Русские туалетные предупреждения о воде

С 1 декабря начнётся обязательная маркировка духов и туалетной воды. Для ритейлеров это не новость, некоторые уже участвуют в эксперименте: покупают коды маркировки, обмениваются УПД.

Для тех, кто не участвует в эксперименте, процесс маркировки непонятен и кажется сложным. Мы расскажем, как подготовиться к маркировке и учесть все особенности процесса.

С 1 октября 2020 года к дружной семье маркированных товаров присоединились духи и туалетная вода. Согласно постановлению Правительства №1957 от 31. 2019 года, эта дата стала началом обязательной маркировки для всех участников оборота парфюмерной продукции.

В статье разбираемся, что же такое цифровая маркировка, зачем она нужна, и как розничным продавцам ароматов работать в новых условиях.

17 октября 2021

1649

Время чтения:
14 мин

Для участников рынка парфюмерной продукции 1 октября 2021 года — знаковая дата. С этого момента маркировка окончательно станет обязательной, а отгрузка и приемка товара будет происходить в электронном виде с отправкой данных в систему Честный Знак.

Как будут работать производители и импортеры, оптовики и розница в новых условиях? Какие товары освобождены от маркировки? Как быть с остатками? Как подготовиться розничному магазину? Отвечаем на главные вопросы.

Общий принцип работы системы маркировки

Импортер или производитель заказывает коды идентификации и наносит их на товары, далее маркированная продукция через дистрибьютора попадает в розничные торговые точки, которые при продаже товара выводят коды из оборота через ККТ. Все участники оборота регистрируются в системе маркировки и взаимодействуют друг с другом только через ЭДО (электронный документооборот).

Определить подлинник или подделку (а в случае с духами порой опасную для здоровья), теперь может и любой покупатель с помощью бесплатного мобильного приложения «Честный знак». Для этого ему надо просто отсканировать смартфоном код маркировки духов, и вся правда о флаконе появится на экране.

Что такое маркировка

Маркировка — нанесение на упаковку или этикетку сгенерированного цифрового кода: электронного точечного двухмерного кода формата Data Matrix.

Код должен наноситься так, чтобы он не отделялся от потребительской упаковки. Также он не должен печататься на прозрачной обёрточной плёнке или каком-либо другом внешнем обёрточном материале и перекрываться другой информацией.

В коде зашифрована последовательность из 119 цифр. Они включают:

• GTIN (Global Trade Item Number) — глобальный номер товарных позиций.
• Серийный номер — идентификационный номер товара.
• Криптохвост — код проверки, который гарантирует достоверность кода маркировки.

Выдаёт коды маркировки и отслеживает движение товаров до выбытия Центр развития перспективных технологий, ЦРПТ. Национальная система цифровой маркировки называется «Честный знак». Правила маркировки утверждены проектом постановления Правительства РФ.

Маркировка молока
и молочной продукцииРегистрация в системе Честный ЗНАК — необходимое требование
для всех участников оборота маркированной продукции

Заявка на размещение информации о таможенном и логистическом складе

Спасибо! Ваша заявка успешно отправлена!

Заявка на участие в проекте

Заявки на участие в рабочей подгруппе принимаются только с корпоративных почтовых адресов.

Заявка на размещение информации о таможенном складе

Выберите группы товаров

Шины и пневматические покрышки

Товары легкой промышленности

Фотоаппараты и лампы-вспышки

Задайте свой вопрос

Выберите товарную категорию:

Спасибо! Ваш вопрос успешно отправлен!

Регистрация в системе Честный ЗНАК — необходимое требование
для всех участников оборота маркированной продукции

Инструкции по маркировке упакованной питьевой воды

Пара слов о цифровой маркировке

Начнем, пожалуй, со статистики. Эксперты НИУ Высшая Школа Экономики провели исследование и выявили следующее: доля незаконного оборота на парфюмерном рынке составляет 20%, а в импорте доходит до 65%. Данные впечатляют.

Контрафактный и низкокачественный товар всегда был головной болью государства. Для борьбы с ним и была создана единая национальная система «Честный знак», которую разработал оператор ЦРПТ (Центр развития перспективных технологий).

Легальность и прослеживаемость продукции с момента производства (или ввоза в страну) до момента покупки обеспечивается в системе с помощью двумерного кода Data Matrix.

Это уникальный и неподделываемый код. Он наносится на каждый товар и содержит данные о поставщике, производителе и основных характеристиках продукта. Цифровые коды выпускает ГИС МТ (Государственная информационная система мониторинга товаров). Стоимость одного – 60 копеек с НДС.

По мнению правительства от внедрения маркировки выигрывают все: государство получает контроль над товарооборотом и пополнение бюджета, честные производители и продавцы избавляются от недобросовестных конкурентов, а потребители получают качественный продукт.

Кому и зачем нужна маркировка

Маркировка касается трёх сторон: потребителей, бизнеса и государства. Для каждого свои выгоды:

• Потребители будут защищены от нелегальной и контрафактной продукции.
• Представители легального бизнеса вырастят свою долю на рынке и увеличат выручку за счёт сокращения числа недобросовестных ритейлеров и производителей.
• Получат данные о движении продукции по логистической цепи.
• Государство сократит «серый» рынок, повысит налоговые и таможенные сборы.

По оценкам Минпромторга РФ, доля контрафактной и поддельной продукции для сегмента парфюмерии — около 20%.

Доля незаконного оборота на парфюмерном рынке в импорте доходит до 65%. Такие данные представили эксперты НИУ ВШЭ в исследовании «Основные формы незаконного оборота продукции на потребительских рынках России и меры противодействия». Также существует проблема параллельного ввоза и «серого» импорта оригинальной продукции. Это характерно для премиум-сегмента парфюмерно-косметического рынка. Вовлечены и товары масс-маркета, входящие в линейки известных брендов, но не предназначенные для продажи на территории России. Например, саратовская таможня изъяла «французский парфюм»‎ из Киргизии на 16 млн рублей. При проверке нашли 2316 единиц продукции с маркировкой известных производителей без документов.

Потребители смогут отправить жалобу на продажу воды без маркировки в Роспотребнадзор с помощью мобильного приложения «Честный знак». Маркировка минеральной воды стала обязательной в России с 1 декабря 2021 года. Аналогичные требования к прочей упакованной воде были введены с 1 марта 2022 года.

