Попробуйте Диадок, сервис передачи данных с честным знаком, и EDI для рынков. Для работы с личным кабинетом необходимо войти в личный кабинет или 1С

Разъяснения Минпромторга о возможности в случае аварийного режима осуществлять оборот продукции без электронных документов, «но с обязанностью подать их после восстановления штатной работы систем операторов электронного документооборота».

Об обороте маркированной молочной продукции в условиях DDoS атак

Электронный документооборот / Его основные функции

Установка электронного документооборота

Автоматизация электронного документооборота

Электронный документооборот для самозанятых

Электронный документооборот для ИП

Как физлицу подписать документ в Диадок

Отказ от электронного документооборота

Проверка контрагентов в системе электронного документооборота (ЭДО)

Начало взаимодействия после подключения

Для связи с контрагентами необходимо отправить им приглашение из личного кабинета, или дождаться, пока вам придет пригласительное письмо о сотрудничестве. Только после этой процедуры будет доступно полноценное взаимодействие сторон.

Как видите, большого количества документов для подключения к ЭДО не требуется, но придется потратить много времени на заключение договоров, регистраций и поиска оптимального оператора. Если времени мало или недостаточно опыта — в Мультикас всегда рады помочь в комплексном решении для подключения к системе.

Кому нужно подключение ЭДО

С 1 июля 2020 года к обязательной идентификации присоединяется табак и обувь, ранее уже были маркированы другие группы товаров. Тем предпринимателям и производителям, которые занимаются изготовлением и реализацией этой категории продукции, уже сейчас нужно подключение к ЭДО. Остальным стоит позаботиться об этом заранее, чтобы не прекращать работу, пока оформляются заявки и документация на подключение.

Кто участвует в ЭДО

• производитель и импортер;
• дистрибьютер и перевозчик;
• розничный реализатор.

Как видим из списка, к системе должны быть подключены все участники бизнеса, кроме конечного покупателя.

Передавать сведения о переходе права собственности на товар в государственную систему маркировки — обязанность каждого участника оборота. Когда вы покупаете или продаете товар, нужно оформить электронный УПД (универсальный передаточный документ) с кодами маркировки. Оператор ЭДО распознаёт коды маркировки товара в УПД. После подписания документов сервис передачи данных Диадока автоматически подает сведения в Честный ЗНАК и отображает статус передачи. Это помогает вам выполнять требования маркировки.

Что будет, если не передать сведения в Честный ЗНАК

Штраф 1–100 тыс. рублей могут получить участники оборота, которые не направили в Честный ЗНАК сведения о передаче через оператора электронного документооборота в виде УПД с кодами маркировки.

Что такое ЭДО

В 2020 году к обязательной маркировке добавилось еще несколько категорий товаров, а это значит, что еще большему количеству предпринимателей требуется подключение к электронному документообороту. Каждый, кто желает оставаться в правовом поле и реализовать маркированную продукцию, уже должен осуществить подключение к системе и нарабатывать навыки пользования цифровыми технологиями. Даже если в данный момент вы не попадаете в список ИП, для которых эти требования вступили в силу, к 2024 году вся основная продукция будет маркирована и подключение ЭДО станет неотъемлемой частью всего торгового процесса.

Электронный документооборот (ЭДО) — это разработанная система для обмена документами в цифровом формате.

Бумажная волокита отходит в прошлое, вся информация хранится на серверах и никогда не затеряется в отличие от бумажного носителя. Пользователям проще составлять документацию, проверять соответствие кодов обычным сканированием.

Такой подход удобен не только бизнесу, но и государству, которое сможет посредством уполномоченных органов мониторить и контролировать товарный оборот в стране, получая законные отчисления в виде налогов.

Акция «Плюс 25 % в подарок» от ДиадокаПри оплате тарифного плана в Диадоке вы получаете 25 % процентов от купленного пакета в подарок*Есть вопросы? Хотите оставить заявку на подключение Диадока? Свяжитесь с нашими специалистами или напишите сообщение сообществу. * Предложение действует с 1 января по 31 июля 2022 только для новых клиентовЧто такое Контур. Диадок?Система юридически значимого электронного документооборота между компаниями. Файлы документов, подписанные квалифицированной электронной подписью (КЭП) и переданные через Диадок, равносильны собственноручно подписанным документам на бумаге. Обменивайтесь оригиналами за секунды. Оставить заявку на Контур. ДиадокЗаказать счет онлайнПартнер СКБ Контур Сервисный центр СОФТ-Онлайн предлагает продукт Контур Диадок-это Электронный документооборот между контрагентами, у нас вы можете приобрести пакет документов, заказать модуль 1С, настройка и сопровождение Диадок квалифицированными специалистами. Связаться с нами вы можете любым удобным образом, отправить заявку на этой странице, заказать счет онлайн, написав нам в мессенджеры или позвоним по телефонам указанных в контактах нашего сайта.

