Пошаговые инструкции по регистрации личного кабинета с экспертной торговой маркой «честное лицо» для оптимального снабжения склада. стратегия закупок. Создание складских перемещений и отправка заказов поставщикам. Работа со складом, который невозможно продать. Утверждение номенклатуры

Этапы введения цифровой маркировки

• C 1 декабря 2021 года маркировка станет обязательной для одной категории продукции. Это будет природная минеральная вода. Заводам будет запрещено упаковывать товар без кодов маркировки.
• С 1 марта 2022 года под обязательную маркировку попадает не только минеральная, но и другая вода. Требование распространяется на всех производителей, которые выполняют розлив по бутылкам. Выпуск бутилированной воды без маркировки становится незаконным.
• С 1 сентября 2022 года маркировка «Честный ЗНАК» затронет розничные торговые точки. Становится обязательной передача информации о розничных продажах.
• С 1 ноября 2022 года от розничных магазинов будет требоваться вести объемно-сортовой учет. Минеральная и обычная вода будет отслеживаться по GTIN и количеству бутылок.
• С 1 марта 2025 года будет обязательным учет бутилированной воды по экземплярам. Вести поэкземплярный учет нужно будет не только при продаже воды, но и при приемке оптовых партий.

Что делать с остатками и другие сложные вопросы

В 2022 году с 20 января предприниматели должны сообщать в «Честный ЗНАК» о продаже сыров и мороженого со сроком хранения 40 суток и менее. С 31 марта — о продаже остальных молочных продуктов с тем же сроком хранения, а с 1 июня требование распространится на  товары со сроком годности более 40 суток. 1 сентября настанет черед тех, кто продает питьевую воду.

Если к этим датам у вас на складе останутся товары без маркировки, например, сгущенное молоко или вода в пластиковых бутылках, маркировать их самостоятельно не придется.

Молочные продукты и воду можно продавать до окончания срока годности, если они были произведены до того, как маркировка стала обязательной:

• молочные продукты — до 1 сентября 2021 года;
• минеральная вода — до 1 декабря 2022 года;
• питьевая вода — до 1 марта 2022 года.

Если товары произведены после этих дат и на них нет кодов маркировки, скорее всего, это нелегальные товары и продавать их нельзя.

Информация о том, что нужно будет делать с велосипедами, появится позже на сайте «Честного ЗНАКа». Возможно, их придется маркировать самостоятельно. Как это сделать, вы сможете узнать из инструкции.

Ответы на другие сложные вопросы о маркировке товаров мы собрали для вас в разделе FAQ.

Чек-лист для перехода розницы на маркировку

Что нужно
Зачем
Что делать

Усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП) 
Для подписи заявления о регистрации в Честном ЗНАКе и заверения электронных документов о приемке и отгрузке
Если у вас есть КЭП, можно ее проверить на сайте Контур. Диадока

Товароучетный сервис, позволяющий соблюдать требования к маркировке  
Для регистрации в Честном ЗНАКе, запроса кодов, подтверждения УПД, работы с кассой
Подключите модуль «Маркировка» в сервисе Контур. Маркет

Кассовое программное обеспечение, обновленное под маркировку
Для добавления в фискальные данные чека тега 1162 и отправки сведений ОФД

Оператор фискальных данных! Не нужен, если используете кассу в автономном режиме без ОФД
Для сообщения в Честный ЗНАК о продаже товаров с конкретными кодами
Подключите модуль «Маркировка» в сервисе Контур. ОФД

2D-сканер, умеющий распознавать формат Data Matrix
Для сканирования маркировки на кассе
Проверьте сканер, если он у вас есть

Инструкция и нюансы маркировки товаров для Вайлдберриз

Маркировкой и упаковкой товара для его реализации на интернет-платформе Вайлдберриз занимаются предприниматели. Также они наклеивают штрихкоды на продукцию. Причем идентификатор должен быть на каждой логистической единице. В ее роли выступает как отдельно взятое изделие, так и целый комплект (например, брючный костюм или обувная пара). Разъясним, как сделать маркировку товара для Вайлдберриз.

Почти все операции выполняются в личном кабинете (ЛК) продавца, предварительно созданном на маркетплейсе. Перед началом маркировки товаров для Вайлдберриз каждое изделие (или группу из нескольких) нужно оформить должным образом. В ЛК выбираем раздел «Карточки товаров» и в открывшимся окне указываем категорию. От нее зависит, какие поля нужно заполнять в дальнейшем. В качестве образца маркировки для Вайлберриз возмем этикетку на декоративные вазы. В анкете пишем название бренда, страну производства, артикул поставщика, комплектацию, код ТН ВЭД (товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности), размеры упаковки, материал изделия (например, стекло), артикул цвета. Далее в строке «Штрихкод товара» указываем цифровое значение. Причем если продавец в своей системе товароучета уже присвоил идентификатор этой продукции, то в пустое поле вставляется именно эта символика. Когда его нет, нужно нажать на кнопку «Сгенерировать штрихкоды». Система сама создаст идентификатор. Если товар имеет несколько цветовых вариантов или размеров (это касается одежды), то для каждого из них нужен отдельный штрихкод.

Добавляем фотографию/видео изделия и устанавливаем на него цену. В дополнительных полях (они заполняются по желанию) указываем вес товара с упаковкой, высоту изделия (в см), декоративные элементы (если они есть), назначение, рисунок (если он присутствует), основные характеристики.

Копируем штрихкод, присвоенный товару системой маркетплейса, проходим на сайт-генератор штрихкодов (его придется выбрать самостоятельно из множества предложенных в интернете), вставляем в нужное поле идентификатор, выбираем формат кода — EAN-13, создаем символику и скачиваем ее на компьютер (в формате PNG или JPEG). Далее открываем заранее заготовленный шаблон наклейки для маркировки товара на Вайлдберриз и вносим туда полученный штрихкод. Под символикой должны быть указаны сведения об артикуле, цвете и размере продукции (если он есть). К внешнему виду кода маркировки товара Wildberries предъявляет такие требования:

• не более 20 символов;
• хорошо читается сканером;

По правилам маркировки товара на Вайлдберриз, продукция должна иметь две этикетки со штрихкодом. Первая наклеивается непосредственно на изделие. Причем если производитель, у которого была совершена закупка, уже указал на товаре всю информацию и прикрепил свой идентификатор, то данные оставляют, а старый штрихкод «закрывают» новым. Вторую, с символикой, наклеивают на упаковку товара — пленку, пакет, коробку.

