Упд в маркировке что это

Упд в маркировке что это Маркировка

ЭДО для маркировки: как передаются коды и происходит работа

Система электронного документооборота является лучшим решением для передачи сведений о маркировке. Она значительно облегчает процесс ведения бизнеса. Вы узнаете об ЭДО, о процессе подключения и передачи кодов, работе с маркировкой без электронного документооборота.

Введение обязательной маркировки обязывает не только нанесение уникального цифрового кода DataMatrix на товар или упаковку во время производства или поставки, но и контроль за всем циклом товара: от производства до продажи. Данные в ИС МОТП поступают с помощью электронного документооборота, а с помощью универсального передаточного документа фиксируется правообладатель на товар.

В процессе маркированного товарооборота в роли посредников между основными участниками (производителями, дистрибьюторами, розничными продавцами) и Единой национальной системы цифровой маркировки «Честный ЗНАК» принимают участие операторы электронного документооборота и фискальных данных. Расскажем подробнее, какую роль играют в обороте маркированных товаров ЭДО и ОФД.

Упд в маркировке что это

К 2024 году предполагается завершить маркировку всех товаров в России. Фактически это значит, что чем бы вы не торговали, вам нужно будет подключиться к Честному ЗНАКу и ЭДО. Многие предприниматели не ждут у моря погоды и участвуют в экспериментах, а кто-то уже пользуется новой системой, потому что обязан это делать. Если вы запутались в обязательных сроках и не понимаете с чего начать в маркировке — эта статья для вас. Бонус — калькулятор для расчета эффективности ЭДО.

Содержание
  1. Как начать работать с ЭДО?
  2. Что такое УПД?
  3. Как выбрать и подключить цифровой документооборот
  4. Критерии выбора оператора ЭДО
  5. Как начать обмениваться электронными документами
  6. Как принимать маркированные товары в ЭДО
  7. Роль ОФД в системе маркировки
  8. Преимущества использования электронного документооборота
  9. Для экономии Вашего времени
  10. УПД в системе маркировки
  11. Посмотрите наш видео ролик, в нем мы пытались наглядно показать в чем преимущество нашей системы для Вас
  12. 5 шагов маркировки
  13. Важным этапом в процессе маркировки является получение УПД. Так как без этого документа вести деятельность и маркировать товар нельзя! Давайте подробней разберемся, что же это такое, какие есть виды УПД, как его заполнять.
  14. 8 (800) 500-47-29
  15. Кто должен работать с ЭДО и с какими товарами
  16. Какие реквизиты добавлены в УПД при работе с маркировкой?
  17. Как передаются коды маркировки через электронный документооборот
  18. Штрафы за нарушение правил маркировки
  19. Изменения в механизме подачи информации о маркировке товаров в Честный знак
  20. Маркировка молочной продукции
  21. Маркировка упакованной воды
  22. Маркировка велосипедов
  23. Маркировка пива
  24. Маркировка без ЭДО — возможно?
  25. Далее ЕСТЬ ДВА ВАРИАНТА — решения вопроса с маркировкой
  26. ВТОРОЙ ВАРИАНТ
  27. Стоимость программы в месяц от 1 665 руб.
  28. Молочная продукция
  29. Как происходит оборот маркированного товара
  30. Какие товары уже должны быть промаркированы
  31. Какой срок подписания УПД?
  32. Какие функции выполняет ЭДО в процессе маркировки
  33. Эксперименты по маркировке
  34. Важным этапом в процессе маркировки является получение УПД. Так как без этого документа вести деятельность и маркировать товар нельзя! Давайте подробней разберемся, что же это такое, какие есть виды УПД, как его заполнять.
  35. Стоимость программы в месяц от 1 665 руб.
  36. Как происходит передача товаров с кодами маркировки
  37. Изменения в правилах маркировки
  38. Парфюмерия
  39. Зачем нужна маркировка и как принимать товары в Честном Знаке

Как начать работать с ЭДО?

Электронный документооборот с 2020 года неизбежен для участников рынка, работающих с маркированными товарами. Существенных изменений в приемке и отгрузке промаркированной табачной продукции нет. Планируется, что с 2024 года обязательная маркировка затронет все категории товаров. Если вы работаете с маркированной продукцией, или в ближайшее время ваш товар попадает под обязательную маркировку ,позаботьтесь о подключении электронного документооборота. Не знаете с чего начать? Обратитесь к нашим специалистам по вопросам обязательной маркировки.

Что такое УПД?

УПД — это универсальный передаточный документ. Он заменяет ТОРГ-12 и счет-фактуру. По универсальному передаточному документу компании могут продавать товары или услуги, формировать НДС-обязательства и вычеты, оплачивать поставленную продукцию и оприходовать ее на складе. УПД можно оформлять в бумажном и в электронном виде. При работе с маркированной продукцией универсальный передаточный документ можно передавать только с помощью ЭДО. С 1 июля 2020 года электронный документооборот станет обязателен для всех участников работающих с маркированной продукцией.

В 2022 году продолжаются изменения в маркировке товаров. Правила меняются для тех товаров, которые уже маркируются. А для некоторых товарных групп корректируются не только сроки, но и этапы вхождения в маркировку. Про все ключевые правки по маркировке на 2022 год вы узнаете из нашей статьи.

