Система маркировки «Честный знак» в настоящее время распространяется в России

Ответственность за выпуск или реализацию товаров, подконтрольных системе прослеживаемости, без обязательной идентификации

Участникам оборота запрещено изготавливать, покупать и сбывать товары, на которых отсутствует 2D-код Data Matrix. Нарушителей ждут штрафы, указанные в ст. 12 КоАП России*.

НарушениеШтрафы, рублей
Физические лицаДолжностные лицаКомпании
Изготовление товаров без маркировки или с ней, но не отвечающей требованиям закона–5 000–10 00050 000–100 000
Хранение, транспортировка, покупка для последующего сбыта и торговля товарами без маркировки2 000–4 0005 000–10 00050 000–300 000

Важно. Немаркированные товары конфискуются.

За участие в обороте табачных изделий и алкогольной продукции без акцизных марок наказание еще строже: штраф до 500 000 руб. и принудительные работы или лишение свободы на срок до трех лет.

Согласно ст. 171. 1 УК России* за совершение преступлений в особо крупных размерах и путем сговора наступает уголовная ответственность — тюремное заключение сроком до 5-6 лет. Штраф в этом случае может достигать 1 000 000 руб.

Подберем программное решение для автоматизации бизнеса на любой бюджет.

Ссылки на материалы, законы, постановления, использованные в статье:

Какие шины обязательно маркировать

Обязательной маркировке подлежат шины, эксплуатируемые на легковых, грузовых автомобилях, автобусах, троллейбусах. В эту же категорию попадают изделия, рассчитанные на транспорт, работающий в сфере сельского, лесного хозяйства, строительства, промышленности или горного дела.

Табл. Коды товаров, подлежащих маркировке

Какие шины допускается не маркировать

Необязательна маркировка новых шин, если они предназначены для велосипедов, включая байки для спортивных гонок, авиатехники. Также в список не входят резиновые камеры, ободные ленты, взаимозаменяемые протекторы. И восстановленные шины, бывшие в употреблении. Или торгуют по старым правилам независимо от даты производства или ввоза в страну.

Требования к упаковке для Ozon

У маркетплейса Ozon в отличие от Wildberries строгие правила упаковки касаются только отдельных категорий. Для тех товаров, которые в этот перечень не входят, достаточно просто упаковать продукцию в короб и нанести штрихкод. Оставшееся вокруг товара место заполнить упаковочной бумагой.

Если товар имеет прочную и надежную фабричную коробку, можно просто упаковать его в непрозрачную пленку. Черные упаковочные материалы Озон использовать не разрешает. Под запретом скотч, стрейч-пленка и пакеты черного цвета. Используйте матовые, непрозрачные и белые упаковочные материалы. Упаковка должна плотно фиксироваться на товаре, без доступа к изделию и свободного пространства.

Выступающие части товаров рекомендуется оборачивать пузырчатой пленкой. Чтобы от нее не осталось следов, для зеркальных и полированных поверхностей применяйте пенополиэтилен. Острые детали и углы должны иметь защитный чехол или дополнительную прочную упаковку.

Рекомендуемые Ozon типы упаковки для разных категорий товаров

Коробка из картона

Товары в непрочной упаковке
Книги
Конструкторы
Одеяла, подушки
Подгузники
Бумажные полотенца
Чемоданы
Переноски и домики для животных (пластик)
Бытовая химия, краски (в пузырчатой пленке)
Жидкие товары (в пузырчатой пленке)
Товары из бьющихся материалов
Сборная мебель
Товары, содержащие магниты

Стрейч-пленка

Товары сложной формы
Детские автокресла и коляски
Одеяла и подушки в ПВХ пакете
Подгузники
Бумажные полотенца
Чемоданы
Гири и гантели
Матрасы (в рулоне)
Коврики, в том числе автомобильные (в рулоне)
Товары для взрослых
Товар, который портится от намокания

Курьерский пакет

Книги
Конструкторы
Одеяла и подушки
Порошки
Сыпучие товары
Бытовая химия, краски (в пузырчатой пленке)
Жидкие товары (в пузырчатой пленке)

Тубус

Товары из бумаги и картона
Мнущиеся большие товары

Пластиковые пакеты или термоусадочная плёнка

Круглые или неровные товары размером до 5х5 см
Товары с шершавой поверхностью
Изделия из нескольких частей
Книги с мягкой обложкой
Легко загрязняющиеся товары
Наборы и комплекты

Когда в одном заказе присутствует продукция с различными рекомендованными видами упаковочных материалов, разделите его на несколько упаковок. Например, средство для стирки положите в курьерский пакет, а детскую коляску заверните в пленку.

Доупаковка нужна товарам, у которых своя упаковка непрочная: пакет, тонкая коробка или одна из сторон короба из пленки. Если у товара есть упаковка, но она не соответствует рекомендациям, дополнительно упакуйте изделие в рекомендованный Озоном вид упаковочного материала.

• Емкости с жидким содержимым рассортируйте в пакеты по пять штук.
• Продукты пакуйте в герметичную и плотную упаковку.
• Стекла и зеркала — в отдельную и плотную коробку.
• Аэрозоли, лаки, краски и другие потенциально опасные продукты нужно упаковать согласно пункту 5.3 регламента Ozon.
• Товары с разными сроками годности помещайте в разные коробки.

Если товары при отправке на склад Озон будут упакованы неправильно, без соблюдения рекомендаций маркетплейса, то в приемке могут отказать. У маркетплейса есть Регламент партнера, в нем детально описаны правила упаковки для поставщиков.

Примеры неправильной упаковки для Ozon:

❌ упаковка открыта

❌ сквозное повреждение коробки

❌ использован фирменный пакет курьерских служб с маркировкой

❌ на коробке разрыв более 2 сантиметров

❌ коробка грязная или сильно мятая

❌ бьющийся товар упакован только в пленку

❌ использованы черные упаковочные материалы

ПЛАН ДЕЙСТВИЙ как получить коды маркировки

Какие участники рынка регистрируются в системе «Честный знак»?

