Пошаговая инструкция по регистрации в системе Honest Sign для предприятий и частных лиц

Перечень изменений в версии 12. 4 программного обеспечения ОФД от 10. 2020 г.

В личный кабинет внесены следующие изменения:

Оборудование для маркировки

Прежде чем приступить к маркировке товаров, магазину необходимо технически подготовить точку.

2D cканерДля считывания 2D кода идентификации Data Matrix с товара
Онлайн-кассаПродажа маркированного товара осуществляется только с применением ККТ
ПринтерДля распечатки кодов маркировки рекомендован термотрансферный принтер этикеток с разрешением от 200 dpi
ПрограммыДля удобной и быстрой приёмки товара, ведения товароучета и работы с УПД

Усиленная КЭПЭлектронная подпись нужна для регистрации личного кабинета. Оформляется на руководителя компании. Если вы получали УКЭП для регистрации онлайн-кассы, то можно работать с ней. Чтобы компьютер «увидел» подпись, необходимо установить программу Крипто ПРО CSP и КриптоПро ЭЦП Browser plug-in
Подключиться к ЭДОВсе данные о движении маркированного товара передаются только с помощью электронного документооборота, на каждом этапе формируется универсальный передаточный документ (УПД). Необходимо выбрать оператора ЭДО и заключить с ним договор

История изменений в версии 14. программного обеспечения ОФД

Внесены следующие доработки в функционал личного кабинета клиента в версии 14

• Добавлены всплывающие предупреждающие уведомления Клиенту в случаях массового перемещения им касс из одной группы/торговой точки в другую.
• В форму регистрации/перерегистрации/снятия с учета касс добавлено поле «код ИФНС», а для ЮЛ дополнительно выводится поле «КПП».

Внесены следующие доработки в функционал личного кабинета агента в версии 14

Кто и когда обязан подключиться к ЭДО

Каждый раз, когда юрлицо передает право собственности на товар другой компании, участники сделки должны уведомлять об этом Честный ЗНАК (Распоряжение от 28. 2018 №791-р и Федеральный закон от 25. 2018 N 488-ФЗ). Каждый продавец должен отразить, какие товары и кому продал, а покупатель обязан сообщить, что он его принял.

Раньше это можно было сделать двумя способами: через оператора ЭДО либо прямым сообщением в систему Честный ЗНАК через личный кабинет или Контур. Маркировку. Накладную можно было составить на бумаге, а информацию об отгрузке направить в Честный ЗНАК. Продавец и покупатель отправляли данные отдельно.

С 1 января 2022 года передавать данные регулятору можно только через операторов ЭДО (Постановление Правительства от 31. 2020 № 2464 и от 28. 2021 № 64).

Это касается следующих товарных групп:

• обувь;
• легкая промышленность;
• шины;
• духи;
• фототехника
• табачная продукция.

При передаче данных через оператора ЭДО продавец добавляет коды маркировки в электронный УПД, который подписывают обе стороны. Система ЭДО сама отправляет в Честный ЗНАК подписанный документ, чтобы он зарегистрировал смену собственника.

В других отраслях порядок передачи тоже постепенно будет узаконен — обязанность передавать сведения в составе электронных документов уже отражена в правилах маркировки молочной продукции (Постановление Правительства от 15. 2020 № 2099) и упакованной воды (Постановление Правительства от 31. 2021 № 841).

История изменений в версии 12. 0 программного обеспечения ОФД от 24. 2020

В личном кабинете клиента версии 12. 0 добавлен следующий функционал:

• Изменен интерфейс вкладки «Документы»;
• Изменен интерфейс вкладки «Лицевой счет»;
• Во вкладке «Управление кассами» изменен интерфейс панели с суммой денежных средств на балансе и кнопкой пополнения лицевого счета «+Пополнить»;
• Уменьшено количество уведомлений при входе в личный кабинет клиента;
• В рамках универсального API для сверки и торговых центров добавлен метод получения сведений обо всех фискальных накопителях.
• В Личном кабинете Агента и Агента-клиента добавлены фильтры для мониторинга срока окончания тарификации у клиентов.
• Реализовано автопродление согласия на передачу данных при автопролонгации договора с ОФД при работе универсального API для сверки и ТЦ.

Для чего нужны закладки в «ГИС МТ

Документ «ГИС МТ: Отгрузка» имеет три закладки:

• «Основное»/«Реквизиты»
• «Товары»/«Номенклатура»
• «Данные обмена»

Закладка «Основное»/«Реквизиты»

В данной закладке указываются реквизиты обязательные при отправке документа в ГИС МТ:

• «Дата отгрузки» — по умолчанию совпадает с датой создания документа «ГИС МТ: Отгрузка». Реквизит становится недоступен для редактирования, если документ отправлен или завершен;
• «Тип отгрузки» — значение реквизита выбирается из предопределенного списка: «Продажа», «Комиссия», и «Агент».

Если в документе «ГИС МТ: Отгрузка» флаг у реквизита «Отгрузка с выводом из оборота» НЕ установлен, то после отгрузки товаров коды маркировки этих товаров остаются на балансе предприятия.

Если у реквизита «Отгрузка с выводом из оборота» задать флаг, становятся доступны реквизиты «Дата»/«Дата вывода из оборота» и «Причина вывода из оборота». Реквизиты обязательны для заполнения при отправке документа в ГИС МТ.

Значение реквизита «Причина вывода из оборота» выбирается из списка:

• «Розничная продажа»;
• «Экспорт в страны ЕАЭС»;
• «Экспорт за пределы стран ЕАЭС»;
• «Возврат физическому лицу»;
• «Утрата или повреждение»;
• «Уничтожение»;
• «Конфискация»;
• «Ликвидация предприятия»;
• «Безвозмездная передача»;
• «Приобретение гос. предприятием»;
• «Использование для собственных нужд покупателем»;
• «Использование для собственных нужд предприятия».