Диадок — это система электронного документооборота (ЭДО), в которой можно формировать, отправлять, получать и подписывать электронные документы. Они равносильны бумажным с собственноручной подписью. В Диадоке легко согласовывать документы внутри компании. При использовании модуля «Диадок» для 1С все действия с входящими документами доступны непосредственно из вашей учетной системы.

Проверка регистрации контрагентов в Честном ЗНАКе

Участники оборота маркированной продукции обязаны передавать сведения о товаре в систему маркировки Честный ЗНАК. Чтобы коды маркировки при продаже товара переходили от продавца к покупателю, вы и ваш контрагент должны быть зарегистрированы в системе. Иначе это будет нарушением правил маркировки. Модуль Диадока позволяет прямо в 1С:

Проверить регистрацию контрагентов в Честном ЗНАКе по одному ИНН или списку

Отправить на электронную почту приглашение, если контрагент еще не зарегистрирован в Честном ЗНАКе

Выяснить, подключен ли контрагент к Диадоку, и пригласить его к обмену электронными документами

Модуль «Регистрация в системе маркировки» подходит для конфигурации 1С 8. 2 и выше. С ним можно работать, независимо от того, есть ли у вас подключенный тариф на исходящие документы или интеграционный модуль Диадока для 1С.

Как заполнить  машиночитаемую электронную доверенностью (МЧД) в Контур-экстерне. Электронная доверенность (или МЧД — машиночитаемая доверенность) подтверждает полномочия физлиц. Сейчас можно использовать МЧД и с сертификатами сотрудников, и с сертификатами физлиц. Обязательной МЧД станет с 1 января 2023. Нормативная база по МЧД вступает в силу с 1 марта 2022.

• МЧД пока использует только ФНС. ФСС с 1 января открыли такую возможность, но на практике ее пока нет. Другие контролирующие органы пока МЧД не пользуются и работают по старой схеме.
• Отправка отчетности с сертификатом физлица в ФНС уже доступна в Экстерне — как по бумажной доверенности, так и по МЧД.
• ·    Возможности передоверить МЧД пока нет.

МЧД будет передаваться в ФНС через Экстерн, дублировать ее на бумаге не нужно. Через Экстерн можно будет оформить доверенность или ввести в сервис данные МЧД, уже принятой ФНС. Как заполнить МЧД в Экстерне:Если включена возможность заполнения МЧД,(если нет – обратитесь в техподдержку) то при выборе подписанта представителя в «Реквизитах плательщика», после выбора сертификата появятся следующие опции:

Если сертификат будет выбран не верно появится ошибка “Чтобы создать доверенность, выберите сертификат дляподписи”

После выбора “в электронном виде“Появятся все заполненные МЧД, если таковые были и возможность добавить новую

По кнопке добавить доверенность можно не только заполнить её вручную, но и загрузить готовую

Сам редактор МЧД мало чем отличается от “бумажного собрата”.

• Появился блок с ИФНС где МЧД будет действовать
• Нет блока передоверия, так как МЧД нельзя передоверить.

В конце доверенности есть две опции

“Подписать и отправить” – нажимайте только если есть сертификат руководителя на руках. В этом случае вы подписываете МЧД и отправляете её в ФНС“Запросить подпись” – вы перешлете МЧД владельцу сертификата руководителяПосле запроса подписи появится следующее окно

Руководитель получит письмо с подробной инструкцией что делать. Для него будет сцентрирована ссылка, где он может ознакомится с доверенностью (пока только в формате xml) подписать, или отклонить запрос.

После подписи “золотым сертификатом” МЧД, её можно послать в ФНС, и в зависимости принятия сто стороны ФНС будет один из двух статусов

Возможности ЭДО Лайт

• Доступ к сервису из личного кабинета системы маркировки Честный ЗНАК (ГИС МТ)
• Работа с закрывающими документами от «Оператора-ЦРПТ»
• Отсутствие ограничений по количеству документов через веб-интерфейс
• Интеграция со своей учётной системой с помощью API ЭДО Лайт (ограничение 1000 исходящих документов в год)
• Единое окно поддержки для пользователей Честный ЗНАК и ЭДО Лайт

Простой и доступный инструмент для участников, не пользующихся услугами коммерческих операторов Электронного документооборота

ЭДО в составе комплексного сервиса маркировки товаров

Работа с документами через мобильное приложение «Честный ЗНАК. Бизнес»

Роуминговый обмен документамис абонентами следующих операторов ЭДО:

Демонстрация ЭДО Лайт в личном кабинете ГИС МТ

Час с экспертом «Ответы на вопросы по работе с ЭДО»

Использование электронного документооборота (ЭДО) при торговле маркированными товарами

Партнерский вебинар «ЭДО и маркировка»

Демонстрация ЭДО Лайт для работы с маркированными товарами

Час с экспертом. Рекомендации по работе с ЭДО при подаче сведений об обороте маркируемой обуви

Ответы на вопросы по работе с ЭДО Лайт

1 час 4 мин

Маркировка продукции обязанности и инструкция по приемке. К приемке маркированного товара следует отнестись ответственно. Помимо документов, подтверждающих право собственности, следует еще получить разрешение распоряжаться маркированным товаром из системы Честный ЗНАК. Система оперирует кодами маркировки, которые числятся на юридических лицах. Она не видит самого товара, а информацию об обороте товара получает из сообщений, передаваемых участниками. Участники оборота несут ответственность за сведения, которые представляют.

