Список ЭДО для проверки безопасности и справедливой маркировки

Как работает ЭДО в маркировке

Получатель сканирует товар и сверяет коды. Если все в порядке, он подписывает УПД, чтобы оператор ЭДО сообщил в ГИС МТ о переходе права собственности. Если обнаружены ошибки, например неверные коды, суммы, количество товара, получатель направляет отправителю запрос на уточнение. В ответ может прийти УКД или дополнительный УПД.

Если раньше вы передавали в Честный ЗНАК прямые сообщения, учтите следующие особенности работы с ЭДО.

Отправитель
Производство, импорт, оптПолучатель
Опт, розница

Добавить к УПД коды маркировки
В одном УПД можно указывать коды агрегаторы (для коробов и палет) или несколько кодов, принадлежащих разным товарным группамСверить коды на товаре с кодами в УПД
Всегда есть риск, что поставщик перепутает коды в УПД или отгрузит вам чужой товар. Обработка УПД завершится, но в будущем вы не сможете продавать полученные товары, так как Честный ЗНАК не зарегистрировал ваше право собственности на них
Проверить валидность кодов
Убедитесь, что коды принадлежат отправителю, введены в оборот и считываются (не стерлись, не испачкались) 
Убедиться, что контрагент зарегистрирован в Честном ЗНАКе
Это особенно важно, если вы впервые работаете с этим контрагентом. Если он не зарегистрирован, Честный ЗНАК не обработает такой УПД и переход права собственности не произойдетПодписать УПД / отказать в приемке
После проверки кодов следует либо подписать УПД, либо направить запрос на уточнение
Проверить статус обработки документа в ГИС МТ
Всегда контролируйте, завершилась ли обработка документов. До ее окончания отправитель все еще обладает правом собственности на переданные маркированные товары, а получатель не имеет права их продавать.

Что представляет собой маркировка «Честный знак»

Под маркировкой понимают нанесение соответствующих кодов (так называемых Data Matrix) на сам товар, его ярлык или упаковку. Для отслеживания продукции в «Честном знаке» используют специальные средства идентификации. Проверить соответствие кода может непосредственный покупатель, использовав для этого камеру обычного смартфона. За выпуск кодов отвечает ЦРПТ – непосредственный оператор системы «Честный знак». Самый первый перечень товаров и категорий товаров, которые требуют для продажи обязательной маркировки, был утвержден властями еще в первой половине 2018 года.

Цель маркировки – борьба с контрафактом и недобросовестными производителями, а также повышение качества продукции. Ожидается, что введение системы маркировки «Честный знак» способствует увеличению объема налогов, которые производители уплачивают в российскую казну и сокращение «серого» рынка. Очевидно, что внедрение системы открывает доступ к данным о движении продукции по логистической цепи, что выгодно не только государству, но и самим представителям российского бизнеса. Что касается конечных потребителей, то и для них маркировка имеет свои плюсы. Маркированная по всем правилам продукция отвечает стандартам качества. Потребитель получает гарантии приобретения легальных товаров. О фактах обнаружения нелегальной продукции можно сообщать, используя специальное мобильное приложение.

Как работает маркировка через подключение к ЭДО

После того, как вы узнали, что нужно для подключения к ЭДО и выполнили все рекомендации, можно начинать работать по новым правилам. На практике это выглядит таким образом:

• В вашу компанию, магазин, склад и т.д. приходит партия товара. К нему больше не будут прилагаться бумажные накладные, а вы получите их в свой личный кабинет в папке «Входящие». В документе находится список всех кодов товаров, который необходимо сверить по факту получения; сканируете продукцию и сверяете наличие всех меток в УПД. Если все в порядке — подтверждаете сделку своей цифровой подписью;
• Если выявлено несовпадение, прием отклоняется, о чем сообщается поставщику. Дистрибьютор исправляет ошибки и повторно отправляет документ. Стоит отметить, что оплата снимается только с отправителя, получателю все обходится бесплатно.

Всегда сверяйте коды, не надеясь на добропорядочность поставщика. Так как принятый товар фиксируется на ваш баланс через систему маркировки.

Как найти универсальный ЭДО для работы со всеми контрагентами

Самая большая сложность для многих компаний заключается в том, что все контрагенты пользуются услугами разных операторов ЭДО. Таким образом, в работе придется поддерживать работу информационных систем со всеми из этих операторов. Именно по этой причине рекомендуется отдавать предпочтение универсальным по функционалу продуктам, работающим с электронным документооборотом.

Пример успешно реализованного универсального решения — «Логика: ЮЗ ЭДО». Одна из его ключевых особенностей заключается в том, что он позволяет компании взаимодействовать с разными операторами электронного документооборота в едином окне и без использования роуминга.

Что представляет собой «Логика: ЮЗ ЭДО». По сути, такое программное обеспечение – это единая виртуальная среда, которая дает возможность работать с юридически значимыми электронными документами. Продукт успешно интегрируется с внутренними ИТ-системами, формируя внутренний электронный архив. Доступ к цифровым документами осуществляется через единое окно.

Особенности оформления комиссионных продаж, позиция комитента

С точки зрения комитента, комиссионные продажи можно условно разделить на два этапа:

• Передача товаров на комиссию.
• Отражение в учете комитента факта продажи товаров на основании отчета комитенту.

В информационной базе программы передача товаров на комиссию на стороне комитента отражается документом Реализация товаров и услуг с типом операции Передача на комиссию.

В документе необходимо указать коды маркировки в форме Подбор и проверка маркируемой продукции. Для отражения передачи на комиссию в системе маркировки необходимо оформить электронный документ. В отличие от операции продажи в данном случае это будет не электронный УПД со статусом «1», а Товарная накладная, то есть УПД со статусом «2».

Для передачи товара на комиссию по ЭДО в настройках отправки документов ЭДО с контрагентом должны быть сняты флаги Счет-фактура и первичный документ в одном документе и Счет-фактура и корректировка в одном документе (рис.

При настроенном ЭДО в документе реализации выводятся меню команд ЭДО и состояние документооборота, в нижней части документа отображается ссылка ЭДО не начат.

Чтобы начать электронный документооборот, можно выбрать в меню по кнопке ЭДО — Отправить электронный документ.

