Руководство по маркировке воды с честными знаками и сроки розничной продажи

Из статьи вы узнаете:

• Какую воду нужно маркировать
• Основные этапы маркировки
• Как работать по новым правилам производителям и импортерам
• Как оплатить коды маркировки
• Какие сведения нужно направлять в систему
• Как будут контролировать маркировку воды
• Вопрос-ответ по маркировке воды

В России действует обязательная маркировка минеральной воды. При этом она вводится постепенно и в этой статье вы узнаете дедлайны всех этапов. Также — точный список продукции и порядок действий для розницы и импортеров.

В МоемСкладе доступны все операции, связанные с маркировкой. Сканируйте и проверяйте коды при продаже товаров на кассе, передавайте данные в Честный Знак. Оформляйте возвраты и проводите перемаркировку — если код поврежден или не читается. Загружайте документы из ЭДО при приемке. Все это бесплатно.

• Интеграторы для производителей
• Интеграторы ПО
• Программное обеспечение
• Программное обеспечение (HoReCa)
• Операторы ЭДО
• Операторы фискальных данных
• Кассовое оборудование
• Кассовое ПО
• Принтеры этикеток
• Товароучетные системы и ПО
• Системные интеграторы
• Оборудование для считывания
• Ручные сканеры и ТСД
• Оборудование для нанесения
• Другое

Поле не может быть пустым

Название
компанииПоле не может быть
пустым

ФамилияНеверно указана фамилия

EmailНеверно указан
email

ТелефонНеверно
указан номер

Сообщение (необязательно для заполнения)Превышено допустимое количество
символов

Питьевая бутилированная вода начала маркироваться первой среди продовольственных товаров

Да, и на это есть свои причины. Объем продаж питьевой бутилированной в последние годы постоянно растет. Но, к сожалению, по данным Ростехнадзора рынок питьевой воды в России заполонен поддельной продукцией. Контрафактом является каждая четвертая бутылка. Воду добывают из обычных нелицензированных скважин и продают под видом родниковой, причем известных торговых марок. Правообладатели несут ущерб в миллионы рублей, теряют доверие потребителей. Ведь вода, добытая непонятно откуда и в каких условиях, ухудшает здоровье, а то и вовсе приводит к летальному исходу.

Правительство уверено, что именно маркировка питьевой воды устранит всех мошенников.

Бутилированную воду продает каждый продуктовый магазин. Поэтому вопрос о том, какие бутылки будут маркироваться, и что делать розничным продавцам, не только важный, но и острый.

Давайте разбираться во всем по порядку.

От 25 до 80 % питьевой воды в России не соответствуют санитарно-эпидемиологическим правилам и нормам. Представители «Роскачества» провели исследование, взяв образцы воды 200 торговых марок. Выяснилось, что в 60 из них предприниматели слукавили с указанием состава минеральных веществ, а в 40 — группы минерализации.

Для борьбы с контрафактом и низкопробным товаром государство включило упакованную воду в список продуктов, подлежащих обязательной маркировке. Это позволит не только вытеснить с рынка нечестных игроков и защитить легальный бизнес, но и обеспечить покупателей качественной продукцией. Дата старта обязательной маркировки воды — 1 декабря 2021 года.

В статье расскажем, какая вода подлежит маркировке, как ее описать и получить Data Matrix, какое оборудование требуется предпринимателям для работы.

Автоматизируем бизнес-процессы с товарами маркировки. Бесплатная консультация!

Регистрация в системе Честный ЗНАК — необходимое требование
для всех участников оборота маркированной продукции

Инструкции по маркировке упакованной питьевой воды

Заявка на размещение информации о таможенном и логистическом складе

Спасибо! Ваша заявка успешно отправлена!

Заявка на участие в проекте

Заявки на участие в рабочей подгруппе принимаются только с корпоративных почтовых адресов.

Заявка на размещение информации о таможенном складе

Выберите группы товаров

Шины и пневматические покрышки

Духи и туалетная вода

Товары легкой промышленности

Фотоаппараты и лампы-вспышки

Задайте свой вопрос

Выберите товарную категорию:

Спасибо! Ваш вопрос успешно отправлен!

Основные этапы маркировки

Маркировка воды пройдет в несколько этапов. Первый начался уже 1 сентября, он предполагает добровольную регистрацию в системе «Честный знак».

Далее маркировка будет постепенно становиться обязательной:

• с 1 декабря 2021 — начинается обязательная маркировка упакованной природной минеральной воды (ТН ВЭД — 2201, ОКПД 2 — 11.07.11.110);
• с 1 марта 2022 года — начинается обязательная маркировка прочей питьевой воды в упаковке (ТН ВЭД — 2201, ОКПД 2 — 11.07.11.120, 11.07.11.130, 11.07.11.140);
• с 1 сентября 2022 года — продавцы должны подавать в «Честный ЗНАК» сведения о розничной продаже воды
• с 1 ноября 2022 по 29 февраля 2025 года — все участники оборота бутилированной воды начинают вести объемно-сортовой учет. При выходе маркированной воды из оборота нужно будет отправлять сведения в «Честный ЗНАК», контрагентам и указывать их в УПД. Можно не указывать коды каждой бутылки — достаточно прописать коды групповых и транспортных упаковок.
• с 1 марта 2025 года — все участники оборота упакованной воды должны вести поэкземплярный учет. Код каждой единицы товара нужно будет указывать в УПД, передавать эти сведения в «Честный ЗНАК» и контрагентам.

