Проверка безопасности и сверка честных признаков

Готовые решения для всех направлений

Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя.

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов.

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Показать все решения по автоматизации

Регистрация остатков в «Честном знаке»

Для продукции, выпущенной до наступления даты обязательной маркировки, предусмотрен регламент, позволяющий вручную отразить числящиеся на балансе запасы в учетной системе. Упрощенная схема реализуется через стандартную инвентаризацию, при этом стоимость остается неизменной — как и условие по вводу в оборот сразу после идентификации.

Описание для заказа

Процедура предусматривает использование четырех товарных характеристик, что заметно проще, чем в случае со стандартным алгоритмом. Указываются ИНН, категория, первая пара символов номенклатуры ВЭД ЕАЭС, а также происхождение продукции.

Если Data Matrix поврежден

Нечитабельный код — основание для повторного заказа идентификатора в системе, и последующей перемаркировки. До тех пор, пока нарушение не будет устранено, продавать или отгружать товар нельзя.

Как скачать приложение

Бесплатная модель распространения означает, что для скачивания официального программного софта достаточно зайти на его страницу в Google Play или AppStore. Заявленный перечень системных требований указывает на совместимость с операционными системами версий 4. 4 (Android) или 10 (iOS), а также более современными модификациями. Благодаря качественной оптимизации занимаемый объем физической памяти не превышает 50 Мб.

Кто уполномочен подписывать акт?

На практике акты сверки расчетов заверяются подписями сотрудников разного уровня — старшими бухгалтерами, заместителями и т. Даже если у них есть доверенности от компании, то полномочий на признание долга у них отсутствуют. Акты, подписанные таким образом, не обнуляют срока исковой давности по дебиторской задолженности. Для представления документа в суде требуется, чтобы он был подписан единоличным исполнительным органом (гендиректором, президентом и пр. ) Также допускается, что документ будет подписан законным представителем, который действует по доверенности от компании. В ней обязательно должны быть прописаны не только полномочия на подпись актов сверки, но полномочия на признание долга у организации.

# Акты сверки

По окончании каждого квартала, до 15 числа следующего месяца, мы будем формировать акт сверки взаимных расчётов за предыдущие 3 месяца. Например, акт сверки за январь–март станет доступен до 15 апреля.

В течение 15 рабочих дней после размещения акта выберите одно из двух действий:

• Примите акт сверки, нажав Принять в личном кабинете, если нет вопросов или разногласий по суммам и документам в акте;
• Отклоните акт сверки, нажав Отклонить в личном кабинете, если есть вопросы или разногласия по суммам. В этом случае система автоматически создаст обращение в поддержку.

Акт сверки считается принятым, если вы не отклонили его в течение 15 рабочих дней после размещения в личном кабинете. После этого заявить о разногласиях нельзя.

# Подключить электронный документооборот

Электронный документооборот (ЭДО) нужно подключить, чтобы:

• Создавать заявки для:
  поставок на Хоругвино–негабарит;ювелирных изделий;товаров, подлежащих маркировке в системе «Честный знак» или сертификации в системе «Меркурий».
• поставок на Хоругвино–негабарит;
• ювелирных изделий;
• товаров, подлежащих маркировке в системе «Честный знак» или сертификации в системе «Меркурий».
• Получать закрывающие документы.

Вы можете за 1-2 дня подключить системы, с которыми Ozon работает напрямую — СФЕРА Курьер и Контур. Диадок.

Как подключить электронный документооборот

Как проверить приложение для мобильных устройств

Как уже говорилось ранее, теперь бизнесмены, работающие с продукцией, подлежащей обязательному проставлению маркеров, вынуждены считаться с новой системой функционирования компаний. Весь процесс коммерческого взаимодействия выглядит следующим образом:

• Продавец, пользуясь своим профилем на сайте «Честного знака», заходит в раздел с «Личным кабинетом», а затем подгружает сведения о реализуемых изделиях. Он формирует строгий перечень с проставленными кодами, подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью, после чего отправляет бланк покупателю.
• Вторая сторона сделки получает сертификат, аналогичным образом читая его через официальный портал ЧЗ. Ответственный сотрудник сверяет номера, и если все хорошо, допускает дальнейшие мероприятия.

Главное изменение в процессах приема-передачи продукции — это необходимость задействования цифровых правительственных структур, причем с максимальным уровнем внимательности и аккуратности. Человек, вносящий в ЭДО неверные сведения, получает статус полноценного правонарушителя, рискуя нарваться на полноформатное разбирательство.