Что требуется при приемке по новым правиламПри приемке передавать в ГИС Честный ЗНАК сведения о передаче права собственности. Здесь лучшим решение будет ЭДО, так у вас и ваших контрагентов в распоряжении будет один общий документ. После того как обе стороны его подпишут, система ЭДО автоматически передаст данные в систему Честный ЗНАК. ЭДО также может быть встроено в вашу товароучетную систему, как, например, в Контур. Маркете. 1) Подключить систему электронного документооборота или подобрать товароучетный сервис со встроенным ЭДО. При приемке сверять коды с товара со сведениями в УПД, которые передаются в ГИС Честный ЗНАКСверять коды нужно при приемке, чтобы исключить расхождения между данными в системе Честный ЗНАК и на складе. Для этого нужно просканировать коды на товаре и сравнить с теми, что указаны в электронном УПД. 1) Оснастить склад оборудованием для считывания кодов DataMatrix (это могут быть и 2D-сканеры, и ТСД). Если у вас уже есть сканер, его можно проверить на сайте СКБ Контур. Просто отсканируйте код DataMatrix. Если значение будет корректным, страница подтвердит, что сканер подходит для продажи товаров с маркировкой. 2) Поставить программное обеспечение, которое позволит сопоставить коды на товаре и в УПД или проверить свой товароучетный сервис — в нем может быть такая функция. 3) Обучить персонал на складе или на точке с приемкой новому бизнес-процессу и дополнить инструкции. Нужно проверять статус кода в ГИС Честный ЗНАКПонадобится проверять код в системе Честный ЗНАК: принадлежит ли он поставщику, числится ли в обороте, зарегистрирован ли в системе. 1) Оснастить склад оборудованием для считывания кодов DataMatrix (2D-сканеры, ТСД). 2) Поставить программное обеспечение для проверки статуса кодов. Наше предложениеСервис Контур ДиадокСервис передачи данных оператору системы маркировки (Контур. Диадок)Что делаетАвтоматически передает данные в систему маркировки при подписании электронного УПД с двух сторон и возвращает статусыСтоимость

• ·         Проверить регистрацию в системе маркировки Честный ЗНАК
• ·         Зарегистрировать личный кабинет в сервисе Контур.Диадок
• ·         Получить КЭП для подписания документов

После введения обязательной маркировки все участники оборота должны передавать сведения на товар в ИС Маркировка (ИС «Честный знак»). Каждый раз, когда покупаете маркированный товар у поставщика, вы должны сообщить об этом в государственную информационную систему Честный ЗНАК. Переход права собственности на маркированный товар подтверждает первичный документ. Сведения из него нужно передать в Честный ЗНАК в течение трех дней с даты сделки. Эту задачу решает электронный документооборот (ЭДО) с вашими контрагентами.

На ваше усмотрение можно выбрать любой способ передачи информации в систему с соблюдением основных требований: данные должны быть переданы в виде УПД, подписанного УКЭП организации. Вы можете сами провести интеграцию с системой маркировки через АПИ. А также поддерживать выпускаемые обновления АПИ, настройки и прочие действия. Такой способ довольно ресурсозатратный. Вести электронный документооборот с системой маркировки через Диадок легко и удобно:

• Диадок автоматически направляет коды продукции в Честный знак
• Отправлять и получать электронные документы можно прямо из учетной системы
• Переданные через Диадок и подписанные квалифицированной подписью документы, юридически значимые
• Налоговая и суды принимают электронные документы в качестве оригиналов
• Поддержка Диадока поможет подключить ваших контрагентов
• Работать с клиентами других операторов ЭДО позволяет роуминг

