Правильный способ отправки приглашения через EDI и честный признак. формирование UDP с кодами маркировки получаемых и отгружаемых товаров

Правильный способ отправки приглашения через EDI и честный признак. формирование UDP с кодами маркировки получаемых и отгружаемых товаров Честный знак
Содержание
  1. Что такое ЭДО
  2. Начало взаимодействия после подключения
  3. Кому нужно подключение ЭДО
  4. Кто участвует в ЭДО
  5. Из карточки компании
  6. Из документа
  7. Что дает подключение к электронному документообороту
  8. Всё о маркировке
  9. Как работает маркировка через подключение к ЭДО
  10. Как подключиться
  11. Подписаться на OFD
  12. Кто обязан использовать ЭДО для передачи данных в систему маркировки «Честный ЗНАК»
  13. Забыть о бумажном документообороте
  14. Подключение к ЭДО в Мультикас
  15. Зачем ЭДО продавцам товаров с маркировкой
  16. Зачем нужен новый сервис
  17. Можно ли работать с маркировкой без ЭДО
  18. Что представляет из себя ЭДО Лайт и его роуминг
  19. Для чего нужен ЭДО при маркировке
  20. Использование других систем
  21. Как выбрать оператора ЭДО для маркировки
  22. Наш каталог продукции
  23. Что будет, если не подключить ЭДО
  24. Что может «ЭДО Лайт»
  25. Что изменилось в сервисе
  26. Что нужно знать о маркировке
  27. ЭДО лайт отправить приглашение
  28. Кто и когда обязан подключиться к ЭДО
  29. Какие возможности предлагают сервисы документооборота «1С-ЭДО» и «Астрал. ЭДО»
  30. Роль ЭДО в маркировке
  31. Как работает ЭДО в маркировке
  32. Как подгружать коды маркировки в ЭДО Лайт?
  33. Подготовительный этап и настройка МоегоСклада
  34. Приемка маркированных товаров
  35. Как работать с маркировкой через ЭДО
  36. Как перейти на ЭДО для работы с маркировкой
  37. Алгоритм перехода на электронный документооборот
  38. Этап 1. Выбрать оператора ЭДО и заключить договор
  39. Этап 2. Провести работу с контрагентами
  40. Этап 3. Протестировать процессы
  41. Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции
  42. Терминал сбора данных для маркировки
  43. «Контур. Маркет» и маркировка товаров в «Честный Знак»
  44. Что маркируют в 2021 году — какие товары нужно маркировать
  45. Цифровая маркировка товаров
  46. Подключение к ЭДО для маркировки товаров
  47. Что нужно для подключения к ЭДО
  48. ШАГ 1. Получить УКЭП
  49. ШАГ 2. Выбор оператора для подключения к ЭДО
  50. ШАГ 3. Получение идентификатора
  51. Что произойдет после перехода на обязательный ЭДО
  52. Как создать электронный документ (УПД) в Честном Знаке?
  53. Какие товары уже подлежат обязательной маркировке
  54. Как с 1 января происходит передача данных в систему маркировки через ЭДО
  55. О чем нужно помнить, используя ЭДО для маркировки
  56. Подытожим

Что такое ЭДО

ЭДО — это система обмена электронными документами. Чтобы отправлять и получать важные документы, нельзя использовать обычную электронную почту — её могут взломать. Для накладных, счетов-фактур, деклараций есть специальные защищённые сервисы. Чтобы работать с ЭДО, нужно подключиться к одному из операторов электронного документооборота.

Отправить приглашение контрагенту

Как перейти на ЭДО, если по договору документы должны быть бумажными?

Правильный способ отправки приглашения через EDI и честный признак. формирование UDP с кодами маркировки получаемых и отгружаемых товаров

Если вы подключились к системе маркировки, но подаёте сведения напрямую в систему маркировки, то с нового года придётся перестроиться. С 1 января 2022 года продавцы обуви, одежды и текстиля, шин, духов и фототехники обязаны перейти на электронный документооборот. Рассказываем, что это такое и как с ним работать.

  • Редактор: Ирина Ситникова
  • Иллюстратор: Ivan Might

Не так давно ЦРПТ (оператор системы маркировки Честный знак) предложил владельцам малых предприятий удобное решение – ЭДО Лайт, тем самым предоставив им больше возможностей в области электронного документооборота. Но обо всем по порядку.

  • Что такое ЭДО Лайт и для чего он нужен?
  • Как создать электронный документ (УПД) в Честном Знаке?
  • Как подгружать коды маркировки в ЭДО Лайт?
  • Подготовительный этап и настройка МоегоСклада
  • Приемка маркированных товаров

Начало взаимодействия после подключения

Для связи с контрагентами необходимо отправить им приглашение из личного кабинета, или дождаться, пока вам придет пригласительное письмо о сотрудничестве. Только после этой процедуры будет доступно полноценное взаимодействие сторон.

Как видите, большого количества документов для подключения к ЭДО не требуется, но придется потратить много времени на заключение договоров, регистраций и поиска оптимального оператора. Если времени мало или недостаточно опыта — в Мультикас всегда рады помочь в комплексном решении для подключения к системе.

Маркировка товаров необходима для снижения контрафактного товарооборота. Поэтому некоторые товарные категории в России маркируются в обязательном порядке, а сведения обо всех операциях, которые осуществляются с маркированной продукцией, передаются в государственную систему маркировки. Электронный документооборот в системе маркировки играет очень важную роль и является её неотъемлемой частью. В статье мы расскажем, почему необходимо подключение к ЭДО для маркировки и как организовать электронный документооборот для работы с маркированными товарами.

Кому нужно подключение ЭДО

С 1 июля 2020 года к обязательной идентификации присоединяется табак и обувь, ранее уже были маркированы другие группы товаров. Тем предпринимателям и производителям, которые занимаются изготовлением и реализацией этой категории продукции, уже сейчас нужно подключение к ЭДО. Остальным стоит позаботиться об этом заранее, чтобы не прекращать работу, пока оформляются заявки и документация на подключение.

Кто участвует в ЭДО

  • производитель и импортер;
  • дистрибьютер и перевозчик;
  • розничный реализатор.

Как видим из списка, к системе должны быть подключены все участники бизнеса, кроме конечного покупателя.

Из карточки компании

  • Найдите карточку в разделе «Компании» и наведите указатель на , или . Если статус «Подключен в роуминге», «Головная компания подключена к СБИС», «Пригласить в СБИС» или «Пригласить в СБИС повторно», кликните значок, чтобы оформить приглашение.Что делать, если в карточке другой значок?
  • Нажмите , проверьте организацию отправителя, введите email контрагента и отправьте приглашение.

Правильный способ отправки приглашения через EDI и честный признак. формирование UDP с кодами маркировки получаемых и отгружаемых товаров

Из документа

Получателю будет отправлено на email письмо со ссылкой на скачивание документов и приглашением присоединиться к СБИС.