Онлайн-ретейлер требует, чтобы этикетки со штрихкодами имели одинаковую информацию (были идентичны). Помимо этого, идентификаторы должны совпадать с теми, которые указаны в документах отгрузки. Если предприниматель только начал свой бизнес на маркетплейсе и оформляет первую поставку, менеджеры проконсультируют, как делать маркировку товара для Wildberries.

Для чего нужна маркировка?

Основное предназначение маркировки — возможность отслеживания государством весь цикл движения продукции: от производителя или импортера до покупателя.

Предполагается, что таким образом рынок сможет избавиться от контрафактной продукции. Производители, укрывающие доходы, не смогут осуществлять свою деятельность, а покупатели будут получать исключительно качественные товары.

Маркировка импортных товаров. Маркировка у производителей

Когда при импорте надо маркировать товар? Может ли это сделать производитель? Какие документы нужны для ввоза товара, подлежащего маркировке? Что делать, если закупки в Китае? Разобрали популярные вопросы по маркировке импортных товаров.

Можно ли ввезти импортные товары, если они не промаркированы заранее? Где импортер будет маркировать одежду? Кто за границей, например, в Турции, будет маркировать товар?

Товар должен быть промаркирован перед тем, как он попадет на таможню.

Если товар закупался в Европе, как его маркировать?

Или на производстве, или перед ввозом.

Кто, кроме производителя, может маркировать товар, если иностранные производители отказываются? Могут ли перевозчики карго оказывать помощь в маркировке товара при импорте в Россию?

Владелец товара (импортер), который ввозит товар на территорию ЕАЭС.

Как выдаются коды (этикетки) маркировки при импорте обуви? Какие документы надо предоставить?

Читайте в разделе VIII «Заказ, изготовление и реализация средств идентификации и в разделе IX «Порядок маркировки товаров средствами идентификации» методических рекомендаций.

Любые товары, ввозимые в РФ с целью реализации (продажи), подлежат маркировке.

Возможно ли открытие партнерских центров маркировки на базе своих филиалов в России и Китае?

В России возможно. На территории иностранного государства сейчас нет.

Если я покупаю в Китае, например, копию кроссовок Nike, нужно ли их маркировать? Можно ли продавать их в России?

В соответствии с ФЗ от 31. 2017 N 487-ФЗ (ред. от 03. 2018), ст. 2, пункт 9:
«Если иное не предусмотрено настоящим Федеральным законом или принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом Правительства Российской Федерации, продажа, обмен или иное введение в оборот товара, в результате которых нарушаются требования об обязательной маркировке средствами идентификации, на территории Российской Федерации не допускается».

Иностранная фабрика сделала пересорт в маркировке, товар поступил в Россию. Что делать?

Если вы прошли процедуры на таможне, вы подаете корректирующие сведения в систему маркировки и в ФТС.

Расскажите про оптовую реализацию обуви. Изготавливаем в Китае, а склад в Москве. Как получить маркировку на обувь (коды Data Matrix) на основании кодов GTIN?

Подробную информацию для выпуска кода маркировки смотрите в разделе VIII «Заказ, изготовление и реализация средств идентификации» и в разделе IX. «Порядок маркировки товаров средствами идентификации» методических рекомендаций.

Как отправить коды в Китай, чтобы там промаркировали товар? Мы просто отправляем в Excel коды маркировки, полученные через Честный Знак, и они печатают их на коробках?

Можно сохранить в формате pdf и отправить по электронной почте. В Китае файл распечатают на принтере и наклеят этикетки на коробки.

Зарубежные производители могут получать коды самостоятельно?

Могут, если у них в России есть филиалы или представительство.

Если я закупаю товар за границей для перепродажи, то не могу сама промаркировать весь товар? Верно ли, что импортер должен заказать коды в ЦРПТ и отправить их поставщику, чтобы тот сам наносил их на упаковки товара?

Понимаем под импортером российское юрлицо, заказывающее товар заграницей для перепродажи в РФ. Поставщик — это иностранное юрлицо, часто оно является и производителем. Считаем, что поставщик = производитель.

Импортер регистрируется в Честном Знаке, оформляет в ней заявку на изготовление кода маркировки, указывая при этом, что данный код предусмотрен для импортного товара. За пределами РФ полученный код маркировки наносится на товар производителем импортируемого товара либо третьим лицом по выбору импортера, который осуществляет перевозку товара.

Подает сведения о вводе импортируемых товаров в оборот в информационную систему импортер после того, как товар пройдет таможенные процедуры и получит от таможенных органов разрешение на выпуск товара во внутренний оборот.

Мой производитель согласен маркировать обувь, но как ему это сделать?

• Заказать коды маркировки в системе.
• Сформировать средства идентификации с кодами (этикетки).
• Нанести на товар средства идентификации с кодами (наклеить этикетки).
• Подать в Честный Знак сведения о вводе товаров в оборот.
• Подать в систему маркировки сведения о передаче маркированного товара другому участнику оборота.

Что делать с закупкой сырья из Китая? Мы получаем трикотажные полотна для дальнейшего производства одежды. Маркировать сырье или нет? А производимую нами одежду?

Обязательно надо маркировать товары, которые перечислены в распоряжении № 792-р. Проверьте, есть ли там закупаемое сырье и производимая одежда.

Я покупаю чистые футболки оптом, потом наношу на них принты и продаю через интернет. Кто будет их маркировать

Проверьте, надо ли маркировать футболки, которые вы покупаете. Для этого проверьте себя по списку товаров в распоряжении № 792-р.

Если футболки есть в списке, маркировать их должен производитель — он должен присвоить код GTIN и описать атрибутивный состав сведений о товаре.

После нанесения принта на футболки меняется описание атрибутивного состава, а значит — новый GTIN. При изменении GTIN товара необходимо выполнить маркировку товара с новым GTIN. Это вы должны сделать самостоятельно.

Когда товар произведен и принят на склад для отгрузки или непосредственно перед самой отгрузкой?

Как вам удобнее и менее затратно.