«Если вода выпущена после старта цифровой маркировки, а кода на ней нет, то она является нелегальной и запрещена к продаже. Подпольно произведенная вода может навредить здоровью, так как производится кустарно и без соблюдения норм», — отметили в ЦРПТ.

В компании пояснили, что все данные о нарушениях будут передаваться производителям. При этом если потребитель авторизуется в приложении «Честный знак» через портал госуслуг, то обращение получит статус официального и будет направлено в Роспотребнадзор, который проверит как производителя, так и магазин.

Ранее аналогичные проекты были запущены по другим товарным категориям, на которые распространяется цифровая маркировка. По их результатам ЦРПТ получил более 33 тысяч обращений от пользователей.

Доступ бизнеса к данным системы маркировки позволит предпринимателям вернуть инвестиции за счет оптимизации цепочек сбыта и повышения эффективности, заявил на Петербургском международном экономическом форуме (ПМЭФ) председатель совета директоров Центра развития перспективных технологий (ЦРПТ) Михаил Дубин.

«В конце прошлого года правительство разрешило нам предоставлять данные производителям о текущем статусе их товаров, текущем владельце, точках продаж и средних ценах. Мы уверены, что эта информация даст возможность бизнесу оптимизировать цепочки сбыта, повысить свою эффективность и, как следствие, получить выгоду. И мы надеемся, что бизнес как минимум сможет благодаря этим доходам вернуть свои инвестиции», — сказал он, выступая на сессии «Борьба с контрафактом: как спасти экономику?».

Национальная система цифровой маркировки вводится в России с 2019 года. Она распространяется на молочную продукцию, упакованную воду, лекарства, табак, обувь, товары легкой промышленности, шубы, духи, шины и фотоаппараты. Также проводятся эксперименты по маркировке БАДов, антисептиков, медицинских изделий, пива и слабоалкогольных напитков, а также электронных средств доставки никотина и жидкостей для них.

Петербургский международный экономический форум, организованный Фондом Росконгресс, проходит с 15 по 18 июня. Тема форума в этом году: «Новый мир — новые возможности». В рамках мероприятия также запланированы форумы МСП, креативного бизнеса, «Лекарственная безопасность», «ПМЭФ Юниор» и SPIEF Sport Week. ТАСС выступает фотохост-агентством и информационным партнером мероприятия.

Что такое маркировка. С помощью маркировки государство хочет защитить нас от контрафакта и контролировать оборот продукции на рынке. Для этого создают единую базу всех участников торговли в национальной системе маркировки. В ней видно все этапы, которые прошел товар — от производства до продажи.

У каждого флакона будет свой уникальный двухмерный штриховой код DataMatrix. Он включает четыре группы информации о товаре: код, серийный номер, ключ проверки и код проверки.

Что маркируют. Обязательно нужно маркировать духи, туалетную воду и одеколон. Эти товары включены в общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности под кодом 20.

Не надо маркировать тестеры, пробники и образцы, которые вы не собираетесь продавать. Например, если у вас на прилавке стоит тестер с духами, который может использовать каждый желающий, то маркировать его не требуется. Если же покупателю понравились духи и он хочет их купить, то продаете вы уже парфюм с маркировкой.

Кто маркирует. Маркируют продукцию все участники торговой цепочки — производители, импортеры и продавцы. Производители маркируют у себя на производстве при выпуске товара. Продавцы — если повредилась или потерялась этикетка с кодом. Импортеры должны промаркировать парфюм до ввоза в Россию.

Как все работает. С помощью кода система получает информацию о передвижении товара. Чтобы отслеживать все действия парфюмерного рынка, сделали универсальный передаточный документ, который будет содержать код. Документ будут высылать друг другу участники торговой цепочки через систему электронного документооборота.

Когда покупатель купит товар, то он выйдет из оборота. Информация о продаже через код маркировки в чеке попадет к оператору фискальных данных, он передаст данные в налоговую и сервис маркировки. Так система поймет, что товар ушел с рынка.

Каждый пользователь сможет проверить подлинность любого парфюма через мобильное приложение «Честный знак». Для этого нужно просто отсканировать код и загрузятся все данные о товаре.

Краснодарский край занимает 2 место по всей России по производству «честной» воды после Подмосковья. В регионе сосредоточено 1171 компаний, в том числе 45 производителей, импортеры и компании оптово-розничной торговли. Все они подключились к «Честному знаку».

На 4 месте — Ставропольский край, который также является лидером на Северном Кавказе. 33 местных производителя производят и маркируют воду.

Приморский край в рейтинге на 5-м месте и является лидером Дальневосточного федерального округа. В регионе работает 748 компаний, из них 26 — производители воды с цифровыми кодами, импортеры и компании оптово-розничной торговли.

8 место заняла Карачаево-Черкесия. В республике оборотом промаркированной воды занимается 53 компании, в том числе 21 производитель.

В ЯНАО 8 производителей успешно присоединились к маркировке, в Иркутской области — 22, а в Ленинградской области — 14. «Все производители воды в полной мере понимают значимость и необходимость проекта по цифровой маркировке продукции и провели необходимую работу для обеспечения безусловной готовности», — отметил представитель Минпромторга Ленобласти.

В Республике Башкортостан производитель Красный ключ намерен расширить производство. В рамках инвестпроекта планируется приобрести и установить две новые линии розлива, провести мероприятия по энергосбережению и внедрить маркировку в системе «Честный знак». В результате Красный ключ сможет увеличить выпуск бутилированной воды до 40 млн литров в год. Будет создано 20 рабочих мест.

Тюменская компания Аква Сервис, выпускающая питьевую воду под брендом «Никольская», также приступила к маркировке своей продукции. На предприятии заранее модернизировали производственные линии. В компании напомнили, что маркировка призвана минимизировать количество нелегально произведенной воды, а каждый потребитель может проверить ее в приложении Честный ЗНАК.

31 мая 2021 г. Правительством Российской Федерации принято постановление № 841, в котором установлены правила и сроки внедрения маркировки упакованной воды.

Ожидается, что с введением маркировки рынок упакованной воды станет более прозрачным, покупатели в режиме реального времени будут получать информацию о приобретаемой питьевой воде при помощи мобильного приложения «Честный знак», а у компаний появится возможность повысить долю на рынке за счет ухода недобросовестных производителей.