Какие изделия уже должны быть промаркированы

На вопрос о том, как принять накладную на маркированный товар от поставщика в «Честном знаке», чаще всего отвечают в будущем времени, в формате отложенных рекомендаций. Действительно, у современных бизнесменов все еще есть врменной запас, позволяющий предварительно просмотреть все предложенные государством постановления. Однако в 2021 году на территории Российской Федерации уже существует перечень продуктов, допускающихся до продажи исключительно при наличии проставленных маркеров (естественно, с их регистрацией в системе ЧЗ). К их числу относятся:

• фармакологические и медицинские препараты;
• табак и сопутствующие изделия;
• предметы выпуска легкой промышленности;
• обувь;
• одежда из меха;
• шины и автомобильные покрышки;
• фотоаппараты и фотовспышки.

Сегодня правительство ведет активную кампанию по внедрению в структуру «Честного знака» товаров из класса молочной продукции, парфюмерии, бутилированной жидкости, туалетной воды и так далее.

Молоко

Здесь все этапы проведения эксперимента представлены в максимально четком, простом эквиваленте:

• 20.01.2020 — начало;
• 01.06.2020 — категории «мороженое» и «сыры»;
• 01.09.2021 — все объекты сроком годности менее 40 суток;
• 01.12.2021 — реализация строго через кассу;
• 01.09.2022 — внесение данных участниками коммерции в ЭДО;
• 01.12.2022 — задействование фермеров;
• 01.12.2023 — поэкземплярный учет.

Следуя всем постановлениям и принимая во внимание предложенные сроки, предприниматель, занимающийся поставками «молочки», с легкостью избежит каких-либо проблем с административным законодательством.

Парфюмерия

Еще одна отрасль, которая по идее правительства должна принимать обязательное участие в исследованиях, касающихся проставлению маркеров. По задумке надзорных органов, всевозможные немаркированные духи, одеколоны и парфюмы, могут свободно продаваться на территории Российской Федерации вплоть до 30 сентября 2021 года. До 31 октября все перечисленные изделия должны подвергаться учетным операциям, а сведения о них в систему ЧЗ вносятся вплоть до начала следующего квартала. Таким образом, государственные служащие установили достаточно мягкие рамки перехода бизнеса к работе по-новому, предоставив предпринимателям возможность для спокойной и качественной перестройки.

# Закрывающие документы

Каждый месяц Ozon формирует:

• Отчёт о реализации товаров + УПД-1 к этому отчёту с комиссиями за продажу.
• Акт выполненных работ селлера (исходящий). В нём указаны стоимость доставки
  и дополнительные услуги Ozon.

Подробнее про комиссии и тарифы Ozon

Документы приходят до 5-го числа и содержат операции за предыдущий месяц.

Если вы подключены к ЭДО, документы отправятся через систему электронного документооборота. Если вы не подключены к системе ЭДО, электронные версии документов направим в личный кабинет. Документы в печатном виде Ozon не предоставляет.

Справочные документы без подписи Ozon вы можете посмотреть в личном кабинете, в разделе Отчёты.

• Отчёт о реализации (XLSX)
• УПД-1 к отчёту о реализации (PDF)
• Акт выполненных работ селлера (исходящий) (PDF)

Если вы не согласны с предоставленными отчётными документами, направьте нам протокол разногласий к отчётным документам, заполненный по установленной форме. Для этого перейдите в Службу поддержки
или нажмите в личном кабинете внизу экрана и выберите Создать заявку. Укажите тему Финансы и подтему Отчёты в личном кабинете.

Преимущества 2D сканеров

Перечень производителей оборудования для работы с маркированной продукцией достаточно велик, что позволяет выбрать подходящий вариант как с точки зрения функциональных возможностей, так и в плане финансовых затрат на приобретение. К числу характеристик, которыми должны обладать современные модели, относят:

• Опция распознавания всех двумерных кодов, включая DataMatrix, QR, RFID и т.д.
• Использование профильной технологии сканирования.
• Достаточный угол охвата и скорость не менее 100 скан/сек.
• Оснащение светосильными линзами и матрицами.
• Экономное расходование зарядки в автономном режиме.
• Широкий радиус синхронизации с базовым периферийным устройством.
• Распознавание поврежденных и нечетко отпечатанных этикеток.
• Удобство и функциональность.
• Совместимость с современными учетными программами.