Мы производитель, наши оптовые клиенты должны будут перемаркировывать наш товар?

В 2022 году обязательной маркировке будут подлежать: шубы, лекарства, обувь, табак, фотоаппараты и лампы-вспышки, духи и туалетная вода, шины и покрышки, одежда, постельное белье и полотенца, молочная продукция, упакованная минеральная и обычная питьевая вода, а также велосипеды и велосипедные рамы.

На УСН и ОСНО можно торговать любыми маркированными товарами. На ПСН — всеми, кроме лекарств, обуви и шуб.

3, Чтобы принимать и продавать маркированные товары, предпринимателям нужно:

• получить квалифицированную электронную подпись;
• подключиться к ОФД;
• установить на смарт-терминал программное обеспечение для работы с маркировкой;
• подключиться к ЭДО.

Немаркированные остатки молочной продукции и питьевой воды можно продавать до окончания срока годности. Что делать с велосипедами, станет известно позже.

С 1 января 2022 года передавать в «Честный ЗНАК» данные о перемещении товаров между участниками оборота можно будет только через ЭДО. Все, кто раньше передавал данные в систему маркировки напрямую, должны подключить электронный документооборот.

За нарушение требований маркировки предпринимателям могут грозить штрафы, принудительные работы и лишение свободы.

Какие товары подлежат маркировке

В ноябре 2021 года обязательно нужно маркировать следующие товары:

• табачная продукция;
• лекарства;
• шубы;
• изделия легкой промышленности;
• обувь;
• шины и покрышки;
• духи и туалетная вода;
• фотоаппараты и вспышки;
• молочная продукция;
• бутилированная вода.

В ближайшие 1-2 года будет введена маркировка велосипедов, медицинских кресел-колясок, пива и слабоалкогольных напитков. В учетной системе должны регистрироваться все производители, импортеры, дистрибьюторы, оптовые и розничные магазины, которые работают с маркированным товаром.

Обязательный ЭДО в маркировке молочной продукции

С 1 сентября 2022 года участники маркировки молока и молочной продукции должны перейти на электронный документооборот. Требование относится к производителям, импортерам, оптовикам и розничным продавцам. Им необходимо подключиться к сервису ЭДО и начать вести объемно-сортовой учет (ОСУ). Это упрощенный вариант передачи сведений о маркировке в Честный ЗНАК. Его отличие в том, что не нужно отправлять данные о перемещении каждой единицы товара, учитываются партии молочной продукции. Для этого в электронных УПД указываются только наименование (код GTIN) и количество товара, а индивидуальные коды маркировки заносить не нужно.

Правила действуют для товаров:

• молоко и сливки, кроме сырых;
• сгущенные молоко и сливки с сахаром;
• сливочное масло, в том числе топленое;
• спреды и смеси сливочно-растительные;
• кисломолочные продукты, в том числе йогурт, кефир;
• мороженое, пищевой лед;
• безалкогольные напитки с содержанием молочного жира.

Перенесли сроки маркировки для фермерских хозяйств, общепита и госучреждений — они начнут подавать сведения об обороте молока и молочной продукции в Честный ЗНАК с 1 декабря 2023 года, все остальные организации должны быть готовы к изменениям с 1 сентября 2022 года.

Документы для продажи товаров

Документы на товары можно условно разделить на обязательные и желательные.

К обязательным относят документы, которые подтверждают, что товар не причинит вреда покупателю. Еще одно обязательное требование — на товарах, которые по закону подлежат маркировке, должны быть коды Data Matrix.

К желательным документам можно отнести свидетельство о регистрации товарного знака.

Документы о безопасности товаров. По закону товары должны быть безопасны для жизни и здоровья покупателей. Чтобы это подтвердить, нужно получить один из трех документов:

• декларация соответствия;
• сертификат соответствия;
• отказное письмо.

Какой именно нужен документ на товар — декларация или сертификат, определяют технические регламенты Таможенного союза — ТР ТС и перечни продукции, подлежащей обязательному подтверждению соответствия.

Если вашего товара в регламентах и списках нет, значит, на него достаточно получить отказное письмо. Этот документ подтверждает, что товар не подлежит обязательной сертификации или декларированию.

Парфюмерную продукцию регулирует ТР ТС 009/2011 «О безопасности парфюмерно-косметической продукции». Для этой группы товара нужна декларация соответствия

Обычно документы оформляет производитель при изготовлении товара или импортер при ввозе продукции в Россию — продавец получает партию с готовыми документами.

Но иногда бывает так: нашли подходящего поставщика, а документов на товар нет. Тогда придется оформлять их самостоятельно.

Проще всего это сделать через сертификационный центр: специалисты проконсультируют, какой документ нужен и помогут его получить. Советуем позвонить в несколько центров, чтобы сравнить условия и цены. Это коммерческие компании, поэтому стоимость сертификатов может отличаться в несколько раз.

Маркировка. Маркировка товаров позволяет отследить перемещение товара от производителя или импортера до покупателя.

Правительство определяет список товаров, которые обязательно нужно маркировать. Например, на февраль 2022 года надо ставить код Data Matrix на одежду, обувь, постельное белье, молочные продукты, шубы, автомобильные шины, фотоаппараты и еще несколько групп продукции. К 2024 году планируют маркировать практически все потребительские товары.

Система работает так: производитель или импортер первым вносит товар в систему «Честный знак» и получает уникальный код Data Matrix на каждый товар. Затем он передает товары с кодами поставщику, поставщик передает продавцу и дальше по цепочке до конечного покупателя. После этого розничный продавец выводит код из системы.

Так выглядит код Data Matrix системы «Честный знак»

Роль маркетплейса в цепочке маркировки зависит от того, переходит ли к нему право собственности на ваш товар или нет. Проще это можно понять так: кто указан в чеке как продавец — бизнес или маркетплейс.

Сейчас есть два варианта работы:

• Если маркетплейсу переходит право собственности на товар, ему нужно передать документ с кодами товаров. Обычно для этого используют универсальный передаточный документ — УПД. Коды проданных товаров из системы маркетплейс выводит самостоятельно. Например, так работает Ozon по схеме FBO, при продаже товаров со склада площадки.
• Если к маркетплейсу не переходит право собственности на товар, передавать коды не надо. Продавец сам выводит коды из системы «Честный знак». По такой схеме работает Wildberries.

