Отмечаются подлинные коды экспортной маркировки

Как это работает?

Схема работы с документом аналогичная работе с отражением отгрузки продукции в ЕГАИС: сначала создаётся товароучетный документ, а потом на его основании создаются документы, отражающие передачу кодов маркировки в ГИС МТ. Отличие заключается в том, что Коды маркировки указываются непосредственно в документе отгрузки, и переносятся в документ ГИС МТ.

Документ «ГИС МТ: Отгрузка» доступен в разделе «Маркировка» и поддерживает следующие виды операций:

• отгрузить товары другой организации/ИП без вывода из оборота;
• отгрузить товары другой организации/ИП с выводом из оборота;
• отгрузить товары гос. структуре по гос. контракту.
• Документ может быть создан только на основании следующих документов:
• «Расходная накладная»;
• «Возврат поставщику»;
• «Расходная накладная реализации»;
• «Возврат комитенту»

Из документа-основания в документ отгрузки переносятся только маркированные товары. Причем, если в документе-основания есть товары разных товарных групп, будет создано несколько документов «ГИС МТ: Отгрузка» — в каждом документе будут товары только одной товарной группы. Чтобы создать документ на основании, нужно зайти в подменю «ГИС МТ» документа—источника и выбрать пункт «Отразить отгрузку».

Если документ—основание был ранее отгружен через ЭДО, то создание дочерних документов «ГИС МТ: Отгрузка» не произойдет и будет выдано предупреждение об этом.

Из расходной накладной, представленной на рисунке, не маркированный товар «Крем для обуви с губкой» в документ «ГИС МТ: Отгрузка» не перенесется.

Маркировка товаров с DataMobile — как программа автоматизирует работу с кодами Data Matrix

Для учета продукции, подлежащей прослеживанию через систему «Честный ЗНАК» мы разработали программное решение DataMobile Маркировка. Оно автоматизирует ввод товаров в оборот, помогает осуществлять внутрискладскую логистику. Среди других возможностей софта:

• получение сведений о продукции по отсканированным КМ;
• проверка поступлений на основе документов и данных системы маркировки;
• печать ШК на стационарном или мобильном принтере;
• агрегация КМ в групповые упаковки;
• формирование отгрузочных документов с указанием в них КМ как для товарной единицы, так и для групповых упаковок с последующей передачей сведений в «ЧЗ»;
• работа с документами перемещения и списания.

Программное обеспечение позволяет работать с продукцией, попадающей под обязательную маркировку «Честный ЗНАК». Но если список прослеживаемых товаров расширится, то ничего дополнительно устанавливать не придется — DataMobile Маркировка будет работать и с новыми категориями.

За счет открытого обмена данными ПО без проблем интегрируется с конфигурациями 1С, а также с другими системами товарного учета.

DataMobile Маркировка работает со всеми версиям основного ПО DataMobile: Стандарт, Стандарт Pro, Online Lite и Online. При оплате ценовой разницы можно перейти на более старшую версию. Обновления софта и его техническая поддержка предоставляются бесплатно.

Мы предлагаем два вида лицензии на ПО — бессрочную (Lifetime) или подписку на 1, 6, 12 месяцев. Последняя оформляется в облачном сервисе DMcloud. Подписка сократит затраты на автоматизацию. Если оборудование выйдет из строя, лицензию можно перенести с одного устройства на другое.

Подберем версию DataMobile Маркировка под задачи вашего бизнеса.

Подготовьтесь к маркировке с Мультикас

Мы поможем подготовиться к маркировке, у нас есть все, что нужно!

Какие товары подлежат обязательной маркировке

Правила перемаркировки продукции в системе «Честный ЗНАК»

Все о маркировке товаров Честный Знак

Для перемаркировки товаров используется СУЗ (система управления заказами). Получить доступ к ней можно в личном кабинете на сайте «Честный ЗНАК». Чтобы заказать новый код маркировки, нужно выбрать функцию «Перемаркировка» и указать одну причину из списка.

Далее может понадобится заново описать товар или дополнить описание новыми деталями. Если товар возвращен покупателем, нужно будет указать реквизиты кассового чека. После заполнения формы следует подписать документ в электронном виде.

Новые этикетки с кодами Data Matrix через некоторое время будут доступны в личном кабинете. Следует распечатать этикетки и наклеить на предмет или на упаковку.

Пошаговая инструкция

Для повторной маркировки понадобится регистрация на сайте «Честный ЗНАК» и подключение к системе электронного документооборота. Нужен будет принтер для печати этикеток и программа для работы с этикетками. Готовые технические решения для перемаркировки вы найдете на сайте MERTECH.

Пошаговая инструкция по повторной маркировке:

• Определите количество этикеток, которые вам требуется заказать. Помните, что у каждого предмета должен быть собственный идентификатор.
• Создайте документ «Перемаркировка» в личном кабинете на сайте «Честный ЗНАК».
• Укажите информацию о вашей компании, причину и дату перемаркировки.
• Выберите категорию: отдельный предмет, набор, комплект. Укажите нужное число кодов.
• Выберите код продукции из предложенного списка. Опишите продукцию по шаблону. Поля, которые обязательно нужно заполнить, будут выделены красным цветом. Остальные поля можно не заполнять, это не повлияет на выдачу этикеток. Некоторые поля будут заполнены автоматически.
• Отправьте заполненный шаблон на проверку. Обычно проверка данных не занимает много времени. Если информация не прошла проверку, исправьте ошибки и повторите попытку.
• Когда проверка будет пройдена, сохраните документ, подпишите его электронной подписью и отправьте в систему.

Отслеживайте состояние заявки в личном кабинете пользователя. Когда запрос будет обработан, вы получите файл с кодами маркировки. Распечатайте этикетки на принтере и наклейте на товар или его упаковку. После повторной маркировки можно выставлять продукцию в торговый зал. Для продажи продукции кассир должен будет отсканировать новый код маркировки.

