Только в России, и авиаперелет не требуется. Бизнес выступает против расширения эксперимента по маркировке

Можно ли для больших партий дистрибутору не сканировать каждую упаковку товара?

Можно. Для этого есть коды агрегации — когда общий код заказывается на партию товара, в этот агрегат «вшиты» индивидуальные коды всех индивидуальных упаковок. Допускается и передача в ЭУПД и кодов агрегации, и кодов единиц товара (например, блоков и пачек сигарет).

В следующем посте мы ответим на более технические вопросы.

Маркировка одежды и текстиля. Ателье

С начала года в России действует обязательная маркировка одежды и текстиля. Какие товары надо маркировать? Что делать с остатками? На каком этапе маркировать одежду при пошиве? Нужно ли маркировать школьную форму или вещь, сшитую на заказ? Узнайте в этом разделе.

Какую одежду надо маркировать в 2022 году?

Маркировать нужно не всю подряд одежду. Полный список товаров есть в распоряжении правительства № 792-р от 28 апреля 2018. Так, под маркировку попала детская одежда, некоторые позиции мужской и женской, а также спецодежда.

Шью постельное белье. Как его маркировать? Каждую наволочку отдельно, если они разного цвета?

Если наволочки разного цвета и они не входят в один комплект, то их нужно маркировать по отдельности. Для комплекта постельного белья достаточно заказать один код маркировки. Подробнее о правилах маркировки постельного белья и других видов текстиля читайте в нашей статье.

Коды для одежды заказываются на каждый артикул, цвет, размер, рост? На каждую конечную единицу товара?

Да, код маркировки наносится на каждую единицу товара.

Если юрлицо покупает спецодежду для собственных производственных процессов, нужна ли регистрация в Честном Знаке и маркировка?

Производитель, указанный в сертификате соответствия или декларации на товар.

У нас производство трикотажных изделий (футболки, толстовки и т. ) полного цикла (пошив, печать изображений) под собственной товарной маркой. На каком этапе мы должны маркировать изделия? На выходе из пошива или после нанесения конкретного изображения? Есть ли опция маркировки всей партии или каждое изделие маркируется отдельно?

Маркируется каждый товар в отдельности до момента дальнейшей реализации.

На какой стадии необходимо маркировать футболки? Сразу после выхода из пошива возможно? Или только после нанесения изображения?

Неважно, нужно это сделать до продажи или передачи другому участнику оборота.

Когда будет вводиться маркировка для школьной формы для девочек?

Обязательная маркировка изделий легкой промышленности началась 1 декабря 2019 года. Подробнее о сроках и товарах, которые нужно маркировать, читайте здесь.

Какой срок изготовления этикеток? Шьем школьную форму, пока дождешься кодов — сезон пройдет.

Этикетки выпускаются со скоростью 1 код в секунду. Скорость печати этикеток зависит от вашего принтера.

Что нужно для маркировки остатков школьной формы?

Для маркировки товаров используется GTIN с описанием атрибутов товаров в соответствие с ТР ТС 017. Если товар вводится в оборот, надо подать сведения об обязательной сертификации товаров (сертификат соответствия/декларация соответствия).

В МоемСкладе бесплатно доступен весь цикл работы с маркировкой. Вы сможете:

• Заказывать коды в Честном Знаке и печатать их на этикетках.
• Вводить маркированные товары в оборот перед продажей и выводить их после нее.
• Если код поврежден или не читается — повторно маркировать товар.
• Списывать коды.
• Загружать из ЭДО документы с кодами: можно принимать маркированные товары от поставщиков.
• Выгружать в ЭДО отгрузки с кодами — для оптовых продаж.
• Автоматически сверять коды маркировки при приемке и отгрузке.
• Продавать маркированные товары через Кассу МойСклад.
• Принимать возвраты маркированных товаров и возвращать коды в оборот, в том числе через Кассу МойСклад.

Все это можно делать даже на бесплатном тарифе и прямо со смартфона.

Схема работы системы маркировки и прослеживаемости товаров

В рамках единой национальной системы маркировки и прослеживаемости товаров у каждого ее участника есть обязанности, за невыполнение которых грозит наказание (подробнее расскажем далее). Работа системы организована следующим образом:

Этапы движения продукции
Действия с маркировкой
Кто должен выполнять

1
Производство
Заказ кодов маркировки (КМ) в «Честном ЗНАКе», их нанесение на упаковку, ввод в оборот
Импортеры, производители

2
Продажа оптовикам
Отгрузка товаров и формирование для каждой партии УПД (универсального передаточного документа) с перечислением идентификаторов на все единицы продукции в ее составе. Приемка товаров: сканирование штрихкодов Data Matrix, их сверка с теми, что значатся в УПД. При отсутствии расхождений подтверждение приемки в Личном кабинете на сайте «Честного ЗНАКа»
Производители, импортерыОптовые покупатели

3
Поставка в розничные торговые точки
Передача продукции рознице происходит аналогичным образом. Для каждой партии составляется УПД с кодами. При приемке идентификаторы сканируются, проверяется их наличие в УПД. Если расхождений нет, то партия принимается на баланс в Личном кабинете в системе прослеживаемости товаров «Честный ЗНАК»
ОптовикиРозничные магазины

4
Реализация потребителям
Кассир проводит сканирование КМ, онлайн-касса автоматически передает эти сведения оператору фискальных данных (ОФД), а он — в информационную базу «Честного ЗНАКа». После этого все, что продано, исключается из оборота
Розничные магазины

Повторно использовать код проданного товара невозможно. Он удаляется из реестра «Честного ЗНАКа» и больше не считается действительным.

Как выглядит алгоритм маркировки продукции «Честный знак» в 2021-2022 году

В перечень категорий, подлежащих обязательной цифровой идентификации, уже входят табачные и меховые изделия, лекарственные препараты, молоко и сыры, обувь и парфюмерия. При этом базовая последовательность действий, вне зависимости от специфики направления, остается практически неизменной.