Как именно маркетплейс работает с маркированными товарами по каждой из моделей сотрудничества, нужно искать в оферте или уточнять в службе поддержки.

Документы на бренд. Бренд — это общее представление аудитории о вашей компании. Бренд помогает аудитории отличить товары одной компании от остальных. Например, отличить айфон от смартфонов других брендов просто по узнаваемому логотипу в виде яблока.

Отдельные элементы бренда — название, логотип или слоган можно зарегистрировать как товарный знак. Это делают, чтобы другие продавцы не скопировали бренд и не украли покупателей.

Регистрация товарного знака — долгая и дорогая процедура, зато потом никто не сможет работать под вашим брендом без разрешения. Мы написали подробную статью о том, как это сделать.

Регистрировать товарный знак для торговли на маркетплейсах не обязательно, площадки этого не требуют.

Продавать товары чужого бренда тоже можно. Но в этом случае обязательно нужно получить разрешение от правообладателя. Подойдут следующие документы:

• лицензионный договор;
• договор на дистрибуцию;
• письмо — разрешение на продажу товара от правообладателя.

Маркетплейсы могут проверять документы на использование чужих товарных знаков.

Ответственность за нарушение правил маркировки

При реализации немаркированных, но подлежащих маркировке товаров, нарушается ст 15. 12 КоАП. Нарушителю грозит штраф с конфискацией продукции

• Физические лица 2000 — 4000 рублей
• Должностные лица 5000 — 10000 рублей
• Компании 50000 — 300000 рублей

Теперь приступаем к заполнению профиля

при первом заходе в личный кабинет сайта маркировки товаров «Честный знак» вы увидите автоматически заполненные поля сведений о компании (они подтягиваются с электронной подписи). Проверьте их на соответствие. Если потребуется, скорректируйте необходимые поля: фактический адрес организации, контактный номер телефона, email и т. Эти данные будут использоваться в договоре, поэтому внимательно проверяйте их актуальность.

Далее укажите тип или типы участника для выбранной товарной группы и нажимайте кнопку «Следующий шаг».

Работать в системе маркировки «Честный знак» может как один пользователь, так и несколько. Для мультирежима потребуется загрузить дополнительный сертификат ЭП и данные о новом пользователе подгрузятся автоматически. Далее нажимайте кнопку «Добавить» и новый пользователь будет подключен. В случае ошибки (неверности информации) нужно повторить загрузку документа, нажав кнопку «Загрузить другой сертификат».

Если вы — индивидуальный предприниматель, то можете пропустить этот шаг, другие должны ввести действующие реквизиты: расчетный и корреспондентский счета, БИК, наименование банка. Отметив галочку «Хочу получать счет-фактуру на аванс», вы соглашаетесь с тем, что оператор системы «Честный знак» будет автоматически выставлять данные счет-фактуры, используя электронный документооборот.

На четвертом шаге можно добавить своего оператора (операторов) ЭДО либо воспользоваться услугой бесплатного подключения к ЭДО ЦРПТ, созданный специально для системы маркировки. Услуга доступна по умолчанию после завершения регистрации, вы должны лишь заполнить общую информацию.

Чтобы подключить своего оператора, нажмите кнопку «Добавить» и введите соответствующие данные в поля формы. По окончанию дождитесь ответа от системы маркировки «Честный знак» и переходите к следующему шагу.

Когда зайдете в личный кабинет системы маркировки «Честный знак», вам предложат подписать документы, чтобы активировать функционал личного кабинета. Это произойдет только в том случае, если вы получили письмо о корректных данных, которые были введены в профиле аккаунта. Если письмо отсутствует, то дальнейшая работа с сайтом маркировки «Честный знак» будет невозможной.

При благоприятном исходе вернитесь в главное окно сайта маркировки «Честный знак» и нажмите «Категория товара», а затем «Документы от Оператора». Там вы увидите пакеты документов, требующие подписания. После ознакомления с каждым из них подпишите их электронной подписью.

Главное

• Для регистрации на маркетплейсах продавцам не надо загружать много документов. Площадки получают информацию о продавце по ИНН. Иногда нужно загрузить копию паспорта предпринимателя, самозанятого или представителя компании и выписку из ЕГРИП или ЕГРЮЛ.
• Основные документы для работы с маркетплейсом — это оферта или договор с площадкой, сертификаты безопасности на товар, коды маркировки, свидетельство на собственный товарный знак или разрешение на продажу товаров под чужим товарным знаком.
• Подробно о требованиях каждой площадки — в оферте или договоре.

Онлайн-банк для продавцов маркетплейсов

• До 4 месяцев бесплатного обслуживания
• Бесплатная онлайн-бухгалтерия
• Обучим работе с разными площадками
• Регистрация и продвижение на маркетплейсах под ключ

Как подключить ЭДО для работы с маркировкой

ЭДО — это система, через которую предприниматели отправляют, получают и подписывают электронные документы. Чтобы работать в системе, нужно подключиться к одному из операторов ЭДО.

Продавцам товаров с маркировкой необходимо подключаться к электронному документообороту, чтобы оформлять поступления в электронном виде, иначе с 1 января законно принять товары не получится. Оператор ЭДО сам сообщает в «Честный ЗНАК», кто и кому передал документы на товар — участникам товарного оборота не нужно делать это вручную.

Раньше продавцы маркированных товаров, кроме тех, кто торгует табаком, могли обходиться без ЭДО. Они передавали данные напрямую в «Честный ЗНАК».

С 1 января 2022 года это запрещено тем, кто продает обувь, товары легпрома, шины и покрышки, фототехнику, духи и туалетную воду. Передавать данные напрямую больше не получится — этот способ просто отключат.

С 1 сентября 2022 продавцы молочных продуктов также должны будут использовать электронный документооборот в работе с поставщиками. Для остальных категорий товаров, подлежащих обязательной маркировке, точных сроков перехода на ЭДО пока нет. Но даже если вашего товара еще не коснулись новые требования, подключиться все равно придется. К 2024 году налоговая планирует перевести в электронный вид большинство документов. Поэтому в ближайшие годы на ЭДО перейдут все предприниматели.