Ценовое предложение по настройке ЭДО Диадок в системе маркировка

 Модуль для 1С 8 «Проверка регистрации контрагентов в системе маркировки»Для любой организации-участника оборота маркированной продукции (любой товарной группы), работающей на 1С 8, предлагаем воспользоваться специально разработанным модулем для 1С 8 «Проверка регистрации контрагентов в системе маркировки». Отсутствие регистрации у покупателя останавливает легальный сбыт в его адрес у поставщика и формирует основания для наложения штрафов и санкций за нарушение правил оборота маркированной продукции. Чтобы исключить этот риск, была написана обработка по проверке регистрации в Честном Знаке на базе 1С 8. Новый модуль позволит организациям с большим количеством контрагентов, поставщиков и покупателей маркированной продукции, получать актуальную информацию о факте регистрации в системе маркировки по списку ИНН из своей базы, по загруженному списку или в разрезе отдельного ИНН. Модуль работает с любыми «восьмерками» вне зависимости от наличия/отсутствия других интеграционных модулей от Контура на стороне клиента — Модуль EDI, Модуль ДДПро и Стандарт и др. Не работает для 1С 7. Подписка на модуль включает в себя годовую лицензию на модуль «Регистрация в системе маркировки» для 1С, которая позволяет проверить регистрацию контрагентов в системе маркировки (Честный Знак). Подписка активируется сразу после оплаты!Как подключиться к Маркировке через Диадок:

• Оплатить счет за подключение к ЭДО и настройку передачи в Честный знак.
• Если у директор а еще нет сертификата электронной подписи, то нужно заказать квалифицированную электронную подпись (КЭП)
• Привязать КЭП к ящику в Диадоке (самостоятельно или через техподдержку 8 800 500 10 18)
• Чтобы данные о сделках с маркированной продукцией передавались в Честный знак, оба участника сделки должны быть зарегистрированы в Честном знаке

• Что такое маркировка и кого она коснется в 2022 году
• Как работает электронный документооборот (ЭДО) и кого он коснется
• Какие товары уже маркируют, а какие только планируют
• Новые требования для розницы в связи

ЭДО для всех маркетплейсов РоссииДиадок — простой и удобный сервис для поставщиков, которые хотят продавать свои товары через онлайн маркетплейсы или оффлайн ритейлеров.

С какими проблемами могут столкнуться поставщики маркетплейсов

Ваш бухгалтер не знает, как использовать систему электронного документооборота

Вы никогда не использовали УПД или другие формы документов, принятые маркетплейсами

Вы не знаете, как интегрировать систему бухгалтерского учета с ЭДО для маркетплейсов

У вас нет квалифицированной электронной подписи

Вы не хотите тратить много время на настройку ПО на офисных ПК

Решим любые проблемы поставщика

• Оформим квалифицированную электронную подпись;
• Организуем документооборот с маркетплейсом;
• Обеспечим круглосуточную техническую поддержку;
• Предоставим возможность интеграции 1С-бухгалтерии с ЭДО;
• Избавим бухгалтера от рутинных задач;
• Дадим доступ к сервису отправки отчетности онлайн.

Начать сотрудничество с маркетплейсами РФ – проще, чем вы думаете

Сервис ЭДО для маркетплейсов освоит даже начинающий

Вам не нужны дополнительные сотрудники

Все отчеты будут сдаваться вовремя и без ошибок

Маркируйте товары и отправляйте информацию в систему «Честный знак»

Никаких дополнительных затрат на программное обеспечение

Откройте новые возможности для своего бизнеса уже сегодняПодключитесь к ЭДО для маркетплейсов Контур. Диадок, и сможете наладить сотрудничество с 1,5 миллионами компаний по всей России и за рубежом.

Удобные способы обмена электронными документами

Использование облачных сервисов не требуют установки ПО на ваш компьютер. Вы можете подписывать электронные документы с любого устройства и из любой точки мира

Интеграция с 1СИнтегрируйте ЭДО для маркетплейсов с привычной системой бухгалтерского учета, и избавите бухгалтера от 90% рутинной работы

Частые вопросыДа, конечно. ЭДО для маркетплейсов Контур Диадок может быть интегрирован в любые решения семейства 1С или другие. Для формирования и проводки документов вашему бухгалтеру не придется вводить данные вручную. Сообщите нашему оператору, какую систему бухгалтерского учета вы используете, и он подскажет оптимальное решение. Да, обязательно. Все поставщики российских онлайн маркетплейсов используют системы электронного документооборота. Да, естественно. При регистрации в системе Контур Диадок вы получаете возможность маркировки и отправки информации в систему «Честный знак». Более подробную информацию вы можете получить у наших консультантов.

Начните сотрудничество с провайдером Диадок уже сейчас!Заполните эту форму и нажмите кнопку «Подать заявку». Наши сотрудники позвонят вам в течение часа, чтобы помочь подобрать выгодный тариф, и расскажут о доступных способах интеграции.

Отзывы наших клиентов

Международная компания, которая специализируется на мелкооптовых продажах

Газпром НефтьРазведка и разработка месторождений нефти и газа, нефтепереработка, а также производство и сбыт нефтепродуктов.

Российская телекоммуникационная компания

Диадок уже подключили:

ЭДО в маркировкеУчастники ЭДО обязуются передавать информацию о продукции в систему маркирования Честный ЗНАК (далее ЧЗ) с помощью системы электронного документооборота Контур. Диадок. С 01. 22 г – это будет основной законный метод транспортировки информации в Честный ЗНАК.

