Регистрация в Честном ЗНАКе

Регистрация в Честном ЗНАКе Честный знак
Содержание
  1. Роль ЭДО в маркировке
  2. Парфюмерия
  3. Как работает маркировка через подключение к ЭДО
  4. Зачем нужна маркировка и как принимать товары в Честном Знаке
  5. Какие товары уже должны быть промаркированы
  6. Как работать в личном кабинете Честный ЗНАК
  7. Получение кодов
  8. Печать и нанесение
  9. Как оформить продажу в системе Честный ЗНАК
  10. А зачем оно надо?
  11. Какие товары уже подлежат обязательной маркировке
  12. Обмен с ИС МП
  13. 5 шагов маркировки
  14. Настройка подключения к СУЗ
  15. Электронная подпись
  16. Установка ПО и настройка рабочего места
  17. Какие возможности предлагают сервисы документооборота «1С-ЭДО» и «Астрал. ЭДО»
  18. Как выбрать оператора ЭДО для «Честный ЗНАК»
  19. Алгоритм перехода на электронный документооборот
  20. Этап 1. Выбрать оператора ЭДО и заключить договор
  21. Этап 2. Провести работу с контрагентами
  22. Этап 3. Протестировать процессы
  23. Порядок регистрации в системе Честный ЗНАК
  24. Можно ли работать с маркировкой без ЭДО
  25. Как подключиться
  26. Что нужно знать о маркировке
  27. Как работать с УПД с кодами маркировки
  28. Как подключить ЭДО
  29. Что дает подключение к электронному документообороту
  30. Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции
  31. Терминал сбора данных для маркировки
  32. «Контур. Маркет» и маркировка товаров в «Честный Знак»
  33. Что маркируют в 2021 году — какие товары нужно маркировать
  34. Цифровая маркировка товаров
  35. Что произойдет после перехода на обязательный ЭДО
  36. Настройка роуминга с клиентом ЭДО Лайт
  37. Не нашли ответ?
  38. Хотите знать больше?Перезвоним вам в течение 5 минут и расскажем всё!
  39. Как передаются коды маркировки при использовании ЭДО
  40. ЭДО и УПД в маркировке коротко
  41. Применение ЭДО в системе маркировки
  42. Плюсы ЭДО для бизнеса
  43. Что нужно для подключения к ЭДО
  44. ШАГ 1. Получить УКЭП
  45. ШАГ 2. Выбор оператора для подключения к ЭДО
  46. ШАГ 3. Получение идентификатора
  47. Квалифицированная электронная подпись
  48. Настройка номенклатуры
  49. Кто и когда обязан подключиться к ЭДО
  50. Устройства

Роль ЭДО в маркировке

При приёме и отгрузке маркированной продукции информация о переходе права собственности на товар должна передаваться участниками товарооборота в национальную систему цифровой маркировки «Честный ЗНАК». Передаваемые сведения должны содержать коды маркировки, предназначенные для идентификации товара, расшифровки его свойств и характеристик. По этим кодам определяются место производства товара, время и дата его выпуска, срок годности, а также дата и место продажи.

Для передачи сведений о маркированных товарах в систему «Честный ЗНАК» используется универсальный передаточный документ (УПД). При отгрузке товара производитель (поставщик) сканирует каждый код и формирует УПД. Затем подписывает готовый документ электронной подписью и через ЭДО передаёт его покупателю. Информация о смене собственника поступает в государственную систему мониторинга сразу после подтверждения приёмки и подписания УПД получателем груза.

Регистрация в Честном ЗНАКе

Как передаются коды маркировки при использовании ЭДО? Дело в том, что при передаче УПД участником товарооборота оператор ЭДО распознаёт коды маркировки товара в документе. После этого сведения с кодами попадают через защищённые каналы оператора ЭДО в систему «Честный ЗНАК».

Использование ЭДО для передачи информации о маркированном товаре в «Честный ЗНАК» позволяет унифицировать данные, уменьшить количество ошибок в документах, а также ускорить бизнес-процессы.

Парфюмерия

До 30 сентября 2021 года разрешена продажа немаркированных товаров, при условии, что они произведены или ввезены на территорию России до 1 октября 2020 года. Это касается товарных остатков.

До 31 октября 2021 года эти остатки можно промаркировать, но только при условии, что товар будет зарегистрирован и описан в информационной системе мониторинга сведений о маркировке такой парфюмерной продукции средствами идентификации до 01 декабря 2021 года.

Найти решения по маркировке. Подключить сервис под ключ

Как работает маркировка через подключение к ЭДО

После того, как вы узнали, что нужно для подключения к ЭДО и выполнили все рекомендации, можно начинать работать по новым правилам. На практике это выглядит таким образом:

  • В вашу компанию, магазин, склад и т.д. приходит партия товара. К нему больше не будут прилагаться бумажные накладные, а вы получите их в свой личный кабинет в папке «Входящие». В документе находится список всех кодов товаров, который необходимо сверить по факту получения; сканируете продукцию и сверяете наличие всех меток в УПД. Если все в порядке — подтверждаете сделку своей цифровой подписью;
  • Если выявлено несовпадение, прием отклоняется, о чем сообщается поставщику. Дистрибьютор исправляет ошибки и повторно отправляет документ. Стоит отметить, что оплата снимается только с отправителя, получателю все обходится бесплатно.

Всегда сверяйте коды, не надеясь на добропорядочность поставщика. Так как принятый товар фиксируется на ваш баланс через систему маркировки.

Зачем нужна маркировка и как принимать товары в Честном Знаке

Система маркировки задумана для прослеживания товаров от производителя буквально до конечного потребителя (в свете нового сервиса от ФНС «Мои чеки онлайн» мы в этом не сомневаемся). Поэтому каждый этап перехода права собственности должен быть зафиксирован и проконтролирован.

Какие товары уже должны быть промаркированы

Вот перечень товаров, которые уже должны продаваться только при наличии кодов маркировки:

Подробнее о маркировке одежды

  • обувь;
  • одежда из меха;
  • шины и автопокрышки;
  • фотоаппараты и вспышки.

В процессе сейчас находится маркировка молока и молочной продукции, а также духов и туалетной воды.

Как работать в личном кабинете Честный ЗНАК

После регистрации необходимо предоставить сведения о товарах и получить коды маркировки. Также участник системы информирует о передаче права собственности на товары или о реализации.

