С 1 января вы не можете отправлять данные через Честный знак, если ваш астральный знак

С 1 января вы не можете отправлять данные через Честный знак, если ваш астральный знак Честный знак

В процессе маркированного товарооборота в роли посредников между основными участниками (производителями, дистрибьюторами, розничными продавцами) и Единой национальной системы цифровой маркировки «Честный ЗНАК» принимают участие операторы электронного документооборота и фискальных данных. Расскажем подробнее, какую роль играют в обороте маркированных товаров ЭДО и ОФД.

Маркировка товаров необходима для снижения контрафактного товарооборота. Поэтому некоторые товарные категории в России маркируются в обязательном порядке, а сведения обо всех операциях, которые осуществляются с маркированной продукцией, передаются в государственную систему маркировки. Почему необходимо подключение к ЭДО для маркировки и как организовать электронный документооборот для работы с маркированными товарами.

С 1 января вы не можете отправлять данные через Честный знак, если ваш астральный знак

Ну, что, коллеги, возвращаемся к обычной жизни? Деловая жизнь мало-помалу набирает обороты. Пострадавший от коронакризиса бизнес возвращается к работе. А мы возвращаемся к блогу на «Клерке». Расскажем, чем можем помочь вашему бизнесу, посоветуем, как работать в изменившихся условиях, да и просто будем тут с вами на связи. Подписывайтесь.

В этом посте мы расскажем, какие проблемы бухгалтеров и предпринимателей решают сервисы от «Калуга Астрал».

С 1 января вы не можете отправлять данные через Честный знак, если ваш астральный знак

С 1 января вы не можете отправлять данные через Честный знак, если ваш астральный знак

С 1 июля обязательной стала маркировка очередных групп товаров: лекарств, обуви и табака. Участвуют в процессе все — производители, оптовики, розничные торговцы, перевозчики, импортеры в том числе. Вы полностью подготовились к этому событию, разобрались зачем и как нужно что-то там маркировать?

Если ответ «нет», то ниже наш короткий ликбез. Он подготовлен в первую очередь для представителей малого бизнеса. Мы знаем как вы цените свое время, поэтому рассказываем обо всем просто и без воды.

Содержание
  1. Начало взаимодействия после подключения
  2. Кому нужно подключение ЭДО
  3. Кто участвует в ЭДО
  4. Почему необходимо подключиться к ЭДО для работы с маркированными товарами
  5. НЕпроблема 1. Маркировка
  6. НЕпроблема 2. Электронная подпись
  7. Что такое ЭДО
  8. НЕпроблема 5. Претензии к должной осмотрительности
  9. НЕпроблема 3. ЭДО
  10. Можно ли работать с маркировкой без ЭДО
  11. Какие функции выполняет ЭДО в процессе маркировки
  12. Как работает маркировка через подключение к ЭДО
  13. Роль ОФД в системе маркировки
  14. Какие возможности предлагают сервисы документооборота «1С-ЭДО» и «Астрал. ЭДО»
  15. Роль ЭДО в маркировке
  16. Как подключиться
  17. Какие товары уже подлежат обязательной маркировке
  18. Как выбрать оператора ЭДО
  19. Что дает подключение к электронному документообороту
  20. Что нужно для подключения к ЭДО
  21. ШАГ 1. Получить УКЭП
  22. ШАГ 2. Выбор оператора для подключения к ЭДО
  23. ШАГ 3. Получение идентификатора
  24. О какой системе речь?
  25. Табак
  26. Лекарства
  27. Обувь
  28. Как происходит оборот маркированного товара
  29. Подключение к ЭДО для маркировки Честный Знак
  30. Подключение к ЭДО для маркировки товаров
  31. Сколько стоит это удовольствие?
  32. Штрафы за нарушение правил маркировки
  33. Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции
  34. Терминал сбора данных для маркировки
  35. «Контур. Маркет» и маркировка товаров в «Честный Знак»
  36. Что маркируют в 2021 году — какие товары нужно маркировать
  37. Цифровая маркировка товаров
  38. Нам что, кодов мало?!
  39. «Калуга Астрал» стал частью «Честного сообщества» — открытой платформы участников рынка маркировки

Начало взаимодействия после подключения

Для связи с контрагентами необходимо отправить им приглашение из личного кабинета, или дождаться, пока вам придет пригласительное письмо о сотрудничестве. Только после этой процедуры будет доступно полноценное взаимодействие сторон.

Как видите, большого количества документов для подключения к ЭДО не требуется, но придется потратить много времени на заключение договоров, регистраций и поиска оптимального оператора. Если времени мало или недостаточно опыта — в Мультикас всегда рады помочь в комплексном решении для подключения к системе.

Маркировка товаров необходима для снижения контрафактного товарооборота. Поэтому некоторые товарные категории в России маркируются в обязательном порядке, а сведения обо всех операциях, которые осуществляются с маркированной продукцией, передаются в государственную систему маркировки. Электронный документооборот в системе маркировки играет очень важную роль и является её неотъемлемой частью. В статье мы расскажем, почему необходимо подключение к ЭДО для маркировки и как организовать электронный документооборот для работы с маркированными товарами.

Кому нужно подключение ЭДО

С 1 июля 2020 года к обязательной идентификации присоединяется табак и обувь, ранее уже были маркированы другие группы товаров. Тем предпринимателям и производителям, которые занимаются изготовлением и реализацией этой категории продукции, уже сейчас нужно подключение к ЭДО. Остальным стоит позаботиться об этом заранее, чтобы не прекращать работу, пока оформляются заявки и документация на подключение.

Кто участвует в ЭДО

  • производитель и импортер;
  • дистрибьютер и перевозчик;
  • розничный реализатор.

Как видим из списка, к системе должны быть подключены все участники бизнеса, кроме конечного покупателя.

С 1 января вы не можете отправлять данные через Честный знак, если ваш астральный знак

Маркировка товаров необходима для снижения контрафактного товарооборота. Поэтому некоторые товарные категории в России маркируются в обязательном порядке, а сведения обо всех операциях, которые осуществляются с маркированной продукцией, передаются в государственную систему маркировки.

Электронный документооборот в системе маркировки играет очень важную роль и является её неотъемлемой частью. В статье мы расскажем, почему необходимо подключение к ЭДО для маркировки и как организовать электронный документооборот для работы с маркированными товарами.

