Заказ на эмиссию кодов маркировки суз что это

Что может 1С в маркировке

В «1С:Предприятии 8» реализована вся функциональность, предложенная единым оператором маркировки ЦРПТ. Эмиссия и печать кодов, их автоматизированная агрегация и нанесение, онлайн проверка статусов, ввод в оборот, вывод из оборота, списание, приемка и отгрузка маркированной продукции через ЭДО, ее розничная продажа.

В будущих релизах планируются новые возможности: регистрация из 1С в системе ИС МП (информационная система маркировки и прослеживаемости), механизмы маркировки остатков обувной продукции, прямого обмена по передаче товаров через ЭДО, корректировки остатков и оформления пересортицы.

Функциональность, о которой мы рассказываем, будет встроена в следующие решения: ERP (2. х), КА 2 (2. х), УТ 11 (11. х), УНФ (1. 18), Розница (2. 2), Бухгалтерия предприятия (3. 74), УПП 1. 3 (1.

Последовательность действий, описанных ниже, рассмотрена на примере ERP (2. В других решениях последовательность действий похожая.

Маркировка обувной продукции

С 1 июля 2020 года запрещается ввод в оборот, оборот и вывод из оборота немаркированной обуви (за некоторым исключением). Розничные продавцы обувных товаров с 1 июля 2020 года должны реализовывать только маркированную обувь. Не реализованную к 1 июля 2020 немаркированную обувь необходимо промаркировать до 1 сентября 2020 года (подробнее). Любой участник оборота обувных товаров должен маркировать ранее маркированную обувь, если утрачен или поврежден код. Например, розничные продавцы должны маркировать товар, если покупатель возвращает его без кода.

В «1С:Розница» реализована следующая функциональность, предложенная оператором ЦРПТ:

• заказ на эмиссию кодов маркировки станции управления заказами;
• ввод в оборот маркированной продукции;
• маркировка остатков;
• списание кодов маркировки;
• вывод из оборота;
• закупки маркированной продукции (ЭДО);
• розничные продажи маркированной продукции с применением ККТ с функцией передачи данных.

Чтобы упростить и облегчить учет оборота маркированной обувной продукции, фирмой «1С» была разработана и встроена в продукт «1С:Розница» специальная подсистема для обмена с ИС МП.

Для идентификации такого товара в информационную базу добавлен новый тип номенклатуры Маркируемая обувная продукция. Его необходимо указать во всех видах обувной маркируемой номенклатуры. Для такой продукции рекомендуется не создавать новые виды номенклатуры и новые карточки номенклатуры, а редактировать существующие.

По новым правилам на каждую единицу маркируемого товара нанесен код маркировки квадратной формы формата Data Matrix. Код маркировки включает в себя набор информации о товаре, в том числе закодированную в привычном для многих штрихкоде EAN13. Для самостоятельной печати кодов маркировки предназначен специальный шаблон этикеток и ценников.

Программа предоставляет возможность считывать двумерные коды маркировки 2D-сканером или терминалом сбора данных в момент оформления документов. Пользователь может включить опцию контроля товаров, чтобы при сканировании программа запрашивала в ИС МП онлайн статус кода товара и информацию о владельце. Например, программа запретит продать уже проданный или числящийся у другого продавца товар.

В ИС МП информация о товаре и его движении поступает из электронного документооборота (далее – ЭДО), личного кабинета клиента и от ОФД.

При работе с маркируемой обувной продукцией используется механизм агрегации, то есть в системе хранится связь между кодами вложений и упаковок. Поэтому, например, при проверке сканированием поступившего короба в табличную часть документа автоматически будут добавлены коды входящих в него упаковок с обувью.

Продавцы, закупающие продукцию у зарубежных поставщиков, смогут самостоятельно заказать, напечатать и передать коды маркировки поставщикам для дальнейшего нанесения на товар.

Подключение подсистемы интеграции

В документах, для которых указана дата раньше «Даты ввода обязательной маркировки обуви» ИС МП, можно отражать операции с маркируемой обувной продукцией без сканирования кода маркировки. По ЭДО такие документы передаваться не будут.

После наступления «Даты ввода обязательной маркировки обуви ИС МП» считывание марки при отражении операций по обувной продукции обязательно.