Также можно начать электронный документооборот из формы просмотра электронного документа по кнопке Подписать и отправить. Открыть форму можно по ссылке состояния ЭДО в нижней части документа или в меню по кнопке ЭДО — Посмотреть электронный документ.

После завершения ЭДО указанные в электронной товарной накладной коды маркировки будут по-прежнему в собственности комитента, но при этом будут числиться переданными комиссионеру.

При продаже товаров комиссионером и передаче соответствующей информации в систему маркировки они автоматически перейдут к новому владельцу или будут выведены из оборота. При розничной продаже, а также продаже неучастнику оборота или при приобретении товара для собственных нужд коды будут выведены из оборота. Это можно увидеть в личном кабинете комитента на сайте «Честный знак» в списках Собственные и Переданные. Дополнительных действий со стороны комитента для этого не требуется.

Продажи переданных на комиссию товаров за определенный период в учете комитента отражаются документом Отчет комиссионера о продажах. В системе маркировки этот документ не отражается.

Как работать с маркировкой через ЭДО

Когда к вам на склад или в магазин придёт партия маркированного товара, с ней не будет бумажной накладной. Вместо конверта с документами вы получите УПД. УПД — это два в одном: накладная на товар и счёт-фактура. Он появится в вашем личном кабинете в системе маркировки.

Вот как будет выглядеть приёмка товара:

Вы получаете партию товара от поставщика. Весь товар промаркирован. В личном кабинете вас уже будет ждать УПД со списком кодов маркировки.

Сверяете коды на товаре и в УПД. Для этого нужно отсканировать код маркировки 2D-сканером. Если всё верно — подтверждаете приёмку.

Если коды на товаре и в УПД отличаются — отклоняете поставку или принимаете товар частично и отправляете сообщение поставщику. Поставщик исправит УПД и пришлёт вам повторно.

Обязательно сверяйте коды маркировки на товаре и в УПД, чтобы случайно не принять чужой товар. Если примете не своё, то в систему маркировки попадёт неверная информация, а за это могут оштрафовать. Иллюстрация: «Честный знак»

Если в УПД есть ошибки, обязательно сообщите об этом поставщику и попросите выслать корректирующий документ. Иллюстрация: «Честный знак»

Приёмка и отклонение УПД происходят в личном кабинете системы ЭДО. Для этого вам понадобится компьютер и браузер для выхода в интернет.

Что нужно знать о маркировке

С помощью маркировки государство контролирует оборот товаров. Уже действует маркировка лекарств, табака, одежды и текстиля, легкой промышленности, шин, парфюмерии, фототехники, обуви, молочной продукции и упакованной воды. К 2024 году планируют промаркировать все основные потребительские товары, которые производят в России или импортируют в страну.

Отсканировав код на упаковке товара, покупатель сможет удостовериться, что не купил подделку. Чтобы эта информация дошла до конечного потребителя, передавать ее друг другу и в Честный ЗНАК должны все участники оборота: производители, дистрибьюторы, торговые точки.

Вот как это работает.

Подключение к ЭДО в Мультикас

В Мультикас вы можете подключиться к операторам электронного документооборота:

• TAX-COM
• Контур.Диадок
• Калуга Астрал
• Сбис и др.

Нужна помощь в подключении ЭДО?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию, поможем выбрать оператора и подключить электронный документооборот.

Можно ли работать с маркировкой без ЭДО

На сегодня ни один поставщик, реализующий товар с обязательной маркировкой, не отпустит вам партию без электронного документа. Дело в том, что таким образом продукция останется на балансе поставщика, что совершенно неприемлемо по закону. Поэтому, не подключившись к ЭДО, вы рискуете остановить работу магазина и остаться без прибыли.

Еще одним фактором выступает продажа товара на кассе, если его нет на вашем балансе, касса не сможет отправить данные в систему маркировки, а это уже грозит штрафными санкциями, предусмотренными отдельной статьей.

Подведем итог: ЭДО — это удобная и практичная система, которая избавляет всех участников бизнеса от бумажной рутины и позволяет тщательней регулировать товарный оборот в стране. Выигрывают все, несмотря на временные и денежные вложения, которые, по словам большинства предпринимателей, обязательно окупаются. Подключение к ЭДО — единственное решение для торговли и поставки товаров с обязательной идентификацией, а выбор оператора — дело самого ИП.

Зачем ЭДО продавцам товаров с маркировкой

Все, кто работает с маркированными товарами, должны подключиться к ЭДО. Иначе они не смогут принимать товары. Все поступления и возвраты маркированных товаров нужно будет оформлять в электронном виде.

С 1 января 2022 года на электронный документооборот обязаны перейти продавцы:

• одежды и текстиля,
• шин и покрышек,
• духов и туалетной воды,
• фотоаппаратов и ламп-вспышек.

Для остальных категорий товаров, которых касается маркировка, сроков подключения к ЭДО пока нет. Но им в любом случае придётся подключиться, наладить работу с поставщиками и обучить сотрудников работать по-новому. Если у ваших поставщиков другая система ЭДО, нужно будет настроить роуминг — это дополнительное время. Чтобы успеть вовремя и не попасть на штрафы, лучше начать готовиться заранее.

Зачем нужна электронная подпись, где её купить и как использовать

Электронная подпись — это уникальный набор битов, который как-бы накладывается на документ. Она гарантирует, что в документе ничего не поменялось с момента подписания. Если после отправки подписанного документа в нём изменится хоть одна буква — поменяется набор битов файла. И подпись действовать не будет.

Есть три вида подписи: простая, неквалифицированная и усиленная квалифицированная. Для работы с маркированными товарами нужна усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) — государственные органы работают только с ней.

Купить УКЭП можно в удостоверяющих центрах, которые утверждены налоговой. Нужно только заполнить заявку (понадобятся паспорт и СНИЛС) и оплатить подпись. Во многих центрах её сделают за один рабочий день.

Раз в год нужно обновлять лицензию электронной подписи — придётся следить за сроками и заранее заказывать обновление.

Владельцы Эвоторов могут купить и обновлять подпись через партнёров — это быстрее и удобнее.