Почему необходимо подключиться к ЭДО для работы с маркированными товарами

Сейчас участники оборота маркированных товаров, помимо передачи сведений через ЭДО, могут передавать УПД напрямую в «Честный ЗНАК» через личный кабинет на сайте системы. По решению Правительства, обмен данными о маркированных товарах планируется перевести в рамки электронного документооборота.

С 1 января 2022 года передавать информацию о маркированном товарообороте в систему мониторинга можно будет только через операторов ЭДО. Требования касаются конкретных товарных групп: одежда и текстиль, парфюмерия, автошины, табачная продукция, фототехника. Передача сведений об этих товарах через личный кабинет системы «Честный ЗНАК» будет нарушением.

Сейчас участники оборота маркированных товаров, помимо передачи сведений через ЭДО, могут передавать УПД напрямую в «Честный ЗНАК» через личный кабинет на сайте системы. По решению Правительства, обмен данными о маркированных товарах планируется перевести в рамки электронного документооборота.

С 1 января 2022 года передавать информацию о маркированном товарообороте в систему мониторинга можно будет только через операторов ЭДО. Требования касаются конкретных товарных групп: одежда и текстиль, парфюмерия, автошины, табачная продукция, фототехника. Передача сведений об этих товарах через личный кабинет системы «Честный ЗНАК» будет нарушением.

НЕпроблема 1. Маркировка

Продавцы только-только возобновили работу после карантина, не успели восстановиться от последствий, а уже стоят на пороге нового, малопонятного (и потому пугающего) события — маркировки обуви, лекарств и табака. С 1 июля 2020 года она становится обязательной.

Отставить панику: и не с таким справлялись.

У нас есть решение «Астрал. Маркировка», в котором все элементы для начала работы: получение квалифицированной электронной подписи для подключения к системе «Честный знак», ОФД (для передачи данных оператору ЦРПТ) и ЭДО, при необходимости настройка или замена кассы, учетной системы.

А наш сервис «Астрал. ОФД», кроме передачи данных онлайн-касс и маркировки обеспечивает:

  • регистрацию, перерегистрацию, снятие с учета ККТ;
  • мониторинг работы торговых точек;
  • аналитику фискальных данных;
  • доступ к API Астрал.ОФД.

При работе с ЭДО «Калуга Астрал» / «СБИС» не нужно вручную создавать документ «Приход», так как он поступит в товароучетную систему автоматически, а вместе с ним контрагенты и карточки товаров, если ранее они не были созданы в сервисе Лайтбокс.

При поступлении нового документа «Приход»:

— Если штрихкод и МРЦ совпадают, то изменится количество у того товара, который был создан ранее в товароучетной системе;

— Если штрихкод совпадает, а МРЦ изменилась или не была указана ранее, то будет создана связка «родитель — ребенок», где «родитель» — это товар, который числился на балансе ранее, а «ребенок» — вновь поступивший товар.

После подтверждения приходного документа информация о поступлении товара на баланс организации будет автоматически передана в личный кабинет ЦРПТ.

Сведения о продаже или возврате товара автоматически поступят в систему «Честный знак» через оператора фискальных данных.

НЕпроблема 2. Электронная подпись

Весь 2019 год (когда мир еще интересовался чем-то, кроме вируса) бизнес-сообщество активно обсуждало реформу рынка электронных подписей. Ходили страшилки, что государство забирает себе рынок ЭЦП, а мы все из-за этого погрязнем в неконкурентных тарифах и сбоях. Противники этой теории заговоров говорили, что таким образом компании будут защищены от мошенничеств с поддельными ЭП.

У нас две мысли на этот счет:

  • может, хватит страшилок уже, а?
  • пока все хорошо — давайте этим пользоваться, ведь сейчас есть возможность получать электронные подписиоперативно и без проволочек.

Рассказываем, почему мы не боимся таких громких слов.

Наши клиенты оформляют ЭТП через сервис «Астрал-ЭТ». Оцените процесс получения:

  • Понадобится всего два документа от будущего владельца сертификата — паспорт и СНИЛС.
  • В течение одного рабочего дня ваша ЭЦП будет готова.

Если возникнут вопросы при заполнении заявки, установке сертификата или выборе тарифного плана — обратитесь в нашу круглосуточную службу поддержки.

Что такое ЭДО

В 2020 году к обязательной маркировке добавилось еще несколько категорий товаров, а это значит, что еще большему количеству предпринимателей требуется подключение к электронному документообороту. Каждый, кто желает оставаться в правовом поле и реализовать маркированную продукцию, уже должен осуществить подключение к системе и нарабатывать навыки пользования цифровыми технологиями. Даже если в данный момент вы не попадаете в список ИП, для которых эти требования вступили в силу, к 2024 году вся основная продукция будет маркирована и подключение ЭДО станет неотъемлемой частью всего торгового процесса.

Электронный документооборот (ЭДО) — это разработанная система для обмена документами в цифровом формате.

Бумажная волокита отходит в прошлое, вся информация хранится на серверах и никогда не затеряется в отличие от бумажного носителя. Пользователям проще составлять документацию, проверять соответствие кодов обычным сканированием.

Такой подход удобен не только бизнесу, но и государству, которое сможет посредством уполномоченных органов мониторить и контролировать товарный оборот в стране, получая законные отчисления в виде налогов.

НЕпроблема 5. Претензии к должной осмотрительности

От того, как компания проверяет своих партнеров, зависит уровень финансовых потерь. И больше даже не из-за риска нарваться на мошенников, а из-за тренда налоговиков по проверке должной осмотрительности. Масла в огонь подлила введенная почти три года назад ст. 1 НК РФ. В общем, если ваш контрагент не платит налоги — виновата окажется ваша компания.

И все бы ничего — но когда контрагентов не 3 и не 5, а десятки? И нет времени на сбор пакета документов, который покажет налоговикам, что вы проверяли бизнес-партнеров? А если снова самоизоляция (обещаем, говорим про нее последний раз!), как вы будете делать фоточки с директором или ездить проверять реальность складов и офиса?

Пусть досье на контрагентов собирает за вас система «Астрал. СКРИН». С вас — только интернет на рабочем или домашнем компьютере или смартфоне.