Чтобы запрашивать онлайн статусы кодов маркировки и информацию о владельце в ИС МП (в момент сканирования обувной продукции), нужно включить соответствующую опцию:

• для возвратов поставщику и документов ИС МП – Контролировать статусы кодов маркировки;
• для розничных продаж – Контролировать статусы кодов маркировки при розничных продажах.

Запрос данных в ИС МП в момент проверки данных при поступлении от поставщика происходит автоматически.

• Пропускать строки с ошибками при загрузке из ТСД — возможность частичной загрузки кодов маркировки из терминала сора данных (ТСД) и табличного документа. При установленном флажке строки с непрошедшими проверку на корректность кодами игнорируются, при этом загрузка не блокируется. Все прошедшие проверку коды будут загружены. При снятом флажке загрузка при наличии ошибочных кодов будет заблокирована.
• Проверять алфавит кодов маркировки — коды маркировки основаны на стандартах GS1 и включают специальные символы, предусмотренные этим стандартом. Сканер должен быть настроен на чтение этих символов. В случае неверной настройки сканера в считанном коде могут появиться некорректные символы. Дальнейшая попытка работы с таким кодом приведет к ошибкам. При установке флажка проверка кодов на корректность выполняется при их считывании или загрузки из внешнего файла, что позволяет исключить возникновение ошибочных ситуаций в дальнейшем.
• Контролировать стандартную вложенность — групповые логические упаковки по определенным товарам могут быть стандартизированы, т.е. всегда содержать строго определенное количество вложенных потребительских упаковок. Если по данным ИС МП в такой групповой упаковке содержится иное количество потребительских упаковок, то это может быть признаком ошибки отражения агрегации в ИС МП. При установленном флажке можно отследить такие ситуации на этапе проверки маркируемой продукции и не допустить дальнейшего отражения ошибочной операции.

В форме настроек можно настроить Расписание для автоматического обмена с ИС МП, нажав ссылку Расписание и задав параметры. Для автоматического обмена необходимо для каждой организации указать сертификат электронной подписи и сохранить пароль к нему (ссылка Настроить сертификаты организаций для подписания сообщений и авторизации на сервере). Для каждого используемого для обмена с ИС МП сертификата следует указать «Организацию» и «Пользователя», имеющего право подписи сообщений.

При включении опции Вести учет обувной продукции появится ссылка на рабочее место Обмен с ИС МП в следующих разделах:

• Закупки;
• Склад;
• Продажи.

Обмен с ИС МП

В рабочем месте Обмен с ИС МП cобраны все текущие задачи пользователя по маркировке продукции. В том числе входящие и исходящие документы ЭДО.

Используя ссылки, можно перемещаться между незавершенными документами определенного вида и выполнять с ними предложенные действия. Все документы ИС МП можно создавать самостоятельно, а не только на основании прикладных документов.

После подключения к ИС МП следует получить доступ к станции управления заказами (далее – СУЗ). Для этого в форме Настройки интеграции с ИС МП (раздел Администрирование – Настройки интеграции с ИС МП) необходимо нажать на ссылку Параметры подключения к СУЗ.

Далее необходимо создать новую запись в регистре Настройки обмена с СУЗ ИС МП с учетными данными организации (из личного кабинета). Для этого в первую очередь нужно создать экземпляр СУЗ, указав в нем:

• наименование;
• формат обмена со станцией;
• идентификатор СУЗ (OmsId).

Параметры подключения к станции управления заказами обычно включают в себя:

• СУЗ;
• порт;
• таймаут;
• организация;
• токен.

При необходимости по ссылке Расписание можно настроить расписание обмена с СУЗ.

Примечание:В текущей версии реализовано подключение к СУЗ только с сервера «1С:Предприятия» (для варианта клиент-сервер). В следующих версиях планируется поддержать вариант подключения с клиентских рабочих мест. Такой вариант может быть использован, если информационная база расположена в облаке, а СУЗ – в локальной сети предприятия.

Настройка НСИ

Для маркируемой обувной продукции рекомендуется редактировать существующие немаркируемые элементы, а не создавать новые виды и карточки номенклатуры.

Для видов номенклатуры обувной продукции, подлежащих обязательной маркировке, необходимо установить особенность учета. При обороте данного товара потребуется указывать код маркировки обувной продукции. Информация об обороте продукции будет передана в ИС МП. Для установки особенности в открытой карточке вида номенклатуры нужно нажать на ссылку Изменить, расположенную напротив реквизита Тип номенклатуры, и указать значение Маркируемая обувная продукция. В карточке вида номенклатуры для реквизита Тип номенклатуры отразится значение Товар: Маркируемая обувная продукция.