Если выбрана причина вывода «Приобретение гос. предприятием», становится доступен реквизит «Гос. контракт», где необходимо указать идентификатор государственного контракта, по которому осуществляется отгрузка товара.

Закладка «Товары»/«Номенклатура»

Табличная часть закладки «Товары»/«Номенклатура» заполняется по одной товарной группе документа-основания. Табличная часть закладки содержит таблицу с кодами маркировки отгружаемого товара, перенесенные из документа-основания.

Таблица«Коды маркировки»заполняется следующим образом:

Высчитывается количество КМ для конкретного товара( Количество берется из поля «Количество» в коде маркировки. Если код маркировки потребительский, то количество всегда 1)

«Всего» делится на общее количество КМ для строки товара (Нужно для того, чтобы найти цену одной потребительской упаковки)

«Сумма НДС» делится на общее количество КМ для строки товара (Нужно для того, чтобы найти сумму НДС одной потребительской упаковки)

Перенос КМ из документа—основания и заполнение полей «Цена» и «Сумма НДС

Поля «Цена» заполняется при условии, что КМ — транспортный или групповой.

Правило заполнения. Цена одного потребительского КМ умножается на количество КМ в текущем КМ.

Поле  «Сумма НДС» заполняется: если этот КМ — транспортный или групповой.

Правило заполнения. Сумма НДС одного потребительского КМ умножается на количество КМ в текущем КМ. Если текущий элемент последний в списке КМ на перенос в документ «ГИС МТ: Отгрузка», то в «Цену» и «Сумму НДС» подставляется остаток после распределения от полей «Сумма НДС» и «Всего» документа основания.

Закладка «Данные обмена»

Специальная таблица для хранения данных по запросам, отправленным в ГИС МТ.

Команда «Перезаполнить документ» Позволяет перезаполнить документ по правилам из пункта «Создание документа». Команда недоступна, если документ отправлен или завершен.

Меню «ГИС МТ»

Пункт «Отгрузить товары»

При нажатии кнопки «ГИС МТ» -> «Отгрузить товары» выполняется отправка документа в ГИС МТ на отгрузку кодов маркировки. Команда доступна, только если статус документа не заполнен, равен «Отменен» или равен «Отклонен ГИС МТ». При отгрузке происходит проверка, что нет документов, в которых коды маркировки из «ГИС МТ: Отгрузка» уже приняты или отправлены в другом документе с идентичным документом-основанием. Если операция выполнена, то очищаются «Дата принятия документа» и «Идентификатор» перезаполняется по полученным из ГИС МТ данным. Статус документа устанавливается как «Отправлен». При отправке происходит стандартное подписание и отправка документа.

Пункт «Проверить состояние документа»

При нажатии кнопки «ГИС МТ» -> «Проверить состояние документа» документ получает статус документа из ГИС МТ — заполняется реквизит «Статус документа».

Пункт «Получить статус отправленных КМ»

При нажатии кнопки «ГИС МТ» -> «Получить статус отправленных КМ» в таблице «Коды маркировки» у кодов маркировки принятых покупателем устанавливается флаг. Коды маркировки, поставленные на учет фирмы-получателя товара, снимаются с учета в фирме-документа.

Пункт «Отменить отгрузку»

При нажатии кнопки «ГИС МТ» -> «Отменить отгрузку» документ отмечается как отмененный в ГИС МТ. При отправке документа отмены указываются ИНН фирмы и идентификатор документа «ГИС МТ: Отгрузка».

• На страницу подключенной услуги «Синхронизация с 1С» добавлено отображение даты окончания действия услуги.
• Реализована поддержка формата «дата» в ячейках таблиц Excel при выгрузке отчетов.
• Добавлена возможность удаления торговых точек и групп в разделе «Мониторинг».

Исправления

Внесены следующие исправления в функционал личного кабинета клиента в версии 14

Устранена ошибка некорректного заполнения данных в столбцах с тегами 1290 и 1109 в отчете о состоянии ККК для ККТ, которая была перерегистрирована на ФФД 1.

Перечень изменений в релизе версии 10. 9 от 06. 2020 программного обеспечения ОФД

В личный кабинет Клиента версии 10. 9 внесены следующие изменения:

44 4d 04 30 77 19 44 04 6e 2a 79 74 2b 4e 3b

ПО MERTECH Маркировка для принтеров MPRINT

Компания MERTECH разработала программу, которая поможет бизнесменам работать с «Честным ЗНАКом» напрямую, без авторизации на площадке. Мы предлагаем простой и удобный редактор этикеток. В программе можно работать с готовыми шаблонами и создавать уникальные шаблоны для описания изделий.

Программа MARTECH Маркировка бесплатно доступна для покупателей принтеров MPRINT. Наши Принтеры печатают со скоростью до 127 мм/сек. Разрешение для печати штрихкодов: 203 DPI или 300 DPI. За рабочую смену на принтере можно распечатать до 10 000 этикеток.

Под брендом MPRINT мы выпускаем термопринтеры и термотрансферные принтеры. На печатать на термопринтере можно этикетки для продукции с коротким сроком годности. Термотрансферный принтер создает устойчивые этикетки, которые не портятся при долгом хранении в экстремальных условиях.

Все о маркировке товаров Честный Знак

6 сентября 2022

Маркировка товаров Честный Знак продолжает внедряться в 2020 году. Введение новой системы контроля началось еще в 2019 году. К 2024 планируется повсеместно внедрить маркировку на все группы товаров. В 2020 году маркировке подлежат: сигареты, одежда и обувь, товары легкой промышленности, лекарства, духи и парфюмерная продукция, шины и покрышки, фототехника, меховые изделия. Эксперименты проходят по маркировке молочной продукции, кресел-колясок, велосипедов, минеральной воды, пива и пивных напитков. Чтобы предотвратить чрезмерную нагрузку на бизнес, были разработаны этапы, в которых указаны конкретные сроки для старта маркировки той или иной группы товаров.

