С чего начать и как получить коды для маркировки товара?

Столкнулись с ситуацией, когда нужно перемаркировать товар на Честном знаке?

Вы не одиноки, такая ситуация случается у многих — наша кампания может Вам помочь.

• Как промаркировать остатки одежды, обуви, текстиля?
• Как выводить товар с Wildberries, Ozon?
• Как получить Коды Маркировки?
• Как получить GTIN (если я производитель)?

Система GetMark, поможет в решении данных вопросах, наша цель упростить и автоматизировать процессы, связанные с маркировкой товаров. А наши специалисты и техническая поддержка помогут Вам, облегчат дальнейшую работу с настройкой и внедрением маркировки в Вашей компании.

Мы знаем про маркировку Все. Наше ПО особенно будет полезно тем кто работает с Wildberries, Ozon.

Продавайте свой товар вместе с GetMark соблюдая закон РФ по маркировке.

Не тратьте свое время, на поиски ответов на свои вопросы в интернете, просто позвоните нам 8 (800) 500-47-29

Оборудование

Средства для маркировки и сопутствующее оборудование нужно купить еще на стадии пилотного проекта, чтобы успеть заменить его при неправильном выборе. Еще лучше подойти к подбору оборудованию не спеша и с большой ответственностью: цены на него высоки, а переучивание сотрудников грозит серьезными временными потерями.

Что нужно производителю и импортеру:

• Программное обеспечение, которое соединит внутренние документы предприятия и единую систему маркировки.
• Встраиваемые в фасовочно-упаковочную машину принтеры или аппликаторы наклеек.
• Считыватель штрихкодов, который размещают на линии.
• Пневмотолкатели для отбраковки товаров с испорченной маркировкой.

Оборудование для печати кодов определяет способ нанесения маркировки. Если код наносят на упаковку, используют принтеры для печати, встраиваемые в производственную линию. Если коды представляют собой отдельные наклейки, понадобится производственный аппликатор. Возможен и гибридный вариант — принтер-аппликатор, который печатает наклейки и сразу приклеивает их к упаковке.

Что приобрести рознице:

• Онлайн-кассу и программное обеспечение, поддерживающее «Честный ЗНАК».
• Сканер двухмерных кодов.
• Компактный принтер для наклеек с маркировкой: понадобится при повторном вводе товара в оборот, когда клиент возвращает его без упаковки.
• Ручной аппликатор наклеек: когда маркировка товара в магазине обычное дело.

Магазинам, торгующим меховыми изделиями, также понадобится считыватель RFID.

Для аптек и частных клиник нужен регистратор выбытия лекарств. С его помощью сведения о выбывшем из оборота товаре передают другим аптекам и медицинским учреждениям.

Ввод в оборот маркированной обуви вручную в ГИС МТ

Перед вводом продукции в оборот важно убедиться, что средств идентификации достаточно, коды маркировки находятся в правильном статусе, а этикетка с дата матрикс нанесена на упаковку. Как только собственник товара выполнил указанные действия, можно приступать к внесению данных в систему «Честный ЗНАК» в личном кабинете ГИС МТ.

Производителем обуви

Производитель подает заявку на ввод обуви в оборот при её производстве в России. Он же является собственником продукции и заявителем в разрешительной документации. Сведения заносятся в систему мониторинга после выпуска готовой продукции при постановке её на баланс.

В разделе «Документы» создаете новый, нажав кнопку «+Добавить» и выбрав из списка строку «Ввод в оборот».

Нужна помощь с маркировкой?
Мы оказываем услуги по настройке работы
с маркированным товаром (одежда, обувь, текстиль)

Импортером обуви

Сведения о вводе в оборот при ввозе обуви на территорию Российской Федерации подает импортер. При ввозе продукции из стран ЕАЭС, таких как Беларусь, Казахстан, Армения, Киргизия, — до пересечения товарами физической границы. При ввозе из стран за пределами ЕАЭС — после выпуска обуви таможенными органами.

Продукция произведена за пределами ЕАЭС

В системе «Честный ЗНАК» выберите товарную группу «Обувь». В разделе «Документы» создайте новый, по кнопке «+Добавить» — «Ввод в оборот».

Продукция произведена в стране ЕАЭС

Аналогично предыдущему пункту в разделе «Документы» личного кабинета участника оборота создайте новый, нажав «+Добавить» — «Ввод в оборот».

По контрактному производству

При контрактном производстве обувной продукции в России подает сведения либо производитель по договору, либо собственник продукции, то есть заказчик контрактного производства. Они вводятся в оборот при постановке на баланс собственника.

Сведения подает заказчик контрактного производства

Открываете форму по кнопке «Документы» — «+Добавить» — «Ввод в оборот».

Выберите вид — «Контрактное производство РФ», тип участника, вводящего обувь в оборот, — «Собственник», тип производственного заказа — «Контрактное производство». Заполните ИНН производителя и переходите к добавлению.

Выберите нужные позиции в открывшемся окне. Нажмите «Действие» — «Редактировать», выберите код товарной номенклатуры, укажите дату производства. Заполните сведения о разрешительных документах: вид, номер и дату. По кнопке «Сохранить» выбранные параметры заполнятся. Подпишите и отправьте на обработку.

ПЛАН ДЕЙСТВИЙ по маркировке

Сведения подает производитель

В разделе «Документы» создайте новый по кнопке «+Добавить» — «Ввод в оборот». Вид — «Контрактное производство РФ», тип участника укажите «Производитель», тип производственного заказа — «Контрактное производство». Заполните ИНН собственника ТМЦ. Нажмите кнопку «Добавить товары» и добавьте нужные позиции. Заполните сведения по каждой позиции и отправьте заявку на обработку.