При создании новых элементов справочника Номенклатура необходимо использовать созданный Вид номенклатуры.

Если используется не новый, а ранее созданный, применяемый для немаркируемой продукции элемент справочника Виды номенклатуры, то после указания значения Маркируемая обувная продукция необходимо согласиться на предложение программы автоматически перезаполнить реквизиты во всех карточках справочника Номенклатура, подчиненных данному виду номенклатуры. Либо перевыбирать в соответствующих карточках номенклатуры реквизит Вид номенклатуры вручную.

Примечание:Реквизиты Тип номенклатуры и Вид номенклатуры являются ключевыми, поэтому предварительно необходимо разрешить их редактирование. Для этого в открытой карточке редактируемого элемента необходимо нажать кнопку Еще, выбрать значение Разрешить редактирование реквизитов и подтвердить намерения об изменении, отвечая на уточняющие вопросы программы.

В карточках номенклатуры маркируемой обувной продукции реквизит Тип номенклатуры примет значение Товар: Маркируемая обувная продукция, а реквизит Особенность учета – значение Маркируемая обувная продукция. На основании этих значений будут формироваться данные для печати чека.

ЭДО

Для корректной передачи данных о приеме и возврате маркируемой обувной продукции в ИС МП с помощью электронного УПД необходимо настроить и подключить электронный документооборот.

Настройка формата

Для оформления документов с маркируемой обувной продукцией рекомендуется использовать формат Счет-фактура и первичный документ в одном документе. Для этого необходимо в «Настройках отправки документов» (раздел Администрирование – Обмен электронными документами – Обмен с контрагентами – Настройки ЭДО – Настройки отправки) устанавливать флажок для данного формата.

Такая настройка позволит охватить максимальное количество операторов ЭДО.

Текущие дела ЭДО

Рабочее место ЭДО (раздел Закупки – Текущие дела ЭДО) позволяет просмотреть незавершенные дела по работе с электронными документами и выполнить требующиеся действия с ними. Работа с электронными документами разделена на группы и зависит от характера незавершенного события. Слева расположены группы действий, которые могут быть выполнены с документами, а справа – список документов, для которых необходимо совершить то или иное действие.

В рамках ЭДО номенклатура базы должна быть сопоставлена с номенклатурой контрагента. Это выполняется для каждой номенклатуры и каждого контрагента при первом обмене электронными документами, в которых указана данная позиция. Сопоставить номенклатуру можно на форме Текущие дела ЭДО, нажав одноименную кнопку или ссылку. Либо можно воспользоваться помощью универсального сервиса «1С:Номенклатура». Можно выбрать номенклатуру из справочника Номенклатура или создать новую. Но не зависимо от этого, для всей маркируемой обувной продукции в карточке номенклатуры должен быть установлен тип номенклатуры Маркируемая обувная продукция.

Например, с новой поставкой обувных изделий от поставщика пришел УПД в электронном виде. Для отражения данных в учете авторизованному в ЭДО пользователю необходимо в общем списке найти требуемую накладную и – в зависимости от выбранного «Способа отражения в учете» конкретной «Настройки ЭДО» (ссылка внизу формы Настройки ЭДО) – в колонке Документы учета перейти по ссылке в автоматически созданный документ Поступление товаров или выбрать действие Создать.

Примечание:Наряду с созданием нового документа существует возможность подобрать существующий, перезаполнить текущий или разорвать связь между электронным документом и документом базы.

В журнале документов Поступление товаров (раздел Закупки – Поступления товаров) отразится созданный на основании электронного документа учетный документ Поступление товаров.

Доступность команд для дальнейших действий в ЭДО зависит от того, к какой группе относится документ. Например, для группы Входящие, в которую попадают документы от контрагентов, доступны команды утвердить, подписать и отправить.

Выбрать команду можно в общем списке либо в открытой форме электронного документа.

Для маркируемой обувной продукции в карточке документа ЭДО в строках табличной части отображаются коды маркировки (кроме формата УПД 2019).