Чтобы использовать УКЭП, вам нужно установить средство криптозащиты информации (СКЗИ). Эта программа прикрепляет подпись к документу и проверяет подписи других лиц. СКЗИ бывают двух видов:

• Аппаратные. Это физические устройства (токены, флешки). Их нужно подключить к устройству, чтобы прикреплять УКЭП к документам;
• Программные. Это программы, которые устанавливаются на устройство: вы сможете прикреплять подпись к документам без токенов.
• При работе с Эвотором можно использовать оба вида СКЗИ.

Ещё есть платные и бесплатные СКЗИ. Они почти ничем не отличаются по функционалу, но бесплатные программы несовместимы с некоторыми приложениями и терминалами.

При покупке приложения «Маркировка» от Эвотора СКЗИ «КриптоПРО» будет предустановлено на терминал, лицензию можно будет купить в Эвотор. Маркете.

Как внедрить обязательную систему маркировки

• Обратитесь в территориальное отделение ФНС для оформления УКЭП (усиленной квалифицированной электронной подписи) генерального директора, или в аккредитованный удостоверяющий центр для оформления УКЭП для других сотрудников организации.
• Выберите оптимального для вашей компании оператора электронного документооборота.
• Подключите ЭДО.
• Начните маркировать товары и использовать все преимущества электронного документооборота.

Преимущества использования продукта «Логика

• Позволяет компании работать с большим количеством контрагентов, а также повышает их лояльность.
• Снижает трудо- и финансовые затраты на ведение документооборота.
• Ускоряет бизнес-процессы.
• Позволяет эффективно контролировать документооборот в режиме реального времени.
• Сводит к минимуму ошибки, связанные с влиянием человеческого фактора.
• Позволяет обрабатывать неформализованную электронную документацию без подключения операторов ЭДО.
• Снижает риски утраты и порчи бумажных носителей, поскольку все процессы происходят в виртуальной среде.
• Предоставляет одновременный доступ нескольких сотрудников к юридически значимым электронным документам при наличии соответствующих прав.

«Логика: ЮЗ ЭДО» легко интегрируется в ИТ-среду любой компании и регулярно обновляется. Решение полностью поддерживает федеральное законодательство в части работы с юридически значимыми документами для товаров с маркировкой.

Функционал «Логика: ЮЗ ЭДО» включает:

• Создание формализованных и неформализованных электронных документов в форматах, утвержденных законодательством РФ.
• Импорт документов из файловых хранилищ.
• Организация хранения юридически значимых электронных документов в соответствии с законодательством.
• Визуализация печатных форм документов и информации об ЭП.
• Многое другое.

«Логика: ЮЗ ЭДО» позволяет обмениваться электронными документами при отгрузке и получении маркированной продукции с компаниями-контрагентами. Вся цифровая информация передается через защищенные каналы связи.

Узнать подробнее о продукте «Логика: ЮЗ ЭДО», а также получить доступ к демо-стенду возможно по ссылке.

Кто и когда обязан подключиться к ЭДО

Каждый раз, когда юрлицо передает право собственности на товар другой компании, участники сделки должны уведомлять об этом Честный ЗНАК (Распоряжение от 28. 2018 №791-р и Федеральный закон от 25. 2018 N 488-ФЗ). Каждый продавец должен отразить, какие товары и кому продал, а покупатель обязан сообщить, что он его принял.

Раньше это можно было сделать двумя способами: через оператора ЭДО либо прямым сообщением в систему Честный ЗНАК через личный кабинет или Контур. Маркировку. Накладную можно было составить на бумаге, а информацию об отгрузке направить в Честный ЗНАК. Продавец и покупатель отправляли данные отдельно.

С 1 января 2022 года передавать данные регулятору можно только через операторов ЭДО (Постановление Правительства от 31. 2020 № 2464 и от 28. 2021 № 64).

Это касается следующих товарных групп:

• обувь;
• легкая промышленность;
• шины;
• духи;
• фототехника
• табачная продукция.

При передаче данных через оператора ЭДО продавец добавляет коды маркировки в электронный УПД, который подписывают обе стороны. Система ЭДО сама отправляет в Честный ЗНАК подписанный документ, чтобы он зарегистрировал смену собственника.

В других отраслях порядок передачи тоже постепенно будет узаконен — обязанность передавать сведения в составе электронных документов уже отражена в правилах маркировки молочной продукции (Постановление Правительства от 15. 2020 № 2099) и упакованной воды (Постановление Правительства от 31. 2021 № 841).

Как выбрать оператора электронного документооборота

Оператор документооборота — специальный сервис, который позволяет безопасно передавать электронные документы. При работе с с маркированными товарами обмениваться документами можно только через операторов.

Сервис напоминает электронную почту: его можно открыть через браузер, в нём есть папки с входящими и исходящими сообщениями, поиск адресатов, редактор файлов. Но в отличие от почты, у этой системы есть преимущество — защищённые каналы связи и шифрование. Попросту говоря, ваши документы никто не сможет украсть.

Операторы мало чем отличаются друг от друга по безопасности, скорости и доступным функциям. Различия есть только в обслуживании: скорости работы службы поддержки, помощи с внедрением сервиса, возможности подключать контрагентов.

В стоимость сервиса «Маркировка» включено подключение к оператору ЭДО. Сейчас в Эвоторе доступны операторы «Такском» и «Калуга Астрал». Скоро добавятся «Платформа ОФД», «Корус» и «СБИС». Остальные операторы появятся позже.

Памятка

• Перейти на электронный документооборот придётся каждому, кто хочет торговать маркированными товарами.
  Узнать, когда маркировка станет обязательной
• Для подключения к ЭДО нужно купить электронную подпись, установить средство криптозащиты информации и подключиться к оператору ЭДО;
• С приложением «Маркировка» от Эвотора можно подключиться к ЭДО быстрее и дешевле.

Подытожим

ЭДО — это электронный документооборот. Перейти на него должны все производители и продавцы маркированных товаров.

С 1 января 2022 года продавцы обуви, одежды и текстиля, шин, духов и фототехники обязаны перейти на ЭДО. Подавать сведения об обороте напрямую в систему маркировки станет невозможно. Этот способ просто отключат.

Вместе с маркированным товаром вместо бумажно накладной вы будете получать универсальный передаточный документ (УПД) — это сразу накладная и счёт-фактура.

В момент приёмки товара сканируйте коды маркировки 2D-сканером и сверяйте с кодами в УПД. Если всё сходится, подтверждайте приёмку, если нет — пишите поставщику, что нужно исправить.