Получение кодов

Чтобы получить коды маркировки, необходимо сначала выбрать категорию маркируемой продукции и заполнить карточки товаров. После получения данных система выдаст коды. В любое время можно открыть новую категорию и выполнить аналогичные действия по заказу кодов. Для добавления категории перейдите в раздел «Профиль», откройте возможность редактирования данных, выберите новые группы товаров.

Печать и нанесение

Коды маркировки необходимо принять в личном кабинете, распечатать и нанести на товары. Далее эти товары могут участвовать в обороте. Важно, что все участники товарооборота должны быть зарегистрированы в системе Честный ЗНАК. Передавать  права собственности на товар не участнику запрещено. Быть незарегистрированным в системе может только конечный потребитель.

Как оформить продажу в системе Честный ЗНАК

Подать сведения о передаче товара в личном кабинете необходимо в срок не более 3 дней с момента совершения сделки и обязательно до следующего перехода права собственности на товар или продажи. После передачи конечному потребителю товар и его код маркировки выходят из оборота.

А зачем оно надо?

Но сначала вспомним, зачем вообще ввязываться в эту битву и что нужно, чтобы ее начать.

Зачем интегрировать 1С и «Честный знак»? Интеграция нужна, чтобы:

  • избавиться от двойного ввода данных в 1С и «Честный знак»;
  • автоматизировать процесс и разгрузить сотрудников;
  • получать уведомления о приёмке, выбытии, передаче, перемещении или уничтожении товара в атематическом режиме;
  • исключить пресловутый человеческий фактор.

Какие товары уже подлежат обязательной маркировке

По состоянию на январь 2021 года маркировке в обязательном порядке подлежали:

  • одежда из меха;
  • лекарственные препараты;
  • табачные изделия;
  • обувь;
  • одежда и текстиль;
  • шины и покрышки;
  • фотоаппараты и лампы-вспышки;
  • духи и туалетная вода.

В 2021 году маркировка стала обязательной для следующих категорий товаров:

  • с 1 июня 2021 года — «мороженое» (кроме мороженого, не содержащего молочного жира и/или молочного белка) и «сыры».
  • с 1 сентября 2021 года — остальная молочная продукция сроком годности более 40 дней.

С 1 декабря 2021 года маркировать начнут молочные продукты сроком годности менее 40 дней, а также продукцию из категории «минеральная вода».

Обмен с ИС МП

Если после ЭДО еще остались силы, то новое поле граблей ждет при настройке обмена 1С и ИС МП. Это делается через раздел «Администрирование» — «Интеграция с ИС МП». Здесь вы можете начать вести учет маркируемой продукции и запустить проверку онлайн статусов кодов маркировки при оптовых («Контролировать статусы кодов маркировки») и розничных («Контролировать статусы кодов маркировки при розничных продажах») продажах.

Также в этом разделе можно настроить автоматический обмен данными с ИС МП по заданному расписанию. Для автоматического обмена потребуется для каждой компании установить сертификат электронной подписи и сохранить пароль к нему («Настроить сертификаты организаций для подписания сообщений и авторизации на сервере»). Для каждого используемого для обмена с ИС МП сертификата нужно будет указать наименование организации и пользователя, имеющего право подписи сообщений.

На этой же вкладке «Интеграция с ИС МП» настраивается подключение к СУЗ на вкладке «Параметры подключения к СУЗ».

5 шагов маркировки

Для работы с маркированными товары нужна электронная подпись, усиленная. Получить ее можно в удостоверяющем центре. Электронную подпись нельзя никому передавать, ее меняют ежегодно из соображений безопасности.

Зарегистрируйтесь в системе ЧЗ. У вас появится личный кабинет для работы с документами и маркированными товарами. Через него также можно заказать коды для маркировки.

Если вам сложно разобраться или нет времени — воспользуйтесь удаленной регистрацией с помощью Такском.

Подключитесь к ЭДО с помощью оператора. Но это должен быть оператор, который работает с ЧЗ, поэтому любой не подойдет. К тому же ЭДО удобно интегрировать с имеющимися программами, обычно это 1С, и настроить автоматический обмен данными с системой ЧЗ. Выберете удобный для вас вариант и подключайтесь.

Вы получите идентификатор участника ЭДО. Теперь можно сообщить вашим контрагентам, что вы готовы с ними работать. Лучше всего заключить с ними соглашение об обмене электронными документами. хотя это и не обязательно. К тому же, часто в стандартном договоре фигурируют счет-фактура и накладная, а в случае с маркированными товарами обмен происходит только с участием УПД (универсальных передаточных документов).

Если вы и ваш контрагент пользуетесь разными операторами ЭДО, то между вами будет работать роуминг — что это такое читайте здесь. Он не требует каких-то особенных настроек, достаточно пригласить контрагента к обмену.

Получите УПД от поставщика и примите маркированные товары. О том, как это сделать мы расскажем ниже.

Теперь вы можете продавать товары не опасаясь штрафов.

Настройка подключения к СУЗ

Стоит обратить внимание, что Центр развития перспективных технологий (ЦРПТ) — оператор ИС МП — иногда изменяет формат обмена с СУЗ. В настройках СУЗ должна указываться используемая на текущий момент версия. Как правило, это версия с самым старшим номером из списка. Но не всегда: порой случается так, что на самую свежую версию ЦРПТ еще не перешел, в этом случае будет использоваться предыдущая.

Электронная подпись

Для корректной работы в Информационной системе маркировки и прослеживания (ИС МП) понадобится электронная подпись, которую можно получить двумя способами:

  • Приобрести продукт 1С:Подпись. Его можно подключить через 1С: ИТС. Но тут нужно учитывать, что 1С:Подпись удобно подключать, но она может закрыть не все потребности. Например, сертификат, полученный с помощью 1С:Подписи, не подойдет для отправки регламентированной отчетности в контролирующие органы в электронном виде и для участия в торгах на электронных торговых площадках.
  • Получить электронную подпись в одном из аккредитованных удостоверяющих центров (АУЦ).

Тут важно обратить внимание, что для регистрации продавца в ГИС МТ подпись должна оформляться на лицо, которое имеет право действовать от имени юридического лица/индивидуального предпринимателя без доверенности и которое указано в ЕГРЮЛ/ ЕГРИП.