• Производители, которые маркируют продукт перед выпуском в реализацию.
• Импортеры, что ввозят продукцию с целью ее дальнейшей реализации.
• Оптовые покупатели, которые приобретают партии для их дальнейшей перепродажи в розничных точках.
• Розничные продавцы.

Нормативные документы

Здесь перечислены только основные документы. Для каждой категории товаров есть ряд собственных соглашений, постановлений и законов. Полный список можно посмотреть на сайтах «Честного ЗНАКа» и Роспотребнадзора.

• Соглашение ЕАЭС «О маркировке товаров средствами идентификации в Евразийском экономическом союзе»;
• Федеральный Закон №381-ФЗ «Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации»;
• Постановление Правительства РФ от 26 апреля 2019 года №515 «О системе маркировки товаров средствами идентификации и прослеживаемости движения товаров»;
• Постановление Правительства РФ от 31 декабря 2019 года №1955 «Об обеспечении доступа к информации, содержащейся в государственной информационной системе мониторинга за оборотом товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации».

Часто появляются правки к уже действующим законам — когда сдвигаются сроки маркировки, появляется новое требование к документации или дополняется список обязательных товарных категорий.

Схема работы системы маркировки и прослеживаемости товаров

В рамках единой национальной системы маркировки и прослеживаемости товаров у каждого ее участника есть обязанности, за невыполнение которых грозит наказание (подробнее расскажем далее). Работа системы организована следующим образом:

Этапы движения продукции
Действия с маркировкой
Кто должен выполнять

1
Производство
Заказ кодов маркировки (КМ) в «Честном ЗНАКе», их нанесение на упаковку, ввод в оборот
Импортеры, производители

2
Продажа оптовикам
Отгрузка товаров и формирование для каждой партии УПД (универсального передаточного документа) с перечислением идентификаторов на все единицы продукции в ее составе. Приемка товаров: сканирование штрихкодов Data Matrix, их сверка с теми, что значатся в УПД. При отсутствии расхождений подтверждение приемки в Личном кабинете на сайте «Честного ЗНАКа»
Производители, импортерыОптовые покупатели

3
Поставка в розничные торговые точки
Передача продукции рознице происходит аналогичным образом. Для каждой партии составляется УПД с кодами. При приемке идентификаторы сканируются, проверяется их наличие в УПД. Если расхождений нет, то партия принимается на баланс в Личном кабинете в системе прослеживаемости товаров «Честный ЗНАК»
ОптовикиРозничные магазины

4
Реализация потребителям
Кассир проводит сканирование КМ, онлайн-касса автоматически передает эти сведения оператору фискальных данных (ОФД), а он — в информационную базу «Честного ЗНАКа». После этого все, что продано, исключается из оборота
Розничные магазины

Повторно использовать код проданного товара невозможно. Он удаляется из реестра «Честного ЗНАКа» и больше не считается действительным.

Эффективность обязательной маркировки товаров

Для чего нужна маркировка товаров, какая от нее польза? С начала экспериментального проекта по введению единой маркировки товаров в России прошло уже некоторое время, и можно с уверенностью отметить положительные результаты. Произошло снижение доли контрафактной продукции там, где она опасна для жизни: оборот некачественных лекарств уменьшился в два с половиной раза. Согласно данным BIOCAD, рынок нелегальных лекарств для лечения онкологических заболеваний сократился в 10 раз. Отмечается уменьшение стоимости некоторых лекарств, вероятно, это происходит по той причине, что препараты дешевле 20 рублей маркируются за счет Центра развития перспективных технологий.

Минпромторг сообщает, что нелегальный оборот товаров в сфере легкой промышленности за прошедшие три года уменьшился до 18 %, тогда как раньше составлял 31 %.

Выходят из тени и производители табачной продукции: стали подавать данные зарегистрированные несколько лет назад компании. Теперь они не могут производить продукцию без акцизов: введение обязательной маркировки сделало невозможным работу по нелегальным схемам.

Расходы по маркировке продукции не должны лечь на покупателей. Бизнес берет на себя эти издержки, но в дальнейшем их покроет положительный экономический эффект от маркировки. За счет снижения доли контрафакта ожидается уменьшение цен на продукцию легальных производителей.

Положительный эффект от введения обязательной маркировки уже отмечается во многих сферах бизнеса. В дальнейшем инициатива позволит вывести из тени недобросовестных производителей и повысить привлекательность честного ведения дел.

Знаки идентификации Data Matrix надежно защищают рынок от недобросовестных производителей, выпускающих подделки. Такой тип маркировки уже применяется для большинства товарных групп. Изготовители и продавцы подконтрольной продукции должны быть зарегистрированы в системе ГИС МТ, чтобы все проводимые операции были прозрачны. Работа с цифровыми штрих кодами «Честный ЗНАК» несложная: чтобы успешно наладить процесс, необходимо приобрести оборудование и программное обеспечение.

Как происходит возврат одежды, подлежащей обязательной маркировке?

Если потребитель возвращает продукцию продавцу, сразу направить ее в реализацию нельзя. Необходимо нанести новый КИЗ и занести его в систему. В данном случае порядок действий будет следующим:

• создается чек возврата;
• заказывается новая маркировка, указывается причина возврата и реквизиты использованного ранее обозначения;
• наносится новый КИЗ, после чего вещь снова отправляется в реализацию.

При несоблюдении правил маркировки, установленных законом, предприниматель привлекается к ответственности. Причем нарушением считается не только выпуск производителем или импортером немаркированного товара. Любая розничная точка, которая принимает его в реализацию, также нарушает закон.

Для чего нужно маркировать товары

Так государство контролирует перемещения готовой продукции и борется с контрафактом. Даже если продукт подменят в магазине, продать его не получится — касса не найдет поддельный код в системе обязательной маркировки товаров и запретит продажу. Как результат, клиент получает только качественный, безопасный продукт, а магазин защищен от махинаций сотрудников и последующих разбирательств с покупателями.

Для чего нужна маркировка бизнесу: изделиям производителей не нужно соперничать с дешевыми подделками. Контрафакт выходит из игры, средняя цена по рынку растет, и через несколько лет польза от маркировки покрывает затраты.