Шаг 1. Предварительная подготовка

Для взаимодействия с государственной информационной системой мониторинга товаров (ГИС МТ) необходимо обеспечить наличие соответствующего оборудования, а также позаботиться о безопасном и быстром оформлении документооборота.

Настройка рабочего места

Подключение к платной системе ЭДО не является обязательным условием — обмениваться документами с контрагентами можно и через лайт-версию. При этом стоит учесть, что полноценное сотрудничество с оператором сокращает издержки, связанные с оформлением, регистрацией, передачей и подтверждением документации.

Подготовка технического оснащения

Помощь в работе с товарной маркировкой «Честный знак» для розничной и оптовой торговли оказывает специальное оборудование, предназначенное для сканирования и распознавания кодов. Не обойтись и без онлайн-кассы с обновленной прошивкой — для выгрузки данных о реализации в ГИС МТ через ОФД. Производителям также потребуется аппаратура, позволяющая печатать полученные идентификаторы отдельно, или сразу наносить их на упаковку товара.

Шаг 2. Оформление статуса участника оборота

Для внесения информации в единую учетную систему нужно создать личный кабинет. Последовательность действий выглядит следующим образом:

• Открыть раздел «Регистрация» на официальном сайте «Честный знак».
• Выбрать УКЭП по реквизитам ЕГРЮЛ.
• Проверить данные об организации и заполнить контактную форму.
• Подтвердить отправку заявки.

Ответ предоставляется в виде электронного письма в течение 24 часов. При положительном решении в тексте автоматически генерируемого сообщения будет представлена ссылка для перехода в профиль. Стоит отметить, что полноценно работать с платформой можно будет только после подписания договора с оператором ГИС МТ.

Шаг 3. Учет товаров

Вся продукция, числящаяся на балансе организации, а также планируемая к ввозу или выпуску, должна быть маркирована надлежащим образом.

Остатки

Регистрация продукции в личном кабинете проходит через раздел «Описание». Ввод номенклатурных позиций необязательно осуществлять вручную — достаточно импортировать файл в формате XML или CSV, и подтвердить документ электронной подписью. После этого регистрационные данные появятся во вкладке «Реестры». Стоит отметить удобство интерфейса, наглядно отображающего текущий статус обработки созданной документации.

Как описывать

Обязанность нанесения цифровой маркировки «Честный знак» по закону возлагается на производителей и импортеров. Однако перед тем как идентифицировать продукт, ему необходимо дать подробное описание, а также пройти регистрацию, на основании которой выдается идентификатор GTIN. Для этого используются либо платформа ЮНИСКАН/ГС1 РУС, либо встроенная в ГИС МТ подсистема «Национальный каталог товаров».

Шаг 4. Заказ и оплата маркировочных кодов

Нельзя просто так взять и ввести продукцию в оборот — для начала участники рынка должны рассчитаться с Оператором.

Инструкция по платежам

Подписание договора с платформой ведет к автоматическому созданию лицевого счета на каждую товарную категорию. Порядок взаиморасчетов, установленный законодательным положением, предусматривает внесение предоплаты в полном объеме. Стоимость одного кода — 50 копеек без учета НДС, однако есть два исключения, при которых идентификация осуществляется бесплатно: экспериментальный период, а также оформление лекарственных препаратов, относящихся к группе жизненно важных и необходимых, отпускная цена которых не превышает 20 рублей.

Оплата производится по реквизитам или по счету. Во втором случае потребуется перейти в личном кабинете в раздел «Пользователь», выбрать вкладку «Документы от оператора» / «Платежи», и нажать на кнопку получения. В появившуюся на экране форму вводится расчетная сумма (с налогом), а также адрес электронной почты, на который система должна выслать платежное основание.

Процесс заказа

После пополнения баланса можно переходить к «Станции управления», с помощью которой заказывается выпуск идентификационных обозначений. При создании новой заявки указывается товарная группа и заполняется информационный шаблон, после чего документ подписывается УКЭП и отправляется на проверку оператору. Успешное прохождение сопровождается сменой статуса на «Доступен».

Важно учесть, что заказанные идентификаторы доступны для выборки в течение 60 дней, после чего подлежат автоматическому аннулированию. При необходимости эмитированные этикетки могут быть напечатаны повторно, но только в первые 48 часов.

Шаг 5. Агрегация

На данный момент агрегирование, то есть объединение сразу нескольких единиц товара в рамках одной логистической упаковки, ограничивается принадлежностью к категории. Это удобно с точки зрения поставки целыми партиями, не требующими распаковки, поскольку сокращает время на передачу грузов.

Транспортные идентификационные коды формируются пользователем самостоятельно с учетом рекомендаций платформы. При этом нужно учитывать, что после регистрации обмен данными с контрагентами, как и с ГИС МТ, производится только с использованием КИТУ.

Шаг 6. Ввод маркированного товара в оборот

Завершением подготовительной стадии является этап, на котором сведения о продукции с маркировкой выгружаются в единую систему мониторинга. Его пропуск грозит предпринимателю не только штрафами за нарушение закона, но и конфискацией ТМЦ, имеющих нелегальный статус. В соответствии с инструкцией подача сведений осуществляется через создание нового документа, форма которого определяется спецификой товарной категории. В шаблоне указывается перечень номенклатурных позиций, присвоенные идентификаторы и сопутствующая информация, после чего остается только сохранить и отправить файл на обработку. Если все прошло успешно — товары получат статус «В обороте», означающий возможность дальнейшей отгрузки и реализации.

Шаг 7. Перемаркировка

В ситуациях, когда этикетка с кодом оказалась повреждена или утрачена, в том числе при возврате уже проданной продукции, необходимо получить маркер повторно, оформив акт списания на предыдущий идентификатор. На это отводится не более 20 дней с момента составления документа.