Для экономии Вашего времени:

ПЛАН ДЕЙСТВИЙ по маркировке

ЗАРЕГИСТРИРУЕМ ВАС на Честном знаке

ЗАРЕГИСТРИРУЕМ ВАС на GS1

* Подробности уточняйте у менеджера по телефону 8 (800) 500-47-29

Ввод в оборот обуви от физических лиц в том числе при комиссионной торговле
Для обуви, принятой от физических лиц, в том числе по договорам комиссии, сведения в систему «Честный ЗНАК» подает комиссионер при передаче в продажу. Для ввода в оборот обувной продукции, полученных от физических лиц, в системе «Честный ЗНАК» выберите группу «Обувь». В разделе «Документы» создайте новый, нажав кнопку «+Добавить» и выбрав строку «Ввод в оборот». Заполните общую информацию. Вид — «Полученный от физических лиц», тип производственного заказа — «Получено от физических лиц, комиссионная торговля». Укажите дату получения ТМЦ и перейдите к добавлению. Нажав кнопку «Добавить товары», отметьте нужные позиции и добавьте их. Заполните код идентификации и дату получения обуви. Наименование система заполнит автоматически. Осталось его подписать и отправить на обработку. ПЛАН ДЕЙСТВИЙ по маркировке

Ввод остатков обуви
Заявка на ввод в оборот с видом «Маркировка остатков» оформляется на этапе запуска в товарной группе обязательной маркировки. Период, выделенный для маркировки остатков, ограничен по времени. 1 сентября 2020 года срок ввода остатков обуви завершился. Нужна помощь с маркировкой?
Мы оказываем услуги по настройке работы
с маркированным товаром (одежда, обувь, текстиль)

Ввод через файлы XML или CSV

Подготовьте файл к загрузке: XML-формат в соответствии с XSD-схемой (описанием логики системы при обмене файлов), CSV-формат в соответствии с инструкцией. Войдите в личный кабинет «Честного ЗНАКа». Зайдите в раздел «Документы», выбрав вкладку в верхней части экрана. Нажмите кнопку «Загрузить» и выберите строку «Ввод в оборот». Выберите подготовленный к загрузке файл. Проверьте данные в окне предварительного просмотра. Нажмите «Сохранить» при отсутствии ошибок. Подпишите с помощью УКЭП. Подписанный документ система проверит на корректность. Если несоответствий не найдено, он сменит статус в системе на «Обработан», а обувь получат статус «В обороте». Регистрация на Честном знаке

Вы предоставляете все необходимые документы, мы Вас регистрируем

Регистрация на GS1

Зарегистрируем в GS1 и уменьшим Членский взнос с 25 000 руб. до 3 000 руб. Подержка Cпециалиста по маркировке

В любой момент Вы можете воспользоваться услугами нашего специалиста

* Подробности получения бонусов уточняйте у менеджера

Получение ЭЦП
(Электронная цифровая подпись)

Поможем получить Электронную цифровую подпись за 1 день

Подберем оптимальный принтер по функционалу именно для Вашего бизнеса, чтобы Вы не переплачивали

Подберем оптимальный терминал по функционалу именно для Вашего бизнеса, чтобы Вы не переплачивали

Стоимость:
от 14 662 руб. Подберем оптимальный сканер по функционалу именно для Вашего бизнеса, чтобы Вы не переплачивали

Маркировка под ключ

Комплексное сопровождение. Настройка всех процессов для обязательной маркировки

Маркировка обуви

В России запрещено производить, продавать и хранить немаркированную обувь. Маркировать остатки участники рынка могли до 1 июня 2021 года. При этом ввести их в оборот следовало до 15 июня 2021 года. Сейчас сроки для маркировки остатков обуви прошли.

Как быть с остатками, которые не успели промаркировать? Нужно ли маркировать обувь, если она сделана на заказ? Что делать со спецобувью — ответы на эти и другие вопросы читайте в этом разделе.

У нас на складе все еще лежат обувные остатки, которые мы не успели промаркировать до 1 июня 2021 года. Появится ли снова шанс получить для них коды? А можно их просто продать без маркировки?

Нет, просто продать такие товары нельзя.

Нужна ли маркировка при продаже обуви на экспорт (за границу)?

Да, маркировка нужна. Подробнее читайте в методических рекомендациях для участников эксперимента.

Какую обувь обязательно нужно маркировать? Маркируется ли ортопедическая обувь? А специализированная спортивная обувь? Например, борцовки или лыжные ботинки.

Список товаров, которые нужно маркировать, есть в распоряжении № 792-р.

Коньки и ролики относятся к обуви? И нужно ли маркировать их тоже?

Товар может промаркировать либо производитель, либо третье лицо, которое ввозит товар на территорию ЕАЭС.

В любом случае обувь должна быть промаркирована строго перед тем, как попадет на таможню. Привезти коробки без маркировки и уже в России нанести коды не получится. Импортер регистрируется в Честном Знаке и заказывает в ней коды маркировки, указывая, что они предназначены для импортного товара. Полученные коды можно сохранить в pdf и отправить производителю по электронной почте.

За пределами России коды печатаются на принтере и наносятся на обувь — например, можно наклеивать этикетки или вешать ярлыки. По выбору импортера это может сделать и третье лицо, которое осуществляет перевозку товара.

Когда обувь пройдет таможню, импортер должен подать сведения в Честный Знак о вводе ввезенного товара в оборот. Если иностранная фабрика допустила пересортицу, после таможенных процедур можно подать корректирующие сведения в Честный Знак и в ФТС.

Касается ли нас маркировка, если мы продаем обувь по безналичному расчету, не используя кассу и наличные?

Маркировать товары надо при любой форме продажи товара. В вашем случае передавать информацию о товарах нужно на основании первичного документа. Подробно узнать про это можно в методических рекомендациях для участников эксперимента.

