Пример файла csv для загрузки в честный знак и ввод кодов маркировки продукции

В предыдущий статье мы рассказывали о том, как обработать данные в MS Excel и на какие подводные камни стоит обратить внимание. Сегодня поговорим о более универсальном инструменте.

Как обычно, подробные разборы будем проводить на примере вымышленной компании ООО «Цезарь».

Пример файла csv для загрузки в честный знак и ввод кодов маркировки продукции

Ввод товара в оборот по кодам маркировки «Честный Знак»

24 августа 2022

Ввод маркировки в оборот ― подача данных в «Честный ЗНАК» о готовности товара к обороту. Это следующая процедура после получения средств идентификации, печати и нанесения этикеток с Data Matrix на продукцию. Рассказываем, как все происходит.

Описание товаров в системе маркировки

После регистрации в «Честном ЗНАКе» вам нужно описать товары в каталоге. Это делает производитель (импортер) при выпуске (импорте) новой партии продукции или представитель розницы, если нужно промаркировать остатки. Регистрация товаров осуществляется в подсистеме национального каталога маркированных товаров (КМТ). Участники оборота обувных товаров могут сделать это или через Ассоциацию «Юнискан/ГС1 РУС».

После описания товара и создания его карточки продукции присваивается код GTIN, который применяется для выполнения операций в системе маркировки. В том числе, он используется для заказа средств идентификации.

Описание товара нужно для того, чтобы не допустить дубликатов (так называемых, двойников продукции). Карточка товара содержит три основные вкладки:

  • Регистрация кода товара. Перейдите в нее и укажите данные в модальном окне, все атрибуты для эмиссии кодов маркировки.
  • Данные о товаре. Укажите там атрибуты, которые необходимы для ввода товаров с маркировкой в оборот. Также отметьте данные разрешительной документации, упаковки, весогабаритные характеристики и т. д.
  • Фото. Этот блок используется для загрузки фото товара.

Обратите внимание! При маркировке остатков можете описывать товары по 4 атрибутам (сокращенная схема).

Всплывающие подсказки помогут корректно заполнить поля формы при описании товаров.

Заказ и оплата кодов маркировки

После регистрации в системе и описания товаров в каталоге участнику присваивается лицевой счет (по каждой группе продукции). Прежде чем заказать средства идентификации, нужно пополнить соответствующий счет. Внесите на него необходимую сумму ― в зависимости от того, какое количество кодов маркировки будете заказывать (один стоит 50 копеек без НДС). Исключения, когда коды предоставляются бесплатно:

  • товар на этапе эксперимента;
  • лекарства, которые стоят менее 20 рублей.

Оплатить коды маркировки можно одним из двух способов:

  • по реквизитам получателя;
  • по выставленному счету.

В первом случае введите необходимые реквизиты получателя. Во втором ― попросить счет. Для этого:

Чтобы заказать средства идентификации, перейдите в «Станцию управления заказами» (СУЗ).

Создайте новый заказ в СУЗ, указав нужную товарную группу. Заполните данные о продукции. Подтвердите указанные параметры и нажмите на кнопку «Сохранить». Сформированный заказ отобразится со статусом «Черновик». Найти его можно в списке заказов. Подпишите документ с помощью усиленной КЭП и отправьте оператору ЦРПТ.

Заказ уходит на проверку. Он может быть отклонен, если по каким-то причинам не устроит оператора (например, содержание не соответствует требованиям). Если проверка пройдена успешно, документ отражается в списке со статусом «Доступен».

Печать кодов маркировки

Когда средства идентификации будут получены, статус изменится на «Эмитирован. Выпущен». Далее их нужно распечатать на принтере. Подойдет обычный офисный, но лучше использовать для этих целей принтер этикеток (термо- или термотрансферный). Для печати кодов маркировки перейдите в раздел «Товары» выбранного заказа. Затем:

  • Выберите нужный заказ в списке. Для этого нажмите на соответствующую строку в разделе «Бизнес заказы».
  • Кликните по значку «+», который находится слева от идентификатора заказа. Нажмите «Напечатать» в строке с требуемым кодом товара ― он должен быть со статусом «Активный».
  • Выберите формат получения и количество кодов маркировки. Нажмите «Печать». В этот момент с вашего лицевого счета будут списаны деньги, внесенные туда ранее.

Принтер напечатает нужное количество кодов маркировки. Теперь их можно наносить на товары и ввести в оборот (как это сделать, расскажем чуть позже).