Как подключиться к ЭДО:

• Получите электронную подпись. Если вы зарегистрировались в «Честном ЗНАКе», она у вас уже есть.
• Выберите оператора ЭДО и зарегистрируйтесь на его сайте. Список операторов ЭДО, которые работают с маркировкой
• Получите идентификатор участника ЭДО — уникальный код компании или предпринимателя. Оператор ЭДО выдает один идентификатор на один ИНН или на комбинацию ИНН и КПП.

Готово! Чтобы начать работать с контрагентами по ЭДО, отправьте им приглашение или примите приглашения от них. Как это сделать, подскажет служба поддержки вашего оператора ЭДО.

Как заполнить и настроить профиль в «Честном ЗНАКе»

При первой авторизации программа предложит вам ответить на 4 вопроса:

• Являетесь ли вы производителем или импортером.
• Используете ли вы электронный документооборот. При положительном ответе нужно будет выбрать оператора ЭДО из списка или напечатать название, если его нет в списке. На этом этапе также понадобится указать ID участника электронного документооборота.
• Выберите, какие группы товаров вы будете маркировать.
• Укажите, есть ли у вас членство в GS1 РУС.

После ответов на все перечисленные вопросы вы войдете в новый аккаунт. Заполните созданный профиль. Укажите должность руководителя. Заполните раздел «Роль участника товарооборота» в личном кабинете.

Зарегистрируйте других пользователей, которые могут работать с аккаунтом, кроме руководителя. Для создания нового пользователя введите ФИО сотрудника и контактный email. Если вы будете работать с аккаунтом в одиночку, этот этап можно пропустить.

На следующем шаге введите полные банковские реквизиты компании. Затем добавьте сведения о вашем операторе ЭДО. На этом этапе вы можете бесплатно подключиться к сервису ЭДО Lite.

Для обработки информации потребуется некоторое время. Выйдите из аккаунта и авторизуйтесь заново. После повторной авторизации вам будут доступны все функции личного кабинета.

Не знаете, как маркировать товар? Проблемы с маркировкой остатков?

Система GetMark решает все эти вопросы. Данная статья поможет Вам в решение вопросов маркировки. Мы знаем все секреты, поэтому сделаем всю сложную работу!

Вопросы, с которыми к нам обращаются

• Как получить коды маркировки?
• Как маркировать остатки?
• Процесс маркировки товара

Единственное, для получения кодов маркировки Вам ОБЯЗАТЕЛЬНО нужно:

Система GetMark, поможет в решении данных вопросах, наша цель упростить и автоматизировать процессы, связанные с маркировкой товаров. А наши специалисты и техническая поддержка помогут Вам, облегчат дальнейшую работу с настройкой и внедрением маркировки в Вашей компании.

Мы знаем про маркировку Все. Наше ПО особенно будет полезно тем кто работает с Wildberries, Ozon.

Продавайте свой товар вместе с GetMark соблюдая закон РФ по маркировке.

Не тратьте свое время, на поиски ответов на свои вопросы в интернете,
просто позвоните нам:

8 (800) 500-47-29

Маркировать нужно будет почти все продукты категории 2201 ТН ВЭД. Система «Честный ЗНАК» пока не охватывает два вида бутилированной воды. Это газированная или минеральная вода с сахаром или подсластителями, а также природный или искусственный лед и снег.

Маркировке подлежит минеральная или обычная вода, которую разливают по бутылкам. Продажу воды на розлив в ближайшее время не планируется отслеживать.

Документы для регистрации

Документы на бизнес. Маркетплейсы не запрашивают много документов, потому что проверяют статус продавцов и их бизнеса в открытых базах налоговой по ИНН. В личном кабинете обычно достаточно загрузить:

• скан паспорта ИП или директора компании;
• выписку из ЕГРИП для ИП или из ЕГРЮЛ для компаний.

Каждая площадка сама решает, какие документы запросить и на каком этапе. Например, Ozon проверяет документы до того, как начнете продавать, а Wildberries — по запросу покупателей.

Договор с маркетплейсом. До старта продаж надо принять оферту маркетплейса. Оферта — это предложение заключить договор на конкретных условиях. Маркетплейс сам устанавливает условия для всех продавцов. Продавцы не могут попросить исправить пункт оферты или даже одно слово. Например, если вам не подходит день расчетов, предложить другой не сможете.

Принять оферту — значит нажать на кнопку «Согласен», «Принимаю условия» или «Ок» на экране или поставить галочку в квадрате, здесь электронная подпись не нужна.

Пример оферты для продавцов Wildberries

Есть площадки, с которыми нужно подписать договор. Например, чтобы продавать на Aliexpress, бизнес заключает договор с площадкой, он называется контракт. Договор нужно подписать электронной подписью через оператора ЭДО или отправить подписанную бумажную копию по почте.

Чтобы продавать на Aliexpress, нужно заключить контракт

Остатки

Можно ли еще промаркировать остатки обуви и одежды? В какой срок их надо распродать? Можно ли использовать упрощенную схему для остатков? Какое нужно оборудование? Разобрали все вопросы по остаткам в этом разделе.

Какие сроки по маркировки остатков обуви?

Промаркировать остатки обуви можно было до 1 июня 2021 года, а ввести их в оборот — до 15 июня 2021 года (постановление правительства № 560 от 8 апреля 2021). Сейчас маркировка остатков обуви невозможна.

В какой срок надо промаркировать остатки одежды?

Сроки маркировки остатков одежды уже прошли. Нанести коды надо было до 1 мая 2021 года. Продать остатки без маркировки легально нельзя.

За какой срок должны быть реализованы остатки?

Срок реализации промаркированных остатков не ограничен.

Если товар до запуска обязательной маркировки передан на реализацию клиенту-розничному магазину на другом конце страны. Что делать?

Маркировку остатков, например, обуви, делает текущий собственник товара (то есть розничный магазин).

Нужен ли GTIN для упрощенных остатков обуви?

Нужен. Для остатков вы должны получить локальный GTIN: с сокращенным атрибутивным составом. Для этого в описании товара достаточно указать:

• пол обуви (мужская, женская, детская),
• ИНН собственника товара,
• код ТНВЭД ЕАЭС (2 знака),
• вид ввода товара в оборот (Произведен или Импортирован в РФ).

