Подготовка к справедливой оценке по шкале оценок 2022 года

Разъяснения Минпромторга о возможности в случае аварийного режима осуществлять оборот продукции без электронных документов, «но с обязанностью подать их после восстановления штатной работы систем операторов электронного документооборота».

Об обороте маркированной молочной продукции в условиях DDoS атак

Начало взаимодействия после подключения

Для связи с контрагентами необходимо отправить им приглашение из личного кабинета, или дождаться, пока вам придет пригласительное письмо о сотрудничестве. Только после этой процедуры будет доступно полноценное взаимодействие сторон.

Как видите, большого количества документов для подключения к ЭДО не требуется, но придется потратить много времени на заключение договоров, регистраций и поиска оптимального оператора. Если времени мало или недостаточно опыта — в Мультикас всегда рады помочь в комплексном решении для подключения к системе.

Кому нужно подключение ЭДО

С 1 июля 2020 года к обязательной идентификации присоединяется табак и обувь, ранее уже были маркированы другие группы товаров. Тем предпринимателям и производителям, которые занимаются изготовлением и реализацией этой категории продукции, уже сейчас нужно подключение к ЭДО. Остальным стоит позаботиться об этом заранее, чтобы не прекращать работу, пока оформляются заявки и документация на подключение.

Кто участвует в ЭДО

• производитель и импортер;
• дистрибьютер и перевозчик;
• розничный реализатор.

Как видим из списка, к системе должны быть подключены все участники бизнеса, кроме конечного покупателя.

Продолжаем рассказывать о работе с маркировкой товаров в программах 1С.

С 01. 2022 обязательно применение электронного документооборота (ЭДО) при оформлении операций с маркируемыми товарами на оптовом рынке. Документы прямого обмена с системой маркировки «Честный знак» — «Отгрузка товаров ИС МП» и «Приемка товаров ИС МП» — для отражения операций между участниками оборота больше не используются. В статье эксперты 1С напоминают об основных принципах работы с возможностями ЭДО, встроенного в программы 1С (1С-ЭДО) и рассказывают об особенностях оформления отдельных операций с использованием 1С-ЭДО на примере программы «1С:Управление торговлей 8» (ред.

О поддержке обязательной маркировки товаров в учетных решениях «1С:Предприятие 8» можно узнать в разделе «Маркировка» в

С начала 2022 года для участников оборота маркированной продукции многое поменялось. Теперь они не могут напрямую отправлять в «Честный ЗНАК» документы о приемке и отгрузке. О переходе прав собственности от одного участника к другому можно сообщать только через систему электронного документооборота (ЭДО). Это значит, что каждый участник должен заключить договор с оператором ЭДО.

Сейчас это требование распространяется только на некоторые товары, подлежащие маркировке. Но со временем это коснется всей продукции, прослеживаемой через «Честный ЗНАК».

Рассказываем, как с 1 января изменилась работа с маркировкой, кому придется использовать ЭДО и как к нему подключиться.

В статье вы встретите аббревиатуры:

Что такое ЭДО

В 2020 году к обязательной маркировке добавилось еще несколько категорий товаров, а это значит, что еще большему количеству предпринимателей требуется подключение к электронному документообороту. Каждый, кто желает оставаться в правовом поле и реализовать маркированную продукцию, уже должен осуществить подключение к системе и нарабатывать навыки пользования цифровыми технологиями. Даже если в данный момент вы не попадаете в список ИП, для которых эти требования вступили в силу, к 2024 году вся основная продукция будет маркирована и подключение ЭДО станет неотъемлемой частью всего торгового процесса.

Электронный документооборот (ЭДО) — это разработанная система для обмена документами в цифровом формате.

Бумажная волокита отходит в прошлое, вся информация хранится на серверах и никогда не затеряется в отличие от бумажного носителя. Пользователям проще составлять документацию, проверять соответствие кодов обычным сканированием.

Такой подход удобен не только бизнесу, но и государству, которое сможет посредством уполномоченных органов мониторить и контролировать товарный оборот в стране, получая законные отчисления в виде налогов.

Нужна помощь в настройке? Перейдите в раздел «Услуги» и оставьте заявку.

Для того, чтобы подключить в 1С УНФ (Управление нашей фирмой) маркировку необходимо:

• Перейти в «Компания» и выбрать «Интеграция с другими программами».
• В самом низу находим «Настройка интеграции с ИС МП: табак, обувь и др.».
• Выбираем нужную нам группу товаров, подлежащую маркировке. В нашем случае это «Товары лёгкой промышленности и одежды» и нажимаем «Параметры подключения к СУЗ».
• Нажимаем кнопку «Создать».
• В открывшимся окне вводим данные:

• «СУЗ» это название обмена, тут можно на своё усмотрение поставить;
• Адрес и порт оставляем как на скриншоте
• Выбираем организацию, для которой нужно подключить обмен с «Честным знаком»;
• Токен нужно взять из личного кабинета «Честного Знака». Переходим внизу по ссылке «Открыть Web-интерфейс СУЗ» и выбираем ЭЦП для входа;
• Переходим в нужную нам категорию, в нашем случае это «Предметы одежды, белье постельное, столовое, туалетное и кухонное»;
• Далее в меню выбираем «Станция управления заказами» и переходим в «Устройства» и создаём устройство;

• Вводим произвольное имя,  выбираем «АСУ ТП» и «Автоматический»;
• Сгенерированный код копируем и вставляем в поле «Токен».
• Нажимаем «Записать и закрыть». Если всё успешно сделано, то окошко закроется. Иначе, выйдет код ошибки.