Что дает подключение к электронному документообороту

Использование ЭДО дает ряд преимуществ:

Сокращение затратНе нужно тратить время и деньги на подписание документов, их отправку курьером или почтой. Это быстроДокументы будут получены адресатом уже через 1 секунду. Автоматизация бизнесаСотрудники делают привычную работу быстро и в автоматическом режиме, появляется больше времени для других задач. Юридическая значимостьЭлектронные документы подписанные электронной подписью имеют такую же юридическую силу, что и бумажные с печатью и подписью. Их принимают госорганы. История и удобный поискВсе документы заносятся в архив, где можно быстро найти любой нужный документ. Работает с маркировкойДля взаимодействия с системой Честный Знак участнику оборота подконтрольных товаров нужен электронный документооборот.

Всё о маркировке

Правильный способ отправки приглашения через EDI и честный признак. формирование UDP с кодами маркировки получаемых и отгружаемых товаров

Правильный способ отправки приглашения через EDI и честный признак. формирование UDP с кодами маркировки получаемых и отгружаемых товаров

Правильный способ отправки приглашения через EDI и честный признак. формирование UDP с кодами маркировки получаемых и отгружаемых товаров

Правильный способ отправки приглашения через EDI и честный признак. формирование UDP с кодами маркировки получаемых и отгружаемых товаров

Правильный способ отправки приглашения через EDI и честный признак. формирование UDP с кодами маркировки получаемых и отгружаемых товаров

Как торговать маркированным табаком и сигаретами

В России с 2019 года действует обязательная маркировка табака. Разбираемся, как она работает и что изменилось для розницы, как магазину законно принять и продать пачку сигарет и что грозит нарушителям.

Правильный способ отправки приглашения через EDI и честный признак. формирование UDP с кодами маркировки получаемых и отгружаемых товаров

Обязательная маркировка молочных продуктов: что и когда делать предпринимателям

В 2021 году государство ввело обязательную маркировку молочных продуктов. К концу 2021 года на всех молочных товарах появились коды маркировки, а в этом году предприниматели будут обязаны отмечать в системе маркировки все поступления и продажи. Рассказываем, кого коснутся новые правила и что делать.

Правильный способ отправки приглашения через EDI и честный признак. формирование UDP с кодами маркировки получаемых и отгружаемых товаров

Правильный способ отправки приглашения через EDI и честный признак. формирование UDP с кодами маркировки получаемых и отгружаемых товаров

Правильный способ отправки приглашения через EDI и честный признак. формирование UDP с кодами маркировки получаемых и отгружаемых товаров

Как понять, какие духи, фототехнику и шины с вашего склада нужно маркировать

Уже в этом году продавцам духов, фототехники и шин придётся работать с маркировкой. Но как понять, касается ли маркировка конкретных товаров, которые лежат на складе или полках магазина? Как быть с дезодорантом? А с покрышками для велосипедов? Чтобы узнать, понадобятся документы на товар.

Правильный способ отправки приглашения через EDI и честный признак. формирование UDP с кодами маркировки получаемых и отгружаемых товаров

Маркировка в 2019 году: что делать

В 2019 году в России начнут маркировать сигареты, одежду, обувь и сотни других товаров. Заводам, перевозчикам, посредникам и розничным магазинам придётся работать с маркировкой, но всем по-разному. Рассказываем, как.

Правильный способ отправки приглашения через EDI и честный признак. формирование UDP с кодами маркировки получаемых и отгружаемых товаров

Как продавать маркированную обувь

С 1 июля 2019 года стартовала маркировка обуви. Всем, кто производит или продаёт обувь, придётся работать по новым правилам. Рассказываем, что изменится для розницы.

Правильный способ отправки приглашения через EDI и честный признак. формирование UDP с кодами маркировки получаемых и отгружаемых товаров

Правильный способ отправки приглашения через EDI и честный признак. формирование UDP с кодами маркировки получаемых и отгружаемых товаров

Как работает маркировка через подключение к ЭДО

После того, как вы узнали, что нужно для подключения к ЭДО и выполнили все рекомендации, можно начинать работать по новым правилам. На практике это выглядит таким образом:

  • В вашу компанию, магазин, склад и т.д. приходит партия товара. К нему больше не будут прилагаться бумажные накладные, а вы получите их в свой личный кабинет в папке «Входящие». В документе находится список всех кодов товаров, который необходимо сверить по факту получения; сканируете продукцию и сверяете наличие всех меток в УПД. Если все в порядке — подтверждаете сделку своей цифровой подписью;
  • Если выявлено несовпадение, прием отклоняется, о чем сообщается поставщику. Дистрибьютор исправляет ошибки и повторно отправляет документ. Стоит отметить, что оплата снимается только с отправителя, получателю все обходится бесплатно.

Всегда сверяйте коды, не надеясь на добропорядочность поставщика. Так как принятый товар фиксируется на ваш баланс через систему маркировки.

Как подключиться

Отличные новости для пользователей сервиса электронного документооборота ЭДО. Поток — клиентам ЭДО. Поток доступен автоматический роуминг с оператором ЭДО Контур. Диадок.

Теперь процедура настройки роуминга займет у вас гораздо меньше времени, буквально несколько минут. Составлять заявки и ожидать их обработки со стороны оператора больше не потребуется.

Технология автоматического роуминга позволяет установить связь между контрагентами без отправки заявки в техническую поддержку и ручной настройки роуминга. Вместо этого клиенты обмениваются приглашениями.

В некоторых случаях из-за технических ограничений Контур. Диадока возможна только ручная настройка роуминга. Сейчас мы активно работаем над улучшением процесса настройки роуминга и над расширение списка операторов ЭДО.

На сегодняшний день автоматическая настройка роуминга уже возможна со следующими операторами ЭДО: СБИС (Тензор), Калуга Астрал, Такском и ЭДО Лайт («Честный Знак»).

Как отправить приглашение

Как узнать идентификатор ЭДО Диадока

Как принять приглашение

Подписаться на OFD

Полезная информация, новости, акции и советы юристов

Кто обязан использовать ЭДО для передачи данных в систему маркировки «Честный ЗНАК»

Итак, каждый раз, когда юрлицо передает право собственности на товар другой организации, участники сделки обязаны отчитаться в «ЧЗ». Это требование указано в Распоряжении Правительства от 28. 2018 г. № 791-р и в ФЗ № 488 от 25. 2018. Продавцы сообщают, какие товары и кому продали. Покупатели уведомляют, что они эти товары приняли.

С 2022 года передача такой информации в систему маркировки возможна только через ЭДО. Об этом сказано в Постановлении Правительства от 31. 2020 г. № 2464. Требование распространяется на товарные группы:

  • обувь;
  • легкая промышленность;
  • шины;
  • духи;
  • фототехника.

В ближайшее время по бутилированной воде, «молочке» и другим товарам, подлежащим маркировке, также ожидается переход на ЭДО. Пока участники оборота этой продукции могут действовать по старинке — передавать информацию об обороте в «ЧЗ» через личный кабинет.