У меня небольшая розница обуви. Зарегистрировалась в Честном Знаке по УКЭП. Пришло требование внести в систему сведения о реквизитах банка и банковском счете. Получается, нужно открывать расчетный счет, а это минимум 11 тысяч в год за ведение счета. Для меня это серьезная сумма. Возможна ли работа в системе без расчетного счета?

Для индивидуальных предпринимателей работа в системе возможна без расчетного счета.

Будут ли сверять количество введенных в оборот кодов маркировки и количество обуви, которая реально есть на складе?

Нанести коды маркировки вы должны до реализации товара, если товар просто лежит на складе и ждет своей очереди, это ваше право.

Государственные учреждения (школы и т. ), приобретающие обувь для своих нужд, не будут считаться участниками оборота?

Все верно, если товар приобретается для собственных нужд, при покупке такого товара покупатель должен сообщить об этом продавцу, чтобы продавец вывел коды маркировки из оборота.

Нужно ли маркировать обувь, если ее сделали на заказ по договору услуг по пошиву обуви?

Такую обувь маркировать не нужно.

Как поступать, если шьешь обувь на заказ, но при этом имеешь сайт с возможностью онлайн-заказа?

Если оформлять продажу обуви как услугу по индивидуальному пошиву, то маркировка не нужна.

Как выводить пару обуви из оборота, если компания закупает спецобувь и не продает ее в розницу?

Те, кто продает или покупает товары без цели их потом перепродать, должны подать в систему маркировки сведения, указанные в п. 65 и 66 методических рекомендаций.

У нас изготовление и продажа индивидуальной обуви для инвалидов (полупары). В проданной паре могут быть две разные полупары. Кассы по 54-ФЗ не используем. Формат отчета устанавливается ФСС, и он разный в разных регионах. Сдается на бумаге. Этот бизнес-процесс как-то предусмотрен?

Вы можете передать информацию о кодах маркировки и обороте товара в личном кабинете в Честном Знаке.

Можно ли еще промаркировать остатки обуви и одежды? В какой срок их надо распродать? Можно ли использовать упрощенную схему для остатков? Какое нужно оборудование? Разобрали все вопросы по остаткам в этом разделе.

Какие сроки по маркировки остатков обуви?

Промаркировать остатки обуви можно было до 1 июня 2021 года, а ввести их в оборот — до 15 июня 2021 года (постановление правительства № 560 от 8 апреля 2021). Сейчас маркировка остатков обуви невозможна.

В какой срок надо промаркировать остатки одежды?

Сроки маркировки остатков одежды уже прошли. Нанести коды надо было до 1 мая 2021 года. Продать остатки без маркировки легально нельзя.

За какой срок должны быть реализованы остатки?

Срок реализации промаркированных остатков не ограничен.

Если товар до запуска обязательной маркировки передан на реализацию клиенту-розничному магазину на другом конце страны. Что делать?

Маркировку остатков, например, обуви, делает текущий собственник товара (то есть розничный магазин).

Нужен ли GTIN для упрощенных остатков обуви?

Нужен. Для остатков вы должны получить локальный GTIN: с сокращенным атрибутивным составом. Для этого в описании товара достаточно указать:

• пол обуви (мужская, женская, детская),
• ИНН собственника товара,
• код ТНВЭД ЕАЭС (2 знака),
• вид ввода товара в оборот (Произведен или Импортирован в РФ).

Сейчас промаркировать остатки обуви можно только по полному атрибутивному составу. Упрощенная схема, которая действовала на предыдущем раунде маркировки остатков, сейчас уже не доступна.

Если товар был завезен до вступления в силу положения о маркировке, нужно маркировать?

Нужно, если вы предполагаете, что не успеете целиком распродать этот товар к дате окончания маркировки остатков.

Простому розничному магазину обуви нужно маркировать свои остатки с прошлого года или все-таки мы их продаем так? А обязательная маркировка остатков только для производителей?

Маркировка остатков закончилась 1 июня 2021.

Для остатков нужно регистрироваться в GS1?

Нет, не нужно.

Если мы маркируем остатки по упрощенной схеме, но заказали кодов больше положенного, их можно просто потом вывести из оборота?

Да, просто списанием.

Если на текущий момент у меня есть уже промаркированные остатки, в качестве собственника указан поставщик, мне требовать электронный УПД текущей датой или маркировать самостоятельно заново?

Если на дату реализации товара вы не являетесь собственником, вы попадете на нарушение (если вы не агент), вам с собственником товара нужно оформить документы для перехода права собственности. Это или УПД (СЧФДОП, ДОП) или уведомление об отгрузке/приемке.

Хочу закрыть магазин, смогу ли я продать промаркированные остатки новому владельцу, или ему придется маркировать товар заново?

Можно продать, оформив соответствующие документы.

Кто обязан промаркировать остатки при реализации через комиссию?

Маркирует собственник товара (владелец).

Где взять код ТН ВЭД на остатки?

У поставщика или производителя.

Где взять оборудование для маркировки остатков товара?

Для маркировки остатков специального оборудования не требуется. Коды для остатков можно будет получить в личном кабинете Честного Знака, этикетки с кодами можно распечатать на любом принтере.

Ответы на частые вопросы по системе Честный ЗНАК

Собрали вопросы и ответы по маркировке товаров в короткий FAQ, в котором в том числе расскажем, как определить необходимость маркировки и еще ряд подробностей про работу в системе. ГИС МТ Честный ЗНАК — национальная система, в которой работают одновременно тысячи организаций. Для каждой товарной группы и категории бизнеса есть свои нюансы. Поэтому мы ведем блог GetMark, в котором разбираем вопросы по взаимодействию с системой и операциям с маркировкой.