Нюансы правил маркировки, о которых важно знать

• Состоянием на сегодня маркировка требуется практически для всего продуктового рынка РФ: от сигарет и одежды до мотозапчастей и фото;
• С 01.06.21 года началось обязательное маркирование для молочной продукции, в том числе сыров длительной выдержки и мороженого;
• Продукцией, не имеющей маркировки, торговать категорически запрещено;
• Весь путь передвижения товара от изготовителя до клиента проходит регистрацию в государственной инфосистеме маркировки товаров в соответствии с Постановлением No 791-р;
• Постановление закона по маркировке касается всех участников товарооборота: заводов-изготовителей, дилеров, импортеров, а также реализаторов розницы и опта;
• Переданная с помощью системы маркировки информация должна быть юридически значимой.

Все участники маркированного товарооборота обязуются подписать соглашение о предоставлении услуг с любым оператором ЭДО, выбранным по своему усмотрениюС 01. 2022 года передавать информацию об обороте в систему маркировки в соответствии с законодательством разрешено исключительно через оператора ЭДО. Его роль закрепляется в требованиях маркировки, которые подтверждены законодательством в постановлениях относительно:

• Обуви (ПП от 5 июля 2019 года No 860);
• Молокопродуктов (ПП от 15 декабря 2020 года No 2099);
• Шин, парфюмерии, фотопродукции (ПП от 31 декабря 2020 года No 2464);
• Табачных изделий (ПП от 28 января 2021 года No 64).

ЭДО — это весомая и юридически важная часть маркировочной системы

С нашим сервисом Контур. Диадок вы сможете:

Делать отправку и получение документов из учетной системы, к примеру, 1С через сервис всего за несколько секунд

При необходимости можно настроить распределения входящих документов

Тщательно контролировать стадии согласования документации

Вносить коррективы и согласовывать документы в онлайн-режиме

Ставить массовые подписи и направлять крупные объемы документации

Крупная энергетическая компания

Американская транснациональная корпорация

Международная картографическая компания

Меню

• Подписи
• Подключение
• Сервисы
• Техподдержка
• Оборудование
• О компании

Регистрация в ГИС МТ

Для регистрации в системе маркировки необходимо:

• Оформить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП)* на руководителя организации или ИП. Установить программное обеспечение для работы с УКЭП.

  *Если не было выполнено ранее. Если УКЭП уже оформлена на руководителя организации или ИП для работы в системе маркировки, заказывать новую для работы с ЭДО не нужно.

• *Если не было выполнено ранее.

Где подключить модуль «Маршрут согласования» в Диадок?

Московский сервисный центр АО «ПФ «СКБ Контур» №1308 — ООО «Системы Автоматизации Бизнеса»

Москва, Пресненская наб. 12, ММДЦ «Москва-Сити» башня «Федерация-Восток», этаж 25, офис B

Ближайшая станция метро — м. Деловой центр, Международная

Щелково, ул. Талсинская 11А, БЦ «Сатурн», этаж 2, офис 206

Свяжитесь с нами:

По телефону                              По электронной почте

в Москве                                                        по всей России

Мы в Вконтакте — присоединяйтесь!

Дорогие друзья, у нас есть аккаунт в популярной соцсети Вконтакте!

Новости, акции, обсуждения самых разных вопросов, обмен опытом, и конечно,  общение с Вами.

Где подключить модуль «Теги» в Диадок?

Москва, Пресненская набережная, 12ММДЦ «Москва-Сити», башня «Федерация-Восток»

Что дает подключение к электронному документообороту

Использование ЭДО дает ряд преимуществ:

Сокращение затратНе нужно тратить время и деньги на подписание документов, их отправку курьером или почтой. Это быстроДокументы будут получены адресатом уже через 1 секунду. Автоматизация бизнесаСотрудники делают привычную работу быстро и в автоматическом режиме, появляется больше времени для других задач. Юридическая значимостьЭлектронные документы подписанные электронной подписью имеют такую же юридическую силу, что и бумажные с печатью и подписью. Их принимают госорганы. История и удобный поискВсе документы заносятся в архив, где можно быстро найти любой нужный документ. Работает с маркировкойДля взаимодействия с системой Честный Знак участнику оборота подконтрольных товаров нужен электронный документооборот.

Как работает маркировка через подключение к ЭДО

После того, как вы узнали, что нужно для подключения к ЭДО и выполнили все рекомендации, можно начинать работать по новым правилам. На практике это выглядит таким образом:

• В вашу компанию, магазин, склад и т.д. приходит партия товара. К нему больше не будут прилагаться бумажные накладные, а вы получите их в свой личный кабинет в папке «Входящие». В документе находится список всех кодов товаров, который необходимо сверить по факту получения; сканируете продукцию и сверяете наличие всех меток в УПД. Если все в порядке — подтверждаете сделку своей цифровой подписью;
• Если выявлено несовпадение, прием отклоняется, о чем сообщается поставщику. Дистрибьютор исправляет ошибки и повторно отправляет документ. Стоит отметить, что оплата снимается только с отправителя, получателю все обходится бесплатно.