В релизе личного кабинета Клиента версии 12. 0 от 23. 2020г. , были включены следующие изменения

• В отчет по чекам добавлены дополнительные поля.В предыдущих версиях отчета отображались только 2 типа расчета (наличные, безналичные). Было добавлено отображение всех 5-ти описанных в ФФД типов расчета (наличными, безналичными, предоплатой, постоплатой, встречным предоставлением):
  Сумма, предоплатой – значение тега 1215.Сумма, постоплатой – значение тега 1216.Сумма, встречным представлением – значение тега 1217.
• Увеличена скорость загрузки списка касс в модальных окнах для организаций с большим количеством касс.
• Оптимизировано отображение списка событий в случае их большого количества.
• В отчет по маркировке добавлен Адрес расчетов. Произведена оптимизация отчета — теперь ваши отчеты по маркировке будут выполняться значительно быстрее.
• В раздел Отчеты в поле «Период» добавлена настройка временного интервала в форме заказа отчета. Теперь вы сможете заказать отчет за период в несколько часов или минут.

Типы GTIN для перемаркировки

Порядок получения нового кода маркировки зависит от того, в каком интервале находится GTIN:

• Интервал 0460-0469. Эти GTIN используют производители и импортеры. Владельцы кодов могут открыть доступ к ним для партнеров через Каталог маркированной продукции.
• Интервал 0290-0299. Перемаркировка товаров с этими GTIN проводится через техническую карточку в Каталоге. Розничные магазины часто пользуются этим способом, потому что для перемаркировки не нужно связываться с владельцем GTIN.

Зарубежные GTIN не входят в указанные интервалы. Повторная маркировка импортной продукции выполняется через техническую карточку.

Как оформить перемаркировку продукции

Для перемаркировки товаров используется СУЗ (система управления заказами). Получить доступ к ней можно в личном кабинете на сайте «Честный ЗНАК». Чтобы заказать новый код маркировки, нужно выбрать функцию «Перемаркировка» и указать одну причину из списка.

Далее может понадобится заново описать товар или дополнить описание новыми деталями. Если товар возвращен покупателем, нужно будет указать реквизиты кассового чека. После заполнения формы следует подписать документ в электронном виде.

Новые этикетки с кодами Data Matrix через некоторое время будут доступны в личном кабинете. Следует распечатать этикетки и наклеить на предмет или на упаковку.

Пошаговая инструкция

Для повторной маркировки понадобится регистрация на сайте «Честный ЗНАК» и подключение к системе электронного документооборота. Нужен будет принтер для печати этикеток и программа для работы с этикетками. Готовые технические решения для перемаркировки вы найдете на сайте MERTECH.

Пошаговая инструкция по повторной маркировке:

• Определите количество этикеток, которые вам требуется заказать. Помните, что у каждого предмета должен быть собственный идентификатор.
• Создайте документ «Перемаркировка» в личном кабинете на сайте «Честный ЗНАК».
• Укажите информацию о вашей компании, причину и дату перемаркировки.
• Выберите категорию: отдельный предмет, набор, комплект. Укажите нужное число кодов.
• Выберите код продукции из предложенного списка. Опишите продукцию по шаблону. Поля, которые обязательно нужно заполнить, будут выделены красным цветом. Остальные поля можно не заполнять, это не повлияет на выдачу этикеток. Некоторые поля будут заполнены автоматически.
• Отправьте заполненный шаблон на проверку. Обычно проверка данных не занимает много времени. Если информация не прошла проверку, исправьте ошибки и повторите попытку.
• Когда проверка будет пройдена, сохраните документ, подпишите его электронной подписью и отправьте в систему.

Отслеживайте состояние заявки в личном кабинете пользователя. Когда запрос будет обработан, вы получите файл с кодами маркировки. Распечатайте этикетки на принтере и наклейте на товар или его упаковку. После повторной маркировки можно выставлять продукцию в торговый зал. Для продажи продукции кассир должен будет отсканировать новый код маркировки.

• Улучшен интерфейс процесса выдачи и отражения в ЛК разрешений на передачу данных третьим лицам.
• Переписан сервис уведомлений, теперь уведомления работают стабильнее на большом количестве касс.
• Улучшен интерфейс календаря в разделе Отчеты.
• В разделе «Статусы ФН» при отсутствии у кассы даты окончания срока действия ФН в колонке «Окончание срока действия ФН» выводится подсказка «Ожидается информация от ФНС».
• Осуществлена поддержка нового формата КЭП 2022 года.
• В рамках улучшения ЛК оптимизировано время обращения к следующим разделам:

• Мониторинг;
• Пользователи.

• «Наименование пользователя (1048)»;
• «ИНН пользователя (1018)» ;
• «Адрес сайта ФНС (1060)»;
• «Адрес электронной почты отправителя чека (1117)»;
• «Номер автомата (1036)»;
• «Признак автономного режима (1002)»;
• «Признак торговли маркированными товарами (1290)»;
• «Ломбард (1290)»;
• «Страхование (1290)».

• На странице транзакций исправлена пагинация между страницами.
• В рамках нового протокола регистрации ККТ в ФНС исправлена ошибка ограниченного выбора даты в поле «Дата и время формирования отчета» у функции «Снять ККТ с учета».

Что нужно для регистрации в Честном знаке

Регистрация в маркировке товаров Честный Знак обязательна для всех участников оборота.