  • Изменения в механизме подачи информации о маркировке товаров в Честный знакОтключена подача сведений напрямую в Честный знак минуя операторов ЭДО
  • Отключена подача сведений напрямую в Честный знак минуя операторов ЭДО
  • Сроки маркировки товаров в 2022 годуМаркировка молочной продукцииМаркировка упакованной водыМаркировка велосипедовМаркировка пива
  • Маркировка молочной продукции
  • Маркировка упакованной воды
  • Маркировка велосипедов
  • Маркировка пива
  • Изменения в правилах маркировкиУказание кода маркировки в чеке при дистанционной продажеМаркировка фототоваров, легпрома, парфюмерной продукции
  • Указание кода маркировки в чеке при дистанционной продаже
  • Маркировка фототоваров, легпрома, парфюмерной продукции

Как выбрать и подключить цифровой документооборот

При подключении электронного обмена документами, в первую очередь, стоит проанализировать как организованы процессы в компании и взаимодействие с контрагентами. ЭДО подойдет для обмена УПД, организации документооборота с партнерами или создания системы электронного документооборота, затрагивающей как внутренние, так и внешние процессы.

Оператор маркировки ЦРПТ для малого и среднего бизнеса создал бесплатный сервис — ЭДО Лайт. В нем реализована работа с электронным документооборотом через личный кабинет Честного ЗНАКа. Работает Лайт только со стандартными форматами УПД и УКД. В сервисе невозможен обмен документами без кодов маркировки. В год через api ЭДО Лайт пропускает до 1000 пакетов документов. Для крупных компаний и если обмен не ограничивается документами с маркировкой, функционала ЭДО Лайт будет недостаточно. В этом случае лучше выбрать и подключить коммерческий сервис.

Альтернативой коммерческому сервису станет программное решение по работе с маркировкой, в котором ЭДО уже встроен. Такую возможность дает Saas-сервис по автоматизации маркировки и учета товаров GetMark.

Критерии выбора оператора ЭДО

Операторы отличаются не только ценой за пакет отправленных документов, но и набором возможностей по организации электронного обмена документами.

Если контрагенты уже используют электронный документооборот, для организации обмена нужно подключиться к тому же оператору или настроить роуминг. Не все операторы совместимы друг с другом. Подобрать подходящих поможет таблица РОСЭУ. Это название организации, координирующей развитие систем электронного взаимодействия.

Типы документов.

Важно уточнить какие типы документов поддерживает система ЭДО. Сравните формализованные, произвольные формы или электронные файлы, например, XML со списком применяемых в вашей организации.

Хранение документов.

Документы, подписанные УКЭП — юридически значимые. Их достаточно хранить только в электронном виде. Уточните у оператора стоимость, сроки хранения и емкость электронного архива. Выясните, как организовано хранилище и насколько оно надежно.

ЭДО предстоит встроить в текущую информационную систему. Обратите внимание на возможности интеграции, например, с внутренними учетными системами компании. Проверьте, насколько совместимо решение с текущей IT-инфраструктурой компании и потребуются ли программные доработки.

Оцените удобство программы для пользователя: чем проще и логичнее организован интерфейс, тем меньше времени потребуется на обучение персонала и внедрение электронного документооборота.

На сайте федеральной налоговой службы ведется реестр операторов ЭДО. Это проверенные организации, подтвердившие свою надежность и доверие. Лучше выбирать из указанного списка.

Сравните тарифные планы операторов и включенный в них пакет услуг. Полезно еще до заключения договора обратить внимание на дополнительные услуги. Возможно, какие-то из них понадобятся на постоянной основе и это сильно изменит расклад по цене.

Как начать обмениваться электронными документами

Как только оператор ЭДО выбран и с ним заключен договор, организовать обмен просто.

  • Получить идентификатор участника;
  • Настроить роуминг;
  • Заключить дополнительное соглашение с партнерами о переходе на обмен документов в электронном виде;
  • Обменяться приглашениями с контрагентами;
  • Перейти на поставки по УПД.

Какое-то время потребуется на внедрение системы электронного документооборота: настройку бизнес-процессов, обучение персонала и организацию обмена. Зато потом можно будет всецело оценить преимущества ЭДО для бизнеса.

ПЛАН ДЕЙСТВИЙ по маркировке

Как принимать маркированные товары в ЭДО

Покупателю товара по системе электронного документооборота поступает УПД. При приемке ТМЦ проверяется не только по качеству и количеству. Для маркированной продукции добавляется еще одна операция — сканирование кодов маркировки. С помощью 2D сканера или терминала сбора данных сотрудник считывает коды дата матрикс. Каждый код сверяется с документом поставщика и параллельно проверяется на факт регистрации в системе мониторинга. Если товар собран в транспортную упаковку — сканируется этикетка с КИТУ и проверяется состав агрегата.

Распоряжаться полученным маркированным товаром покупатель не сможет до передачи сведений о сделке в Честный ЗНАК, а также в случае несоответствия данных о маркировке. Если коды в УПД не совпадут с фактически поступившими, коды маркировки не будут принадлежать покупателю, а значит реализовать такую продукцию не получится.

Если найдены несоответствия при приемке по качеству, количеству или кодам маркировки, поставщику направляется сообщение о выявленных несоответствиях в виде ТОРГ-2, Уведомления об уточнении или в свободной форме, например, электронного письма. Эти сведения в Честный ЗНАК не передаются: система не обрабатывает электронную версию ТОРГ-2 и уведомление об уточнении.

Поставщик вносит изменения или формирует УКД (универсальный корректировочный документ) и направляет корректировки получателю. Откорректированный комплект подписывается УКЭП. Оператор ЭДО отправляет в систему маркировки необходимую информацию и Честный ЗНАК регистрирует сведения об обороте кодов маркировки. Как при приемке, так и при отгрузке лучшим решением для передачи сведений в систему Честный ЗНАК является ЭДО.

на регистрации в GS1

+ получите план
по маркировки

Роль ОФД в системе маркировки

Данные с кодами поступают оператору фискальных данных, а затем ОФД передаёт их в систему маркировки. Как только в систему «Честный ЗНАК» поступает уведомление о продаже товара конечному потребителю, проданный товар получает в системе маркировки статус «Выбыл».