Какие товары подлежат маркировке и прослеживанию через «Честный ЗНАК»

В РФ старт системе маркировки товаров был дан 12 августа 2016 года. Начиная с этой даты, изготовители и импортеры шуб и других меховых изделий должны были обеспечить свою продукцию идентификаторами — КиЗ. С 1 марта 2019 к системе «подключили» продукты, содержащие табак. В 2020 году добавили сразу несколько товарных категорий:

• с 1 июля — медикаменты и обувь;
• с 1 октября — фотокамеры, фотовспышки, туалетную воду и парфюмы;
• с 1 ноября — покрышки, шины.

В 2021 году в системе маркировки появились новые товары: изделия легпрома, «молочка» и вода (в упаковке). Поговорим о них подробно в следующих разделах.

Товары легкой промышленности, подлежащие маркировке «Честный ЗНАК»

Маркировку для текстильной продукции «Честный ЗНАК»запустил 1 января 2021. До 1 февраля того же года участники рынка должны были нанести бирки со штрихкодами на все остатки. А с 1 января 2022 предприниматели перешли на электронный документооборот (ЭДО). На какие товары распространяется маркировка «Честный ЗНАК», прописано в распоряжении Правительства № 792-р*. Это:

• одежда из кожи (включая рабочую специальную);
• различного рода блузы для женщин и девочек из трикотажа машинной/ручной вязки;
• верхняя одежда (включая плащи, куртки, пальто, ветровки, штормовки), предназначенная для мужчин, женщин, мальчиков, девочек;
• белье для кухни, столовой, спальни и ванной комнаты.

Средство идентификации допускается наносить как на саму продукцию, так и на потребительскую упаковку, а также этикетку.

В системе обязательной маркировки текстильным товарам может быть присвоен статус комплекта или набора. В первом случае речь идет о группе продукции, помещенной в одну потребительскую упаковку. Тара имеет код идентификации (КИ) комплекта и не может быть разукомплектована во время передачи прав собственности между контрагентами.

Во втором — это совокупность изделий, каждое из которых обладает КИ. Участники оборота могут формировать набор на любом этапе процесса.

Маркировка не распространяется на текстильные товары, произведенные ремесленниками. К этой категории относятся мастера, изготавливающие уникальную продукцию вручную на заказ по традиционным технологиям (например, ткачество, лоскутное дело, ручное художественное вязание).

Если предприниматели ввозят текстиль из государств, не являющихся участниками ЕАЭС, то его маркируют до начала таможенных процедур. Порядок действий следующий:

• Описать изделия в каталоге товаров.
• Оформить коды маркировки (КМ) через Станцию управления заказами (СУЗ).
• Подать в Федеральную таможенную службу РФ заполненную декларацию и получить положительный ответ.

Что касается экспорта текстиля в страны-участницы ЕАЭС, то процедура регулируется специальным соглашением Евразийского союза от 02. 2018*. При вывозе уже промаркированных и введенных в оборот изделий, предприниматель регистрирует их выбытие в системе, выбирая причину «Экспорт в страны ЕАЭС».

Что из молочной продукции подлежит маркировке «Честный ЗНАК»

Внедрение маркировки и прослеживания молочных товаров через систему «Честный ЗНАК» началось в 2021. С 1 июня штриховые коды стали обязательными на упаковках сыров, мороженого, остального пищевого льда с какао или без. С 1 сентября — на молочных товарах, срок годности которых превышает 40 суток. А с 1 декабря — на молокопродукции со сроком хранения меньше 40 суток.

В единой системе мониторинга регламентированы не только сроки маркировки, но и действия участников оборота товаров. Большинство изменений приходится на 2022 год:

• с 20 января, реализуя в розницу (в том числе через онлайн-кассу) мороженое и сыры со сроком хранения меньше 40 суток, бизнесмены регистрируют их выбытие;
• с 31 марта выбытие фиксируется для всей остальной «молочки», срок хранения которой не превышает 40 суток (розничная продажа);
• с 1 июня обязательная регистрация выбытия вводится для продуктов со сроком употребления больше 40 суток;
• с 1 сентября все участники, реализующие «молочку», переходят на ЭДО и начинают передавать информацию о выбытии продукции, указывая ее код, количество, но не конкретизируя товарные единицы (объемно-сортовой учет);
• с 1 декабря к маркировке подключаются фермеры (в том числе крестьянские хозяйства и сельскохозяйственные производственные кооперативы).

С 1 декабря 2023 все предприниматели должны информировать систему мониторинга о выбытии товара, указывая идентификатор продукции, ее количество и детализируя каждую товарную единицу.

«Молочку» не маркируют, если она:

• готовится к экспорту в государства, не входящие в состав ЕАЭС, и находится в стадии таможенного оформления;
• является маркетинговым образцом или будет использована в рекламных целях (правило распространяется на изготовленную в России или импортированную на ее территорию из других стран);
• приобретена по соглашению, которое представляет гостайну;
• относится к детскому, диетическому, лечебному или профилактическому питанию;
• имеет вес меньше 30 г.

В розничную продажу молочная продукция поступает уже промаркированной. Если в магазине ее разделили на части (например, разрезали голову сыра), то наносить на них коды идентификации не требуется.

Прослеживание упакованной воды через систему маркировки «Честный ЗНАК»

Предприятия-изготовители, импортеры, представители розницы и оптовой сферы — это участники оборота товаров, относящихся к категории «Упакованная вода» и подлежащих маркировке «Честный ЗНАК». В процессе не задействованы агенты, занимающиеся доставкой, и лица, осуществившие покупку для личного пользования, а не для реализации на рынке.

Какие товары подлежат маркировке «Честный ЗНАК», определено в постановлении Правительства РФ № 841*. В официальном документе также обозначены сроки:

• с 1 декабря 2021 года этикетки с Data Matrix необходимы для природной минеральной и газированной воды;
• с 1 марта 2022 года — для прочей питьевой воды.

Есть перечень товаров, не подлежащих маркировке и прослеживанию через «Честный ЗНАК». В списке — упакованная вода, которая:

• позиционируется как детское питание;
• проходит оформление на таможне для последующего транзита или экспорта;
• является опытным образцом;
• продается в магазинах беспошлинной торговли;
• ввозится физлицами для личного использования;
• предназначена для диппредставительств;
• находится на хранении у изготовителя.