Обратите внимание! Заказанные коды вы можете получить в течение 60 рабочих дней. Если время просрочено, они аннулируются.

Как выполнить агрегацию

Агрегация ― объединение нескольких единиц товара в одну логистическую упаковку. После агрегирования прослеживание продукции через систему «Честный ЗНАК» становится доступным в пределах короба, паллета.

Предварительно нужно получить код идентификации транспортной упаковки (КИТУ) в системе GS1. Он объединяет все коды из логистической упаковки и состоит только из цифр, буквы использовать недопустимо. Пример: 046012345600000016. В одной транспортной упаковке должны содержаться идентификаторы одного статуса.

Чтобы выполнить агрегацию кодов маркировки, присвоенным отдельным единицам товаров, объединяемых в одну логистическую упаковку, сделайте следующее:

После этого введите товар в оборот. Сделать это можно в ручном режиме или путем загрузки файлов формата XML или CSV через личный кабинет участника.

Ввод маркированного товара в оборот в ручном режиме

Для ввода маркировки в оборот следуйте инструкции:

Заполните форму. Ее содержание зависит от выбранного вида документа.

Собственное производство в РФ

Откроется такая форма.

Вначале укажите общую информацию:

  • ИНН производителя и собственника (ваш ИНН);
  • дату производства ― можно указать одну дату или разные по товарам (при необходимости);
  • тип производственного заказа ― по умолчанию «Собственное производство».

Производство вне ЕАЭС

Если товар произведен в стране, не являющейся членом ЕАЭС, при его ввозе на территорию РФ маркировка производится до помещения груза под таможенные процедуры.

Во вкладке «Общая информация» укажите:

  • свой ИНН;
  • дату декларации на товары;
  • регистрационный номер декларации на товары;
  • код таможенного органа;
  • код принятого решения таможенного органа (по умолчанию «Выпуск товаров разрешен»).

Контрактное производство

Контрактное производство ― выпуск товара на территории России сторонней организацией.

  • ИНН собственника или производителя, в зависимости от выбранной роли (участника оборота товаров, который формирует документ);
  • дату производства;
  • тип производственного заказа (по умолчанию «Контрактное производство»);
  • тип участника («Собственник» или «Производитель»).

Получение от физических лиц (в том числе, комиссионная торговля)

Данный способ подходит в том случае, если вы заняты торговлей товарами, полученных от физических лиц, которые не являются ИП. Например, получили обувь на комиссию. Она без кодов маркировки, но вам нужно их заказать и нанести на коробки. После этого выполнить ввод кодов маркировки обуви в оборот.

В разделе с общей информацией укажите:

  • свой ИНН;
  • тип производственного заказа (по умолчанию «Получено от физических лиц, комиссионная торговля»);
  • дату получения товара.

Трансграничная торговля

Этот способ используется в том случае, когда нужен ввод в оборот кодов маркировки для товаров, ввозимых в РФ с территории стран ЕАЭС.

  • ваш ИНН;
  • наименование экспортера;
  • код страны экспортера;
  • номер первичного документа;
  • номер налогоплательщика отправителя;
  • дата импорта;
  • дата первичного документа.

Можете сохранить черновик документа, нажав по соответствующей кнопке, или «Подписать и отправить» (заверить его с помощью УКЭП и отправить оператору системы маркировки).

Если операция по вводу в оборот кодов маркировки в «Честном ЗНАКе» прошла успешно, то:

  • отправленный документ принял статус «Обработан»;
  • товары добавлены в реестр маркированной продукции (это определяется по статусу «В обороте»);
  • данные о вводе товара в оборот можно увидеть на вкладке «Коды маркировки».

Ввод маркированных товаров в оборот путем загрузки файлов формата XML или CSV

Посмотрим, как ввести в оборот маркированный товар более быстрым способом:

Вопросы и ответы

Нужна помощь по работе с маркировкой?Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем выбрать подходящее решение для решения вашей проблемы.

Ознакомьтесь с нашим каталогом продукцииВ нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования

МСД и ОЛИ в ЕГАИС Лес — порядок создания и работы

Способы печати этикеток

Проверки применения ККТ в 2022 году

Система электронного документооборота (ЭДО) — что это такое и как работает

Законодательство часто меняется, появляется новое оборудование, мы готовим для Вас интересные акции и предложения. Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних событий.

Мы поможем разобраться! Меня зовут Антон, задайте свой вопрос и мы ответим на него в кратчайшие сроки!