Шаг 8. Отгрузка и приемка

Поставки формата В2 В, отслеживаемые в рамках цифровой платформы, предусматривают смену правообладателя. Соответствующее уведомление должно быть в течение трех дней подано в систему вместе с копией УПД, выступающего основанием и подтверждением сделки между контрагентами. Процедура реализуется либо вручную, либо через импорт файлов. При успешном завершении операции остатки списываются с баланса поставщика и переходят к покупателю.

Шаг 9. Вывод из оборота

Заключительная стадия цикла жизнедеятельности любого продукта — продажа конечному потребителю, либо списание ввиду невозможности дальнейшей реализации. В первом случае ответственность за предоставление соответствующей отчетности возлагается на розничные торговые точки, обязанные использовать онлайн-кассы, автоматически передающие сведения о реализации товара в «Честный знак» через ОФД.

К числу оснований, позволяющих списать часть остатка вручную, относятся:

• Реализация в условиях, исключающих возможность применения ККТ.
• Передача на безвозмездной основе.
• Расходование в рамках производственных циклов (для общепита).
• Порча или утеря продукции.
• Перевод в пользование для собственных нужд.
• Закрытие организации.
• Конфискация контролирующими органами.
• Возврат физическому лицу.

Процедура осуществляется через личный кабинет — потребуется заполнить стандартную форму, указав коды выбывающих номенклатурных позиций, а также критерий, соответствующий реальной причине списания.

Шаг 10. Когда нужно вернуть товар

Закон допускает возможность отказа от ранее совершенной покупки — как при наличии веских оснований, так и по желанию покупателя, в течение определенного срока. В подобных случаях важным фактором является сохранность этикетки с Data Matrix. Если идентификатор сохранился в неизменном виде, достаточно провести возврат через онлайн-кассу, и данные будут переданы в систему автоматически. А вот при отсутствии или повреждении кода на упаковке придется прибегнуть к перемаркировке.

Особенности системы Честный ЗНАК

Главный принцип системы Честный ЗНАК вытекает из названия. Это честность перед
потребителями,
прозрачность всех процессов (от производства и логистики до отслеживания
продаж).

Система имеет несколько преимуществ:

• Объединение двух компонентов — цифрового решения
  маркировки
  и инструмента общественного контроля;
• Работа со всеми товарами, а не отдельными группами.
  В перечень товаров подлежащих маркировке c 2019 года уже входят: табачная
  продукция,
  меховые изделия, лекарственные препараты, одежда и обувь, постельное бельё,
  фотокамеры,
  духи и шины. В дальнейшем система распространится на большинство
  товаров
  от молока до велосипедов.
• Наличие онлайн-касс, которые синхронизируют данные системы
  маркировки,
  не допуская к продаже нелегальный товар.
• Содействие потребителя. Любой человек, у которого
  на смартфоне
  установлено приложение Честный ЗНАК, сможет проверить легальность товара.
• Простота использования. Достаточно отсканировать цифровой код Data
  Matrix
  в приложении, и результаты будут доступны моментально.
• Надёжность. Благодаря криптографическим технологиям код Data Matrix
  крайне
  сложно подделать, а информация о контрафакте будет храниться
  в системе.

Официальный сайт Честный ЗНАК даёт владельцам бизнеса полное представление
о современной
системе маркировки.

ПО DataMobile Маркировка — автоматизация учета товаров, подконтрольных системе цифровой маркировки и прослеживания

Программное обеспечение DataMobile Маркировка делает учет и проведение складских операций с товарами с Data Matrix простым, быстрым и безошибочным. Софт устанавливается на ТСД и другие мобильные устройства с ОС Android и выполняет следующие функции:

• идентификация товара путем считывания КМ и показа зашифрованных в нем сведений на экране;
• создание документов на отгружаемую продукцию со списком кодов (для каждого ее экземпляра и групповых упаковок) для последующей отправки данных в «Честный ЗНАК»;
• проведение приемки по документам из системы цифровой маркировки и прослеживаемости и выполнение сверки кодов, стоящих на поступивших товарах, с теми, что значатся в документации (по упаковкам, поштучно);
• печать идентификаторов на принтерах этикеток (мобильных и стационарных);
• ввод КМ в оборот;
• формирование групповых упаковок и идентификаторов к ним;
• проведение инвентаризации, перемещения и списания товаров, оформление сопутствующей документации;
• предупреждение пользователя об ошибках — ПО не даст просканировать один и тот же код дважды и превысить число позиций, определенных в задании;
• работа online и offline (в зависимости от версии программы).

ПО DataMobile Маркировка подходит для использования в складском хозяйстве, на производстве и в розничных магазинах. Имеет гибкие настройки бизнес-процессов. Можно легко менять спектр выполняемых задач, не прибегая к помощи программиста. Достаточно отметить галочками необходимые операции.

Реализован надежный механизм передачи данных (версии Online Lite, Online): информация об операциях на ТСД сразу отправляется в учетную систему предприятия. Если связь пропадет, то изменения сохранятся в памяти устройства и будут пересланы, когда подключение восстановится.

DataMobile Маркировка можно дополнить другими модулями, например, ЕГАИС, RFID, Конструктор, также можно выбрать версию ПО — Стандарт, Стандарт Pro, Online Lite, Online, — которая будет идеально подходить задачам предприятия. Если в дальнейшем потребуется более «продвинутая» версия, то для перехода на нее нужно просто доплатить разницу в цене.

Софт прошел сертификацию в ЦРПТ, отвечает требованиям законодательства по обязательной маркировке и совместим со всеми популярными складскими и товароучетными программами, в том числе типовыми конфигурациями 1C. При необходимости наши специалисты доработают его под нестандартные задачи и выполнят интеграцию с любой платформой. Техподдержка и обновления ПО бесплатны.

