обмена электронными УПД. Подключение к ЭДО.ПОТОК и приём входящих документов бесплатны.

Информация о маркированных товарах в ОФД отображается в отдельном разделе Личного кабинета Клиента. Там отражены коды маркировки, статус от ЦРПТ, основные параметры чека и ссылка на чек.

В ЭДО. ПОТОК документы с кодами маркировки отмечены отличительным знаком.

Преимущества маркировки в чеках OFD

• Передаём данные из чеков о продаже маркированного товара в систему «Честный ЗНАК» бесплатно.
• OFD.ru присоединился к проекту маркировки продукции одним из первым и активно взаимодействует с ЦРПТ по данному вопросу.
• Состоим в рабочих группах со всеми ключевыми производителями, логистическими компаниями и ритейлерами по маркировке различных категорий товаров – от табачных изделий до лекарств и обуви.
• Обладаем всеми необходимыми лицензиями, в том числе внесены ФНС России в официальный реестр операторов электронного документооборота (ЭДО) под идентификатором 2PS.
• У OFD.RU и ЦРПТ единый акционер, что упрощает и ускоряет взаимодействие компаний.

Подключите нашу услугу ОФД и передавайте данные из чеков в систему маркировки бесплатно.

Нашли, что искали?

Отлично! Зайдите в Личный кабинет Клиента, чтобы начать или завершить работу.

Не нашли ответ на свой вопрос?

Напишите нам, наши специалисты сразу свяжутся с Вами.

Вам может быть полезно

Когда данные о продажах ушли оператору, касса формирует подтверждение фискальных документов. Это значит, что регистрационный номер ККТ, ИНН предпринимателя, заводской номер накопителя и другие реквизиты чека совпадают с теми, которые были указаны при регистрации онлайн-кассы в ФНС. Если все в порядке, ОФД одобряет транзакцию и направляет подтверждение обратно. Покупатель получает бумажный или электронный чек.

По QR-коду на чеке можно проверить передан ли чек в ФНС. Если предприниматель не передает данные о продажах, налоговая выписывает штраф. Проверить реквизиты чека можно на сайте налоговой или через приложение для IOS и Android.

Регистрация в ГИС МТ

Для регистрации в системе маркировки необходимо:

• Оформить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП)* на руководителя организации или ИП. Установить программное обеспечение для работы с УКЭП.

  *Если не было выполнено ранее. Если УКЭП уже оформлена на руководителя организации или ИП для работы в системе маркировки, заказывать новую для работы с ЭДО не нужно.

• *Если не было выполнено ранее.

Нужно ли менять фискальный накопитель сейчас?

Ключевой факт в процедуре перехода с 6 августа 2021 года на онлайн-кассы с ФН-М состоит в том, что ФНС перестала регистрировать накопители предыдущих форматов. Таким образом, оптовые продавцы смогут вернуть непроданные устаревшие ФН его производителям, потому что такие устройства покупать уже никто не будет.

Но что делать с теми фискальными накопителями, которые уже работают в ККТ? Здесь есть два варианта:

• Вы продаете продукцию с маркировкой. В таком случае необходимо с 6 августа приобрести, установить и зарегистрировать ФН-М. Продавая без него, вы гарантировано получите штраф. Программное обеспечение онлайн-кассы должно быть обновлено до нового формата до 6 ноября.
• Вы НЕ продаете продукцию с маркировкой. В таком случае можно ни о чем не волноваться и продолжить использовать старую онлайн-кассу. ФНС разрешила использовать предпринимателям старые накопители до истечения срока их действия. Но учитывая, что наносить маркировку нужно на одежду, обувь и молочные продукты, фактически перейти на фискальные накопители с форматом 1.2 придется большинству предпринимателей.

Признак маркировки в чеке

С 1 марта 2020 г. при продаже маркированного товара напротив каждой позиции должен отображаться символ «М». Код идентификации (GTIN и серийный номер) печатать в чеке не надо, но он обязательно должен быть в электронной версии, передаваемой в ОФД. Оператор фискальных данных производит выделение и отправку кодов маркировки в «Честный ЗНАК».