Обмен с «Честным знаком» настроен, теперь можно создать производственный заказ или запрос на маркировку остатков.

Регистрация на сайте «Честный знак»

Система «Честный знак» будет проверять:

• операционную систему — должна быть ОС Windows 7 и новее или Mac OS X 10.08 и новее;
• браузер — должен использоваться Google Chrome 70, Mozilla Firefox 60, Safari 12 или Яндекс Браузер 20;
• криптографический плагин — должны быть установлены плагин КриптоПро ЭЦП Browser plug-in и расширение для браузера CryptoPro Extension for CAdES Browser Plug-in;
• криптографическое ПО — должен быть криптопровайдер с поддержкой алгоритмов шифрования ГОСТ 34.10-2012, ГОСТ 28147-89, ГОСТ Р 34.11-2012.

Специалисты рекомендуют для регистрации использовать недавно установленный или обновленный браузер. В этом случае снижается риск возникновения каких-то проблем, например, если браузер используется давно и в нем когда-то был отключен JavaScript.

Что касается проверки криптографического программного обеспечения, то ее можно не пройти, если на рабочем месте установлены два криптопровайдера (КриптоПро и VIPNet). Важно понимать, что сертификаты, выпущенные под один криптопровайдер, не работают с другим криптопровайдером.

Интеграция с ИС МП

Для настройки обмена между 1С и системой «Честный знак» нужно зайти в раздел «Администрирование» и далее во вкладку «Интеграция с ИС МП». В данном разделе можно вести учет товаров, подлежащих маркировке, а также проверять в онлайн режиме статусы кодов маркировки при оптовой («Контролировать статусы кодов маркировки») или розничной («Контролировать статусы кодов маркировки при розничных продажах») реализации.

Кроме того, здесь же настраивается автоматический обмен информацией с системой «Честный знак» по установленному расписанию. Чтобы обмен проводился автоматически, нужно для каждой организации поставить сертификат ЭЦП и сохранить пароль к нему. Это делается через вкладку — «Настроить сертификаты организаций для подписания сообщений и авторизации на сервере». По каждому сертификату, используемому при обмене с системой «Честный знак», следует указать название компании, а также пользователя, который имеет право подписи сообщений.

В этом же разделе нужно настроить подключение СУЗ — через вкладку — «Параметры подключения к СУЗ».

Оформление сделок между участниками оборота с 01. 2022

С 01. 2022 продажи между участниками оборота могут оформляться только с использованием электронного документооборота (ЭДО) (Постановление Правительства РФ от 31. 2020 № 2464).

1С:ИТС

Об изменениях в правилах маркировки, внесенных Постановлением Правительства РФ от 31. 2020 № 2464, см. в разделе «Консультации по законодательству».

В программах 1С для обмена электронными документами с контрагентами применяется встроенный сервис 1С-ЭДО. Подробнее о том, как подключиться к 1С-ЭДО, см. на сайте 1С-ЭДО (доступна видеоинструкция).

Быстро и легко освоить 1С-ЭДО можно с помощью видеороликов, см. на сайте 1С-ЭДО в разделе «Техподдержка». Если пользователь 1С-ЭДО только начинает знакомство с сервисом, то в освоении функционала и решении возникших вопросов помогут контекстные советы-подсказки.

Порядок работы с использованием ЭДО рассмотрен в статье «Оформление в 1С операций с маркируемыми товарами электронными документами».

Для работы с ЭДО необходим установленный на компьютер и прописанный в разделе НСИ и администрирование — Настройка интеграции — Обмен электронными документами — Электронная подпись и шифрование — Электронные подписи сертификат электронной подписи.

Как правило, сертификат уже установлен на компьютере, с которого ведется работа с маркируемой продукцией, так как он также необходим и для авторизации в системе маркировки «Честный знак».

Кроме того, должна быть включена функциональная опция НСИ и администрирование — Настройка интеграции — Обмен электронными документами — Обмен с контрагентами — Сервисы ЭДО и заданы настройки электронного документооборота.

Подробнее о настройках 1С-ЭДО см. на сайте 1С-ЭДО.

На стороне продавца маркируемой продукции оформляется документ Реализация товаров и услуг, в котором в форме подбора и проверки маркируемой продукции необходимо указать коды маркировки фактически отгружаемых единиц продукции.

При настроенном электронном документообороте в документе Реализация товаров и услуг выводятся меню команд ЭДО и ссылка с указанием состояния документооборота (рис. 1), используя которые можно оформить исходящий электронный документ непосредственно из документа программы.

Также исходящий электронный документ может быть оформлен из формы Обмен с ИС МП (обувь, одежда, табак) по ссылке оформить в строке Исходящие документы ЭДО или в рабочем месте Главное — ЭДО — Текущие дела ЭДО.

Подготовка электронного документа включает несколько этапов.

Прежде всего, необходимо создать электронный документ и проверить корректность его оформления. Применительно к маркируемым товарам следует проверить указание кодов маркировки в разделе Номера средств идентификации товаров в форме визуализации электронного документа.

Далее документ следует подписать и отправить. Подписание сформированных электронных документов лицом, имеющим право электронной подписи, можно произвести из формы по кнопке Подписать и отправить. Если у текущего пользователя нет права подписи, то программа направит сформированный электронный универсальный передаточный документ (УПД) на подпись лицу, имеющему такое право. Этот сотрудник увидит документ в папке Подписать списка исходящих документов Текущие дела ЭДО.