Регистрировать выбытие товара из системы мониторинга таким образом можно только при продажах конечному потребителю. Для выведения маркированного товара из оборота с помощью ККТ, необходимо приобрести онлайн-кассу с фискальным накопителем, поддерживающим работу с маркировкой, и 2D-сканер для распознавания штрихкода DataMatrix, а также заключить договор с оператором фискальных данных.

Для передачи данных о выводе товара из оборота в систему «Честный ЗНАК» используйте Астрал. ОФД. С помощью сервиса можно зарегистрировать, перерегистрировать или снять с учёта онлайн-кассу, отслеживать работу торговых точек, анализировать отчёты и данные о продажах. Передача данных с кодами осуществляется без дополнительной платы.

Преимущества использования электронного документооборота

Экономия на канцелярии и содержании архива.

ЭДО позволит отказаться от бумажного документооборота. Как только обмен документами перейдет в электронную систему, статья расходов на бумагу сократиться. Каждый лист обходится компании в 60 копеек и это без стоимости печати и ФОТ. Сюда же прибавляются расходы на конверты и цена почтовых и курьерских услуг. Дополнительно сэкономите на содержании архива — не придется оборудовать отдельное помещение.

Ускорение бизнес-процессов.

Электронная система обмена — возможность для автоматизации процессов. Сканирование, формирование комплектов, заверение подписью и печатью организации, на эти операции на больших объемах отгрузок тратится много времени. С ЭДО формирование и отправка комплектов займет считанные минуты. Процесс обмена происходит моментально. Актуальный статус виден обеим сторонам.

Гарантия конфиденциальности.

Юридически значимые документы при использовании ЭДО защищены. Обмен происходит по специальным каналам связи, доступ к папкам закрыт от посторонних. Документ не будет утерян или испорчен.

Удобство и прозрачность

Каждый этап работы с документом фиксируется. Оператор ЭДО проверит подпись и соответствие формата, зафиксирует время отправки и данные пользователя. Работать с документами можно в любое время и на любом устройстве.

Автоматизация процессов повышает скорость работы и снижает количество ошибок. При использовании электронного документооборота документы будут оформлены корректно, ведь система сопоставит данные автоматически. Останется только подписать файл ЭП и отправить его контрагенту.

Для экономии Вашего времени

ПЛАН ДЕЙСТВИЙ по маркировке

ЗАРЕГИСТРИРУЕМ ВАС на Честном знаке

ЗАРЕГИСТРИРУЕМ ВАС на GS1

* Подробности уточняйте у менеджера по телефону 8 (800) 500-47-29

А если Вы хотите настроить маркировку для бизнеса, тогда вот краткий план того, что нужно.

Для внедрения маркировки Вам нужно ОБЯЗАТЕЛЬНО сделать следующее:

  • Оформить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) — мы сможем помочь получить УКЭП за 24 часа
  • Подключить электронный документооборот — Можно Позвонив в GetMark 8 (800) 500-47-29

УПД в системе маркировки

Статус несет информационный характер. Этот реквизит отражается под кодом «1» или «2». В первом случае заполняются все показатели как для счета-фактуры, так и для первичного документа. Во втором заполняются только показатели для первичного документа. Счет-фактура при этом должен выставляться отдельно.

Номер документу присваивает продавец, формирующий УПД. Продавец занимается ведением специального журнала учета полученных и выданных счетов-фактур. При этом согласно правилам, утвержденным Постановлением Правительства РФ № 1137, счета-фактуры должны регистрироваться в хронологическом порядке по дате получения.

В документ ставится дата составления УПД. Номер и дата проставляются вверху документа. Также дата операции может совпадать с датой отгрузки продукции или оказания услуги.

Дополнительными полями УПД включают в себя разделы, не являющиеся обязательными для заполнения, их используют для удобства двух сторон. Какие графы являются дополнительными:А – порядковый номер записи в таблице;Б – артикул;8 – указываются данные, которые позволяют установить содержание договора и индивидуальные условия сделки;9 – уточняющие сведения, если груз транспортируется своим транспортом или с привлечением транспортной компании; при приемке товаров по количеству мест, по весу, объему и т. ;12 – дополнительные данные о грузе;17 – сведения о наличии/отсутствии претензий, данные о документах, оформленных покупателем, которые являются приложениями УПД.

Посмотрите наш видео ролик, в нем мы пытались наглядно показать в чем преимущество нашей системы для Вас

Регистрация
в Честном знаке и GS1

Регистрация на Честном знаке

Упд в маркировке что это

Вы предоставляете все необходимые документы, мы Вас регистрируем

2500 руб.

Регистрация на GS1

Упд в маркировке что это

Зарегистрируем в GS1 и уменьшим Членский взнос с 25 000 руб. до 3 000 руб.

Подержка Cпециалиста по маркировке

Упд в маркировке что это

В любой момент Вы можете воспользоваться услугами нашего специалиста

* Подробности получения бонусов уточняйте у менеджера

Получение ЭЦП
(Электронная цифровая подпись)

Упд в маркировке что это

Поможем получить Электронную цифровую подпись за 1 день

Упд в маркировке что это

Подберем оптимальный принтер по функционалу именно для Вашего бизнеса, чтобы Вы не переплачивали

Упд в маркировке что это

Подберем оптимальный терминал по функционалу именно для Вашего бизнеса, чтобы Вы не переплачивали

Стоимость:
от 14 662 руб.

Упд в маркировке что это

Подберем оптимальный сканер по функционалу именно для Вашего бизнеса, чтобы Вы не переплачивали

Маркировка под ключ

Упд в маркировке что это

Комплексное сопровождение. Настройка всех процессов для обязательной маркировки

5 шагов маркировки

Для работы с маркированными товары нужна электронная подпись, усиленная. Получить ее можно в удостоверяющем центре. Электронную подпись нельзя никому передавать, ее меняют ежегодно из соображений безопасности.