Также система маркировки товаров сильно облегчает контроль за их перемещением, наличием и списанием. А значит, проще планировать закупки и производство, что дает пространство для финансового маневра и экономит время менеджеров.

Официальный сайт национальной системы маркировки товаров в РФ — «Честный ЗНАК»

Система маркировки «Честный ЗНАК» охватывает всех без исключения участников рыночных отношений — бизнесменов (изготовителей, импортеров, дистрибьюторов, оптовиков, предпринимателей, работающих в розничных сетях), государство и покупателей. Она представляет интерес для каждого из них.

Предприниматели экономят на логистике. Ведя электронный документооборот, минимизируют количество бумажных актов, издержки производства, что приводит к повышению производительности труда. Получают возможность проследить движение товара и за счет этого оптимизировать складские запасы.

Государство, в свою очередь, сокращает расходы на контроль товарных рынков и повышает собираемость налогов. А потребитель защищает свое здоровье, получая качественную продукцию и правдивые сведения о ней. Для проверки изделий покупателем было создано мобильное приложение «Честный ЗНАК». Считав камерой телефона штрихкод с этикетки товара, можно узнать все данные о нем: кто его изготовил, что входит в состав, каков вес и другие параметры.

В роли уникального кода для маркировки используется двумерная матричная символика Data Matrix.

С апреля 2019 года, после вступления в силу распоряжения Правительства № 620-р* за маркировку и прослеживаемость продукции в системе мониторинга «Честный ЗНАК» («ЧЗ»), а также за автоматизацию всех операционных процессов отвечает ООО «Оператор-ЦРПТ» — «дочка» Центра развития перспективных технологий.

Последний — разрабатывает национальный реестр товаров. В него «стекаются» данные о реализуемой в России продукции. Среди других обязанностей Центра — создание электронной платформы для беспрепятственного перемещения товаров между государствами-членами Евразийского экономического союза.

Система постоянно обновляется и дополняется. Под «занавес» 2021 года правительство внесло изменения и поправки в Правила доступа к информации* системы маркировки «Честный ЗНАК». Теперь производственные предприятия и импортеры, зарегистрированные в ней, могут узнать, кто является владельцем товара, какие операции были проведены с продукцией, уточнить наименование изделия, его идентификатор и розничную цену. Производители и импортеры могут отправлять запрос не чаще одного раза в неделю. Информация доступна до 1 января 2025 года. После этой даты запросы будут приниматься один раз в день.

Оборудование

Средства для маркировки и сопутствующее оборудование нужно купить еще на стадии пилотного проекта, чтобы успеть заменить его при неправильном выборе. Еще лучше подойти к подбору оборудованию не спеша и с большой ответственностью: цены на него высоки, а переучивание сотрудников грозит серьезными временными потерями.

Что нужно производителю и импортеру:

• Программное обеспечение, которое соединит внутренние документы предприятия и единую систему маркировки.
• Встраиваемые в фасовочно-упаковочную машину принтеры или аппликаторы наклеек.
• Считыватель штрихкодов, который размещают на линии.
• Пневмотолкатели для отбраковки товаров с испорченной маркировкой.

Оборудование для печати кодов определяет способ нанесения маркировки. Если код наносят на упаковку, используют принтеры для печати, встраиваемые в производственную линию. Если коды представляют собой отдельные наклейки, понадобится производственный аппликатор. Возможен и гибридный вариант — принтер-аппликатор, который печатает наклейки и сразу приклеивает их к упаковке.

Что приобрести рознице:

• Онлайн-кассу и программное обеспечение, поддерживающее «Честный ЗНАК».
• Сканер двухмерных кодов.
• Компактный принтер для наклеек с маркировкой: понадобится при повторном вводе товара в оборот, когда клиент возвращает его без упаковки.
• Ручной аппликатор наклеек: когда маркировка товара в магазине обычное дело.

Магазинам, торгующим меховыми изделиями, также понадобится считыватель RFID.

Для аптек и частных клиник нужен регистратор выбытия лекарств. С его помощью сведения о выбывшем из оборота товаре передают другим аптекам и медицинским учреждениям.

Как получить коды маркировки в системе «Честный ЗНАК»

Для получения кодов маркировки в «Честном ЗНАКе» необходимо:

• зарегистрировать на сайте ГИС МТ «Честный ЗНАК» учетную запись;
• создать цифровую квалифицированную электронную подпись (для надежной защиты от взлома);
• получить коды маркировки;
• распечатать коды маркировки с «Честного ЗНАКа».

Выдача кодов платная, стоимость — 50 копеек за один идентификатор без НДС. Коды не имеют ограничений по сроку действия.

Обязательная маркировка

Маркировка товаров обязательна для десяти товарных групп, и список продолжает расти. А дополнительные распоряжения Правительства РФ устанавливают новые условия и для уже обязательной продукции.

Что маркируют сейчас:

• вода в упаковке;
• изделия легкой промышленности;
• шины и покрышки;
• фотоаппараты и оборудование для фотовспышки.

Всю маркировку реализуют через «Честный ЗНАК» — это крупнейшая система маркировки в России с тысячами товаров и предпринимателей. Базируется проект на кодах Data Matrix и контрольных идентификационных знаках (КиЗ). Основные принципы системы — это прозрачность бизнеса, порядок в документах и безопасность потребителя.

Чтобы держать предпринимателей и потребителей в курсе, должна ли быть маркировка на товаре и какие к ней требования, «Честный ЗНАК» запустил официальный сайт. Там компания выкладывает обучающие материалы, проводит онлайн-лекции и вебинары.

Молочная продукция

Маркировка необходима для производителя товаров (добровольна для фермеров до декабря 2022 года), импортеров, оптовой и розничной торговли.

Вода в упаковке

Необходима для производителей, импортеров и оптовой и розничной торговли. Добровольна для розницы до сентября 2022 года.