ФНС утвердила формат акта сверки взаиморасчетов

Организации и ИП смогут формировать электронные акты сверки по единому формату с 21 июля, когда приказ вступит в силу. Новый формат поддерживает возможность подписывать акт с расхождениями. Что с этим делатьПередавать электронный документ в утвержденном формате пока не обязательно. Можно обмениваться с контрагентами актом сверки по-старому, например в виде pdf-файла. Тем не менее, унификация формата поможет автоматизировать бизнес-процессы и упростить взаимодействие с партнерами. Поэтому мы анализируем ситуацию и изучаем возможности, которые сможем реализовать для работы с новым форматом в Диадоке и модуле Взаиморасчёты. Мы сообщим вам об изменениях, как только исследуем все возможности. А пока продолжайте работать в прежнем режиме и следите за новостями. Новости по темеСтартовал прием заявок на премию «ПРО ЭДО»Диадок запускает традиционный конкурс лучших проектов перехода на электронный документооборот. Победители получат премию «ПРО ЭДО». Ждем ваши заявки до 25 сентября, в статье найдете ссылку на анкету для участия. 29
августа

Как используется ЭДО в учете молочной продукции

С осени новый объемно-артикульный учет станет обязательным как для опта, так и для розницы.

Разработаны специальные учетные документы, содержащие коды товаров – УПД. Создавать и обмениваться ими стороны могут только через ЭДО.

Кроме того, все участники процесса, за исключением фермерских хозяйств и компаний сегмента HoReCa, будут отчитываться о выбытии продуктов из оборота. Для этого введен объемно-сортовой учет.

Таким образом, бизнес, участвующий в обороте молочных продуктов, обязан внедрить и наладить работу электронного документооборота, чтобы выполнить требование закона.

Те компании или ИП, которые пока не перешли на обмен цифровыми документами, должны успеть сделать это до сентября. Например, внедрив СБИС.

СБИС предлагает специальный сервис для всех участников оборота молока и молочной продукции. Функционал подходит для любого типа бизнеса. Программа самостоятельно проверит данные и отчитается в «Меркурий» и «Честный ЗНАК».

Подробнее о том, как автоматизировать работу с маркированными товарами с помощью СБИС, читайте здесь.

Если вы хотите подключить сервисы СБИС и настроить работу с маркировкой, оставьте заявку на обратный звонок или позвоните нам по номеру (831) 2-333-666. Мы на связи.

Штрафы за нарушения сроков передачи выкладок в систему

Отвечая на вопрос о том, как отгрузить товар по транспортной квитанции в «Честном знаке», нельзя не упомянуть о штрафных взысканиях, накладываемых государством на участников рассматриваемого правоприменительного поля. Компания, не выполнившая условия регламента, прописанного в Федеральном законе №487-ФЗ (именно в плане временных рамок, отведенных на коммутацию с сервисами ЭДО), рискует столкнуться с наказаниями такого порядка:

• от 1 000 до 10 000 рублей — для физических лиц, ответственных сотрудников организации;
• от 50 до 100 тыс. руб. — для юридических фирм, функционирующих в соответствующей сфере коммерции.

Нетрудно догадаться, что избежать всевозможных проблем, связанных с накладываемыми государством материальными обязательствами, можно, в том числе и посредством строгого учета. Организовывать наборы всех операций регистрационного толка сегодня следует исключительно с задействованием профильного технического оборудования и качественного программного обеспечения. Например, цифровые платформы компании «Клеверенс», уже включают в себя все необходимые изменения, уведомления и отметки, касающиеся исследований государства с маркерами.

5 шагов маркировки

По новому законодательству с 01. 2022 года продавцы маркированных товаров ведут их приемку исключительно через национальные цифровые модули ЭДО. Благодаря внедренным постановлениям и техническим средствам, на территории государства почти полностью отменяются бумажные накладные, счета-фактуры, акты и некоторые стандартизированные бланки. Теперь документация предоставляется бизнесом на проверку в электронном формате, а за ее сбор и инспекцию отвечает преимущественно система ЧЗ. Конечно, все перечисленные изменения сегодня касаются только продуктов, нуждающихся в проставлении специальных маркеров. Однако к 2024 году государственные органы планируют ввести подобные инструкции для большей части поставок в принципе.

Предприниматели, не знакомые с маркировкой от слова совсем, должны совершить пять операций, каждая из которых позволяет избежать разных административных наказаний:

• Получение усиленной ЭЦП через сотрудников особого удостоверяющего центра.
• Регистрация в структурах «Честного знака», вход в раздел с «Личным кабинетом».
• Подключение к цифровому документообороту посредством одного из представленных операторов.
• Активация универсального передаточного документа от поставщика, позволяющего произвести приемку.
• Реализация продукции без оглядки на всевозможные штрафы, материальные взыскания и так далее.

На самом деле, справиться с перечисленными операциями сможет, наверное, каждый более или менее внимательный и усидчивый человек. Государство предложило бизнесу действительно удобную и функциональную электронную структуру с легкими параметрами пользовательского взаимодействия.