Всегда сверяйте коды, не надеясь на добропорядочность поставщика. Так как принятый товар фиксируется на ваш баланс через систему маркировки.

Подключение к ЭДО в Мультикас

В Мультикас вы можете подключиться к операторам электронного документооборота:

• TAX-COM
• Контур.Диадок
• Калуга Астрал
• Сбис и др.

Нужна помощь в подключении ЭДО?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию, поможем выбрать оператора и подключить электронный документооборот.

Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции

В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования

В наличии только проверенные операторы для работы с маркировкой Честный Знак.

Терминал сбора данных для маркировки

«Контур. Маркет» и маркировка товаров в «Честный Знак»

Что маркируют в 2021 году — какие товары нужно маркировать

Цифровая маркировка товаров

На сегодня ни один поставщик, реализующий товар с обязательной маркировкой, не отпустит вам партию без электронного документа. Дело в том, что таким образом продукция останется на балансе поставщика, что совершенно неприемлемо по закону. Поэтому, не подключившись к ЭДО, вы рискуете остановить работу магазина и остаться без прибыли.

Еще одним фактором выступает продажа товара на кассе, если его нет на вашем балансе, касса не сможет отправить данные в систему маркировки, а это уже грозит штрафными санкциями, предусмотренными отдельной статьей.

Подведем итог: ЭДО — это удобная и практичная система, которая избавляет всех участников бизнеса от бумажной рутины и позволяет тщательней регулировать товарный оборот в стране. Выигрывают все, несмотря на временные и денежные вложения, которые, по словам большинства предпринимателей, обязательно окупаются. Подключение к ЭДО — единственное решение для торговли и поставки товаров с обязательной идентификацией, а выбор оператора — дело самого ИП.

Как выбрать оператора ЭДО

• Чтобы правильно выбрать оператора для электронного документооборота нужно обратить внимание на:
• Наличие SLA (соглашения об уровне качества сервиса) для безопасной передачи информации.
• Наличие интеграции с системой маркировки Честный Знак
• Наличие необходимого функционала:
  Отправка документов и файловПолучение документов и файловПросмотр документов и файловВозможность электронной подписиВозможность сохранить любой документ к себе на ПКОтслеживание статуса документов и файлов
• Отправка документов и файлов
• Получение документов и файлов
• Просмотр документов и файлов
• Возможность электронной подписи
• Возможность сохранить любой документ к себе на ПК
• Отслеживание статуса документов и файлов
• Есть роуминг для обмена с контрагентами на других операторах ЭДО

Сервис передачи данных оператору системы маркировки

Каждый раз, когда продавец покупает маркированный товар у дистрибьютора, он должен сообщить об этом в государственную информационную систему «Честный знак». Переход права собственности на маркированный товар подтверждает универсальный передаточный документ (УПД). Сервис передачи данных оператору системы маркировки позволяет обмениваться УПД через оператора ЭДО «Диадок». Сведения из передаточного документа — коды маркировки, отправляются автоматически в течение трех дней с даты сделки в информационную систему.

Перед заключением сделки на покупку маркированного товара можно проверить дистрибьютора в модуле «Регистрация в системе маркировки» для 1С. Модуль позволяет легко проверить регистрацию контрагентов в системе маркировки.

— Как включить сервис передачи данных (УПД) оператору системы маркировки в Диадоке?

Сервис передачи данных оператору системы маркировки — это дополнительная функциональность. Она включаются по заявке. Оставить заявку на подключение и получить консультацию по сервису можно нашем сайте. Менеджер выставляет счет на покупку сервиса. После оплаты лицензия будет активирована автоматически. Выполненная настройка на стороне Диадока — это лишь одно из условий, при которых данные в Честный Знак передаются. Также необходимо: чтобы обе организации — дистрибьютор и продавец были зарегистрированы в Честном Знаке, а УПД содержит верные коды маркировки и подписан с двух сторон.

Автоматическая передача данных при выполнении всех условий — это единственное, что предоставляется после оплаты этой позиции. Это означает, что если вам, например, необходимо обогащать УПД кодами маркировки, необходимо отдельное решение (например, сервис Контур. Маркировка) с отдельной стоимостью.

НаименованиеСтоимость в руб. Сервис передачи данных оператору системы маркировки3 500 ₽
Модуль «Регистрация в системе маркировки» для 1С10 000 ₽
Настройка рабочего места и регистрация на портале «Честный Знак»3 000 ₽
Настройка модуля и интеграция2 600 ₽/час

— Как настроить модуль «Регистрация в системе маркировки» для 1С?