Важные моменты

Сроки

Производители регистрируются в системе и заводят карточки товаров

С 1 сентября 2021 года

Маркировка стала обязательной для производителей и импортеров минеральной воды

С 1 декабря 2021 года

Маркировка стала обязательной для производителей и импортеров прочей воды в упаковке

С 1 марта 2022 года

К единой маркировке товаров прибавится розница

С 1 сентября 2022 года

Лекарства

Производители, импортеры, оптовая и розничная торговля должны маркировать и считывать все лекарства в обороте.

Важные моменты

Сроки

Производители регистрируются в системе и заводят карточки товаров

С 1 июля 2019 года

Индивидуальная маркировка «семи затратных нозологий»: так называется перечень из самых дорогих и жизненно необходимых лекарств

С 1 октября 2019 года

Обязательная маркировка всех лекарств

С 1 июля 2020 года

Табачная продукция

Маркировка необходима для любой продукции и товаров, кроме «никотинсодержащей» (электронные сигареты IQOS и похожие изделия, смеси для кальянов). Для последней подгруппы обязательна частично: до 15 марта производители и импортеры должны предоставить данные о товарах в единую систему, а предприятия оптовой и розничной торговли с этой даты только начинают передавать информацию о выводе.

Шубы

Обязательна для всех вещей из натурального меха с августа 2016 года.

Это единственная группа товаров, для маркировки которой используются средства, отличные от двухмерных кодов. Меха отслеживали задолго до появления «Честного ЗНАКа» и они все еще маркируются контрольным идентификационным знаком (КиЗ). Это специальный ярлык с QR-кодом и чипом RFID.

Как и Data Matrix, КиЗ можно отсканировать в приложении или на сайте системы обязательной маркировки товаров. Некоторую информацию можно узнать сразу: красные ярлыки говорят о том, что изделие импортировали, а зеленые означают отечественное производство.

Парфюмерия

Для поставщиков, импортеров, опта и розницы, для любой продукции. Также необходимо внедрить электронный документооборот.

Важные моменты

Сроки

Производители регистрируются в системе и создают карточки товаров

До 31 марта 2020 года

Обязательная маркировка всей парфюмерной продукции

С 1 октября 2020 года

Становится обязательным электронный документооборот

С 1 января 2022 года

Исключен термин «комплект»: продать набор из нескольких товаров под одним кодом теперь невозможно

С 1 марта 2022 года

Фотоаппараты и оборудование для фотовспышки

Для поставщиков, импортеров, опта и розницы, для любой продукции. Компании должны внедрить и настроить электронный документооборот.

Важные моменты

Сроки

Производители регистрируются в системе и создают в каталоге описания продукции

До 29 сентября 2020 года

Запрет на оборот немаркированных товаров

С 1 октября 2020 года

Становится обязательным электронный документооборот

С 1 января 2022 года

Исключен термин «комплект»

С 1 марта 2022 года

Обувь

Маркировка нужна производителям, импортерам, опту и рознице, для любых товаров. Также обязателен электронный документооборот.

Важные моменты

Сроки

Производители регистрируются в системе и заводят карточки товаров

С 1 июля 2020 года

Становится обязательным электронный документооборот

С 1 января 2022 года

Изделия легкой промышленности

Маркировка нужна для всех, для любых товаров. Как и для многих других категорий, необходимо внедрить ЭДО.

Важные моменты

Сроки

Производители регистрируются в системе и создают карточки товаров

С 1 января 2021 года

Становится обязательным электронный документооборот

С 1 января 2022 года

Шины и покрышки

Маркировка обязательна для всех организаций, для любых товаров. Предприятие должно внедрить электронный документооборот.

Важные моменты

Сроки

Производители регистрируются в системе и добавляют товары в национальную систему маркировки

С 1 марта 2021 года

Становится обязательным электронный документооборот

С 1 января 2022 года

Тестовые проекты

Каждый товар проходит долгий процесс маркировки. Обычно перед стартом обязательной регистрации проводят пилотный проект, чтобы предприниматели подготовились к нововведениям. Сейчас действуют четыре экспериментальных программы.

Участие в маркировке этих категорий полностью добровольно. Но обычно за экспериментом следуют новые законы и требования регистрации, поэтому в интересах бизнеса присоединиться к «Честному ЗНАКу» как можно раньше. Так организация успеет подготовить оборудование и документы, заблаговременно узнает о возможных проблемах на собственном опыте.

Товарная группа

Сроки эксперимента (включительно)

Биологически активные добавки к пище (БАД)

1 мая 2021 года — 31 августа 2022 года

Пиво любой крепости и слабоалкогольные напитки (до 7% спирта)

1 апреля 2021 года — 31 августа 2022 года

Антисептики

1 августа 2021 года — 31 августа 2022 года

Медицинские изделия: ортопедические стельки, специализированные аппараты и другое

15 февраля 2022 года — 28 февраля 2023 года

Недавно завершились два пилотных проекта: маркировка велосипедов и кресел-колясок. Для первой группы уже определены сроки подключения к системе. Должна ли быть маркировка на товарах из другой категории — еще неизвестно.

Товарная группа

Сроки эксперимента (включительно)

Результат

Велосипеды

16 сентября 2019 года — 31 мая 2020 года

Обязательная маркировка с 1 марта 2023 года. Сроки регистрации и порядок подключения к единой национальной системе будут определены позже. Кресла-коляски

1 сентября 2019 года — 1 июня 2021 года

Ведется анализ

В 2022 году могут стартовать еще два пилотных проекта: соки и сладкая газировка.

Обсуждают маркировку упакованной рыбы. Пока известно только то, что эксперимент не будет распространяться на живую и свежую рыбу. В проект могут внести и съедобных беспозвоночных.

Также в национальном каталоге могут появиться корма для домашних животных в упаковке за исключением сельскохозяйственных кормов. Обязательная маркировка ждет и консервы из мяса и мясных субпродуктов, а еще овощные и фруктовые консервы.

Продолжают маркировать алкогольную продукцию. На этот раз нововведения коснутся более крепких напитков: настойки, вино, вермут и ликеры.