После отправки документа оператору оператор предоставляет документ Подтверждение даты получения. Этот документ важен, так как его дата считается датой выставления счета-фактуры. Он формируется практически сразу, и после информационного обмена информация о получении подтверждения будет отображаться в левой части формы электронного документа, а также в статусе документа (рис.

После Подтверждения даты получения оператор ЭДО выполняет проверку счета-фактуры в электронной форме и направляет продавцу подтверждение оператора ЭДО, заключившего договор с продавцом, о получении счета-фактуры в электронной форме от продавца, с указанием даты и времени поступления счета-фактуры и результатов проверки (пп. «в» п. 15 Порядка обмена, утв. приказом Минфина России от 05. 2021 № 14н).

Подробнее о том, как в 1С получить электронный документ, см. на сайте 1С-ЭДО.

На стороне покупателя документ будет отображаться после выполнения информационного обмена с оператором ЭДО в списке Входящие документы ЭДО в рабочем месте Обмен с ИС МП (обувь, одежда, табак. Также этот список можно открыть в разделе Главное — ЭДО — Текущие дела ЭДО.

Просмотреть содержимое поступившего электронного документа можно, дважды щелкнув по активной строке из списка Текущие дела ЭДО в любом месте, кроме гиперссылки в графе Отражение в учете. В форме просмотра поступившего электронного УПД отражаются в том числе в разделе Номера средств идентификации товара сведения о кодах маркировки приобретенной маркируемой продукции.

Подпунктом «а» пункта 19 Порядка обмена предусмотрено, что покупатель по взаимному согласию с продавцом может формировать извещение о получении счета-фактуры.

Извещение будет сформировано на стороне покупателя и отправлено оператору ЭДО в соответствии с настройками его информационной системы. Как правило, это происходит автоматически в момент получения покупателем электронного счета-фактуры или УПД. Получение продавцом таких документов от покупателя происходит при очередном сеансе связи с оператором ЭДО. Отправка и получение такого извещения еще не означают принятия товара.

Способ обработки поступающих электронных документов в учетной системе по каждому контрагенту зависит от настройки в разделе Администрирование — Обмен электронными документами — Обмен с контрагентами — Настройки ЭДО на закладке Настройки получения по соответствующему контрагенту в форме Настройка отражения документов в учете.

Если в графе Способ обработки будет установлено значение Автоматически, то при получении электронного УПД, включающего счет-фактуру и первичный документ, в программе будут сразу автоматически сформированы два документа учетной системы: Приобретение товаров и услуг и Счет-фактура полученный.

Если в настройках получения будет стоять способ обработки Вручную в форме электронного документа, то при получении электронного УПД в папке Отразить в учете в графе Отражение в учете будет стоять гиперссылка со значением Создать документы, при переходе по которой можно создать учетные документы в информационной базе интерактивно.

В любом случае в созданных документах необходимо выполнить проверку поступившей маркируемой продукции.

После успешного завершения проверки поступивших кодов маркировки для завершения обмена электронными документами покупатель должен утвердить электронный документ, а также передать оператору ЭДО Информацию покупателя.

На стороне продавца после обработки информации покупателя оператором ЭДО во время очередного сеанса связи информация покупателя будет загружена в информационную базу.

После получения информации покупателя о принятии товара без претензий электронный документ переходит в состояние ЭДО завершен и больше не будет отображаться в папке Исходящие — На контроле в рабочем месте Текущие дела ЭДО.

Как подключиться к ЭДО?

Для подключения к работе с электронным документооборотом участникам необходимо выполнить несколько действий:

Если вы еще не работаете с сервисом ЭДО в вашей организации, то необходимо:

• Выбрать оператора сервиса ЭДО на сайте Честный ЗНАК в разделе «Технологические партнеры и Интеграторы» — «Операторы ЭДО»Для малых организаций подойдет бесплатный функционал сервиса ЭДО Лайт, интегрированный в личный кабинет участника системы Честный ЗНАК.
• Проверить наличие роуминга между выбранным сервисом ЭДО и сервисами ЭДО ваших контрагентов (поставщиков или покупателей маркированной продукции).
• Уведомить провайдера ЭДО о необходимости передачи данных о движении маркированной продукции в систему маркировки. Начать передачу сведений в систему маркировки по ЭДО.
• Подключиться к сервису ЭДО для отгрузки и приемки товаров
• Провести тестирование обмена электронными документами (УПД).

Если вы уже работаете с сервисом ЭДО в вашей организации, то необходимо:

• Проверить интеграцию вашего оператора ЭДО с системой Честный ЗНАК.
• Проверить наличие роуминга между выбранным сервисом ЭДО и сервисами ЭДО ваших контрагентов (поставщиков маркированной продукции).
• Провести тестирование обмена электронными документами (УПД). При необходимости обратитесь к своему оператору ЭДО.
• Уведомить провайдера ЭДО о необходимости передачи данных о движении маркированной продукции в систему маркировки. Начать передачу сведений в систему маркировки по ЭДО.

Инструкция по регистрации участника оборота товаров

Настройка ЭДО в ГИС МТ

Как работать с ЭДО?

Порядок действий участников оборота при подаче сведений об обороте через ЭДО.