Менеджер выставляет счет на покупку сервиса. После оплаты лицензия будет активирована автоматически. Менеджер направляет ссылку для скачивания модуля и инструкцию на вашу почту. Модуль работает на версиях 1С 8 и выше для участников оборота маркированной продукции любой товарной группы,  вне зависимости от наличия и отсутствия других интеграционных модулей от Контура на стороне клиента. Модуль умеет: проверять регистрацию контрагента в Диадоке и Честном Знаке, отправлять приглашение по электронной почте на регистрацию в Честном Знаке и к обмену документами в ЭДО.

Нажмите, чтобы посмотреть как работает модуль для 1С «Регистрация в системе маркировки».

Подключение к ЭДО для маркировки Честный Знак

Подключение к ЭДО — это обязательная процедура для всех, кто работает с маркированным товаром. Без участия в системе не получится принять или передать товар, так как весь документооборот переведен в цифровое поле. Что это такое, как с ним работать, какие необходимы документы для подключения к ЭДО, как подключить — все самое важное мы рассмотрим далее в статье.

Подключение к ЭДО для маркировки товаров

Подключаем к электронному документообороту для маркировки товаров Честный Знак — операторы на выбор.

Как подключиться к ЭДО?

Для подключения к работе с электронным документооборотом участникам необходимо выполнить несколько действий:

Если вы еще не работаете с сервисом ЭДО в вашей организации, то необходимо:

• Выбрать оператора сервиса ЭДО на сайте Честный ЗНАК в разделе «Технологические партнеры и Интеграторы» — «Операторы ЭДО»Для малых организаций подойдет бесплатный функционал сервиса ЭДО Лайт, интегрированный в личный кабинет участника системы Честный ЗНАК.
• Проверить наличие роуминга между выбранным сервисом ЭДО и сервисами ЭДО ваших контрагентов (поставщиков или покупателей маркированной продукции).
• Уведомить провайдера ЭДО о необходимости передачи данных о движении маркированной продукции в систему маркировки. Начать передачу сведений в систему маркировки по ЭДО.
• Подключиться к сервису ЭДО для отгрузки и приемки товаров
• Провести тестирование обмена электронными документами (УПД).

Если вы уже работаете с сервисом ЭДО в вашей организации, то необходимо:

• Проверить интеграцию вашего оператора ЭДО с системой Честный ЗНАК.
• Проверить наличие роуминга между выбранным сервисом ЭДО и сервисами ЭДО ваших контрагентов (поставщиков маркированной продукции).
• Провести тестирование обмена электронными документами (УПД). При необходимости обратитесь к своему оператору ЭДО.
• Уведомить провайдера ЭДО о необходимости передачи данных о движении маркированной продукции в систему маркировки. Начать передачу сведений в систему маркировки по ЭДО.

Инструкция по регистрации участника оборота товаров

Настройка ЭДО в ГИС МТ

Как работать с ЭДО?

Порядок действий участников оборота при подаче сведений об обороте через ЭДО.

Продавец при отгрузке формирует УПД (универсальный передаточный документ), содержащий сведения о маркированных товарах. Для формирования документа могут использоваться как различные программные решения, так и веб интерфейс личного кабинета оператора ЭДО.

Документ подписывается УКЭП компании продавца. Для подписания может использоваться как УКЭП директора организации, так и УКЭП других сотрудников, обладающих правом подписи.

После подписания документ отправляется покупателю через оператора электронного документооборота. В случае, если у продавца и покупателя разные операторы ЭДО, необходимо предварительно настроить роуминг между участниками.

Покупатель получив поставку сверяет сведения переданные продавцом в УПД с фактическим поступлением.

При отсутствии расхождений покупатель подписывает документ УКЭП. Оператор ЭДО после подписания документа покупателем передает данные о смене собственника в систему маркировки.

Что делать в случае расхождений?

В случае выявления расхождений, покупатель подписывает УПД и информирует поставщика о выявленных расхождениях. Оператор ЭДО передает данные в систему маркировки. Это позволит покупателю получить товары на балансе организации и начать продавать их покупателям, не дожидаясь оформления исправленного или корректировочного документа.

Информацию о выявленных расхождениях покупатель сообщает поставщику в согласованной сторонами форме без подачи сведений в «Честный Знак».

Поставщик формирует исправительный документ (УПДи) или корректировочный документ (УКД), подписывает УКЭП и направляет документ покупателю. После подписания с двух сторон, Оператор ЭДО передает документ в ГИС МТ, где ранее поданные на основании УПД сведения о маркированном товаре, корректируются согласно исправительному или корректировочному документу.

Процессы приемки, подписания документов и передачи сведений в информационную систему мониторинга необходимо завершить в срок не более 3 рабочих дней со дня приемки маркированного товара, но не позднее дня передачи этих товаров третьим лицам.

Подробную информацию об оформлении электронных документов можно найти в «Методических рекомендациях по оформлению ЭДО».