Маркировка обуви

В России запрещено производить, продавать и хранить немаркированную обувь. Маркировать остатки участники рынка могли до 1 июня 2021 года. При этом ввести их в оборот следовало до 15 июня 2021 года. Сейчас сроки для маркировки остатков обуви прошли.

Как быть с остатками, которые не успели промаркировать? Нужно ли маркировать обувь, если она сделана на заказ? Что делать со спецобувью — ответы на эти и другие вопросы читайте в этом разделе.

У нас на складе все еще лежат обувные остатки, которые мы не успели промаркировать до 1 июня 2021 года. Появится ли снова шанс получить для них коды? А можно их просто продать без маркировки?

Нет, просто продать такие товары нельзя.

Нужна ли маркировка при продаже обуви на экспорт (за границу)?

Да, маркировка нужна. Подробнее читайте в методических рекомендациях для участников эксперимента.

Какую обувь обязательно нужно маркировать? Маркируется ли ортопедическая обувь? А специализированная спортивная обувь? Например, борцовки или лыжные ботинки.

Список товаров, которые нужно маркировать, есть в распоряжении № 792-р.

Коньки и ролики относятся к обуви? И нужно ли маркировать их тоже?

Товар может промаркировать либо производитель, либо третье лицо, которое ввозит товар на территорию ЕАЭС.

В любом случае обувь должна быть промаркирована строго перед тем, как попадет на таможню. Привезти коробки без маркировки и уже в России нанести коды не получится. Импортер регистрируется в Честном Знаке и заказывает в ней коды маркировки, указывая, что они предназначены для импортного товара. Полученные коды можно сохранить в pdf и отправить производителю по электронной почте.

За пределами России коды печатаются на принтере и наносятся на обувь — например, можно наклеивать этикетки или вешать ярлыки. По выбору импортера это может сделать и третье лицо, которое осуществляет перевозку товара.

Когда обувь пройдет таможню, импортер должен подать сведения в Честный Знак о вводе ввезенного товара в оборот. Если иностранная фабрика допустила пересортицу, после таможенных процедур можно подать корректирующие сведения в Честный Знак и в ФТС.

Касается ли нас маркировка, если мы продаем обувь по безналичному расчету, не используя кассу и наличные?

Маркировать товары надо при любой форме продажи товара. В вашем случае передавать информацию о товарах нужно на основании первичного документа. Подробно узнать про это можно в методических рекомендациях для участников эксперимента.

У меня небольшая розница обуви. Зарегистрировалась в Честном Знаке по УКЭП. Пришло требование внести в систему сведения о реквизитах банка и банковском счете. Получается, нужно открывать расчетный счет, а это минимум 11 тысяч в год за ведение счета. Для меня это серьезная сумма. Возможна ли работа в системе без расчетного счета?

Для индивидуальных предпринимателей работа в системе возможна без расчетного счета.

Будут ли сверять количество введенных в оборот кодов маркировки и количество обуви, которая реально есть на складе?

Нанести коды маркировки вы должны до реализации товара, если товар просто лежит на складе и ждет своей очереди, это ваше право.

Государственные учреждения (школы и т. ), приобретающие обувь для своих нужд, не будут считаться участниками оборота?

Все верно, если товар приобретается для собственных нужд, при покупке такого товара покупатель должен сообщить об этом продавцу, чтобы продавец вывел коды маркировки из оборота.

Нужно ли маркировать обувь, если ее сделали на заказ по договору услуг по пошиву обуви?

Такую обувь маркировать не нужно.

Как поступать, если шьешь обувь на заказ, но при этом имеешь сайт с возможностью онлайн-заказа?

Если оформлять продажу обуви как услугу по индивидуальному пошиву, то маркировка не нужна.

Как выводить пару обуви из оборота, если компания закупает спецобувь и не продает ее в розницу?

Те, кто продает или покупает товары без цели их потом перепродать, должны подать в систему маркировки сведения, указанные в п. 65 и 66 методических рекомендаций.

У нас изготовление и продажа индивидуальной обуви для инвалидов (полупары). В проданной паре могут быть две разные полупары. Кассы по 54-ФЗ не используем. Формат отчета устанавливается ФСС, и он разный в разных регионах. Сдается на бумаге. Этот бизнес-процесс как-то предусмотрен?

Вы можете передать информацию о кодах маркировки и обороте товара в личном кабинете в Честном Знаке.

ЭЦП и ЭДО

Нет. Вам обязательно нужно сделать усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП).

Электронную подпись нужно ежегодно делать?

Да, по закону — каждый год.

Что значит «подключиться к ЭДО»? Что для этого надо сделать? И рознице (магазину) это надо?

«Подключиться к ЭДО» означает подключить сервис, который обеспечивает онлайн-обмен электронными документами между организациями.

Для этого нужно заключить договор с официальными оператором такого сервиса (понадобится КЭП). Для маркировки остатков подключаться к ЭДО не нужно, для приема товара от поставщиков через ЭДО — обязательно.

Электронный документооборот (ЭДО) — это замена бумажных документов, например, товарных накладных и прочего?

Да, ЭДО — это безбумажное делопроизводство. Если вы переходите на ЭДО, бумажные документы можно уже не выписывать.

Как работать с ЭДО, если товар закупается на оптовом рынке?

Вне зависимости от места покупки, для участников Честного Знака предусмотрена подсистема ЭДО-лайт, которая позволит на бесплатной основе работать в ней всем участникам оборота товаров. Продавец формирует в данной системе УПД, направляет на подписание покупателю.

После подписания УПД с двух сторон информация, содержащаяся в документах, направляется в Честный Знак, дальше в автоматическом режиме происходит передача товара и кодов маркировки.

У нас есть клиенты чисто виртуальные, они не имеют склада, они товар со склада поставщика сразу отправляют в курьерку. Мы за них все должны сканировать и обмениваться ЭДО?