  • все сведения поступают из официальных источников;
  • сомнительные организации отмечаются специальными маркерами;
  • по запросу пользователя, система отследит важные события — арбитражные дела, банкротство, смену собственников и т.д.

Также можно сформировать протоколы проверок для проведения анализа информации или представления в контролирующие органы.

Коллеги, рассказывайте, какие еще проблемы донимают вас этим летом. Давайте разбираться вместе в комментариях.

НЕпроблема 3. ЭДО

Мы не хотим выступать капитанами очевидностями, но за последние несколько месяцев даже противники ЭДО оценили его необходимость.

И если раньше операторам ЭДО приходилось убеждать (искренне), что такая работа с документами — это удобно, то теперь, в принципе, достаточно режима самоизоляции. Но не будем о грустном, у нас же позитивный обзор.

Реальность такова: ожидание подписания бумажных документов уходит в прошлое, поставщики и клиенты переходят на электронный документооборот. А в некоторых случаях, например, при торговле маркированными товарами, наличие ЭДО — требование закона.

В чем плюсы нашего сервиса «Астрал. ЭДО»:

  • Работа через привычный интерфейс 1С, никаких сложных настроек или отдельных приложений;
  • Обмен данными с контрагентами, подключенными к другим операторам (роуминг);
  • Экономия времени и денег. Забудьте о почте, курьерах, потерянных в пути документах;

Ребенок поступает в вуз? Сил вам! Родителям школьников в этот год особенно непросто. Подайте документы в вуз удаленно, сэкономьте нервы и не стойте в очередях с разметкой из-за социальной дистанции. У нас электронная подпись для поступления в вуз от аккредитованного МинСвязью Удостоверяющего Центра всего за 555 рублей.

В соответствии с Постановлением Правительства от 31 декабря 2020 года № 2464, с 1 января 2022 года передача кодов маркировки через оператора ЭДО для некоторых товарных групп станет обязательной. Прямые передачи информации о переходе прав собственности на товар будут закрыты.

В перечень таких товарных категорий входят:

  • текстиль и одежда;
  • обувь;
  • шины,
  • фототехника,
  • парфюмерия.

Кроме того, с 1 марта 2022 году перечень товаров, подлежащих обязательной маркировке, пополнят все категории питьевой воды, а также никотиносодержащая продукция, в частности, табачные стики и кальянные смеси, в которых содержится никотин.

Более подробно о том, какие изменения произойдут с ЭДО в маркировке, рассказали наши эксперты в тематическом вебинаре.

Организуйте электронный документооборот для передачи информации об отгрузках и приёмках маркированных товаров в систему «Честный ЗНАК». Онлайн-сервис Астрал. ЭДО адаптирован для работы с товарами, которые подлежат обязательной маркировке.

Подключитесь к Астрал. ЭДО быстро и бесплатно:

  • Авторизуйтесь в сервисе.
  • Отправьте заявление на подключение к ЭДО.
  • Пригласите контрагентов по их ID, ИНН или другим реквизитам.

Обменивайтесь документами месяц бесплатно и без ограничений. По истечении промо-периода оплатите годовую лицензию 500 рублей и получите 50 исходящих документов в подарок.

Или отправьте заявку с сайта, и мы поможем вам пройти эти три шага в считаные минуты.

С 1 января 2022 года некоторые участники маркировки смогут передавать
сведения в систему Честный ЗНАК только через оператора ЭДО. Передача сведений напрямую будет
запрещена.

Постановлением Правительства РФ от 31 декабря 2020 года № 2464 утверждён
перечень маркированных товаров, для которых ЭДО станет обязательным с 2022 года. В него входят
следующие категории:

  • обувь;
  • товары лёгкой промышленности;
  • шины;
  • духи;
  • фототехника.

Участники оборота этих товаров будут передавать универсальные передаточные
документы (УПД) по следующей схеме:

  • продавец формирует УПД в системе ЭДО и вносит сведения о прослеживаемости и маркировке
    товара;
  • затем он подписывает УПД электронной подписью и направляет покупателю через ЭДО;
  • покупатель отмечает факт приёмки в системе ЭДО;
  • оператор ЭДО передаёт сведения об обороте в Честный знак автоматически после подтверждения
    приёмки маркированного товара контрагентом.

С 1 января вы не можете отправлять данные через Честный знак, если ваш астральный знак

Штрафы

За нарушение правил маркировки предусмотрены штрафы.

За оборот маркированных категорий товаров без электронного УПД оштрафуют обоих участников
сделки.

Согласно ст. КоАП РФ, штраф для юрлица или ИП составит от 50 до 300 000 рублей.

За нарушение правил оборота маркированных товаров в особо крупном размере предусмотрена
уголовная ответственность. Согласно ст. 171. 1 УК РФ, нарушителей ждёт уголовный срок до 3 лет и
штраф 80 000 рублей. Особо крупным размером признаётся стоимость товаров, превышающая 1,5 млн
рублей.

Начните пользоваться ЭДО заранее, чтобы избежать штрафов и простоев. Передавайте контрагентам
любые документы, в том числе УПД с кодами маркировки через «Астрал. ЭДО», а сведения в «Честный
ЗНАК» сервис отправит автоматически. Для тех, кто привык работать в интерфейсе 1С, подойдёт
сервис «1С-ЭДО».

Можно ли работать с маркировкой без ЭДО

На сегодня ни один поставщик, реализующий товар с обязательной маркировкой, не отпустит вам партию без электронного документа. Дело в том, что таким образом продукция останется на балансе поставщика, что совершенно неприемлемо по закону. Поэтому, не подключившись к ЭДО, вы рискуете остановить работу магазина и остаться без прибыли.

Еще одним фактором выступает продажа товара на кассе, если его нет на вашем балансе, касса не сможет отправить данные в систему маркировки, а это уже грозит штрафными санкциями, предусмотренными отдельной статьей.

Подведем итог: ЭДО — это удобная и практичная система, которая избавляет всех участников бизнеса от бумажной рутины и позволяет тщательней регулировать товарный оборот в стране. Выигрывают все, несмотря на временные и денежные вложения, которые, по словам большинства предпринимателей, обязательно окупаются. Подключение к ЭДО — единственное решение для торговли и поставки товаров с обязательной идентификацией, а выбор оператора — дело самого ИП.