После получения электронной подписи ее нужно будет установить в 1С. Для этого понадобится перейти в раздел «Администрирование» — «Обмен электронными документами» или «Администрирование» — «Обмен с ИС МП (обувь, табак. )» — группа «Настройка и Справочники». Потом надо будет перейти по ссылке «Настройки электронной подписи и шифрования» и добавить подпись.

После установки обязательно нужно проверить, все ли установилось правильно — именно на этом моменте многие срезаются, а потом не могут найти источник проблем. Так что по завершению установки нужно нажать кнопку «Проверить. » и убедиться, что система поставит зеленую отметку в каждой строке.

Все, что надо было сделать раньше — это была только разминка. Теперь надо наладить электронный документооборот. Как это сделать? Одним из трех способов:

  • Самостоятельно по инструкции пользователя под конкретную конфигурацию. Инструкции можно почитать тут.
  • Через помощника подключения 1С: Отчетности, если вы используете этот сервис.
  • «Обратитесь к соответствующему техническому специалисту» — тоже один из официальных вариантов подключения.

Своим клиентам мы советуем прибегать к третьему варианту и делаем настройку 1С:ЭДО через техподдержку.

Тут еще есть такой нюанс: в работе обе стороны сделки, т. и покупатель, и продавец, должны быть подключены к одному оператору ЭДО или к операторам, между которыми настроен роуминг. Если это не так — работать система будет, но могут выплывать непредсказуемые ошибки, подглючивания и зависания.

Установка ПО и настройка рабочего места

Программа КриптоПро CSP нужна для работы с квалифицированной электронной подписью. Если заказывать КЭП в СберКорус, то в стоимость включена лицензия КриптоПро CSP на год. Установку ПО и настройку рабочего места можно легко выполнить, посмотрев видео инструкцию.

Какие возможности предлагают сервисы документооборота «1С-ЭДО» и «Астрал. ЭДО»

Всем участникам оборота маркированной продукцией необходимо подключиться к ЭДО уже сейчас, чтобы в перспективе соблюсти требования законодательства. АО «Калуга Астрал» предлагает несколько решений для организации электронного документооборота: сервисы «1С-ЭДО» и «Астрал. ЭДО».

«1С-ЭДО» интегрирован с локальными версиями программ 1С, поэтому для подключения к ЭДО не потребуется приобретать и настраивать сторонние модули. Все необходимые действия можно выполнить непосредственно из программы 1С.

Поскольку работа с электронными документами будет происходить в привычном интерфейсе программы 1С, вы быстро освоите функции «1С-ЭДО». Архив электронных документов встроен в 1С — поиск документов и доступ к ним будет моментальным. Заполнение документов в сервисе автоматизировано, поэтому их оформление не займёт много времени.

Если вы не работаете в программах 1С, организовать электронный документооборот поможет подключение к сервису «Астрал. ЭДО». В системе реализованы дополнительные функции для работы с маркированными товарами, а если у вас несколько организаций, вести их можно в одном личном кабинете.

Оба сервиса поддерживают бесплатный роуминг, поэтому документооборот с контрагентами, пользующимися услугами других операторов ЭДО, не станет проблемой.

Всем участникам оборота маркированной продукцией необходимо подключиться к ЭДО уже сейчас, чтобы в перспективе соблюсти требования законодательства. АО «Калуга Астрал» предлагает несколько решений для организации электронного документооборота: сервисы «1С-ЭДО» и «Астрал. ЭДО».

«1С-ЭДО» интегрирован с локальными версиями программ 1С, поэтому для подключения к ЭДО не потребуется приобретать и настраивать сторонние модули.

Все необходимые действия можно выполнить непосредственно из программы 1С.

Поскольку работа с электронными документами будет происходить в привычном интерфейсе программы 1С, вы быстро освоите функции «1С-ЭДО». Архив электронных документов встроен в 1С — поиск документов и доступ к ним будет моментальным. Заполнение документов в сервисе автоматизировано, поэтому их оформление не займёт много времени.

Если вы не работаете в программах 1С, организовать электронный документооборот поможет подключение к сервису «Астрал. ЭДО». В системе реализованы дополнительные функции для работы с маркированными товарами, а если у вас несколько организаций, вести их можно в одном личном кабинете.

Оба сервиса поддерживают бесплатный роуминг, поэтому документооборот с контрагентами, пользующимися услугами других операторов ЭДО, не станет проблемой.

Как выбрать оператора ЭДО для «Честный ЗНАК»

У системы Честный ЗНАК есть свой оператор ЭДО Лайт, он бесплатный, но его функций может быть недостаточно. ЭДО Лайт интегрирован в личный кабинет участника маркировки и позволяет обмениваться документами с данными о кодах и отправлять
отчеты в систему. Это хороший вариант для малого и микробизнеса.

Если у бизнеса есть потребность в электронном документообороте с контрагентами и госорганами, необходимость отправлять разные юридически значимые документы, а не только электронный УПД, функций ЭДО Лайт от Честного ЗНАКа будет
недостаточно. Решить задачи поможет коммерческий сервис ЭДО.

Что учесть при выборе платного оператора ЭДО

Количество поддерживаемых типов документов, электронный архив, аналитика, способы интеграции, удобство интерфейса.

Найдите оператора в реестре ФНС, узнайте самого популярного оператора среди ваших партнеров. Обратите внимание на техподдержку, уровень сервиса, награды и отзывы.

Обычно входящие документы бесплатно, а цена на исходящие зависит от количества документов. Цена также зависит от допуслуг — проверьте, какие вам точно потребуются, а без каких вы легко обойдетесь.

Это возможность обмениваться электронными документами с партнерами разных операторов ЭДО. Эта функция есть у большинства сервисов, но перед подключением стоит уточнить наверняка. Лучше выбирать оператора, с которым работают ваши
постоянные партнеры. В рамках одной системы обмениваться проще.

Подключите ЭДО для маркировки

Подключите сервис СФЕРА Курьер и работайте по всем правилам системы маркировки.

Формируйте, отправляйте и получайте электронные документы с кодами маркировки

Все входящие документы бесплатно. Тарифы от 350 ₽/мес.