Зарегистрируйтесь в системе ЧЗ. У вас появится личный кабинет для работы с документами и маркированными товарами. Через него также можно заказать коды для маркировки.

Если вам сложно разобраться или нет времени — воспользуйтесь удаленной регистрацией с помощью Такском.

Подключитесь к ЭДО с помощью оператора. Но это должен быть оператор, который работает с ЧЗ, поэтому любой не подойдет. К тому же ЭДО удобно интегрировать с имеющимися программами, обычно это 1С, и настроить автоматический обмен данными с системой ЧЗ. Выберете удобный для вас вариант и подключайтесь.

Вы получите идентификатор участника ЭДО. Теперь можно сообщить вашим контрагентам, что вы готовы с ними работать. Лучше всего заключить с ними соглашение об обмене электронными документами. хотя это и не обязательно. К тому же, часто в стандартном договоре фигурируют счет-фактура и накладная, а в случае с маркированными товарами обмен происходит только с участием УПД (универсальных передаточных документов).

Если вы и ваш контрагент пользуетесь разными операторами ЭДО, то между вами будет работать роуминг — что это такое читайте здесь. Он не требует каких-то особенных настроек, достаточно пригласить контрагента к обмену.

Получите УПД от поставщика и примите маркированные товары. О том, как это сделать мы расскажем ниже.

Теперь вы можете продавать товары не опасаясь штрафов.

Важным этапом в процессе маркировки является получение УПД. Так как без этого документа вести деятельность и маркировать товар нельзя! Давайте подробней разберемся, что же это такое, какие есть виды УПД, как его заполнять.

  • Как промаркировать остатки одежды, обуви, текстиля?
  • Как выводить товар с Wildberries, Ozon?
  • Как получить Коды Маркировки?
  • Как получить GTIN (если я производитель)?

Единственное, для получения кодов маркировки Вам нужно:

Система GetMark, поможет в решении данных вопросах, наша цель упростить и автоматизировать процессы, связанные с маркировкой товаров. А наши специалисты и техническая поддержка помогут Вам, облегчат дальнейшую работу с настройкой и внедрением маркировки в Вашей компании.

Мы знаем про маркировку Все. Наше ПО особенно будет полезно тем кто работает с Wildberries, Ozon.

Продавайте свой товар вместе с GetMark соблюдая закон РФ по маркировке.

Не тратьте свое время, на поиски ответов на свои вопросы в интернете, просто позвоните нам:

8 (800) 500-47-29

ПЛАН ДЕЙСТВИЙ
по маркировкеЗАРЕГИСТРИРУЕМ ВАС на Честном знакеЗАРЕГИСТРИРУЕМ ВАС на GS1* Подробности уточняйте у менеджера по телефону 8 (800) 500-47-29

Универсальный передаточный документ (УПД)— это учетный документ, объединяющий в себе данные счета-фактуры и первичного документа. УПД направлен на подтверждение расходов покупателя и доходов продавца, а также дает возможность сделать вычет НДС по сделке. В УПД также могут присутствовать элементы:

  • товарной накладной
  • товарного раздела товарно-транспортной накладной
  • накладной на отпуск материалов на сторону
  • акта о приеме-передаче объекта основных средств

Универсальный передаточный документ соответствует требованиям налогового и бухгалтерского учета. Эту форму ввели специально для его упрощения.

Какие есть варианты применения УПД

Для определения способа использования УПД, указывается статус в верхнем левом углу бланка УПД статус:

  • «1» — данный статус указывает то, что документ заменяет собой счет-фактуру, накладную или акт. В данной ситуации УПД подходит для расчетов по НДС и для признания расходов при налогообложении прибыли;
  • «2» — указывает, что документ заменяет собой только накладную или акт. Следовательно, в этом случае УПД служит для признания расходов в налоговом учете. В свою очередь для расчетов по налогу на добавленную стоимость (НДС) необходим обычный счет-фактура;
  • «3» —первичный документ (функция ДОП).Эти функциональные статусы фиксируются в каждом электронном документе и, в зависимости от их простановки, УПД может быть передан по разным бизнес-процессам подписания и курсирования ФНС-квитанций.
  • вариант, при котором УПД заменял бы только счет-фактуру, не предусмотрен.

Кто должен работать с ЭДО и с какими товарами

Внедрение обмена документами через ЭДО – один из обязательных этапов организации маркировки. Электронный документооборот нужен при передаче маркированных товаров между участниками. Приемка с кодами маркировки происходит только через электронные УПД.

Для обуви, легпрома, шин, духов и фотоаппаратов предусмотрена прямая подача сведений в личном кабинете ГИС МТ Честный ЗНАК: зайти в личный кабинет, сформировать отгрузку или приемку, указать коды маркировки передаваемых ТМЦ, подписать УКЭП. Однако такой прямой метод – временный способ, доступный только на этапе внедрения цифровой маркировки.

В соответствии с Постановлением Правительства N2464 от 31 декабря 2020 года предусмотрен обязательный переход на использование ЭДО для всех товарных групп и всех участников. С 1 января 2022 года метод прямой подачи сведений будет отключен. Предприниматели не смогут передавать данные напрямую в Честный ЗНАК, только с помощью ЭДО.