Для регистрации вам понадобится:

• Оформить усиленную квалифицированную электронную подпись на руководителя фирмы (получить можно в удостоверяющем центре), подготовить рабочий компьютер для работы с подписью — установить соответствующие программы и расширения для браузера.
• Обновить прошивку на онлайн кассе или приобрести новое устройство
• Обновить товароучетную программу
• Приобрести сканер штрих-кодов, принтер этикеток
• Выбрать и установить программу электронного документооборота (ЭДО)
• Заключить дополнительный договор с вашим ОФД на передачу сведений маркировки
• Приобрести программу для маркировки товаров (по желанию, нужна только для вашего удобства)

Регистрация в маркировке

После отправки заявки в течение суток приходит ответ на запрос со ссылкой на личный кабинет в Честном знаке. Если введены некорректные данные или сделана опечатка — нужно найти ее и исправить, после чего отправить на повторное рассмотрение. При первом входе в кабинет нужно выбрать один из двух вариантов: производитель или импортер, а далее указать товарную категорию, с которой работает компания. Укажите данные компании, оператора электронного документооборота, реквизиты для оплаты. Личный кабинет оформляется исключительно на руководителя, а дальше он может добавлять ответственных лиц — кладовщика, администратора и т. , указав их данные и должность.

После регистрации у вас есть 30 дней на обновление вашего оборудования и программного обеспечения.

Создание документа

Из документа-основания в созданный документ «ГИС МТ: Отгрузка» будут перенесены товары одной товарной группы и их коды маркировки, которые не помечены на удаление. Если код маркировки документа-основания есть в таблице уже созданных документов, то такой код маркировки и его товар не попадут в создаваемый документ. Если после всех отборов, указанных выше, свободных товаров и кодов маркировки не останется, будет выдано предупреждение о том, что отражение отгрузки не требуется.

Если отражение отгрузки требуется, будет открыта и заполнена форма документа «ГИС МТ: Отгрузка». По умолчанию создается документ с вариантом отгрузки — «Без вывода из оборота». Работа со сканером штрих-кодов в документе не предусмотрена, т. все коды маркировки указаны в документе основания.

В созданном документе «ГИС МТ: Отгрузка» реквизиты «Фирма», «Контрагент», «Торговый объект», «Вариант расчета НДС» заполняются из документа—основания. Реквизит «Товарная Группа» будет заполнена по одной из товарных групп среди товаров документа—основания. Реквизит «Статус документа» показывает состояние документа и может принимать следующие значения:

• «Не отправлен» — статус документа не заполнен;
• «Принят получателем» — статус документа равен «Принят», количество принятых равно количеству КМ;
• «Частично принят получателем» — статус документа равен «Принят», количество принятых не равно количеству КМ;
• «Отменен» — статус документа равен «Отменен»;
• «Ожидает приемку получателем» — статус документа равен «Ожидает приемку»;
• «Отклонен ГИС МТ» — статус документа равен «Не прошел проверку ГИС МТ»;
• «Документ отправлен» — статус документа равен «Отправлен».

После подтверждения покупателем в ГИС МТ факта получения товара по всем кодам маркировки, которые покупатель принял к себе, по фирме документа отгрузки делается отметка о их снятие с учёта. Отражается тот факт, что эти коды маркировки больше фирме не принадлежат.

Порядок оформления сертификата

Получение сертификата — довольно важная задача, которая дает возможность значительно снизить финансовые затраты при таможенном оформлении, отсюда важно подойти к вопросу серьезно.

Процедура выдачи СТ-1 формируется из следующих этапов:

• подача заявки;
• идентификация товара, подбор кода товара;
• формирование пакета документов, требуемых для экспертизы (если нужно, то выполняется разработка и регистрация недостающих технических документов);
• при необходимости проведение специальной экспертизы для определения страны-производителя;
• составление документа и его регистрация;
• выдача сертификата СТ-1 заявителю.

Определение страны-производителя происходит по нормам, регламентированным ТПП № 114, по которому считается, что продукция изготовлена в том государстве, которое потратило более половины финансовых средств на ее изготовление.

Полная процедура получения сертификата происхождения — довольно трудоемкий процесс, требующий финансовых и временных ресурсов. Значительно упростить и ускорить получение СТ-1 помогут организации, уполномоченные ТПП на оформление таких документов.

ТЛК «ЗВЕНО» поможет качественно и оперативно получить сертификат происхождения для вашего товара. Все выданные нашим торгово-логистическим холдингом сертификаты СТ-1 заносятся в реестр ТПП.

Каждый заявитель при сотрудничестве с нами получает:

• 100% гарантию легальности выданного документа;
• возможность срочного оформления;
• демпинговые цены на услуги;
• персонального менеджера, который поспособствует снижению сроков выдачи;
• информирование обо всех этапах процедуры;
• конфиденциальную безопасность — все показатели вашего бизнеса будут защищены;
• финансовую экономию за счет отработанной оптимизации расходов;
• своевременное выполнение всех обязательств;
• гибкую систему скидок для постоянных клиентов.

Заявки принимаются круглосуточно и без выходных, а знание специалистов всех нюансов процедуры получения сертификата обеспечивает успех своевременной выдачи документа.

Оставьте заявку и наши эксперты оперативно с вами свяжутся, проведут информативную индивидуальную консультацию по всем особенностям получения разрешительной документации.

Как работает ЭДО в маркировке

Получатель сканирует товар и сверяет коды. Если все в порядке, он подписывает УПД, чтобы оператор ЭДО сообщил в ГИС МТ о переходе права собственности. Если обнаружены ошибки, например неверные коды, суммы, количество товара, получатель направляет отправителю запрос на уточнение. В ответ может прийти УКД или дополнительный УПД.

Если раньше вы передавали в Честный ЗНАК прямые сообщения, учтите следующие особенности работы с ЭДО.