Забыть о бумажном документообороте

«ЭДО Лайт» разработан, прежде всего, для малого бизнеса. Компании этого сектора чаще всего не пользуются платными сервисами электронного документооборота – не могут себе позволить.

Электронный документооборот с системой маркировки – важный шаг в цифровизации бизнеса. Бесплатная альтернатива выгодна всем участникам рынка: с ней документы отправляются практически без затрат на интеграцию и обучение. Крупные компании также не платят за использование нового сервиса.

Представители «Честного знака» напомнили, что один из главных принципов работы системы маркировки – простая интеграция с существующими сервисами. Применение универсального формата цифровых документов для передачи данных в полной мере реализует этот принцип.

Подключение к ЭДО в Мультикас

В Мультикас вы можете подключиться к операторам электронного документооборота:

  • TAX-COM
  • Контур.Диадок
  • Калуга Астрал
  • Сбис и др.

Правильный способ отправки приглашения через EDI и честный признак. формирование UDP с кодами маркировки получаемых и отгружаемых товаров

Нужна помощь в подключении ЭДО?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию, поможем выбрать оператора и подключить электронный документооборот.

Зачем ЭДО продавцам товаров с маркировкой

Все, кто работает с маркированными товарами, должны подключиться к ЭДО. Иначе они не смогут принимать товары. Все поступления и возвраты маркированных товаров нужно будет оформлять в электронном виде.

С 1 января 2022 года на электронный документооборот обязаны перейти продавцы:

  • одежды и текстиля,
  • шин и покрышек,
  • духов и туалетной воды,
  • фотоаппаратов и ламп-вспышек.

Для остальных категорий товаров, которых касается маркировка, сроков подключения к ЭДО пока нет. Но им в любом случае придётся подключиться, наладить работу с поставщиками и обучить сотрудников работать по-новому. Если у ваших поставщиков другая система ЭДО, нужно будет настроить роуминг — это дополнительное время. Чтобы успеть вовремя и не попасть на штрафы, лучше начать готовиться заранее.

Зачем нужен новый сервис

Система электронного документооборота станет сервисом эффективного взаимодействия между «Честным знаком» и компаниями-участниками рынка. Она позволит быстро передавать данные об операциях с товарами, снабженными маркировкой.

Доступ к «ЭДО Лайт» открыт из личного кабинета участников системы «Честный знак»: продавцы и покупатели могут создавать документы с кодами маркировки и отправлять их в систему.

Разработчики подчеркнули: крайне важно было запустить сервис именно до 1 марта. В этот день маркировка обуви и передача данных о ней в систему стала для отрасли обязательной (к сожалению, законопроект о переносе сроков, о котором мы писали ранее, до сих пор не подписан).

Следующий этап – обязательная маркировка всех без исключения лекарств и молочной продукции. Это куда более объемные рынки, и для них бесплатный сервис ЭДО еще актуальнее.

Шаг 1. Получите электронную подпись. Чтобы подключиться к ЭДО, вам понадобится УКЭП — усиленная квалифицированная электронная подпись. Это флешка, карта памяти или карта с чипом, похожая на банковскую, на которую записан код вашей подписи. Срок действия сертификата нужно продлевать каждый год. Чтобы получить УКЭП, обратитесь в любой из удостоверяющих центров. Если вы зарегистрированы в системе маркировки «Честный знак», УКЭП у вас уже есть.

Шаг 2. Выберите оператора и зарегистрируйтесь на его сайте. Не все операторы электронного документооборота могут работать с маркировкой. Для торговли маркированными товарами оператор должен быть подключен к системе «Честный знак». Список операторов ЭДО, которые работают с маркировкой

Шаг 3. Получите идентификатор участника ЭДО. Идентификатор — это уникальный код компании или предпринимателя. На один ИНН можно получить только один идентификатор. Его выдаст ваш оператор ЭДО после регистрации.

Шаг 4. Заключите дополнительное соглашение с поставщиком об использовании электронного документа, который называется УПД — универсальный передаточный документ. По закону вы не обязаны это делать, но лучше подписать допсоглашение. Если в договоре указано, что в качестве первичных документов контрагент предоставляет товарную накладную или акт выполненных работ, в допсоглашении нужно прописать использование УПД.

Шаг 5. Чтобы начать работать с контрагентами по ЭДО, отправьте им приглашение или примите приглашения от них.

Если что-то не получается или непонятно, обращайтесь в службу поддержки вашего оператора ЭДО.

Если у вас Эвотор

Установите сервис «Маркировка» и быстро подключите ЭДО на выбор прямо из личного кабинета Эвотора. Мы работаем со всеми основными операторами. ЭДО включён в тариф.

Можно ли работать с маркировкой без ЭДО

На сегодня ни один поставщик, реализующий товар с обязательной маркировкой, не отпустит вам партию без электронного документа. Дело в том, что таким образом продукция останется на балансе поставщика, что совершенно неприемлемо по закону. Поэтому, не подключившись к ЭДО, вы рискуете остановить работу магазина и остаться без прибыли.

Еще одним фактором выступает продажа товара на кассе, если его нет на вашем балансе, касса не сможет отправить данные в систему маркировки, а это уже грозит штрафными санкциями, предусмотренными отдельной статьей.

Подведем итог: ЭДО — это удобная и практичная система, которая избавляет всех участников бизнеса от бумажной рутины и позволяет тщательней регулировать товарный оборот в стране. Выигрывают все, несмотря на временные и денежные вложения, которые, по словам большинства предпринимателей, обязательно окупаются. Подключение к ЭДО — единственное решение для торговли и поставки товаров с обязательной идентификацией, а выбор оператора — дело самого ИП.

Что представляет из себя ЭДО Лайт и его роуминг

Оператор маркировки в феврале 2020 года представил свой сервис электронного документооборота ЭДО Лайт, о чем мы ранее сообщали.

Он находится в личном кабинете пользователя «Честного Знака». Поэтому без регистрации на сервисе пользоваться им невозможно.

Плюс данного сервиса – его бесплатное использование; минус – отсутствие до последнего времени связи с другими операторами (роуминга).

Обмениваться документами через ЭДО Лайт могли только пользователи «Честного Знака». Отправить документ пользователям других сервисов было невозможно, как и получить документы от них.

В июле связь с другими коммерческими операторами из ЭДО лайт стала возможна. Это значительно расширило границы сервиса.

Какие имеются нюансы в использовании сервиса:

  • обмен возможен только УПД с маркированным товаром;
  • не поддерживаются УПД с типом СЧФ (только УПД типа ДОП или СЧФДОП);
  • ограничение в тысячу исходящих документов в год;
  • невозможно обмениваться неформализованными документами.

В инструкции по работе с ЭДО Лайт вы найдете более детальную информацию о том, как подключить и использовать сервис.

Мы подобрали актуальные программные продукты для адаптации оборудования и учетных систем на платформе 1С к очередной волне маркировки.