Как проверить онлайн-код маркировки «Честный знак»

Порядок действий выглядит следующим образом:

• Открыть и запустить приложение на мобильном устройстве.
• Авторизоваться по номеру телефона.
• Выбрать опцию «Открыть сканер».
• Навести камеру на QR или DataMatrix код.

На экране появится информация о продукции, соответствующая данным, указанным в системе. Если она отличается от фактических характеристик рассматриваемого изделия, или же программа уведомляет, что оно ранее уже было продано, пользователь может отправить соответствующую анонимную жалобу, указав реквизиты торговой точки.

Стоит отметить, что обязательным условием является подключение к интернету, необходимое для выгрузки запрашиваемых сведений из общей базы.

Федеральная налоговая служба декларирует намерения по постепенному расширению перечня товаров, подлежащих маркировке. Некоторые категории пока что введены в систему в тестовом режиме, что обуславливает возможность возникновения технических расхождений — в этом случае не стоит обвинять продавца в реализации некачественной продукции. В соответствии с программой, утвержденной Государственной думой РФ, окончательный список маркируемых изделий будет утвержден к 2025 году.

Любопытно, что у приложения, разработчиком которого выступает ЦРПТ, есть аналог, ранее выпущенный ФНС, и обладающий схожим функционалом. Однако, как показывают отзывы пользователей, «Честный знак» предлагает более удобный и интуитивно понятный интерфейс, и работает стабильнее, без вылетов и багов. Также следует уточнить, что в отношении жалоб действует принцип предварительного модерирования — на рассмотрение в контролирующие ведомства поступают только уведомления, получившие подтверждение в установленном порядке.

Мониторинг качества, контроль производства и отслеживание реализации — все это хорошо для проверяющих органов и государства. Но в чем польза от всей этой системы для конечного покупателя? Давайте рассмотрим основные аспекты, актуальные с практической точки зрения.

Уточнение реального срока годности товаров

Если сканировать код в приложении «Честный знак», на экране мобильного устройства появится окошко, содержащее весьма полезную информацию. Крупным шрифтом указывается номенклатурное наименование, чуть меньшим — бренд изготовителя, а также заявленный период безопасного хранения и употребления. То есть, если у условного йогурта на этикетке указана дата 25. 21, и такие же цифры высвечиваются на дисплее — значит, все сходится, и продавец или производитель не вводят вас в заблуждение, пытаясь реализовать просрочку.

Закон позволяет проводить подобные проверки до момента фактической реализации, что защищает покупателей от недобросовестных субъектов рынка. При выявлении расхождений можно отправить соответствующее уведомление в систему, выбрав опцию «Сообщить о нарушении».

Защита от подделок

Сегодня практически в каждом сегменте торговли имеются собственные ведущие бренды, которые активно подделываются злоумышленниками. При этом качество «реплик» не позволяет сходу обнаружить отличия, в результате чего многие клиенты платят полную цену, и только потом сталкиваются с реальным уровнем производства. Благодаря системе «Честный знак» можно проверить обувь, парфюмерию или меховое изделие, удостоверившись в действительности изготовления дорогостоящих товаров зарекомендовавшими себя производителями.

Можно ли вернуть товар с нарушениями в маркировке

Да, закон предусматривает подобное право, поскольку определяет наличие расхождений как действия, направленные на ввод покупателя в заблуждение. Подобная логика подтверждается нормами положений о защите потребительских интересов. Так, к примеру, в тех случаях, когда обувь реализуется под определенным брендом, однако заявленная модель на самом деле не входит в официальный каталог, опубликованный производящей компанией — обязанностью магазина становится уведомление потенциальных клиентов о том, что фактически рассматриваемая продукция представляет собой реплику, имеющую схожие идентификационные признаки. В противном случае законодатель встает на сторону конечного потребителя, считая его намеренно обманутым путем сокрытия факта неоригинального происхождения изделия.

В подобных ситуациях для того, чтобы оформить возврат, потребуется составить претензию в письменном виде в двух экземплярах. Один из них передается продавцу, второй — остается у заявителя с пометкой о получении. На рассмотрение и предоставление обратной связи отводится не более десяти календарных дней, по истечении которых рекомендуется обратиться в судебный орган с исковым заявлением. Срок реализации подобного права равен заявленному гарантийному либо установленному по умолчанию периоду — так, в случае с категорией «обувь» речь идет о двух годах с момента покупки.

Совершенствование законодательных положений, регламентирующих вопросы маркировки, подачи претензий и определения оснований для возврата, продолжается на фоне расширения перечня продукции, подлежащей регистрации в системе «Честный знак».