Какие функции выполняет ЭДО в процессе маркировки

При каждой передаче товара с кодами маркировки в электронном виде формируется универсальный передаточный документ (УПД), который подписывается с помощью электронной подписи.

Такой документ включает в себя реквизиты, которые нужны для подтверждения факта передачи прав собственности на товар, а также для вычета НДС. УПД также содержит следующую информацию:

  • дата осуществления передачи;
  • основание для отпуска товара;
  • перечень номенклатуры;
  • сведения о маркированном товаре, включая код маркировки, и др.

При получении УПД необходимо проверить соответствие фактической поставки по кодам маркировки и подтвердить корректность подписанием документа. Сведения о маркированном товаре передает в систему «Честный ЗНАК» в этом процессе оператор ЭДО. Система оператора проверяет коды маркировки, и при отсутствии расхождений передаёт эти данные в систему мониторинга.

Чтобы организовать передачу УПД через оператора электронного документооборота, подключитесь к сервису Астрал. ЭДО. Функции системы налажены для работы с маркированными товарами и позволяют автоматизировать процесс проверки кодов маркировки, а также передачи данных о товаре в систему «Честный ЗНАК».

Как работает маркировка через подключение к ЭДО

После того, как вы узнали, что нужно для подключения к ЭДО и выполнили все рекомендации, можно начинать работать по новым правилам. На практике это выглядит таким образом:

  • В вашу компанию, магазин, склад и т.д. приходит партия товара. К нему больше не будут прилагаться бумажные накладные, а вы получите их в свой личный кабинет в папке «Входящие». В документе находится список всех кодов товаров, который необходимо сверить по факту получения; сканируете продукцию и сверяете наличие всех меток в УПД. Если все в порядке — подтверждаете сделку своей цифровой подписью;
  • Если выявлено несовпадение, прием отклоняется, о чем сообщается поставщику. Дистрибьютор исправляет ошибки и повторно отправляет документ. Стоит отметить, что оплата снимается только с отправителя, получателю все обходится бесплатно.

Всегда сверяйте коды, не надеясь на добропорядочность поставщика. Так как принятый товар фиксируется на ваш баланс через систему маркировки.

Роль ОФД в системе маркировки

Данные с кодами поступают оператору фискальных данных, а затем ОФД передаёт их в систему маркировки. Как только в систему «Честный ЗНАК» поступает уведомление о продаже товара конечному потребителю, проданный товар получает в системе маркировки статус «Выбыл».

Регистрировать выбытие товара из системы мониторинга таким образом можно только при продажах конечному потребителю. Для выведения маркированного товара из оборота с помощью ККТ, необходимо приобрести онлайн-кассу с фискальным накопителем, поддерживающим работу с маркировкой, и 2D-сканер для распознавания штрихкода DataMatrix, а также заключить договор с оператором фискальных данных.

Для передачи данных о выводе товара из оборота в систему «Честный ЗНАК» используйте Астрал. ОФД. С помощью сервиса можно зарегистрировать, перерегистрировать или снять с учёта онлайн-кассу, отслеживать работу торговых точек, анализировать отчёты и данные о продажах. Передача данных с кодами осуществляется без дополнительной платы.

Какие возможности предлагают сервисы документооборота «1С-ЭДО» и «Астрал. ЭДО»

Всем участникам оборота маркированной продукцией необходимо подключиться к ЭДО уже сейчас, чтобы в перспективе соблюсти требования законодательства. АО «Калуга Астрал» предлагает несколько решений для организации электронного документооборота: сервисы «1С-ЭДО» и «Астрал. ЭДО».

«1С-ЭДО» интегрирован с локальными версиями программ 1С, поэтому для подключения к ЭДО не потребуется приобретать и настраивать сторонние модули.

Все необходимые действия можно выполнить непосредственно из программы 1С.

Поскольку работа с электронными документами будет происходить в привычном интерфейсе программы 1С, вы быстро освоите функции «1С-ЭДО». Архив электронных документов встроен в 1С — поиск документов и доступ к ним будет моментальным. Заполнение документов в сервисе автоматизировано, поэтому их оформление не займёт много времени.

Если вы не работаете в программах 1С, организовать электронный документооборот поможет подключение к сервису «Астрал. ЭДО». В системе реализованы дополнительные функции для работы с маркированными товарами, а если у вас несколько организаций, вести их можно в одном личном кабинете.

Оба сервиса поддерживают бесплатный роуминг, поэтому документооборот с контрагентами, пользующимися услугами других операторов ЭДО, не станет проблемой.

Роль ЭДО в маркировке

При приёме и отгрузке маркированной продукции информация о переходе права собственности на товар должна передаваться участниками товарооборота в национальную систему цифровой маркировки «Честный ЗНАК». Передаваемые сведения должны содержать коды маркировки, предназначенные для идентификации товара, расшифровки его свойств и характеристик. По этим кодам определяются место производства товара, время и дата его выпуска, срок годности, а также дата и место продажи.

Для передачи сведений о маркированных товарах в систему «Честный ЗНАК» используется универсальный передаточный документ (УПД). При отгрузке товара производитель (поставщик) сканирует каждый код и формирует УПД. Затем подписывает готовый документ электронной подписью и через ЭДО передаёт его покупателю. Информация о смене собственника поступает в государственную систему мониторинга сразу после подтверждения приёмки и подписания УПД получателем груза.

С 1 января вы не можете отправлять данные через Честный знак, если ваш астральный знак

Как передаются коды маркировки при использовании ЭДО? Дело в том, что при передаче УПД участником товарооборота оператор ЭДО распознаёт коды маркировки товара в документе. После этого сведения с кодами попадают через защищённые каналы оператора ЭДО в систему «Честный ЗНАК».

Использование ЭДО для передачи информации о маркированном товаре в «Честный ЗНАК» позволяет унифицировать данные, уменьшить количество ошибок в документах, а также ускорить бизнес-процессы.

Как подключиться

Перед ввозом в страну товаров из-за рубежа нужно их промаркировать. Что касается лекарств, уже примерно 80% производителей, заинтересованных в поставках препаратов в Россию зарегистрировались в системе.