Для чего нужен ЭДО при маркировке

Согласно правилам маркировки – в частности, ПП № 860 от 5 июля 2019 года о маркировке обуви – обмен данными между поставщиком и получателем маркированной продукции происходит в электронном формате.

Универсальный передаточный документ (УПД) – один из основных электронных документов, используемых участниками оборота. Он содержит информацию по отгрузке товаров или передаче имущественных прав.

В УПД также указаны коды маркировки. Для их защиты при передаче документов используются системы электронного документооборота. Кроме защиты кодов, электронный документ, позволяет участнику оборота регистрировать в своей системе учета полученные из УПД коды.

Правильный способ отправки приглашения через EDI и честный признак. формирование UDP с кодами маркировки получаемых и отгружаемых товаров

Пример полученного УПД в 1С

Использование других систем

«ЭДО Лайт» может работать только с товарами, снабженными маркировкой. Если компании занимаются продажей не только маркированных товаров, они могут продолжать использование сторонних систем электронного документооборота как для маркированных, так и для немаркированных товаров.

Создатели «Честного знака» отметили, что к системе маркировки подключилось уже пятнадцать крупнейших провайдеров, которые предоставляют платные сервисы обмена цифровыми документами. Тестирование взаимодействия этих решений с системой маркировки прошло успешно.

Как выбрать оператора ЭДО для маркировки

Оператор системы маркировки ЦРПТ предлагает бесплатный сервис для малого бизнеса — «ЭДО Лайт». Он позволяет работать с электронными документами через ЛК «Честного ЗНАКа». Но:

  • поддерживает только стандартные форматы УПД и УКД;
  • в год можно отправлять и принимать не более 1 000 пакетов.

Для крупных предприятий этого недостаточно. Также сервис не подойдет, если ЭДО не ограничивается документами с КМ. Тогда лучше использовать коммерческий сервис.

При выборе оператора учитывайте следующие факторы:

РоумингЕсли контрагент уже пользуется ЭДО, для организации обмена нужно подключиться к тому же сервису или настроить роуминг. Не все операторы совместимы друг с другом. Роуминг упрощает работу с документами за счет унификации основных формТипы документовУточните, какие типы документов поддерживает система ЭДО. Сравните формализованные и произвольные формы с теми, которые используются в вашей компанииХранение документовДокументы, подписанные УКЭП, получают юридическую силу. Их можно хранить в электронном виде. Уточните у оператора цену, период хранения и вместительность электронного архиваВнедрениеЭлектронный документооборот нужно внедрить в текущую автоматизированную систему. Обратите внимание на возможности интеграции с внутренней «товароучеткой». Узнайте, насколько совместимо решение с IT-инфраструктурой компании и какие доработки нужныИнтерфейсОцените удобство программы для пользователей — чем проще и логичнее интерфейс, тем меньше времени нужно на обучение персонала и внедрение сервисаНадежностьНа сайте ФНС есть реестр операторов ЭДО. Это компании, подтвердившие свою надежность. Выбирайте операторов из этого спискаЦенаСравните тарифы и входящие в них опции. Важно еще до заключения договора изучить дополнительные услуги. Возможно, некоторые будут нужны постоянно. Часть операторов предлагает скидки при оформлении нескольких услуг пакетом

Пользователи «1С» могут отправлять УПД из «товароучетки» сразу после их формирования. Для этого разработан сервис «1С-ЭДО», который поддерживается всеми популярными конфигурациями. Оплата — только за исходящие письма. Если за месяц отправлено не более 5 комплектов, счет за услугу не выставляется. Все входящие в «1С-ЭДО» — бесплатные.

Главная сложность в том, что не все операторы электронного документооборота поддерживают этот сервис. Но эту проблему можно решить с помощью межоператорского роуминга.

Компания «Онлайн-касса. ру» предлагает услуги по подключению, настройке и обучению работе с ЭДО, а также его интеграцию с «1С». Закажите бесплатный звонок на нашем сайте, и мы предложим вам персональное решение для работы с системой маркировки!

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования.

Посмотреть весь каталог

Что будет, если не подключить ЭДО

Если вы продаёте маркированные товары, вам в любом случае придётся перейти на электронный документооборот до конца года. 1 января 2022 года передать сведения об обороте в систему маркировки напрямую станет невозможно. Этот способ просто отключат.

Что может «ЭДО Лайт»

Новый сервис позволяет обмениваться УПД, УПДи и УКД с маркированным товаром. Поддерживаются только УПД типа ДОП или СЧФДОП, но не СЧФ. Кроме того, нет поддержки обмена неформализованных документов.

Сервис доступен всем компаниям, которые зарегистрированы в системе маркировки. Он предоставляется бесплатно в полном объеме. Платных пакетов услуг не предусмотрено.

Что изменилось в сервисе

Национальный оператор маркировки ЦРПТ сообщил о подключении к ЭДО Лайт роуминга со сторонними операторами электронного документооборота. Теперь пользователи «Честного Знака» и пользователи других коммерческих операторов ЭДО получили возможность обмениваться документами.

Операторы, с которыми доступен роуминговый обмен, выпускают известные продукты по документообороту: «Контур», «СФЕРА Курьер», «Такском», «Платформа ЭДО» и т.

В ближайшее время ожидается подключение еще ряда операторов – продукты «Астрал. ЭДО», «OFD. RU» и другие.

Что нужно знать о маркировке

С помощью маркировки государство контролирует оборот товаров. Уже действует маркировка лекарств, табака, одежды и текстиля, легкой промышленности, шин, парфюмерии, фототехники, обуви, молочной продукции и упакованной воды. К 2024 году планируют промаркировать все основные потребительские товары, которые производят в России или импортируют в страну.

Отсканировав код на упаковке товара, покупатель сможет удостовериться, что не купил подделку. Чтобы эта информация дошла до конечного потребителя, передавать ее друг другу и в Честный ЗНАК должны все участники оборота: производители, дистрибьюторы, торговые точки.

Вот как это работает.

Правильный способ отправки приглашения через EDI и честный признак. формирование UDP с кодами маркировки получаемых и отгружаемых товаров

ЭДО лайт отправить приглашение

Я не могу отправить приглашение поставщику из личного кабинете честного знака. Что мне делать?

Никак. Функционала для запроса или отправки приглашения в ЭДО-лайт в честном знаке нет. Если у вас только ЭДО-лайт, то вы поставщику отправляете ID- и он настраивает со совей стороны обмен с вами. Если у вас другие операторы, то приглашение вы отправляете из личных кабинетов этих операторов. Еще как вариант — если ваш поставщик не знает как настроить с вами обмен, то нужно подать заявку в честный знак.

Кто и когда обязан подключиться к ЭДО

Каждый раз, когда юрлицо передает право собственности на товар другой компании, участники сделки должны уведомлять об этом Честный ЗНАК (Распоряжение от 28. 2018 №791-р и Федеральный закон от 25. 2018 N 488-ФЗ). Каждый продавец должен отразить, какие товары и кому продал, а покупатель обязан сообщить, что он его принял.