Декодирование нанесенных на упаковку символов

Режим сканирования, актуальный при использовании мобильного приложения, ориентирован на распознавание не только стандартного идентификатора Data Matrix, но и на считывание данных со штрих-кода или этикетки продукта. К числу символьных обозначений, с которыми «знакома» программа, относятся:

• Информация о прохождении сертификации на предмет соответствия качественных характеристик в порядке, установленном нормами ЕАЭС и РФ.
• Сведения, касающиеся рекомендаций по обращению с изделием. Так, в случае с одеждой расшифровываются правила относительно температурного режима стирки, возможности применения отбеливающих средств, и т.п.
• Данные, характеризующие состав упаковки, а также возможность ее повторной переработки в целях сохранения экологии.

Сканирование чеков

Еще одна функция «Честного знака» — считывание данных QR-кодов, печатаемых на кассовых документах. Информация, содержащаяся в идентификаторах платежных операций, включает в себя сумму покупки, название торговой точки, а также перечень номенклатурных наименований. Проверка актуальна в течение 60 дней с момента операции, однако после сканирования данные на постоянной основе остаются в истории приложения.

# В какие даты перечисляем выплаты по стандартному графику

• В первый платёж попадают операции, прошедшие до 16 числа. Ozon перечисляет деньги до 25 числа текущего месяца.
• Во второй платёж попадают операции с 16 числа по последний день месяца. Ozon перечисляет деньги до 15 числа следующего месяца.

В конце расчётного периода (16 числа и в последний день месяца) счёт в личном кабинете обнуляется.

Как сейчас оформить и направить акт сверки партнеру?

Пока ФНС не установила формат для этого документа, его можно составить в свободной форме и передать контрагенту на бумаге или в электронном виде. Как правило, шаблон акта сверки формирует используемая система бухгалтерского учета, или же форму акта можно установить в договоре. Стандартный шаблон документа выглядит так:

Если компания до сих пор ведет документооборот на бумаге, то понадобится заполнить свою часть документа и распечатать два экземпляра. На них нужно проставить дату составления, подпись уполномоченного лица, и при наличии — заверить печатью. Оба экземпляра нужно направить контрагенту с сопроводительным письмом, в котором указывается способ и срок на возврат одного экземпляра подписанного акта. Распечатанный акт направляется лично, по почте, или с помощью курьерской службы.

Современным решением для предпринимателей и юридических лиц является внедрение Сервиса электронного документооборота «СФЕРА Курьер», который разработан в СберКорус специально для обмена юридически значимыми электронными документами.

Сервис позволяет загрузить документ акта сверки в любом формате и подписать его с помощью КЭП, что позволит в считанные секунды направить его в адрес контрагента и полностью избавит от бумажной работы. Документ хранится в архиве в личном кабинете и сервиса и всегда будет оперативно доступен для просмотра и выгрузки.

Что делать, если сканер не читает штрих-коды

Если проблема с оборудованием возникла уже после начала эксплуатации — в первую очередь стоит провести тестирование через официальный сайт по инструкции, указанной ранее. Также рекомендуется убедиться в синхронизации сканирующего устройства с используемым ПК — нередко оказывается, что причиной сбоя становится откат драйвера после очередного обновления ПО.

При использовании в роли тестового образца этикетки или упаковки товара следует удостовериться, что качество печати соответствует базовым нормам. В этом случае можно использовать мобильное устройство и приложение, по сути выполняющие тот же функционал. Программное обеспечение выдает полный набор информации, так что, если данные отсутствуют — значит, дело в коде, а не в считывателе.

Общее представление

Итак, регистрация продукции на электронной платформе, разработанной Центром развития перспективных технологий (ЦРПТ), представляет собой последовательную цепочку отчетов, предоставляемых и подтверждаемых организациями и предпринимателями. Стандартный жизненный цикл маркируемых изделий делится на несколько этапов:

• Ввод в оборот после окончания производства или оформления импорта.
• Передача дистрибьюторам и логистическим компаниям.
• Реализация в розничных торговых точках.
• Продажа конечному потребителю, выступающая основанием для исключения из базы.

Работа с «Честным знаком» предусматривает присвоение каждой товарной единице кодового идентификатора, имеющего специальную структуру и позволяющего в любой момент считать всю сопутствующую информацию, начиная со сроков годности и заканчивая составом продукта. Достаточно использовать официальное приложение, установленное на мобильное устройство. Благодаря системе, каждый покупатель может быть уверен в подлинности происхождения предлагаемого товара, а также имеет возможность анонимно пожаловаться на недобросовестных продавцов.