Сейчас промаркировать остатки обуви можно только по полному атрибутивному составу. Упрощенная схема, которая действовала на предыдущем раунде маркировки остатков, сейчас уже не доступна.

Если товар был завезен до вступления в силу положения о маркировке, нужно маркировать?

Нужно, если вы предполагаете, что не успеете целиком распродать этот товар к дате окончания маркировки остатков.

Простому розничному магазину обуви нужно маркировать свои остатки с прошлого года или все-таки мы их продаем так? А обязательная маркировка остатков только для производителей?

Маркировка остатков закончилась 1 июня 2021.

Для остатков нужно регистрироваться в GS1?

Нет, не нужно.

Если мы маркируем остатки по упрощенной схеме, но заказали кодов больше положенного, их можно просто потом вывести из оборота?

Да, просто списанием.

Если на текущий момент у меня есть уже промаркированные остатки, в качестве собственника указан поставщик, мне требовать электронный УПД текущей датой или маркировать самостоятельно заново?

Если на дату реализации товара вы не являетесь собственником, вы попадете на нарушение (если вы не агент), вам с собственником товара нужно оформить документы для перехода права собственности. Это или УПД (СЧФДОП, ДОП) или уведомление об отгрузке/приемке.

Хочу закрыть магазин, смогу ли я продать промаркированные остатки новому владельцу, или ему придется маркировать товар заново?

Можно продать, оформив соответствующие документы.

Кто обязан промаркировать остатки при реализации через комиссию?

Маркирует собственник товара (владелец).

Где взять код ТН ВЭД на остатки?

У поставщика или производителя.

Где взять оборудование для маркировки остатков товара?

Для маркировки остатков специального оборудования не требуется. Коды для остатков можно будет получить в личном кабинете Честного Знака, этикетки с кодами можно распечатать на любом принтере.

Как работает ЭДО в маркировке

Получатель сканирует товар и сверяет коды. Если все в порядке, он подписывает УПД, чтобы оператор ЭДО сообщил в ГИС МТ о переходе права собственности. Если обнаружены ошибки, например неверные коды, суммы, количество товара, получатель направляет отправителю запрос на уточнение. В ответ может прийти УКД или дополнительный УПД.

Если раньше вы передавали в Честный ЗНАК прямые сообщения, учтите следующие особенности работы с ЭДО.

Отправитель
Производство, импорт, оптПолучатель
Опт, розница

Добавить к УПД коды маркировки
В одном УПД можно указывать коды агрегаторы (для коробов и палет) или несколько кодов, принадлежащих разным товарным группамСверить коды на товаре с кодами в УПД
Всегда есть риск, что поставщик перепутает коды в УПД или отгрузит вам чужой товар. Обработка УПД завершится, но в будущем вы не сможете продавать полученные товары, так как Честный ЗНАК не зарегистрировал ваше право собственности на них
Проверить валидность кодов
Убедитесь, что коды принадлежат отправителю, введены в оборот и считываются (не стерлись, не испачкались) 
Убедиться, что контрагент зарегистрирован в Честном ЗНАКе
Это особенно важно, если вы впервые работаете с этим контрагентом. Если он не зарегистрирован, Честный ЗНАК не обработает такой УПД и переход права собственности не произойдетПодписать УПД / отказать в приемке
После проверки кодов следует либо подписать УПД, либо направить запрос на уточнение
Проверить статус обработки документа в ГИС МТ
Всегда контролируйте, завершилась ли обработка документов. До ее окончания отправитель все еще обладает правом собственности на переданные маркированные товары, а получатель не имеет права их продавать.

Как с 1 января происходит передача данных в систему маркировки через ЭДО

В электронном документообороте участвуют все участники оборота маркируемых товаров: производители, импортеры, дистрибьюторы, оптовые компании и розничные продавцы. Роль и функции каждого в обмене данными описаны в таблице.

Производитель— Наносит коды маркировки (КМ) на товары, формирует и отправляет универсальный передаточный документ дистрибьютору (или оптовику) через ЭДО. — Перед этим заверяет его усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). Оператор ЭДО передает УПД получателю и в «ЧЗ». В системе маркировки фиксируется информация о том, что товары отправлены другому юрлицуДистрибьютор— Сканирует штрихкоды с каждого товара или групповой упаковки, сверяя фактическую информацию с данными из УПД. — Если все сходится, приемщик подписывает документ своей УКЭП. Оператор ЭДО сообщает в систему «Честный ЗНАК» о переходе права собственности. — Если есть несоответствия, например, неверно указаны КМ или стоимость, получатель передает отправителю запрос на уточнение данных. В ответном сообщении приходит универсальный корректировочный документ (УКД) или новый УПД

Срок оформления и передачи УПД со стороны отправителя — 3 дня с даты отгрузки.

Дистрибьютор (оптовик) формирует новый УПД и отправляет его розничному продавцу тоже через ЭДО. Магазин принимает товары по аналогичной схеме и подписывает документ с помощью УКЭП. Вывод товара из оборота фиксируется при продаже на кассе через ОФД.

Агрегация. Транспортная упаковка

Процесс агрегации транспортной упаковки сейчас в разработке. Планируется, что он будет идентичен получению SSCC (кода транспортной упаковки) в GS1.

При агрегации множества единиц в одну коробку можно ли заказать один код для всей коробки? Обязательно маркировать короб этим кодом или достаточно следить за его передвижением, передавая данные в таможню и в ИС МП без физического сканирования?

Транспортная упаковка нужна для использования ее в системе маркировки и простоты перемещения товара по территории ЕАЭС, в частности в России. Да, ее можно будет отслеживать системно — на коробку можно нанести код SSCC для внутренней идентификации.

В планах — использование специального «Агрегированного таможенного кода», который будет создан в системе маркировки. Его будут передавать в таможню, указывать в декларации на товары, проверять по соответствию кода и содержимого.

Будет ли поддержка двойного штрихкодирования (старая маркировка EAN13 и новая DataMatrix) для сохранения совместимости со старым оборудованием?

Технические детали описаны в методических рекомендациях в разделе II «Состав информации, включаемой в код маркировки, и правила формирования и нанесения средства идентификации».

Как быть при пересортице? Например, другой цвет, размер?

Необходимо провести перемаркировку товара (заказ верных кодов маркировки на обувные товары).