Подключите веб-кабинет или настройте интеграцию ЭДО с учетной системой

Регистрация в Честном ЗНАКе

  • Чтобы правильно выбрать оператора для электронного документооборота нужно обратить внимание на:
  • Наличие SLA (соглашения об уровне качества сервиса) для безопасной передачи информации.
  • Наличие интеграции с системой маркировки Честный Знак
  • Наличие необходимого функционала:
    Отправка документов и файловПолучение документов и файловПросмотр документов и файловВозможность электронной подписиВозможность сохранить любой документ к себе на ПКОтслеживание статуса документов и файлов
  • Отправка документов и файлов
  • Получение документов и файлов
  • Просмотр документов и файлов
  • Возможность электронной подписи
  • Возможность сохранить любой документ к себе на ПК
  • Отслеживание статуса документов и файлов
  • Есть роуминг для обмена с контрагентами на других операторах ЭДО

Алгоритм перехода на электронный документооборот

Для перехода на ЭДО нужно пройти следующие этапы:

Этап 1. Выбрать оператора ЭДО и заключить договор

Для работы понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись.

Договор можно заключить с любым оператором ЭДО, который участвует в системе Честный ЗНАК. Если вам достаточно обмениваться с контрагентами УПД и УКД по маркированным товарам, можно выбрать бесплатное решение «ЭДО. Лайт» от Честного ЗНАКа, но другие функции там не поддерживаются.

Этап 2. Провести работу с контрагентами

Убедитесь, что все покупатели могут принимать документы по ЭДО. Если такой возможности у них не будет, вы не сможете оформить передачу права собственности. Отправьте контрагентам приглашение к ЭДО и примите приглашения, которые они вам направили.

Бывает, что у контрагентов разные операторы ЭДО. Обмениваться электронными документами это не помешает, но нужно настроить роуминг. Для этого хотя бы один из контрагентов должен подать заявку своему оператору.

Этап 3. Протестировать процессы

Проведите тест документооборота — пройдите с контрагентами полный процесс отгрузки-приемки с оператором ЭДО. Это особенно важно при роуминге.

Если проблемы возникнут после 1 января, когда ЭДО уже будет обязателен, можно не успеть сообщить в Честный ЗНАК о переходе прав собственности и получить штраф.

Не пропустите новые

публикации

Сейчас проводятся несколько экспериментов по маркировке товаров.

  • с 1 апреля 2020 года по 1 июня 2021 года — экспериментируют с упакованной водой;
  • с 1 апреля 2021 года по 31 августа 2022 года пройдет эксперимент по маркировке пива и пивных напитков;
  • 1 сентября 2021 года — начало обязательной маркировки велосипедов и велосипедных рам, эксперимент по их маркировке завершился в мае 2020 года;
  • с 1 сентября 2019 года до 1 июня 2021 года проходит эксперимент по маркировке кресел-колясок.

Как обещали в конце — бонус. Налоговая служба разработала калькулятор, на котором можно посчитать эффективность и выгоду от применения ЭДО конкретно на вашем предприятии. Можно составить как более простой, так и расширенный расчет.

Для проверки сервиса нажмите кнопку «Заполнить тестовыми данными» и увидете, как будут выглядеть результаты. Информация представляется в виде таблицы и графиков — очень наглядно.

Порядок регистрации в системе Честный ЗНАК

  • Выполните проверку готовности браузера, операционной системы, криптографического плагина и ПО. Нажмите «Проверить» и дождитесь результата. Если настройки произведены верно, откроется окно заявки на регистрацию.
  • Система выдаст номер заявки, по которому на сайте можно отслеживать статус. Как только заявку подтвердят, придёт уведомление на указанный адрес электронной почты. После этого можно зайти в личный кабинет и внести недостающую информацию о деятельности компании.
  • Данные участника. Поля, отмеченные красным, обязательны для заполнения. Часть информации о компании уже загружена после проверки КЭП, ЕГРЮЛ/ЕГРИП, РАФП. Остаётся вручную внести сведения, которых не хватает.
  • Пользователи. Далее система предложит добавить пользователей. Надо внести их ФИО, сертификаты электронной подписи и e-mail. Это необязательный шаг, его можно пропустить и при необходимости выполнить потом, в разделе «Профиль».
  • Реквизиты. Для оформления договора с разработчиком сервиса необходимо ввести реквизиты. Внимательно проверьте данные после заполнения.
  • Оператор ЭДО. Необходимо выбрать оператора ЭДО, указав наименование и ID участника.

На этом регистрация завершена, но на обработку данных понадобится время. После окончательной проверки можно начать работу в личном кабинете.

Можно ли работать с маркировкой без ЭДО

На сегодня ни один поставщик, реализующий товар с обязательной маркировкой, не отпустит вам партию без электронного документа. Дело в том, что таким образом продукция останется на балансе поставщика, что совершенно неприемлемо по закону. Поэтому, не подключившись к ЭДО, вы рискуете остановить работу магазина и остаться без прибыли.

Еще одним фактором выступает продажа товара на кассе, если его нет на вашем балансе, касса не сможет отправить данные в систему маркировки, а это уже грозит штрафными санкциями, предусмотренными отдельной статьей.

Подведем итог: ЭДО — это удобная и практичная система, которая избавляет всех участников бизнеса от бумажной рутины и позволяет тщательней регулировать товарный оборот в стране. Выигрывают все, несмотря на временные и денежные вложения, которые, по словам большинства предпринимателей, обязательно окупаются. Подключение к ЭДО — единственное решение для торговли и поставки товаров с обязательной идентификацией, а выбор оператора — дело самого ИП.

При приёме и отгрузке маркированной продукции информация о переходе права собственности на товар должна передаваться участниками товарооборота в национальную систему цифровой маркировки «Честный ЗНАК». Передаваемые сведения должны содержать коды маркировки, предназначенные для идентификации товара, расшифровки его свойств и характеристик. По этим кодам определяются место производства товара, время и дата его выпуска, срок годности, а также дата и место продажи.

Для передачи сведений о маркированных товарах в систему «Честный ЗНАК» используется универсальный передаточный документ (УПД). При отгрузке товара производитель (поставщик) сканирует каждый код и формирует УПД. Затем подписывает готовый документ электронной подписью и через ЭДО передаёт его покупателю. Информация о смене собственника поступает в государственную систему мониторинга сразу после подтверждения приёмки и подписания УПД получателем груза.

Регистрация в Честном ЗНАКе

Как передаются коды маркировки при использовании ЭДО? Дело в том, что при передаче УПД участником товарооборота оператор ЭДО распознаёт коды маркировки товара в документе. После этого сведения с кодами попадают через защищённые каналы оператора ЭДО в систему «Честный ЗНАК».