Чтобы передать зарубежному партнеру коды маркировки, обменяться УПД и внести в систему данные вовремя, используйте решение Маркировка «под ключ» от Калуга Астрал. В него включены:

  • Получение и отправка УПД
  • Сверка кодов из УПД с кодами на товаре
  • Передача сведений о маркированной продукции в «Честный ЗНАК»
  • Заказ, контроль и учет кодов маркировки

Своевременная маркировка производителем или поставщиком из-за рубежа товаров избавит от проблем с таможней. Уже в июне 2020 года Федеральная таможенная служба вместе с Центром развития перспективных технологий завершили организацию системы обмена информацией. Теперь процесс растаможки ввозимых товаров, подлежащих маркировке, выглядит так:

  • В таможенную декларацию вносятся сведения о кодах маркировки.
  • Представитель ФТС обрабатывает декларацию, автоматически отправляет запрос в «Честный ЗНАК».
  • ЧЗ в ответ передает информацию о владельце, производителе, статусе кода и так далее.
  • Получив сведения, ФТС сверяет данные.
  • Вы получаете на руки декларацию и подаете в систему маркировки сведения о ввозе.
  • «Честный ЗНАК», получив данные отправит запрос в ФТС, чтобы подтвердить реквизиты декларации. Если все в порядке, то товар вводится в оборот.

Вы можете заранее отправить сформированные системой коды поставщику из другой страны, он нанесет их на упаковку или товар или сами промаркируете продукции, поместив ее под процедуру таможенного склада (т. товар будет находится на таможне, пока вы его не подготовите к ввозу по всем требованиям закона).

Еще остались вопросы по маркировке? Мы на все ответим (оставляйте, контакты):

Какие товары уже подлежат обязательной маркировке

По состоянию на январь 2021 года маркировке в обязательном порядке подлежали:

  • одежда из меха;
  • лекарственные препараты;
  • табачные изделия;
  • обувь;
  • одежда и текстиль;
  • шины и покрышки;
  • фотоаппараты и лампы-вспышки;
  • духи и туалетная вода.

В 2021 году маркировка стала обязательной для следующих категорий товаров:

  • с 1 июня 2021 года — «мороженое» (кроме мороженого, не содержащего молочного жира и/или молочного белка) и «сыры».
  • с 1 сентября 2021 года — остальная молочная продукция сроком годности более 40 дней.

С 1 декабря 2021 года маркировать начнут молочные продукты сроком годности менее 40 дней, а также продукцию из категории «минеральная вода».

Как выбрать оператора ЭДО

  • Чтобы правильно выбрать оператора для электронного документооборота нужно обратить внимание на:
  • Наличие SLA (соглашения об уровне качества сервиса) для безопасной передачи информации.
  • Наличие интеграции с системой маркировки Честный Знак
  • Наличие необходимого функционала:
    Отправка документов и файловПолучение документов и файловПросмотр документов и файловВозможность электронной подписиВозможность сохранить любой документ к себе на ПКОтслеживание статуса документов и файлов
  • Отправка документов и файлов
  • Получение документов и файлов
  • Просмотр документов и файлов
  • Возможность электронной подписи
  • Возможность сохранить любой документ к себе на ПК
  • Отслеживание статуса документов и файлов
  • Есть роуминг для обмена с контрагентами на других операторах ЭДО

По состоянию на январь 2021 года маркировке в обязательном порядке подлежали:

В 2021 году маркировка стала обязательной для следующих категорий товаров:

  • с 1 июня 2021 года — «мороженое» (кроме мороженого, не содержащего молочного жира и/или молочного белка) и «сыры».
  • с 1 сентября 2021 года — остальная молочная продукция сроком годности более 40 дней.

С 1 декабря 2021 года маркировать начнут молочные продукты сроком годности менее 40 дней, а также продукцию из категории «минеральная вода».

При приёме и отгрузке маркированной продукции информация о переходе права собственности на товар должна передаваться участниками товарооборота в национальную систему цифровой маркировки «Честный ЗНАК». Передаваемые сведения должны содержать коды маркировки, предназначенные для идентификации товара, расшифровки его свойств и характеристик. По этим кодам определяются место производства товара, время и дата его выпуска, срок годности, а также дата и место продажи.

Для передачи сведений о маркированных товарах в систему «Честный ЗНАК» используется универсальный передаточный документ (УПД). При отгрузке товара производитель (поставщик) сканирует каждый код и формирует УПД. Затем подписывает готовый документ электронной подписью и через ЭДО передаёт его покупателю. Информация о смене собственника поступает в государственную систему мониторинга сразу после подтверждения приёмки и подписания УПД получателем груза.

С 1 января вы не можете отправлять данные через Честный знак, если ваш астральный знак

Как передаются коды маркировки при использовании ЭДО? Дело в том, что при передаче УПД участником товарооборота оператор ЭДО распознаёт коды маркировки товара в документе. После этого сведения с кодами попадают через защищённые каналы оператора ЭДО в систему «Честный ЗНАК».

Использование ЭДО для передачи информации о маркированном товаре в «Честный ЗНАК» позволяет унифицировать данные, уменьшить количество ошибок в документах, а также ускорить бизнес-процессы.

Что дает подключение к электронному документообороту

Использование ЭДО дает ряд преимуществ:

Сокращение затратНе нужно тратить время и деньги на подписание документов, их отправку курьером или почтой. Это быстроДокументы будут получены адресатом уже через 1 секунду. Автоматизация бизнесаСотрудники делают привычную работу быстро и в автоматическом режиме, появляется больше времени для других задач. Юридическая значимостьЭлектронные документы подписанные электронной подписью имеют такую же юридическую силу, что и бумажные с печатью и подписью. Их принимают госорганы. История и удобный поискВсе документы заносятся в архив, где можно быстро найти любой нужный документ. Работает с маркировкойДля взаимодействия с системой Честный Знак участнику оборота подконтрольных товаров нужен электронный документооборот.

Всем участникам оборота маркированной продукцией необходимо подключиться к ЭДО уже сейчас, чтобы в перспективе соблюсти требования законодательства. АО «Калуга Астрал» предлагает несколько решений для организации электронного документооборота: сервисы «1С-ЭДО» и «Астрал. ЭДО».

«1С-ЭДО» интегрирован с локальными версиями программ 1С, поэтому для подключения к ЭДО не потребуется приобретать и настраивать сторонние модули. Все необходимые действия можно выполнить непосредственно из программы 1С.