Единая национальная система маркировки «Честный ЗНАК»

Неверно было бы говорить, что единая национальная система маркировки содействует исключительно коммерции. Она направлена и на поддержку покупателя. Прежде всего — на охрану его прав и здоровья. Цель системы — предоставить потребителю правдивую информацию о товаре. Ее можно получить, отсканировав код на упаковке продукции камерой смартфона. На гаджете должно быть установлено приложение «Честный ЗНАК». Зашифрованные в Data Matrix данные «расскажут» о том, кем, когда и где был произведен товар. Также там есть все сведения о его составе и сроке годности. Таким образом, система цифровой маркировки «Честный ЗНАК» подтверждает подлинность изделия, и, следовательно, его качество.

Делимся проектом, в котором мы автоматизировали работу с маркировкой и «Честным ЗНАКом»

Как работает система?

• Производитель или компания-импортер заказывает и наносит идентификационные знаки на товар.
• Сведения вносятся в общую информационную базу.
• Осуществляется продажа одежды поставщику. Все перемещения фиксируются в системе электронного документооборота. Для этого на каждом этапе сканируется код. Таким образом ЦРПТ видит перемещения маркированной одежды.
• Товар попадает в розничную точку продаж. Прием от поставщика также осуществляется путем сканирования кодов. Если при считывании выявляется, что какие-то обозначения отсутствуют в системе, изделия не допускаются к реализации до выяснения обстоятельств.
• Выведение данных из базы. Магазин реализует вещи конечному потребителю. При сканировании КИЗа онлайн-касса отправляет сведения оператору фискальных данных. После фиксирования сделки оператор подтверждает ее в системе «Честный знак». Сведения о продукции с этого момента исключаются из базы.

Контролировать оборот маркированных вещей могут и обычные покупатели. Для этого на телефон устанавливается приложение «Честный знак». Потребитель сканирует код изделия и получает о нем информацию.

Схема движения маркированного товара

Основное, что дает маркировка шин – это контроль движения товаров с завода-изготовителя вплоть до реализации конечному потребителю. Цепочка начинает действовать с оператора ЭДО, который принимает сгенерированные производителем коды в единую учетную базу. Весь дальнейший обмен данными осуществляется в электронном виде.

Сначала информацию с отгрузочными документами передают дистрибьютору (оптовику). Затем ее передают розничным магазинам. Каждое звено передает «свои» коды оператору ЭДО, подтверждая отгрузку-приемку товара. Списание происходит по коду, сформированному ОФД после пробития кассового чека на конкретные единицы товара.

Как выглядит алгоритм маркировки продукции «Честный знак» в 2021-2022 году

В перечень категорий, подлежащих обязательной цифровой идентификации, уже входят табачные и меховые изделия, лекарственные препараты, молоко и сыры, обувь и парфюмерия. При этом базовая последовательность действий, вне зависимости от специфики направления, остается практически неизменной.

Шаг 1. Предварительная подготовка

Для взаимодействия с государственной информационной системой мониторинга товаров (ГИС МТ) необходимо обеспечить наличие соответствующего оборудования, а также позаботиться о безопасном и быстром оформлении документооборота.

Настройка рабочего места

Подключение к платной системе ЭДО не является обязательным условием — обмениваться документами с контрагентами можно и через лайт-версию. При этом стоит учесть, что полноценное сотрудничество с оператором сокращает издержки, связанные с оформлением, регистрацией, передачей и подтверждением документации.

Подготовка технического оснащения

Помощь в работе с товарной маркировкой «Честный знак» для розничной и оптовой торговли оказывает специальное оборудование, предназначенное для сканирования и распознавания кодов. Не обойтись и без онлайн-кассы с обновленной прошивкой — для выгрузки данных о реализации в ГИС МТ через ОФД. Производителям также потребуется аппаратура, позволяющая печатать полученные идентификаторы отдельно, или сразу наносить их на упаковку товара.

Шаг 2. Оформление статуса участника оборота

Для внесения информации в единую учетную систему нужно создать личный кабинет. Последовательность действий выглядит следующим образом:

• Открыть раздел «Регистрация» на официальном сайте «Честный знак».
• Выбрать УКЭП по реквизитам ЕГРЮЛ.
• Проверить данные об организации и заполнить контактную форму.
• Подтвердить отправку заявки.

Ответ предоставляется в виде электронного письма в течение 24 часов. При положительном решении в тексте автоматически генерируемого сообщения будет представлена ссылка для перехода в профиль. Стоит отметить, что полноценно работать с платформой можно будет только после подписания договора с оператором ГИС МТ.

Шаг 3. Учет товаров

Вся продукция, числящаяся на балансе организации, а также планируемая к ввозу или выпуску, должна быть маркирована надлежащим образом.

Остатки

Регистрация продукции в личном кабинете проходит через раздел «Описание». Ввод номенклатурных позиций необязательно осуществлять вручную — достаточно импортировать файл в формате XML или CSV, и подтвердить документ электронной подписью. После этого регистрационные данные появятся во вкладке «Реестры». Стоит отметить удобство интерфейса, наглядно отображающего текущий статус обработки созданной документации.

Как описывать

Обязанность нанесения цифровой маркировки «Честный знак» по закону возлагается на производителей и импортеров. Однако перед тем как идентифицировать продукт, ему необходимо дать подробное описание, а также пройти регистрацию, на основании которой выдается идентификатор GTIN. Для этого используются либо платформа ЮНИСКАН/ГС1 РУС, либо встроенная в ГИС МТ подсистема «Национальный каталог товаров».

Шаг 4. Заказ и оплата маркировочных кодов

Нельзя просто так взять и ввести продукцию в оборот — для начала участники рынка должны рассчитаться с Оператором.

Инструкция по платежам

Подписание договора с платформой ведет к автоматическому созданию лицевого счета на каждую товарную категорию. Порядок взаиморасчетов, установленный законодательным положением, предусматривает внесение предоплаты в полном объеме. Стоимость одного кода — 50 копеек без учета НДС, однако есть два исключения, при которых идентификация осуществляется бесплатно: экспериментальный период, а также оформление лекарственных препаратов, относящихся к группе жизненно важных и необходимых, отпускная цена которых не превышает 20 рублей.