Такое же требование распространяется на чек, выбиваемый при возврате маркированного товара. Литера «М» обязательно должна быть обозначена в бумажном экземпляре. Если продукция возвращены с неповреждённым кодом маркировки, то он включается в электронную версию. А если код утрачен, магазин вынужден запросить для возвратного товара новый.

Переход на ФФД 1

C 1 февраля 2022 года продавцы маркированных товаров должны были перейти на новый формат фискальных документов 1. При этом:

• модель кассового аппарата должна быть зарегистрирована в реестре ФНС, как поддерживающая ФФД 1.2, не позднее чем за три месяца до перехода;
• фискальный накопитель поддерживает формат 1.2 и его название содержит литеру М: ФН-М.

Кому разрешено перейти на формат 1. 2 позже

• Если модель кассы не включена в реестр ККТ, поддерживающей ФФД 1.2. перейти на новый кассовый аппарат можно по истечении срока действия ФН.
• Если в кассовом аппарате стоит ФН старого образца, зарегистрированный до 1.08.2021 г. разрешается доработать до окончания срока службы ФН, формируя документы по стандартам 1.1 или 1.05.
• Если касса и накопитель поддерживают формат 1.2, но аппарат включен в реестр менее трёх месяцев назад, переход будет осуществлён по истечении трёхмесячного срока.

Какие новые опции есть в ФФД 1

В новом ФФД появились четыре электронных документа:

• Запрос о коде маркировки. Передаётся в «Честный ЗНАК» сразу после того, как кассир просканировал код.
• Ответ на запрос. Система проверяет код и сообщает, достоверный он или нет.
• Уведомление о продаже товара, подлежащего маркировке. Документ подтверждает, что реализация совершилась. Отправляется в «Честный ЗНАК» после пробития чека.
• Квитанция, подтверждающая, что система «Честный ЗНАК» уведомление получила.

Процесс формирования документов происходит автоматически, дополнительные действия от кассира не требуются.

Вид фискального документа, формируемого в ФФД 1. 2, также изменился: покупатель сразу может видеть, подлинный код маркировки указан у товара или нет:

• М+ означает достоверный;
• М- — недостоверный.

В рамках нашей услуги ОФД предоставляем передачу данных о кодах маркировки в «Честный ЗНАК» бесплатно. Зарегистрировать кассу с поддержкой ФФД 1. можно здесь.

Какие штрафы предусмотрены за нарушение сроков перехода на новый формат и за отсутствие в чеке кода маркировки?

Если предприниматель не перешел на выдачу чеков по новому стандарту и не попадает в список исключений, то неверно оформленные продажи наказываются штрафами в соответствии с ч. 4 ст. 5 КоАП в размере:

• от 5 000 р. до 10 000 р. для юридических лиц;
• от 1 500 р. до 3 000 р. для ИП и должностных лиц.

Проверка статусов электронных документов

Использование ЭДО при обороте маркированных товаров позволяет фиксировать передачу прав собственности путем отправки электронных документов в систему Честный ЗНАК. Важно следить за соответствием кодов маркировки, нанесенных на товар, с кодами маркировки, переданными в электронных документах (для исключения случаев передачи прав собственности/реализации кодов маркировки через кассу, не принадлежащих участнику оборота маркированных товаров, влекущих за собой денежные штрафы (15. 1 КоАП РФ).

В систему Честный ЗНАК оператором «Платформа ЭДО» передается каждый подписанный с двух сторон (покупателем и продавцом) УПД/УПДи/УКД, содержащий в своем составе сведения о товарах, подлежащих маркировке.

Каждый переданный в Честный ЗНАК электронный документ проходит несколько этапов обработки:

• Отправка документа в систему Честный ЗНАК (факт принятия электронного документа Честным ЗНАКом)
• Проверка данного документа системой Честный ЗНАК на валидность
• Обработка документа в разрезе его товарной группы
• Итоговый статус обработки документа системой Честный ЗНАК

Как проверить статус обработки электронного документа с маркировкой?

В сервисе «Платформа ЭДО» реализован функционал для проверки статуса отправленного в Честный ЗНАК документа.