Поскольку работа с электронными документами будет происходить в привычном интерфейсе программы 1С, вы быстро освоите функции «1С-ЭДО». Архив электронных документов встроен в 1С — поиск документов и доступ к ним будет моментальным. Заполнение документов в сервисе автоматизировано, поэтому их оформление не займёт много времени.

Если вы не работаете в программах 1С, организовать электронный документооборот поможет подключение к сервису «Астрал. ЭДО». В системе реализованы дополнительные функции для работы с маркированными товарами, а если у вас несколько организаций, вести их можно в одном личном кабинете.

Оба сервиса поддерживают бесплатный роуминг, поэтому документооборот с контрагентами, пользующимися услугами других операторов ЭДО, не станет проблемой.

Что нужно для подключения к ЭДО

Чтобы подключиться к ЭДО, потребуется совершить несколько последовательных действий, о которых мы распишем в подробной инструкции:

С 1 января вы не можете отправлять данные через Честный знак, если ваш астральный знак

ШАГ 1. Получить УКЭП

Подпись не дается в вечное пользование, ее нужно продлевать раз в год, оплачивая при этом указанную компанией сумму. Стоит отметить, что для работы с цифровой подписью нужно установить специальную программу, которая работает с криптографией, без таковой ПК не сможет считать и распознать УКЭП.

ШАГ 2. Выбор оператора для подключения к ЭДО

На первый взгляд, достаточно простая процедура, однако, имеет множество нюансов. Оператор ЭДО — это сервис, позволяющий безопасно обмениваться документами. По обычной электронке такое делать нельзя ввиду взлома e-mail сторонними лицами и кражи данных. Законодательством установлена четкая формулировка, что УПД должны передаваться через подключение к специализированным операторам ЭДО.

По сути, это похожая на электронную почту система, только с защищенным каналом шифрования, который невозможно взломать и похитить ценную информацию. После подключения сервис ЭДО открывается в браузере, включает папки и хранящиеся в них входящие и исходящие файлы, которые можно просматривать и передавать. Выбор для подключения к конкретному оператору зависит от владельца бизнеса, они отличаются:

  • скоростью работы системы;
  • защищенностью;
  • наличием и качеством работы службы техподдержки;
  • возможностью подключения контрагентов.

Самыми популярными операторами для подключения ЭДО на сегодня представлены: TaxCom, Контур Диадок; Сбис, Астрал.

Важный нюанс — поставщики и покупатели должны быть подключены к одному оператору, это экономически выгодно, так как отправка с разных операторов обойдется дороже. Это так называемый роуминг с отдельной тарификацией.

ШАГ 3. Получение идентификатора

Его выдает оператор ЭДО, который был вами выбран. На один ИНН дается только один уникальный код компании. Чтобы в дальнейшем не жалеть о выбранном сервисе, лучше заранее поинтересоваться, оказывает ли он поддержку использования УПД. Это стандартный пакет, но стоит об этом прописать в договоре.

О какой системе речь?

О системе «Честный ЗНАК» (оператор — Центр развития перспективных технологий). Она объединяет все данные по маркированной продукции, в нее вносятся сведения о ввозе товаров, перемещении внутри страны и продаже конечному потребителю. В целом схема работы такая:

С 1 января вы не можете отправлять данные через Честный знак, если ваш астральный знак

Производитель маркирует товары, вносит сведения в ЧЗ, передает УПД оптовику, тот в свою очередь вносит данные в систему и продает товар в розничные точки, также предоставив УПД в электронном виде, магазин реализует товар покупателю, выдает ему чек онлайн-кассы, информация из которого через оператора фискальных данных (ОФД) попадает опять же в ЧЗ.

Получите бесплатную консультацию по маркировке и специальное предложение «под ключ» прямо сейчас.

Кто и в какие сроки с 1 июля 2020 года передает сведения в систему (оборот немаркированных изделий с этого дня запрещен, если не указано иное):

Табак

  • Производитель наносит уникальный код Data Matrix на все табачные изделия.
  • Поставляет товар, сопровождая его передачу УПД через систему ЭДО.
  • Розничные точки фиксируют продажи (выбытие из оборота продукции) и передают данные в систему маркировки.
  • Отправка данных в ЧЗ — не реже раза в месяц.
  • альтернативная табачная продукция — сигары, сигариллы, биди, кретек, табаки курительные, нюхательные, жевательные, трубочные и для кальяна. С 1 июля 2020 года запрещено их производство и импортирование, обязательно нужно вносить оптовые и розничные продажи в систему (при помощи УПД и кассовых чеков).
  • Для розничных продавцов, не успевших продать сигареты или папиросы до 1 июля, сделана небольшая поблажка — допускается хранение и транспортировка такой продукции без марок, а промаркировать их можно до 31 декабря 2020 года.

Лекарства

  • Та же схема, но в системе «Честный ЗНАК» зарегистрированы медучреждения и дистрибьюторы.
  • Аптеки при отпуске лекарств отправляют сведения о продаже при пробитии чека и направлении данных в ОФД, данные передаются в том числе при 100% скидке на препараты.
  • Медицинские учреждения, производящие бесплатный отпуск лекарств по рецептам получают регистраторы выбытия от оператора (ЦРПТ) бесплатно и фиксируют выдачу лекарств.
  • Отправка данных в ЧЗ — не менее, чем раз в 5 дней

Обувь

Маркировка и все этапы такие же, как для лекарств и табака, с той разницей, что обувь, купленную до 1 июля 2020 года можно промаркировать до 1 сентября 2020, при условии, что сохранены подтверждающие дату приобретения документы (не важно электронные или бумажные). Продавать такую обувь без нанесенного кода уже нельзя! Отправка данных в ЧЗ — не реже раза в месяц.

Как происходит оборот маркированного товара

Внедрение системы маркировки позволяет проследить движение товара с момента его производства вплоть до продажи конечному потребителю.