Поступление маркируемой обувной продукции

В ситуации, когда поставка прошла, а электронный УПД поставщик не прислал, можно создать документ Поступление товаров вручную. В табличную часть документа необходимо подобрать поступившие позиции с признаком маркируемой обувной продукции (см. пункт «Настройка НСИ») и провести документ. В табличной части документа пиктограмма  свидетельствует о том, что товар маркируемый, но она останется красного цвета, так как коды не были загружены через ЭДО и, соответственно, не были считаны.

При дальнейшем оформлении операций продажи или возврата поставщику данный товар необходимо будет отсканировать в соответствующем документе и провести его. В справочнике Штрихкоды упаковок и товаров раздела НСИ будет сохранена информация о считанных кодах маркировки.

Оформление поступления товаров на основании электронного УПД

Если поступление маркируемой продукции сопровождается электронным УПД, то на его основании в базе будет создан документ Поступление товаров (см. пункт «Текущие дела ЭДО»). В интерфейсе пользователя документы данного вида расположены в разделе Закупки – Поступление товаров.

Созданный документ будет заполнен данными из УПД. Штрихкоды упаковок будут сохранены в базе в том виде, в котором они были переданы поставщиком. Перед подтверждением поступления товаров поставщику в ЭДО рекомендуется выполнить фактическую проверку поступивших кодов маркировки путем сканирования.

Для проверки в открытой форме документа необходимо нажать на ссылку Проверить поступившую обувную продукцию. В документах поступления сканирование обувной маркировки следует производить только в открывшейся форме Проверка поступившей обувной продукции, в противном случае программа выдаст предупреждение.

В данной форме проверки выполняется онлайн-контроль статусов поступивших кодов маркировки и их принадлежности отправителю.

Например, проверка не будет пройдена, если в ИС МП за данной продукцией числится другой владелец. В переходный период подобные «пробелы» в цепочке поставок товара могут встречаться. Поэтому, если необходимо принять товар, игнорируя предупреждение системы, можно отключить контроль, нажав кнопку Еще и выбрав вариант Отключить проверку кодов по владельцу.

Форма «Проверка поступившей обувной продукции»

Форма Проверка поступившей обувной продукции состоит из двух вкладок, каждую из которых целесообразно рассмотреть отдельно.

Примечание:Аналогичную структуру и функциональность имеет форма Подбор и проверка обувной продукции, используемая в документах других видов.

На вкладке Структура упаковок содержится следующая информация:

• Содержимое – информация об иерархической структуре упаковок и их вложений, полученная из УПД поставщика. Структура может быть дополнена, если будет отсканирован товар, который изначально отсутствовал в табличной части документа.
• Детализация – информация о текущей детализации отображается внизу формы в виде ссылки, при нажатии на которую открывается форма выбора уровня детализации.

• Статус проверки – информация о текущем статусе проверки. Последующие колонки содержат информацию о количестве упаковок и вложений в разных статусах:
  В наличии – наличие короба или потребительской упаковки было подтверждено;Отсутствует – товар был признан отсутствующим;Отложена – продукция была отложена. Такая ситуация может возникнуть, когда потребительская упаковка находится не в том коробе, в котором должна;Не проверялась – означает, что товар должен быть среди принимаемого или отгружаемого, но его наличие еще не подтверждено;Не числилась – фактическое нахождение товара не соответствует начальной информации о его местонахождении;Не определен – отсутствует информация о товаре.
• В наличии – наличие короба или потребительской упаковки было подтверждено;
• Отсутствует – товар был признан отсутствующим;
• Отложена – продукция была отложена. Такая ситуация может возникнуть, когда потребительская упаковка находится не в том коробе, в котором должна;
• Не проверялась – означает, что товар должен быть среди принимаемого или отгружаемого, но его наличие еще не подтверждено;
• Не числилась – фактическое нахождение товара не соответствует начальной информации о его местонахождении;
• Не определен – отсутствует информация о товаре.

В колонке  отражается общее количество проверенных элементов.

Статусы поступивших кодов можно менять вручную, спозиционировавшись на нужной строке и выбрав новый статус в подменю Статус проверки. При переносе данных в табличную часть документа для товаров со статусом Отложена или Не проверялась программа задаст уточняющий вопрос об установке статуса товара. Если выбрать вариант В наличии, то товар будет отражен в табличной части документа. Если же выбрать вариант Отсутствует, то товар в табличную часть перенесен не будет.

При сканировании короба в строке отражается количество вложенных упаковок.