Изменятся ли цены на товары?

Цена товаров после запуска цифровой маркировки не должна измениться в большую сторону. Более того, ЦРПТ ожидает их снижение в долгосрочной перспективе. За счет оптимизации процессов и сокращения издержек вырастет доходность бизнеса у легальных игроков рынка. Также увеличится объем выручки из-за ухода торговцев контрафактом. Эти позитивные эффекты создадут резерв для снижения цен.

Можно ли оформлять возврат товара без кода?

Покупатель имеет право вернуть товар без кода маркировки и даже без упаковки (в случае брака). Отсутствие кода никак не влияет на процедуру возврата. Изменяется последующий порядок действий. Поставщику, чтобы вернуть товар в продажу или списать как брак, потребуется ввести продукцию в оборот в системе маркировки. Если товар возвращен без кода, предварительно перемаркируйте товар, то есть получите на него новый код Честный ЗНАК.

Подойдёт ли обычная ЭЦП?

Система Честный ЗНАК работает только с УКЭП — электронной подписью, прошедшей квалификацию в удостоверяющем центре. Другие виды ЭП не подойдут, так как не обладают нужной степенью защиты. Работа в системе ведется с документами, имеющими юридическую силу. УКЭП нужна для подтверждения действий в ГИС МТ и для подписи электронных товаросопроводительных документов. Подробнее можно прочитать в нашей статье «ЭЦП или УКЭП для маркировки товаров Честный ЗНАК — какая подпись нужна?»

Интегрируется ли система с 1С?

Создать конфигурацию программного обеспечения, нужного именно вашей компании, легко с помощью интеграционного решения GetMark. Обмен данными с 1C, ERP, Мой склад и другими организовать просто благодаря открытому api. Обмен информацией с Честным ЗНАКом, ГС1 и Национальным каталогом будет происходить автоматически с минимальными изменениями в привычных рабочих процессах.

Зачем нужен GS1 рус и Национальный каталог?

При маркировке каждый товар получает уникальный код и его описание вносится в систему. Чтобы не было дублей в товарном справочнике, ЦРПТ была создана и запущена в работу единая база с полной информацией о российских товарах — Национальный каталог. Этой энциклопедией могут пользоваться и потребители, и бизнес. Справочник размещен в открытом доступе на сайте национальныйкаталог.

До запуска этого сайта в работу описания товара составлялись в системе GS1 rus — международной ассоциации, генерирующей коды GTIN. Участникам ГИС МТ для получения кодов маркировки по-прежнему необходимо быть членом этой структуры. Описывать товары на текущий момент можно в обеих системах.

Что делать, если касса не подключена к ОФД и работает автономно?

Если касса не передает данные через оператора фискальных данных и работает в автономном режиме, передавать сведения о продажах в Честный ЗНАК все равно нужно. Данные вносятся через личный кабинет, используя функцию «Выбытие». В выгрузке чеков указывается код проданного товара и тег 1162. Вносить отчет в ГИС МТ нужно не реже чем раз в 30 дней, как это делать вручную описано в этой инструкции.

Данные о продажах можно передавать в систему мониторинга, подключив интеграционное решение GetMark. Станет проще работать с маркировкой и операции будут автоматизированы.

Как узнать, подлежит ли товар маркировке?

Чтобы однозначно определить, подлежит ли конкретный вид товара маркировке кодами Честный ЗНАК следует ориентироваться на код ТН ВЭД ЕАЭС. Его можно найти в таможенной декларации, сопроводительных документах или определить самостоятельно с помощью онлайн-классификатора.

Когда ТН ВЭД известен, узнать подлежит ли товар маркировке легко. Введите код в поле сервиса от GetMarkи нажмите «УЗНАТЬ». Онлайн проверка кодов ТН ВЭД выведет на экран актуальную информацию. Например, статус «Данная товарная группа подлежит обязательной маркировке» означает, что продукция уже должна получить марки. Кстати, выполнять маркировку товаров с GetMark будет проще.

Является ли маркировка платной?

Работа в системе маркировки ГИС МТ Честный ЗНАК бесплатна для всех участников оборота. Также не нужно оплачивать регистрацию — нет никаких вступительных взносов. Плата взимается только за коды. Каждый заказанный код маркировки будет стоить 60 копеек с НДС. В основном эти затраты касаются производителей и импортеров, именно они наносят на товары датаматрикс.

2500 руб.

Когда требуется перемаркировка продукции

Перемаркировка — это заказ нового кода Data Matrix для замены старого кода. Перемаркировать можно продукцию, которая находится в обороте или была выведена из системы. Вне зависимости от статуса товара, чтобы получить новый штрих-код, нужно заново регистрировать его в системе.

В каких случаях нужна перемаркировка продукции:

• Этикетка с кодом Data Matrix утеряна при хранении в магазине.
• Покупатель вернул предмет без этикетки с кодом Data Matrix.
• Этикетка разорвана, намокла или выцвела от времени. Сканер не распознает штрих-код.
• В штрих-коде зашифровано неправильное описание продукции.
• Было принято решение продать изделия, купленные для собственных нужд.
• Продукция, предназначенная для экспорта в страны ЕАЭС, возвращена в Россию.

Во всех перечисленных ситуациях владелец товара обязан заказать новые штрих-коды и нанести этикетки на продукцию. Действия с кодами маркировки Data Matrix проводятся в личном кабинете пользователя системы «Честный ЗНАК».

Потеря этикетки или нечитаемый код

При инвентаризации в магазине может быть найден товар без этикетки или с нечитаемым кодом. Когда товар не выводился из оборота, информация о потерянном или испорченном коде хранится в системе. Но розничный магазин не сможет восстановить штрих-код, созданный производителем или импортером.