Оплата производится по реквизитам или по счету. Во втором случае потребуется перейти в личном кабинете в раздел «Пользователь», выбрать вкладку «Документы от оператора» / «Платежи», и нажать на кнопку получения. В появившуюся на экране форму вводится расчетная сумма (с налогом), а также адрес электронной почты, на который система должна выслать платежное основание.

Процесс заказа

После пополнения баланса можно переходить к «Станции управления», с помощью которой заказывается выпуск идентификационных обозначений. При создании новой заявки указывается товарная группа и заполняется информационный шаблон, после чего документ подписывается УКЭП и отправляется на проверку оператору. Успешное прохождение сопровождается сменой статуса на «Доступен».

Важно учесть, что заказанные идентификаторы доступны для выборки в течение 60 дней, после чего подлежат автоматическому аннулированию. При необходимости эмитированные этикетки могут быть напечатаны повторно, но только в первые 48 часов.

Шаг 5. Агрегация

На данный момент агрегирование, то есть объединение сразу нескольких единиц товара в рамках одной логистической упаковки, ограничивается принадлежностью к категории. Это удобно с точки зрения поставки целыми партиями, не требующими распаковки, поскольку сокращает время на передачу грузов.

Транспортные идентификационные коды формируются пользователем самостоятельно с учетом рекомендаций платформы. При этом нужно учитывать, что после регистрации обмен данными с контрагентами, как и с ГИС МТ, производится только с использованием КИТУ.

Шаг 6. Ввод маркированного товара в оборот

Завершением подготовительной стадии является этап, на котором сведения о продукции с маркировкой выгружаются в единую систему мониторинга. Его пропуск грозит предпринимателю не только штрафами за нарушение закона, но и конфискацией ТМЦ, имеющих нелегальный статус. В соответствии с инструкцией подача сведений осуществляется через создание нового документа, форма которого определяется спецификой товарной категории. В шаблоне указывается перечень номенклатурных позиций, присвоенные идентификаторы и сопутствующая информация, после чего остается только сохранить и отправить файл на обработку. Если все прошло успешно — товары получат статус «В обороте», означающий возможность дальнейшей отгрузки и реализации.

Шаг 7. Перемаркировка

В ситуациях, когда этикетка с кодом оказалась повреждена или утрачена, в том числе при возврате уже проданной продукции, необходимо получить маркер повторно, оформив акт списания на предыдущий идентификатор. На это отводится не более 20 дней с момента составления документа.

Шаг 8. Отгрузка и приемка

Поставки формата В2 В, отслеживаемые в рамках цифровой платформы, предусматривают смену правообладателя. Соответствующее уведомление должно быть в течение трех дней подано в систему вместе с копией УПД, выступающего основанием и подтверждением сделки между контрагентами. Процедура реализуется либо вручную, либо через импорт файлов. При успешном завершении операции остатки списываются с баланса поставщика и переходят к покупателю.

Шаг 9. Вывод из оборота

Заключительная стадия цикла жизнедеятельности любого продукта — продажа конечному потребителю, либо списание ввиду невозможности дальнейшей реализации. В первом случае ответственность за предоставление соответствующей отчетности возлагается на розничные торговые точки, обязанные использовать онлайн-кассы, автоматически передающие сведения о реализации товара в «Честный знак» через ОФД.

К числу оснований, позволяющих списать часть остатка вручную, относятся:

• Реализация в условиях, исключающих возможность применения ККТ.
• Передача на безвозмездной основе.
• Расходование в рамках производственных циклов (для общепита).
• Порча или утеря продукции.
• Перевод в пользование для собственных нужд.
• Закрытие организации.
• Конфискация контролирующими органами.
• Возврат физическому лицу.

Процедура осуществляется через личный кабинет — потребуется заполнить стандартную форму, указав коды выбывающих номенклатурных позиций, а также критерий, соответствующий реальной причине списания.

Шаг 10. Когда нужно вернуть товар

Закон допускает возможность отказа от ранее совершенной покупки — как при наличии веских оснований, так и по желанию покупателя, в течение определенного срока. В подобных случаях важным фактором является сохранность этикетки с Data Matrix. Если идентификатор сохранился в неизменном виде, достаточно провести возврат через онлайн-кассу, и данные будут переданы в систему автоматически. А вот при отсутствии или повреждении кода на упаковке придется прибегнуть к перемаркировке.

Кто контролирует маркировку товаров

Работать в обход системы опасно: за отсутствие кодов маркировки  предусмотрен штраф должностному лицу и конфискация товара. За опоздание с регистрацией также могут оштрафовать или вынести предупреждение. Подделка кодов Дата Матрикс — это уже уголовная ответственность. Нарушителям грозит большой штраф и тюремное заключение.

Чаще всего выявляются такие нарушения:

• нечитаемый штрих код;
• несвоевременная регистрация товара.

Оператор маркировки товаров — Центр развития перспективных технологий (ЦРПТ). Эта организация регулирует процесс маркировки товара, но не контролирует исполнение законодательства. Проверять коды, проводить контрольные закупки и рейдовые осмотры уполномочен Роспотребнадзор. Контролем зарубежных товаров занимается Федеральная таможенная служба. Документацию, чеки и работу с кассовыми аппаратами проверяет Федеральная налоговая служба.

Бороться с нарушениями помогает общественный контроль. ЦРПТ постоянно рассказывает потребителям о значении маркировки, и люди начинают внимательнее изучать товар перед покупкой. С помощью мобильного приложения покупатель может самостоятельно проверить подлинность кода Дата Матрикс. Обнаружив некорректный штрихкод, человек может отправить сообщение оператору системы маркировки прямо в приложении. Сотрудники ЦРПТ обрабатывают жалобы и направляют их в Роспотребнадзор, который организует проверку.