Использование ЭДО для передачи информации о маркированном товаре в «Честный ЗНАК» позволяет унифицировать данные, уменьшить количество ошибок в документах, а также ускорить бизнес-процессы.

Как подключиться

Поставщик входит в личный кабинет в системе Честный ЗНАК и подгружает данные по передаточному документу и товарам, которые собирается продать, подписывает документ электронной подписью и отправляет покупателю.

Со своей стороны покупатель заходит в ЧЗ, видит, что поступил входящий документ, открывает его, ставит дату приемки и выбирает все товары или их часть, которую готов принять. Затем также фиксирует приемку с помощью ЭЦП и выставляет на продажу.

До того, как покупатель подпишет УПД, необходимо сверить коды маркировки на товаре, который поступил, с кодами, указанными в УПД. Тут может быть две ситуации:

  • Коды совпадают. Можно подтверждать приемку.
  • Коды не совпадают. Принимать такой товар нельзя, нужно сообщить поставщику об ошибке (это делается также внутри системы) и подождать пока он вышлет правильно составленный УПД с верными кодами.

Какие тут могут быть подводные камни:

  • Вручную сверять коды слишком трудно — для этого потребуется специальныйдвухмерный сканер, с его помощью также можно считывать коды для занесения в программу учета, при продаже в розницу, при инвентаризации и т.д.;
  • Если ошибетесь и примите товары с другими кодами, то фактически занесете недостоверную информацию в систему, за это могут оштрафовать;
  • Для продажи маркированных товаров нужнаонлайн-касса, неверно отразив товары в программе, а потом попытавшись считать код товара для продажи через кассу, вы можете обнаружить, что в вашей программе такого товара нет (ведь коды не совпадают), а значит и реализовать его не получится;

Допустим вы приняли все товары и продаете их в розницу. Любой покупатель с помощью мобильного приложения может проверить заявленную вами о товаре информацию, прочитав код. Если она не совпадет или будет отсутствовать в системе, то покупатель вправе пожаловаться на магазин прямо в приложении.

Что нужно знать о маркировке

С помощью маркировки государство контролирует оборот товаров. Уже действует маркировка лекарств, табака, одежды и текстиля, легкой промышленности, шин, парфюмерии, фототехники, обуви, молочной продукции и упакованной воды. К 2024 году планируют промаркировать все основные потребительские товары, которые производят в России или импортируют в страну.

Отсканировав код на упаковке товара, покупатель сможет удостовериться, что не купил подделку. Чтобы эта информация дошла до конечного потребителя, передавать ее друг другу и в Честный ЗНАК должны все участники оборота: производители, дистрибьюторы, торговые точки.

Вот как это работает.

Регистрация в Честном ЗНАКе

Как работать с УПД с кодами маркировки

Рассмотрим, как заполнять коды маркировки в УПД, как отправлять и получать УПД на маркированный товар на примере сервиса электронного документооборота СФЕРА Курьер.

Регистрация в Честном ЗНАКе

Заполните обязательные поля карточки документа (ссылка на порядок заполнения карточки) и добавьте данные о кодах
маркировки. Чтобы внести коды маркировки в УПД, нажмите на иконку «Сведения о прослеживаемости и маркировке товара».

Регистрация в Честном ЗНАКе

Выберите из списка «Сведения о товаре, подлежащем маркировке» и введите необходимые данные. Каждая новая строка «Сведений» соответствует коду транспортной упаковки. Для добавления в УПД нескольких идентификаторов транспортной упаковки
нажимайте на кнопку «Добавить».

Код транспортной упаковки является агрегационным и содержит в себе иерархию дочерних кодов. Информация о вложенности кодов есть в системе Честного ЗНАКа, их указывать не нужно. Но
если потребуется, их следует перечислить в поле «Значение родительского кода» с выбором соответствующего идентификатора (Тип идентификатора).

Поле «Значение» заполняется с клавиатуры или с помощью сканера. После
ввода всех сведений нажмите кнопку «Сохранить».

Регистрация в Честном ЗНАКе

Чтобы завершить создание УПД с маркировкой, нажмите кнопку «Сохранить». Префикс наименования документа примет значение ON_NSCHFDOPPRMARK.

Регистрация в Честном ЗНАКе

Нажмите кнопку «Сохранить», чтобы документ переместился в папку «Черновики» модуля «Документы».

Регистрация в Честном ЗНАКе

Подключите защищенный USB-токен с электронной подписью к своему рабочему месту и подпишите УПД (кнопка «Подписать»). Когда документ подпишут все участники маршрута на стороне отправителя, сервис автоматически переместит УПД в папку
«Исходящие».

Статус документа изменится на «Подготовлен». После получения УПД оператором ЭДО — статус примет значение «Отправлен». В процессе документооборота УПД производится обмен квитанциями. Подтверждение получения
и подписание квитанций происходит в папке «Квитанции».

Регистрация в Честном ЗНАКе

Данные из УПД передаются в Честный ЗНАК автоматически, когда документ подписывает получатель.

Полный набор подписанных квитанций для этого не требуется. Чтобы завершить документооборот, все квитанции должны быть обработаны обеими сторонами.

Шаг 1. Подтверждение

Чтобы начать работу с УПД и подтвердить его получение, необходимо «Подписать квитанцию».

Регистрация в Честном ЗНАКе

Шаг 2. Сверка

Затем необходимо сверить соответствие поступивших кодов маркировки с указанными в УПД. Это можно сделать вручную или с помощью специальной функции в сервисе СФЕРА Курьер.

Регистрация в Честном ЗНАКе

Шаг 3. Подписание

Если коды маркировки в документе и на товаре совпадают, нажмите кнопку «Принять», заполните необходимые поля в документе и подпишите его квалифицированной электронной подписью.

Регистрация в Честном ЗНАКе

Шаг 4. Отправка в Честный ЗНАК

После подписания документа статус УПД меняется на «Подписан». Документ автоматически перемещается в папку «Обработанные».

Данные из обработанного УПД автоматически передаются в Честный ЗНАК и отправителю. Проверить
статус и детали можно в карточке документа в блоке «Дополнительные сведения».