Как работать с платформой «Честный знак»

Соблюдение новых правил представляет сложность только на первых порах, когда бизнесу требуется переориентироваться и подготовиться к реализации новых процессов. Чтобы сократить временные и финансовые издержки, стоит тщательно подойти к выбору оборудования и программного обеспечения. Так, решения по мобильной автоматизации, предлагаемые компанией «Клеверенс», помогают избежать ошибок учета на складах и розничных торговых точках, и оптимизируют взаимодействие с единой системой мониторинга

Новости об утверждении формата электронного акта сверки

Уже в этом году, по инициативе налогового ведомства, по многим электронным документам будут официально утверждены их единые форматы, в том числе и по акту сверки расчетов с контрагентами. В октябре прошлого  года ФНС опубликовала на портале проектов нормативных актов соответствующий приказ. Пока что неизвестны даты его рассмотрения в Министерстве Юстиции, но предполагается, что электронный акт сверки в утвержденном едином формате  будет применяться уже совсем скоро.

Штрафные санкции

Для нарушителей введены меры как административного, так и уголовного характера, необходимость применения которых определяется в зависимости от степени тяжести допущенных правонарушений. Законодателем выделены несколько категорий проступков, каждый из которых влечет за собой негативные последствия.

Отсутствие маркировки на товаре

В данном случае размер денежного взыскания зависит от правового статуса виновного субъекта. Так, для физических лиц максимальный штраф за каждый выявленный факт составляет 4 000 рублей, в случае с индивидуальными предпринимателями — 10 000, а для организаций сумма увеличивается до 300 000 руб.

Реализация продукции с некорректными или поврежденными кодами

Здесь наказанию могут подвергнуться только ИП и предприятия. Первым придется заплатить до десяти, вторым — до ста тысяч рублей соответственно.

Если в чеке нет идентификации

Обязательное условие для работы с онлайн-кассой — поддержка тега 1162, введенного для маркированных товаров. Суммы штрафов варьируются в диапазоне от 3 до 10 тыс. руб.

Стоит также отметить, что при выявлении нарушений в особо крупных размерах возможно привлечение виновных субъекта уже к уголовной ответственности. В качестве потенциальных наказаний фигурируют принудительные и исправительные работы, а также лишение свободы на срок до трех лет.

# Если изменились платежные реквизиты

При регистрации на маркетплейсе вы заполняете данные о компании. Мы используем их для заключения
договора и перечисления платежей. В личном кабинете вы можете посмотреть, какие платежные реквизиты
используются сейчас. Для этого в верхнем правом углу страницы нажмите

Если у вас изменились реквизиты, напишите нам: перейдите в Службу поддержки
или нажмите на значок сообщения в личном кабинете внизу экрана и выберите Создать заявку. Затем выберите тему Финансы и подтему Изменились реквизиты. К сообщению приложите копию запроса на
бланке организации с печатью и файл с новыми реквизитами:

• название компании,
• ИНН компании,
• КПП компании,
• юридический адрес,
• фактический адрес,
• название банка,
• расчётный счёт,
• БИК,
• корреспондентский счёт.

Сроки приема товара в «Честном знаке»

По регламентам, описанным во всем том же Федеральном законе №487-ФЗ от 31 декабря 2017 года, производитель должен отправить сведения в структуры ЧЗ о передаче прав на какие-либо продукты в течение 3 рабочих суток. Аналогичным образом, покупатель, справившийся с приемкой, обязан сформировать собственную документацию, также за 3 дня. Таким образом, если вся сделка реализована в понедельник, на проверку УПД есть время до конца среды. Только после внедрения всех сопутствующих свидетельств приобретатель может выставлять объекты номенклатуры в своем магазине на продажу, включая их в постоянный ассортимент.

Как происходит передача товаров с кодами маркировки

Со стороны предпринимателя, занимающегося адресацией каких-либо продуктов, вся система выглядит чрезвычайно легко. Ответственный представитель компании попросту формирует необходимые сведения, задействуя передаточный бланк, а также перечень реализуемых позиций. Затем сотрудник дожидается ответа от покупателя, и если все хорошо, выполняет транспортировку. Однако, как уже говорилось ранее, в реальной жизни ситуация может слегка измениться. Во всем списке операций присутствует немалое количество подводных камней, предварительное знакомство с которыми не помешает ни одному бизнесмену:

• Человек, допустивший ошибку, и зафиксировавший изделия с неправильными номерами, фактически обманывает систему. Нетрудно догадаться, что подобный проступок влечет за собой определенное административное наказание.
• Для работы с товарами, подлежащими обязательному проставлению маркеров, понадобится задействовать модуль какой-либо онлайн-кассы. Неверное отражение продукции в электронной учетной структуре приведет к некоторым проблемам технического характера.