Что нужно для подключения к ЭДО

Чтобы подключиться к ЭДО, потребуется совершить несколько последовательных действий, о которых мы распишем в подробной инструкции:

ШАГ 1. Получить УКЭП

Подпись не дается в вечное пользование, ее нужно продлевать раз в год, оплачивая при этом указанную компанией сумму. Стоит отметить, что для работы с цифровой подписью нужно установить специальную программу, которая работает с криптографией, без таковой ПК не сможет считать и распознать УКЭП.

ШАГ 2. Выбор оператора для подключения к ЭДО

На первый взгляд, достаточно простая процедура, однако, имеет множество нюансов. Оператор ЭДО — это сервис, позволяющий безопасно обмениваться документами. По обычной электронке такое делать нельзя ввиду взлома e-mail сторонними лицами и кражи данных. Законодательством установлена четкая формулировка, что УПД должны передаваться через подключение к специализированным операторам ЭДО.

По сути, это похожая на электронную почту система, только с защищенным каналом шифрования, который невозможно взломать и похитить ценную информацию. После подключения сервис ЭДО открывается в браузере, включает папки и хранящиеся в них входящие и исходящие файлы, которые можно просматривать и передавать. Выбор для подключения к конкретному оператору зависит от владельца бизнеса, они отличаются:

• скоростью работы системы;
• защищенностью;
• наличием и качеством работы службы техподдержки;
• возможностью подключения контрагентов.

Самыми популярными операторами для подключения ЭДО на сегодня представлены: TaxCom, Контур Диадок; Сбис, Астрал.

Важный нюанс — поставщики и покупатели должны быть подключены к одному оператору, это экономически выгодно, так как отправка с разных операторов обойдется дороже. Это так называемый роуминг с отдельной тарификацией.

ШАГ 3. Получение идентификатора

Его выдает оператор ЭДО, который был вами выбран. На один ИНН дается только один уникальный код компании. Чтобы в дальнейшем не жалеть о выбранном сервисе, лучше заранее поинтересоваться, оказывает ли он поддержку использования УПД. Это стандартный пакет, но стоит об этом прописать в договоре.

Теги — это дополнительные метки на документе, которые могут быть переданы как внутри организации, так и использованы для передачи контрагентам. Теги помогают быстрее находить документы любого формата и автоматизировать обработку по гибким параметрам. Вы сами добавляете теги к документам. В веб-интерфейсе легко создавать, редактировать и удалять метки к одному документу или сразу к нескольким. Получатель тоже увидит теги и сможет с ними работать, если у него подключена эта опция в Диадоке. Тег состоит из пары:

• Название (Key в API) — собственно название тега, например, «Номер­_договора»
• Значение (Value в API) — собственно значение тега, например, «АБ343243».

Итого получаем тег «Номер договора»: «АБ343243»

— Как включить модуль «Теги» в Диадоке?

Модуль «Теги» — это дополнительная функциональность. Она включаются по заявке. Оставить заявку на подключение и получить консультацию по модулю можно на нашем сайте. Менеджер выставляет счет на покупку модуля. После оплаты лицензия будет активирована автоматически.

НаименованиеСтоимость в руб. Модуль «Теги электронных документов», на 1 год50 000 ₽

— Когда использовать теги в Диадок?

Один из постоянных пользователей тегов — это EDI и коннекторы. Например, коннектор постит в теги документа информацию о сессии коннектора. EDI постит в теги данные, касающиеся поставки. То есть вы можете использовать теги для записи технических параметров, которые не страшно показать контрагенту.

Чтобы найти документ. По тегам работает точный поиск:

— В вебе в строке для полнотекстового поиска введите Название: Значение, например, «Номер_договора: АБ343243». В результатах будут только те документы, у которых в тегах есть такая пара.

— Аналогично работает и поиск в API с помощью метода SearchDocflows.

Для добавления к документу дополнительных данных, которые помогают контрагенту или вам при приемке-обработке документа. Например, по этим данным можно маршрутизировать документ в ящике Получателя в нужное подразделение.

Вы получили от контрагента спецификацию к договору в pdf-формате. Чтобы направить ее в нужное подразделение с помощью коннектора или поставить на маршрут согласования, нужно задать тег «Номер договора» и прописать его значение. Так спецификация попадет в то же подразделение, которое уже работает с контрагентом по этому договору.

Подключение сервиса передачи данных оператору системы маркировки

• Оформите заявку на сайте или по телефону.
• Получите подтверждение и оплатите счет.
• Лицензия будет активирована автоматически сразу после поступления оплаты.
• Проверьте регистрацию поставщика в «Честном Знаке», если пройдена — подпишите УПД. Сведения из документа — коды маркировки, будут отправлены автоматически в государственную систему.

Заполните заявку и наш менеджер свяжется с вами в течении 30 минут.

* Отправляя заявку, я соглашаюсь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании ООО «Системы Автоматизации Бизнеса»