Чтобы проверить статус отправки и обработки документа:

• На главном экране личного кабинета «Платформа ЭДО» включите режим «Документы с маркировкой»
• Выберите необходимый документ и нажмите на значок «i» в графе «Состояние».

Значок «i» имеет 3 цветовых значения:

• Зеленый — документ обработан корректно в Честном ЗНАКе, переход права собственности осуществлен.
• Желтый — документ в процессе обработки в Честном ЗНАКе. При этом можно получить ответ, на каком из 4х ранее упомянутых этапов обработки находится в данный момент процесс.
• Красный — ошибка обработки документа. При детальном просмотре статуса можно понять, на каком этапе обработки документа произошла ошибка и ее конкретные причины.

Как исправить ошибки?

В случае возникновения ошибки на любом из этапов обработки, Вам будет доступен для скачивания ответ от Честного ЗНАКа. Скачав данный документ с расшифровкой причин ошибок, выполните действия для их исправления. Ошибки могут касаться:

• Пример: участник не зарегистрирован в соответствующей товарной категории, по которой идет переход права собственности на маркированную продукцию
• Пример: данный документ уже ранее поступал в ГИС МТ
• Маркированной продукции в документеПример: в электронном документе присутствуют некорректные коды маркировки

Что известно о новом формате фискальных данных 1

Пользователи онлайн-касс обязаны взаимодействовать с системой «Честный знак» при продаже маркированных товаров. При этом кассовая техника передает в общую федеральную базу уведомления о продаже каждой единицы товара, имеющей уникальный код.

Алгоритм работы онлайн-кассы в системе «Честный знак»

Но форматы фискальных данных 1. 05 и 1. 1 технически не могли обеспечить передачу этой специфической информации, что и привело к необходимости перехода на ФФД 1.

Новый формат содержит такие фискальные документы:

• запрос о маркировочном коде;
• квитанция на уведомление;
• уведомление о продаже маркированной продукции;
• ответ на запрос.

Правильность маркировочного кода может проверить оператор фискальных данных или сам фискальный накопитель, если это предусмотрено его программным обеспечением.

При реализации товара онлайн-касса передает в систему «Честный знак» через ОФД запрос в виде следующих тегов:

• тип кода маркировки;
• код маркировки;
• итог проверки кода проверки маркировочного кода – маркер способности ФН самостоятельно проверить достоверность маркировки;
• планируемый статус товара (реализован, в стадии реализации и другие).

Запрос о маркировочном коде сохраняется на фискальном накопителе до момента получения ответа, формирования нового запроса, до окончания формирования чека или его аннулирования.

При успешном запросе онлайн-касса получает следующую информацию:

• достоверность кода маркировки;
• статус товара, то есть действительно ли он находится в стадии реализации именно у этого продавца.

Эти сведения передаются продавцу, который уже и принимает решение продать товар. Фактически можно закрыть чеку и без кода маркировки и без необходимого статуса. Но при этом при проверке ФНС придется подтвердить обоснованность такого решения.

После формирования чека онлайн-касса формирует для отправки в систему «Честный знак» уведомление, которое содержит следующие сведения:

• результат проверки информации о правильности маркировки;
• данные о товаре с маркировкой.

Эти сведения хранятся на фискальном накопителе до момента получения от «Честного знака» квитанции на уведомление.

В онлайн-кассе должны быть предусмотрены отчеты, в которых предприниматель может просмотреть непереданные уведомления, некорректные уведомления и запросы, а также информацию о неподтвержденных кодах маркировки.

Онлайн-кассы могут проверять коды маркировки автономно

При работе кассовой техники в автономном режиме фискальный накопитель должен иметь встроенную функцию проверки правильности кода маркировки. Естественно, что в такой ситуации никакие сведения никуда не передаются, но формируется отчет о проданных товарах. В дальнейшем этот отчет поступает в ФНС при сдаче фискального накопителя после окончания срока его действия.

Как происходит оборот маркированного товара

Внедрение системы маркировки позволяет проследить движение товара с момента его производства вплоть до продажи конечному потребителю.