Напомним, какие группы товаров сейчас подлежат обязательной маркировке:

  • Табак — Постановление Правительства 224 от 28 февраля 2019 года.
  • Одежда (отдельные категории легпрома) — Постановление Правительства 1956 от 31 декабря 2019 года.
  • Фотокамеры и вспышки — Постановление Правительства 1953 от 31 декабря 2019 года.
  • Лекарства — Постановления Правительства 1556, 1557 от 14 декабря 2018 года и 1779 от 2 ноября 2020 года.
  • Обувь — Постановление Правительства 860 от 5 июля 2019 года.
  • Шины — Постановление Правительства 1958 от 31 декабря 2019 года.
  • Молоко — Постановление Правительства 2099 от 15 декабря 2020 года.
  • Упакованная вода — стартует с 1 сентября 2021 года.
  • Шубы — перенесены в Честный ЗНАК с 1 июня 2019 года.

Также в системе Честный ЗНАК проводятся эксперименты по маркировке:

  • БАД — до 31 августа 2022 года.
  • Пиво — до 31 августа 2022 года.

Какие реквизиты добавлены в УПД при работе с маркировкой?

Периодически образцы счетов-фактур дополняют новыми реквизитами. С введением обязательной маркировки табака поставщик в УПД должен указывать коды упаковки – блоков или коробок. Список контрольных идентификационных марок с пачек сигарет в обязательном порядке должен быть записан в поле «ИНФПолФХЖ2» табличной части документа.

Как передаются коды маркировки через электронный документооборот

Информация о сделке передается в систему Честный ЗНАК только в электронном виде. Документ, в котором содержатся сведения о смене собственника — электронный УПД. При отгрузке маркированной продукции поставщик формирует УПД и указывает данные о маркировке. Вместо кодов маркировки каждого товара УПД может содержать КИТУ — коды идентификации транспортной упаковки. КИТУ наносится на логистическую упаковку и содержит информацию о дочерних кодах.

Каждый код при отгрузке сканируется. Проверка, что отгружаемые коды считываются и находятся в обороте, позволит избежать несоответствий в приемке на стороне покупателя. Удобно совмещать операции и наполнять заказ на отгрузку сканированием кодов дата матрикс. Так организован процесс в сервисе GetMark.

Готовый документ подписывается ЭП и через оператора электронного документооборота передается покупателю. Как только грузополучатель подтвердит приемку и подпишет УПД электронной подписью, сведения о смене собственника поступят в систему мониторинга и коды маркировки перейдут с отправителя на получателя.

Честный ЗНАК получит данные о сделке, если:

  • Поставщик и/или получатель зарегистрированы в ГИС МТ Честный ЗНАК;
  • УПД содержит коды маркировки передаваемых товаров и подписан обеими сторонами;
  • Между контрагентами настроен обмен электронными документами;
  • С оператором ЭДО заключено соглашение на передачу данных в Честный ЗНАК.

Напомним, что передавать сведения в систему мониторинга участники оборота обязаны по закону, иначе грозят штрафы. Расхождение данных по маркировке в УПД и на товарах может вызвать вопросы у налоговой службы. Товары без маркировки нельзя хранить, перевозить и продавать. С поставщиком, не зарегистрированным в системе Честный ЗНАК, контрагенты откажутся работать.

Штрафы за нарушение правил маркировки

За нарушения правил маркировки законодательством предусмотрены штрафы. В перечень нарушений, имеющих непосредственное отношение к ЭДО и ОФД, относятся следующие случаи:

  • Передача товаров юрлицу без отправки данных в систему маркировки.
    При передаче маркированного товара другому участнику оборота, либо при его приёме необходимо оформить УПД, содержащий коды маркировки, и передать его в систему «Честный ЗНАК». В противном случае нарушителю грозит штраф в размере от 1 до 10 тысяч рублей для должностных лиц, и от 50 до 100 тысяч рублей для
    юридических лиц.
  • Продажа товаров в розницу без передачи в систему маркировки сведений о выводе из оборота.

Если розничный продавец не сканирует коды при продаже маркированного товара, или у него для передачи данных не настроена онлайн-касса либо не заключён договор с оператором фискальных данных, ему также грозит штраф: 1-10 тысяч рублей для должностных лиц и 50-100 тысяч рублей для юридических лиц.

Изменения в механизме подачи информации о маркировке товаров в Честный знак

С 01. 2022 изменились правила обмена сведениями о маркируемых товарах с системой Честный знак (Постановление Правительства от 31. 2020 N 2464). Теперь передавать сведения о переходе права собственности на маркированную продукцию можно только через оператора ЭДО. Данное правило действует для следующих товарных групп:

  • обувь;
  • продукция легкой промышленности;
  • шины и покрышки;
  • парфюмерия;
  • фототовары.

Изменение касается всех участников оборота маркированных товаров: производителей, импортеров, дистрибьюторов и розничных продавцов. Поэтому каждый участник оборота маркированного товара должен заключить договор с оператором ЭДО, чтобы корректно обмениваться электронными УПД.

Как подключиться к системе маркировки смотрите в нашем материале Настройка подключения к системе маркировки

Маркировка молочной продукции

С 20. 2022 необходимо подавать в Честный знак сведения о выбытии мороженного со сроком годности 40 дней и менее при розничной реализации, включая продажу через ККТ.

С 01. 2022 необходимо подавать в Честный знак сведения о выбытии всей молочной продукции при розничной реализации, включая продажу через ККТ (Постановление правительства от 26 марта 2022 N 477).

Для розницы в настоящее время отсутствует обязанность по передаче информации об обороте товара в Честный знак. Поэтому при осуществлении розничной реализации не происходит проверка на статус и владельца кода маркировки. Любой участник может вывести коды из оборота, даже те, которые ему не принадлежат. А значит при реализации кодов через ККТ они успешно сменят статус на «выбыл».

С 01. 2022 обязательно применять объемно-сортовой учет при отгрузке товара через УПД. Объемно-сортовой учет – это передача в УПД информации о коде товара (GTIN) и количестве маркированного товара. При этом сами коды идентификации экземпляров товара в УПД можно не указывать.