Отправитель
Производство, импорт, оптПолучатель
Опт, розница

Добавить к УПД коды маркировки
В одном УПД можно указывать коды агрегаторы (для коробов и палет) или несколько кодов, принадлежащих разным товарным группамСверить коды на товаре с кодами в УПД
Всегда есть риск, что поставщик перепутает коды в УПД или отгрузит вам чужой товар. Обработка УПД завершится, но в будущем вы не сможете продавать полученные товары, так как Честный ЗНАК не зарегистрировал ваше право собственности на них
Проверить валидность кодов
Убедитесь, что коды принадлежат отправителю, введены в оборот и считываются (не стерлись, не испачкались) 
Убедиться, что контрагент зарегистрирован в Честном ЗНАКе
Это особенно важно, если вы впервые работаете с этим контрагентом. Если он не зарегистрирован, Честный ЗНАК не обработает такой УПД и переход права собственности не произойдетПодписать УПД / отказать в приемке
После проверки кодов следует либо подписать УПД, либо направить запрос на уточнение
Проверить статус обработки документа в ГИС МТ
Всегда контролируйте, завершилась ли обработка документов. До ее окончания отправитель все еще обладает правом собственности на переданные маркированные товары, а получатель не имеет права их продавать.

Инструкция по регистрации в «Честном ЗНАКе»

Для создания нового аккаунта понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись. Она должна быть оформлена на руководителя организации или гражданина, зарегистрированного как ИП. Список документов для получения цифровой подписи зависит от статуса заявителя.

Какие документы потребуются от организации:

• заявление на выпуск цифровой подписи;
• устав юридического лица;
• свидетельство о постановке на учет;
• документ, подтверждающий статус руководителя;
• паспорт и СНИЛС руководителя.

Список документов для индивидуального предпринимателя:

• заявление на выдачу цифровой подписи;
• свидетельство о государственной регистрации;
• подтверждение постановки на учет в ФНС;
• паспорт и СНИЛС физического лица.

Установка программ

Чтобы работать с «Честным ЗНАКом», нужно подготовить программное обеспечение. Для работы подходят ОС Windows 7 или Mac OS X 10. 8 и выше. Рекомендованные браузеры: Google Chrome 70, Safari 12, Mozilla Firefox 60 или Internet Explorer 11. Если версия браузера будет устаревшая, некоторые функции могут выполняться некорректно.

Также вам понадобится установить программы для работы с УКЭП: криптографический плагин и ПО. Доступ к ПО и инструкцию по установке вы получите в комплекте с УКЭП.

Если вы работаете с розничными покупателями, следует подписать дополнительное соглашение с ОФД. После подписания документа ОФД начнет передавать сведения о выбытии в базу «Честного ЗНАКа». Желательно обновить прошивку онлайн-кассы до последней версии.

Создание аккаунта

Укажите контакты: телефон и адрес электронной почты. Отправьте заявку на проверку, и ей будет присвоен уникальный номер. Сохраните номер, чтобы проверить статус поданной заявки. Обычно рассмотрение заявки занимает до 24 часов. Результат будет отправлен на указанный email.

Вход в новый аккаунт

Как заполнить и настроить профиль в «Честном ЗНАКе»

При первой авторизации программа предложит вам ответить на 4 вопроса:

• Являетесь ли вы производителем или импортером.
• Используете ли вы электронный документооборот. При положительном ответе нужно будет выбрать оператора ЭДО из списка или напечатать название, если его нет в списке. На этом этапе также понадобится указать ID участника электронного документооборота.
• Выберите, какие группы товаров вы будете маркировать.
• Укажите, есть ли у вас членство в GS1 РУС.

После ответов на все перечисленные вопросы вы войдете в новый аккаунт. Заполните созданный профиль. Укажите должность руководителя. Заполните раздел «Роль участника товарооборота» в личном кабинете.

Зарегистрируйте других пользователей, которые могут работать с аккаунтом, кроме руководителя. Для создания нового пользователя введите ФИО сотрудника и контактный email. Если вы будете работать с аккаунтом в одиночку, этот этап можно пропустить.

На следующем шаге введите полные банковские реквизиты компании. Затем добавьте сведения о вашем операторе ЭДО. На этом этапе вы можете бесплатно подключиться к сервису ЭДО Lite.

Для обработки информации потребуется некоторое время. Выйдите из аккаунта и авторизуйтесь заново. После повторной авторизации вам будут доступны все функции личного кабинета.

Перечень изменений в версии 12. 0 программного обеспечения ОФД от 09. 2021

• Убрано отображение торговой точки «ККТ без адреса» в разделе «Мониторинг», если она не содержит касс.
• Изменен интерфейс страницы «Настройки группы торговых точек».
• Изменен интерфейс страницы «Настройки торговой точки».
• Изменен интерфейс страницы информации обо всех доступных пользователю организациях.
• Изменен интерфейс страницы редактирования данных об организации.
• Изменен интерфейс страницы «Добавление кассы».
• Улучшен функционал поиска в разделе «Мониторинг».
• Добавлены новые всплывающие уведомления пользователю после отправки заявления о закрытии ФН, изменения параметров регистрации, снятии с учета.
• В уведомление об истечении срока действия тарифа, направляемого на электронную почту, добавлена информация об истечении срока действия кодов активации, которыми были активированы кассы.
• Реализован дружественный ввод параметров чека на странице consumer.1-ofd.ru. Поиск чека теперь осуществляется, даже если в поле «ФП» ввести значение «ФПД», а в поле «ФПД» ввести значение «ФД».