Можно ли не маркировать, например, каждую пару домашних или резиновых тапочек, а иметь отдельную общую маркировку?

Маркируется каждая пара в отдельности. При продаже товара есть возможность сделать агрегат и указать все коды маркировки которые входят в этот агрегат (коробку).

Правила маркировки минеральной воды

Правила маркировки воды описаны в Постановлении Правительства России № 841 от 31 мая 2021 года. Эксперимент по введению маркировки воды начался 1 апреля 2020 г. и завершился 1 июня 2021 г. Правила и сроки начала маркировки были определены после окончания эксперимента.

Регистрация в системе «Честный ЗНАК» для владельцев магазинов открыта 1 сентября 2021 года. С момента открытия на сайте зарегистрировались уже 10 тысяч бизнесменов. За полтора месяца сгенерировано более 10 миллионов этикеток для природной питьевой воды (считается обычная и минеральная вода).

Кто обязан использовать ЭДО для передачи данных в систему маркировки «Честный ЗНАК»

Итак, каждый раз, когда юрлицо передает право собственности на товар другой организации, участники сделки обязаны отчитаться в «ЧЗ». Это требование указано в Распоряжении Правительства от 28. 2018 г. № 791-р и в ФЗ № 488 от 25. 2018. Продавцы сообщают, какие товары и кому продали. Покупатели уведомляют, что они эти товары приняли.

С 2022 года передача такой информации в систему маркировки возможна только через ЭДО. Об этом сказано в Постановлении Правительства от 31. 2020 г. № 2464. Требование распространяется на товарные группы:

• обувь;
• легкая промышленность;
• шины;
• духи;
• фототехника.

В ближайшее время по бутилированной воде, «молочке» и другим товарам, подлежащим маркировке, также ожидается переход на ЭДО. Пока участники оборота этой продукции могут действовать по старинке — передавать информацию об обороте в «ЧЗ» через личный кабинет.

ЭЦП и ЭДО

Нет. Вам обязательно нужно сделать усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП).

Электронную подпись нужно ежегодно делать?

Да, по закону — каждый год.

Что значит «подключиться к ЭДО»? Что для этого надо сделать? И рознице (магазину) это надо?

«Подключиться к ЭДО» означает подключить сервис, который обеспечивает онлайн-обмен электронными документами между организациями.

Для этого нужно заключить договор с официальными оператором такого сервиса (понадобится КЭП). Для маркировки остатков подключаться к ЭДО не нужно, для приема товара от поставщиков через ЭДО — обязательно.

Электронный документооборот (ЭДО) — это замена бумажных документов, например, товарных накладных и прочего?

Да, ЭДО — это безбумажное делопроизводство. Если вы переходите на ЭДО, бумажные документы можно уже не выписывать.

Как работать с ЭДО, если товар закупается на оптовом рынке?

Вне зависимости от места покупки, для участников Честного Знака предусмотрена подсистема ЭДО-лайт, которая позволит на бесплатной основе работать в ней всем участникам оборота товаров. Продавец формирует в данной системе УПД, направляет на подписание покупателю.

После подписания УПД с двух сторон информация, содержащаяся в документах, направляется в Честный Знак, дальше в автоматическом режиме происходит передача товара и кодов маркировки.

У нас есть клиенты чисто виртуальные, они не имеют склада, они товар со склада поставщика сразу отправляют в курьерку. Мы за них все должны сканировать и обмениваться ЭДО?

В данном случае вам необходимо договориться со своими партнерами каким образом вы будете действовать. В любом случае коды маркировки заказывает собственник товар и вводит их в оборот и в дальнейшем выводит их из оборота.

ЭДО нужен для удобства или обязателен?

Электронный документооборот обязателен при торговле маркированными товарами. Покупая их у поставщика, вы должны принять документы именно при помощи ЭДО: это требование закона.

Если вы не торгуете маркированными товарами, это для вас не обязательно, и с ЭДО вам просто будет удобнее работать: не придется отправлять документы по почте, ждать и стоять в очередях.

Если мы получаем электронную накладную от поставщика, а сами мы никому не будем отправлять электронный документ, нам все равно нужно зарегистрироваться у оператора ЭДО?

Нужно, иначе вы не сможете получать электронную накладную от поставщика.

Сможем ли мы через ЭДО передать документ с кодом маркировки, который в Честном Знаке числится за другой организацией (на складе лежат товары нескольких организаций)?

ЭДО работает по ИНН, нужна регистрация для каждой организации.

Мы, как производитель, продаем промаркированный товар, а покупатель отказывается подключать ЭДО. Что делать с введенным в оборот промаркированным товаром в этом случае?

Покупателю все равно придется оформлять уведомление о приемке (если они работают с маркированным товаром) или подписывать УПД в личном кабинете Честного Знака.

Я произвожу 1000 пар сланцев для одного клиента, который приобретает их для своих нужд. Я должна ввести в оборот, и я же вывести. Зачем мне ЭДО? Или мой покупатель тоже должен на ЭДО переходить?

Вы должны ввести в оборот коды и вывести их. Ваш покупатель регистрироваться не должен, если покупает для собственных нужд.

Если я оптовик, а у оптового покупателя нет ЭДО, я не смогу продать ему товар?

Да, для передачи прав на маркированный товар у всех участников оборота должен быть ЭДО.

Как коды маркировки, полученные в УПД, станут мне на учет? Мне их сканировать надо, или коды маркировки передаются в самом документе?

После формирования и обмена УПД между участниками ваш оператор ЭДО передает завершенные УПД (титул продавца и титул покупателя) в систему маркировки.

ОФД и ЭДО — это одно и то же или у них разные задачи?

ОФД и ЭДО — это разные вещи. Оператор фискальных данных передает информацию в налоговую, а система электронного документооборота позволяет обмениваться документами с контрагентами. Но ОФД может быть и и оператором ЭДО. Уточните у ОФД, с которым вы работаете, предоставляет ли он такую услугу.

Розничные точки обязаны иметь ЭДО? Розница может обойтись без ЭДО, работая только в личном кабинете Честного Знака?

Работать на розничной точке с ЭДО придется. Если вы продаете маркированный товар, вам надо его купить. А чтобы купить, вам обязательно надо принять с помощью ЭДО документы на товар.