Продавец при отгрузке формирует УПД (универсальный передаточный документ), содержащий сведения о маркированных товарах. Для формирования документа могут использоваться как различные программные решения, так и веб интерфейс личного кабинета оператора ЭДО.

Документ подписывается УКЭП компании продавца. Для подписания может использоваться как УКЭП директора организации, так и УКЭП других сотрудников, обладающих правом подписи.

После подписания документ отправляется покупателю через оператора электронного документооборота. В случае, если у продавца и покупателя разные операторы ЭДО, необходимо предварительно настроить роуминг между участниками.

Покупатель получив поставку сверяет сведения переданные продавцом в УПД с фактическим поступлением.

При отсутствии расхождений покупатель подписывает документ УКЭП. Оператор ЭДО после подписания документа покупателем передает данные о смене собственника в систему маркировки.

Что делать в случае расхождений?

В случае выявления расхождений, покупатель подписывает УПД и информирует поставщика о выявленных расхождениях. Оператор ЭДО передает данные в систему маркировки. Это позволит покупателю получить товары на балансе организации и начать продавать их покупателям, не дожидаясь оформления исправленного или корректировочного документа.

Информацию о выявленных расхождениях покупатель сообщает поставщику в согласованной сторонами форме без подачи сведений в «Честный Знак».

Поставщик формирует исправительный документ (УПДи) или корректировочный документ (УКД), подписывает УКЭП и направляет документ покупателю. После подписания с двух сторон, Оператор ЭДО передает документ в ГИС МТ, где ранее поданные на основании УПД сведения о маркированном товаре, корректируются согласно исправительному или корректировочному документу.

Процессы приемки, подписания документов и передачи сведений в информационную систему мониторинга необходимо завершить в срок не более 3 рабочих дней со дня приемки маркированного товара, но не позднее дня передачи этих товаров третьим лицам.

Подробную информацию об оформлении электронных документов можно найти в «Методических рекомендациях по оформлению ЭДО».

Что нужно для настройки интеграции?

Для проведения процесса интеграции требуется иметь усиленную квалифицированную ЭЦП, настроенный электронный документооборот, онлайн-кассу с поддержкой «Честного знака», сканер штрих-кодов, принтер этикеток.

Если все это есть, можно заниматься интеграцией систем. Для нее нужно:

• оформить усиленную ЭЦП;
• настроить 1С для взаимодействия с системой ГИС МТ (государственная информационная система мониторинга за оборотом товаров);
• произвести регистрацию на сайте ГИС МТ;
• настроить программное обеспечение для работы с ГИС МП, в т.ч. установить ЭЦП в 1С:Бухгалтерия, настроить подключение к 1С:ЭДО для обмена документами с ГИС МТ, настроить непосредственный обмен с госсистемой.

На каждом этапе вполне могут появиться какие-то проблемы, из-за чего пользователь не сможет настроить взаимодействие между 1С и «Честным знаком». Рассмотрим каждый этап подробно.

Устройства

Чтобы все настройки работали корректно, нужно произвести настройку оборудования. Для этого требуются такие устройства:

• сканер штрихкодов, который поддерживает работу с двумерными штрихкодами DataMatrix;
• оборудование для печати кодов маркировки;
• ККТ.

Далее требуется проверить, что настройки 1С проведены корректно. Для этого нужно на сайте 1С:Предприятие 8 зайти в раздел «Платформы и технологии», затем выбрать «Стандартные библиотеки» и после этого перейти в «1С:Библиотека подключаемого оборудования».

Первый Бит — официальный партнер ЦРПТ. Наши специалисты помогут решить любые проблемы с внедрением маркировки и интеграции 1С с Честным знаком. Звоните!

Остались вопросы по организации обязательной маркировки товаров? Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию

Подключение к ЭДО в Мультикас

В Мультикас вы можете подключиться к операторам электронного документооборота:

• TAX-COM
• Контур.Диадок
• Калуга Астрал
• Сбис и др.

Нужна помощь в подключении ЭДО?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию, поможем выбрать оператора и подключить электронный документооборот.

Подключение к ЭДО для маркировки Честный Знак

Подключение к ЭДО — это обязательная процедура для всех, кто работает с маркированным товаром. Без участия в системе не получится принять или передать товар, так как весь документооборот переведен в цифровое поле. Что это такое, как с ним работать, какие необходимы документы для подключения к ЭДО, как подключить — все самое важное мы рассмотрим далее в статье.

Подключение к ЭДО для маркировки товаров

Подключаем к электронному документообороту для маркировки товаров Честный Знак — операторы на выбор.

Настроить электронный документооборот можно несколькими способами:

• сделать работу самостоятельно, используя инструкцию пользователя для конкретной конфигурации программы;
• использовать помощника подключения 1С:Отчетности при условии, что используется этот сервис;
• обратиться за помощью к специалисту техподдержки.

Наиболее эффективный и наименее затратный по времени — третий вариант.

Важно! Обе стороны сделки (покупатель и продавец) должны быть подключены к одному оператору ЭДО, либо разным операторам ЭДО, у которых есть роуминг между собой. Если условия не выполняются, система будет работать, но возможны ошибки, зависания или сбои.

Настройка подключения к СУЗ

Важно! Центр развития перспективных технологий (ЦРПТ), который является оператором информационной системы «Честный знак», иногда меняет формат обмена с СУЗ. При настройке подключения требуется указывать применяемую на текущий момент версию — с самым высоким номером из перечня. Но это бывает не всегда — иногда получается так, что самая новая версия центром еще не используется, и тогда нужно применить предыдущую до нее.