Получайте раз в неделю подборку лучших статей Жизы

Рассказываем истории из жизни бизнесменов, следим за льготами для бизнеса и
даём знать, если что-то срочно пора сделать.

Алгоритм перехода на электронный документооборот

Для перехода на ЭДО нужно пройти следующие этапы:

Этап 1. Выбрать оператора ЭДО и заключить договор

Для работы понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись.

Договор можно заключить с любым оператором ЭДО, который участвует в системе Честный ЗНАК. Если вам достаточно обмениваться с контрагентами УПД и УКД по маркированным товарам, можно выбрать бесплатное решение «ЭДО. Лайт» от Честного ЗНАКа, но другие функции там не поддерживаются.

Этап 2. Провести работу с контрагентами

Убедитесь, что все покупатели могут принимать документы по ЭДО. Если такой возможности у них не будет, вы не сможете оформить передачу права собственности. Отправьте контрагентам приглашение к ЭДО и примите приглашения, которые они вам направили.

Бывает, что у контрагентов разные операторы ЭДО. Обмениваться электронными документами это не помешает, но нужно настроить роуминг. Для этого хотя бы один из контрагентов должен подать заявку своему оператору.

Этап 3. Протестировать процессы

Проведите тест документооборота — пройдите с контрагентами полный процесс отгрузки-приемки с оператором ЭДО. Это особенно важно при роуминге.

Если проблемы возникнут после 1 января, когда ЭДО уже будет обязателен, можно не успеть сообщить в Честный ЗНАК о переходе прав собственности и получить штраф.

Не пропустите новые

публикации

Как сама система маркировки, так и контрагенты-участники товарооборота получают необходимую информацию из электронного УПД (универсальный передаточный документ). Он создается производителем или импортером, которые вносит в единую базу маркировки коды товаров или их упаковок. Для подписания УПД требуется КЭП (квалифицированная электронная подпись).

В случае с «Честным знаком» вся информация о торговых сделках передается в систему маркировки исключительно в электронном виде. При отгрузке маркированной продукции каждый код считывается при помощи сканера. Это позволяет избежать любых недоразумений при приемке партии товаров непосредственным покупателем. После того, как УПД сформирован, он подписывается квалифицированной электронной подписью и передается стороне товарополучателя посредством каналов оператора ЭДО.

Прием маркированных товаров осуществляется следующим образом. Приемщик проверяет коды маркировки при помощи 2D-сканирующего оборудования или специального терминала, используемого для сбора данных. Все коды сверяются с УПД поставщика. Вместе с этим осуществляется проверка документов на предмет их регистрации в единой системе мониторинга.

Обязательный ЭДО в маркировке молочной продукции

С 1 сентября 2022 года участники маркировки молока и молочной продукции должны перейти на электронный документооборот. Требование относится к производителям, импортерам, оптовикам и розничным продавцам. Им необходимо подключиться к сервису ЭДО и начать вести объемно-сортовой учет (ОСУ). Это упрощенный вариант передачи сведений о маркировке в Честный ЗНАК. Его отличие в том, что не нужно отправлять данные о перемещении каждой единицы товара, учитываются партии молочной продукции. Для этого в электронных УПД указываются только наименование (код GTIN) и количество товара, а индивидуальные коды маркировки заносить не нужно.

Правила действуют для товаров:

• молоко и сливки, кроме сырых;
• сгущенные молоко и сливки с сахаром;
• сливочное масло, в том числе топленое;
• спреды и смеси сливочно-растительные;
• кисломолочные продукты, в том числе йогурт, кефир;
• мороженое, пищевой лед;
• безалкогольные напитки с содержанием молочного жира.

Перенесли сроки маркировки для фермерских хозяйств, общепита и госучреждений — они начнут подавать сведения об обороте молока и молочной продукции в Честный ЗНАК с 1 декабря 2023 года, все остальные организации должны быть готовы к изменениям с 1 сентября 2022 года.

Оформление сделок между участниками оборота с 01. 2022

С 01. 2022 продажи между участниками оборота могут оформляться только с использованием электронного документооборота (ЭДО) (Постановление Правительства РФ от 31. 2020 № 2464).

1С:ИТС

Об изменениях в правилах маркировки, внесенных Постановлением Правительства РФ от 31. 2020 № 2464, см. в разделе «Консультации по законодательству».

В программах 1С для обмена электронными документами с контрагентами применяется встроенный сервис 1С-ЭДО. Подробнее о том, как подключиться к 1С-ЭДО, см. на сайте 1С-ЭДО (доступна видеоинструкция).

Быстро и легко освоить 1С-ЭДО можно с помощью видеороликов, см. на сайте 1С-ЭДО в разделе «Техподдержка». Если пользователь 1С-ЭДО только начинает знакомство с сервисом, то в освоении функционала и решении возникших вопросов помогут контекстные советы-подсказки.

Порядок работы с использованием ЭДО рассмотрен в статье «Оформление в 1С операций с маркируемыми товарами электронными документами».

Для работы с ЭДО необходим установленный на компьютер и прописанный в разделе НСИ и администрирование — Настройка интеграции — Обмен электронными документами — Электронная подпись и шифрование — Электронные подписи сертификат электронной подписи.

Как правило, сертификат уже установлен на компьютере, с которого ведется работа с маркируемой продукцией, так как он также необходим и для авторизации в системе маркировки «Честный знак».

Кроме того, должна быть включена функциональная опция НСИ и администрирование — Настройка интеграции — Обмен электронными документами — Обмен с контрагентами — Сервисы ЭДО и заданы настройки электронного документооборота.

Подробнее о настройках 1С-ЭДО см. на сайте 1С-ЭДО.

На стороне продавца маркируемой продукции оформляется документ Реализация товаров и услуг, в котором в форме подбора и проверки маркируемой продукции необходимо указать коды маркировки фактически отгружаемых единиц продукции.

При настроенном электронном документообороте в документе Реализация товаров и услуг выводятся меню команд ЭДО и ссылка с указанием состояния документооборота (рис. 1), используя которые можно оформить исходящий электронный документ непосредственно из документа программы.