В соответствии с упомянутым постановлением, с 1 сентября 2021 года производители, импортеры, оптовые и розничные продавцы упакованной воды должны пройти регистрацию в государственной информационной системе мониторинга за оборотом товаров через сайт «Честный знак».

С 1 декабря текущего года минеральная вода, которая производится в России или ввозится на ее территорию, должна быть промаркирована. С 1 марта 2022 года аналогичные требования вступят для прочей питьевой упакованной воды.

Для того, чтобы обеспечить готовность предприятий Республики Татарстан к введению маркировки упакованной воды, 15 сентября в Министерстве промышленности и торговли Республики Татарстан прошло совещание с участием представителей предприятий-производителей упакованной воды, Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Татарстан и единого оператора системы маркировки товаров ООО «Оператор-ЦРПТ».

В рамках совещания предприятиям подробно рассказали обо всех этапах внедрения маркировки, а также в открытом диалоге обсудили вопрос готовности производителей региона к маркировке.

Кроме того, 3 производителя Республики Татарстан ранее принимали участие в эксперименте по маркировке упакованной воды: ООО «ПКФ «Алиса», ООО «ТПФ Изыскатель» и ОАО «Булгарпиво». Эксперименты прошли успешно, и сейчас компании активно готовятся к промышленному внедрению.

Напомним, что эксперимент по маркировке упакованной воды, в ходе которого были протестированы все имеющиеся на российском рынке форм-факторы, проходил в период с 1 апреля 2020 года до 1 июня 2021 года. Эксперимент прошел при участии 80 российских производителей и позволил выявить отсутствие влияния маркировки на скорость производства или существенное удорожание готовой продукции — средние расходы на маркировку 1 бутылки воды объемом 0,5 литра составили 60 копеек.

Система цифровой маркировки с 1 марта распространяется на упакованную обработанную, купажированную и прочую питьевую воду. С 1 декабря она уже действует для упакованной минеральной воды. Об этом говорится в сообщении, которое поступило в редакцию «Известий» во вторник, 1 марта.

Регистрацию и учет продукции в государственной системе «Честный знак» прошли 1077 производителей и 111 импортеров упакованной воды.

Кирилл Волков, руководитель управления безакцизных товарных групп Центра развития перспективных технологий (ЦРПТ) отметил, что отрасль готова к работе в новых условиях, большинство компаний заблаговременно приступили к оснащению производств и готовы начать выпуск маркированной продукции.

Введению маркировки предшествовал эксперимент. Некоторые производители питьевой воды формировали запасы продукции, поэтому замещение выпущенной до 1 марта 2022 года немаркированной воды маркированной пройдет постепенно. Маркированная питьевая вода, защищенная «Честный знаком», уже начала поступать в торговые сети, и потребители могут убедиться в ее легальности.

Готовность к маркировке подтвердили как крупные, так и небольшие производители.

Вячеслав Булатов, директор по производству BAIKALSEA Company, заявил, что прошло уже больше года с тех пор, как компания присоединилась к эксперименту по маркировке.

«На сегодняшний день BAIKALSEA Company полностью готова к 1 марта. Мы модернизировали действующее оборудование, которое у нас есть. И было закуплено дополнительное оборудование, которое требует выполнение специальных условий для маркировки», — сказал он.

Воронежская водная компания «Меркурий» решила готовиться к введению маркировки самостоятельно.

«Было принято решение подготовиться без участия интегратора. Установили программное обеспечение и оборудование, наладили работу. Благодаря слаженной работе сотрудников предприятия мы готовы к старту обязательной маркировки питьевой упакованной воды и с 1 марта начнем маркировать нашу воду», — рассказал генеральный директор компании Борислав Ивченко.

Саратовский производитель «Фламинго» тоже самостоятельно завершил подготовку и решил использовать бесплатные сервисы, разработанные ЦРПТ. При этом компании не потребовалось дополнительное оборудование, у нее уже был принтер, который может обеспечивать требования маркировки. Также производитель пользуется бесплатным приложением «Честный знак. Бизнес» и уже готов к введению обязательной маркировки.

Заблаговременно завершил подготовку и пивобезалкогольный комбинат «Крым». Алексей Хмельницкий, генеральный директор предприятия, рассказал, что сейчас все линии розлива оснащены маркираторами и дата-матрикс-коды наносятся уже на бутылки. На упаковке компания разместила логотип «Честного знака».

Национальная система маркировки внедряется в России с 2019 года и сейчас охватывает 14 групп товаров: молочную продукцию, минеральную воду, лекарства, табак, обувь, пять категорий товаров легкой промышленности, а также шубы, духи, шины и фототехнику. Частью государственной информационной системы является мобильное приложение «Честный знак», с помощью которого потребители могут убедиться в легальности и качестве товаров, считав камерой DataMatrix код.

С 1 декабря 2021 года в России ужесточили штрафы за отсутствие кода на товарах, подлежащих маркировке. Для компаний и индивидуальных предпринимателей, не соблюдающих постановление правительства, предусмотрены штрафы в соответствии с ФЗ № 204 и № 293.

В июне замглавы Минпромторга Виктор Евтухов заявил, что в программу маркировки войдут велосипеды, БАДы, упакованная питьевая вода и антисептики. К 2024 году в стране планировалось создание единой национальной системы маркировки и отслеживания товаров. Оператором станет ЦРПТ.

Что делает ОФД

Когда товар отсканировали на кассе и пробили чек, оператор фискальных данных получает и передаёт эту информацию в ФНС. В это же время он направляет в «Честный знак» код маркировки. Таким образом фиксируется выбытие товара из оборота.

Розничный продавец должен подписать дополнительное соглашение с оператором фискальных данных. Оно нужно, чтобы ОФД передавал в ЦРПТ информацию о выбытии товаров.

Также некоторые ОФД предоставляют участникам информацию о кодах и их статусах кодов в личном кабинете, но за дополнительную плату. У ofd. ru это входит в стоимость тарифа.

Удобнее работать с оператором фискальных данных, который предоставляет услугу ЭДО: не нужно искать отдельную компанию, заключать дополнительный договор, регистрироваться в дополнительном личном кабинете. Также у многих компаний, которые предоставляют услугу ЭДО И ОФД, есть кросс-интеграция этих сервисов.