Переход на поэкземплярный учет в УПД планируется с 01. 2023. С этой даты в УПД необходимо будет указывать коды идентификации экземпляров товара.

Маркировка упакованной воды

С 01. 2022 маркировка становится обязательной для упакованной воды с кодом ТН ВЭД 2201: воды, включая природные или искусственные минеральные, газированные, без добавления сахара или других подслащивающих или вкусо-ароматических веществ; лед и снег. К 01. 2022 производители и импортеры обязаны быть зарегистрированы в системе и описать свои товары в Национальном каталоге. Оборот немаркированной упакованной воды, произведенной с 01. 2022 будет запрещен.

С 01. 2022 обязательно применять объемно-сортовой учет при отгрузке товара через УПД Производители, импортеры, организации оптовой и розничной торговли должны использовать ЭДО в процессах отгрузки и приемки маркированной продукции. Передавать сведения в систему необходимо о коде товара и количестве отгружаемого маркированного товара без указания конкретных кодов маркировки.

С 01. 2023 организации розничной торговли обязаны сканировать коды маркировки на кассе при продаже маркированной продукции и обеспечить передачу сведений о продажах в Честный знак с помощью ККТ. К 01. 2023 необходимо подготовить розничную торговую точку к продажам маркированного товара. Как это осуществить – в нашем материале Подготовка к маркировке товаров в рознице.

Маркировка велосипедов

С 01. 2022 обязательна маркировка для велосипедов и велосипедных рам (Распоряжение Правительства N 792-р от 28. 2018). В настоящее время правила маркировки велотоваров проходят регламентные процедуры согласования и утверждения.

Распоряжением Правительства от 17. 2022 N 14-р дата начала маркировки велосипедов сдвинута с 01. 2022 на 01. 2023.

Маркировка пива

Предварительные сроки вводятся Проектом Постановления Правительства для пива и пивных напитков крепостью от 0,5%, а также сидра, пуаре и других слабоалкогольных напитков крепостью до 7%.

С 01. 2022 обязательна маркировка напитков в спецупаковке, которая не предназначена для конечного потребителя (кеги для баров или магазинов). Производители и импортеры наносят коды. Все участники оборота передают сведения о выбытии.

С 01. 2022 обязательна маркировка напитков в остальных видах упаковки: производители и импортеры наносят коды (Проект Постановления Правительства).

Маркировка без ЭДО — возможно?

Для нанесения DataMatrix ЭДО не нужно. Необходимость использовать систему обмена электронными документами возникает, когда происходит передача права собственности на ТМС с марками. Именно в этот момент нужно формировать УПД, наполненный кодами маркировки. На основе УПД ведется отгрузка и приемка , сверяются коды дата матрикс на упаковке.

Как уже писали ранее, отгружать и принимать товары с цифровой маркировкой без ЭДО не получится. Однако, есть варианты работы без подключения к коммерческому документообороту. Например, в сервисе автоматизации маркировки и учета продукции GetMark ЭДО уже встроен, и обмениваться УПД с контрагентами можно сразу после подключения и оплаты лицензии.

GetMark упрощает работу с маркировкой:

✓ При отгрузке: возможна автоматическая агрегация из заказа кодов маркировки с печатью этикетки в формате «на упаковку», товар добавляется в заказ при сканировании кода маркировки, заказ на отгрузку создается из заявки на «ввод в оборот», программой выполняется проверка на пересорт;

✓ При приемке: карточки товаров создаются автоматически при загрузке поступления, приемка создается из данных Честного ЗНАКа после отгрузки поставщиком, возможно автоматическое создание возврата из отгрузки;

✓ Встроенный сканер: бесплатное в рамках лицензии мобильное приложение позволяет сканировать маркировку через камеру мобильного телефона;

✓ Все нужные интеграции: встроен автоматический обмен данными с Честным ЗНАКом, GS1 и Национальным каталогом. Открытое API позволит настроить обмен с любыми учетными системами: 1C, SAP, Мойсклад и наладить работу маркетплейсами;

Созданное в партнерстве с ЦРПТ, программное решение GetMark позволяет предпринимателям использовать преимущества цифровой маркировки, внедрять на ее основе автоматизацию бизнес-процессов и аналитику;

✓ Подходит под все виды бизнеса: производители, оптовики, поставщики маркетплейсов, импортеры и розница — подберем решение для компаний любой структуры и размера;

✓ Использует современные технологии: на всех тарифах бесплатно предоставляется мобильная УКЭП и мобильное приложение — весь необходимый функционал для работы через смартфон. Веб-интерфейс упрощает организацию работы в сервисе для сотрудников;

✓ Дает детальную картину: ведение нескольких юридических лиц в рамках одного личного кабинета, возможность организовать адресное хранение, учет ТМЦ и складов, встроенная аналитика.

Далее ЕСТЬ ДВА ВАРИАНТА — решения вопроса с маркировкой

Вам нужно изучить всю информацию про маркировку и самостоятельно ее внедрить.

ВТОРОЙ ВАРИАНТ

Все необходимые процессы, связанные с маркировкой, Вы сможете решить в программе GetMark + для Вас всегда работает наша служба поддержки. Вам не нужно проходить доп обучение, Вам все настроят и покажут как работать наши специалисты.

Стоимость программы в месяц от 1 665 руб.

(цена зависит от типа Вашего бизнеса – производитель, оптовик  и т

Для подключения GetMark позвоните нам — 8 (800) 500-47-29

Программа GetMark Вам также пригодится если у Вас возникают следующие вопросы:

  • Как промаркировать остатки одежды, обуви, текстиля?
  • Как выводить товар с Wildberries,Ozon?
  • Как получить Коды Маркировки?
  • Как получить GTIN (если я производитель)?
  • Как вводить в оборот одежду?