В данном случае вам необходимо договориться со своими партнерами каким образом вы будете действовать. В любом случае коды маркировки заказывает собственник товар и вводит их в оборот и в дальнейшем выводит их из оборота.

ЭДО нужен для удобства или обязателен?

Электронный документооборот обязателен при торговле маркированными товарами. Покупая их у поставщика, вы должны принять документы именно при помощи ЭДО: это требование закона.

Если вы не торгуете маркированными товарами, это для вас не обязательно, и с ЭДО вам просто будет удобнее работать: не придется отправлять документы по почте, ждать и стоять в очередях.

Если мы получаем электронную накладную от поставщика, а сами мы никому не будем отправлять электронный документ, нам все равно нужно зарегистрироваться у оператора ЭДО?

Нужно, иначе вы не сможете получать электронную накладную от поставщика.

Сможем ли мы через ЭДО передать документ с кодом маркировки, который в Честном Знаке числится за другой организацией (на складе лежат товары нескольких организаций)?

ЭДО работает по ИНН, нужна регистрация для каждой организации.

Мы, как производитель, продаем промаркированный товар, а покупатель отказывается подключать ЭДО. Что делать с введенным в оборот промаркированным товаром в этом случае?

Покупателю все равно придется оформлять уведомление о приемке (если они работают с маркированным товаром) или подписывать УПД в личном кабинете Честного Знака.

Я произвожу 1000 пар сланцев для одного клиента, который приобретает их для своих нужд. Я должна ввести в оборот, и я же вывести. Зачем мне ЭДО? Или мой покупатель тоже должен на ЭДО переходить?

Вы должны ввести в оборот коды и вывести их. Ваш покупатель регистрироваться не должен, если покупает для собственных нужд.

Если я оптовик, а у оптового покупателя нет ЭДО, я не смогу продать ему товар?

Да, для передачи прав на маркированный товар у всех участников оборота должен быть ЭДО.

Как коды маркировки, полученные в УПД, станут мне на учет? Мне их сканировать надо, или коды маркировки передаются в самом документе?

После формирования и обмена УПД между участниками ваш оператор ЭДО передает завершенные УПД (титул продавца и титул покупателя) в систему маркировки.

ОФД и ЭДО — это одно и то же или у них разные задачи?

ОФД и ЭДО — это разные вещи. Оператор фискальных данных передает информацию в налоговую, а система электронного документооборота позволяет обмениваться документами с контрагентами. Но ОФД может быть и и оператором ЭДО. Уточните у ОФД, с которым вы работаете, предоставляет ли он такую услугу.

Розничные точки обязаны иметь ЭДО? Розница может обойтись без ЭДО, работая только в личном кабинете Честного Знака?

Работать на розничной точке с ЭДО придется. Если вы продаете маркированный товар, вам надо его купить. А чтобы купить, вам обязательно надо принять с помощью ЭДО документы на товар.

Вы можете уточнить у своего поставщика, через какую систему он планирует направлять документы.

ЭДО не привязан к розничной точке, работать в системе можно из любого места, где есть интернет. Устанавливать для этого специальное оборудование в розничной точке не надо. Если у вас несколько точек, вы можете их вместе подключить один раз.

У нас на складе несколько юрлиц. У всех обувь. Что будет с электронным документом, когда в нем окажется товар, который в Честном Знаке числится за другой организацией? Документ дойдет до адресата или будет завернут раньше? Если дойдет, будут ли сложности?

Производить операции с товаром может только собственник товара, в иных случаях регистрируется нарушение.

Через систему ЭДО можно обмениваться документами с другими клиентами?

Да, можно обмениваться документами с любыми контрагентами. Входящие документы в системах ЭДО вы можете получать бесплатно, а для отправки документов нужно будет подключить один из тарифов оператора.

Есть разные операторы ЭДО. Покупатель и продавец могут через разных операторов работать и обмениваться документами?

Операторы ЭДО предоставляют для этого услугу роуминга.

Если учет в МоемСкладе ведется в долларах, какая валюта будет в ЭДО — рубли или доллары?

ЭДО передает те документы, которые формируются в МоемСкладе. В них будет использоваться та валюта, в которой вы ведете учет.

Нет, сегодня для торговли маркированными товарами обязательно нужна система ЭДО. Вы можете уточнить у своего поставщика, через какую систему он планирует направлять документы.

Вопрос по отражению кодов в ЭДО. Мы должны указывать все КИТ товара в разрезе товаросопроводительного документа? Есть ли уже нормативные документы, которые регламентируют, как (в каких графах/ячейках) именно это делать?

Прием УПД (по приказу №ММВ-7-15/155 и № ММВ-7-15/820) для обуви и легкой промышленности находится в разработке и тестировании.

В приказе №ММВ-7-15/820 (действует с 1 января 2020) используется значение «НомСредИдентТов», но использовать сейчас этот формат для передачи данных невозможно. На промышленном стенде для легкой промышленности и обуви процесс передачи товара по УПД дорабатывается и сейчас информация в ЛК не поступает.

Чтобы подписывать входящие документы, вы можете использовать любую систему ЭДО. В ней надо будет подтвердить накладные, чтобы система маркировки видела, что эти коды перешли в вашу собственность. При продаже и передаче данных в ОФД система увидит, что коды вышли из оборота.

Какая нужна ЭЦП? КЭП не подойдет? Мы участники маркировки мехов. ЭЦП для меховых изделий подойдет?

Квалифицированная электронная подпись — это электронная подпись, которая соответствует всем признакам неквалифицированной электронной подписи и дополнительным признакам:

• Ключ проверки электронной подписи указан в квалифицированном сертификате.
• Для создания и проверки электронной подписи используются средства электронной подписи, имеющие подтверждение соответствия требованиям, установленным в соответствии с настоящим Федеральным законом.