Как смотреть отчет Честного Знака

Business Intelligence (BI) системы — это платный универсальный инструмент, который позволяет обрабатывать огромные массивы данных и делать дашборды с красивой визуализацией. В 2021 году в России был популярен вариант облачных BI систем: Microsoft Power BI, QlikView, SAP, Tableau. Но сейчас некоторые разработчики перестали поддерживать и обновлять системы на территории РФ.

По аналогии с MS Excel, разберем этапы: как маркетолог будет работать с отчетами Честного Знака в BI системе, на примере MS Power BI.

Импорт данных из системы Честный Знак в BI

Процедура чем-то напоминает импорт файлов в Excel: достаточно выбрать в списке импортируемых файлов формат CSV и настроить атрибуты. А если нужно сразу удалить ненужный столбец, отформатировать данные или отфильтровать строки, то маркетолог нажимает кнопку «Изменить» и переходит к редактору Power Query.

Пример импорта CSV файла в Microsoft Power BI

Ранее мы рассматривали, что данные от оператора ЦРПТ поступают не нормализованными: адреса записаны одной строкой, иногда попадаются пустые записи и так далее. Поэтому если эти «сырые» данные просто загрузить в BI систему, то часть их просто не попадет в отчеты. Нужна предварительная обработка этих данных — для этого понадобятся дополнительные инструменты и время.

Ритейл Дата Центр автоматизирует регулярную загрузку данных Честного Знака без сложных настроек.

Заказать консультацию и узнать расчет.

Создание и ведение справочников

Для анализа внутри BI потребуется обогащение данных. Например, чтобы сделать анализ по точкам продаж одной торговой сети, надо иметь под рукой список всех ИНН, входящих в сеть. А для ассортиментного анализа — несколько gtin объединить в один товар.

Для данных Честного Знака потребуется введение классификаторов нового типа. Сбор и поддержка справочников может занимать у специалиста до 40 часов в неделю.

Ритейл Дата Центр ведет базу розничных сетей, в которой более 240 тысяч адресов.

Настройка визуализации

Инструментов для настройки визуального отображения в BI очень много. Каждый элемент нужно отрисовать и связать с соответствующими данными из импортированной таблицы. В результате получится полноценный дашборд, графики в котором будут автоматически обновляться. Такую задачу может выполнять маркетолог-аналитик, но специалист, который поддерживает работу системы и занимается аналитикой есть не на каждом предприятии.

Пример отрисовки элементов визуализации в Microsoft Power BI

Совместный доступ

Microsoft Power BI — облачная система, поэтому каждый пользователь получает доступ, в зависимости от выбранного тарифа. Это намного удобнее, чем совместный доступ к Excel файлу.

Автоматическая выгрузка данных.

CSV файл можно импортировать в BI систему вручную, как и в Excel. Но удобнее, чтобы данные выгружались из личного кабинета ЦРПТ по расписанию.

Если задачи импорта БД не включены в рабочий процесс, результат можно ждать долго

Задача достаточно сложная — потребуется настроить ETL процессы внешними программами, синхронизировать работу процессов, проводить нормализацию и проверять корректность импорта данных. Для этого маркетологу «Цезаря» придется обращаться к IT-специалистам. И не всегда  IT-специалисты смогут быстро решить такую задачу.

Заказать консультацию и узнать расчет.

В целом, BI системы — это мощный и универсальный инструмент: можно строить красивые интерактивные отчеты с графиками, добавлять в систему данные из других источников и обеспечить совместный доступ пользователей в облачной версии.

Чтобы данные Честного Знака эффективно работали в BI можно воспользоваться услугами Ритейл Дата Центра. Компания автоматизирует выгрузку, нормализует данные и передаст их в систему по API.

Что еще почитать по теме:

Как обработать данные Честного Знака в Excel

Выберите нужный канал, тип рассылок (массовые либо триггерные) и укажите период, за который нужно получить отчет. Затем нажмите на кнопку “Экспорт”. Файл автоматически скачается в папку загрузки.

Пример файла csv для загрузки в честный знак и ввод кодов маркировки продукции

Пример файла csv для загрузки в честный знак и ввод кодов маркировки продукции

В обоих случаях вы получаете файл в формате CSV. Для удобства работы с ним воспользуйтесь нашими рекомендациями ниже.