Регистрация в Честном ЗНАКе

Подключите ЭДО «СФЕРА Курьер»

Формируйте и обменивайтесь УПД с кодами маркировки. Сервис автоматически зарегистрирует все операции и передаст коды маркировки в систему «Честный ЗНАК».

Регистрация в Честном ЗНАКе

Нельзя. Документы передаются только в электронном формате, а данные из них попадают в Честный ЗНАК автоматически. Если электронного документа с кодами маркировки нет, товар невозможно принять.

Если участник
рынка примет маркированный товар без электронного УПД, обоих участников сделки оштрафуют.

Юрлицо или ИП оштрафуют на 50–300 тыс. рублей

Юрлицо или ИП ждет уголовный срок до 3 лет и штраф 80 тыс. рублей за оборот на 1,5 млн и более с нарушениями правил маркировки

Как подключить ЭДО

Чтобы перейти на электронный документооборот, нужно выбрать оператора ЭДО и заключить с ним договор. Договор, точнее идентификационный код участника ЭДО, потребуется на этапе заполнения данных в личном кабинете системы Честный
ЗНАК.

Подключить ЭДО просто.

Получите КЭП и настройте рабочее место

Воспользуйтесь нашей инструкцией по установке ПО. Оформляйте подпись только в аккредитованном Минцифры РФ удостоверяющем центре, потому что не всякий УЦ способен обеспечить уровень защиты информации, который требует 63-ФЗ.

Выберите сервис ЭДО и заключите договор

Выберите одобренного оператора ФНС, изучите функции и стоимость.

В зависимости от способа работы с сервисом документооборота подготовьте компьютер. Операторы помогают с подключением и обучают работе в сервисе.

Что дает подключение к электронному документообороту

Использование ЭДО дает ряд преимуществ:

Сокращение затратНе нужно тратить время и деньги на подписание документов, их отправку курьером или почтой. Это быстроДокументы будут получены адресатом уже через 1 секунду. Автоматизация бизнесаСотрудники делают привычную работу быстро и в автоматическом режиме, появляется больше времени для других задач. Юридическая значимостьЭлектронные документы подписанные электронной подписью имеют такую же юридическую силу, что и бумажные с печатью и подписью. Их принимают госорганы. История и удобный поискВсе документы заносятся в архив, где можно быстро найти любой нужный документ. Работает с маркировкойДля взаимодействия с системой Честный Знак участнику оборота подконтрольных товаров нужен электронный документооборот.

Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции

В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования

В наличии только проверенные операторы для работы с маркировкой Честный Знак.

Регистрация в Честном ЗНАКе

Терминал сбора данных для маркировки

Регистрация в Честном ЗНАКе

«Контур. Маркет» и маркировка товаров в «Честный Знак»

Регистрация в Честном ЗНАКе

Что маркируют в 2021 году — какие товары нужно маркировать

Регистрация в Честном ЗНАКе

Цифровая маркировка товаров

Получатель сканирует товар и сверяет коды. Если все в порядке, он подписывает УПД, чтобы оператор ЭДО сообщил в ГИС МТ о переходе права собственности. Если обнаружены ошибки, например неверные коды, суммы, количество товара, получатель направляет отправителю запрос на уточнение. В ответ может прийти УКД или дополнительный УПД.

Регистрация в Честном ЗНАКе

Если раньше вы передавали в Честный ЗНАК прямые сообщения, учтите следующие особенности работы с ЭДО.

Отправитель
Производство, импорт, оптПолучатель
Опт, розница

Добавить к УПД коды маркировки
В одном УПД можно указывать коды агрегаторы (для коробов и палет) или несколько кодов, принадлежащих разным товарным группамСверить коды на товаре с кодами в УПД
Всегда есть риск, что поставщик перепутает коды в УПД или отгрузит вам чужой товар. Обработка УПД завершится, но в будущем вы не сможете продавать полученные товары, так как Честный ЗНАК не зарегистрировал ваше право собственности на них
Проверить валидность кодов
Убедитесь, что коды принадлежат отправителю, введены в оборот и считываются (не стерлись, не испачкались) 
Убедиться, что контрагент зарегистрирован в Честном ЗНАКе
Это особенно важно, если вы впервые работаете с этим контрагентом. Если он не зарегистрирован, Честный ЗНАК не обработает такой УПД и переход права собственности не произойдетПодписать УПД / отказать в приемке
После проверки кодов следует либо подписать УПД, либо направить запрос на уточнение
Проверить статус обработки документа в ГИС МТ
Всегда контролируйте, завершилась ли обработка документов. До ее окончания отправитель все еще обладает правом собственности на переданные маркированные товары, а получатель не имеет права их продавать.

Что произойдет после перехода на обязательный ЭДО

С 1 января 2022 года отключена возможность передавать в Честный ЗНАК прямые сообщения о переходе права собственности между участниками оборота (производителями, импортерами, оптовиками, розницей). Это значит, что передавать УПД и УКД с кодами маркировки можно только через оператора ЭДО.

Передавать прямые сообщения можно будет, только если маркированный товар выводится из оборота. Покупатели маркированных товаров не обязаны работать с ЭДО и регистрироваться в Честном ЗНАКе. Поэтому при продаже конечному потребителю продавец сможет по-прежнему подавать прямое сообщение об отгрузке с выводом из оборота.

Обратите внимание! Если покупатель работает с оператором ЭДО, продавец может выставить электронный УПД на вывод из оборота или направить прямое сообщение. Но если у покупателя ЭДО нет, продавец обязан подать сведения самостоятельно через личный кабинет системы маркировки.

Настройка роуминга с клиентом ЭДО Лайт

Для настройки документооборота (роуминга) с клиентом, работающим в ЭДО Лайт, требуется:

  • Проверить, что вы указали ваш идентификатор ЭДО.Потока в Личном кабинете «Честного ЗНАКА».
  • Настроить роуминг с контрагентом ЭДО Лайт.

Как указать Ваш идентификатор ЭДО в профиле участника системы маркировки «Честный ЗНАК»?

В личном кабинете «Честного знака» зайти в раздел «Профиль», на вкладку «Операторы ЭДО». Нажать на кнопку «Добавить»:

Регистрация в Честном ЗНАКе

Выбрать ЭДО. Поток в списке и указать ваше идентификатор участника ЭДО (ID). Идентификатор ЭДО. Поток вы можете взять из своего личного кабинета ЭДО. Поток, идентификатор расположен в правом верхнем углу около наименования компании и ИНН (ИНН-КПП). Далее выбрать ЭДО. Поток в качестве основного оператора и нажать на кнопку «Сохранить изменения».