Как будет происходить запрос в Честный Знак, если нужна перемаркировка или идет выбытие товара?

Выбытие товара из магазина делается с использованием ККТ. Если вы зарегистрированы как участник оборота в системе, то для доступа в систему понадобится УКЭП.

Что нужно знать о маркировке

С помощью маркировки государство контролирует оборот товаров. Уже действует маркировка лекарств, табака, одежды и текстиля, легкой промышленности, шин, парфюмерии, фототехники, обуви, молочной продукции и упакованной воды. К 2024 году планируют промаркировать все основные потребительские товары, которые производят в России или импортируют в страну.

Отсканировав код на упаковке товара, покупатель сможет удостовериться, что не купил подделку. Чтобы эта информация дошла до конечного потребителя, передавать ее друг другу и в Честный ЗНАК должны все участники оборота: производители, дистрибьюторы, торговые точки.

Вот как это работает.

Вопросы к Честному Знаку

В систему маркировки передаются только опубликованные GTIN. Опубликованные в GS1 GTIN автоматически загружаются в систему и отображаются в «Реестре товаров» через сутки после публикации. Нужное для выпуска кодов оборудование будет предоставлено участникам оборота до начала обязательной маркировки.

Когда надо направлять сведения о проданном товаре в ЦРПТ?

В течение трех дней после перехода права собственности на товар. Подробнее читайте в п. 60 методических рекомендаций.

Почему нет горячей линии по маркировке?

Интересующие вопросы вы можете задать через сайт честныйЗнак

Есть ли возможность из Честного Знака УПД загрузить в Контур маркировку или Сбис?

Да, такая возможность есть.

Дайте ссылку на API интеграции с системой маркировки.

Инструкции по работе с системой маркировки, в том числе по работе с API, есть в разделе «Помощь» в личном кабинете в Честном Знаке.

Сколько стоит интеграция с вашим API?

Инструкции по работе с API есть в разделе «Помощь» в личном кабинете в системе маркировки. Интеграцию настраивает участник оборота товаров.

Можно ли договориться с ЦРПТ, чтобы заказанные розничным магазином готовые коды DataMatrix на остатки обуви в распечатанном виде доставлялись от ЦРПТ в наш магазин курьерской службой? Услуги курьера в этом случае кто оплачивает? Эти коды можно заказать, чтобы они были на клеящейся ленте этикеток?

ООО «Оператор — ЦРПТ» данную услугу не предоставляет.

При описании товаров через систему мониторинга код товара для дальнейшего заказа маркировки можно будет увидеть в личном кабинете?

Да, описанные товары будут отражены в вашем личном кабинете в реестре «Код товара».

Можно ли в приложении Честный Знак увидеть, что у обувного товара была перемаркировка и ее причину, например, возврат?

Нет, сведения о возврате и перемаркировке товара не отображаются в приложении Честный Знак.

Алгоритм перехода на электронный документооборот

Для перехода на ЭДО нужно пройти следующие этапы:

Этап 1. Выбрать оператора ЭДО и заключить договор

Для работы понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись.

Договор можно заключить с любым оператором ЭДО, который участвует в системе Честный ЗНАК. Если вам достаточно обмениваться с контрагентами УПД и УКД по маркированным товарам, можно выбрать бесплатное решение «ЭДО. Лайт» от Честного ЗНАКа, но другие функции там не поддерживаются.

Этап 2. Провести работу с контрагентами

Убедитесь, что все покупатели могут принимать документы по ЭДО. Если такой возможности у них не будет, вы не сможете оформить передачу права собственности. Отправьте контрагентам приглашение к ЭДО и примите приглашения, которые они вам направили.

Бывает, что у контрагентов разные операторы ЭДО. Обмениваться электронными документами это не помешает, но нужно настроить роуминг. Для этого хотя бы один из контрагентов должен подать заявку своему оператору.

Этап 3. Протестировать процессы

Проведите тест документооборота — пройдите с контрагентами полный процесс отгрузки-приемки с оператором ЭДО. Это особенно важно при роуминге.

Если проблемы возникнут после 1 января, когда ЭДО уже будет обязателен, можно не успеть сообщить в Честный ЗНАК о переходе прав собственности и получить штраф.

Не пропустите новые

публикации

Получатель сканирует товар и сверяет коды. Если все в порядке, он подписывает УПД, чтобы оператор ЭДО сообщил в ГИС МТ о переходе права собственности. Если обнаружены ошибки, например неверные коды, суммы, количество товара, получатель направляет отправителю запрос на уточнение. В ответ может прийти УКД или дополнительный УПД.

Если раньше вы передавали в Честный ЗНАК прямые сообщения, учтите следующие особенности работы с ЭДО.

Отправитель
Производство, импорт, оптПолучатель
Опт, розница

Добавить к УПД коды маркировки
В одном УПД можно указывать коды агрегаторы (для коробов и палет) или несколько кодов, принадлежащих разным товарным группамСверить коды на товаре с кодами в УПД
Всегда есть риск, что поставщик перепутает коды в УПД или отгрузит вам чужой товар. Обработка УПД завершится, но в будущем вы не сможете продавать полученные товары, так как Честный ЗНАК не зарегистрировал ваше право собственности на них
Проверить валидность кодов
Убедитесь, что коды принадлежат отправителю, введены в оборот и считываются (не стерлись, не испачкались) 
Убедиться, что контрагент зарегистрирован в Честном ЗНАКе
Это особенно важно, если вы впервые работаете с этим контрагентом. Если он не зарегистрирован, Честный ЗНАК не обработает такой УПД и переход права собственности не произойдетПодписать УПД / отказать в приемке
После проверки кодов следует либо подписать УПД, либо направить запрос на уточнение
Проверить статус обработки документа в ГИС МТ
Всегда контролируйте, завершилась ли обработка документов. До ее окончания отправитель все еще обладает правом собственности на переданные маркированные товары, а получатель не имеет права их продавать.