Как рознице начать работать в системе цифровой маркировки

• Получить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП)С 1 января 2022 года для юридических лиц (руководителей), ИП и нотариусов ФНС изготавливает бесплатные КЭП. Получить подписи можно только в удостоверяющих центрах ФНС России.О том, как получить бесплатную КЭП через налоговую службу мы подробно писали здесь.
• Подключиться к ЭДО (системе электронного документооборота)В правилах маркировки установлено, что все действия с маркированными товарами оформляются только электронными документами. Поэтому, если ваша организация еще не работала с ЭДО, подключайтесь к одному из операторов ЭДО. Их список есть на сайте ФНС РФ. Обратите внимание, что тарифы и условия у всех ЭДО разные. И вам придется выбрать, как говорится, под себя.
• На этапе регистрации в «Честном знаке» вы создаете свой личный кабинет в системе. Подписываете с помощью УКЭП все необходимые договора в электронном виде: на подключение к системе ГИС МТ, на выпуск кодов маркировки и другие. Все Документы вам предоставят, как только вы заведете личный кабинет.Если вы уже зарегистрированы в «Честном знаке» и продаете маркированный товар, например, сигареты, а хотите работать с категорией «бутилированная вода», то выполнять все вышеперечисленные действия уже не надо. Вам потребуется только выбрать новую категорию товара в личном кабинете «Честного знака». Выбираете вкладку с нужной категорией, на вкладке нажимаете кнопку «подписать договор» и подписываете его.
• Что нужно знать сотруднику: как принимать документы в ЭДО, как составлять возвратные документы, если с поставкой что-то не так. Лучше займитесь обучением заранее, чтобы потом вам не прилетали штрафы. Тут два варианта: изучаете инструкции и нормативные документы самостоятельно или заказываете услугу по обучению в фирме, где покупали онлайн-кассу.

С помощью МТС Кассы вы легко встроите маркировку в ваш бизнес.

• Подбираем онлайн-кассу для маркировки.
• Регистрируем в системе «Честный знак».
• Выпускаем и устанавливаем криптоключ (электронную цифровую подпись).
• Подключаем к сервису ЭДО, за который вам не придется отдельно платить.
• Заключаем дополнительное соглашение с вашим ОФД.
• Настраиваем под ключ.
• Обучаем персонал работе по новым правилам.
• Консультируем по техническим вопросам круглосуточно в любой день недели.

С 2019 года в России осуществляется постепенное введение обязательной маркировки товаров. Внедрение маркировки стартовало с непродовольственных товаров. В 2020 году дошла очередь до продуктового рынка, в частности, до воды.

Все началось с добровольного эксперимента по маркировке упакованной воды, который длился больше года и закончился 1 июня 2021 года. У его участников (а это более 5000 компаний) было достаточно времени, чтобы технически и морально подготовиться к нововведению. С 1 сентября 2021 года началась регистрация производителей, импортеров, торговых точек, оптовиков в системе маркировки.

Чтобы переход на обязательную маркировку бутилированной воды для участников оборота был максимально плавным и комфортным, он происходит поэтапно, как и в случаях с другими товарными категориями. Согласно Постановлениям Правительства РФ №841 от 31. 2021 года и №477 от 26. 2022 года сроки введения обязательной маркировки воды выглядят так:

• с 1 декабря 2021 года – стартовала обязательная идентификация минеральной воды,
• с 1 марта 2022 года – обязательному учету подлежат остальные категории питьевой воды,
• с 1 ноября 2022 года – вводится обязательная передача сведений об обороте маркированной воды (объемно-сортовой учет) с использованием электронного документооборота (ЭДО),
• с 1 сентября 2023 года – начинается обязательная передача данных в систему маркировки о розничной реализации продукции,
• с 1 декабря 2023 года – рестораны, кафе, отели и госучреждения, приобретающие упакованную воду не для дальнейшей продажи, должны представлять сведения о выводе из оборота молочной продукции в ГИС МТ,
• с 1 марта 2025 года – вводится обязательная передача сведений об обороте маркированной воды (поэкземплярный учет) с использованием ЭДО.

Совсем чуть-чуть теории

Вся маркированная продукция проходит через единую национальную систему маркировки «Честный Знак», которая призвана отслеживать весь путь товара с момента производства (или ввоза в страну) до момента покупки. Ее создателем является Центр развития перспективных технологий (ЦРПТ). Средством идентификации для маркировки выбран цифровой код Data Matrix – двумерный штрих-код. Этот код достаточно емкий и вмещает гораздо больше информации о товаре, чем линейные и QR-коды. К тому же подделать такой код вряд ли удастся. Выпуск и движение Data Matrix кодов контролирует ГИС МТ (Государственная информационная система мониторинга товаров).

Основные участники оборота в маркировке – это всегда производители и импортеры, дистрибьюторы и оптовики, и, конечно же, торговые точки. Именно последние выводят товар из оборота.

Главные задачи цифровой маркировки – сделать российский рынок прозрачным, гарантировать подлинность и качество продукции. И есть твердое убеждение, что этот государственный проект взлетит. Прежде всего потому, что на пути нелегальной продукции становится общественный контроль. Теперь потребитель имеет возможность отсканировать код своим смартфоном через специальное бесплатное приложение «Честный Знак» и узнать всю правду о бутылке, которая стоит на прилавке.

В плюсе, конечно же, и государство, и производители. Оптовому и розничному продавцу остается лишь следовать всем этим правилам.

Какая вода попадает под маркировку

Маркировать нужно товары с кодами ТН ВЭД:

• 2201 10 110 0,
• 2201 10 190 0,
• 2201 10 900 0,
• 2201 90 000 0.

Сюда попали питьевая и минеральная вода (природная и искусственно минерализованная). Код относится и к газированным, и к негазированным водам, но только к тем, в составе которых нет сахара, подсластителей, вкусовых или ароматических добавок.

В код 2201 входят также лед и снег. Они под маркировку не попали. Кроме того, маркировка минеральных вод не включает:

• Воды, которая относится к пищевой продукции для детского питания,
• Воды для таможенного транзита и экспорта,
• Образцов упакованной воды для проведения испытаний при их хранении и транспортировке,
• Воды, которая продается в магазинах беспошлинной торговли,
• Воды, которую ввозят из-за рубежа для собственного потребления,
• Воды, предназначенной для официального использования дипломатическими представительствами,
• Воды, которую хранит производитель.

Как рознице избежать проблем с маркированной водой

Предприниматели для продажи с маркированными товарами все чаще отдают предпочтение кассовым сервисам, интегрированным с ЭДО. И вот почему:

• УПД поступают сразу в кассовый сервис. Сверка и подтверждение УПД происходит непосредственно на кассе. Экономия на технике – дополнительный ПК не нужен.
• Автоматическая постановка товара на баланс после подтверждения УПД. Вы не теряете время и начинаете продавать товар сразу.
• Контроль товарооборота. Если товар не был поставлен на баланс во время приемки УПД, касса не даст кассиру продать его. Так вы защищаете себя от штрафов.