Обязательно ли переходить на ЭДО

Одновременно с внедрением обязательной маркировки парфюмерии участникам рынка все же придется переориентироваться на работу с электронными документами.

Обмен документацией согласно требованиям закона теперь осуществляется только в электронном виде через систему ЭДО с фиксацией кодов маркировки.

• Для этого используют универсальные передаточные документы (УПД), в которых объединены счет-фактура и накладная.
• Для урегулирования разногласий применяют другой вид документа, он называется УКД (универсальный корректирующий документ).

Какие штрафы за нарушение правил торговли

Наказание для участников оборота маркированной продукции отражено  в статье 15. 12 КоАП РФ. Штрафные санкции зависят от нарушения.

— Производство парфюмерии без маркировки или с нарушениями требований, предъявляемых к ней:

• должностные лица: от 5000 до 10000 рублей с конфискацией нелегального товара;
• юридические лица — от 50000 до 100000 рублей с конфискацией предметов правонарушения.

— Продажа, хранение и перевозка немаркированного товара:

• на граждан налагается штраф от 2000 до 4000 рублей и конфискация;
• на должностные лица  5000-10000 рублей с конфискацией товара;
• на юридические лица 50000-300000 рублей с конфискацией.

Нарушения, связанные с кассовой дисциплиной, предусматривают наказание в соответствии с ч. 4 ст. 5 КоАП.

За продажу товаров при отсутствии установленной информации или за неприменение кассы назначают такие штрафы:

• должностным лицам 1500-3000 руб.;
• юридическим лицам 5000-10000 руб.

Какая парфюмерная продукция подлежит маркировке, а какая нет

Промаркированной должна быть парфюмерия, которая соответствует кодам ТН ВЭД — 3303 и ОКПД-2 — 20. К ней относится:

• духи;
• вода туалетная;
• одеколоны.

Не нуждаются в маркировке

• Тестеры;
• пробники;
• выставочные и экспериментальные образцы.

Тестеры и образцы не предназначены для продажи. Пробники же имеют емкость до 5 мл и служат средством продвижения.

Для тестера допустимо взять промаркированный товар, однако его необходимо соответствующим образом списать, уведомив систему прослеживаемости.

Как быть с разливной парфюмерией

Общие правила таковы:

• Тара, из которой разливают парфюмерную продукцию, подлежит маркировке с указанием общего объема.
• При продаже парфюма на розлив в розничных точках сканируют общий код, а в чеке указывают часть от всего объема.
• На флаконы, служащие тарой для передачи товара покупателю, маркировка не наносится.

Конкретно о маркировке парфюмерии

Подлежат маркировке товары, соответствующие коду 3303 00 ТН ВЭД ЕАЭС и кодам ОКПД 2 группы 20. 11, конкретнее:

Какой парфюм не маркируется

Не нужно маркировать тестеры, пробники, духи в виде кремов или в твердом виде, выставочные образцы, а также парфюмерную продукцию, предназначенную для продажи потребителю, объемом до 3 мл включительно.

Кстати, если вдруг в поступившей партии маркированных духов не оказалось тестера, его можно сделать — просто выведите любой флакон из оборота по причине «продажа по образцам».

Что делать с немаркированными остатками духов

Духи, которые произведены и ввезены на территорию РФ до 1 октября 2020 года без маркировки, разрешается продавать до 1 октября 2022 года.

Остальные товарные остатки надо было промаркировать по короткому атрибутивному составу и ввести в оборот с 1 октября по 31 октября 2021 года.

Короткий атрибутивный состав имеет только пять позиций: ИНН налогоплательщика, код товара, наименование продукции, код ТН ВЭД и товарный знак (бренд).

С 1 декабря 2021 года промаркированные, но не введенные в оборот остатки духов, продавать нельзя.

Случаи, когда продавцам придется самим маркировать товар

Наносить коды Data Matrix на потребительскую упаковку или этикетку товара обязаны производители или импортеры. Вы маркируете духи самостоятельно, если:

• произошел возврат товара с утраченным или нечитаемым кодом;
• при хранении товара код каким-то образом повредился так, что не читается;
• требуется промаркировать товарные остатки.

Какие сроки внедрения

С 1 декабря 2019 года по 31 марта 2020 года

Участники рынка проходили регистрацию в системе Честный Знак.

С этого момента производители и импортеры  обязаны наносить на продукцию уникальные коды ДатаМатрикс и передавать в ГИС МТ информацию о вводе в оборот.

До 30 сентября 2021 года

Необходимо распродать все немаркированные остатки, которые выпустили или ввезли в страну до 1. Остальные товары к этому моменту уже идут с маркировкой.

До 31 октября / 1 декабря 2021 года

Если непромаркированные товары не удалось реализовать до конца сентября, то такие остатки необходимо в срок с 1 по 31 октября оснастить кодами, а до начала декабря ввести в оборот в системе Честный Знак.

Как рознице подготовиться к работе с Честным знаком

Получить усиленную квалифицированную электронную подпись (если ещё нет)

Она понадобится, чтобы зарегистрировать компанию на портале ЦРПТ, заключить договор с ОФД и ЭДО, зарегистрировать онлайн-кассу. Получают УКЭП в ФНС, в Удостоверяющих центрах или у компаний — их официальных представителей.

Заключить договор с оператором ЭДО

Это обеспечит доступ в систему электронного документооборота. Актуально для отправки и приема УПД, сверок и прочей документации при отгрузке / приемке партии. Важно, чтобы выбранный оператор умел работать с ГИС МТ.

Зарегистрировать компанию в системе Честный Знак или в личном кабинете добавить новую товарную группу

Тем, кто только подключается к системе маркировки, нужно пройти регистрацию и получить доступ в  личный кабинет. Если розничная точка уже торгует маркированным товаром, то достаточно выбрать новую категорию товара и заключить договор.

Подготовить кассовую зону и рабочее место товароведа

— В зону продаж поставить онлайн-кассу с фискальным накопителем, чтобы передавать данные в ОФД и оттуда в Честный знак, а также 2D-сканер штрих-кода, обязательный для распознавания ДатаМатрикс с упаковок. — На приемку тоже нужен двухмерный сканер, а ещё не обойтись без товароучетной системы, которая корректно интегрируется с Честным знаком. — Пригодится и принтер этикеток. С его помощью сотрудники будут печатать этикетки с новыми кодами DataMatrix и наклеивать их на упаковки (например, в случае возврата, порчи заводской маркировки или при вводе в оборот остатков).