Маркировка также не распространяется на пищевой лед и снег.

Нанесение штрихкода на упакованную воду осуществляется такими способами:

• в типографии. Предприятие может заказать печать идентификаторов непосредственно на упаковке. В этом случае на производство поступит уже промаркированная тара. Другой вариант — этикетирование. Бирки также печатают в типографии. Их придется наклеивать на тару самостоятельно;
• прямым нанесением. Штрихкодирование упаковки происходит во время производства. Используется метод прямой печати.

Выбирая способ нанесения идентификатора, учитывают такие параметры, как мощность производственной линии, тип упаковки и место размещения (например, лицевая сторона или боковая поверхность).

Цифровая маркировка товаров

Маркировка и «Честный знак». Новости рынка товаров или чего ждать

Регистрация в Честный ЗНАК пошаговая инструкция

Товары, подлежащие маркировке в системе Честный ЗНАК

Официальному запуску маркировки воды в 2021 предшествовал эксперимент. Правительство планировало провести его с 1 апреля 2020 по 1 марта 2021. Однако позже продлило еще на два месяца — до 1 июня. По данным «Честного ЗНАКа» («ЧЗ»), в эксперименте приняли участие больше 5 тысяч организаций, оформив на свою продукцию порядка 10 млн идентификаторов.

Старт регистрации участников оборота воды в системе маркировки обозначен конкретным сроком — 1 сентября 2021. Заявка на участие подается максимум за неделю до ввода продукции в оборот. Если предприниматели ведут свой бизнес в отдаленных областях, то регистрируются за месяц.

С 1 декабря 2021 маркировка штрихкодами Data Matrix становится обязательной для минеральной воды. В идентификаторе зашифровывают данные о производителе, составе продукции, ее весе, сроке годности.

Изготовление и реализация воды без маркировки запрещены законом — согласно статье 15. 12 кодекса РФ об административных правонарушениях*, компанию-нарушителя ждет штраф. Его максимальная сумма — 300 000 рублей.

Недопустимый статус кода маркировки

«Честный ЗНАК» выдает ошибку 14 при вводе остатков или регистрации любого другого документа. Расшифровывается, как недопустимый статус маркировочного кода. Причины ее появления:

• средство идентификации товара или транспортной упаковки пребывает в одном из статусов: «Перемаркирован», «Ожидает подтверждения приемки», «Ожидает передачу собственнику», «Ожидает перемаркировку»;
• статус маркировочного кода товара, выпущенного зарубежным производителем, отличается от «Эмитирован. Получен»;
• агрегат вышестоящего уровня для маркировочного кода пребывает в статусе «Расформирована».

• проверьте статус отчета о нанесении, если указано, что он обработан с ошибками, проблема в нем;
• убедитесь, что денег на счету достаточно для регистрации документа (в зависимости от количества заказанных кодов, из расчета, что он стоит 50 копеек без НДС), если средств не хватает, пополните баланс;
• проверьте статус маркировочных кодов (в отчет попадают только отсканированные марки, имеющие статус «Верифицирован»);
• если код в статусе «Эмитирован. Получен», это означает, что он пока не нанесен.

Нужно скопировать отчет о нанесении и отправить повторно на регистрацию.

Когда требуется перемаркировка продукции

Перемаркировка — это заказ нового кода Data Matrix для замены старого кода. Перемаркировать можно продукцию, которая находится в обороте или была выведена из системы. Вне зависимости от статуса товара, чтобы получить новый штрих-код, нужно заново регистрировать его в системе.

В каких случаях нужна перемаркировка продукции:

• Этикетка с кодом Data Matrix утеряна при хранении в магазине.
• Покупатель вернул предмет без этикетки с кодом Data Matrix.
• Этикетка разорвана, намокла или выцвела от времени. Сканер не распознает штрих-код.
• В штрих-коде зашифровано неправильное описание продукции.
• Было принято решение продать изделия, купленные для собственных нужд.
• Продукция, предназначенная для экспорта в страны ЕАЭС, возвращена в Россию.

Во всех перечисленных ситуациях владелец товара обязан заказать новые штрих-коды и нанести этикетки на продукцию. Действия с кодами маркировки Data Matrix проводятся в личном кабинете пользователя системы «Честный ЗНАК».

Потеря этикетки или нечитаемый код

При инвентаризации в магазине может быть найден товар без этикетки или с нечитаемым кодом. Когда товар не выводился из оборота, информация о потерянном или испорченном коде хранится в системе. Но розничный магазин не сможет восстановить штрих-код, созданный производителем или импортером.

Для перемаркировки сначала понадобится вывести старый штрих-код из оборота, указав причину. Найти прежний штрих-код в базе данных можно по наименованию товара. После списания старого идентификатора в личном кабинете появится возможность заказать новый.

Возврат от покупателя

Покупатели могут возвращать изделия без этикеток с кодами маркировки. Магазин обязан принять товары с утраченной этикеткой. Чтобы продать его другому покупателю, магазин должен заказать новый идентификатор.

Основание для повторной маркировки зависит от формата магазина:

• Для розничного магазина: «возврат от розничного покупателя».
• Для интернет-магазина: «возврат при удаленной продаже».
• При B2B сделке: «возврат от конечного потребителя (юр. лица/ИП)».

Списывать предыдущий штрих-код не понадобится. Коды маркировки автоматически выходят из оборота после продажи на кассе.

В описании продукции найдена ошибка

Код маркировки должен содержать информацию, которая соответствует характеристикам товара. Если при сканировании этикетки обнаружена ошибка, то продукцию следует перемаркировать.

Причиной заказа идентификатора нужно выбрать «обнаружены ошибки в описании товара». При перемаркировке понадобится указать предыдущий код и реквизиты электронной накладной на продукцию.

Для перемаркировки наборов описанный способ не подходит. Набор нужно будет расформировать и собрать заново. При необходимости перемаркировать один из предметов, входящих в набор.

Принятие решения о продаже

Организация может решить выставить на продажу товары, купленные для собственных нужд. Эта ситуация встречается, например, при покупке обуви и одежды для персонала. Когда юридическое лицо закупает продукцию для собственных нужд, поставщик выводит коды маркировки из оборота.