Раньше это можно было сделать двумя способами: через оператора ЭДО либо прямым сообщением в систему Честный ЗНАК через личный кабинет или Контур. Маркировку. Накладную можно было составить на бумаге, а информацию об отгрузке направить в Честный ЗНАК. Продавец и покупатель отправляли данные отдельно.

С 1 января 2022 года передавать данные регулятору можно только через операторов ЭДО (Постановление Правительства от 31. 2020 № 2464 и от 28. 2021 № 64).

Это касается следующих товарных групп:

  • обувь;
  • легкая промышленность;
  • шины;
  • духи;
  • фототехника
  • табачная продукция.

При передаче данных через оператора ЭДО продавец добавляет коды маркировки в электронный УПД, который подписывают обе стороны. Система ЭДО сама отправляет в Честный ЗНАК подписанный документ, чтобы он зарегистрировал смену собственника.

В других отраслях порядок передачи тоже постепенно будет узаконен — обязанность передавать сведения в составе электронных документов уже отражена в правилах маркировки молочной продукции (Постановление Правительства от 15. 2020 № 2099) и упакованной воды (Постановление Правительства от 31. 2021 № 841).

Какие возможности предлагают сервисы документооборота «1С-ЭДО» и «Астрал. ЭДО»

Всем участникам оборота маркированной продукцией необходимо подключиться к ЭДО уже сейчас, чтобы в перспективе соблюсти требования законодательства. АО «Калуга Астрал» предлагает несколько решений для организации электронного документооборота: сервисы «1С-ЭДО» и «Астрал. ЭДО».

«1С-ЭДО» интегрирован с локальными версиями программ 1С, поэтому для подключения к ЭДО не потребуется приобретать и настраивать сторонние модули. Все необходимые действия можно выполнить непосредственно из программы 1С.

Поскольку работа с электронными документами будет происходить в привычном интерфейсе программы 1С, вы быстро освоите функции «1С-ЭДО». Архив электронных документов встроен в 1С — поиск документов и доступ к ним будет моментальным. Заполнение документов в сервисе автоматизировано, поэтому их оформление не займёт много времени.

Если вы не работаете в программах 1С, организовать электронный документооборот поможет подключение к сервису «Астрал. ЭДО». В системе реализованы дополнительные функции для работы с маркированными товарами, а если у вас несколько организаций, вести их можно в одном личном кабинете.

Оба сервиса поддерживают бесплатный роуминг, поэтому документооборот с контрагентами, пользующимися услугами других операторов ЭДО, не станет проблемой.

  • Найдите карточку в разделе «Компании» по названию или ИНН/КПП и наведите указатель на , или . Если статус «Подключен в роуминге», «Головная компания подключена к СБИС», «Пригласить в СБИС» или «Пригласить в СБИС повторно», кликните значок, чтобы оформить приглашение.Что делать, если в карточке другой значок?Где найти всех контрагентов, не подключенных к ЭДО?
  • Нажмите , или , проверьте организацию отправителя и введите email контрагента. Кликните .

Правильный способ отправки приглашения через EDI и честный признак. формирование UDP с кодами маркировки получаемых и отгружаемых товаров

Роль ЭДО в маркировке

При приёме и отгрузке маркированной продукции информация о переходе права собственности на товар должна передаваться участниками товарооборота в национальную систему цифровой маркировки «Честный ЗНАК». Передаваемые сведения должны содержать коды маркировки, предназначенные для идентификации товара, расшифровки его свойств и характеристик. По этим кодам определяются место производства товара, время и дата его выпуска, срок годности, а также дата и место продажи.

Для передачи сведений о маркированных товарах в систему «Честный ЗНАК» используется универсальный передаточный документ (УПД). При отгрузке товара производитель (поставщик) сканирует каждый код и формирует УПД. Затем подписывает готовый документ электронной подписью и через ЭДО передаёт его покупателю. Информация о смене собственника поступает в государственную систему мониторинга сразу после подтверждения приёмки и подписания УПД получателем груза.

Правильный способ отправки приглашения через EDI и честный признак. формирование UDP с кодами маркировки получаемых и отгружаемых товаров

Как передаются коды маркировки при использовании ЭДО? Дело в том, что при передаче УПД участником товарооборота оператор ЭДО распознаёт коды маркировки товара в документе. После этого сведения с кодами попадают через защищённые каналы оператора ЭДО в систему «Честный ЗНАК».

Использование ЭДО для передачи информации о маркированном товаре в «Честный ЗНАК» позволяет унифицировать данные, уменьшить количество ошибок в документах, а также ускорить бизнес-процессы.

Как работает ЭДО в маркировке

Получатель сканирует товар и сверяет коды. Если все в порядке, он подписывает УПД, чтобы оператор ЭДО сообщил в ГИС МТ о переходе права собственности. Если обнаружены ошибки, например неверные коды, суммы, количество товара, получатель направляет отправителю запрос на уточнение. В ответ может прийти УКД или дополнительный УПД.

Правильный способ отправки приглашения через EDI и честный признак. формирование UDP с кодами маркировки получаемых и отгружаемых товаров

Если раньше вы передавали в Честный ЗНАК прямые сообщения, учтите следующие особенности работы с ЭДО.

Отправитель
Производство, импорт, оптПолучатель
Опт, розница

Добавить к УПД коды маркировки
В одном УПД можно указывать коды агрегаторы (для коробов и палет) или несколько кодов, принадлежащих разным товарным группамСверить коды на товаре с кодами в УПД
Всегда есть риск, что поставщик перепутает коды в УПД или отгрузит вам чужой товар. Обработка УПД завершится, но в будущем вы не сможете продавать полученные товары, так как Честный ЗНАК не зарегистрировал ваше право собственности на них
Проверить валидность кодов
Убедитесь, что коды принадлежат отправителю, введены в оборот и считываются (не стерлись, не испачкались) 
Убедиться, что контрагент зарегистрирован в Честном ЗНАКе
Это особенно важно, если вы впервые работаете с этим контрагентом. Если он не зарегистрирован, Честный ЗНАК не обработает такой УПД и переход права собственности не произойдетПодписать УПД / отказать в приемке
После проверки кодов следует либо подписать УПД, либо направить запрос на уточнение
Проверить статус обработки документа в ГИС МТ
Всегда контролируйте, завершилась ли обработка документов. До ее окончания отправитель все еще обладает правом собственности на переданные маркированные товары, а получатель не имеет права их продавать.

Как подгружать коды маркировки в ЭДО Лайт?

Интеграция с ЭДО Лайт дает возможность загружать документацию с кодами маркировки гораздо удобнее и быстрее обычного. Подгружать коды маркировки в системе ЭДО Лайт из Честного знака в МойСклад обязываются малые предприятия, поэтому для них представлена следующая информация. Импорт данных осуществляется нажатием нескольких кнопок – что может быть легче?