Как сделать экспорт контактов

Пример файла csv для загрузки в честный знак и ввод кодов маркировки продукции

Для экспорта доступны любые категории, кроме Дубликатов:

Пример файла csv для загрузки в честный знак и ввод кодов маркировки продукции

Пример файла csv для загрузки в честный знак и ввод кодов маркировки продукции

Возможность выгрузки контактов доступна только пользователям с правами экспорта. После нажатия на кнопку “В CSV” на почту, с которой вы авторизуетесь в аккаунте, придет письмо со ссылкой для скачивания файла. Файл для скачивания будет доступен в течение 3-х дней.

Как работать с файлом CSV

Сама аббревиатура “Comma-Separated Values” переводится, как “значения, разделенные запятыми”. В файле данного формата содержится текстовая информация, а в качестве разделителя может быть либо запятая, либо точка с запятой (в зависимости от языковой версии системы, которая сгенерировала csv-файл).

Чтобы информация  всегда отображалась корректно при открытии файла в Excel и любом другом офисном приложении для таблиц, вам потребуется:

  • выбрать подходящую кодировку и знак разделителя;
  • при необходимости разбить текст на столбцы.

Выбор кодировки

При открытии CSV-файла в Excel через двойное нажатие на левую кнопку мыши, кодировки и разделители не всегда могут совпадать, и вы можете увидеть набор нечитабельных символов.

Пример файла csv для загрузки в честный знак и ввод кодов маркировки продукции

Откройте Excel и создайте пустой лист. Затем перейдите на вкладку “Данные”, нажмите на панели “Получение внешних данных”, выберите “Из текста”.

Пример файла csv для загрузки в честный знак и ввод кодов маркировки продукции

Пример файла csv для загрузки в честный знак и ввод кодов маркировки продукции

Кодировка: Юникод (UTF-8) либо Кириллица (DOS) — они самые популярные и чаще всего подходят для работы с нашими файлами. Проверьте, какая кодировка подходит, ориентируясь на предпросмотр. Остальные параметры чаще всего не требуют настройки, поэтому жмите кнопку “Далее”.

Пример файла csv для загрузки в честный знак и ввод кодов маркировки продукции

Пример файла csv для загрузки в честный знак и ввод кодов маркировки продукции

Пример файла csv для загрузки в честный знак и ввод кодов маркировки продукции

Появится окошко, в нем выберите способ импорта данных (на текущем или на новом листе) и нажмите OK.

Пример файла csv для загрузки в честный знак и ввод кодов маркировки продукции

Пример файла csv для загрузки в честный знак и ввод кодов маркировки продукции

Результат выбора подходящей кодировки и разделителя: корректно отображенный CSV-файл в Excel.

Пример файла csv для загрузки в честный знак и ввод кодов маркировки продукции

Для пользователей Open Office

По умолчанию, при открытии csv-файла через программу Libre Office она предложит вам выбрать кодировку и разделитель. Просто выполните рекомендации из п. 3 и п.

Разделение текста по столбцам

Разбить текст по столбцам необходимо когда, например, вы открыли файл после экспорта и заметили, что Имя и Фамилия записаны в одной ячейке.

Пример файла csv для загрузки в честный знак и ввод кодов маркировки продукции

В таком случае добавьте пустую колонку справа от Name.

Пример файла csv для загрузки в честный знак и ввод кодов маркировки продукции

Выделите колонку Name и нажмите на кнопку “Текст по столбцам”.

Пример файла csv для загрузки в честный знак и ввод кодов маркировки продукции

Откроется Мастер текстов. В пункте “Формат данных” укажите “с разделителями” и нажмите кнопку “Далее”.

Пример файла csv для загрузки в честный знак и ввод кодов маркировки продукции

На следующем шаге укажите символ разделителя: пробел. Проверьте, как разбиваются данные в области предпросмотра. При необходимости можете задать другой разделитель. Если все корректно на превью — жмите “Далее”.

Пример файла csv для загрузки в честный знак и ввод кодов маркировки продукции

На последнем шаге можете поменять формат столбцов, выделив нужный на предпросмотре. После чего нажмите “Готово”.

Пример файла csv для загрузки в честный знак и ввод кодов маркировки продукции

Программа предложит заменить содержимое конечных ячеек. Для этого мы и создавали пустую колонку справа. В нее запишутся фамилии. Нажмите “Ок”.

Пример файла csv для загрузки в честный знак и ввод кодов маркировки продукции

Результат: таблица с разделенными по колонкам именем и фамилией.

Пример файла csv для загрузки в честный знак и ввод кодов маркировки продукции

Оцените статью
Маркировка-Про