Вся схема работы для многих предпринимателей представляет собой настоящую головную боль, в том числе и из-за большого количества разных нюансов. Чтобы разобраться с основными принципами предложенных государством регламентов, у современного российского бизнеса есть время до 2022 года. Затем эксперимент по внедрению рассматриваемых технологий перейдет в самую активную фазу, в рамках которой в него будут вовлекаться практически все предметы коммерческого взаимодействия.

Закон о маркировке товаров

Цифровая идентификация продукции, выпускаемой в оборот на территории РФ — последовательно реализуемое законодательное решение. Новый стандарт охватывает все большее количество категорий — на сегодняшний день в соответствии с правительственным постановлением № 792-р, маркировочные коды уже применяются в рамках торговли табаком, меховыми изделиями, обувью и текстилем, лекарственными препаратами, парфюмерией, автомобильными шинами и фотоаппаратами, а также молочной продукцией. Ранее схожая схема была внедрена в алкогольный сегмент, где действует система ЕГАИС.

Обязательно ли составлять и передавать контрагентам этот акт?

Обязанность проводить такие сверки не установлена российскими законами, отсутствует и необходимость подписывать полученный от контрагента акт. Об этом стороны могут договориться только путем заключения договора, в котором будет закреплен такой порядок и периоды, в которые проводится сверка. В этом случае попытки уклониться от составления или подписания акта будут расцениваться как несоблюдение условий договора, а нарушитель будет обязан взять на себя установленную соглашением ответственность, например, выплатить штрафные санкции.

Акт сверки с разногласиями

Более 2 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад

Если прикладываете дополнительные бумаги (копии договоров, выписки и т. ), напишите о них в акте сверки с разногласиями под таблицей.

Вам также могут потребоваться

В некоторых случаях контрагенту направляют сопутствующие документы к акту сверки, например, сопроводительное письмо, запрос, заявку на возврат денежных средств и другие. Это необязательно, но наличие этих бумаг — хороший тон. Рассмотрим их подробнее.

Сопроводительное письмо к акту сверки

Чтобы указать, в какой срок надо вернуть документ, а также перечислить приложения, контрагенту направляют сопроводительное письмо к акту сверки. Образец:

Подписать письмо должен руководитель компании, печать ставить необязательно. Если нужно, укажите контакты ответственного за доставку документов.

Запрос акта сверки у контрагента

В письме обязательно укажите:

• банковские реквизиты организации,
• документ, на основании которого были перечислены деньги (договор, платежка и т.д.),
• причины, сумму и сроки возврата.

Можно также указать размер штрафа или неустойки, если они прописаны в договоре. Документ подписывает руководитель компании, ставится печать.

Обязательно ли подписывать акт сверки взаимных расчетов?

Да, обязательно. Подписать акт должны обе стороны, иначе документ будет недействителен.

Кто подписывает акт сверки взаимных расчетов?

Если вы инициатор сверки, подписать акт должен директор организации. Поставить подпись может и представитель, например, главбух, но тогда понадобится доверенность.

Как проверить, подходит ли модель сканера для проверки маркировки

В тех случаях, когда речь идет о приобретении оборудования, необходимого для работы с маркированной продукцией, лучше всего провести небольшое тестирование. Процедура не занимает много времени, и гарантирует совместимость с используемыми типами кодов. Алгоритм выглядит следующим образом:

• Подключить сканирующее устройство к компьютеру через адаптер или USB-порт.
• Открыть любую программу для редактуры текстовых документов.
• Курсором выделить вновь созданный файл.
• Перейти на сайт «Честный знак» и навести объектив сканера на образец этикетки.

Если рассматриваемый вариант соответствует стандартам, установленным разработчиком — в поле Word или Блокнота автоматически появится выгруженная из базы информация. При отсутствии реакции стоит проверить подключение и настройки, либо попробовать альтернативное оборудование. Модели линейного типа подлежат замене на двумерные, а в случае возникновения проблем с последними стоит обратиться к поставщику или производителю.

Как отражается акт сверки в бухучете?

Акт сверки не является первичным документом, и его составление никак не отражается на бухгалтерских проводках. Даже если по итогам сверки будут выявлены расхождения, акт не сработает как основание для корректировок в бухгалтерском учете. Судебная практика Арбитражного суда Московского округа (А40-121019/2019, № А40-233622/2018) установила, что акт сверки не подтверждает задолженность, если к нему не приложены первичные документы.