Подготовительный этап и настройка МоегоСклада

Во время подготовки понадобится получить усиленную квалификационную подпись в электронном виде. Для этого обратитесь в аккредитованные удостоверяющие центры. Далее порядок действий состоит из нескольких шагов:

  • Загрузите и инсталлируйте программу КриптоПро CSP, а также плагин КриптоПро ЭЦП Browser plug-in.
  • Пройдите регистрацию в сервисе Честный знак, указав все запрашиваемые системой данные.
  • Выполняйте дальнейшие инструкции, предлагаемые на сайте.

Выполнив все вышеупомянутые действия, вам предстоит произвести настройку МоегоСклада. Выполнить это предлагается следующим способом:

  • Зайдите в «Меню пользователя», после – в «Приложения».
  • Прокрутите загруженную страницу ресурса до тех пор, пока не увидите приложение под названием Честный знак.
  • Кликните «Установить», а затем отметьте флажок в появившемся рядом с «Установлено» окошке.
  • В конце нужно подтвердить действия нажатием кнопки «Сохранить».

Выполнив все шаги, вы в статусе участника можете производить все операции в рамках системы электронного документооборота Лайт быстрее и удобнее. При возникновении каких-либо вопросов, затрудняющих пользование системой, вы можете задать их своему оператору: консультант предоставит исчерпывающую информацию касаемо правильного пользования ЭДО.

Приемка маркированных товаров

На этапе закупки маркированной продукции можно импортировать приемку. Более того, вам в статусе участника системы электронного документооборота разрешается проверять коды маркировки, комплектацию товаров. МоемСкладе допускается импортирование приемки в формате XML. Все, что для этого потребуется: перейти в «Закупки», после чего кликнуть «Приемки» и нажать кнопку «ЭДО»; затем кликнуть «Импортировать XML»; произведите загрузку файла, придерживаясь предоставленной оператором инструкции (на экране). Во время импортирования приемки необходимо сделать выбор категории маркированного товара, что является обязательным условием системы! Файл можно загрузить из вашей системы электронного документооборота.

В том случае, если в документе на табачные товары отмечена упаковка «блок» с кодом маркировки, для продукции в МоемСкладе аналогично потребуется создать упаковку. Если же вы используете ЭДО Лайт, то понадобится интегрироваться с системой, импортировать приемку с помощью Личного кабинета. Сделать это можно следующим образом: перейти в «Закупки», после – кликнуть «Приемки»; нажать кнопку «ЭДО», затем кликнуть «Импорт из ЭДО Лайт»; в открывшемся окне импорта указать название организации/компании, на которую будет оформлена приемка; также понадобится указать склад, куда планируется загрузка продукции; нажмите кнопку «Получить документы» и произведите загрузку списка доступных в наличии документов.

Как работать с маркировкой через ЭДО

Когда к вам на склад или в магазин придёт партия маркированного товара, с ней не будет бумажной накладной. Вместо конверта с документами вы получите УПД. УПД — это два в одном: накладная на товар и счёт-фактура. Он появится в вашем личном кабинете в системе маркировки.

Вот как будет выглядеть приёмка товара:

Вы получаете партию товара от поставщика. Весь товар промаркирован. В личном кабинете вас уже будет ждать УПД со списком кодов маркировки.

Сверяете коды на товаре и в УПД. Для этого нужно отсканировать код маркировки 2D-сканером. Если всё верно — подтверждаете приёмку.

Если коды на товаре и в УПД отличаются — отклоняете поставку или принимаете товар частично и отправляете сообщение поставщику. Поставщик исправит УПД и пришлёт вам повторно.

Правильный способ отправки приглашения через EDI и честный признак. формирование UDP с кодами маркировки получаемых и отгружаемых товаров

Обязательно сверяйте коды маркировки на товаре и в УПД, чтобы случайно не принять чужой товар. Если примете не своё, то в систему маркировки попадёт неверная информация, а за это могут оштрафовать. Иллюстрация: «Честный знак»

Правильный способ отправки приглашения через EDI и честный признак. формирование UDP с кодами маркировки получаемых и отгружаемых товаров

Правильный способ отправки приглашения через EDI и честный признак. формирование UDP с кодами маркировки получаемых и отгружаемых товаров

Если в УПД есть ошибки, обязательно сообщите об этом поставщику и попросите выслать корректирующий документ. Иллюстрация: «Честный знак»

Правильный способ отправки приглашения через EDI и честный признак. формирование UDP с кодами маркировки получаемых и отгружаемых товаров

Приёмка и отклонение УПД происходят в личном кабинете системы ЭДО. Для этого вам понадобится компьютер и браузер для выхода в интернет.

Как перейти на ЭДО для работы с маркировкой

Для подключения к электронному документообороту нужно:

  • Заключить соглашение с оператором ЭДО. Придется оформить УКЭП. Все участники оборота могут выбирать оператора самостоятельно.
  • Протестировать процессы. Проверить, как работает документооборот, т. е. провести с партнерами полный цикл выгрузки-принятия документов через ЭДО.

Какое-то время потребуется на внедрение системы ЭДО: настройку бизнес-процессов, обучение персонала и организацию обмена. Зато потом можно оценить все преимущества ЭДО для бизнеса, в том числе в работе с системой маркировки «Честный ЗНАК».

Алгоритм перехода на электронный документооборот

Для перехода на ЭДО нужно пройти следующие этапы:

Этап 1. Выбрать оператора ЭДО и заключить договор

Для работы понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись.

Договор можно заключить с любым оператором ЭДО, который участвует в системе Честный ЗНАК. Если вам достаточно обмениваться с контрагентами УПД и УКД по маркированным товарам, можно выбрать бесплатное решение «ЭДО. Лайт» от Честного ЗНАКа, но другие функции там не поддерживаются.

Этап 2. Провести работу с контрагентами

Убедитесь, что все покупатели могут принимать документы по ЭДО. Если такой возможности у них не будет, вы не сможете оформить передачу права собственности. Отправьте контрагентам приглашение к ЭДО и примите приглашения, которые они вам направили.

Бывает, что у контрагентов разные операторы ЭДО. Обмениваться электронными документами это не помешает, но нужно настроить роуминг. Для этого хотя бы один из контрагентов должен подать заявку своему оператору.

Этап 3. Протестировать процессы

Проведите тест документооборота — пройдите с контрагентами полный процесс отгрузки-приемки с оператором ЭДО. Это особенно важно при роуминге.

Если проблемы возникнут после 1 января, когда ЭДО уже будет обязателен, можно не успеть сообщить в Честный ЗНАК о переходе прав собственности и получить штраф.