Условно все процессы, связанные с оборотом маркированных товаров, можно разделить на несколько этапов:

  • Участники оборота товара, который подлежит обязательной маркировке, регистрируются в системе маркировки «Честный ЗНАК».
  • На сайте системы мониторинга производители и импортёры заказывают коды маркировки DataMatrix, которые затем должны быть размещены на товарах.
  • При передаче маркированного товара поставщик (это может быть производитель, импортер или оптовик) формирует в системе ЭДО универсальный передаточный документ, содержащий коды маркировки, и фиксирует факт передачи прав собственности на маркированный товар.
  • Получатель товара при приёмке сверяет коды маркировки, указанные в УПД, с теми, что размещены на упаковках.
  • В момент продажи товара конечному потребителю розничный продавец через онлайн-кассу фиксирует факт его выбытия из оборота — данные о списании кода ОФД автоматически передает в систему «Честный ЗНАК».

С 1 января вы не можете отправлять данные через Честный знак, если ваш астральный знак

При приёме и отгрузке маркированной продукции информация о переходе права собственности на товар должна передаваться участниками товарооборота в национальную систему цифровой маркировки «Честный ЗНАК». Передаваемые сведения должны содержать коды маркировки, предназначенные для идентификации товара, расшифровки его свойств и характеристик. По этим кодам определяются место производства товара, время и дата его выпуска, срок годности, а также дата и место продажи.

Для передачи сведений о маркированных товарах в систему «Честный ЗНАК» используется универсальный передаточный документ (УПД). При отгрузке товара производитель (поставщик) сканирует каждый код и формирует УПД. Затем подписывает готовый документ электронной подписью и через ЭДО передаёт его покупателю. Информация о смене собственника поступает в государственную систему мониторинга сразу после подтверждения приёмки и подписания УПД получателем груза.

С 1 января вы не можете отправлять данные через Честный знак, если ваш астральный знак

Подключение к ЭДО для маркировки Честный Знак

Подключение к ЭДО — это обязательная процедура для всех, кто работает с маркированным товаром. Без участия в системе не получится принять или передать товар, так как весь документооборот переведен в цифровое поле. Что это такое, как с ним работать, какие необходимы документы для подключения к ЭДО, как подключить — все самое важное мы рассмотрим далее в статье.

С 1 января вы не можете отправлять данные через Честный знак, если ваш астральный знак

Подключение к ЭДО для маркировки товаров

Подключаем к электронному документообороту для маркировки товаров Честный Знак — операторы на выбор.

Сколько стоит это удовольствие?

В системе «Честный ЗНАК» передача прав на товар осуществляется при помощи ЭДО.

  • Доступ с любого устройства. Используется вход через браузер.
  • Электронная подпись, выданная любым Удостоверяющим Центром.
  • Моментальная загрузка документов.
  • Роуминг с ведущими операторами ЭДО.
  • Соблюдение законодательства в части передачи документов по маркированным товарам.

Готовое решение по документообороту мы представили в начале, но приобретение отдельного сервиса не решает всех задач. А их, как вы поняли, много. Поэтому мы собрали весь комплекс услуг (так проще и дешевле):

  • Усиленная квалифицированная электронная подпись. Нужна для ЭДО и работе в системе «Честный ЗНАК». Цена зависит от выбранного тарифа — 2000 рублей «Базис» или 5000 рублей «Универсальный», разница в функционале использования подписи.
  • Настройка и обновление (перепрошивка) кассового оборудования для передачи данных из чека в ЧЗ через ОФД. «Калуга Астрал» в тройке ведущих операторов, мы участвовали в эксперименте по внедрению онлайн-касс, так что опыт и техподдержка у нас прокачанные. Настроим, обновим кассовое и товароучетное ПО для корректной работы с маркированной продукцией.
  • Электронный документооборот для обмена УПД между контрагентами.Входящие документы — бесплатноисходящие от 5 рублейза сообщение (счет-фактура два документа к ней, например, накладная и счет).
  • Онлайн-касса и 2D-сканер для считывания кодов маркировки с товара.Цена зависит от модели

Сравните стоимость сервисов и размеры штрафов за нарушения. Например, продажа товаров без маркировки обойдется ИП до 10 000 рублей, а организации до 300 000 рублей. Кажется, цифры говорят сами за себя.

Штрафы за нарушение правил маркировки

За нарушения правил маркировки законодательством предусмотрены штрафы. В перечень нарушений, имеющих непосредственное отношение к ЭДО и ОФД, относятся следующие случаи:

  • Передача товаров юрлицу без отправки данных в систему маркировки.
    При передаче маркированного товара другому участнику оборота, либо при его приёме необходимо оформить УПД, содержащий коды маркировки, и передать его в систему «Честный ЗНАК». В противном случае нарушителю грозит штраф в размере от 1 до 10 тысяч рублей для должностных лиц, и от 50 до 100 тысяч рублей для
    юридических лиц.
  • Продажа товаров в розницу без передачи в систему маркировки сведений о выводе из оборота.

Если розничный продавец не сканирует коды при продаже маркированного товара, или у него для передачи данных не настроена онлайн-касса либо не заключён договор с оператором фискальных данных, ему также грозит штраф: 1-10 тысяч рублей для должностных лиц и 50-100 тысяч рублей для юридических лиц.

Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции

В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования

В наличии только проверенные операторы для работы с маркировкой Честный Знак.

С 1 января вы не можете отправлять данные через Честный знак, если ваш астральный знак

Терминал сбора данных для маркировки

С 1 января вы не можете отправлять данные через Честный знак, если ваш астральный знак

«Контур. Маркет» и маркировка товаров в «Честный Знак»

С 1 января вы не можете отправлять данные через Честный знак, если ваш астральный знак

Что маркируют в 2021 году — какие товары нужно маркировать

С 1 января вы не можете отправлять данные через Честный знак, если ваш астральный знак

Цифровая маркировка товаров

В Мультикас вы можете подключиться к операторам электронного документооборота:

  • TAX-COM
  • Контур.Диадок
  • Калуга Астрал
  • Сбис и др.

С 1 января вы не можете отправлять данные через Честный знак, если ваш астральный знак

Нужна помощь в подключении ЭДО?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию, поможем выбрать оператора и подключить электронный документооборот.

Нам что, кодов мало?!

Да, вполне логичный вопрос. Если на товарах и так есть штрих-коды, зачем понадобились еще какие-то марки. На самом деле штрих-код служит для упрощения учета товара в магазине, сети, отдельной организации, а маркировка наносится с целью глобального учета и контроля. Для государства плюс в сокращении доли контрафакта и легализации продаж.

Но нас волнует, что дает маркировка бизнесу:

Приемка и продажа оптом и в розницу тоже будет проще.