Вы можете уточнить у своего поставщика, через какую систему он планирует направлять документы.

ЭДО не привязан к розничной точке, работать в системе можно из любого места, где есть интернет. Устанавливать для этого специальное оборудование в розничной точке не надо. Если у вас несколько точек, вы можете их вместе подключить один раз.

У нас на складе несколько юрлиц. У всех обувь. Что будет с электронным документом, когда в нем окажется товар, который в Честном Знаке числится за другой организацией? Документ дойдет до адресата или будет завернут раньше? Если дойдет, будут ли сложности?

Производить операции с товаром может только собственник товара, в иных случаях регистрируется нарушение.

Через систему ЭДО можно обмениваться документами с другими клиентами?

Да, можно обмениваться документами с любыми контрагентами. Входящие документы в системах ЭДО вы можете получать бесплатно, а для отправки документов нужно будет подключить один из тарифов оператора.

Есть разные операторы ЭДО. Покупатель и продавец могут через разных операторов работать и обмениваться документами?

Операторы ЭДО предоставляют для этого услугу роуминга.

Если учет в МоемСкладе ведется в долларах, какая валюта будет в ЭДО — рубли или доллары?

ЭДО передает те документы, которые формируются в МоемСкладе. В них будет использоваться та валюта, в которой вы ведете учет.

Нет, сегодня для торговли маркированными товарами обязательно нужна система ЭДО. Вы можете уточнить у своего поставщика, через какую систему он планирует направлять документы.

Вопрос по отражению кодов в ЭДО. Мы должны указывать все КИТ товара в разрезе товаросопроводительного документа? Есть ли уже нормативные документы, которые регламентируют, как (в каких графах/ячейках) именно это делать?

Прием УПД (по приказу №ММВ-7-15/155 и № ММВ-7-15/820) для обуви и легкой промышленности находится в разработке и тестировании.

В приказе №ММВ-7-15/820 (действует с 1 января 2020) используется значение «НомСредИдентТов», но использовать сейчас этот формат для передачи данных невозможно. На промышленном стенде для легкой промышленности и обуви процесс передачи товара по УПД дорабатывается и сейчас информация в ЛК не поступает.

Чтобы подписывать входящие документы, вы можете использовать любую систему ЭДО. В ней надо будет подтвердить накладные, чтобы система маркировки видела, что эти коды перешли в вашу собственность. При продаже и передаче данных в ОФД система увидит, что коды вышли из оборота.

Какая нужна ЭЦП? КЭП не подойдет? Мы участники маркировки мехов. ЭЦП для меховых изделий подойдет?

Квалифицированная электронная подпись — это электронная подпись, которая соответствует всем признакам неквалифицированной электронной подписи и дополнительным признакам:

• Ключ проверки электронной подписи указан в квалифицированном сертификате.
• Для создания и проверки электронной подписи используются средства электронной подписи, имеющие подтверждение соответствия требованиям, установленным в соответствии с настоящим Федеральным законом.

Как будет происходить запрос в Честный Знак, если нужна перемаркировка или идет выбытие товара?

Выбытие товара из магазина делается с использованием ККТ. Если вы зарегистрированы как участник оборота в системе, то для доступа в систему понадобится УКЭП.

О чем нужно помнить, используя ЭДО для маркировки

Рассмотрим несколько нюансов, о которых нельзя забывать, когда вы работаете с маркировкой через ЭДО.

Отправителям (производителям, импортерам, оптовикам)Получателям (оптовикам, розничным продавцам)Добавить в УПД коды маркировки. В УПД можно указать агрегированный код (для групповых упаковок) или несколько КМ для каждого товара. Сверить КМ на товаре с кодами в УПД. Есть риск, что поставщик указал неверные коды в УПД или отгрузил не тот товар. Даже если получатель примет партию, он не сможет потом ее продавать, т. в системе «ЧЗ» не будет зарегистрировано его право собственности именно на эти товарыУбедиться, что контрагент зарегистрирован в системе «Честный ЗНАК». Это особенно важно, если отправитель впервые сотрудничает с получателем. Если регистрации нет, система не обработает такой УПД. Подписать УПД или отказать в его приеме. После того как КМ проверены, получатель должен или подписать УПД, или передать отправителю запрос на уточнение. Если об этом забыть, в «ЧЗ» не зафиксируется продажа. Дальнейшая реализация таких товаров незаконна

Еще одна рекомендация относится ко всем участникам. Нужно всегда проверять статусы обработки документа в «Честном ЗНАКе». Это можно сделать через личный кабинет. До завершения обработки УПД право собственности на товар формально принадлежит отправителю, а получатель еще не может его продавать.

Мы готовы помочь!

Задайте свой вопрос специалисту в конце статьи. Отвечаем быстро и по существу. К комментариям

Маркировка одежды, парфюмерии, шин

На сайте Честного ЗНАКа заполните заявку данными о своей компании и подпишите квалифицированной электронной подписью (КЭП). Как только регистрация состоится, вы получите доступ к личному кабинету в системе мониторинга.

На кассе сканируйте Data Matrix, чтобы уведомить Честный ЗНАК о продаже (выводе из оборота)

Кассир должен считывать маркировку 2D-сканером, который распознаёт формат Data Matrix. Если у вас 1D-сканер для одномерных штрихкодов, он не подойдет. Например, продавцы крепкого спиртного делают то же самое с акцизной маркой на бутылке.

По тегу 1162 ОФД понимает, что нужно переслать данные не только в налоговую, но и в Честный ЗНАК, чтобы он вывел из оборота проданный код. Если товар с тем же кодом попробуют продать на другой кассе, она не помешает добавить его в чек, но Честный ЗНАК узнает, что на рынке появился дубль. Это станет поводом для проверки в магазине.

Используете кассу в автономном режиме? Работайте с Честным ЗНАКом без ОФД

Вы уже работаете с накладными, подтверждающими прием и отгрузку. В Честный ЗНАК тоже нужно будет отправлять документальные подтверждения, что у товара сменился собственник. Система получает документы только в электронном виде.

Для приемки обязательно использовать универсальные передаточные документы (УПД). Такие документы «путешествуют» между компаниями только через операторов электронного документооборота (ЭДО), например, через Контур. Диадок. Вам следует подключиться к одному из них.