В МТС Кассе есть и дополнительные возможности:

• Проверка подлинности поставки. При приемке через кассу продавцы могут сканировать коды с поступившего товара, а кассовый сервис сам проверяет их наличие в УПД.
• Защита от нарушений. Сервис МТС Кассы проверяет коды, которые в УПД указывает поставщик, и сверяет их с данными «Честного знака». Если в документах есть ошибка, сервис укажет на это.
• Сортировка документов по признакам (поставщик, вид продукции, дата, статус и др.) делает поиск быстрым и не задерживает вашу работу.
• Автоматическое создание карточек на новые товары и новых контрагентов экономит ваше время.
• Приемка большими упаковками. Вы сканируете код только большой упаковки, касса поставит каждую единицу товара из упаковки на баланс.
• Ведение складского учета актуальных остатков и оприходование товаров по подразделениям.
• Контроль продаж и неликвидов. Сбор статистики продаж, обзор основных показателей торговли (выручка, возвраты, время открытия и закрытия смены и другие), формирование более 50 аналитических отчетов для бизнеса.
• Одна КЭП для подписания всех УПД. У вас несколько торговых точек? С нами вам не придется покупать компьютеры и КЭП во все магазины.

Оставьте заявку и наш менеджер вышлет вам презентацию и ответит на вопросы по телефону.

Вы можете работать с документами в личном кабинете кассового сервиса МТС на компьютере. Во время приемки маркированного товара кассир проверяет УПД на кассе, а вы подписываете документы в личном кабинете на своем ПК.

Маркировка питьевой воды для импортеров

После старта обязательной маркировки воды товар без кодов не сможет легально пересечь границу России. Поэтому маркировать импортируемый товар надо или на производстве, или на таможенном складе.

При трансграничной торговле или вводе с территории ЕАЭС промаркировать упакованную воду нужно до пересечения границы РФ.

Заранее нанести коды маркировки на импортируемую питьевую воду можно:

• На заводах зарубежных производителей,
• На консолидированном складе, который находится за пределами РФ,
• На таможенном складе в РФ. В этом случае ввозить товар на территорию страны можно только по процедурам таможенный транзит или таможенный склад.

Для маркировки упакованной воды импортеру нужно:

• Подписать договор с оператором системы маркировки.
• Заказать коды маркировки.
• Нанести КМ и проверить их в выбранном месте — например, на таможенном складе.
• Провести агрегирование и указать код транспортной упаковки / код групповой упаковки или агрегированный таможенный код.
• Промаркировать продукцию до ее помещения под таможенные процедуры выпуска.
• Заполнить и подать таможенную декларацию с указанием сведений о маркированном товаре.
• Поместить товар под таможенную процедуру выпуска для внутреннего потребления.
• Получить положительное решение таможенного органа.
• Подать в систему маркировки сведения о вводе товаров в оборот.

Подробнее об особенностях импорта питьевой воды рассказал руководитель проекта ЦРПТ Дмитрий Субботин.

Вопрос-ответ по маркировке воды

Нет, это не требуется. Оборот и вывод из оборота такой упакованной воды допускается до истечения срока годности.

Нужно ли маркировать рекламный товар?

Нет, рекламные образцы упакованной воды, которая произведена в РФ или импортирована на ее территорию, освобождены от маркировки при условии, что они не предназначены для продажи.

Как быть с бутилированной водой, которую продают через вендинговый автомат?

Воду нужно вывести из оборота еще до того, как она будем помещена а автомат. Сделать это должен тот, кто заправляет автомат водой. Причина вывода — «Прочее».

Как вывести из оборота маркированную воду, у которой истек срок годности?

Когда срок годности упакованной воды истекает, код маркировки сгорает. Оборот такой продукции запрещен.

Чтобы вывести ее из оборота, нужно подать уведомление в ГИС МТ в течение 3 рабочих дней. Причина вывода — «Истек срок годности».

Что нужно делать импортерам упакованной воды?

После введения обязательной маркировки каждая бутылка минеральной или питьевой воды должна быть промаркирована до пересечения границы РФ. Сделать это можно на производстве, таможенных либо консолидационных складах. Отчет о нанесении должен быть подан до таможенных процедур.

После прохождения таможенных процедур, участник оборота вводит воду в оборот.

Нужно ли переоснащать производство для маркировки воды?

Ответ на этот вопрос зависит от объема производства и уровня автоматизации. 80 % производителей воды наклеивают этикетки вручную. Они вполне смогут обойтись простым принтером и ручным аппликатором.

Крупным производствам с автоматизацией для нанесения кодов понадобится:

• цифровое печатное оборудование;
• аппликатор для нанесения кодов;
• стабилизатор для производственной линии, особенно для стеклянных бутылок;
• камеры технического зрения для валидации кодов маркировки;
• терминалы сбора данных или 2D сканеры.

Универсальный вариант для всех — обратиться к сервис-провайдерам (типографиям). Это тем более удобно, что этикетки для бутылок и так печатают типографии. Тогда приобретать дополнительное оборудование не придется.

Обычно макет этикеток меняют раз в 3-5 лет. Это позволяет заказывать их большим тиражом на год (сезон) вперед.

К каким сервис-провайдерам обращаться?

Сервис-провайдеры — это типографии, которые наносят код маркировки на упаковку или этикетку. У них должен быть заключен договор с ЦРПТ.

Актуальный список сервис-провайдеров размещен на официальном сайте системы «Честный ЗНАК». Они уже готовы к работе с кодами маркировки. По всем нанесенным кодам сервис-провайдер предоставит вам отчет о том, что они прошли валидацию.

Как маркировать воду в оборотной таре? Есть какие то требования или рекомендации от ЦРПТ?

В Постановлении Правительства ничего не говорится об оборотной таре, так как маркируется сама вода, а не тара. Со стороны ЦРПТ рекомендации есть — они основаны на опыте, появившемся за время проведения эксперимента. Так, к бутылям на 19 литров применяется рекомендация по нанесению кода маркировки на этикетку, располагающуюся на горлышке бутылки.

Эксперт: Гульнара Бурханова, эксперт Контура по маркировке 
Подготовила Елизавета Кобрина, редактор

Не пропустите новые

публикации

Чтобы подобрать оптимальное решение под вашу задачу, установить и наладить нужное оборудование, лучше обратиться за помощью к специалистам.