  • Больше информации. Data Matrix Code, который наносится на упаковки или сам товар, представляет собой черно-белый квадрат, похожий на знакомый большинству QR-код, он содержит данные о производителе и самом товаре — состав, размер и т.п. Если вы поставляете брендовые товары это обезопасит от покупки подделки.
  • Обмен с участниками цепочки электронными документами.Хороший способ наконец договориться с клиентами и поставщиками об ЭДО (электронном документообороте). Это проще и удобнее, чем привычная передача бумажных накладных. Ничего не теряется, УПД — документ, объединяющий накладную и счет-фактуру — поступает вовремя, что очень важно для плательщиков НДС (бухгалтеры поймут).

Можно подключить ЭДО прямо сейчас, это просто. Электронный документооборот только часть целого комплекса услуг, читайте дальше и узнаете, как получить маркировку «под ключ».

Проще говоря — в ассортименте должны быть востребованные товары с наименьшей себестоимостью, чтобы можно было управлять ценами, к примеру предлагать покупателям скидки.

  • Уверенность в качестве и производителе.Если поставщик в системе, то вы знаете, что это не подпольная фабрика имени И.И. Версача шлет вам туфли, а реальный и легальный партнер, отвечающий за качество. Если вы сами — производитель, то это способ заявить о себе покупателям, создать положительный имидж. Кстати о нем.
  • Доверие клиентов. С помощью специального приложения для телефона, любой желающий сможет считать код и посмотреть есть ли товар в системе и соответствует ли описание в приложении ценнику в магазине или коробке.

Для продавцов, работающих с молодежью (брендовая обувь, табачная продукция) важно не отставать от тренда, ведь в первую очередь смартфоны из рук не выпускает их целевая аудитория.

Для малого бизнеса перемены непривычные, с другой стороны он намного гибче и быстрее реагирует на нововведения. Пока крупные компании раскачаются, предприниматели уже посчитают прибыль от продаж.

«Калуга Астрал» стал частью «Честного сообщества» — открытой платформы участников рынка маркировки

«Калуга Астрал» как сертифицированный оператор электронного документооборота, аккредитованный удостоверяющий центр и оператор ОФД вошёл в группу экспертов «Честного сообщества», созданного по инициативе ЦРПТ для участников рынка маркированного товарооборота

Сейчас в системе «Честный ЗНАК» зарегистрировано более 500 тысяч производителей и импортёров. При этом каждый новый участник системы зачастую не всегда знает, где получить необходимую информацию, каким программным решением воспользоваться и как поступить в ситуации, вызывающей вопросы.

В связи с этим ЦРПТ обратился к компаниям-партнёрам с предложением создать единое цифровое пространство, в котором участники рынка маркировки будут взаимодействовать друг с другом, обмениваясь информацией и предлагая для использования различные решения.

Таким образом, предприниматели смогут легко найти всю нужную информацию, чтобы начать работать с системой, и получить ответы на вопросы в понятных инструкциях, шпаргалках и пояснениях к документам и новостям. У опытных участников появится возможность поделиться кейсами в виде наглядных схем, чек-листов и интервью, а у партнёров-поставщиков ПО — предложить разработку и готовые решения в удобной базе знаний и каталоге.

Кроме того, ЦРПТ будет видеть проблемные зоны и сможет выступать с обратной связью по ним.

«Калуга‌ ‌Астрал»‌ ‌—‌ ‌сертифицированный‌ ‌доверенный‌ ‌оператор‌ ‌электронного‌ ‌документооборота‌ ‌ЦРПТ‌ ‌«Честный‌ ‌ЗНАК». ‌ ‌Программные решения «Калуга Астрал» по обязательной маркировке подходят для производителей, оптовых компаний и импортёров, складов и ритейла.

Уже более 18 лет «Калуга Астрал» является разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Опыт компании и её продукты позволят участникам «Честного сообщества» успешно выполнять требования регуляторов.

В настоящее время запланирован ряд мероприятий, которые компания проведёт совместно с ЦРПТ в качестве эксперта «Честного сообщества» и поставщика технологических решений и услуг.

Сейчас электронный документооборот — особенно горячая тема. К 2024 году согласно Концепции, разработанной ФНС, планируется перевести в электронный вид 95% счетов-фактур и 70% товарных и транспортных накладных. Однако внедрение ЭДО предполагает перестройку бизнес-процессов, внедрение на предприятии новой практики работы — это требует времени.

ГК «Астрал» с 1993 года помогает бизнесу соблюдать требования законодательства. Мы развиваем в направлении электронного документооборота два продукта: облачный сервис Астрал. ЭДО и интегрированный в учётную систему 1С-ЭДО. Как сертифицированный‌ ‌доверенный‌ ‌оператор‌ ‌электронного‌ ‌документооборота‌, мы на своих серверах обеспечиваем транспорт, поддержку системы, создаём удобные приложения для пользователей и храним всю электронную информацию. Также мы тесно сотрудничаем с «Честным ЗНАКОМ» по вопросам технической реализации маркировки и проводим совместные мероприятия с целью помочь бизнесу в перестройке рабочих процессов по новым правилам, а также собрать обратную связь от участников рынка маркировки и довести обозначенные проблемы до регулятора. Требований законодательства много, и они постоянно обновляются. У бизнеса остаётся много вопросов. «Честное сообщество» — отличный способ наладить своевременный и качественный обмен информацией между регулятором и бизнесом. Хорошо, что будет единая площадка для взаимодействия, мы с радостью присоединились к «Честному сообществу» и готовы делиться экспертизой!

Юрий Мео, Коммерческий директор ГК «Астрал»

Комплекс сервисов и услуг по маркировке от «Калуга Астрал»:

  • Астрал.Подпись — оформление электронной подписи для регистрации в системе «Честный ЗНАК» и обмена документами по ЭДО;
  • Сервисы ЭДО:
  • Астрал.ЭДО — для обмена электронными документами с контрагентами и автоматической передачи сведений о маркированных товарах в «Честный ЗНАК»,
  • 1С-ЭДО — позволит передавать УПД непосредственно из программ 1С;
  • Астрал.Маркировка — комплекс решений, включающий помимо основных сервисов настройку ПО, отладку бизнес-процессов в компании и обучение персонала.
Оцените статью
Маркировка-Про