Можно ли работать с маркировкой без ЭДО

На сегодня ни один поставщик, реализующий товар с обязательной маркировкой, не отпустит вам партию без электронного документа. Дело в том, что таким образом продукция останется на балансе поставщика, что совершенно неприемлемо по закону. Поэтому, не подключившись к ЭДО, вы рискуете остановить работу магазина и остаться без прибыли.

Еще одним фактором выступает продажа товара на кассе, если его нет на вашем балансе, касса не сможет отправить данные в систему маркировки, а это уже грозит штрафными санкциями, предусмотренными отдельной статьей.

Подведем итог: ЭДО — это удобная и практичная система, которая избавляет всех участников бизнеса от бумажной рутины и позволяет тщательней регулировать товарный оборот в стране. Выигрывают все, несмотря на временные и денежные вложения, которые, по словам большинства предпринимателей, обязательно окупаются. Подключение к ЭДО — единственное решение для торговли и поставки товаров с обязательной идентификацией, а выбор оператора — дело самого ИП.

Электронная цифровая подпись

Чтобы работать в системе маркировки и прослеживания (ИС МП), нужна ЭЦП. Ее можно оформить двумя способами:

• купить программный продукт 1С:Подпись и подключить его через 1С:ИТС. Однако нужно учесть, что проводить подключение 1С:Подписи удобно, но она не способна закрыть абсолютно все потребности пользователей. К примеру, сертификат, полученный через нее, не подходит для сдачи регламентированной отчетности в госорганы или для участия в торгах на электронных торговых площадках;
• оформить ЭЦП в аккредитованном удостоверяющем центре.

Внимание! Для регистрации продавцов в ГИС МТ необходимо оформить ЭЦП на лицо, имеющее право действовать от имени юрлица или ИП, причем без доверенности. Кроме того, оно должно быть указано в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Когда подпись установлена, нужно проверить корректность установки и работоспособность ЭЦП. Для этого пользователь нажимает кнопку «Проверить. », чтобы убедиться, что система установила зеленую отметку по каждой строке.

Как выбрать оператора ЭДО

• Чтобы правильно выбрать оператора для электронного документооборота нужно обратить внимание на:
• Наличие SLA (соглашения об уровне качества сервиса) для безопасной передачи информации.
• Наличие интеграции с системой маркировки Честный Знак
• Наличие необходимого функционала:
  Отправка документов и файловПолучение документов и файловПросмотр документов и файловВозможность электронной подписиВозможность сохранить любой документ к себе на ПКОтслеживание статуса документов и файлов
• Отправка документов и файлов
• Получение документов и файлов
• Просмотр документов и файлов
• Возможность электронной подписи
• Возможность сохранить любой документ к себе на ПК
• Отслеживание статуса документов и файлов
• Есть роуминг для обмена с контрагентами на других операторах ЭДО

Зачем интегрировать 1С и «Честный знак»?

Интеграция 1С с системой «Честный знак» позволяет:

• исключить двойной ввод информации и в 1С, и в «Честный знак»;
• автоматизировать работу и снизить трудозатраты работников;
• настроить автоматическое получение уведомлений о приеме, выбытии, передаче, перемещении или уничтожении продукции;
• снизить влияние человеческого фактора и, как следствие, уменьшить количество ошибок.

Особенности оформления комиссионных продаж, позиция комитента

С точки зрения комитента, комиссионные продажи можно условно разделить на два этапа:

• Передача товаров на комиссию.
• Отражение в учете комитента факта продажи товаров на основании отчета комитенту.

В информационной базе программы передача товаров на комиссию на стороне комитента отражается документом Реализация товаров и услуг с типом операции Передача на комиссию.

В документе необходимо указать коды маркировки в форме Подбор и проверка маркируемой продукции. Для отражения передачи на комиссию в системе маркировки необходимо оформить электронный документ. В отличие от операции продажи в данном случае это будет не электронный УПД со статусом «1», а Товарная накладная, то есть УПД со статусом «2».

Для передачи товара на комиссию по ЭДО в настройках отправки документов ЭДО с контрагентом должны быть сняты флаги Счет-фактура и первичный документ в одном документе и Счет-фактура и корректировка в одном документе (рис.

При настроенном ЭДО в документе реализации выводятся меню команд ЭДО и состояние документооборота, в нижней части документа отображается ссылка ЭДО не начат.

Чтобы начать электронный документооборот, можно выбрать в меню по кнопке ЭДО — Отправить электронный документ.

Также можно начать электронный документооборот из формы просмотра электронного документа по кнопке Подписать и отправить. Открыть форму можно по ссылке состояния ЭДО в нижней части документа или в меню по кнопке ЭДО — Посмотреть электронный документ.

После завершения ЭДО указанные в электронной товарной накладной коды маркировки будут по-прежнему в собственности комитента, но при этом будут числиться переданными комиссионеру.

При продаже товаров комиссионером и передаче соответствующей информации в систему маркировки они автоматически перейдут к новому владельцу или будут выведены из оборота. При розничной продаже, а также продаже неучастнику оборота или при приобретении товара для собственных нужд коды будут выведены из оборота. Это можно увидеть в личном кабинете комитента на сайте «Честный знак» в списках Собственные и Переданные. Дополнительных действий со стороны комитента для этого не требуется.