Товары, которые подлежат контролю в системе маркировки и прослеживания

Список маркируемой продукции постоянно расширяется. Ознакомиться с актуальной информацией можно на официальном сайте «Честного ЗНАКа». На момент написания материала в системе мониторинга прослеживается движение таких групп товаров:

• Молочные продукты.
• Парфюмерия.
• Продукция легпрома: некоторые виды белья, одежды.
• Изделия из меха.
• Обувь.
• Шины, покрышки.
• Сигареты и прочая табачная продукция.
• Лекарственные средства.
• Фототехника (фотокамеры и лампы-вспышки).

Для молочной продукции, имеющей срок хранения не более 40 дней, маркировка вводится с 01. 2021. С этой же даты нужно маркировать бутилированную природную минеральную воду, а другие виды питьевой — с 01. 2022.

Подробные списки указанных групп продукции с их кодами ОКПД2 и ТН ВЭД содержатся в Распоряжении Правительства России от 28. 2018 № 792-р*, а по изделиям из меха — в Постановлении Правительства России от 11. 2016 № 787*.

В будущем идентификаторы Data Matrix нужно будет наносить и на другие товары. Уже действуют пилотные проекты в отношении БАДов, обеззараживающих средств, пива и напитков с низким содержанием алкоголя. Завершены эксперименты по нанесению средств идентификации и прослеживаемости кресел-колясок, велосипедов и рам к ним. Маркировка последних получит статус обязательной с 01. 2022. Для кресел-колясок дата пока неизвестна. Ее определит правительство на основании результатов эксперимента.

Комиссионная торговля. Секонд‑хэнд. Дизайнеры. Давальческая схема

Нужно ли маркировать б/у товар? Как быть с маркировкой дизайнерам, которые производят обувь и одежду в небольших количествах? Надо ли маркировать товар, если он произведен из давальческого сырья? Читайте ответы на популярные вопросы о комиссионной торговле в этом разделе.

Как будут работать комиссионные магазины, если они торгуют обувью и одеждой, попадающими под маркировку?

Б/у товары, подлежащие маркировке, нужно маркировать, если вы их получили от физлиц-не ИП. Это не касается товаров, ранее купленных и возвращенных физлицами-не ИП.

Можно ли указать, что товар был в употреблении, и торговать без маркировки?

Маркирует товар производитель или импортер. Работа с маркировкой отдается организации, продающей товар конечному потребителю.

Как устроена работа с GTIN для комиссионных товаров?

В случае передачи товара от физического лица — код товара заказывает юрлицо. В случае комиссии между юрлицами — код заказывает собственник товара.

Товар на комиссии тоже маркировать розничному магазину или собственнику товара, переданного на комиссию?

Если вы приняли товар у физлиц-не ИП, то должны маркировать его сами. В других случаях товар должен промаркировать поставщик. Остатки товара должен промаркировать текущий владелец.

Что делать мелким дизайнерам одежды и хенд-мейдерам, которые шьют работы дома? Заявлять себя производителями?

Все товары, которые обязательно надо маркировать, перечислены в распоряжении № 792-р. Если дизайнеры делают продукцию, которая попадает в этот перечень, и продают ее как юрлица или ИП, они обязаны маркировать товар.

Если дизайнеры выступают как физлица и сдают товары в магазин, например, по договору комиссии, маркировать товар должен магазин.

Если я производитель небольших групп товаров, маркировка тоже нужна? У меня дизайнерская одежда маленькими партиями.

Если производите товары, подлежащие маркировке, и реализуете их как юрлица или ИП, то вы должны осуществить маркировку и ввод товаров в оборот. Проверьте себя по списку в распоряжении № 792-р.

Если производство из давальческого сырья, кто маркирует товар

Переработчик. После этого маркированный товар передают от производителя к собственнику (от переработчика к давальцу).

У нас свое сырье, отдаем его фабрике и оформляем заказ на пошив. Получается, мы (заказчики) должны маркировать товар, когда получим заказ от фабрики?

Товар промаркировать должен производитель, в данном случае фабрика.

Есть производство изделий по давальческой схеме, оплачиваются услуги по пошиву. Когда надо промаркировать изделия?

До ввода изделий в оборот, то есть до ввоза в Россию, начала хранения, транспортировки, получении и передачи товара.

Что Вам понадобится для регистрации в Честном Знаке?

Для ИП или ЮЛ понадобится:

• Оформление квалифицированной электронной подписи (КЭП);
• Установка ПО для КЭП;
• Подключение ЭДО;
• Регистрация в Честном Знаке, создание личного кабинета.

• После подтверждения вашего обращения на почту придет письмо. Вам необходимо заполнить анкету участника системы обязательной маркировки, внесите данные во все пункты. После добавьте пользователя, введите ФИО, сертификаты электронной подписи и e-mail.
• Внесите все реквизиты и выберите оператора ЭДО. Это был заключительный этап регистрации, но придется немного подождать, так как данные будут обрабатываться системой.

Обязательный ЭДО в маркировке молочной продукции

С 1 сентября 2022 года участники маркировки молока и молочной продукции должны перейти на электронный документооборот. Требование относится к производителям, импортерам, оптовикам и розничным продавцам. Им необходимо подключиться к сервису ЭДО и начать вести объемно-сортовой учет (ОСУ). Это упрощенный вариант передачи сведений о маркировке в Честный ЗНАК. Его отличие в том, что не нужно отправлять данные о перемещении каждой единицы товара, учитываются партии молочной продукции. Для этого в электронных УПД указываются только наименование (код GTIN) и количество товара, а индивидуальные коды маркировки заносить не нужно.