Как розничным продавцам парфюмерии подготовиться для работы в новых условиях

Чтобы работать по правилам маркировки вам потребуется:

• Получить УКЭП (усиленную квалифицированную электронную подпись).С 1 января 2022 г. УКЭП для ИП и юрлиц бесплатно изготавливает только ФНС России. Подпись выдается в удостоверяющих центрах ФНС.УКЭП понадобится вам для выполнения следующих двух пунктов.Подробно о том, как получить цифровую подпись для маркировки мы писали здесь.
• Подписать договор с оператором ЭДО для доступа в систему ЭДО.Список операторов вы найдете здесь. При выборе обращайте внимание на условия обслуживания и тарифы.При желании можете воспользоваться бесплатным сервисом ЭДО Лайт. Он будет доступен вам в личном кабинете (ЛК) «Честного знака» сразу после регистрации.Если вы уже работаете с ЭДО, уточните у вашего действующего оператора, передает ли он сведения в ГИС МТ.
• Возможна ситуация, что вы уже торгуете маркированным товаром, например, одеждой. И ЛК в ГИС МТ у вас есть. Тогда, чтобы продавать еще и парфюмерию, вам не нужно заново регистрироваться в системе. Достаточно будет выбрать в ЛК новую категорию товара и подписать УКЭП соответствующий договор.
• Обеспечить себя нужным оборудованием:
  онлайн-кассой для работы с маркированным товаром,
• онлайн-кассой для работы с маркированным товаром,

В связи с обязательной маркировкой товаров, в России с 1 августа 2021 года введен новый формат фискальных документов ФФД 1. 2, а с 6 августа – новая модель фискального накопителя ФН-1.

ФФД 1. формирует тег для маркировки в кассовом чеке – 1163 «код товара».

На сайте ФНС размещен Реестр ККТ, поддерживающей ФФД 1. 2, и Реестр ФН.

Что вам нужно делать, если у вас уже есть онлайн-касса:

Касса куплена до 01. 2021 года, установленный ФН не поддерживает ФФД 1. 2 – продолжайте работать на старом ФН пока не закончится срок его действия. По окончании срока проверьте наличие кассы в Реестре ККТ. Если она там числится, необходимо будет обновить кассовую программу, приобрести новый ФН-1. 1М и перерегистрировать кассу с новым ФН в Налоговой. Если нет – кассу придется менять.

Касса приобретена до 01. 2022, касса и ФН поддерживают ФФД 1. 2 – необходимо перейти на новый формат не позднее 3-х месяцев с даты внесения кассы в Реестр ККТ.

Если вы приобрели кассу 01. 2022 или позже, работать на ФФД 1. 2 нужно сразу.

Также уточните у своего ОФД (оператора фискальных данных), есть ли у него взаимодействие с системой маркировки.

2D-сканер. Для сканирования двумерных штрихкодов с упаковок парфюмерии требуется специальный 2D-сканер. Без него магазин не сможет продать маркированный товар.

У нас есть статья «Как выбрать сканер для маркировки». Переходите, изучайте.

Существуют мобильные кассы со встроенным 2D-сканером. Идеально для маркировки подходит МТС Касса 5 PRO. Это новая прокачанная модель на рынке онлайн-касс. Вместо обычной камеры с функцией сканирования, здесь встроен полноценный матричный имидж-сканер. Он в десятки раз быстрее считывает коды любой сложности (за 0,1 секунды), распознает потертые и изогнутые изображения, работает даже в полной темноте. В отличие от простой камеры, сканер не имеет технических ограничений и улавливает коды на расстоянии до 30 см и под углом до 45°.

Принтер этикеток. У розницы нет необходимости самостоятельно осуществлять регулярную маркировку духов в большом количестве. Поэтому ей подойдут как малобюджетные принтеры этикеток, так и, в самых простых случаях, обычные офисные принтеры.

У МТС Кассы есть решение, где есть все необходимое для работы с маркированными товарами от приемки до продажи:

• Онлайн-касса, которая работает с маркировкой, ЕГАИС и бесплатно обновляется под все изменения закона. МТС Кассу можно взять напрокат или в рассрочку.Если у вас уже есть касса, мы можем установить на нее кассовое ПО МТС без потери базы данных.
• 2D-сканер для считывания кодов Data Matrix. Есть модели онлайн-касс со встроенным 2D-сканером.
• Товароучетная система, интегрированная с сервисом ЭДО (электронного документооборота), поэтому вам не придется оплачивать услуги этого оператора.
  вы сможете загружать УПД из ЭДО в кассу или личный кабинет кассового сервиса;сверять УПД с поступившим товаром;создавать возвратные документы и отправлять их поставщику;автоматически ставить на баланс все товары с принятых УПД, вести сквозной учет и хранить коды маркировки.
• вы сможете загружать УПД из ЭДО в кассу или личный кабинет кассового сервиса;
• сверять УПД с поступившим товаром;
• создавать возвратные документы и отправлять их поставщику;
• автоматически ставить на баланс все товары с принятых УПД, вести сквозной учет и хранить коды маркировки.
• Проверка подлинности поставки во время приемки. На МТС Кассе достаточно отсканировать код маркировки товара из партии и кассовый сервис сам проверит его наличие в УПД.

Оставьте заявку, и наш менеджер свяжется с вами в ближайшее рабочее время, чтобы рассказать подробнее.

Работу с маркированной продукцией можно намного упростить. Как рознице это сделать?

Чтобы работать с электронными документами, не обязательно подключаться к сервису ЭДО напрямую и тратить деньги на оплату тарифа. Для упрощения и удобства работы предприниматели часто выбирают онлайн-кассы и товароучетные сервисы, уже интегрированные с ЭДО. Это удобнее и дешевле.