Продажи переданных на комиссию товаров за определенный период в учете комитента отражаются документом Отчет комиссионера о продажах. В системе маркировки этот документ не отражается.

Регистрация в ГИС МТ

Для регистрации в системе маркировки необходимо:

• Оформить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП)* на руководителя организации или ИП. Установить программное обеспечение для работы с УКЭП.

  *Если не было выполнено ранее. Если УКЭП уже оформлена на руководителя организации или ИП для работы в системе маркировки, заказывать новую для работы с ЭДО не нужно.

• *Если не было выполнено ранее.

Настройка номенклатуры

Далее нужно настроить справочник номенклатуры и подключить оборудование, для чего пользователь переходит в раздел «Справочники» и далее во вкладку «Номенклатура».

При необходимости существующую номенклатуру можно скорректировать. Для этого левой кнопкой мыши двойным щелчком открывается карточка имеющейся номенклатурной позиции. Затем в поле «Маркировка и контроль» требуется выбрать необходимый вид номенклатуры. Далее нужно открыть раздел «Классификация», в котором заполняется графа ТН ВЭД.

Если пользователю требуется создать новый вид номенклатуры, нужно совершить аналогичные действия. Однако в поле «Маркировка и контроль» понадобится нажать кнопку «Создать», а после чего — заполнить поля номенклатуры.

При необходимости пользователь может изменить реквизиты в целом по группе, и для этого нужно сделать следующее. Сначала требуется зайти в раздел «НСИ и администрирование», затем выбрать «Администрирование», далее перейти в «Обслуживание». После этого выбирается «Корректировка данных» и на последнем шаге — «Групповое изменение».

Откроется форма «Дополнительные параметры», через которую нужно зайти во вкладку «Специальные возможности» и поставить флажки «Показывать служебные позиции» и «Режим разработчика». Для выбранных номенклатурных позиций для реквизита «Вид номенклатуры» нужно поставить вновь созданный вид, а также необходимое значение в реквизит «Особенность учета».

Важно! Данное действие выполняется один раз. При этом требуются права администратора и необходимая квалификация.

Что дает подключение к электронному документообороту

Использование ЭДО дает ряд преимуществ:

Сокращение затратНе нужно тратить время и деньги на подписание документов, их отправку курьером или почтой. Это быстроДокументы будут получены адресатом уже через 1 секунду. Автоматизация бизнесаСотрудники делают привычную работу быстро и в автоматическом режиме, появляется больше времени для других задач. Юридическая значимостьЭлектронные документы подписанные электронной подписью имеют такую же юридическую силу, что и бумажные с печатью и подписью. Их принимают госорганы. История и удобный поискВсе документы заносятся в архив, где можно быстро найти любой нужный документ. Работает с маркировкойДля взаимодействия с системой Честный Знак участнику оборота подконтрольных товаров нужен электронный документооборот.

Как перейти на ЭДО для работы с маркировкой

Для подключения к электронному документообороту нужно:

• Заключить соглашение с оператором ЭДО. Придется оформить УКЭП. Все участники оборота могут выбирать оператора самостоятельно.
• Протестировать процессы. Проверить, как работает документооборот, т. е. провести с партнерами полный цикл выгрузки-принятия документов через ЭДО.

Какое-то время потребуется на внедрение системы ЭДО: настройку бизнес-процессов, обучение персонала и организацию обмена. Зато потом можно оценить все преимущества ЭДО для бизнеса, в том числе в работе с системой маркировки «Честный ЗНАК».

Кто обязан использовать ЭДО для передачи данных в систему маркировки «Честный ЗНАК»

Итак, каждый раз, когда юрлицо передает право собственности на товар другой организации, участники сделки обязаны отчитаться в «ЧЗ». Это требование указано в Распоряжении Правительства от 28. 2018 г. № 791-р и в ФЗ № 488 от 25. 2018. Продавцы сообщают, какие товары и кому продали. Покупатели уведомляют, что они эти товары приняли.

С 2022 года передача такой информации в систему маркировки возможна только через ЭДО. Об этом сказано в Постановлении Правительства от 31. 2020 г. № 2464. Требование распространяется на товарные группы:

• обувь;
• легкая промышленность;
• шины;
• духи;
• фототехника.

В ближайшее время по бутилированной воде, «молочке» и другим товарам, подлежащим маркировке, также ожидается переход на ЭДО. Пока участники оборота этой продукции могут действовать по старинке — передавать информацию об обороте в «ЧЗ» через личный кабинет.

Как с 1 января происходит передача данных в систему маркировки через ЭДО

В электронном документообороте участвуют все участники оборота маркируемых товаров: производители, импортеры, дистрибьюторы, оптовые компании и розничные продавцы. Роль и функции каждого в обмене данными описаны в таблице.

Производитель— Наносит коды маркировки (КМ) на товары, формирует и отправляет универсальный передаточный документ дистрибьютору (или оптовику) через ЭДО. — Перед этим заверяет его усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). Оператор ЭДО передает УПД получателю и в «ЧЗ». В системе маркировки фиксируется информация о том, что товары отправлены другому юрлицуДистрибьютор— Сканирует штрихкоды с каждого товара или групповой упаковки, сверяя фактическую информацию с данными из УПД. — Если все сходится, приемщик подписывает документ своей УКЭП. Оператор ЭДО сообщает в систему «Честный ЗНАК» о переходе права собственности. — Если есть несоответствия, например, неверно указаны КМ или стоимость, получатель передает отправителю запрос на уточнение данных. В ответном сообщении приходит универсальный корректировочный документ (УКД) или новый УПД

Срок оформления и передачи УПД со стороны отправителя — 3 дня с даты отгрузки.