Также исходящий электронный документ может быть оформлен из формы Обмен с ИС МП (обувь, одежда, табак) по ссылке оформить в строке Исходящие документы ЭДО или в рабочем месте Главное — ЭДО — Текущие дела ЭДО.

Подготовка электронного документа включает несколько этапов.

Прежде всего, необходимо создать электронный документ и проверить корректность его оформления. Применительно к маркируемым товарам следует проверить указание кодов маркировки в разделе Номера средств идентификации товаров в форме визуализации электронного документа.

Далее документ следует подписать и отправить. Подписание сформированных электронных документов лицом, имеющим право электронной подписи, можно произвести из формы по кнопке Подписать и отправить. Если у текущего пользователя нет права подписи, то программа направит сформированный электронный универсальный передаточный документ (УПД) на подпись лицу, имеющему такое право. Этот сотрудник увидит документ в папке Подписать списка исходящих документов Текущие дела ЭДО.

После отправки документа оператору оператор предоставляет документ Подтверждение даты получения. Этот документ важен, так как его дата считается датой выставления счета-фактуры. Он формируется практически сразу, и после информационного обмена информация о получении подтверждения будет отображаться в левой части формы электронного документа, а также в статусе документа (рис.

После Подтверждения даты получения оператор ЭДО выполняет проверку счета-фактуры в электронной форме и направляет продавцу подтверждение оператора ЭДО, заключившего договор с продавцом, о получении счета-фактуры в электронной форме от продавца, с указанием даты и времени поступления счета-фактуры и результатов проверки (пп. «в» п. 15 Порядка обмена, утв. приказом Минфина России от 05. 2021 № 14н).

Подробнее о том, как в 1С получить электронный документ, см. на сайте 1С-ЭДО.

На стороне покупателя документ будет отображаться после выполнения информационного обмена с оператором ЭДО в списке Входящие документы ЭДО в рабочем месте Обмен с ИС МП (обувь, одежда, табак. Также этот список можно открыть в разделе Главное — ЭДО — Текущие дела ЭДО.

Просмотреть содержимое поступившего электронного документа можно, дважды щелкнув по активной строке из списка Текущие дела ЭДО в любом месте, кроме гиперссылки в графе Отражение в учете. В форме просмотра поступившего электронного УПД отражаются в том числе в разделе Номера средств идентификации товара сведения о кодах маркировки приобретенной маркируемой продукции.

Подпунктом «а» пункта 19 Порядка обмена предусмотрено, что покупатель по взаимному согласию с продавцом может формировать извещение о получении счета-фактуры.

Извещение будет сформировано на стороне покупателя и отправлено оператору ЭДО в соответствии с настройками его информационной системы. Как правило, это происходит автоматически в момент получения покупателем электронного счета-фактуры или УПД. Получение продавцом таких документов от покупателя происходит при очередном сеансе связи с оператором ЭДО. Отправка и получение такого извещения еще не означают принятия товара.

Способ обработки поступающих электронных документов в учетной системе по каждому контрагенту зависит от настройки в разделе Администрирование — Обмен электронными документами — Обмен с контрагентами — Настройки ЭДО на закладке Настройки получения по соответствующему контрагенту в форме Настройка отражения документов в учете.

Если в графе Способ обработки будет установлено значение Автоматически, то при получении электронного УПД, включающего счет-фактуру и первичный документ, в программе будут сразу автоматически сформированы два документа учетной системы: Приобретение товаров и услуг и Счет-фактура полученный.

Если в настройках получения будет стоять способ обработки Вручную в форме электронного документа, то при получении электронного УПД в папке Отразить в учете в графе Отражение в учете будет стоять гиперссылка со значением Создать документы, при переходе по которой можно создать учетные документы в информационной базе интерактивно.

В любом случае в созданных документах необходимо выполнить проверку поступившей маркируемой продукции.

После успешного завершения проверки поступивших кодов маркировки для завершения обмена электронными документами покупатель должен утвердить электронный документ, а также передать оператору ЭДО Информацию покупателя.

На стороне продавца после обработки информации покупателя оператором ЭДО во время очередного сеанса связи информация покупателя будет загружена в информационную базу.

После получения информации покупателя о принятии товара без претензий электронный документ переходит в состояние ЭДО завершен и больше не будет отображаться в папке Исходящие — На контроле в рабочем месте Текущие дела ЭДО.

Что нужно для подключения к ЭДО

Чтобы подключиться к ЭДО, потребуется совершить несколько последовательных действий, о которых мы распишем в подробной инструкции:

ШАГ 1. Получить УКЭП

Подпись не дается в вечное пользование, ее нужно продлевать раз в год, оплачивая при этом указанную компанией сумму. Стоит отметить, что для работы с цифровой подписью нужно установить специальную программу, которая работает с криптографией, без таковой ПК не сможет считать и распознать УКЭП.

ШАГ 2. Выбор оператора для подключения к ЭДО

На первый взгляд, достаточно простая процедура, однако, имеет множество нюансов. Оператор ЭДО — это сервис, позволяющий безопасно обмениваться документами. По обычной электронке такое делать нельзя ввиду взлома e-mail сторонними лицами и кражи данных. Законодательством установлена четкая формулировка, что УПД должны передаваться через подключение к специализированным операторам ЭДО.

По сути, это похожая на электронную почту система, только с защищенным каналом шифрования, который невозможно взломать и похитить ценную информацию. После подключения сервис ЭДО открывается в браузере, включает папки и хранящиеся в них входящие и исходящие файлы, которые можно просматривать и передавать. Выбор для подключения к конкретному оператору зависит от владельца бизнеса, они отличаются:

• скоростью работы системы;
• защищенностью;
• наличием и качеством работы службы техподдержки;
• возможностью подключения контрагентов.

Самыми популярными операторами для подключения ЭДО на сегодня представлены: TaxCom, Контур Диадок; Сбис, Астрал.

Важный нюанс — поставщики и покупатели должны быть подключены к одному оператору, это экономически выгодно, так как отправка с разных операторов обойдется дороже. Это так называемый роуминг с отдельной тарификацией.

ШАГ 3. Получение идентификатора

Его выдает оператор ЭДО, который был вами выбран. На один ИНН дается только один уникальный код компании. Чтобы в дальнейшем не жалеть о выбранном сервисе, лучше заранее поинтересоваться, оказывает ли он поддержку использования УПД. Это стандартный пакет, но стоит об этом прописать в договоре.