Чтобы продать изделия, находящиеся на балансе организации, нужно выполнить перемаркировку. Основанием для выпуска нового кода следует указать: «решение о реализации товаров, которые приобретены в целях, не связанных с их последующей реализацией».

Возврат продукции в Россию из-за рубежа

Если продукция была вывезена в одну из стран ЕАЭС, а затем возвращена в Россию, всю партию следует перемаркировать. После пересечения границы России коды маркировки были выведены из оборота. Получить новые идентификаторы можно, указав причину «возврат импортированного товара в ЕАЭС».

Какая вода подлежит маркировке и прослеживанию через «Честный ЗНАК»

В постановлении Правительства РФ № 841* прописано, какая именно вода попадает под маркировку. Категории две:

• Минеральная (как природная, так и с газом).
• Прочая питьевая (минеральная природная и искусственная, с газом, без сахара и ароматических компонентов).

Каждая группа имеет свои коды по товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности (ТН ВЭД) и по Общероссийскому классификатору продукции по видам экономической деятельности (ОКПД 2). Первый используется в рамках Евразийского экономического союза (ЕАЭС) при проведении таможенных операций. Второй — в системе стандартизации РФ.

Обязательная маркировка «Честный ЗНАК» не распространяется на бутилированную воду, которая:

• предназначена для детского питания;
• находится под таможенными процедурами для последующего экспорта или транзита;
• представляет собой пробный образец и используется для исследований;
• включена в ассортимент магазинов беспошлинной торговли;
• ввозится физлицами для личных целей;
• используется официально диппредставительствами;
• хранится у предприятия-изготовителя.

Не маркируют также пищевой лед, снег и воду, которую продают в розлив.

Ошибки при обработке документов Честным ЗНАКом

УПД подписывают оба контрагента — продавец и покупатель продукции. Данные проходят обработку в системе маркировки, после чего документ получает определенный статус. В зависимости от результатов проверки:

• «Обработан успешно» ― выполнен переход прав собственника на маркированные товары;
• «Обработан с ошибками» ― товар не перешел к другому владельцу.

Чтобы просмотреть статус документа, сделайте следующее:

• Авторизоваться в личном кабинете ГИС МТ.
• Выбрать группу товаров, с которой работаете.

В ноябре 2021 года обязательно нужно маркировать следующие товары:

• табачная продукция;
• лекарства;
• шубы;
• изделия легкой промышленности;
• обувь;
• шины и покрышки;
• духи и туалетная вода;
• фотоаппараты и вспышки;
• молочная продукция;
• бутилированная вода.

В ближайшие 1-2 года будет введена маркировка велосипедов, медицинских кресел-колясок, пива и слабоалкогольных напитков. В учетной системе должны регистрироваться все производители, импортеры, дистрибьюторы, оптовые и розничные магазины, которые работают с маркированным товаром.

Ввод в оборот кодов маркировки товаров, полученных от физических лиц

Если товар получен от физлица, не имеющего статус индивидуального предпринимателя (в том числе по договору комиссии), то ввод в оборот кодов маркировки осуществляется при предложении его к реализации. Бизнесменам следует предоставить в систему:

• ИНН собственника изделий;
• тип производственного заказа — указать «Получено от физлиц, комиссионная торговля»;
• дату получения продукции — число, месяц, год.

Данные об изделиях тождественны тем, что сообщают российские производители и импортеры зарубежной продукции. В одном документе — не более 5 000 наименований.

Работа с техническими карточками

Техническая карточка — это вспомогательный инструмент для перемаркировки. Она применяется, когда у собственника продукции нет возможности описать ее по полному атрибутивному составу. Техническая карточка дублирует GTIN, который принадлежит производителю.

Возможность создавать технические карточки есть у любого участника рынка. Этой возможностью часто пользуются оптовые поставщики и розничные магазины. При повторной маркировке новый штрих-код привязывается к технической карточке.

Многие производители покрышек дают оптовым клиентам шаблоны с описанием продукции. Эти шаблоны позволяют быстро и без ошибок описать продукцию для повторной маркировки. Но такая практика не является общепринятой. Возможно, в будущем производители других маркированных изделий перейдут на эту систему работы.

Инструкция по работе с цифровой маркировкой

• Оформить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП). С 01.01.2022 руководители предприятий и ИП получают ее в удостоверяющем центре Федеральной налоговой службы (ФСН) России — в отделении инспекции или офисе доверенного лица налоговой.
• Установить софт (СКЗИ и плагин) для работы с электронной подписью.
• Подписать соглашение (в электронной форме) с оператором системы.

Теперь предпринимателям потребуется оформить штриховые коды (ШК) на товары, подлежащие обязательной маркировке в «Честном ЗНАКе». С этой целью они:

• Авторизуются в личном кабинете (ЛК), открытом при регистрации, и описывают продукцию одним из двух способов: через реестр товаров или Ассоциацию «ЮНИСКАН/ГС1 РУС». Выбор метода обусловлен ролью участника оборота в системе мониторинга.
• Получают лицевой счет. Для приобретения КМ на продукцию на основании предоплаты, л/с сначала пополняют.
• Переходят в «Станцию управления заказами» (СУЗ) — вкладку на сайте маркировки «Честный ЗНАК» — и заполняют шаблон заявления на получение символик Data Matrix.

Оформляя ШК на товар, подлежащий маркировке в «Честном ЗНАКе», не следует забывать, что есть ограничения по максимальному количеству:

Когда ШК готовы, можно маркировать продукцию и вводить ее в оборот. Последняя операция возможна, если товар:

• изготовлен в РФ;
• импортирован из государств, не входящих в состав Евразийского экономического союза (ЕАЭС);
• изготовлен в России сторонней компанией;
• получен от физлиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями;
• ввезен из стран-участниц ЕАЭС;
• включен в категорию остатков.

Отгрузка и приемка — еще два этапа движения продукции, которые отражаются в системе маркировки «Честный ЗНАК». Они осуществляются по разным причинам, одна из которых — переход права собственности.

Заключительное действие — вывод из оборота. Как происходит выбытие в системе маркировки «Честный ЗНАК», а также как передаются права на товар — расскажем ниже на конкретном примере.