Регистрация в Честном ЗНАКе

Как настроить роуминг с контрагентом через ЭДО Лайт?

В личном кабинете ЭДО. Поток EDO. ru зайдите в раздел «ЭДО. Поток», подраздел «Приглашения», в правом верхнем углу нажмите на «+ Отправить приглашение».

Регистрация в Честном ЗНАКе

В открывшимся окне выберите вкладку «Роуминг», выберите из списка операторов ЭДО Лайт, заполните ИНН-КПП и название организации, с которой требуется настроить роуминг и нажмите на кнопку «Далее».

Регистрация в Честном ЗНАКе

Мы проверим работает ли данная компания в ЭДО Лайт. Если компания зарегистрирована в ЭДО Лайт, то мы сразу настроим роуминг между этой компанией и вами.

Регистрация в Честном ЗНАКе

Если компания не работает в ЭДО Лайт появится сообщение об этом: «Настройка роуминга невозможна, так как организация не работает в ЭДО Лайт. Отправьте компании приглашение на email, чтобы обмениваться с ней документами сразу в сервисе ЭДО. Поток или настроите роуминг через другого оператора ЭДО».

Регистрация в Честном ЗНАКе

Не нашли ответ?

Задайте свой вопрос, воспользовавшись нашей формой

Хотите знать больше?Перезвоним вам в течение 5 минут
и расскажем всё!

Попробуйте повторить запрос позже.

Как передаются коды маркировки при использовании ЭДО

Электронный УПД — основной документ, из которого получают информацию участники оборота и система маркировки.

Его создает в своей системе производитель или импортер, вносит коды маркировки товаров и упаковок,
а потом передает далее по цепочке. Поэтому всем ее участникам необходимо перейти на электронный документооборот заранее.

Для принятия и подписания электронного УПД и других электронных юридически значимых документов
в рамках ЭДО потребуется квалифицированная электронная подпись.

Удостоверяющий центр СберКорус имеет аккредитацию Минцифры РФ и обеспечивает уровень защиты квалифицированной электронной подписи по требованию 63-ФЗ

ЭДО и УПД в маркировке коротко

Можно ли без ЭДО?

Без электронного документооборота работать с маркированным товаром не получится. Все участники рынка должны подключиться к ЭДО, чтобы передавать данные в Честный ЗНАК.

УПД для маркировки

Чтобы перейти на электронный документооборот, необходимо заключить договор с оператором ЭДО. У системы Честный ЗНАК есть свой оператор — ЭДО Лайт, он позволяет обмениваться электронными УПД с участниками рынка и
отправлять данные в систему маркировки. Для перехода на электронный документооборот вообще функций оператора ЭДО Лайт недостаточно.

Выбор оператора ЭДО

Если вы хотите обмениваться разными видами электронных документов (не только УПД с участниками маркировки), подключитесь к платному оператору ЭДО. При выборе учтите функциональность сервисов, способы интеграции,
надежность оператора и стоимость исходящих документов.

Применение ЭДО в системе маркировки

Система маркировки помогает государству контролировать оборот товаров, поддерживать честную конкуренцию участников рынка и бороться с подделкой.

Чтобы быстро получать и обрабатывать информацию, в системе маркировки Честный
ЗНАК используют электронный документооборот. Это позволяет унифицировать данные, сократить ошибки и ускорить бизнес-процессы. Задача системы — своевременно получать и сохранять достоверную информацию о рынке маркированного
товара, а также обеспечить к ней доступ всем желающим.

Участники системы маркировки:

Национальная система маркировки и прослеживания товаров

Оператор системы Честный ЗНАК — отвечает за выпуск кодов маркировки

Производители, импортеры, дистрибуция, перевозчики, торговля, общепит

Все участники оборота маркированного товара

Производитель или импортер заказывает коды маркировки и наносит их на товар, сканирует и передает поставщику.

Поставщик сканирует коды, принимает товар и передает его магазинам или в общепит.

В магазине или кафе сканируют коды, принимают товар и используют для продажи или собственных нужд.

Финальный этап — продажа или списание, тогда маркированный товар покидает оборот.

Код маркировки остается в базе, по нему конечный потребитель может проверить качество и передвижение на рынке.

Плюсы ЭДО для бизнеса

Документы не нужно печатать, подписывать в кабинете у руководителя, хранить. Не нужно отправлять почтой или курьером.

Контрагент получит электронный документ за секунду, в то время как обычный документ доставят в лучшем случае в течение часа.

Оптимизация рабочих процессов

Чем быстрее вы отправляете и получаете документы, тем скорее завершаете рабочий процесс. Времени на другие задачи становится больше.

Электронный документ, подписанный квалифицированной электронной подписью (КЭП), обладает такой же юридической силой, как бумажный аналог. Поэтому их принимают госорганы.

Все документы хранятся в электронном архиве, найти нужный можно за долю секунды. Доступ к документам — 24 часа в сутки.

Работа с госсистемами контроля

В системы ЕГАИС и Честный ЗНАК обязательно отправлять электронные данные о товарах, для этого нужен ЭДО.

Сервис ЭДО для маркировки

Подключите ЭДО «СФЕРА Курьер». Сервис автоматически зарегистрирует все операции по приёмке и отправке маркированных товаров и передаст коды маркировки в систему «Честный ЗНАК».

Что нужно для подключения к ЭДО

Чтобы подключиться к ЭДО, потребуется совершить несколько последовательных действий, о которых мы распишем в подробной инструкции:

Регистрация в Честном ЗНАКе

ШАГ 1. Получить УКЭП

Подпись не дается в вечное пользование, ее нужно продлевать раз в год, оплачивая при этом указанную компанией сумму. Стоит отметить, что для работы с цифровой подписью нужно установить специальную программу, которая работает с криптографией, без таковой ПК не сможет считать и распознать УКЭП.

ШАГ 2. Выбор оператора для подключения к ЭДО

На первый взгляд, достаточно простая процедура, однако, имеет множество нюансов. Оператор ЭДО — это сервис, позволяющий безопасно обмениваться документами. По обычной электронке такое делать нельзя ввиду взлома e-mail сторонними лицами и кражи данных. Законодательством установлена четкая формулировка, что УПД должны передаваться через подключение к специализированным операторам ЭДО.