Не тратьте свое время, на поиски ответов на свои вопросы в интернете, просто позвоните нам 8 (800) 500-47-29

ПЛАН ДЕЙСТВИЙ как получить коды маркировки

Преимущества работы с электронным документооборотом

  • Благодаря тому, что все документы хранятся в облаке, работа с данными становится удобнее. Сотрудники компании могут ознакамливаться с информацией дистанционно.
  • Сокращается время работы с документами. Не нужно просматривать все папки с документами, достаточно вбить название в поисковике компьютера. Также изменения в документах происходят быстрее. Достаточно внести правки в электронном варианте без дополнительной печати.
  • Данные доступны только сотрудникам компании. Доступ к документам ограничен, получить его могут только те, кто входит в состав организации. Система ЭДО подразумевает ограниченные права доступа. В дополнение, любые изменения в документе фиксируются в компьютере.
  • Обучение сотрудников происходит быстрее. Многие документы создаются по заранее продуманному шаблону. Правки вносятся в режиме онлайн. Руководство может проследить изменения в документе и вовремя дать оценку.
  • Компании начинают переход к цифровизации. Автоматизация бизнес-процессов неизбежна. Легче всего начать изменения в работе с документами, так как она не сильно отличается от работы с бумажными версиями.

Благодаря маркировке бизнес выходит на новый уровень. Появляются новые стандарты, связанные с цифровизацией. Работа с документами ведется в облачном пространстве и обмен данными происходит быстрее. Если вы хотите у себя настроить данные процессы, то наш сервис маркировки товаров поможет вам в этом.

Молочная продукция

  • с 20 января 2021 года —- начало обязательной маркировки;
  • с 1 июня 2021 года — категории продукции «мороженое» и «сыры» подлежат обязательной маркировке;
  • с 1 сентября 2021 года — вся молочная продукциясо сроком годности более 40 днейпопадает под маркировку;
  • с 1 декабря 2021 года — вся молочная продукциясо сроком годности менее 40 днейпопадает под маркировку. Продажу продукции необходимо проводить строго через кассу;
  • с 1 сентября 2022 года — для участников оборота нужно обязательно передавать сведения в систему ЧЗ о партиях товаров пока в обобщенном виде, без кодов маркировки, которые перемещаются между собственниками. Обязательно использовать ЭДО;
  • с 1 декабря 2022 года производители (фермеры), которые напрямую реализуют свою продукцию покупателям должны перейти полностью на маркировку товара;
  • с 1 декабря 2023 года старт поэкземплярного учета продукции, срок хранения которой составляет более 40 дней.

Как происходит оборот маркированного товара

Внедрение системы маркировки позволяет проследить движение товара с момента его производства вплоть до продажи конечному потребителю.

Условно все процессы, связанные с оборотом маркированных товаров, можно разделить на несколько этапов:

  • Участники оборота товара, который подлежит обязательной маркировке, регистрируются в системе маркировки «Честный ЗНАК».
  • На сайте системы мониторинга производители и импортёры заказывают коды маркировки DataMatrix, которые затем должны быть размещены на товарах.
  • При передаче маркированного товара поставщик (это может быть производитель, импортер или оптовик) формирует в системе ЭДО универсальный передаточный документ, содержащий коды маркировки, и фиксирует факт передачи прав собственности на маркированный товар.
  • Получатель товара при приёмке сверяет коды маркировки, указанные в УПД, с теми, что размещены на упаковках.
  • В момент продажи товара конечному потребителю розничный продавец через онлайн-кассу фиксирует факт его выбытия из оборота — данные о списании кода ОФД автоматически передает в систему «Честный ЗНАК».

Упд в маркировке что это

Какие товары уже должны быть промаркированы

Вот перечень товаров, которые уже должны продаваться только при наличии кодов маркировки:

Подробнее о маркировке одежды

  • обувь;
  • одежда из меха;
  • шины и автопокрышки;
  • фотоаппараты и вспышки.

В процессе сейчас находится маркировка молока и молочной продукции, а также духов и туалетной воды.

Какой срок подписания УПД?

Срок подписания УПД составляет не более 3-х рабочих дней с момента поступления табачной продукции, но не позднее даты передачи ее третьим лицам (продажа через кассу, оптовая продажа или возврат). Таким образом, на приемку, проверку и обработку маркированной продукции дается три рабочих дня. Не принятую по документам табачную продукцию нельзя продавать, перемещать или возвращать.

Какие функции выполняет ЭДО в процессе маркировки

При каждой передаче товара с кодами маркировки в электронном виде формируется универсальный передаточный документ (УПД), который подписывается с помощью электронной подписи.

Такой документ включает в себя реквизиты, которые нужны для подтверждения факта передачи прав собственности на товар, а также для вычета НДС. УПД также содержит следующую информацию:

  • дата осуществления передачи;
  • основание для отпуска товара;
  • перечень номенклатуры;
  • сведения о маркированном товаре, включая код маркировки, и др.

При получении УПД необходимо проверить соответствие фактической поставки по кодам маркировки и подтвердить корректность подписанием документа. Сведения о маркированном товаре передает в систему «Честный ЗНАК» в этом процессе оператор ЭДО. Система оператора проверяет коды маркировки, и при отсутствии расхождений передаёт эти данные в систему мониторинга.

Чтобы организовать передачу УПД через оператора электронного документооборота, подключитесь к сервису Астрал. ЭДО. Функции системы налажены для работы с маркированными товарами и позволяют автоматизировать процесс проверки кодов маркировки, а также передачи данных о товаре в систему «Честный ЗНАК».

Эксперименты по маркировке

Сейчас проводятся несколько экспериментов по маркировке товаров.