Дистрибьютор (оптовик) формирует новый УПД и отправляет его розничному продавцу тоже через ЭДО. Магазин принимает товары по аналогичной схеме и подписывает документ с помощью УКЭП. Вывод товара из оборота фиксируется при продаже на кассе через ОФД.

Что нужно для подключения к ЭДО

Чтобы подключиться к ЭДО, потребуется совершить несколько последовательных действий, о которых мы распишем в подробной инструкции:

ШАГ 1. Получить УКЭП

Подпись не дается в вечное пользование, ее нужно продлевать раз в год, оплачивая при этом указанную компанией сумму. Стоит отметить, что для работы с цифровой подписью нужно установить специальную программу, которая работает с криптографией, без таковой ПК не сможет считать и распознать УКЭП.

ШАГ 2. Выбор оператора для подключения к ЭДО

На первый взгляд, достаточно простая процедура, однако, имеет множество нюансов. Оператор ЭДО — это сервис, позволяющий безопасно обмениваться документами. По обычной электронке такое делать нельзя ввиду взлома e-mail сторонними лицами и кражи данных. Законодательством установлена четкая формулировка, что УПД должны передаваться через подключение к специализированным операторам ЭДО.

По сути, это похожая на электронную почту система, только с защищенным каналом шифрования, который невозможно взломать и похитить ценную информацию. После подключения сервис ЭДО открывается в браузере, включает папки и хранящиеся в них входящие и исходящие файлы, которые можно просматривать и передавать. Выбор для подключения к конкретному оператору зависит от владельца бизнеса, они отличаются:

• скоростью работы системы;
• защищенностью;
• наличием и качеством работы службы техподдержки;
• возможностью подключения контрагентов.

Самыми популярными операторами для подключения ЭДО на сегодня представлены: TaxCom, Контур Диадок; Сбис, Астрал.

Важный нюанс — поставщики и покупатели должны быть подключены к одному оператору, это экономически выгодно, так как отправка с разных операторов обойдется дороже. Это так называемый роуминг с отдельной тарификацией.

ШАГ 3. Получение идентификатора

Его выдает оператор ЭДО, который был вами выбран. На один ИНН дается только один уникальный код компании. Чтобы в дальнейшем не жалеть о выбранном сервисе, лучше заранее поинтересоваться, оказывает ли он поддержку использования УПД. Это стандартный пакет, но стоит об этом прописать в договоре.

Как работает маркировка через подключение к ЭДО

После того, как вы узнали, что нужно для подключения к ЭДО и выполнили все рекомендации, можно начинать работать по новым правилам. На практике это выглядит таким образом:

• В вашу компанию, магазин, склад и т.д. приходит партия товара. К нему больше не будут прилагаться бумажные накладные, а вы получите их в свой личный кабинет в папке «Входящие». В документе находится список всех кодов товаров, который необходимо сверить по факту получения; сканируете продукцию и сверяете наличие всех меток в УПД. Если все в порядке — подтверждаете сделку своей цифровой подписью;
• Если выявлено несовпадение, прием отклоняется, о чем сообщается поставщику. Дистрибьютор исправляет ошибки и повторно отправляет документ. Стоит отметить, что оплата снимается только с отправителя, получателю все обходится бесплатно.

Всегда сверяйте коды, не надеясь на добропорядочность поставщика. Так как принятый товар фиксируется на ваш баланс через систему маркировки.

О чем нужно помнить, используя ЭДО для маркировки

Рассмотрим несколько нюансов, о которых нельзя забывать, когда вы работаете с маркировкой через ЭДО.

Отправителям (производителям, импортерам, оптовикам)Получателям (оптовикам, розничным продавцам)Добавить в УПД коды маркировки. В УПД можно указать агрегированный код (для групповых упаковок) или несколько КМ для каждого товара. Сверить КМ на товаре с кодами в УПД. Есть риск, что поставщик указал неверные коды в УПД или отгрузил не тот товар. Даже если получатель примет партию, он не сможет потом ее продавать, т. в системе «ЧЗ» не будет зарегистрировано его право собственности именно на эти товарыУбедиться, что контрагент зарегистрирован в системе «Честный ЗНАК». Это особенно важно, если отправитель впервые сотрудничает с получателем. Если регистрации нет, система не обработает такой УПД. Подписать УПД или отказать в его приеме. После того как КМ проверены, получатель должен или подписать УПД, или передать отправителю запрос на уточнение. Если об этом забыть, в «ЧЗ» не зафиксируется продажа. Дальнейшая реализация таких товаров незаконна

Еще одна рекомендация относится ко всем участникам. Нужно всегда проверять статусы обработки документа в «Честном ЗНАКе». Это можно сделать через личный кабинет. До завершения обработки УПД право собственности на товар формально принадлежит отправителю, а получатель еще не может его продавать.

Мы готовы помочь!

Задайте свой вопрос специалисту в конце статьи. Отвечаем быстро и по существу. К комментариям

Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции

В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования

В наличии только проверенные операторы для работы с маркировкой Честный Знак.