Последние новости

По данным оператора системы ЦРПТ, лидеры по производству воды — предприятия юга страны. Только в Ставрополье в минувшем году было изготовлено 850 млн полулитров, 15 % из которых ушло на экспорт — в СНГ и Европу. Также крупные компании расположены в Краснодарском крае и Ростовской области. Все они на 80–90 % готовы к старту второго этапа маркировки. Уже закуплено необходимое оборудование, завершена модернизация производства.

Приступить в маркировке упакованной воды через систему мониторинга «Честный ЗНАК» в положенные сроки рассчитывают и предприятия Курской области. По информации ЦРПТ, там зарегистрировано 76 организаций, 9 из которых — производители, а 1 — импортер.

А в Липецкой области бутилированную воду выпускают 9 компаний. Шесть из них — изготовители минеральной воды — приступили к маркировке в конце прошлого года, остальные «подключатся» к процессу в марте 2022.

Итак, маркировка воды актуальна для изготовителей, импортеров, оптового сектора, розницы. На момент написания материала 20 997 организаций являются участниками «ЧЗ». Маркировка воды необходима, если продукция была произведена в России, ввезена на ее территорию из государств — членов ЕАЭС (в рамках трансграничной торговли), импортирована из стран, не входящих в состав союза. В качестве средства идентификации используется код Data Matrix.

Ссылки на материалы, законы, постановления, использованные в статье:

Как работает обязательная маркировка товаров Честный знак

Маркировка товаров имеет достаточно простую схему работы:

Производитель заказывает коды маркировки и наносит их на товар. Данные заносятся в систему, товар вводится в оборот. Производитель при отгрузке товара оптовику создает УПД (универсальный передаточный документ) с данными о товаре и кодах и отправляет его контрагенту через программу электронного документооборота. Оптовик принимает партию товара и проверяет УПД, после сверки, если все совпадает, то подписывает УПД электронной подписью, после чего товар переходит на баланс организации. При отгрузке товаров в магазин также создается УПД. Магазин принимает товар и УПД, сверяет коды с товара с теми, что в документе. Если все хорошо, подписывает документ своей ЭЦП. Товар поступает в продажу. На кассе сотрудник магазина считывает метку на товаре специальным сканером и пробивает чек. Данные с кассы поступают в Честный Знак. Товар списывается. Покупатель в магазине считывает код маркировки и проверяет качество и легальность товара. При обнаружении нарушения подает жалобу.

Схема работы маркировки товаров Честный Знак

Как осуществить ввод в оборот кодов маркировки обуви и одежды и что делать с остатками

Обувь прослеживается через «ЧЗ» с 1 июля 2020. Как следует из Распоряжения Правительства № 792-р от 28. 2018*, маркировка охватывает такие виды обувной продукции, как резиновые, кожаные и спортивные изделия (для сноуборда и лыж включительно), туфли для дома.

Маркировку текстиля ввели на полгода позже — с 1 января 2021. Идентификаторы стали наносить на рабочую одежду, женские блузки, различного рода пальто, куртки и плащи (предназначенные как для мужчин, так и для женщин, детей), предметы столового, кухонного белья.

Чтобы осуществить ввод в оборот кодов маркировки обуви и одежды из ЛК участника «ЧЗ», выбираем нужную товарную категорию. Затем:

• Проходим во вкладку «Документы».
• Кликаем на строчку «Ввод в оборот».
• Указываем вид документа — производство РФ, производство вне ЕАЭС, контрактное производство РФ, получение от физлиц, трансграничная торговля.
• Заполняем информацию о собственнике.
• Добавляем в документ товары и указываем данные о них.

Сведения о продукции можно редактировать. Готовый файл подписываем УКЭП и отправляем на обработку в систему.

Что касается ввода в оборот кодов маркировки для остатков обуви, то предприниматели могли это сделать до 1 июня 2021. Операцию проводили исключительно по полному атрибутивному составу. А вот вводить в оборот эту категорию изделий было разрешено до 15 июня того же года.

Для текстильной продукции первоначально правительство предлагало предпринимателям промаркировать остатки, нереализованные до 1 января 2021, до 1 февраля того же года и предоставить информацию в систему. Сроки были закреплены Постановлением Правительства РФ № 1956 от 31. 2019*. Позже регистрацию остатков в системе прослеживания «ЧЗ» продлили до 1 мая 2021. Соответствующие изменения зафиксированы в Постановлении № 343 от 10 марта 2021*. После этой даты ввод в оборот кодов маркировки остатков одежды запрещен.

Подводим итоги. По данным Центра развития перспективных технологий, с введением маркировки количество легальной продукции увеличилось на 35 %. Одновременно до 70 % возрос объем изымаемого контрафакта.

На участников оборота маркируемых изделий возложена обязанность по заказу, нанесению и вводу кодов маркировки в оборот. Если не совершить последнее действие — товар, подлежащий обязательной идентификации и прослеживанию через «Честный ЗНАК», нельзя продавать. Кроме этого, бизнесменов ждет административная, а в некоторых случаях и уголовная ответственность.

Работаете с маркировкой? Подберем версию DataMobile для ваших задач!

Для чего нужны закладки в «ГИС МТ

Документ «ГИС МТ: Отгрузка» имеет три закладки:

• «Основное»/«Реквизиты»
• «Товары»/«Номенклатура»
• «Данные обмена»

Закладка «Основное»/«Реквизиты»

В данной закладке указываются реквизиты обязательные при отправке документа в ГИС МТ:

• «Дата отгрузки» — по умолчанию совпадает с датой создания документа «ГИС МТ: Отгрузка». Реквизит становится недоступен для редактирования, если документ отправлен или завершен;
• «Тип отгрузки» — значение реквизита выбирается из предопределенного списка: «Продажа», «Комиссия», и «Агент».

Если в документе «ГИС МТ: Отгрузка» флаг у реквизита «Отгрузка с выводом из оборота» НЕ установлен, то после отгрузки товаров коды маркировки этих товаров остаются на балансе предприятия.