Для перемаркировки сначала понадобится вывести старый штрих-код из оборота, указав причину. Найти прежний штрих-код в базе данных можно по наименованию товара. После списания старого идентификатора в личном кабинете появится возможность заказать новый.

Возврат от покупателя

Покупатели могут возвращать изделия без этикеток с кодами маркировки. Магазин обязан принять товары с утраченной этикеткой. Чтобы продать его другому покупателю, магазин должен заказать новый идентификатор.

Основание для повторной маркировки зависит от формата магазина:

• Для розничного магазина: «возврат от розничного покупателя».
• Для интернет-магазина: «возврат при удаленной продаже».
• При B2B сделке: «возврат от конечного потребителя (юр. лица/ИП)».

Списывать предыдущий штрих-код не понадобится. Коды маркировки автоматически выходят из оборота после продажи на кассе.

В описании продукции найдена ошибка

Код маркировки должен содержать информацию, которая соответствует характеристикам товара. Если при сканировании этикетки обнаружена ошибка, то продукцию следует перемаркировать.

Причиной заказа идентификатора нужно выбрать «обнаружены ошибки в описании товара». При перемаркировке понадобится указать предыдущий код и реквизиты электронной накладной на продукцию.

Для перемаркировки наборов описанный способ не подходит. Набор нужно будет расформировать и собрать заново. При необходимости перемаркировать один из предметов, входящих в набор.

Принятие решения о продаже

Организация может решить выставить на продажу товары, купленные для собственных нужд. Эта ситуация встречается, например, при покупке обуви и одежды для персонала. Когда юридическое лицо закупает продукцию для собственных нужд, поставщик выводит коды маркировки из оборота.

Чтобы продать изделия, находящиеся на балансе организации, нужно выполнить перемаркировку. Основанием для выпуска нового кода следует указать: «решение о реализации товаров, которые приобретены в целях, не связанных с их последующей реализацией».

Возврат продукции в Россию из-за рубежа

Если продукция была вывезена в одну из стран ЕАЭС, а затем возвращена в Россию, всю партию следует перемаркировать. После пересечения границы России коды маркировки были выведены из оборота. Получить новые идентификаторы можно, указав причину «возврат импортированного товара в ЕАЭС».

А если Вы хотите настроить маркировку для своего бизнеса, то вот краткий план

Для внедрения маркировки Вам нужно ОБЯЗАТЕЛЬНО сделать следующее:

Оформить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) — мы сможем помочь получить УКЭП за 24 часа

Подключить электронный документооборот — Можно Позвонив в GetMark 8 (800) 500-47-29

Система маркировки товаров «Честный ЗНАК»

Оператор системы маркировки товаров — это компания «Центр развития перспективных технологий» (ЦРПТ), созданная специально для проекта. Занимается только «Честный ЗНАКом» и сопутствующими задачами: поиском цифровых решений для системы, ведением национального каталога.

Главная разработка Центра — это двухмерный код Data Matrix, уникальный для каждой единицы товара и содержащий полную информацию о нем. У каждой из одинаковых баночек йогурта в партии будет индивидуальная маркировка — так же, как и у близнецов будут разные отпечатки пальцев.

Data Matrix похож на QR-код, но превосходит его по ряду показателей:

• Считывание при повреждениях: информация с маркировки товара читается, если целы хотя бы 70% ее поверхности;
• Требования к положению кода: в отличие от QR, Data Matrix не нужно свободное место вокруг;
• Маркировка мелкого товара: занимает до 60% меньше места, чем QR;
• Скорость: Data Matrix быстрее считывается, скорость извлечения данных также выше;
• Безопасность: код практически невозможно подделать.

Даже если у кого-то и получится точная копия Data Matrix, касса попросту не найдет сведения о маркировке товара в системе. Не получится и отследить происхождение товара, ведь код считывают при каждом перемещении — при отпуске с производства, движении между складами, при приемке розницей. А значит, при чтении поддельного Data Matrix программа в магазине выдаст ошибку и кассир не сможет продать контрафактный товар: вот для чего и нужна маркировка.

Как это работает

1 этап: ЦРПТ производится поток уникальных кодов и передается производителю. Тот наносит Data Matrix и КиЗ на свои изделия.

Процесс маркировки идет параллельно с производством. Data Matrix передают на компьютеры завода, и коды печатают сразу на конвейере — на самом продукте или на наклейках. Обязательно используют несмываемую краску. А вот идеально ровная поверхность, в отличие от QR, Data Matrix не нужна. Код работает и на слегка изогнутой упаковке.

Процесс одинаков и для КиЗ: генерация, передача, печать. Только эти знаки не печатают на изделиях и не приклеивают: вместо этого производят специальные ярлыки с QR и RFID, которые прикрепляют к товарам.

2 этап: фабрика передает товар дистрибьютору.

При передаче оформляют электронные накладные, в которых фиксируют код маркировки каждого изделия. На этом этапе и далее все данные о движении товара передаются в систему маркировки.

3 этап: розница принимает товары и так же создает электронные документы с указанием кодов маркировки.

Перед размещением на полке товар проходит еще одно считывание маркировки в магазине. Так продавец может быть уверен, что товар не подменили после прихода.

4 этап: продажа товара.

С этого момента код получает статус «выбыл из оборота». Перед покупкой потребитель может проверить подлинность товара и прочитать подробную информацию на маркировке через приложение «Честный ЗНАК» или на официальном сайте системы.

Инструкция по регистрации в «Честном ЗНАКе»

Для создания нового аккаунта понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись. Она должна быть оформлена на руководителя организации или гражданина, зарегистрированного как ИП. Список документов для получения цифровой подписи зависит от статуса заявителя.