# Как происходит расчёт

• когда заказ переходит в статус «Доставлен», на счёт поступает начисление за его продажу и списывается комиссия за услуги Ozon;
• если покупатель возвращает товар, со счёта списывается начисление за продажу товара и возвращается комиссия. Тогда вы оплачиваете стоимость доставки товара покупателю и возврата обратно на склад. Подробнее о комиссиях и тарифах Ozon

Переводим деньги на ваш банковский счёт:

• два раза в месяц — на общих условиях,
• каждый рабочий день — при услуге «Гибкий график выплат»;
• по требованию — при заказе досрочной выплаты.

Платежи могут быть в статусах:

• формируется — счёт на оплату готов, но банк его не подтвердил или отклонил. Если сроки оплаты уже прошли, а статус не меняется, напишите в поддержку.
• ожидает оплаты — мы добавили счёт в график платежей и перечислим деньги в планируемую дату.
• оплачен — мы отправили деньги. Если платёж долго не приходит, обратитесь в ваш банк.

Чем полезен акт сверки после его подписания?

С помощью правильно оформленного акта сверки можно повлиять, например, на исковую давность по дебиторской задолженности. Если должник ставит свою подпись на акте, значит он признает наличие у него долга, и с этого момента срок исковой давности обнуляется. При этом важно понимать, что даже подписанный сторонами акт сверки — это лишь дополнительный документ для юридического подтверждения задолженности у контрагента. Основными подтверждениями фактов хозяйственной деятельности всегда являются первичные документы —   накладные, платежные поручения, выписки из банка и т. , и в случае обращения в суд эти документы будут рассматриваться в приоритетном порядке.

Где находится сервис

Официальный сайт оператора Центра развития перспективных технологий, реализующего программу «Честный знак», функционирует с целью внедрения и обеспечения поддержки единой государственной учетной системы мониторинга товаров. Последовательное подключение новых категорий продукции обуславливается необходимостью адаптации бизнеса к иным условиям — как в плане информационной, так и с точки зрения технической подготовки.

Заполнить онлайн

В документе будут взаиморасчеты на начало периода, список платежек и итоговая задолженность. Вся информация о контрагентах и расчетах хранится в МоемСкладе. Заполните акт сверки онлайн — и вам не придется каждый раз вписывать данные заново.

Кто подписывает акт сверки?

Акт может подписать только директор. На документ проставляется печать. Главбух ставит подпись при наличии доверенности.

Оба подписанных экземпляра передают контрагенту. Если он согласен с данными — ставит печать и подпись и возвращает один документ инициатору.

Акт действителен, только если его подписали обе стороны. При этом он не является основанием для взыскания задолженности: подписывая документ, должник просто подтверждает ее наличие.

Если контрагент не согласен — составляют акт сверки с разногласиями. Образец заполнения смотрите ниже.

# Документы в личном кабинете

• УПД с доп. услугами: Акт выполненных работ селлера, УПД-1 к отчету о реализации;
• Отчёты о реализации: Отчёт о реализации товара, Позаказный отчет о реализации, Отчет о переводе денежных средств за доставку (для realFBS);
• УПД по сделкам с юридическими лицами;
• Реестр продаж юридическим лицам;
• Расшифровка к отчету о реализации;
• Акты сверки;
• Акты о расхождениях для FBS.

Штрафы за продажу продуктов без маркировки

Отгрузка маркированного товара с выводом из оборота в «Честном знаке» — это достаточно трудная операция, обладающая огромным количеством подводных камней. Конечно, сегодня надзорные органы смотрят на различные нарушения в данной области буквально сквозь пальцы, позволяя предприятиям перестроиться на новый лад коммерческого взаимодействия как друг с другом, так и с властью. Однако эксперимент не будет длиться вечно — после окончательного внедрения всех поправок и постановлений на территории страны в полном формате заработает система штрафов.

Все порядки, касающиеся нанесения цифровой кодировки на ту или иную продукцию, прописаны в Федеральном законе №487-ФЗ от 31. 2017 года. Обойти предложенные в этом постановлении правила попросту нельзя, а за различные нарушения предприниматели рискуют столкнуться с фактом наложения материальной ответственности.

По нормам законодательства тяжесть наказания напрямую зависит от объема товаров, реализованных в обход общих установок. За небольшие партии физическое лицо штрафуется на сумму от 2 000 до 4 000 рублей. Нетрудно догадаться, что официальные взыскания для компаний намного выше — здесь цифры достигают 300 000 руб. Кроме того, штраф может быть заменен на принудительные работы (или даже на реальное лишение свободы до трех лет).