Всё о маркировке

Как торговать маркированным табаком и сигаретами

В России с 2019 года действует обязательная маркировка табака. Разбираемся, как она работает и что изменилось для розницы, как магазину законно принять и продать пачку сигарет и что грозит нарушителям.

Обязательная маркировка молочных продуктов: что и когда делать предпринимателям

В 2021 году государство ввело обязательную маркировку молочных продуктов. К концу 2021 года на всех молочных товарах появились коды маркировки, а в этом году предприниматели будут обязаны отмечать в системе маркировки все поступления и продажи. Рассказываем, кого коснутся новые правила и что делать.

Как понять, какие духи, фототехнику и шины с вашего склада нужно маркировать

Уже в этом году продавцам духов, фототехники и шин придётся работать с маркировкой. Но как понять, касается ли маркировка конкретных товаров, которые лежат на складе или полках магазина? Как быть с дезодорантом? А с покрышками для велосипедов? Чтобы узнать, понадобятся документы на товар.

Маркировка в 2019 году: что делать

В 2019 году в России начнут маркировать сигареты, одежду, обувь и сотни других товаров. Заводам, перевозчикам, посредникам и розничным магазинам придётся работать с маркировкой, но всем по-разному. Рассказываем, как.

Как продавать маркированную обувь

С 1 июля 2019 года стартовала маркировка обуви. Всем, кто производит или продаёт обувь, придётся работать по новым правилам. Рассказываем, что изменится для розницы.

Маркировка и ЭДО

Продажи, поставки, а также логистика маркированных товаров требует обязательного использования ЭДО, что является несомненным плюсом. Электронный документооборот имеет много преимуществ, позволяет оперативно обмениваться информацией о маркированных товарах, а также обрабатывать ее. Поскольку такая информация унифицирована, она может применяться для создания достоверного каталога (реестра) товаров. Это также позволяет компании сократить ресурсные расходы, эффективно автоматизировать и оптимизировать взаимодействие с контрагентами.

Как подгружать коды маркировки в ЭДО Лайт?

Интеграция с ЭДО Лайт дает возможность загружать документацию с кодами маркировки гораздо удобнее и быстрее обычного. Подгружать коды маркировки в системе ЭДО Лайт из Честного знака в МойСклад обязываются малые предприятия, поэтому для них представлена следующая информация. Импорт данных осуществляется нажатием нескольких кнопок – что может быть легче?

Подготовительный этап и настройка МоегоСклада

Во время подготовки понадобится получить усиленную квалификационную подпись в электронном виде. Для этого обратитесь в аккредитованные удостоверяющие центры. Далее порядок действий состоит из нескольких шагов:

• Загрузите и инсталлируйте программу КриптоПро CSP, а также плагин КриптоПро ЭЦП Browser plug-in.
• Пройдите регистрацию в сервисе Честный знак, указав все запрашиваемые системой данные.
• Выполняйте дальнейшие инструкции, предлагаемые на сайте.

Выполнив все вышеупомянутые действия, вам предстоит произвести настройку МоегоСклада. Выполнить это предлагается следующим способом:

• Зайдите в «Меню пользователя», после – в «Приложения».
• Прокрутите загруженную страницу ресурса до тех пор, пока не увидите приложение под названием Честный знак.
• Кликните «Установить», а затем отметьте флажок в появившемся рядом с «Установлено» окошке.
• В конце нужно подтвердить действия нажатием кнопки «Сохранить».

Выполнив все шаги, вы в статусе участника можете производить все операции в рамках системы электронного документооборота Лайт быстрее и удобнее. При возникновении каких-либо вопросов, затрудняющих пользование системой, вы можете задать их своему оператору: консультант предоставит исчерпывающую информацию касаемо правильного пользования ЭДО.

Приемка маркированных товаров

На этапе закупки маркированной продукции можно импортировать приемку. Более того, вам в статусе участника системы электронного документооборота разрешается проверять коды маркировки, комплектацию товаров. МоемСкладе допускается импортирование приемки в формате XML. Все, что для этого потребуется: перейти в «Закупки», после чего кликнуть «Приемки» и нажать кнопку «ЭДО»; затем кликнуть «Импортировать XML»; произведите загрузку файла, придерживаясь предоставленной оператором инструкции (на экране). Во время импортирования приемки необходимо сделать выбор категории маркированного товара, что является обязательным условием системы! Файл можно загрузить из вашей системы электронного документооборота.

В том случае, если в документе на табачные товары отмечена упаковка «блок» с кодом маркировки, для продукции в МоемСкладе аналогично потребуется создать упаковку. Если же вы используете ЭДО Лайт, то понадобится интегрироваться с системой, импортировать приемку с помощью Личного кабинета. Сделать это можно следующим образом: перейти в «Закупки», после – кликнуть «Приемки»; нажать кнопку «ЭДО», затем кликнуть «Импорт из ЭДО Лайт»; в открывшемся окне импорта указать название организации/компании, на которую будет оформлена приемка; также понадобится указать склад, куда планируется загрузка продукции; нажмите кнопку «Получить документы» и произведите загрузку списка доступных в наличии документов.

Особенности продажи маркируемых товаров для собственных нужд

Требование использовать ЭДО для оформления сделок распространяется на случаи приобретения маркируемой продукции оптовым покупателем для собственных нужд. Причем это касается как покупателя — участника оборота, так и оптового покупателя, не зарегистрированного в системе маркировки. Такие маркируемые товары должны быть выведены из оборота после перехода права собственности на них.

Факт такой отгрузки должен быть указан при оформлении реализации. В документе Реализация товаров и услуг на закладке Дополнительно предусмотрен реквизит Маркируемая продукция, который может принимать значения Не выбывает из оборота или Выбывает из оборота по причине использования покупателем для собственных нужд (рис.

При указании значения данного реквизита Выбывает из оборота по причине использования покупателем для собственных нужд в электронном документе, сформированном по такой реализации, будет заполнен признак отгрузки для собственных нужд покупателя с выводом из оборота.

Аналогичный реквизит предусмотрен также в справочнике Договоры контрагентов. Реквизит не обязателен для заполнения. В случае если этот реквизит не будет заполнен, признак вывода из оборота в электронном документе не заполняется и отгрузка считается отгрузкой участнику оборота.