Какие документы потребуются от организации:

• заявление на выпуск цифровой подписи;
• устав юридического лица;
• свидетельство о постановке на учет;
• документ, подтверждающий статус руководителя;
• паспорт и СНИЛС руководителя.

Список документов для индивидуального предпринимателя:

• заявление на выдачу цифровой подписи;
• свидетельство о государственной регистрации;
• подтверждение постановки на учет в ФНС;
• паспорт и СНИЛС физического лица.

Установка программ

Чтобы работать с «Честным ЗНАКом», нужно подготовить программное обеспечение. Для работы подходят ОС Windows 7 или Mac OS X 10. 8 и выше. Рекомендованные браузеры: Google Chrome 70, Safari 12, Mozilla Firefox 60 или Internet Explorer 11. Если версия браузера будет устаревшая, некоторые функции могут выполняться некорректно.

Также вам понадобится установить программы для работы с УКЭП: криптографический плагин и ПО. Доступ к ПО и инструкцию по установке вы получите в комплекте с УКЭП.

Если вы работаете с розничными покупателями, следует подписать дополнительное соглашение с ОФД. После подписания документа ОФД начнет передавать сведения о выбытии в базу «Честного ЗНАКа». Желательно обновить прошивку онлайн-кассы до последней версии.

Создание аккаунта

Укажите контакты: телефон и адрес электронной почты. Отправьте заявку на проверку, и ей будет присвоен уникальный номер. Сохраните номер, чтобы проверить статус поданной заявки. Обычно рассмотрение заявки занимает до 24 часов. Результат будет отправлен на указанный email.

Вход в новый аккаунт

Какие системы перешли в Честный ЗНАК

Как только Правительство утвердило создание сквозной системы Честный ЗНАК, стало очевидно, что действующие к тому моменту структуры маркировки со временем будут интегрированы или перенесены. Сразу после успешного запуска цифровой платформы ЦРПТ принял у Федеральной налоговой службы функции оператора структур мониторинга двух товарных групп. В ноябре 2018 мигрировала под управление ЦРПТ система маркировки лекарств (ИС МДЛП), 1 июня 2019 года была успешно перенесена маркировка меховых изделий (ППРФ N 270).

Эксперимент с марками для лекарств был запущен в 2018 году. Отметим, что именно с фармотрасли началось создание цифровой маркировки: в 2015 по приказу Минздрава запустили разработку автоматизированной системы отслеживания. В формате эксперимента ИС МДЛП заработала в 2017, рабочую версию системы запустил ЦРПТ 1 июля 2020 года. Однако почти сразу работу с лекарствами перевели на «уведомительный» режим: Минпромторг разрешил фармотрасли упрощенную приемку препаратов. Для аптек и медицинских организаций ЦРПТ разработал схемы 702 и 703, допускающие прерывание цепочки прослеживаемости.

Установленные сроки системы (этапы)

Техническая карточка — это вспомогательный инструмент для перемаркировки. Она применяется, когда у собственника продукции нет возможности описать ее по полному атрибутивному составу. Техническая карточка дублирует GTIN, который принадлежит производителю.

Возможность создавать технические карточки есть у любого участника рынка. Этой возможностью часто пользуются оптовые поставщики и розничные магазины. При повторной маркировке новый штрих-код привязывается к технической карточке.

Многие производители покрышек дают оптовым клиентам шаблоны с описанием продукции. Эти шаблоны позволяют быстро и без ошибок описать продукцию для повторной маркировки. Но такая практика не является общепринятой. Возможно, в будущем производители других маркированных изделий перейдут на эту систему работы.

Нормативные акты, регулирующие маркировку

Правовую основу для внедрения сквозной маркировки товаров Правительство начало формировать в 2016 году. Регуляторную среду составляют федеральные законы, распоряжения и постановления российского правительства. На текущий момент основная работа завершена, и нормативная база принята. Приведем основные документы.

• Федеральные законы по маркировке
  Документ N 487-ФЗ скорректировал законодательную базу (381-ФЗ и 54-ФЗ) о торговле и работе кассовой техники с учетом запуска цифровой маркировки. Закрепил возможность наложения штрафов и запрет нарушений. Объяснил, что перечень товаров для маркировки формирует Правительство. Годом позже его текст дополнил Федеральный закон N 488-ФЗ, истолковав значения появившихся терминов. В Налоговый кодекс изменения внес Федеральный закон N 325-ФЗ.
• Распоряжения Правительства Российской Федерации
  РПРФ N 791-р закрепляет принцип работы со средствами идентификации. РПРФ N 2963-р формулирует цели единой системы и требования к ней. Прописывает функции каждой из сторон государственно-частного партнерства. РПРФ N 620-р закрепляет роль ЦРПТ в качестве оператора.
• Постановления Правительства Российской Федерации
  Этот пул законодательных актов детально описывает ГИС МТ (ППРФ N 515), устанавливает единую цену кодов маркировки (ППРФ N 577), вводит для кассовых чеков реквизит маркировки (ППРФ N 174) и разъясняет как ведется работа с информацией в ГИС МТ (ППРФ N 1955).

Полный перечень нормативных актов вы можете посмотреть в нашей статье: «Законы по маркировке товаров».

Маркировка импортных товаров. Маркировка у производителей

Когда при импорте надо маркировать товар? Может ли это сделать производитель? Какие документы нужны для ввоза товара, подлежащего маркировке? Что делать, если закупки в Китае? Разобрали популярные вопросы по маркировке импортных товаров.

Можно ли ввезти импортные товары, если они не промаркированы заранее? Где импортер будет маркировать одежду? Кто за границей, например, в Турции, будет маркировать товар?

Товар должен быть промаркирован перед тем, как он попадет на таможню.