Перечень одежды, подлежащей обязательной маркировке

Наносить КИЗы (контрольно-идентификационные знаки) начали с 2019 года, когда стартовал пилотный проект. На данные момент процедура обязательна для таких видов одежды, как:

• изделия из натуральной и композиционной кожи;
• трикотажные блузки, батники и рубашки для женщин и девочек ручной вязки и машинного производства;
• пальто, плащи, куртки, ветровки и прочая аналогичная продукция, что выпускается для мужчин и женщин, мальчиков и девочек;
• столовое, кухонное, постельное белье.

Одежда – не единственный товар, для которого на законодательном уровне определена необходимость обязательной маркировки. Процедура предусмотрена для шин, фотоаппаратов, молочной продукции, пива и т. До 2024 года планируется маркировать идентификационными кодами большинство реализуемых в России продуктов.

Главная цель процедуры – устранить контрафактные продукты, которые реализуются в обход законодательных норм. Кроме того, за счет введения данного требования увеличатся поступления налогов в бюджет. Такой эффект достигается за счет ухода с рынка производителей, которые незаконно производили или ввозили товар, реализуя его без уплаты налогов.

Категории кодов маркировки для маркетплейса

Линейный код позволяет идентифицировать товар по картонной коробке. Для поставки можно использовать любой линейный штрихкод. Самыми распространенными являются форматы EAN8 и EAN13.

Линейный штрихкод генерирует производитель. Приемка товара проводится именно по этому коду. Он совпадает у однотипных товаров от разных поставщиков. Информация о линейном коде вносится в базу данных в кабинете поставщика. Перечень линейных кодов доступен в разделе «товары» в столбце «штрихкод».

Артикул продукции

Артикул — это последовательность символов, которая позволяет идентифицировать товар в базе данных поставщика. Артикул генерирует товароучетная система. У разных позиций он не должен совпадать. Артикул вносится в базу данных при загрузке или создании позиции. Проверить список артикулов можно на вкладке «товары» в столбце «артикулы».

Код обязательной маркировки DataMatrix

Код маркировки DataMatrix нужен для учета маркированных товаров в системе «Честный ЗНАК». Заказать его можно на сайте системы обязательной маркировки. DataMatrix позволяет отследить маршрут каждого экземпляра: от производителя или импортера до розничного покупателя.

В DataMatrix зашифрован GTIN, серийный номер и ключ для проверки подлинности кода. Чтобы прочитать описание продукции, нужно распознать штрихкод 2D сканером или терминалом сбора данных.

Озон ID

Торговая площадка присваивает уникальный ID каждой позиции ID создается автоматически при загрузке позиции в базу данных. Он не повторяется у одинаковых позиций от разных поставщиков. Увидеть коды ID можно в карточке продукции на маркетплейсе.

Однотипная маркировка товаров позволяет быстро собирать заказы и доставлять их покупателям. Этикетка для упаковки должна быть напечатана на матовом или полуглянцевом носителе. Ширина наклейки должна быть не менее 7,5 мм. Стандартный размер наклейки 12 на 7,5 мм.

Шаблон оформления этикеток содержит:

• номер оформленного заказа;
• дату, время и технологию доставки;
• число упаковок в одном заказе;
• номер конкретной коробк;
• адрес, с которого будет проходить поставка;
• адрес пункта выдачи рядом с заказчиком;
• линейный штрихкод.

Маркетплейс не примет товар, если упаковка оформлена с нарушениями. Не принимается тара с разорванными наклейками. На картонной коробке должна быть одна этикетка. Наклейка должна плотно прилегать к коробке. Запрещено клеить прозрачный скотч поверх штрихкода, закрывать штрихкод прозрачной пленкой.

Хрупкий товар нужно промаркировать надписью: «Не бросать. Хрупкий груз». Хрупкими считаются изделия из керамики и стекла, на зеркала и стекла, а также электронику. Если требование будет нарушено, и хрупкий товар повредится при доставке, то маркетплейс не будет компенсировать его стоимость поставщику.

В чем функции оператора системы маркировки ООО «ЦРПТ»

В апреле 2019-го года в силу вступило Распоряжение Правительства РФ № 620-р*. Оператором системы обязательной маркировки было выбрано ООО «Оператор-ЦРПТ». Компания обеспечивает полный цикл маркировки продукции, а также прослеживание товара и локализацию производственных мощностей. По сути ООО «Оператор-ЦРПТ» — связующее звено между государством, бизнесом и потребителем.

Отметим, что ООО «Оператор-ЦРПТ» — дочерняя компания ЦРПТ — Центра развития перспективных технологий. Та, в свою очередь, занимается созданием национального каталога товаров. Классификатор является частью системы цифровой маркировки. В нем находится информация о продукции, представленной на российском рынке.

Особенности системы Честный ЗНАК

Главный принцип системы Честный ЗНАК вытекает из названия. Это честность перед
потребителями,
прозрачность всех процессов (от производства и логистики до отслеживания
продаж).

Система имеет несколько преимуществ:

• Объединение двух компонентов — цифрового решения
  маркировки
  и инструмента общественного контроля;
• Работа со всеми товарами, а не отдельными группами.
  В перечень товаров подлежащих маркировке c 2019 года уже входят: табачная
  продукция,
  меховые изделия, лекарственные препараты, одежда и обувь, постельное бельё,
  фотокамеры,
  духи и шины. В дальнейшем система распространится на большинство
  товаров
  от молока до велосипедов.
• Наличие онлайн-касс, которые синхронизируют данные системы
  маркировки,
  не допуская к продаже нелегальный товар.
• Содействие потребителя. Любой человек, у которого
  на смартфоне
  установлено приложение Честный ЗНАК, сможет проверить легальность товара.
• Простота использования. Достаточно отсканировать цифровой код Data
  Matrix
  в приложении, и результаты будут доступны моментально.
• Надёжность. Благодаря криптографическим технологиям код Data Matrix
  крайне
  сложно подделать, а информация о контрафакте будет храниться
  в системе.

Официальный сайт Честный ЗНАК даёт владельцам бизнеса полное представление
о современной
системе маркировки.