Цифровая печать маркетинговых этикеток с кодом в типографии

Метод качественный, но есть некоторые ограничения. Главное – у типографии должно быть специальное цифровое оборудование (так называемое техническое зрение) для считывания индивидуального кода на каждую упаковку.

В конце января 2021 года ЦРПТ на сайте «Честного знака» опубликовала список таких типографий.

Нанесение кода маркировки на упаковку при производстве

Как правило, код наносится при упаковке товара на крышку бутылки либо лазером, либо чернилами. Потребуются струйные или лазерные маркираторы.

Существуют программно-аппаратные решения для нанесения уникальных Data Matrix кодов на единицу товара, и линейные коды на упакованную группу товаров в соответствии с рекомендацией программы «Честный знак».

Самым простым и надежным способом маркировки является печать кодов Data Matrix на белых самоклеящихся этикетках с последующим нанесением их на товар.

Для этого применяется разное оборудование: термотрансферные принтеры, аппликаторы, либо принтеры-аппликаторы. Обычно этикетка с кодом приклеивается на крышку каждой бутылки. Так потом удобнее считывать информацию для получения группового кода. На упаковке должно быть место для дополнительной этикетки.

После маркировки бутылки с водой группируются по несколько штук и обтягиваются термоусадочной пленкой. Такой вид упаковки называется спайкой. Групповая камера считывает коды со всех единичных упаковок, с помощью принтера-аппликатора печатается и наклеивается групповая этикетка с транспортным кодом, в котором содержится вся информация о продуктах в спайке. Далее спайки укладываются на паллеты.

Для готовой паллеты также создается групповая этикетка, в штрих-коде которой содержится вся информация о коробах (либо спайках), уложенных на паллету.

Транспортные коды иначе называются кодами агрегирования. Это одномерые штрих-коды ITF-14. Агрегация – это процесс объединения товаров в транспортную упаковку разного уровня. Информация о коде идентификации каждой товарной единицы сохраняется в коде агрегирования и связывается с ним.

Транспортные коды при необходимости объединяются в транспортные коды более высокого уровня. Производитель обязан самостоятельно передать их в ГИС МТ в личном кабинете системы «Честный знак». Один транспортный код должен соответствовать одному коду ТН ВЭД.

Какую воду нужно маркировать

Понять, маркировать ли воду, можно по коду ТН ВЭД ЕАЭС или ОКПД 2. Перечень утвержден Постановлением Правительства РФ от 27. 2020 № 348.

НаименованиеКод ОКПД 2Код ТН ВЭД ЕАЭС

Природная минеральная вода в упаковке11. 1102201
Природная питьевая вода в упаковке, в том числе газированная, но без добавок11. 120
Купажированная питьевая вода в упаковке, в том числе газированная, но без добавок11. 130
Искусственно минерализованная питьевая вода в упаковке, в том числе газированная, но без добавок11. 140

Маркировка коснется только упакованной воды. Но добычу питьевой воды тоже планируют начать контролировать. Для этого Минпромторг, Роснедра и ЦРПТ запланировали создать систему — аналог ЕГАИС. Новая система поможет контролировать недобросовестных производителей, которые показывают не весь объем добычи из скважин.

От маркировки освобождается упакованная вода, которая соответствует одному из условий:

• помещена под таможенные процедуры для вывоза из ЕАЭС;
• импортируется в Россию или производится на территории страны в качестве рекламных образцов, не предназначенных для продажи;
• транспортируется по РФ, если сделка по приобретению упакованной воды — государственная тайна;
• продается в рамках конкурсного производства при банкротстве;
• относится к продукции детского питания;
• разливается по бутылкам продавцом прямо в месте реализации и продается конечному потребителю.

Так какая вода все-таки маркируется?

На данный момент маркировка затрагивает только природную питьевую воду без всякого рода сахаров и красителей. Лед и снег из кода 2201, конечно, не маркируются.

Если вы продаете товар с кодами из таблицы, то вам предстоит разобраться во всех тонкостях его приемки и продажи по новым правилам.

Какие сведения нужно направлять в систему

Добровольно подавать сведения можно уже с 1 сентября 2021 года, обязательным это станет позже. Направлять в ГИС МТ следует:

• сведения о нанесении кодов маркировки и ввода продукции в оборот (производители и импортеры) — с даты ввода обязательной маркировки или добровольно;
• сведения о выбытии путем розничной продажи (продавцы) — с 1 сентября 2022 года;
• сведения об обороте и выбытии из оборота всеми способами, кроме розничной продажи (участники оборота) — с 1 ноября 2022 года.

Подробные правила маркировки Правительство утвердило Постановлением от 31. 2021 № 841. В нем разъясняются все требования к участникам оборота воды, порядок информационного обмена с системой, порядок и сроки направления сведений оператору и многое другое.

Штрафы за оборот немаркированной воды

Производство немаркированной воды:

• 5 000 — 10 000 руб. – для должностных лиц;
• 50 000 — 100 000 руб. – для ИП и ООО.

Несоблюдение правил маркировки, покупка, продажа, перевозка, хранение упакованной воды без маркировки:

• 2 000 — 4 000 руб. – для граждан;
• 5 000 — 10 000 руб. – для должностных лиц;
• 50 000 — 300 000 руб. – для ИП и ООО.

Продажа немаркированной воды на сумму свыше 1,5 млн руб. – уголовное наказание.

С 1 февраля 2021 года номенклатура в чеке стала обязательной. Об этом мы писали здесь.

Поэтому за отсутствие наименования товара и кода маркировки в чеке назначаются штрафы:

• 1 500 — 3 000 руб. – для должностных лиц;
• 5 000 — 10 000 руб. – для ИП и ООО.

Еще 50 лет назад количество доступных товаров на полках магазинов было несравнимо меньше, чем сегодня. Естественно, у потребителя возникает вопрос: а вся ли продукция качественная? Проверить это простому человеку никак нельзя. Внедрение цифровой маркировки дает такую возможность каждому покупателю.