Если товар закупался в Европе, как его маркировать?

Или на производстве, или перед ввозом.

Кто, кроме производителя, может маркировать товар, если иностранные производители отказываются? Могут ли перевозчики карго оказывать помощь в маркировке товара при импорте в Россию?

Владелец товара (импортер), который ввозит товар на территорию ЕАЭС.

Как выдаются коды (этикетки) маркировки при импорте обуви? Какие документы надо предоставить?

Читайте в разделе VIII «Заказ, изготовление и реализация средств идентификации и в разделе IX «Порядок маркировки товаров средствами идентификации» методических рекомендаций.

Любые товары, ввозимые в РФ с целью реализации (продажи), подлежат маркировке.

Возможно ли открытие партнерских центров маркировки на базе своих филиалов в России и Китае?

В России возможно. На территории иностранного государства сейчас нет.

Если я покупаю в Китае, например, копию кроссовок Nike, нужно ли их маркировать? Можно ли продавать их в России?

В соответствии с ФЗ от 31. 2017 N 487-ФЗ (ред. от 03. 2018), ст. 2, пункт 9:
«Если иное не предусмотрено настоящим Федеральным законом или принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом Правительства Российской Федерации, продажа, обмен или иное введение в оборот товара, в результате которых нарушаются требования об обязательной маркировке средствами идентификации, на территории Российской Федерации не допускается».

Иностранная фабрика сделала пересорт в маркировке, товар поступил в Россию. Что делать?

Если вы прошли процедуры на таможне, вы подаете корректирующие сведения в систему маркировки и в ФТС.

Расскажите про оптовую реализацию обуви. Изготавливаем в Китае, а склад в Москве. Как получить маркировку на обувь (коды Data Matrix) на основании кодов GTIN?

Подробную информацию для выпуска кода маркировки смотрите в разделе VIII «Заказ, изготовление и реализация средств идентификации» и в разделе IX. «Порядок маркировки товаров средствами идентификации» методических рекомендаций.

Как отправить коды в Китай, чтобы там промаркировали товар? Мы просто отправляем в Excel коды маркировки, полученные через Честный Знак, и они печатают их на коробках?

Можно сохранить в формате pdf и отправить по электронной почте. В Китае файл распечатают на принтере и наклеят этикетки на коробки.

Зарубежные производители могут получать коды самостоятельно?

Могут, если у них в России есть филиалы или представительство.

Если я закупаю товар за границей для перепродажи, то не могу сама промаркировать весь товар? Верно ли, что импортер должен заказать коды в ЦРПТ и отправить их поставщику, чтобы тот сам наносил их на упаковки товара?

Понимаем под импортером российское юрлицо, заказывающее товар заграницей для перепродажи в РФ. Поставщик — это иностранное юрлицо, часто оно является и производителем. Считаем, что поставщик = производитель.

Импортер регистрируется в Честном Знаке, оформляет в ней заявку на изготовление кода маркировки, указывая при этом, что данный код предусмотрен для импортного товара. За пределами РФ полученный код маркировки наносится на товар производителем импортируемого товара либо третьим лицом по выбору импортера, который осуществляет перевозку товара.

Подает сведения о вводе импортируемых товаров в оборот в информационную систему импортер после того, как товар пройдет таможенные процедуры и получит от таможенных органов разрешение на выпуск товара во внутренний оборот.

Мой производитель согласен маркировать обувь, но как ему это сделать?

• Заказать коды маркировки в системе.
• Сформировать средства идентификации с кодами (этикетки).
• Нанести на товар средства идентификации с кодами (наклеить этикетки).
• Подать в Честный Знак сведения о вводе товаров в оборот.
• Подать в систему маркировки сведения о передаче маркированного товара другому участнику оборота.

Что делать с закупкой сырья из Китая? Мы получаем трикотажные полотна для дальнейшего производства одежды. Маркировать сырье или нет? А производимую нами одежду?

Обязательно надо маркировать товары, которые перечислены в распоряжении № 792-р. Проверьте, есть ли там закупаемое сырье и производимая одежда.

Я покупаю чистые футболки оптом, потом наношу на них принты и продаю через интернет. Кто будет их маркировать

Проверьте, надо ли маркировать футболки, которые вы покупаете. Для этого проверьте себя по списку товаров в распоряжении № 792-р.

Если футболки есть в списке, маркировать их должен производитель — он должен присвоить код GTIN и описать атрибутивный состав сведений о товаре.

После нанесения принта на футболки меняется описание атрибутивного состава, а значит — новый GTIN. При изменении GTIN товара необходимо выполнить маркировку товара с новым GTIN. Это вы должны сделать самостоятельно.

Когда товар произведен и принят на склад для отгрузки или непосредственно перед самой отгрузкой?

Как вам удобнее и менее затратно.

Мы производитель, наши оптовые клиенты должны будут перемаркировывать наш товар?

В ноябре 2021 года обязательно нужно маркировать следующие товары:

• табачная продукция;
• лекарства;
• шубы;
• изделия легкой промышленности;
• обувь;
• шины и покрышки;
• духи и туалетная вода;
• фотоаппараты и вспышки;
• молочная продукция;
• бутилированная вода.

В ближайшие 1-2 года будет введена маркировка велосипедов, медицинских кресел-колясок, пива и слабоалкогольных напитков. В учетной системе должны регистрироваться все производители, импортеры, дистрибьюторы, оптовые и розничные магазины, которые работают с маркированным товаром.

Маркировка в МоемСкладе. Инструкции и видеокурс

Мы понимаем, что работать с маркировкой сложно. Поэтому мы запустили бесплатный учебный курс для сотрудников розницы и интернет-магазинов, особенно для тех, кто не работал раньше с маркировкой.