По сути, это похожая на электронную почту система, только с защищенным каналом шифрования, который невозможно взломать и похитить ценную информацию. После подключения сервис ЭДО открывается в браузере, включает папки и хранящиеся в них входящие и исходящие файлы, которые можно просматривать и передавать. Выбор для подключения к конкретному оператору зависит от владельца бизнеса, они отличаются:

  • скоростью работы системы;
  • защищенностью;
  • наличием и качеством работы службы техподдержки;
  • возможностью подключения контрагентов.

Самыми популярными операторами для подключения ЭДО на сегодня представлены: TaxCom, Контур Диадок; Сбис, Астрал.

Важный нюанс — поставщики и покупатели должны быть подключены к одному оператору, это экономически выгодно, так как отправка с разных операторов обойдется дороже. Это так называемый роуминг с отдельной тарификацией.

ШАГ 3. Получение идентификатора

Его выдает оператор ЭДО, который был вами выбран. На один ИНН дается только один уникальный код компании. Чтобы в дальнейшем не жалеть о выбранном сервисе, лучше заранее поинтересоваться, оказывает ли он поддержку использования УПД. Это стандартный пакет, но стоит об этом прописать в договоре.

Работать с системой маркировки товаров можно только онлайн, поэтому необходимо подключиться к оператору электронного документооборота заранее. В системе Честный ЗНАК есть свой ЭДО, и его можно выбрать при регистрации. Однако функционал этого сервиса охватывает только работу с маркированными товарами и подходит для малого бизнеса.

Перейдите по ссылке, чтобы подключиться к ЭДО. Компании, уже использующие сервисы электронного документооборота, могут работать с маркировкой в привычных системах.

Квалифицированная электронная подпись

В Мультикас вы можете подключиться к операторам электронного документооборота:

  • TAX-COM
  • Контур.Диадок
  • Калуга Астрал
  • Сбис и др.

Регистрация в Честном ЗНАКе

Нужна помощь в подключении ЭДО?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию, поможем выбрать оператора и подключить электронный документооборот.

Настройка номенклатуры

Осталось дело за малым — настроить номенклатуру и подключить оборудование (да, «только начать и закончить»).

Идем в раздел «Справочники» — «Номенклатура».

Если нужно изменить существующую номенклатуру, то открываем карточку существующей номенклатурной позиции двойным щелчком левой кнопки мыши и в поле «Маркировка и контроль» выбираем нужный вид номенклатуры. Потом открываем раздел «Классификация» и заполните поле ТН ВЭД.

Если нужно создать новый вид номенклатуры, то действуем так же, только в поле «Маркировка и контроль» нажимаем кнопку «Создать» и заполняем все поля номенклатуры.

Чтобы изменить реквизиты «скопом», идем в «НСИ и администрирование» — «Администрирование» — «Обслуживание» — «Корректировка данных» — «Групповое изменение». В форме «Дополнительные параметры» — «Специальные возможности» устанавливаем флаги «Показывать служебные реквизиты» и «Режим разработчика». Для выбранных позиций номенклатуры для реквизита «Вид номенклатуры» устанавливаем вновь созданный вид и в нужное значение — реквизит «Особенность учета».

Обратите внимание, что это действие выполняется однократно, но требует прав администратора и должной квалификации.

Кто и когда обязан подключиться к ЭДО

Каждый раз, когда юрлицо передает право собственности на товар другой компании, участники сделки должны уведомлять об этом Честный ЗНАК (Распоряжение от 28. 2018 №791-р и Федеральный закон от 25. 2018 N 488-ФЗ). Каждый продавец должен отразить, какие товары и кому продал, а покупатель обязан сообщить, что он его принял.

Раньше это можно было сделать двумя способами: через оператора ЭДО либо прямым сообщением в систему Честный ЗНАК через личный кабинет или Контур. Маркировку. Накладную можно было составить на бумаге, а информацию об отгрузке направить в Честный ЗНАК. Продавец и покупатель отправляли данные отдельно.

С 1 января 2022 года передавать данные регулятору можно только через операторов ЭДО (Постановление Правительства от 31. 2020 № 2464 и от 28. 2021 № 64).

Это касается следующих товарных групп:

  • обувь;
  • легкая промышленность;
  • шины;
  • духи;
  • фототехника
  • табачная продукция.

При передаче данных через оператора ЭДО продавец добавляет коды маркировки в электронный УПД, который подписывают обе стороны. Система ЭДО сама отправляет в Честный ЗНАК подписанный документ, чтобы он зарегистрировал смену собственника.

В других отраслях порядок передачи тоже постепенно будет узаконен — обязанность передавать сведения в составе электронных документов уже отражена в правилах маркировки молочной продукции (Постановление Правительства от 15. 2020 № 2099) и упакованной воды (Постановление Правительства от 31. 2021 № 841).

Устройства

Теперь, чтобы все завелось и работало, надо наладить работу трех устройств. Что понадобится:

  • сканер штрихкодов, поддерживающий работы с двумерными штрихкодами DataMatrix,
  • оборудование для печати кодов маркировки,
  • контрольно-кассовая техника.

Самое главное — чтобы устройства были «одобрены» 1С. Как это проверить? На сайте «1С:Предприятие 8»: «Платформы и технологии» — «Стандартные библиотеки» — «1С:Библиотека подключаемого оборудования».

Но даже с такими устройствами могут повылезать непредвиденные проблемы подключения. Все их расписать невозможно, иначе пришлось бы издавать трехтомник. Но у наших клиентов 6 из 10 обращений по проблемам интеграции 1С и «Честного знака» упираются именно в оборудование. «Диагностировать и лечить» каждую проблему нужно отдельно.

Как видите, грабли могут поджидать на каждом шагу. Если зарыться в мануалы, пересмотреть все видео и прочитать все инструкции, есть шанс самостоятельно настроить все идеально. К сожалению, пока что внедрение «Честного знака» требует слишком тщательного изучения информации и даже действий «методом научного тыка». Возможно, с ростом проекта ситуация поменяется, а пока лучше обращайтесь за помощью.

Мы в 42Clouds силами технической поддержки и консультантов 1С (бесплатные консультации входят у нас в два тарифа из трех) помогаем своим клиентам настроить интеграцию и съели на этом уже не одну собаку.

Оцените статью
Маркировка-Про