Например, все МТС Кассы уже интегрированы с ЭДО, и дают вашему бизнесу при работе с маркированной парфюмерией много преимуществ:

• Экономия на технике. УПД поступают сразу в кассовый сервис. Сверку УПД продавец делает сразу на кассе. Дополнительный ПК не нужен.
• Быстрая приемка товара. Благодаря автоматической постановке товара на баланс после подтверждения УПД в кассовом сервисе, ваши продажи не простаивают.
• Контроль товарооборота. Вы можете настроить кассу так, что она не даст продать товар, которого нет на балансе. Так вы защищаете бизнес от штрафов.
• Сортировка и быстрый поиск УПД по разным признакам (поставщик, вид продукции, дата, статус и др.).
• Номенклатура на новые товары и карточки на новых контрагентов создаются автоматически.
• Проверка подлинности поставки. При приемке на кассе вам достаточно просто отсканировать коды, а кассовый сервис сам проверяет их наличие в УПД.
• Защита от нарушений. Сервис МТС Кассы проверяет коды, указанные поставщиком в УПД, и сверяет их с данными «Честного знака». Если в документах найдется ошибка, сервис сообщит об этом.
• Приемка агрегированными упаковками (коробками, пачками, блоками, паллетами). При сканировании кода большой упаковки касса поставит каждую единицу товара из упаковки на баланс.
• Ведение складского учета: оприходование, остатки, перемещение, списание, инвентаризация, переоценка и т. д.
• Контроль продаж и неликвидов. Сбор статистики продаж, обзор основных показателей торговли (выручка, возвраты, время открытия и закрытия смены и другие).
• Более 50 аналитических отчетов для бизнеса.
• Одна КЭП для подписания всех УПД. Если у вас несколько торговых точек, вам не придется покупать компьютеры и КЭП во все магазины.

Вы можете работать с документами не только на кассе, но и на ПК в личном кабинете кассового сервиса МТС.

Заполните заявку, и наш менеджер вас проконсультирует.

Что делает «Честный знак»

«Честный знак» выпускает коды маркировки и передаёт их участникам товарооборота. Производитель получает коды, регистрирует их в системе «Честный знак», и они попадают в реестр.

Чтобы передать товар от производителя дистрибьютору, а далее розничному продавцу, участники процесса должны обмениваться универсальными передаточными документами, УПД, при помощи системы электронного документооборота, ЭДО.

Чтобы «Честный знак» узнал, что товар передали и владелец кодов сменился, он получает информацию о кодах маркировки, которые содержатся в УПД. Так «Честный знак» отслеживает каждый этап движения товара и знает, что происходит с товаром.

В конце маркированный товар должен выбыть из оборота, и «Честный знак» должен узнать об этом. Выбытие товара произойдёт, когда его купит конечный потребитель, розничный продавец пробьёт чек с кодом маркировки, а он отправится в ОФД и от него — в «Честный знак».

Как устроена работа по новым правилам

• Производитель или импортёр заказывает и получает штрих-коды, размещает их на товаре.
• В момент отгрузки продавец формирует и отправляет электронный УПД, где содержится перечень штрих-кодов, нанесенных на упаковках духов, а также обычно печатает накладную в бумажном виде для перевозки товара. После этого продукция отправляется в пункт назначения.
• Если нет ошибок, оптовая компания или розничный магазин подтверждает УПД в ЭДО. В противном случае составляется УКД. Информация о перемещении товара автоматически попадает в систему Честный Знак.
• При продаже конечному потребителю кассир сканирует штрих-код товара, проводит его через онлайн-кассу.
• Информация уходит через ОФД в систему Честный Знак, после чего товар выбывает из оборота.

В цепочке продавцов от опта к рознице каждая компания имеет дело с УПД, где указаны все штрих-коды, содержащиеся на упаковке. Важно, чтобы данные передаточного документа совпадали с кодами реальных товаров, которые считывают в момент приемки.

Дистрибьютор или оптовый продавец

Дистрибьютор получает от производителя промаркированный товар и обменивается с ним УПД. Далее он может перепродать этот товар розничному продавцу, но для этого они также должны обменяться УПД, в котором зафиксированы коды маркировки. Обо всех операциях также узнает «Честный знак».

Розничный продавец

Розничный продавец принимает товар и подписывает УПД с дистрибьютором. В момент продажи физическому лицу он сканирует на кассе двухмерный штриховой код Data Matrix и отправляет информацию о продаже товара оператору фискальных данных с помощью кассового чека. А оператор фискальных данных передаёт информацию о выбытии товара в «Честный знак».

Последствия за нарушения правил маркировки

За продажу, а также хранение и перевозку парфюмерной продукции без передачи данных в систему «Честный знак» ИП заплатит штраф от 5 тыс. до 10 тыс. рублей, юрлицо — от 50 тыс. до 300 тыс. рублей. Плюс к этому весь товар конфискуется.

Оборот немаркированной парфюмерии более 1,5 млн рублей может привести к сроку до 3 лет с выплатой штрафа.

Также напоминаем, что за отсутствие в кассовом чеке реквизита «код товара», статьей 14. 5 КоАП РФ предусмотрены штрафы для ИП и должностных лиц — от 1,5 тыс. до 3 тыс. рублей, а для юрлиц — от 5 тыс. до 10 тыс. рублей.

Этапы маркировки духов и туалетной воды

До 31 марта 2020 года – обязательная регистрация участников в системе маркировки

С 1 октября 2020 года – начало обязательной маркировки для парфюмерной продукции.

С 1 октября по 31 октября 2021 года – маркировка и ввод в оборот товарных остатков по короткому атрибутивному составу. В коротком атрибутивном составе только пять позиций: ИНН налогоплательщика, код товара, наименование продукции, код ТН ВЭД и товарный знак (бренд).

С 1 декабря 2021 года – запрет на реализацию промаркированных, но не введенных в оборот остатков духов.

С 1 октября 2022 года – начало обязательной маркировки для импортных парфюмерных наборов (Постановление Правительства РФ от 20. 2021 № 1985).

Дата публикации: 07. 2021

О том, когда запретят продавать немаркированную парфюмерию, будет известно к 1 декабря. Если на складе останется продукция без маркировки, её нужно будет промаркировать: заказать коды в ЦРПТ, напечатать этикетки и наклеить на упаковку.

Если покупатель вернёт духи, но не сохранит упаковку с кодом маркировки и его нельзя восстановить, повторно ввести товар в оборот нельзя.

Производитель или импортёр

Маркировать духи должен только производитель или импортёр. Он заказывает код у системы «Честный знак», печатает его и наносит на товар.