• В pdf-шаблоне чека восстановлено отображение реквизита «адрес сайта ФНС» (тег 1060).
• Восстановлена возможность объединения учетных записей пользователей.
• Проведены оптимизация и исправления в части навигации по разделу «Мониторинг»:
  Производится очистка сведений в поисковой строке при переходе на страницу просмотра сведений по торговой точке;Восстановлена сортировка торговых точек в разделе «Мониторинг» сначала по регистру, а потом уже по алфавиту. Отображение по умолчанию на странице 20 торговых точек;Устранена ошибка, возникавшая при открытии группы с большим количеством торговых точек и касс.
• Производится очистка сведений в поисковой строке при переходе на страницу просмотра сведений по торговой точке;
• Восстановлена сортировка торговых точек в разделе «Мониторинг» сначала по регистру, а потом уже по алфавиту. Отображение по умолчанию на странице 20 торговых точек;
• Устранена ошибка, возникавшая при открытии группы с большим количеством торговых точек и касс.
• Устранено некорректное отображение блока с поиском кассы при отсутствии у пользователя прав на раздел «Кассы».
• Устранено некорректное отображение информации по операции списания на странице «Лицевой счет».
• Исправлена ошибка, возникавшая в некоторых случаях при поиске чека по ФН, ФД, ФПД на странице consumer.1-ofd.ru.
• Устранено некорректное отображение реквизитов транспортного билета в личном кабинете и при просмотре его в формате PDF.

В каких ситуациях документ не обязателен

Без получения сертификата СТ-1 через таможню России можно провозить такие позиции, как:

• партия продукции перевозится физ лицами для собственных нужд (некоммерческого применения);
• товары, общая таможенная стоимость которых меньше 20000 рублей, отправляются одному получателю за раз и одним способом.

Также сертификат не обязателен для партии продукции, заявленной к режиму временного ввоза, что полностью освобождает от пошлин и налоговых выплат.

В России документ происхождения товаров выдается только в Торгово-Промышленной палате. В зависимости от номенклатуры продукции могут потребоваться разные документы для его получения, но существует общий список, включающий:

• заявление установленного образца;
• внешнеторговый контракт;
• предусмотренные регистрационные документы поставщика;
• реквизиты заявителя;
• товарно-транспортная накладная;
• информация, подтверждающая, что продукция выпущена именно этой страной-производителем (паспорт товара, инструкция по эксплуатации, а также сертификат качества);
• счет-фактура;
• состав продукции с перечнем каждого компонента и территории, где она изготовлена;
• декларация в ТПП;
• гарантийное письмо, которое подтверждает обязательство по выкупу товара у производителя);
• при необходимости — дополнительные документы.

Пакет документации предоставляется в виде заверенных копий с печатью поставщика.

Оформление СТ-1 может занять до пяти дней. За это время специалисты ТПП проводят экспертизу соответствия продукции поставленным требованиям, решение о выдаче принимается на основании первичного акта.

Иногда возникают ситуации, когда ТПП отказывает в выдаче сертификата происхождения. Причины могут быть следующие:

• предоставлен неполный перечень документов;
• документы повреждены или содержат некорректную информацию;
• заявитель не уплатил обязательную пошлину;
• заявление место производства продукции не соответствует действительности.

Все перечисленные копии документов, подтверждающие факт выдачи СТ-1, заносятся в базу данных и хранятся три года. Доступ к таким сведениям может получить любой человек на сервисе ведомства. Чтобы проверить подлинность сертификата СТ-1, достаточно ввести его номер и дату выдачи.

• Доработан бизнес-процесс регистрации организации и Клиента, если они уже зарегистрированы в системе;
• В заявление ФНС вынесена общая логика.

• Реализована новая страница для авторизации Клиента на продуктовом контуре.
• На формах регистрации и перерегистрации в пункте «Номер версии ФФД» удалено упоминание версии 1.0.

В релизе личного кабинета Клиента версии 12. 1 от 18. 2020 внесены следующие изменения

• В отчет по кассе, выгружаемый при экспорте операций, добавлены новые поля:
  «Предоплата»;«Частичная предоплата»;«Аванс»;«Полный расчет»;«Частичный расчет и кредит»;«Передача в кредит»;«Оплата кредита».
• «Предоплата»;
• «Частичная предоплата»;
• «Аванс»;
• «Полный расчет»;
• «Частичный расчет и кредит»;
• «Передача в кредит»;
• «Оплата кредита».
• Изменен интерфейс вкладки «Услуги» и процесс приобретения услуг в этом разделе.
• Отчет по сменам теперь содержит все адреса кассы за период. Если у кассы менялся адрес места установки, то сформировав отчет за этот период, можно увидеть, что у кассы разные адреса. Раньше в отчете фигурировал только последний адрес кассы.
• Предоставлена возможность при наличии мультикабинета поиска организации в имеющемся списке.
• Поле Электронная почта в разделе Отчеты теперь всегда заполняется значением адреса электронной почты текущего пользователя организации.

Приёмка

К приемке маркированного товара следует отнестись ответственно. Помимо документов, подтверждающих право собственности, следует еще получить разрешение распоряжаться маркированным товаром из системы Честный ЗНАК. Система оперирует кодами маркировки, которые числятся на юридических лицах. Она не видит самого товара, а информацию об обороте товара получает из сообщений, передаваемых участниками. Участники оборота несут ответственность за сведения, которые представляют.