Если у реквизита «Отгрузка с выводом из оборота» задать флаг, становятся доступны реквизиты «Дата»/«Дата вывода из оборота» и «Причина вывода из оборота». Реквизиты обязательны для заполнения при отправке документа в ГИС МТ.

Значение реквизита «Причина вывода из оборота» выбирается из списка:

• «Розничная продажа»;
• «Экспорт в страны ЕАЭС»;
• «Экспорт за пределы стран ЕАЭС»;
• «Возврат физическому лицу»;
• «Утрата или повреждение»;
• «Уничтожение»;
• «Конфискация»;
• «Ликвидация предприятия»;
• «Безвозмездная передача»;
• «Приобретение гос. предприятием»;
• «Использование для собственных нужд покупателем»;
• «Использование для собственных нужд предприятия».

Если выбрана причина вывода «Приобретение гос. предприятием», становится доступен реквизит «Гос. контракт», где необходимо указать идентификатор государственного контракта, по которому осуществляется отгрузка товара.

Закладка «Товары»/«Номенклатура»

Табличная часть закладки «Товары»/«Номенклатура» заполняется по одной товарной группе документа-основания. Табличная часть закладки содержит таблицу с кодами маркировки отгружаемого товара, перенесенные из документа-основания.

Таблица«Коды маркировки»заполняется следующим образом:

Высчитывается количество КМ для конкретного товара( Количество берется из поля «Количество» в коде маркировки. Если код маркировки потребительский, то количество всегда 1)

«Всего» делится на общее количество КМ для строки товара (Нужно для того, чтобы найти цену одной потребительской упаковки)

«Сумма НДС» делится на общее количество КМ для строки товара (Нужно для того, чтобы найти сумму НДС одной потребительской упаковки)

Перенос КМ из документа—основания и заполнение полей «Цена» и «Сумма НДС

Поля «Цена» заполняется при условии, что КМ — транспортный или групповой.

Правило заполнения. Цена одного потребительского КМ умножается на количество КМ в текущем КМ.

Поле  «Сумма НДС» заполняется: если этот КМ — транспортный или групповой.

Правило заполнения. Сумма НДС одного потребительского КМ умножается на количество КМ в текущем КМ. Если текущий элемент последний в списке КМ на перенос в документ «ГИС МТ: Отгрузка», то в «Цену» и «Сумму НДС» подставляется остаток после распределения от полей «Сумма НДС» и «Всего» документа основания.

Закладка «Данные обмена»

Специальная таблица для хранения данных по запросам, отправленным в ГИС МТ.

Команда «Перезаполнить документ» Позволяет перезаполнить документ по правилам из пункта «Создание документа». Команда недоступна, если документ отправлен или завершен.

Меню «ГИС МТ»

Пункт «Отгрузить товары»

При нажатии кнопки «ГИС МТ» -> «Отгрузить товары» выполняется отправка документа в ГИС МТ на отгрузку кодов маркировки. Команда доступна, только если статус документа не заполнен, равен «Отменен» или равен «Отклонен ГИС МТ». При отгрузке происходит проверка, что нет документов, в которых коды маркировки из «ГИС МТ: Отгрузка» уже приняты или отправлены в другом документе с идентичным документом-основанием. Если операция выполнена, то очищаются «Дата принятия документа» и «Идентификатор» перезаполняется по полученным из ГИС МТ данным. Статус документа устанавливается как «Отправлен». При отправке происходит стандартное подписание и отправка документа.

Пункт «Проверить состояние документа»

При нажатии кнопки «ГИС МТ» -> «Проверить состояние документа» документ получает статус документа из ГИС МТ — заполняется реквизит «Статус документа».

Пункт «Получить статус отправленных КМ»

При нажатии кнопки «ГИС МТ» -> «Получить статус отправленных КМ» в таблице «Коды маркировки» у кодов маркировки принятых покупателем устанавливается флаг. Коды маркировки, поставленные на учет фирмы-получателя товара, снимаются с учета в фирме-документа.

Пункт «Отменить отгрузку»

При нажатии кнопки «ГИС МТ» -> «Отменить отгрузку» документ отмечается как отмененный в ГИС МТ. При отправке документа отмены указываются ИНН фирмы и идентификатор документа «ГИС МТ: Отгрузка».

Оборудование для маркировки

Прежде чем приступить к маркировке товаров, магазину необходимо технически подготовить точку.

2D cканерДля считывания 2D кода идентификации Data Matrix с товара
Онлайн-кассаПродажа маркированного товара осуществляется только с применением ККТ
ПринтерДля распечатки кодов маркировки рекомендован термотрансферный принтер этикеток с разрешением от 200 dpi
ПрограммыДля удобной и быстрой приёмки товара, ведения товароучета и работы с УПД

Усиленная КЭПЭлектронная подпись нужна для регистрации личного кабинета. Оформляется на руководителя компании. Если вы получали УКЭП для регистрации онлайн-кассы, то можно работать с ней. Чтобы компьютер «увидел» подпись, необходимо установить программу Крипто ПРО CSP и КриптоПро ЭЦП Browser plug-in
Подключиться к ЭДОВсе данные о движении маркированного товара передаются только с помощью электронного документооборота, на каждом этапе формируется универсальный передаточный документ (УПД). Необходимо выбрать оператора ЭДО и заключить с ним договор

Участники системы маркировки товаров

Для кого нужна маркировка товаров:

• Производители — маркируют товар на производстве
• Импортеры — маркируют товар до попадания под таможенные процедуры или пересечения границы с РФ
• Оптовики и дистрибьюторы — маркируют старые партии, перемаркируют товар при потере или утрате кода
• Розничные магазины — маркируют остатки, возвраты с поврежденным кодом, товары с потерянным и/или поврежденным кодом

Оператором новой системы согласно распоряжению правительства №620-р назначена организация ЦРПТ (Центр развития перспективных технологий). Система выступает под брендом Честный Знак.