Если духи производят в России, производитель должен промаркировать их на производстве. Импортная парфюмерия должна маркироваться до ввоза в страну: на производстве, центрах этикетирования и маркировки, которые постепенно открываются в других странах. Или вы можете сами печатать коды и договариваться о маркировке с иностранным производителем. В случае импорта все коды вносятся в таможенную декларацию, чтобы ФТС разрешила ввоз этих товаров в страну.

Далее производитель продаёт продукцию дистрибьютору или розничному продавцу. В момент передачи товара оба участника подписывают УПД и обмениваются им в системе электронного документооборота, ЭДО. Так информация о том, что товар перешёл к другому участнику, фиксируется в системе «Честный знак».

Зачем затеяли маркировку

Внедрение обязательной маркировки парфюмерной продукции, как и других товарных групп, в первую очередь, как заявляет правительство, направлено на защиту прав потребителей. После полного запуска системы прослеживаемости покупатели смогут быть уверены в том, что они приобретают легальный, а не поддельный продукт (плохого качества, возможно даже опасный для здоровья). Борьба с контрафактом — одна из главных задач маркировки в целом.

Полный контроль на всех этапах от производителя к потребителю к тому же упорядочивает рынок, позволяет собрать большой массив данных по конкретному сегменту, что потенциально пойдет на пользу бизнесу.

И, естественно, госорганы получают прозрачную картину продаж и доходов.

—

Статья подготовлена ритейл-экспертами ПОРТ. Информационная поддержка: Сергей Хорош.

Сколько стоит подготовка к маркировке

Для разных типов бизнеса стоимость подготовки к маркировке разная: всё зависит от процессов компании и объёма работы. Вот примерные расценки.

Для производителя или импортёра:

• Квалифицированная электронная подпись — от 1500 до 3000 рублей.
• Код маркировки — 50 копеек без НДС.
• Услуга ЭДО — от 2,5 до 12 рублей за отправку одного документа.
• Офисный принтер или принтер-аппликатор — от 7000 до 85 000 рублей.

Для дистрибьютора или оптового продавца:

• Квалифицированная электронная подпись — от 1500 до 3000 рублей.
• Услуга ЭДО — от 2,5 до 12 рублей за отправку одного документа.
• 2D-сканер — от 2000 рублей до 20 000 рублей.

Для розничного продавца:

• Квалифицированная электронная подпись — от 1500 до 3000 рублей.
• Услуга ЭДО — от 2,5 до 12 рублей за отправку одного документа.
• Услуга ОФД — от 850 рублей до 3000 рублей за год.
• 2D-сканер — от 2000 рублей до 20 000 рублей.

Также некоторые операторы ЭДО и ОФД берут плату за передачу кодов маркировки в ЦРПТ. Стоимость услуги может достигать 2500 рублей в год. В ofd. ru это бесплатно.

Самые большие траты будут на оборудование, но его нужно купить всего один раз. В процессе маркировки придётся регулярно оплачивать услуги ОФД, ЭДО, а также коды маркировки.

Как будут наказывать

Те, кто не подключится к системе маркировки, не смогут продавать товар. При этом поставщики не смогут легально отгружать товар, пока предприниматель не подключится к системе. Также у нарушителей могут конфисковывать товар и выписывать штрафы.

Тем, кто выпускает товары без маркировки, грозит конфискация и штраф по статье 15. 12 КоАП РФ:

• Для должностных лиц и ИП 5000–10 000 рублей.
• Для юрлиц 50 000–100 000 рублей и конфискация предметов правонарушения.

За продажу, хранение, перевозку или покупку для продажи товаров без маркировки конфискуют товар и оштрафуют:

• Граждан на 2000–4000 рублей.
• ИП и должностных лиц на 5000–10 000 рублей.
• Юрлиц на 50 000–300 000 рублей с конфискацией предметов правонарушения.

Как подготовиться к маркировке духов

Чтобы стать участником маркировки и не нарушить закон, нужно выполнить ряд условий.

Подробная инструкция о том, как подготовиться к маркировке, появится на сайте системы «Честный знак» и ofd. ru в ближайшее время.

После того, как вы завершите все процессы, сможете заказывать коды в любое время и маркировать товары.

Частные случаи

В случае возврата товара с неповрежденным штрих-кодом его можно ввести в оборот и продать повторно. Если маркировка утрачена или не читается, то продукцию следует перемаркировать.

Порча товара

Флакон с духами может быть разбит по неосторожности, утерян или уничтожен. В этом случае код должен быть выведен из оборота с указанием причины списания.

Продажа комплектов с парфюмерной продукцией в составе и парфюма в наборе

Производитель формирует комплект и маркиркирует его, причем он может содержать как маркированную, так и немаркированную продукцию. Продать такой товар можно только целиком — он не может быть расформирован.

Набор из разных видов парфюмерии может быть собран любым участником оборота. Каждая единица, входящая в его состав, должна иметь штрих-код, а для идентификации набора в системе Честный Знак заказывают единый код, который его идентифицирует. Набор можно расформировывать и продавать каждый товар, входящий в него, поштучно.

При продаже комплектов и наборов парфюмерии этикетку с кодом допустимо наклеивать на оберточный материал.

Реализация маркированной парфюмерии в онлайн-магазине

Особенность интернет-торговли маркированными товарами заключается в том, что заранее не известно, продукция с каким именно идентификационным кодом будет доставлена покупателю. Поэтому духи и туалетную воду требуется выводить из оборота при отгрузке со склада — обязательно до момента получения духов конечным потребителем.

Что делать с остатками духов и туалетной воды

Немаркированная парфюмерная продукция, изготовленная и импортированная в Россию до 1 октября 2020 года, должна быть реализована до 30 сентября 2021 года.

Затем у участников рынка будет месяц, чтобы до 31. 10 промаркировать остатки по короткому атрибутивному составу. На ввод в оборот дан запас в два месяца: с 1 октября по 1 декабря 2021 года.

Если к зиме не успеть ввести товар в оборот, его нельзя будет легально продавать. Нарушения чреваты штрафами.

Запомнить

Маркировка — обязательные мероприятия для участников товарооборота. Чтобы не нарушить закон, выполните обязательные условия.

• Зарегистрируйтесь в системе маркировки на сайте честныйзнак.рф.
• Купите квалифицированную электронную подпись.
• Подключитесь к системе электронного документооборота — ЭДО.
• Купите или обновите оборудование в зависимости от своего рода деятельности: 2D-cканер, офисный принтер или принтер-аппликатор, кассы и ПО.
• Наладьте процессы маркировки в соответствии с принятым Постановлением.