Дата публикации: 03. 2021

Руководитель направления «Маркировка и ЕГАИС» в МТС Кассе

DataMobile — ПО для работы с маркированной продукцией

Специально для работы с продукцией, прослеживаемой через «ЧЗ», разработано программное решение DataMobile Маркировка. Его функции:

• разбор кода маркировки (КМ) и идентификация продукции;
• проверка уникальности и корректности КМ;
• агрегирование КМ в групповые упаковки;
• сверка КМ поступивших товаров с указанными в документах приемки (поштучно и по упаковкам);
• получение сведений о составе упаковок (палет и коробов) на основании сканирования кода агрегации;
• отслеживание статуса идентификатора в «Честном ЗНАКе»;
• печать этикеток и групповых упаковок с кодом маркировки.

При добавлении в список маркировки новых групп товаров, дополнительно ничего устанавливать не требуется — программное обеспечение будет корректно с ними работать.

DataMobile Маркировка имеет открытый формат обмена данными и интегрируется с типовыми конфигурациями 1С без дополнительных справочников и библиотек. Софт также совместим с другими системами товарного учета.

На программное обеспечение можно оформить подписку в облачном сервисе DMcloud на 1, 6, 12 месяцев. Это позволит тестировать функционал ПО, управлять лицензиями в личном кабинете, а также переносить их с одного устройства на другое: в варианте Lifetime такой возможности нет.

Оборот питьевой бутилированной воды. Просто о сложном

Начнем с того, что бумажные накладные переходят в электронный вид и именуются теперь УПД (универсальными передаточными документами). Все участники оборота обмениваются между собой этими электронными УПД через систему ЭДО (электронного документооборота). Звучит сложно, не правда ли? Попробуем пояснить.

Кто такие ЭДО?

Это онлайн-сервис, через который ИП и юридические лица, могут обмениваться всеми документами: счетами, актами, накладными, договорами и прочими. То есть этот сервис отменяет необходимость отправки бумажных документов через почту или курьера. Вы подключаетесь к ЭДО, регистрируете там личный кабинет компании, заводите электронную подпись вместо печати и синей подписи директора. И, собственно, все. Дальше сплошная экономия на бумаге.

Операторов ЭДО на рынке много. У каждого свои тарифы и условия. Вам предстоит выбрать одного из них и подключиться. Кстати, у оператора ЦРПТ есть альтернативный бесплатный вариант – сервис ЭДО Лайт. Вам он будет доступен сразу, как только вы обзаведетесь личным кабинетом в системе «Честный знак» при регистрации. Об этом мы расскажем уже в следующем разделе.

Так что же такое оборот маркированной воды, и где тут про розницу?

• Производитель (либо импортер) заказывает коды маркировки в ГИС МТ и после получения наносит их на товар.
• Производитель формирует партию для отправки оптовику. Выписывает в сервисе ЭДО электронные УПД, не забывая указывать все коды промаркированных бутылок. Через ЭДО направляет электронные документы оптовику, параллельно снабжает перевозчика бумажной копией. Оптовик получает товар и электронные УПД на него, сравнивает маркированную продукцию с УПД. И если все верно, принимает продукцию и подтверждает УПД в ЭДО.
• При отправке товара в розничный магазин оптовик создает новый УПД с кодами отправляемых товаров.
• Розничный магазин сверяет поступивший перечень товаров с УПД, который направил ему через ЭДО поставщик. Если все верно, подтверждает УПД. Все, с этого момента для системы маркировки эти бутылки числятся за вашим магазином.
• При продаже товара работник магазина сканирует код маркировки Data Matrix, кассовая программа заносит его в чек и вместе со всеми фискальными данными отправляет в ОФД.
• ОФД самостоятельно передает в систему маркировки информацию о выбытии товара из оборота. Товар снимается с баланса розничного магазина, код маркировки аннулируется.

Последние новости

По данным оператора системы ЦРПТ, лидеры по производству воды — предприятия юга страны. Только в Ставрополье в минувшем году было изготовлено 850 млн полулитров, 15 % из которых ушло на экспорт — в СНГ и Европу. Также крупные компании расположены в Краснодарском крае и Ростовской области. Все они на 80–90 % готовы к старту второго этапа маркировки. Уже закуплено необходимое оборудование, завершена модернизация производства.

Приступить в маркировке упакованной воды через систему мониторинга «Честный ЗНАК» в положенные сроки рассчитывают и предприятия Курской области. По информации ЦРПТ, там зарегистрировано 76 организаций, 9 из которых — производители, а 1 — импортер.

А в Липецкой области бутилированную воду выпускают 9 компаний. Шесть из них — изготовители минеральной воды — приступили к маркировке в конце прошлого года, остальные «подключатся» к процессу в марте 2022.

Итак, маркировка воды актуальна для изготовителей, импортеров, оптового сектора, розницы. На момент написания материала 20 997 организаций являются участниками «ЧЗ». Маркировка воды необходима, если продукция была произведена в России, ввезена на ее территорию из государств — членов ЕАЭС (в рамках трансграничной торговли), импортирована из стран, не входящих в состав союза. В качестве средства идентификации используется код Data Matrix.

Подберем версию DataMobile Маркировка под задачи вашего бизнеса.

Ссылки на материалы, законы, постановления, использованные в статье:

Как будут контролировать маркировку воды

Следить за тем, как участники оборота упакованной воды соблюдают новые правила, будет Роспотребнадзор. С этим будут помогать и граждане: через приложение «Честный ЗНАК» они смогут проверить оригинальность воды. Если на производителя или торговую точку поступит жалоба, сотрудники ведомства придут с внеплановой проверкой. Это грозит штрафом до 300 тыс. рублей.

Как описать товар и получить на него Data Matrix

Чтобы «приобрести» статус участника оборота и начать маркировку воды, предприниматель регистрируется в «Честном ЗНАКе». От него требуется:

• «Обзавестись» усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). Ее оформляют на главу компании или ИП в удостоверяющем центре Федеральной налоговой службы или у его доверенных лиц.
• Установить СКЗИ и плагин для работы с УКЭП и взаимодействия с системой прослеживания.
• Заключить договор (в электронной форме) с оператором системы ЦРПТ.
• Подписать соглашение с оператором фискальных данных (ОФД).

Помимо этого, для соблюдения правил маркировки воды и работы в системе бизнесмену понадобится:

• Открыть личный расчетный счет. Он нужен для оплаты заказанных кодов маркировки (КМ). В случае, если они оформляются на условиях предоплаты, р/с пополняют заранее.
• Получить у оператора системы регистратор эмиссии (РЭ) и инсталлировать ПО «Станция управления заказами» (СУЗ). Они предоставляются ЦРПТ бесплатно.