Условно все процессы, связанные с оборотом маркированных товаров, можно разделить на несколько этапов:

• Участники оборота товара, который подлежит обязательной маркировке, регистрируются в системе маркировки «Честный ЗНАК».
• На сайте системы мониторинга производители и импортёры заказывают коды маркировки DataMatrix, которые затем должны быть размещены на товарах.
• При передаче маркированного товара поставщик (это может быть производитель, импортер или оптовик) формирует в системе ЭДО универсальный передаточный документ, содержащий коды маркировки, и фиксирует факт передачи прав собственности на маркированный товар.
• Получатель товара при приёмке сверяет коды маркировки, указанные в УПД, с теми, что размещены на упаковках.
• В момент продажи товара конечному потребителю розничный продавец через онлайн-кассу фиксирует факт его выбытия из оборота — данные о списании кода ОФД автоматически передает в систему «Честный ЗНАК».

Когда нужна замена фискального накопителя?

Замена фискального накопителя может понадобиться в следующих случаях:

• Полное заполнение памяти.
• Окончание срока его действия.
• Поломка.

Память фискального накопителя ограничена и при интенсивной торговле может заполниться до срока истечения его действия.

О заканчивающейся памяти или окончании срока действия ФН онлайн-касса просигнализирует в соответствующем сообщении. У предпринимателя будет достаточно времени для покупки нового устройства и его замены.

Суть новых требований к онлайн-кассам с 6 августа

Летом 2021 года очередной раз меняются требования к кассовой технике. На этот раз некоторым предпринимателям придётся раскошелиться и обновить оборудование, а остальные бизнесмены должны будут сделать это несколько позже.

Согласно требованию обновленной редакции статьи 4. 1 54-ФЗ новые онлайн-кассы с 6 августа 2021 года должны будут иметь встроенный фискальный накопитель ФН-М с форматом фискальных данных (ФФД) 1. Это касается абсолютно всех ККТ для всех предпринимателей.

Кто должен перейти на новые форматы уже с 6 августа?

Согласно требованиям кассового законодательства, ряд категорий товаров должны иметь обязательную маркировку, которая позволяет отслеживать каждую единицу продукции в системе «Честный знак».

Именно для предпринимателей, которые торгуют этими товарами использование онлайн-касс с фискальным накопителем ФН-М с 6 августа является обязательным. Упомянутые законодательные изменения были анонсированы заранее и не должны были стать сюрпризом для бизнеса.

К категориям продукции, продажи которых обязательно должны происходить с использованием ФН-М, относят:

• Товары легкой промышленности.
• Фотоаппараты и вспышки к ним.
• Шины и покрышки.
• Лекарства.
• Табак.
• Духи, парфюмы.
• Обувь.
• Молочная продукция.
• Шубы.
• Упакованная вода.

Перечень обязательных к маркировке товаров

Каждая категория продукции имеет свои особенности и сроки внедрения. Рассмотрим порядок применения обязательной маркировки для молочной продукции:

• с 01.06.2021 обязательная маркировка коснулась мороженного и сыров;
• с 01.09.2021 обязательная маркировка стала обязательной также для всей молочных продуктов со сроком годности более 40 календарных дней;
• с 01.12.2021 вся молочная продукция будет подлежат обязательной маркировке.

Таким образом, предприниматели должны придерживаться этих законодательных нюансов, чтобы не заработать штраф за нарушение закона.

Количество использованных кодов маркировки уже исчисляется миллиардами

В список продукции, подлежащей обязательной маркировке, не попали алкоголь и драгоценности, которые требуют совместимости онлайн-касс с системой ЕГАИС. То есть их продажи тоже отслеживаются, но и использованием другой технологии.

Кроме того, в дальнейшим всё больше видов продукции будет попадать под регуляцию системы «Честный знак», и предприниматели должны постоянно следить за новостями в кассовой сфере. Блог компании ЕКАМ в этом плане – лучший сайт для ИП, на котором всегда можно узнать об изменениях в правилах ведения малого бизнеса.

По состоянию на октябрь 2021 года в планах «Честного знака» распространить обязательную маркировку также на следующие виды товаров:

• БАДы.
• Антисептики.
• Пиво и слабоалкольные напитки.
• Велосипеды.
• Кресла-каталки.

В скором времени относительно этих категорий товаров также могут появиться требования об обязательном указании на упаковке кода системы «Честный знак».