Этапы маркировки духов и парфюмерной продукции

В проекте Постановления указаны даты, обязательные к соблюдению для участников. Пока что это примерные даты, они могут поменяться. Обо всех изменениях читайте на сайте честныйзнак. рф с 1 декабря.

При этом оператор маркировки должен:

• Предоставить участникам оборота удалённый доступ к устройствам регистрации эмиссии не позднее 90 дней с даты получения заявки от участника.
• Протестировать информационное взаимодействие не позднее 30 дней с даты соответствующей просьбы от участника оборота.
• Предоставить коды маркировки для нанесения их на парфюмерную продукцию с 1 апреля 2020 года.

Как рознице работать с маркированной парфюмерией

Обязательная маркировка товаров выставляет бизнесу новые требования и в работе с документацией. Все участники оборота парфюмерной продукции обмениваются между собой только электронными документами через ЭДО, в которых фиксируются коды маркировки. Называются они УПД – универсальные передаточные документы – и объединяют в себе счет-фактуру и накладную. Есть еще УКД – универсальные корректировочные документы – для уточнения разногласий при обмене.

• Дистрибьютор формирует для розничного магазина УПД с кодами маркировки, бумажную накладную для перевозчика и отправляет груз.
• При приемке товара магазин подтверждает электронный УПД в ЭДО, если в нем нет ошибок, и ставит на баланс все принятые флаконы. Либо оформляет УКД. ЭДО автоматически передает в систему «Честный знак» данные о перемещениях товаров.
• При реализации товара продавец берет в руки упаковку духов, считывает с нее 2D-сканером код Data Matrix, кассовая программа идентифицирует его и после оплаты заносит в чек. Информация о выбытии кода вместе с фискальными данными поступает в ОФД. И уже оператор фискальных данных передает информацию о проданном товаре в ФНС и в систему «Честный знак». Код маркировки перестает существовать.

Вместе с командой МТС Кассы вы легко подготовите ваш бизнес для маркировки духов. Какие услуги мы предлагаем:

• Регистрация в системе «Честный знак»
• Выпуск и установка электронной цифровой подписи
• Подключение к сервису ЭДО
• Заключение дополнительного соглашения с ОФД
• Оборудование и настройка под ключ
• Ежедневная круглосуточная консультация по техническим вопросам

Оставьте заявку, и наш специалист проконсультирует вас.

Продажа духов на розлив

Производитель и импортер получает и наносит код маркировки на большую тару, из которой будет производиться розлив. Обязательно надо указать размер тары.

При розничной продаже сканируется общий код, а в кассовом чеке указывается, какая часть от целого продана. Коды Data Matrix на флаконы, в которые происходит розлив, не наносятся.

Возврат маркированной парфюмерии

Если вам вернули товар с целым кодом маркировки, и вы хотите эти духи снова выставить в продажу, нужно повторно ввести данный код в оборот.

Если же товар вернули с поврежденным или утраченным кодом, то, как мы уже писали выше, надо произвести перемаркировку, т. заново промаркировать товар.

Флакон духов с маркировкой случайно разбили. Что делать?

В случае порчи товара код идентификации следует вывести из оборота с указанием одной из причин списания: испорчен, утерян, уничтожен.

Особенности маркировки наборов с духами

Постановление Правительства РФ № 1985 от 20. 2021 г. упразднило понятие «комплект парфюмерной продукции» с 1 марта 2022 года. Единицы комплектов переведены в наборы.

Есть наборы, которые формируются и маркируются производителем, и не вскрываются без повреждения упаковки. Внутри них может находиться как продукция без маркировки (например, крем, дезодорант, гель для душа), так и товар, подлежащий обязательной маркировке (например, туалетная вода).

При расформировании набора с парфюмерной продукцией без маркировки необходимо осуществить перемаркировку товаров до их реализации.

Также набор парфюмерной продукции вправе когда угодно собрать любой участник оборота. Например, розничный магазин перед 23 февраля или 8 марта. Каждый товар внутри должен быть промаркирован, а в «Честном знаке» заказывается единый код идентификации набора. В дальнейшем, набор можно расформировать и реализовать поштучно.

Допускается наклеивание этикетки с нанесенным на нее Data Matrix кодом на прозрачную оберточную пленку или другой оберточный материал.

Для регистрации наборов парфюмерной продукции в ГИС МТ участник оборота должен представить следующие сведения:

• код товара (при наличии);
• полное наименование продукции;
• товарный знак (при наличии);
• коды товаров и количество парфюмерной продукции, входящей в состав набора и подлежащей обязательной маркировке;
• наименование товаров, входящих в состав набора, но не подлежащих обязательной маркировке (при наличии).

Как онлайн-магазинам продавать маркированные духи

При продаже через интернет код маркировки заранее неизвестен. Поэтому онлайн-магазину нужно вывести маркированные духи из оборота при отгрузке со склада до момента фактической доставки конечному потребителю.

Если вы торгуете парфюмерией только через интернет, без пунктов выдачи и торговых точек, вам будет удобна облачная касса без кассового аппарата. Что это такое? Как выбрать виртуальную облачную кассу? Ответы на эти вопросы в нашей статье.

Кто и каким способом наносит коды DataMatrix

Возможно несколько вариантов.

• Если парфюм не имеет коробки, то код наносят на стекло флакона;
• на картонных коробках код размещают на упаковочной целлофановой пленке;
• на производстве печатают ШК непосредственно на коробке.

Штрих-код должен считываться сканером без проблем, поэтому минимальный размер составляет 11х11 мм. Любой достойный 2D-сканер способен справиться с дешифровкой такого «квадратика».

Надо ли делать это рознице

Да, розничному продавцу предстоит самостоятельно нанести штрих-коды, если:

• Был возврат товара, у которого код не читается или вовсе утрачен.
• Штрих-код не получается отсканировать в результате повреждения при хранении продукции.
• Речь идёт об остатках, не промаркированных ранее.

В подобных случаях предстоит выполнить следующие действия:

• Заказать и оплатить новые коды.
• Распечатать и нанести маркировку на упаковку удобным способом.
• В системе Честный Знак ввести товары в оборот.