Не пропустите новые

публикации

С 1 сентября 2022 года участники маркировки молока и молочной продукции должны перейти на электронный документооборот. Требование относится к производителям, импортерам, оптовикам и розничным продавцам. Им необходимо подключиться к сервису ЭДО и начать вести объемно-сортовой учет (ОСУ). Это упрощенный вариант передачи сведений о маркировке в Честный ЗНАК. Его отличие в том, что не нужно отправлять данные о перемещении каждой единицы товара, учитываются партии молочной продукции. Для этого в электронных УПД указываются только наименование (код GTIN) и количество товара, а индивидуальные коды маркировки заносить не нужно.

Правила действуют для товаров:

  • молоко и сливки, кроме сырых;
  • сгущенные молоко и сливки с сахаром;
  • сливочное масло, в том числе топленое;
  • спреды и смеси сливочно-растительные;
  • кисломолочные продукты, в том числе йогурт, кефир;
  • мороженое, пищевой лед;
  • безалкогольные напитки с содержанием молочного жира.

Перенесли сроки маркировки для фермерских хозяйств, общепита и госучреждений — они начнут подавать сведения об обороте молока и молочной продукции в Честный ЗНАК с 1 декабря 2023 года, все остальные организации должны быть готовы к изменениям с 1 сентября 2022 года.

Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции

В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования

В наличии только проверенные операторы для работы с маркировкой Честный Знак.

Правильный способ отправки приглашения через EDI и честный признак. формирование UDP с кодами маркировки получаемых и отгружаемых товаров

Терминал сбора данных для маркировки

Правильный способ отправки приглашения через EDI и честный признак. формирование UDP с кодами маркировки получаемых и отгружаемых товаров

«Контур. Маркет» и маркировка товаров в «Честный Знак»

Правильный способ отправки приглашения через EDI и честный признак. формирование UDP с кодами маркировки получаемых и отгружаемых товаров

Что маркируют в 2021 году — какие товары нужно маркировать

Правильный способ отправки приглашения через EDI и честный признак. формирование UDP с кодами маркировки получаемых и отгружаемых товаров

Цифровая маркировка товаров

Подключение к ЭДО — это обязательная процедура для всех, кто работает с маркированным товаром. Без участия в системе не получится принять или передать товар, так как весь документооборот переведен в цифровое поле. Что это такое, как с ним работать, какие необходимы документы для подключения к ЭДО, как подключить — все самое важное мы рассмотрим далее в статье.

Правильный способ отправки приглашения через EDI и честный признак. формирование UDP с кодами маркировки получаемых и отгружаемых товаров

Подключение к ЭДО для маркировки товаров

Подключаем к электронному документообороту для маркировки товаров Честный Знак — операторы на выбор.

Что нужно для подключения к ЭДО

Чтобы подключиться к ЭДО, потребуется совершить несколько последовательных действий, о которых мы распишем в подробной инструкции:

Правильный способ отправки приглашения через EDI и честный признак. формирование UDP с кодами маркировки получаемых и отгружаемых товаров

ШАГ 1. Получить УКЭП

Подпись не дается в вечное пользование, ее нужно продлевать раз в год, оплачивая при этом указанную компанией сумму. Стоит отметить, что для работы с цифровой подписью нужно установить специальную программу, которая работает с криптографией, без таковой ПК не сможет считать и распознать УКЭП.

ШАГ 2. Выбор оператора для подключения к ЭДО

На первый взгляд, достаточно простая процедура, однако, имеет множество нюансов. Оператор ЭДО — это сервис, позволяющий безопасно обмениваться документами. По обычной электронке такое делать нельзя ввиду взлома e-mail сторонними лицами и кражи данных. Законодательством установлена четкая формулировка, что УПД должны передаваться через подключение к специализированным операторам ЭДО.

По сути, это похожая на электронную почту система, только с защищенным каналом шифрования, который невозможно взломать и похитить ценную информацию. После подключения сервис ЭДО открывается в браузере, включает папки и хранящиеся в них входящие и исходящие файлы, которые можно просматривать и передавать. Выбор для подключения к конкретному оператору зависит от владельца бизнеса, они отличаются:

  • скоростью работы системы;
  • защищенностью;
  • наличием и качеством работы службы техподдержки;
  • возможностью подключения контрагентов.

Самыми популярными операторами для подключения ЭДО на сегодня представлены: TaxCom, Контур Диадок; Сбис, Астрал.

Важный нюанс — поставщики и покупатели должны быть подключены к одному оператору, это экономически выгодно, так как отправка с разных операторов обойдется дороже. Это так называемый роуминг с отдельной тарификацией.

ШАГ 3. Получение идентификатора

Его выдает оператор ЭДО, который был вами выбран. На один ИНН дается только один уникальный код компании. Чтобы в дальнейшем не жалеть о выбранном сервисе, лучше заранее поинтересоваться, оказывает ли он поддержку использования УПД. Это стандартный пакет, но стоит об этом прописать в договоре.

  • Чтобы правильно выбрать оператора для электронного документооборота нужно обратить внимание на:
  • Наличие SLA (соглашения об уровне качества сервиса) для безопасной передачи информации.
  • Наличие интеграции с системой маркировки Честный Знак
  • Наличие необходимого функционала:
    Отправка документов и файловПолучение документов и файловПросмотр документов и файловВозможность электронной подписиВозможность сохранить любой документ к себе на ПКОтслеживание статуса документов и файлов
  • Отправка документов и файлов
  • Получение документов и файлов
  • Просмотр документов и файлов
  • Возможность электронной подписи
  • Возможность сохранить любой документ к себе на ПК
  • Отслеживание статуса документов и файлов
  • Есть роуминг для обмена с контрагентами на других операторах ЭДО

Что произойдет после перехода на обязательный ЭДО

С 1 января 2022 года отключена возможность передавать в Честный ЗНАК прямые сообщения о переходе права собственности между участниками оборота (производителями, импортерами, оптовиками, розницей). Это значит, что передавать УПД и УКД с кодами маркировки можно только через оператора ЭДО.

Передавать прямые сообщения можно будет, только если маркированный товар выводится из оборота. Покупатели маркированных товаров не обязаны работать с ЭДО и регистрироваться в Честном ЗНАКе. Поэтому при продаже конечному потребителю продавец сможет по-прежнему подавать прямое сообщение об отгрузке с выводом из оборота.

Обратите внимание! Если покупатель работает с оператором ЭДО, продавец может выставить электронный УПД на вывод из оборота или направить прямое сообщение. Но если у покупателя ЭДО нет, продавец обязан подать сведения самостоятельно через личный кабинет системы маркировки.

Как создать электронный документ (УПД) в Честном Знаке?

Правильный способ отправки приглашения через EDI и честный признак. формирование UDP с кодами маркировки получаемых и отгружаемых товаров

Начать работу с системой ЭДО Лайт несложно: для формирования документа понадобится сделать выбор в пользу контрагента в графе «Получатель», после чего отправить; получатель будет уведомлен о документе в Личном кабинете ГИС МТ. Вы и контрагент являетесь участниками бесплатной системы маркировки? Тогда вам не потребуются дополнительно настраивать что-либо под свои потребности.