При приемке передавать в ГИС Честный ЗНАК сведения о передаче права собственности. Здесь лучшим решение будет ЭДО, так у вас и ваших контрагентов в распоряжении будет один общий документ. После того как обе стороны его подпишут, система ЭДО автоматически передаст данные в систему Честный ЗНАК. ЭДО также может быть встроено в вашу товароучетную систему, как, например, в Контур. Маркете. 1) Подключить систему электронного документооборота или подобрать товароучетный сервис со встроенным ЭДО. При приемке сверять коды с товара со сведениями в УПД, которые передаются в ГИС Честный ЗНАКСверять коды нужно при приемке, чтобы исключить расхождения между данными в системе Честный ЗНАК и на складе. Для этого нужно просканировать коды на товаре и сравнить с теми, что указаны в электронном УПД. 1) Оснастить склад оборудованием для считывания кодов DataMatrix (это могут быть и 2D-сканеры, и ТСД). Если у вас уже есть сканер, его можно проверить на сайте СКБ Контур. Просто отсканируйте код DataMatrix. Если значение будет корректным, страница подтвердит, что сканер подходит для продажи товаров с маркировкой. 2) Поставить программное обеспечение, которое позволит сопоставить коды на товаре и в УПД или проверить свой товароучетный сервис — в нем может быть такая функция. 3) Обучить персонал на складе или на точке с приемкой новому бизнес-процессу и дополнить инструкции. Нужно проверять статус кода в ГИС Честный ЗНАКПонадобится проверять код в системе Честный ЗНАК: принадлежит ли он поставщику, числится ли в обороте, зарегистрирован ли в системе. 1) Оснастить склад оборудованием для считывания кодов DataMatrix (2D-сканеры, ТСД). 2) Поставить программное обеспечение для проверки статуса кодов. Крупным ритейлерам приспособить свою систему управления заказами к работе с маркировкой. Систему EDI также можно использовать для согласования кодов, до того как коды будут помещены в УПД и переданы в Честный ЗНАК. Это позволит избежать корректировок бухгалтерской первички из-за расхождения в кодах. 1) Связаться с оператором EDI и узнать о возможностях сервиса.

Для компаний, которые закупают товар у российских юридических лиц и отгружают его другим юридическим лицам с приёмкой через УПД в ЭДО. Принимайте проверенные и коды маркировки и сверяйте их с УПД во время приёмки. Минимизируйте возвраты отгруженного товара — наполняйте УПД кодами и сверяйте перед отгрузкой. Хочу консультацию    ПодробнееДля розницы. Только работа с маркировкойДля розницы. Только работа с маркировкойМаркируйте остатки и принимайте УПД с помощью сервиса Контур. Маркет. Решение не требует интеграции с вашей учетной системой. Отправить заявку    ПодробнееДля розницы. Комплексное решениеДля розницы. Комплексное решениеПодключите всё, что нужно, в одном месте. Отправить заявку    ПодробнееДля компаний, которые закупают товар у российских юридических лиц и отгружают его другим юридическим лицам с приёмкой через УПД в ЭДО. Принимайте проверенные и коды маркировки и сверяйте их с УПД во время приёмки. Минимизируйте возвраты отгруженного товара — наполняйте УПД кодами и сверяйте перед отгрузкой. Отправить заявку    ПодробнееДля розницы со своим товароучетомЗаказывайте коды, маркируйте остатки и принимайте УПД с кодами маркировки в Контур. Маркете. Контур. ОФД отправит данные о продаже в Честный ЗНАК. Отправить заявку    ПодробнееМаркируйте остатки и работайте с маркировкой от приёмки до продажи в Контур. Маркете. Контур. ОФД отправит данные о продаже в Честный ЗНАК. Отправить заявку    Подробнее

Импорт

Заказ и передача кодов заграницу контрагентам

Сверка и проверка кодов, передача сведений в Честный ЗНАК

Отгрузка

Формирование электронного УПД кодами с товара, отчёт в ЦРПТ

Хранение

Проверка корректности кода на товаре, списания кодов

Как правильно перемаркировать набор

Процедура повторной маркировки наборов отличается от перемаркировки обычных товаров. При агрегации создается общий код группы товаров. Общий идентификатор содержит информацию о кодах всех предметов, которые входят в набор.

При перемаркировке набора следует заменить общий идентификатор. Коды предметов, входящих в набор, могут быть заменены или оставаться прежними. Перемаркировка отдельных предметов выполняется, если в описании допущены ошибки. GTIN старого и нового наборов будут совпадать.

Создать новый идентификатор набора, сохранив штрих-коды отдельных предметов, смогут не все участники рынка. Такая возможность есть только у организации, которая внесла набор в систему. Последующие собственники могут расформировать набор и создать новый, описывая заново все предметы.

Обязательный ЭДО в маркировке молочной продукции

С 1 сентября 2022 года участники маркировки молока и молочной продукции должны перейти на электронный документооборот. Требование относится к производителям, импортерам, оптовикам и розничным продавцам. Им необходимо подключиться к сервису ЭДО и начать вести объемно-сортовой учет (ОСУ). Это упрощенный вариант передачи сведений о маркировке в Честный ЗНАК. Его отличие в том, что не нужно отправлять данные о перемещении каждой единицы товара, учитываются партии молочной продукции. Для этого в электронных УПД указываются только наименование (код GTIN) и количество товара, а индивидуальные коды маркировки заносить не нужно.

Правила действуют для товаров:

• молоко и сливки, кроме сырых;
• сгущенные молоко и сливки с сахаром;
• сливочное масло, в том числе топленое;
• спреды и смеси сливочно-растительные;
• кисломолочные продукты, в том числе йогурт, кефир;
• мороженое, пищевой лед;
• безалкогольные напитки с содержанием молочного жира.

Перенесли сроки маркировки для фермерских хозяйств, общепита и госучреждений — они начнут подавать сведения об обороте молока и молочной продукции в Честный ЗНАК с 1 декабря 2023 года, все остальные организации должны быть готовы к изменениям с 1 сентября 2022 года.

Работа с техническими карточками

Техническая карточка — это вспомогательный инструмент для перемаркировки. Она применяется, когда у собственника продукции нет возможности описать ее по полному атрибутивному составу. Техническая карточка дублирует GTIN, который принадлежит производителю.