Контролируют работу системы

Министерство промышленности и торговли(координация)
Министерство финансов(правовое регулирование)
Министерство цифрового развития, связи и МК(контроль)

УКЭП не найдена или не настроено ПО для работы в системе

Для регистрации и дальнейшей работы в системе мониторинга участники оборота маркированных товаров должны получить усиленную квалифицированную электронную подпись и настроить ПО. Если «Честный ЗНАК» их не определяет, то выдает ошибку. Причины сбоя и способы его устранения:>

• USB-носитель с ключами и сертификатом электронной подписи не установлен в порт ПК. Если флеш-накопитель отсутствует, система не определяет КЭП. Соответственно, выдает ошибку. Обратите внимание, что подпись может храниться на жестком диске ПК (то есть, уже стоять на компьютере).
• Плагин и расширение для браузера не установлены. Это одно из требований для успешного входа в систему маркировки. Если выскакивает сообщение с ошибкой «Плагин недоступен», нужно его поставить. Подойдет Рутокен Плагин либо КриптоПро ЭЦП Browser plug-in. Дополнительно в браузере следует установить расширение «Адаптер Рутокен Плагин» и «CryptoPro Extension for CAdES Browser Plug-in».
• Сертификаты не установлены. Для успешной работы в системе мониторинга нужно установить корневые и личные сертификаты в криптографическую программу.

Остановимся подробнее на процессе установки сертификатов. Сначала про личный. Ход действий зависит от используемого СКЗИ:

Как ввести в оборот маркировку продукции при трансграничной торговле

Под трансграничной торговлей понимаем закупку изделий у одной страны — участницы ЕАЭС и их реализацию на территории другого государства — члена союза. Ввод в оборот кодов маркировки проводят при ввозе продукции в Россию. От предпринимателей потребуется следующая информация:

• наименование экспортера и идентификатор его страны;
• номер налогоплательщика отправителя;
• дата осуществления импорта;
• число, месяц, год оформления декларации.

Описывая товар, участники оборота придерживаются той же схемы, что и изготовители, импортеры продукции из стран, не входящих в ЕАЭС, комиссионеры. Дополнительно указывают цену за единицу изделия и НДС.

Подберем оборудование для работы с маркировкой. Доставим в любую точку РФ!

Ошибки при работе с ЭДО

Какие устройства необходимо иметь — зависит от роли участника в системе:

• 2D-сканер штрихкодов — считывает идентификаторы во время приема, реализации и проведении инвентаризации продукции; должен быть у всех предпринимателей;
• терминал сбора данных (ТСД) — распознает КМ, обрабатывает информацию, зашифрованную в них и направляет уведомление в товароучетную систему; применяется в рознице и компаниями с небольшой производственной мощностью;
• принтер для печати этикеток — «производит» наклейки со штрихкодами; может быть мобильным, настольным, коммерческим, промышленным; нужен предприятиям — производителям и импортерам;
• онлайн-касса — используется при продаже и выводе маркированных товаров из оборота; кассовое ПО вносит штриховой код в фискальный чек, направляет сведения ОФД, который передает их в систему мониторинга и в Федеральную налоговую службу РФ (по запросу);
• камера технического зрения — осуществляет контроль за нанесенными КМ; используется производителями.

Все устройства для печати, нанесения и сканирования штрих кодов с упаковок воды приобретаются предпринимателями самостоятельно.

Подберем оборудование для работы с маркированными товарами на любой бюджет.

Как ввести в оборот эмитированные коды маркировки импортной продукции

Если изделия ввозят из государств, не являющихся членами ЕАЭС, то импортер сначала описывает продукцию, получает российский GTIN (или использует глобальный), заказывает и наносит КМ на продукцию, подает отчет об этом в «ЧЗ». Затем продукция помещается под процедуры, проводимые таможенными органами.

Чтобы процесс прошел успешно, важно правильно заполнить декларацию на промаркированные товары. Код идентификации, указанный в графе 31, должен быть идентичен находящемуся в «ЧЗ» и иметь статус «Эмитирован. Получен». Проверить это предприниматель может в своем ЛК. Для этого:

• Нужно пройти во вкладку «Коды маркировки».
• В фильтре «Код» набрать необходимое значение.

После подачи декларации импортеры дожидаются ответа от таможенных органов. Как только получено положительное решение, можно ввести в оборот эмитированные коды маркировки и проинформировать об этом систему. Предпринимателю необходимо указать:

• ИНН собственника продукции;
• номер регистрации таможенной декларации и дату ее выдачи;
• код таможенного отделения, выдавшего документ;
• код решения (например, 10 — «Выпуск товаров разрешен»).

Далее предоставить сведения о товарах. Они идентичны тем, что передают российские изготовители и заявители при выпуске продукции по контракту.

Этапы маркировки воды в 2022 году

Маркировка остальной питьевой воды запланирована на 1 марта 2022 года. К наступлению часа «икс» предпринимателям следует:

• Описать продукцию в Национальном каталоге товаров.
• Отрегулировать схему заказа и оплаты штрихкодов.
• Настроить механизм трансфера сведений в систему прослеживания.

Конкретными сроками обозначен и ряд других действий, которые обязаны выполнить бизнесмены — участники процесса маркировки воды:

• с 1 сентября 2022 розничные компании, реализующие промаркированную бутилированную воду, должны во время продажи сканировать штрихкоды, которые размещены на продукции, и информировать систему через онлайн-кассу;
• с 1 ноября 2022 все участники «ЧЗ» (компании, изготавливающие и импортирующие продукцию, представители оптовой сферы и розничного сектора) обязаны перейти на электронный документооборот (ЭДО), предварительно выбрав оператора услуг. ЭДО применяется, когда товар отгружают и принимают. Предприниматели сообщают системе о партиях бутилированной воды, не конкретизируя штриховые коды;
• с 1 марта 2025 все участники оборота с помощью ЭДО будут оповещать «ЧЗ» о каждой товарной единице.

Если вода импортируется в государства — члены Евразийского экономического союза, маркировка обязательна. Штрихкоды наносить не требуется, когда товар вывозится за пределы ЕАЭС, и его отгрузку осуществляет производитель.

На официальном сайте «Честного ЗНАКа» представлены все инструкции по маркировке воды. Там же можно ознакомиться с государственными программами поддержки компаний, нормативными документами, техническими решениями.