Если же ваш контрагент является участником другой коммерческой системы электронного документооборота, то потребность в настройке возникнет. В частности, вам в статусе отправителя потребуется указать свой идентификатор контрагенту. Ваш ID в системе ЭДО Лайт впоследствии будет передан контрагентом оператору для дальнейшей настройки обмена.

Определить персональный идентификатор в системе электронного документооборота Лайт несложно:

  • В Личном кабинете перейти в «Профиль».
  • Далее выбрать «Оператор ЭДО».
  • Кликнуть «ID участника».

Правильный способ отправки приглашения через EDI и честный признак. формирование UDP с кодами маркировки получаемых и отгружаемых товаров

Обращаем ваше внимание на то, что идентификационный номер участника системы отмечен без префикса оператора системы электронного документооборота! В связи с этим во время передачи своего идентификатора контрагенту нужно будет добавить к номеру 2LT. Для примера: если в профиле указан номер 5678, то вам предстоит передать получателю 2LT-5678. Именно так будет выглядеть полный набор символов вашего идентификационного промера, по которому система вас определяет участником.

Если вы являетесь клиентом другой коммерческой системы документооборота, понадобятся дополнительные настройки:

  • Получить от поставщика услуг личный номер, по которому система идентифицирует вас как участника.
  • Выяснить идентификатор в личном профиле ГИС МТ, для чего перейти в «Профиль», затем кликнуть «Операторы ЭДО», подтвердив действия нажатием «Добавить».
  • В конце понадобится выбрать оператора электронной системы документооборота из списка, вписать присвоенный ему набор символов.

Инструкция по получению идентификатора от поставщика услуг находится у него же – оператора. Персональный номер участника вписывается с префиксом оператора, и об этом не стоит забывать! После того, как вы отметили поставщика услуги и указали идентификатор, понадобится обозначить параметр «Основной оператор ЭДО».

Если вы собираетесь отправить документы контрагентам посредством системы электронного документооборота Лайт, от вас потребуется передача идентификаторов контрагентов оператору. Как это сделать – написано в инструкции вашего оператора, поэтому лучше обращаться с соответствующим запросом напрямую к нему.

Какие товары уже подлежат обязательной маркировке

По состоянию на январь 2021 года маркировке в обязательном порядке подлежали:

  • одежда из меха;
  • лекарственные препараты;
  • табачные изделия;
  • обувь;
  • одежда и текстиль;
  • шины и покрышки;
  • фотоаппараты и лампы-вспышки;
  • духи и туалетная вода.

В 2021 году маркировка стала обязательной для следующих категорий товаров:

  • с 1 июня 2021 года — «мороженое» (кроме мороженого, не содержащего молочного жира и/или молочного белка) и «сыры».
  • с 1 сентября 2021 года — остальная молочная продукция сроком годности более 40 дней.

С 1 декабря 2021 года маркировать начнут молочные продукты сроком годности менее 40 дней, а также продукцию из категории «минеральная вода».

Когда получатель примет или отклонит приглашение, вы получите уведомление в СБИС.

Лицензия, права и роли

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Как с 1 января происходит передача данных в систему маркировки через ЭДО

В электронном документообороте участвуют все участники оборота маркируемых товаров: производители, импортеры, дистрибьюторы, оптовые компании и розничные продавцы. Роль и функции каждого в обмене данными описаны в таблице.

Производитель— Наносит коды маркировки (КМ) на товары, формирует и отправляет универсальный передаточный документ дистрибьютору (или оптовику) через ЭДО. — Перед этим заверяет его усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). Оператор ЭДО передает УПД получателю и в «ЧЗ». В системе маркировки фиксируется информация о том, что товары отправлены другому юрлицуДистрибьютор— Сканирует штрихкоды с каждого товара или групповой упаковки, сверяя фактическую информацию с данными из УПД. — Если все сходится, приемщик подписывает документ своей УКЭП. Оператор ЭДО сообщает в систему «Честный ЗНАК» о переходе права собственности. — Если есть несоответствия, например, неверно указаны КМ или стоимость, получатель передает отправителю запрос на уточнение данных. В ответном сообщении приходит универсальный корректировочный документ (УКД) или новый УПД

Срок оформления и передачи УПД со стороны отправителя — 3 дня с даты отгрузки.

Дистрибьютор (оптовик) формирует новый УПД и отправляет его розничному продавцу тоже через ЭДО. Магазин принимает товары по аналогичной схеме и подписывает документ с помощью УКЭП. Вывод товара из оборота фиксируется при продаже на кассе через ОФД.

О чем нужно помнить, используя ЭДО для маркировки

Рассмотрим несколько нюансов, о которых нельзя забывать, когда вы работаете с маркировкой через ЭДО.

Отправителям (производителям, импортерам, оптовикам)Получателям (оптовикам, розничным продавцам)Добавить в УПД коды маркировки. В УПД можно указать агрегированный код (для групповых упаковок) или несколько КМ для каждого товара. Сверить КМ на товаре с кодами в УПД. Есть риск, что поставщик указал неверные коды в УПД или отгрузил не тот товар. Даже если получатель примет партию, он не сможет потом ее продавать, т. в системе «ЧЗ» не будет зарегистрировано его право собственности именно на эти товарыУбедиться, что контрагент зарегистрирован в системе «Честный ЗНАК». Это особенно важно, если отправитель впервые сотрудничает с получателем. Если регистрации нет, система не обработает такой УПД. Подписать УПД или отказать в его приеме. После того как КМ проверены, получатель должен или подписать УПД, или передать отправителю запрос на уточнение. Если об этом забыть, в «ЧЗ» не зафиксируется продажа. Дальнейшая реализация таких товаров незаконна

Еще одна рекомендация относится ко всем участникам. Нужно всегда проверять статусы обработки документа в «Честном ЗНАКе». Это можно сделать через личный кабинет. До завершения обработки УПД право собственности на товар формально принадлежит отправителю, а получатель еще не может его продавать.

Мы готовы помочь!

Задайте свой вопрос специалисту в конце статьи. Отвечаем быстро и по существу. К комментариям

Подытожим

ЭДО — это электронный документооборот. Перейти на него должны все производители и продавцы маркированных товаров.

С 1 января 2022 года продавцы обуви, одежды и текстиля, шин, духов и фототехники обязаны перейти на ЭДО. Подавать сведения об обороте напрямую в систему маркировки станет невозможно. Этот способ просто отключат.

Вместе с маркированным товаром вместо бумажно накладной вы будете получать универсальный передаточный документ (УПД) — это сразу накладная и счёт-фактура.

В момент приёмки товара сканируйте коды маркировки 2D-сканером и сверяйте с кодами в УПД. Если всё сходится, подтверждайте приёмку, если нет — пишите поставщику, что нужно исправить.

Получайте раз в неделю подборку лучших статей Жизы

Рассказываем истории из жизни бизнесменов, следим за льготами для бизнеса и
даём знать, если что-то срочно пора сделать.

Оцените статью
Маркировка-Про