Как бизнесу выбрать и подключить ЭДО

При всем многообразии операторов электронного документооборота выбор подходящего ЭДО представляет для компании непростую задачу. В первую очередь здесь нужно проанализировать организацию бизнес-процессов, а также особенности сотрудничества с компаниями-контрагентами. Также рекомендуется принимать во внимание следующие факторы.

• Типы поддерживаемых документов. Проанализируйте, какие типы электронных документов использует ваша компания.
• Организацию электронного архива (в том числе вместительность и сроки хранения).
• Возможность интеграции ЭДО в существующую ИТ-инфраструктуру компании.
• Удобство интерфейса. Чем проще и понятнее организован интерфейс, тем, соответственно, сотрудникам компании будет проще работать с электронными документами.
• Надежность и безопасность. Рекомендуем отдавать предпочтение только надежным и проверенным операторам ЭДО. С их списком можно познакомиться на официальном портале ФНС России. Все компании-операторы, внесенные в реестр, проверены и отвечают требованиям надежности.
• Необходимость использования нескольких операторов ЭДО для ЭДО с разными контрагентами.

Немаловажную роль играет и тарифный план, выбираемый компанией. Услуги операторов электронного документооборота различаются по своей стоимости. Имейте в виду и то, что в некоторых случаях тарифные пакеты содержат дополнительные услуги. Они могут не играть особой роли для вашей компании (или вообще быть ненужными), но при этом существенно удорожать обслуживание в рамках ЭДО.

Нужно учитывать еще и то, что вся документация, подписываемая ЭП, считается юридически значимой, хранить ее можно только в цифровом виде. Именно поэтому стоит уделить особое внимание тому, как организован электронный архив.

Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции

В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования

В наличии только проверенные операторы для работы с маркировкой Честный Знак.

Терминал сбора данных для маркировки

«Контур. Маркет» и маркировка товаров в «Честный Знак»

Что маркируют в 2021 году — какие товары нужно маркировать

Цифровая маркировка товаров

Подключение к ЭДО — это обязательная процедура для всех, кто работает с маркированным товаром. Без участия в системе не получится принять или передать товар, так как весь документооборот переведен в цифровое поле. Что это такое, как с ним работать, какие необходимы документы для подключения к ЭДО, как подключить — все самое важное мы рассмотрим далее в статье.

Подключение к ЭДО для маркировки товаров

Подключаем к электронному документообороту для маркировки товаров Честный Знак — операторы на выбор.

Подключение к сервису оператора ЭДО

Для подключения к услугам оператора ЭДО необходимо:

• Выбрать оператора, учитывая его возможности работы с Честным ЗНАКом, удобство сервиса, дополнительный функционал, если он нужен, стоимость обслуживания. Также целесообразно заранее убедиться, с какими операторами ваш оператор поддерживает роуминг.
• Выбрать необходимый и достаточный набор услуг, подать заявку на подключение к сервису ЭДО и заключить договор.
• Приобрести необходимое программное обеспечение, установить его, выполнить настройки и убедиться в подключении к сервису оператора ЭДО — эти вопросы можно решить с помощью своего оператора.
• Протестировать ЭДО при работе с системой маркировки, если нужно — внести коррективы. Это целесообразно сделать с привлечением своих контрагентов, чтобы протестировать все процессы, в том числе на стороне каждого контрагента, особенно если у вас разные операторы ЭДО.

Если бизнес небольшой, стоит для начала проверить достаточность для вас функционала сервиса ЭДО Лайт. К нему можно подключиться из личного кабинета системы маркировки. Но этот сервис не подойдет, если контрагенты используют другого оператора, а его нет в списке доступных для роуминга. Не подойдет он и в том случае, если переход ИП или компании на ЭДО не ограничивается только работой в системе маркировки. Например, если вы планируете использовать ЭДО для сдачи обязательной отчётности или для работы с контрагентами в направлениях, не связанных с оборотом маркированных товаров.

В последние годы мы видим очевидный тренд на развитие рынка систем ЭДО с электронной подписью, предоставляемых операторами ЭДО. Это видит и государство, развивая сервисы и идеи цифровой экономики. Из одного из способов обмена документами без бумаг «операторский ЭДО» становится и самым удобным, самым широким по охвату и опыту использования, а также очевидным для новых интеграций методом цифровизации сценариев бизнеса. Понимая на первых этапах развития маркировки свои возможности по упрощению процедур обмена и свой опыт, мы максимально комфортно для пользователей реализовали в партнерстве с ЦРПТ в системе ViPNet ЭДО Документ функции обмена с системой Честный ЗНАК. Каждый абонент может включить в своем аккаунте опцию «Маркировка товаров», которая активирует функционал сразу для всех доступных товарных категорий. При этом, вне зависимости от интеграций и способа работы пользователя, система автоматически настроит обмен кодами маркировки, а также при приеме каждого УПД на стороне покупателя как участника ЭДО передаст данные в Честный ЗНАК. Весь обмен с системой маркировки фиксируется в системе и отображается для пользователя конкретными шагами со временем выполнения и подтверждающими квитанциями. Кроме этого, в ViPNet ЭДО Документ реализован роуминг с ЭДО Лайт для устранения барьеров по переходу контрагентов на обмен документами по маркированным товарам, что позволяет покрыть обменом в ЭДО все возможные сценарии торговли маркированными товарами.

Руководитель проектов ЭДО «Инфотекс Интернет Траст»

Эта статья была полезной?

Чтобы подключиться к электронному документообороту, заполните заявку вручную или загрузите сертификат ЭП

ЭДО для бизнеса, работающего с маркированными товарами

Представители компаний, работающих с группами товаров, которые подлежат маркировке, часто спрашивают: можно ли обойдись без внедрения электронного документооборота. Ответ: переход на ЭДО в этом случае будет обязательным. Нюанс заключается в том, что наносить коды Data Matrix можно без ЭДО. Однако при передаче прав собственности на маркированные товары он потребуется. В частности, это понадобится для формирования УПД, на основании которого осуществляется приемка и отгрузка продукции с марками. Важно знать и то, что грузополучатель не имеет права распоряжаться полученными товарами до тех пор, пока не передаст сведения о сделке в «Честный знак» (для этого также необходим ЭДО). Также недопустима реализация полученной продукции в том случае, если данные о кодах маркировки не соответствуют. Согласно соответствующим законам, компания или предприниматель, принявшие от контрагента продукцию без соответствующих средств маркировки, подлежат обложению штрафами.