Правила действуют для товаров:

• молоко и сливки, кроме сырых;
• сгущенные молоко и сливки с сахаром;
• сливочное масло, в том числе топленое;
• спреды и смеси сливочно-растительные;
• кисломолочные продукты, в том числе йогурт, кефир;
• мороженое, пищевой лед;
• безалкогольные напитки с содержанием молочного жира.

Перенесли сроки маркировки для фермерских хозяйств, общепита и госучреждений — они начнут подавать сведения об обороте молока и молочной продукции в Честный ЗНАК с 1 декабря 2023 года, все остальные организации должны быть готовы к изменениям с 1 сентября 2022 года.

Зачем нужны коды?

Для обеспечения прослеживаемости движения товара от производителя (импортера) до конечного потребителя и проверки легальности товара на любом этапе. Это нужно для отсечения контрафакта и нарушений, например, при перепродаже лекарств, закупленных для больниц. Проверить код может не только магазин, в который поступил товар, но и покупатель — с помощью приложения Честный ЗНАК.

В приложении отображаются данные о производителе, дате нанесения кода, спецификации товара. Кроме этого, доступ к системе будет у контрольно-надзорных органов, которые могут использовать данные в ходе проверок.

Какое оборудование необходимо для работы с обязательной маркировкой

Выбор комплекта оборудования для работы со средствами идентификации и системой маркировки товаров напрямую зависит от двух параметров — типа участника и наименования продукции.

• 2D-сканер. Он служит для считывания кодов Data Matrix. Устройство необходимо производителям, импортерам, оптовикам и розничным продавцам. Сканер задействуют во время приемки, инвентаризации и реализации товара.
• Принтер этикеток. Его используют все участники процесса маркировки для печати этикеток с кодами идентификации.
• Онлайн-касса. Оборудование необходимо розничным компаниям. Через онлайн-кассу товары с кодами маркировки выводятся из оборота. Кассовая программа добавляет код товара в чек, передает данные ОФД, а он в свою очередь отправляет чек в ФНС (Федеральную налоговую службу) и «Честный ЗНАК».
• Терминал сбора данных. По своим техническим характеристикам ТСД напоминает 2D-сканер, но имеет больше возможностей. Он не только распознает коды, но и обрабатывает их, накапливает сведения, передает в товароучетную систему.

Подберем оборудование для работы с маркировкой. Доставка по всей России.

А если нет интернета?

Предпринимателям, которые используют кассы без передачи данных в ОФД, будет необходимо 1 раз в 30 дней вносить данные о кодах в личный кабинет системы Честный ЗНАК с любого устройства, подключенного к интернету.

Единая национальная система маркировки «Честный ЗНАК»

Неверно было бы говорить, что единая национальная система маркировки содействует исключительно коммерции. Она направлена и на поддержку покупателя. Прежде всего — на охрану его прав и здоровья. Цель системы — предоставить потребителю правдивую информацию о товаре. Ее можно получить, отсканировав код на упаковке продукции камерой смартфона. На гаджете должно быть установлено приложение «Честный ЗНАК». Зашифрованные в Data Matrix данные «расскажут» о том, кем, когда и где был произведен товар. Также там есть все сведения о его составе и сроке годности. Таким образом, система цифровой маркировки «Честный ЗНАК» подтверждает подлинность изделия, и, следовательно, его качество.

Делимся проектом, в котором мы автоматизировали работу с маркировкой и «Честным ЗНАКом»

Как работать с приложением?

Приложение Честный ЗНАК. Бизнес имеет встроенный сканнер, при помощи которого можно добавлять товары в документы системы маркировки, проверять наличие товаров во входящем УПД (универсальном передаточном документе), а также добавлять коды маркировки товаров в созданные документы для отгрузки. Этот универсальный сканер работает при помощи камеры телефона.

Создавайте документы, сканируйте коды маркировки, подписывайте документы электронной подписью — в мобильном приложении Честный ЗНАК. Бизнес. Документы автоматически отправляются в систему маркировки и отображаются в вашем личном кабинете.

Приложение поддерживает работу с бесплатной системой электронного документооборота ЭДО Лайт, в котором пользователи регистрируются автоматически при подключении к системе маркировки Честный ЗНАК. Такое решение подходит для небольших компаний, работающих с маркированными товарами, с исходящим документооборотом до 1000 документов в год.

Помимо этого, Честный ЗНАК. Бизнес дает возможность взаимодействовать с техподдержкой любым доступным способом, не выходя из приложения, посредством телефона, чата или электронной почты.

Кстати, при работе с приложением пользователям доступны подсказки, чтобы помочь в оформлении и подписании документов, в проверке и добавлении маркированного товара.

Приложение постоянно дополняется полезными функциями. Вскоре оно будет дополнено новыми возможностями: готовыми шаблонами последовательности типовых операций с маркированным товаром, появится возможность работы в offline-режиме, будет доступна возможность создания и использования шаблонов документов и другие функции.

Вопросы о «Честном Знаке»

В последнее время стало поступать больше вопросов об использование “Честного Знака”. Наши клиенты сталкиваются с трудностями в процессе регистрации, загрузки отчетов и так далее. Поэтому мы решили еще раз поговорить с Вами про Честный знак, также в этой статье мы расскажем последние новости и изменения в работе “Честного Знака”.

Напоминаем, что обязательную маркировку ввели с 2019 года, а с каждым годом в эту группу добавляют все новые и новые категории товаров. К 2025 году правительство собирается распространить маркировку на все товары. Для законной работы и реализации маркированного товара необходимо сотрудничать с “Честным Знаком”.

Честный Знак — это система идентификации товаров. Ее оператором является дочерняя компания «Центра развития перспективных технологий» — ООО «Оператор-ЦРПТ». Основная цель — сбор информации о товаре, создание кодов, защита конфиденциальности. Далее мы расскажем об основных шагах для работы с Честным Знаком.