Описание продукции происходит в Национальном каталоге маркированных товаров (НКМТ). В него участник «ЧЗ» может перейти напрямую из своего ЛК. Если предприниматели состоят в Ассоциации «ЮНИСКАН/ГС1 РУС», они формируют описания товаров там и загружают в НКМТ уже готовые карточки.

Каждая номенклатурная позиция описывается отдельно. При заполнении карточки также есть возможность загрузить фотографию товара. Снимок будет отображаться в мобильном приложении «Честного ЗНАКа» и в публичном разделе НКМТ.

Обратите внимание! Сохраненные данные нельзя отредактировать самостоятельно. Если возникла ошибка, за помощью придется обращаться в службу поддержки НКМТ.

Заказ и оформление кодов маркировки Data Matrix (в том числе для бутилированной воды) осуществляется в «Честном ЗНАКе» тремя способами:

• Вручную.
• Путем загрузки с компьютера файлов в формате .xml.
• Через открытый протокол API.

Предположим, нам нужно оформить КМ вручную. Проходим в ЛК, далее — в СУЗ и совершаем там следующие действия:

• Создаем новый заказ.
• Выбираем товарную группу (в нашем случае — упакованная вода) и заполняем графы (общие данные, информацию о производстве, контактные данные, товарный код, количество КМ, способ формирования серийного номера, тип КМ).
• Сохраняем заказ и подписываем его УКЭП.

После обработки в системе электронный документ получит статус «Доступен». Для скачивания КМ предлагается три формата —. pdf,. eps,. csv. При выборе первого получим уже готовые к печати символики Data Matrix. Два других представляют буквенно-цифровую последовательность. Переформатировать их в идентификаторы придется самостоятельно.

Какая вода подлежит маркировке и прослеживанию через «Честный ЗНАК»

В постановлении Правительства РФ № 841* прописано, какая именно вода попадает под маркировку. Категории две:

• Минеральная (как природная, так и с газом).
• Прочая питьевая (минеральная природная и искусственная, с газом, без сахара и ароматических компонентов).

Каждая группа имеет свои коды по товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности (ТН ВЭД) и по Общероссийскому классификатору продукции по видам экономической деятельности (ОКПД 2). Первый используется в рамках Евразийского экономического союза (ЕАЭС) при проведении таможенных операций. Второй — в системе стандартизации РФ.

Обязательная маркировка «Честный ЗНАК» не распространяется на бутилированную воду, которая:

• предназначена для детского питания;
• находится под таможенными процедурами для последующего экспорта или транзита;
• представляет собой пробный образец и используется для исследований;
• включена в ассортимент магазинов беспошлинной торговли;
• ввозится физлицами для личных целей;
• используется официально диппредставительствами;
• хранится у предприятия-изготовителя.

Не маркируют также пищевой лед, снег и воду, которую продают в розлив.

Сроки маркировки воды

Вот основные даты:

• 1 декабря 2021 года — стартовала маркировка минеральной воды.
• 1 марта 2022 года — обязательная маркировка затронула все остальные виды бутилированной воды.
• 1 ноября 2022 года — начнется объемно-сортовой учет маркированной воды. С этой даты обяжут использовать электронный документооборот при отгрузке и приемке товаров. При этом необходимо подавать сведения о партиях упакованной воды без указания конкретных кодов маркировки.
• 1 марта 2023 года — розницу обяжут продавать маркированную воду через ККТ и передавать сведения о реализации продукции в Честный Знак.
• До 1 декабря 2023 года организации общепита, образовательные учреждения, детские сады и больницы, которые закупают бутилированную воду для собственных нужд, освобождены от необходимости отправлять информацию об этом в систему мониторинга маркировки.
• 1 марта 2025 года — стартует поэкземплярный учет маркированной воды. С этого момента участники оборота будут передавать в систему сведения о каждой единице товара с цифровым кодом.

Этапы маркировки воды в 2022 году

Маркировка остальной питьевой воды запланирована на 1 марта 2022 года. К наступлению часа «икс» предпринимателям следует:

• Описать продукцию в Национальном каталоге товаров.
• Отрегулировать схему заказа и оплаты штрихкодов.
• Настроить механизм трансфера сведений в систему прослеживания.

Конкретными сроками обозначен и ряд других действий, которые обязаны выполнить бизнесмены — участники процесса маркировки воды:

• с 1 сентября 2022 розничные компании, реализующие промаркированную бутилированную воду, должны во время продажи сканировать штрихкоды, которые размещены на продукции, и информировать систему через онлайн-кассу;
• с 1 ноября 2022 все участники «ЧЗ» (компании, изготавливающие и импортирующие продукцию, представители оптовой сферы и розничного сектора) обязаны перейти на электронный документооборот (ЭДО), предварительно выбрав оператора услуг. ЭДО применяется, когда товар отгружают и принимают. Предприниматели сообщают системе о партиях бутилированной воды, не конкретизируя штриховые коды;
• с 1 марта 2025 все участники оборота с помощью ЭДО будут оповещать «ЧЗ» о каждой товарной единице.

Если вода импортируется в государства — члены Евразийского экономического союза, маркировка обязательна. Штрихкоды наносить не требуется, когда товар вывозится за пределы ЕАЭС, и его отгрузку осуществляет производитель.

На официальном сайте «Честного ЗНАКа» представлены все инструкции по маркировке воды. Там же можно ознакомиться с государственными программами поддержки компаний, нормативными документами, техническими решениями.

Data Matrix код на каждой бутылке с водой

Data Matrix код теперь встречается на каждой бутылке питьевой воды, ТН ВЭД которой мы вынесли в таблицу выше. Внешне Data Matrix код выглядит как небольшой квадрат, заполненный черно-белыми квадратными элементами. У каждой бутылки свой код, это своего рода ее паспорт. Вы сканируете его и узнаете абсолютно все про эту бутылку. Кстати говоря, сканировать можете не только вы, но и потребитель через специальное бесплатное приложение. Поэтому выявить нелегальную бутылочку будет просто, как раз-два.

Что же скрывают точки в маленьком квадратике?

Цифровой код маркировки делится на две части: код идентификации товара и код проверки (иначе криптохвост).