Как получить коды маркировки на остатки, промаркировать товары и ввести их в оборот

Маркировка товара и остатков, как указано выше, может проходить по упрощённой или полной схеме.

Упрощённая схема включает:

• Описание товара в личном кабинете Честного ЗНАКа. Для этого нужно заполнить специальную форму, указав наименование и ИНН заявителя, первые четыре цифры кода номенклатуры товаров (ТН ВЭД) и основные характеристики товара.
• Подписание электронной формы с описанием товара электронной подписью и её отправку оператору.
• Запрос через ЛК кодов маркировки: «Станция управления заказами» — «Заказы» (составляем заявку) — операция «Маркировка остатков» — вкладка «Товары» (выбираем товар из списка по наименованию, указываем нужное количество кодов и их тип, подписываем заявку электронной подписью и сохраняем её).

Получите сертификат ЭЦП

Пройдите идентификацию и получите сертификат удалённо с помощью смартфона и биометрического загранпаспорта.

Полная схема получения кодов маркировки отличается от упрощённой необходимостью более детального описания товара и его регистрации в подсистеме «Национальный каталог»:

• Производитель или импортёр для регистрации товара должен иметь членство в ассоциации «ГС1 РУС». Это необходимое условие для получения международного GTIN (глобального номера товарной продукции).
• Оптовые поставщики, розничные магазины (продавцы) для регистрации товара заполняют его карточку и получают локальный GTIN. Вступать в ассоциацию «ГС1 РУС» этим участникам рынка не нужно.
• Любой из участников оборота при заполнении карточки товара должен указать его базовые характеристики. Обычно это наименование товара, место производства (страна), код по классификатору ОКПД2 и сведения о таре (упаковке).

В остальном маркировка товарных остатков на этапе получения кодов не отличается от упрощённой схемы.

На последнем этапе необходимо ввести в оборот промаркированные товары. Для этого в личном кабинете нужно открыть раздел «Документы» и добавить новый документ «Ввод в оборот». При формировании этого документа потребуется отметить товары, которые вводятся в оборот, и указать вид документа «Маркировка остатков». Документ подписывается электронной подписью и направляется оператору системы. О положительном результате будет свидетельствовать статус документа «Обработан».

Как описать товар и получить на него Data Matrix

Чтобы «приобрести» статус участника оборота и начать маркировку воды, предприниматель регистрируется в «Честном ЗНАКе». От него требуется:

• «Обзавестись» усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). Ее оформляют на главу компании или ИП в удостоверяющем центре Федеральной налоговой службы или у его доверенных лиц.
• Установить СКЗИ и плагин для работы с УКЭП и взаимодействия с системой прослеживания.
• Заключить договор (в электронной форме) с оператором системы ЦРПТ.
• Подписать соглашение с оператором фискальных данных (ОФД).

Помимо этого, для соблюдения правил маркировки воды и работы в системе бизнесмену понадобится:

• Открыть личный расчетный счет. Он нужен для оплаты заказанных кодов маркировки (КМ). В случае, если они оформляются на условиях предоплаты, р/с пополняют заранее.
• Получить у оператора системы регистратор эмиссии (РЭ) и инсталлировать ПО «Станция управления заказами» (СУЗ). Они предоставляются ЦРПТ бесплатно.

Описание продукции происходит в Национальном каталоге маркированных товаров (НКМТ). В него участник «ЧЗ» может перейти напрямую из своего ЛК. Если предприниматели состоят в Ассоциации «ЮНИСКАН/ГС1 РУС», они формируют описания товаров там и загружают в НКМТ уже готовые карточки.

Каждая номенклатурная позиция описывается отдельно. При заполнении карточки также есть возможность загрузить фотографию товара. Снимок будет отображаться в мобильном приложении «Честного ЗНАКа» и в публичном разделе НКМТ.

Обратите внимание! Сохраненные данные нельзя отредактировать самостоятельно. Если возникла ошибка, за помощью придется обращаться в службу поддержки НКМТ.

Заказ и оформление кодов маркировки Data Matrix (в том числе для бутилированной воды) осуществляется в «Честном ЗНАКе» тремя способами:

• Вручную.
• Путем загрузки с компьютера файлов в формате .xml.
• Через открытый протокол API.

Предположим, нам нужно оформить КМ вручную. Проходим в ЛК, далее — в СУЗ и совершаем там следующие действия:

• Создаем новый заказ.
• Выбираем товарную группу (в нашем случае — упакованная вода) и заполняем графы (общие данные, информацию о производстве, контактные данные, товарный код, количество КМ, способ формирования серийного номера, тип КМ).
• Сохраняем заказ и подписываем его УКЭП.

После обработки в системе электронный документ получит статус «Доступен». Для скачивания КМ предлагается три формата —. pdf,. eps,. csv. При выборе первого получим уже готовые к печати символики Data Matrix. Два других представляют буквенно-цифровую последовательность. Переформатировать их в идентификаторы придется самостоятельно.

Вопрос-ответ

Чтобы устранить ошибку настройки обмена с СУЗ в 1С:Розница, нужно изменить адрес отправки запроса. Его можно скопировать, перейдя в станцию управления заказами из личного кабинета «Честного ЗНАКа».

Проблема, скорее всего, заключается в сканере штрихкодов. Нужно проверить его работоспособность: отсканировать другой двумерный код (например, QR) и посмотреть, что отобразится на экране. Или считать этот же код Data Matrix, но другим сканером.

Нужна помощь с устранением ошибок маркировки?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем исправить ошибки в системе Честный Знак в кратчайшие сроки.

Агрегация для логистики

Агрегация — это объединение нескольких изделий в транспортную упаковку. Провести агрегацию можно в пределах одной группы. Агрегация делает удобнее учет изделий по коробкам, паллетам, крупной оптовой таре.

Для агрегации нужно создать идентификатор для транспортной упаковки. В разделе «Документы» следует выбрать функцию «Агрегирование». Добавить идентификаторы изделий, которые будут помещены в одну тару, и подтвердить действие.

Когда транспортная упаковка не нарушается при движении по логистической цепочке, агрегация сокращает время грузопередачи. Для подписания документов с контрагентами достаточно будет сверить транспортные идентификаторы.