Терминал сбора данных для маркировки

«Контур. Маркет» и маркировка товаров в «Честный Знак»

Что маркируют в 2021 году — какие товары нужно маркировать

Цифровая маркировка товаров

Требование использовать ЭДО для оформления сделок распространяется на случаи приобретения маркируемой продукции оптовым покупателем для собственных нужд. Причем это касается как покупателя — участника оборота, так и оптового покупателя, не зарегистрированного в системе маркировки. Такие маркируемые товары должны быть выведены из оборота после перехода права собственности на них.

Факт такой отгрузки должен быть указан при оформлении реализации. В документе Реализация товаров и услуг на закладке Дополнительно предусмотрен реквизит Маркируемая продукция, который может принимать значения Не выбывает из оборота или Выбывает из оборота по причине использования покупателем для собственных нужд (рис.

При указании значения данного реквизита Выбывает из оборота по причине использования покупателем для собственных нужд в электронном документе, сформированном по такой реализации, будет заполнен признак отгрузки для собственных нужд покупателя с выводом из оборота.

Аналогичный реквизит предусмотрен также в справочнике Договоры контрагентов. Реквизит не обязателен для заполнения. В случае если этот реквизит не будет заполнен, признак вывода из оборота в электронном документе не заполняется и отгрузка считается отгрузкой участнику оборота.

Как выбрать оператора ЭДО для маркировки

Оператор системы маркировки ЦРПТ предлагает бесплатный сервис для малого бизнеса — «ЭДО Лайт». Он позволяет работать с электронными документами через ЛК «Честного ЗНАКа». Но:

• поддерживает только стандартные форматы УПД и УКД;
• в год можно отправлять и принимать не более 1 000 пакетов.

Для крупных предприятий этого недостаточно. Также сервис не подойдет, если ЭДО не ограничивается документами с КМ. Тогда лучше использовать коммерческий сервис.

При выборе оператора учитывайте следующие факторы:

РоумингЕсли контрагент уже пользуется ЭДО, для организации обмена нужно подключиться к тому же сервису или настроить роуминг. Не все операторы совместимы друг с другом. Роуминг упрощает работу с документами за счет унификации основных формТипы документовУточните, какие типы документов поддерживает система ЭДО. Сравните формализованные и произвольные формы с теми, которые используются в вашей компанииХранение документовДокументы, подписанные УКЭП, получают юридическую силу. Их можно хранить в электронном виде. Уточните у оператора цену, период хранения и вместительность электронного архиваВнедрениеЭлектронный документооборот нужно внедрить в текущую автоматизированную систему. Обратите внимание на возможности интеграции с внутренней «товароучеткой». Узнайте, насколько совместимо решение с IT-инфраструктурой компании и какие доработки нужныИнтерфейсОцените удобство программы для пользователей — чем проще и логичнее интерфейс, тем меньше времени нужно на обучение персонала и внедрение сервисаНадежностьНа сайте ФНС есть реестр операторов ЭДО. Это компании, подтвердившие свою надежность. Выбирайте операторов из этого спискаЦенаСравните тарифы и входящие в них опции. Важно еще до заключения договора изучить дополнительные услуги. Возможно, некоторые будут нужны постоянно. Часть операторов предлагает скидки при оформлении нескольких услуг пакетом

Пользователи «1С» могут отправлять УПД из «товароучетки» сразу после их формирования. Для этого разработан сервис «1С-ЭДО», который поддерживается всеми популярными конфигурациями. Оплата — только за исходящие письма. Если за месяц отправлено не более 5 комплектов, счет за услугу не выставляется. Все входящие в «1С-ЭДО» — бесплатные.

Главная сложность в том, что не все операторы электронного документооборота поддерживают этот сервис. Но эту проблему можно решить с помощью межоператорского роуминга.

Компания «Онлайн-касса. ру» предлагает услуги по подключению, настройке и обучению работе с ЭДО, а также его интеграцию с «1С». Закажите бесплатный звонок на нашем сайте, и мы предложим вам персональное решение для работы с системой маркировки!

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования.

Посмотреть весь каталог

Заключение

Если на первых этапах внедрения маркировки товаров у компании возникли вопросы и затруднения, оказать помощь готовы в том числе партнеры фирмы «1С». Выбрать партнера с компетенциями по маркировке можно на сайте фирмы «1С».

Чтобы избежать трудностей, рекомендуем ознакомиться с этим и другими полезными материалами 1С о маркировке.

В 1С:ИТС доступны справочники о маркировке: молочной продукции; одежды; табачной продукции; обуви; парфюмерии; фототоваров; шин и др.

На сайте БУХ. 1С есть рубрика «Обязательная маркировка товаров».

В 1С:Лектории регулярно проводятся лекции по вопросам маркировки различных товаров, поддержке в 1С с участием представителей Центра развития перспективных технологий (ЦРПТ, оператора системы маркировки) и экспертов 1С.

В частности, см. онлайн-лекцию «Маркировка упакованной воды в программах «1С:Предприятие» с участием К. Волкова (руководитель товарной группы ЦРПТ) и эксперта 1С от 18. 2021. Подробнее — на сайте 1С:ИТС на странице 1С:Лектория:

• К. Волков. Маркировка упакованной воды;
• К. Волков. Ответы на вопросы;
• В. Харитонов. Маркировка упакованной воды в типовых конфигурациях 1С;
• В. Харитонов. Ответы на вопросы.

На странице 1С:Лектория можно найти актуальное расписание мероприятий.

Партнеры 1С по всей стране по единой специальной цене оказывают комплекс услуг по запуску в продажу маркированного товара.