Слушатели научатся заводить маркированные товары, заказывать коды в Честном Знаке, продавать товары на кассе и оформлять возвраты с кодами и без, вводить и выводить товары из оборота. После успешной сдачи финального теста в конце курса слушатели получат сертификат.

Чтобы начать курс, зарегистрируйтесь на портале. Это бесплатно.

Что уже может делать МойСклад с маркировкой?

В МоемСкладе доступен весь цикл работы с маркировкой. Вы можете:

• Заказывать коды в Честном Знаке и печатать их на этикетках.
• Вводить маркированные товары в оборот перед продажей и выводить их после нее.
• Если код поврежден или не читается — повторно маркировать товар.
• Списывать коды.
• Загружать из ЭДО документы с кодами: можно принимать маркированные товары от поставщиков.
• Выгружать в ЭДО отгрузки с кодами — для оптовых продаж.
• Автоматически сверять коды маркировки при приемке и отгрузке.
• Продавать маркированные товары через Кассу МойСклад.
• Принимать возвраты маркированных товаров и возвращать коды в оборот, в том числе через Кассу МойСклад.

Все это можно делать даже на бесплатном тарифе и прямо со смартфона — есть мобильное приложение.

Подходит ли Бесплатный тариф МоегоСклада для маркировки?

Да, он полностью подходит для работы с маркировкой. Все соответствующие возможности доступны в сервисе бесплатно и без ограничений. Вы можете заказывать и списывать коды, вводить товары в оборот и выводить их, делать приемки, отгрузки, продавать в розницу, оформлять возвраты, при необходимости перемаркировать товары.

Можно ли в МойСклад загрузить каталог товара (обувь) и на все сразу указать признак, что это маркированный товар, чтобы при продаже сканировать код?

Можно загрузить товары, но коды надо получать из кабинета в Честном Знаке.

Может ли МойСклад повторно напечатать код маркировки, если он плохо пропечатался или его зажевал принтер?

Нет, это в целом невозможно, для этого мы сделали тестовую печать.

Продавец товара передает бесплатно маркированный товар блогеру для рекламы. Как в этом случае провести учет товара в МоемСкладе?

Вы можете вывести товар из оборота. Это делается отдельным документом в сервисе МойСклад. Инструкция здесь.

Как сделать агрегацию пар обуви в короб?

Через документ Агрегация. Инструкцию читайте здесь.

Где в МоемСкладе добавляется или регистрируется онлайн-касса?

Касса подключается к приложению МойСклад, а регистрация в ФНС происходит через утилиту драйвера кассы.

Как использовать МойСклад с Вики ПРИНТ 57Ф и программой СБИС Розница?

МоемуСкладу можно подключить этот фискальный регистратор: подробнее читайте в инструкции. Интеграции со СБИС Розница нет.

Как использовать МойСклад с Эвотор 7

Про синхронизацию с Эвотором читайте по ссылке.

У МоегоСклада нет автоматической синхронизации с 1С?

Есть выгрузка в 1С:Бухгалтерию. Она не автоматическая, а запускается вручную.

Штрафы

Штрафовать за нарушения по маркировке начинают сразу после того, как она становится обязательной для той или иной группы товара. Подробно разобрали размер штрафов и нарушения, за которые могут наказать.

Что будет, если я не промаркирую товары и продолжу их продавать?

Вас оштрафуют, а товар конфискуют без возврата. Причем, судя по опыту прошлых проектов по маркировке, например, по обуви, штрафовать начинают сразу.

Штраф за производство товаров без маркировки:

• Для должностных лиц или ИП — до 10 000 рублей.
• Для юрлиц — до 100 000 рублей.

Штраф за продажу немаркированной продукции:

• Для физлиц — до 4000 рублей.
• Для должностных лиц или ИП — до 10 000 рублей.
• Для юрлиц — до 300 000 рублей.

Штраф за неправильную маркировку:

• Для ИП — до 10 000 рублей.
• Для юрлиц — до 100 000 рублей.

Что будет, если в чеке не указывать код маркировки товара?

По 54-ФЗ «код товара» — новый обязательный реквизит чека, в котором нужно указывать код идентификации. Если этого не делать, вас могут привлечь к ответственности по ч. 4 ст. 5 КоАП.

Наказание может быть такое: предупреждение или административный штраф на должностных лиц от 1,5 до 3 тысяч рублей; на юридических лиц — предупреждение или штраф от 5 до 10 тысяч рублей.

Как заполнить и настроить профиль в «Честном ЗНАКе»

При первой авторизации программа предложит вам ответить на 4 вопроса:

• Являетесь ли вы производителем или импортером.
• Используете ли вы электронный документооборот. При положительном ответе нужно будет выбрать оператора ЭДО из списка или напечатать название, если его нет в списке. На этом этапе также понадобится указать ID участника электронного документооборота.
• Выберите, какие группы товаров вы будете маркировать.
• Укажите, есть ли у вас членство в GS1 РУС.

После ответов на все перечисленные вопросы вы войдете в новый аккаунт. Заполните созданный профиль. Укажите должность руководителя. Заполните раздел «Роль участника товарооборота» в личном кабинете.

Зарегистрируйте других пользователей, которые могут работать с аккаунтом, кроме руководителя. Для создания нового пользователя введите ФИО сотрудника и контактный email. Если вы будете работать с аккаунтом в одиночку, этот этап можно пропустить.

На следующем шаге введите полные банковские реквизиты компании. Затем добавьте сведения о вашем операторе ЭДО. На этом этапе вы можете бесплатно подключиться к сервису ЭДО Lite.

Для обработки информации потребуется некоторое время. Выйдите из аккаунта и авторизуйтесь заново. После повторной авторизации вам будут доступны все функции личного кабинета.