В коде зашифрована подробная информация о товаре: страна происхождения, завод-изготовитель, дата изготовления, характеристики товара, срок годности и т. Код уникальный и не подделываемый. Сегодня не существует технологий, способных создать копию кода.

Один Data Matrix код обойдется производителю (импортеру) в 50 копеек (без НДС). Цена зафиксирована на 15 лет.

Какое оборудование нужно для маркировки воды

• Принтер этикеток.
• Аппликатор этикеток.
• Техническое зрение для обнаружения и классификации объектов.

Маркировка воды для розницы

Для работы с маркировкой воды рознице и опту потребуется:

• Усиленная квалифицированная электронная подпись.
• 2D-сканер штрихкодов.
• Онлайн-касса с подключением к ОФД.
• Подключение к ЭДО.
• Товароучетная система, которую можно интегрировать с личным кабинетом Честного Знака.

Работать с маркировкой проще в специальной программе: так вам будет проще получать коды, вводить их в оборот, печатать их на этикетках и продавать маркированные товары. В МоемСкладе все готово. Работать с маркировкой можно даже на бесплатном тарифе: принимать, продавать и маркировать товары заново при необходимости.

Какое оборудование требуется участникам системы «Честный ЗНАК» для маркировки воды

Какие устройства необходимо иметь — зависит от роли участника в системе:

• 2D-сканер штрихкодов — считывает идентификаторы во время приема, реализации и проведении инвентаризации продукции; должен быть у всех предпринимателей;
• терминал сбора данных (ТСД) — распознает КМ, обрабатывает информацию, зашифрованную в них и направляет уведомление в товароучетную систему; применяется в рознице и компаниями с небольшой производственной мощностью;
• принтер для печати этикеток — «производит» наклейки со штрихкодами; может быть мобильным, настольным, коммерческим, промышленным; нужен предприятиям — производителям и импортерам;
• онлайн-касса — используется при продаже и выводе маркированных товаров из оборота; кассовое ПО вносит штриховой код в фискальный чек, направляет сведения ОФД, который передает их в систему мониторинга и в Федеральную налоговую службу РФ (по запросу);
• камера технического зрения — осуществляет контроль за нанесенными КМ; используется производителями.

Все устройства для печати, нанесения и сканирования штрих кодов с упаковок воды приобретаются предпринимателями самостоятельно.

Подберем оборудование для работы с маркированными товарами на любой бюджет.

Оборудование, необходимое для торговли маркированной водой розничными магазинам

Онлайн-касса для работы с маркированным товаром

В связи с обязательной маркировкой товаров в России в 2021 году введены: с 1 августа – новый формат фискальных документов ФФД 1. 2, а с 6 августа – новая модель фискального накопителя ФН-1

ФФД 1. формирует тег для маркировки в чеке – 1163 «код товара».

На сайте ФНС размещен Реестр ККТ, поддерживающей ФФД 1. Там же опубликован Реестр ФН.

• Касса куплена до 01.08.2021 года, установленный ФН не поддерживает ФФД 1.2 – продолжайте работать на старом накопителе до конца срока его действия. По окончании срока проверьте наличие кассы в Реестре ККТ. Если она там есть, необходимо будет обновить ПО кассы, приобрести новый ФН-1.1М и перерегистрировать кассу с новым ФН в Налоговой. Если нет – кассу придется менять.
• Касса приобретена до 01.02.2022, касса и ФН поддерживают ФФД 1.2 – необходимо перейти на новый формат не позднее 3-х месяцев с даты внесения кассы в Реестр ККТ.
• Если вы приобрели кассу 01.02.2022 или позже, работать на ФФД 1.2 нужно сразу.

Кассу не обязательно покупать. Для продажи товаров с маркировкой вы всегда можете взять кассу напрокат.

Подробно о том, как выбрать онлайн-кассу мы писали в этой статье.

2D-сканер для считывания кодов Data Matrix потребуется магазину при продаже конечному потребителю.

Если вы покупаете новую ККТ, сначала выберите кассу, а потом подберите к ней подходящий сканер, т. не вся техника совмещается друг с другом.

Также советуем обратить внимание на онлайн-кассы со встроенным 2D-сканером. В МТС Кассе такие модели есть.

Для маркировки идеально подходит МТС Касса 5 PRO. Это новая прокачанная модель на рынке онлайн-касс. Вместо обычной камеры с функцией сканирования, здесь встроен полноценный матричный имидж-сканер. Он в десятки раз быстрее считывает коды любой сложности (за 0,1 секунды), распознает потертые и изогнутые изображения, работает даже в полной темноте. В отличие от простой камеры, сканер не имеет технических ограничений и улавливает коды на расстоянии до 30 см и под углом до 45°.

МТС Касса 5″

Печать чека за 6 сек

Встроенный 1D/2D фотосканер

MТС Касса 7″

Печать чека за 7 сек

Подключение сканера, весов

При отпуске товара большими партиями со склада, удобнее использовать терминал сбора данных (ТСД), интегрированный с кассой. Он представляет собой миникомпьютер с собственным ПО и встроенным сканером штрих-кодов.

Принтер маркировочных этикеток

Это необязательное оборудование, но в некоторых случаях розничному магазину все-таки потребуется печатать этикетки самостоятельно:

• если код утрачен или поврежден так, что не читается;
• если произошел возврат товара;
• при маркировке товарных остатков.

В этих ситуациях, перед реализацией продукции продавец должен запросить новый код в личном кабинете на сайте «Честного знака», оплатить его, получить, распечатать и наклеить на товар.

Для опта и розницы достаточно компактных принтеров средней производительности, а небольшой торговой точке хватит и офисного принтера.

В решении от МТС Кассы есть все необходимое для работы с маркированными товарами:

• Онлайн-касса. Ее вы можете купить или взять в аренду.
• 2D-сканер. Есть модели онлайн-касс уже со встроенным 2D-сканером.
• Интеграция с ЭДО. МТС Кассы уже интегрированы с ЭДО, поэтому вести приемку, работать с УПД вы сможете прямо на кассе или через ПК в личном кабинете. Все принятые по УПД товары автоматически ставятся на ваш баланс.
• Проверка подлинности поставки. На МТС Кассе достаточно отсканировать код маркировки товара из партии и кассовый сервис сам проверит его наличие в УПД.

Активировать и настроить кассу вам помогут на месте партнеры МТС. По всей России работает более 600 таких компаний.