Чем отличаются штрихкод, артикул, Ozon ID и DataMatrix Честный ЗНАК

Штрихкод

Артикул

DataMatrix Честный ЗНАК

Ozon ID

Что это за код

Идентификатор товара на его упаковке

Идентификатор товара в вашей учетной системе

Идентификатор товара в системе Честный ЗНАК

Идентификатор товара внутри маркетплейса Озон

Для чего он нужен

По нему производят приемку на складе Озон. Вносится в Заявку на поставку в личном кабинете Ozon Seller. Найти товар в товароучетной системе. Идентифицировать товар среди остального ассортимента. Проследить путь товара от места производства до продажи. Получить полную информацию о товаре при сканировании ШК. Указывается в карточке товара. Какие к нему требования

Один из форматов: UPC12, EAN8, EAN13, EAN14, Code39, ISBN10, ISBN12. Не может быть одинаковым у разных товаров. Может совпадать для одинаковых товаров разных продавцов. Не должно быть одинаковых артикулов у разных товаров. Формат Datamatrix. Содержит GTIN, серийный номер товара и «криптохвост» для проверки подлинности кода. FBO Ozon SKU ID — при продаже со склада Озон. FBS Ozon SKU ID — при продаже с вашего склада. Не может быть одинаковым для товаров Озон. Кто генерирует код

Производитель товара. Товароучетная система. Производитель или импортер товара. Сам Озон. Когда код создается

При загрузке товара на Озон или позже в личном кабинете Ozon Seller

При создании или загрузке товара. При производстве или ввозе товара в Россию. Автоматически при загрузке товара на платформу. Где посмотреть код

Столбец «Штрихкод» в общем списке товаров на вкладке «Товары» в Ozon Seller. Столбец «Артикул» в общем списке товаров на вкладке «Товары» в Ozon Seller. Отсканировать и распознать маркировку DataMatrix на самом товаре. Справа вверху в карточке товара на сайте Ozon. В отчете «Товары» CSV. Вкладка «Товары» или «Аналитика» в Ozon Seller.

Использование кодов маркировки Data Matrix для обязательной маркировки одежды

Для маркирования товара в системе «Честный знак» используется двухмерный код Data Matrix, в котором зашифровано следующие данные:

• сведения о производителе;
• используемый при изготовлении материал;
• размер, фасон и цвет;
• название продукции и прочие данные.

Используемые обозначения отличаются от QR и штриховых кодов. Знак Data Matrix:

• требует меньше затрат на изготовление;
• нельзя изменить или подделать благодаря использованию при создании технологии шифрования;
• позволяет считывать информацию даже при частичном повреждении (при условии, что 70% общей площади знака не пострадало);
• не требует установки дополнительного оборудования для считывания – опознавание осуществляется посредством распространенных 2D-сканеров, используемых в розничной торговле;
• легко наносится в виде изображения или наклейки;
• несмотря на небольшой размер содержит большое количество информации – до 2 килобайт.

Сроки внедрения

Переход на обязательное применение правил маркировки автомобильных шин проводился по схеме уже отработанной на других категориях товара. Так, с 01. 2019 г. была объявлена добровольная регистрация участников товарооборота в программе через систему Честный знак. Такой подход дает возможность заранее заложить бюджет в модернизацию учетной системы предприятия, заменить устаревшее оборудование, программное обеспечение.

• 01.10.2020 г. – у российских производителей и импортеров автомобильных шин появилась обязанность маркировки новой-ввозимой продукции. Оптовые компании стали передавать информацию о приемке и реализации покрышек в розничные сети, а последние фиксировать продажу конечному потребителю и списание в Честном знаке.
• 15.12.2020 г. – стала обязательной маркировка шин, купленных до 1 ноября 2020, т.е. до вступления в законную силу указанных выше Постановлений Правительства РФ. Но, по каким-либо причинам, ввезенным в страну позже. С этого дня оборот немаркированных шин запрещен (кроме розницы).
• 01.03.2021 г. – крайняя дата, когда было необходимо маркировать любые товарные остатки, нераспроданные до 15 декабря 2020 г.

Обязательным считается требование регистрации участников товарооборота автомобильных шин в системе не позже 7 дней с момента появления необходимости оборот данной категории продукции. На 2022 год никаких исключений по маркировке покрышек не появилось. Производители программ и складского оборудования полностью адаптировали продукцию под обновленные условия.

Закон о маркировке шин

Действующие правила маркировки шин установлены Постановлением Правительства РФ №792-р от 28. 2018 г. и Постановлением Правительства РФ №1958 от 31. 2019 г. В нормативных актах определено, какие именно покрышки подлежат обязательной маркировке. И по каким правилам их требуется маркировать. Исходя из этих документов и ведутся работы по модернизации программ и внедрению нового оборудования.

Общее представление

Итак, регистрация продукции на электронной платформе, разработанной Центром развития перспективных технологий (ЦРПТ), представляет собой последовательную цепочку отчетов, предоставляемых и подтверждаемых организациями и предпринимателями. Стандартный жизненный цикл маркируемых изделий делится на несколько этапов:

• Ввод в оборот после окончания производства или оформления импорта.
• Передача дистрибьюторам и логистическим компаниям.
• Реализация в розничных торговых точках.
• Продажа конечному потребителю, выступающая основанием для исключения из базы.

Работа с «Честным знаком» предусматривает присвоение каждой товарной единице кодового идентификатора, имеющего специальную структуру и позволяющего в любой момент считать всю сопутствующую информацию, начиная со сроков годности и заканчивая составом продукта. Достаточно использовать официальное приложение, установленное на мобильное устройство. Благодаря системе, каждый покупатель может быть уверен в подлинности происхождения предлагаемого товара, а также имеет возможность анонимно пожаловаться на недобросовестных продавцов.

Как работать с платформой «Честный знак»

Соблюдение новых правил представляет сложность только на первых порах, когда бизнесу требуется переориентироваться и подготовиться к реализации новых процессов. Чтобы сократить временные и финансовые издержки, стоит тщательно подойти к выбору оборудования и программного обеспечения. Так, решения по мобильной автоматизации, предлагаемые компанией «Клеверенс», помогают избежать ошибок учета на складах и розничных торговых точках, и оптимизируют взаимодействие с единой системой мониторинга