  • с 1 апреля 2020 года по 1 июня 2021 года — экспериментируют с упакованной водой;
  • с 1 апреля 2021 года по 31 августа 2022 года пройдет эксперимент по маркировке пива и пивных напитков;
  • 1 сентября 2021 года — начало обязательной маркировки велосипедов и велосипедных рам, эксперимент по их маркировке завершился в мае 2020 года;
  • с 1 сентября 2019 года до 1 июня 2021 года проходит эксперимент по маркировке кресел-колясок.

Как обещали в конце — бонус. Налоговая служба разработала калькулятор, на котором можно посчитать эффективность и выгоду от применения ЭДО конкретно на вашем предприятии. Можно составить как более простой, так и расширенный расчет.

Для проверки сервиса нажмите кнопку «Заполнить тестовыми данными» и увидете, как будут выглядеть результаты. Информация представляется в виде таблицы и графиков — очень наглядно.

Важным этапом в процессе маркировки является получение УПД. Так как без этого документа вести деятельность и маркировать товар нельзя! Давайте подробней разберемся, что же это такое, какие есть виды УПД, как его заполнять.

Данные о перемещении табака поступают в систему только между юридическими лицами, без учета перемещений внутри одной компании. Подписание УПД электронной подписью является фактом приемки на свои остатки в ИС МОТП кодов табачной продукции, которые в данном документе содержатся.

Стоимость программы в месяц от 1 665 руб.

С введением цифровых меток дата матрикс изменились не только физические процессы обработки продукции. О смене собственника маркированного товара нужно уведомить оператора маркировки. Система Честный ЗНАК получает данные в виде электронных сообщений от участников оборота. Лучшим решением для передачи сведений будет система электронного документооборота. Расскажем, зачем нужен ЭДО для маркировки, как передаются коды и как выбрать и подключить оператора электронного документооборота.

  • Что такое ЭДО и УПД в маркировке
  • Кто должен работать с ЭДО и с какими товарами
  • Возможно ли работать с маркировкой без электронного обмена
  • Как передаются коды маркировки через электронный документооборот
  • Как принимать маркированную продукцию в ЭДО
  • Как выбрать и подключить цифровой документооборот
    Критерии выбора оператора Как начать обмениваться электронными документами
  • Критерии выбора оператора
  • Как начать обмениваться электронными документами
  • Преимущества использования цифрового обмена

Как происходит передача товаров с кодами маркировки

Поставщик входит в личный кабинет в системе Честный ЗНАК и подгружает данные по передаточному документу и товарам, которые собирается продать, подписывает документ электронной подписью и отправляет покупателю.

Со своей стороны покупатель заходит в ЧЗ, видит, что поступил входящий документ, открывает его, ставит дату приемки и выбирает все товары или их часть, которую готов принять. Затем также фиксирует приемку с помощью ЭЦП и выставляет на продажу.

До того, как покупатель подпишет УПД, необходимо сверить коды маркировки на товаре, который поступил, с кодами, указанными в УПД. Тут может быть две ситуации:

  • Коды совпадают. Можно подтверждать приемку.
  • Коды не совпадают. Принимать такой товар нельзя, нужно сообщить поставщику об ошибке (это делается также внутри системы) и подождать пока он вышлет правильно составленный УПД с верными кодами.

Какие тут могут быть подводные камни:

  • Вручную сверять коды слишком трудно — для этого потребуется специальныйдвухмерный сканер, с его помощью также можно считывать коды для занесения в программу учета, при продаже в розницу, при инвентаризации и т.д.;
  • Если ошибетесь и примите товары с другими кодами, то фактически занесете недостоверную информацию в систему, за это могут оштрафовать;
  • Для продажи маркированных товаров нужнаонлайн-касса, неверно отразив товары в программе, а потом попытавшись считать код товара для продажи через кассу, вы можете обнаружить, что в вашей программе такого товара нет (ведь коды не совпадают), а значит и реализовать его не получится;

Допустим вы приняли все товары и продаете их в розницу. Любой покупатель с помощью мобильного приложения может проверить заявленную вами о товаре информацию, прочитав код. Если она не совпадет или будет отсутствовать в системе, то покупатель вправе пожаловаться на магазин прямо в приложении.

Изменения в правилах маркировки

Постановлением Правительства от 20. 2021 N 1985 введены поправки к правилам маркировки товаров легпрома, фототоваров, парфюма, которые уточняют порядок работы с комплектами и наборами. До 01. 2022 импортеры вправе без кодов маркировки комплекты и наборы в РФ с последующей продажей. Передавать сведения об обороте в Честный Знак не нужно. При этом:

  • если маркированные товары входят в набор, то их можно не маркировать (кроме случаев, когда упаковку можно вскрыть без повреждения – тогда коды наносятся на каждый экземпляр товара). Необходимо наносить код маркировки на сам набор, а не на входящую в него продукцию;
  • если набор расформирован – товары следует промаркировать до выставления товаров в месте продаж.

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Парфюмерия

До 30 сентября 2021 года разрешена продажа немаркированных товаров, при условии, что они произведены или ввезены на территорию России до 1 октября 2020 года. Это касается товарных остатков.

До 31 октября 2021 года эти остатки можно промаркировать, но только при условии, что товар будет зарегистрирован и описан в информационной системе мониторинга сведений о маркировке такой парфюмерной продукции средствами идентификации до 01 декабря 2021 года.

Найти решения по маркировке. Подключить сервис под ключ

Зачем нужна маркировка и как принимать товары в Честном Знаке

Система маркировки задумана для прослеживания товаров от производителя буквально до конечного потребителя (в свете нового сервиса от ФНС «Мои чеки онлайн» мы в этом не сомневаемся). Поэтому каждый этап перехода права собственности должен быть зафиксирован и проконтролирован.

Оцените статью
Маркировка-Про