Обязательная маркировка воды

Идет эксперимент по маркировке питьевой упакованной воды. Предварительная дата конца эксперимента — 1 марта 2021 года.

Завершен эксперимент по маркировке упакованной воды

Старт обязательной регистрации в системе мониторинга для производителей, импортеров, оптовиков и розницы

Маркировка становится обязательной для категории «минеральная вода»

Обязательная маркировка всех остальных видов питьевой воды

Зачем нужна маркировка?

Обязательная маркировка упакованной воды вводится с целью борьбы с нелегальным оборотом товара, фальсифицированной продукцией, отслеживания продукта по цепочке от производителя до конечного потребителя и выбытия из оборота.

Импортерам, производителям и оптовикам

Автоматизируйте бизнес-процессы по маркировке пива. Заказывайте коды в Честном ЗНАКе, наносите их на готовую продукцию, вводите в оборот. Принимайте проверенные и легальные коды маркировки и сверяйте их с УПД во время приёмки. Минимизируйте возвраты отгруженного товара — наполняйте УПД кодами и сверяйте перед отгрузкой.

Розничным магазинам и торговым сетям

Автоматизируйте приемку товаров и вывод из оборота

Получайте УПД и принимайте товары к учету по накладным, созданным автоматически на основе УПД. Формируйте УКД. Легко сверяйте коды в УПД с фактическими кодами на товаре. Получайте от кассы напоминание о сканировании кодов при продаже и моментально сообщайте в «Честный ЗНАК» о выводе товара из оборота.

Как маркируют питьевую воду

Воду маркируют кодами Data Matrix. Каждая метка содержит:

• GTIN — уникальный код, который присвоили товару,
• уникальный серийный номер упаковки,
• проверочный код,
• блок с дополнительной информацией, в котором могут быть указаны срок годности, рекомендуемая цена и другая информация.

Каждый код стоит 50 копеек без НДС. Оператор маркировки, Центр развития перспективных технологий (ЦРПТ) зафиксировал эту цену на 15 лет.

Код маркировки можно нанести на этикетку, крышку или упаковку. Возможные способы нанесения меток определяются после обследования производства. Но в любом случае на упаковке нужно будет оставить чистое место размером 15 на 15 мм.

Как оплатить коды маркировки

Оплачивать коды требуется, только когда маркировка становится обязательной. Это значит, что после 1 декабря 2021 года оплачивать нужно коды для упакованной природной минеральной воды, а после 1 марта 2022 года — для остальной воды, подлежащей маркировке.

От способа оплаты кода маркировки зависит срок его жизни — период, в течение которого он может храниться без нанесения на упаковку. Есть два варианта оплаты:

Оплата по эмиссии (предоплата). Деньги на балансе в «Честном ЗНАКЕ» резервируются после заказа кодов. Их спишут со счета, когда заказ получит статус «Готов», то есть завершится эмиссия кодов.

Срок жизни кода, оплаченного по эмиссии, не ограничен: вы сможете хранить этикетки с ними бессрочно. Это удобно, когда вы заказываете этикетки в типографии большими партиями. Но помните, что после нанесения на упаковку срок действия кода приравнивается к сроку годности воды.

Оплата по отчету о нанесении (постоплата). Деньги списываются с лицевого счета после успешной обработки отчета о нанесении. Это значит, что вы будете платить только за фактически использованные коды, которые прошли валидацию и были нанесены на упаковку. Срок жизни кода при оплате по отчету о нанесении:

• 30 дней — при нанесении кода на производстве;
• 365 дней — при нанесении кода через сервис-провайдера (в типографии).

Каких категорий коснулась

Официальному запуску маркировки воды в 2021 предшествовал эксперимент. Правительство планировало провести его с 1 апреля 2020 по 1 марта 2021. Однако позже продлило еще на два месяца — до 1 июня. По данным «Честного ЗНАКа» («ЧЗ»), в эксперименте приняли участие больше 5 тысяч организаций, оформив на свою продукцию порядка 10 млн идентификаторов.

Старт регистрации участников оборота воды в системе маркировки обозначен конкретным сроком — 1 сентября 2021. Заявка на участие подается максимум за неделю до ввода продукции в оборот. Если предприниматели ведут свой бизнес в отдаленных областях, то регистрируются за месяц.

С 1 декабря 2021 маркировка штрихкодами Data Matrix становится обязательной для минеральной воды. В идентификаторе зашифровывают данные о производителе, составе продукции, ее весе, сроке годности.

Изготовление и реализация воды без маркировки запрещены законом — согласно статье 15. 12 кодекса РФ об административных правонарушениях*, компанию-нарушителя ждет штраф. Его максимальная сумма — 300 000 рублей.

Как работать по новым правилам производителям и импортерам

Маркировать воду в бутылках обязан производитель и импортер. Чтобы получать коды маркировки, понадобятся:

• сертификат УКЭП — проверьте, чтобы на дату начала маркировки он был действующим;
• деньги на балансе в Честном ЗНАКЕ — убедитесь, что для заказа кодов хватает денег, так как коды нужно оплачивать после начала обязательной маркировки.

Для маркировки нужно обеспечить возможность отправлять запросы на сервер эмиссии ГИС МТ и получать коды маркировки, а также приобрести оборудование для нанесения, верификации и агрегации кодов. Для этого понадобятся:

Регистратор эмиссии и станцию управления заказами — это программно-аппаратные средства для отправки запросов на сервер эмиссии ГИС МТ и получения кодов маркировки. Без них работать не получится.

Есть несколько способов взаимодействовать с ГИС МТ:

• работать в личном кабинете на сайте «Честный ЗНАК»;
• воспользоваться API ГИС МТ и самостоятельно интегрировать его с учетными системами предприятия;
• использовать готовое решение от интеграторов (при выборе рекомендуем учесть, с кем из операторов ЭДО у вас налажен процесс передачи УПД, так как их передача станет обязательной уже с 1 ноября 2022 года).

Оборудование для нанесения, верификации, агрегации — выбирайте его, опираясь на свой уровень автоматизации и объем производств. Чтобы тратить на это меньше времени и сократить издержки, приобретайте оборудование, которое позволяет автоматически передавать информацию о кодах маркировки на производственные линии для нанесения и с производственных линий в программу для отчетов в ГИС МТ.