Что будет, если не подключить ЭДО

Если вы продаёте маркированные товары, вам в любом случае придётся перейти на электронный документооборот до конца года. 1 января 2022 года передать сведения об обороте в систему маркировки напрямую станет невозможно. Этот способ просто отключат.

Как подключиться

Шаг 1. Получите электронную подпись. Чтобы подключиться к ЭДО, вам понадобится УКЭП — усиленная квалифицированная электронная подпись. Это флешка, карта памяти или карта с чипом, похожая на банковскую, на которую записан код вашей подписи. Срок действия сертификата нужно продлевать каждый год. Чтобы получить УКЭП, обратитесь в любой из удостоверяющих центров. Если вы зарегистрированы в системе маркировки «Честный знак», УКЭП у вас уже есть.

Шаг 2. Выберите оператора и зарегистрируйтесь на его сайте. Не все операторы электронного документооборота могут работать с маркировкой. Для торговли маркированными товарами оператор должен быть подключен к системе «Честный знак». Список операторов ЭДО, которые работают с маркировкой

Шаг 3. Получите идентификатор участника ЭДО. Идентификатор — это уникальный код компании или предпринимателя. На один ИНН можно получить только один идентификатор. Его выдаст ваш оператор ЭДО после регистрации.

Шаг 4. Заключите дополнительное соглашение с поставщиком об использовании электронного документа, который называется УПД — универсальный передаточный документ. По закону вы не обязаны это делать, но лучше подписать допсоглашение. Если в договоре указано, что в качестве первичных документов контрагент предоставляет товарную накладную или акт выполненных работ, в допсоглашении нужно прописать использование УПД.

Шаг 5. Чтобы начать работать с контрагентами по ЭДО, отправьте им приглашение или примите приглашения от них.

Если что-то не получается или непонятно, обращайтесь в службу поддержки вашего оператора ЭДО.

Если у вас Эвотор

Установите сервис «Маркировка» и быстро подключите ЭДО на выбор прямо из личного кабинета Эвотора. Мы работаем со всеми основными операторами. ЭДО включён в тариф.

Как создать электронный документ (УПД) в Честном Знаке?

Начать работу с системой ЭДО Лайт несложно: для формирования документа понадобится сделать выбор в пользу контрагента в графе «Получатель», после чего отправить; получатель будет уведомлен о документе в Личном кабинете ГИС МТ. Вы и контрагент являетесь участниками бесплатной системы маркировки? Тогда вам не потребуются дополнительно настраивать что-либо под свои потребности.

Если же ваш контрагент является участником другой коммерческой системы электронного документооборота, то потребность в настройке возникнет. В частности, вам в статусе отправителя потребуется указать свой идентификатор контрагенту. Ваш ID в системе ЭДО Лайт впоследствии будет передан контрагентом оператору для дальнейшей настройки обмена.

Определить персональный идентификатор в системе электронного документооборота Лайт несложно:

• В Личном кабинете перейти в «Профиль».
• Далее выбрать «Оператор ЭДО».
• Кликнуть «ID участника».

Обращаем ваше внимание на то, что идентификационный номер участника системы отмечен без префикса оператора системы электронного документооборота! В связи с этим во время передачи своего идентификатора контрагенту нужно будет добавить к номеру 2LT. Для примера: если в профиле указан номер 5678, то вам предстоит передать получателю 2LT-5678. Именно так будет выглядеть полный набор символов вашего идентификационного промера, по которому система вас определяет участником.

Если вы являетесь клиентом другой коммерческой системы документооборота, понадобятся дополнительные настройки:

• Получить от поставщика услуг личный номер, по которому система идентифицирует вас как участника.
• Выяснить идентификатор в личном профиле ГИС МТ, для чего перейти в «Профиль», затем кликнуть «Операторы ЭДО», подтвердив действия нажатием «Добавить».
• В конце понадобится выбрать оператора электронной системы документооборота из списка, вписать присвоенный ему набор символов.

Инструкция по получению идентификатора от поставщика услуг находится у него же – оператора. Персональный номер участника вписывается с префиксом оператора, и об этом не стоит забывать! После того, как вы отметили поставщика услуги и указали идентификатор, понадобится обозначить параметр «Основной оператор ЭДО».

Если вы собираетесь отправить документы контрагентам посредством системы электронного документооборота Лайт, от вас потребуется передача идентификаторов контрагентов оператору. Как это сделать – написано в инструкции вашего оператора, поэтому лучше обращаться с соответствующим запросом напрямую к нему.

Что дает подключение к электронному документообороту

Использование ЭДО дает ряд преимуществ:

Сокращение затратНе нужно тратить время и деньги на подписание документов, их отправку курьером или почтой. Это быстроДокументы будут получены адресатом уже через 1 секунду. Автоматизация бизнесаСотрудники делают привычную работу быстро и в автоматическом режиме, появляется больше времени для других задач. Юридическая значимостьЭлектронные документы подписанные электронной подписью имеют такую же юридическую силу, что и бумажные с печатью и подписью. Их принимают госорганы. История и удобный поискВсе документы заносятся в архив, где можно быстро найти любой нужный документ. Работает с маркировкойДля взаимодействия с системой Честный Знак участнику оборота подконтрольных товаров нужен электронный документооборот.

Как выбрать оператора ЭДО

• Чтобы правильно выбрать оператора для электронного документооборота нужно обратить внимание на:
• Наличие SLA (соглашения об уровне качества сервиса) для безопасной передачи информации.
• Наличие интеграции с системой маркировки Честный Знак
• Наличие необходимого функционала:
  Отправка документов и файловПолучение документов и файловПросмотр документов и файловВозможность электронной подписиВозможность сохранить любой документ к себе на ПКОтслеживание статуса документов и файлов
• Отправка документов и файлов
• Получение документов и файлов
• Просмотр документов и файлов
• Возможность электронной подписи
• Возможность сохранить любой документ к себе на ПК
• Отслеживание статуса документов и файлов
• Есть роуминг для обмена с контрагентами на других операторах ЭДО