Возможность создавать технические карточки есть у любого участника рынка. Этой возможностью часто пользуются оптовые поставщики и розничные магазины. При повторной маркировке новый штрих-код привязывается к технической карточке.

Многие производители покрышек дают оптовым клиентам шаблоны с описанием продукции. Эти шаблоны позволяют быстро и без ошибок описать продукцию для повторной маркировки. Но такая практика не является общепринятой. Возможно, в будущем производители других маркированных изделий перейдут на эту систему работы.

Сроки маркировки товаров по группам

Категория товаровСрок наступления обязательной маркировки
Маркировка сигаретс 1 июля 2020 года
Маркировка обувис 1 июля 2020 года
Маркировка лекарствс 1 июля 2020 года
Маркировка фототехникис 1 октября 2020 года
Маркировка шинс 1 ноября 2020 года
Маркировка легкой промышленностис 1 января 2021 года
Маркировка духовс 1 октября 2020 года
Маркировка молочных продуктовс 20 января 2021 года

Нюансы сертификата СТ-1

При оформлении документа в РФ важно помнить про следующие особенности:

• заполнение осуществляется на русском языке;
• сертификат предназначен только для одной партии продукции;
• срок действия — 1 год с момента выдачи;
• бланки должны быть предназначенного формата и иметь несколько степеней защиты.

В случае потери или повреждения СТ-1 выдается дубликат, срок действия которого аналогичен выданному ранее сертификату.

Цена оформления СТ-1 вариативна и зависит в первую очередь от особенностей товара и целей поставщика, а также ряда прочих рабочих моментов.

• В отчете по чекам и в отчете по чекам в разрезе АЗС добавлено новое поле «Дата, время отправки чека покупателю»;
• В рамках ФФД 1.2: добавлены новые признаки применения в ККТ для тега 1290 и в отчет о состоянии ККТ
• В разделе «Документы» при отображении следующих документов выводится РНМ кассы при его наличии:

• В целях ускорения загрузки ЛК Агента в разделе «Клиенты» во вкладке «Кассы клиентов» по умолчанию отображается панель светофора в свернутом виде.
• Также список касс отрисовывается независимо от получения данных для светофора.

Внесены следующие исправления в функционал личного кабинета покупателя в версии 14

История изменений в версии 12. 0 программного обеспечения ОФД от 07. 2020

• В «Отчет по чекам» добавлено новое поле «Телефон/эл. адрес покупателя»;
• Изменена логика подсчета выручки на графиках статистики в разделах «Статистика» и «Мониторинг касс». Теперь выручка рассчитывается как сумма денежных средств, принятых в наличном виде и при оплате по карте, с учетом признака расчета;
• Поддержан функционал конструктора для отчетов: «Отчет о зарегистрированных ККТ», «Отчет об отправленных сообщениях», «Отчет об активных ККТ», «Отчёт о состоянии ККТ», «Отчет по маркировке». Предоставлена возможность выбора полей, которые будут включены в отчеты;
• Изменен интерфейс раздела «Мониторинг касс»;
• Изменен интерфейс раздела «Пользователи»;
• Реализован новый протокол регистрации ККТ в ФНС;
• Изменена логика подсчета выручки в отчете по сменам. В предыдущей реализации отчета значение столбца «сумма выручки» включало в себя сумму выручки по всем формам оплаты, в новой реализации — сумму выручки за смену с формами оплаты наличными и безналичными.

• Восстановлено корректное отображение списка тарифов для клиентов, использующих постоплатный способ оплаты. Постоплатные тарифы отображаются в списке тарифов, только если они привязаны к организации;
• Исправлена ошибка, возникающая при переходе в личный кабинет по ссылке из письма для восстановления пароля;
• Исправлена ошибка, возникающая при переходе в личный кабинет по ссылке из письма приглашения пользователя;
• Исправлена ошибка неверного подсчета на графике статистики количества чеков в разделе «Мониторинг касс»;
• Устранена проблема некорректного отображения времени на графиках статистики, построенных за период «Сутки», в разделе «Мониторинг касс»;
• Исключена возможность пользователю заблокировать самого себя в системе.

Какие товары подлежат маркировке

В ноябре 2021 года обязательно нужно маркировать следующие товары:

• табачная продукция;
• лекарства;
• шубы;
• изделия легкой промышленности;
• обувь;
• шины и покрышки;
• духи и туалетная вода;
• фотоаппараты и вспышки;
• молочная продукция;
• бутилированная вода.

В ближайшие 1-2 года будет введена маркировка велосипедов, медицинских кресел-колясок, пива и слабоалкогольных напитков. В учетной системе должны регистрироваться все производители, импортеры, дистрибьюторы, оптовые и розничные магазины, которые работают с маркированным товаром.

Порядок и стоимость заказа этикеток

В большинстве случаев этикетки с Data Matrix заказывают производители и импортеры. Оптовые и розничные магазины занимаются этим реже: при утере или повреждении наклеенной этикетки, при учете остатков.

Стоимость одной этикетки 50 копеек без НДС. Получать этикетки без оплаты можно для жизненно необходимых лекарств и в рамках пилотных проектов. Пополнить счет пользователя возможно по реквизитам или по выставленному счету. Эта функция доступна в разделе «Платежи».

После пополнения счета переходите в «Станцию управления заказами». Отправьте заполненный файл с описанием на проверку. Если в описании будут найдены ошибки, запрос будет отклонен с указанной причиной.

Если в описании нет ошибок, файл получит статус «Доступен», а затем «Эмитирован. Выпущен». Сначала будут созданы уникальные коды GTIN, затем этикетки с Data Matrix для печати. Появится возможность сохранить этикетки на компьютер или отправить их на печать. Файл можно печатать несколько раз с интервалом 48 часов.