На вкладке Обувная продукция отражается список товаров с указанием количества из табличной части документа Поступление товаров и количества проверенных позиций. Для маркируемых товаров отображается пиктограмма , которая свидетельствует о необходимости считывания кодов маркировки.

Если после проверки данные совпадают, то пиктограмма изменит цвет на зеленый –. Для завершения проверки необходимо нажать кнопку Проверка завершена, после чего эти результаты будут доступны только для просмотра.

Чтобы продолжить проверку, необходимо в табличной части документа нажать на ссылку Проверка и подбор – Возобновить проверку и подбор – Возобновить проверку обувной продукции.

Проверенный документ Поступление товаров необходимо провести. Документ Счет-фактура полученный оформляется стандартным способом.

Электронный УПД необходимо подтвердить в ЭДО, используя усиленную квалифицированную электронную подпись (далее – УКЭП).

Примечание:На данный момент отсутствует техническая возможность учитывать расхождения при поступлении маркируемой обувной продукции, поэтому подтверждать нужно только документы без расхождений. В случае выявления расхождений необходимо запросить у поставщика исправленный документ (исправленный УПД) или корректировочный документ (УКД).

В открывшейся форме нужно последовательно выбрать команды Утвердить и Подписать и отправить. Возможно, потребуется ввести пароль закрытого ключа сертификата и нажать кнопку Подписать.

Данные о смене владельца товара будут переданы в ИС МП оператором ЭДО.

Примечание:Регламент ЭДО с контрагентом можно настроить для каждого документа учета в соответствующей «Настройке ЭДО» (Администрирование – Обмен электронными документами – Обмен с контрагентами – Настройки ЭДО).

Возврат обувной продукции поставщику

Для оформления возврата поставщику обувной продукции используется документ Возврат товаров поставщику. В интерфейсе пользователя документы данного вида расположены в подразделе Закупки – Возвраты товаров поставщикам.

При вводе документа на основании соответствующего документа Поступление товаров данные в документе Возврат товаров поставщику будут заполнены автоматически из документа-основания. В документе Возврат товаров поставщику можно осуществлять проверку сканированием – как в табличной части документа, так и в форме Подбор и проверка обувной продукции (подробнее см. пункт «Форма «Проверка поступившей обувной продукции»»). Чтобы открыть данную форму, необходимо в сохраненном документе на вкладке Товары нажать на ссылку Проверка и подбор и выбрать вариант Подобрать и проверить обувную продукцию.

При включенной опции Контролировать статусы кодов маркировки в момент сканирования выполняется онлайн-проверка кодов и принадлежности отправителю в ИС МП. Если данная проверка не будет пройдена, то товар будет запрещен к возврату.

После сканирования позиций в форме подбора и проверки обувной продукции необходимо нажать кнопку Завершить подбор, после чего будет осуществлен контроль количества проверенных элементов.

Если товар имел статус Отложена или Не проверялась, то программа задаст уточняющий вопрос об установке статуса товара. Если выбрать вариант В наличии, то товар будет отражен в табличной части документа. Если же выбрать вариант Отсутствует, то товар в табличную часть перенесен не будет.

Документ Счет-фактура выданный оформляется стандартным способом.

Далее необходимо отправить электронный УПД с кодами маркировки контрагенту и в ИС МП. Для этого в открытой форме проведенного документа Возврат товаров поставщику необходимо нажать кнопку ЭДО и выбрать команду Создать электронный документ. В открывшемся электронном документе нужно нажать кнопку Подписать и отправить. Возможно, потребуется ввести пароль закрытого ключа сертификата и нажать кнопку Подписать.

После электронного подтверждения получения товаров контрагентом в ИС МП для каждой марки будет зарегистрирована информация о смене владельца и статуса.

Примечание:Чтобы зарегистрировать в ИС МП возврат зарубежному поставщику, необходимо с помощью появившейся ссылки (в левом нижнем углу формы документа Возврат товаров поставщику) создать документ Вывод из оборота ИС МП и нажать на ссылку передайте данные.

Розничные продажи

«1С:Розница» не поддерживает оптовую продажу маркированной обувной продукции. Поэтому программа не позволит подобрать данный товар сканированием в документе Реализация товаров.

Чтобы осуществлять продажу маркируемой продукции, розничная точка должна быть оснащена:

Перемаркировка

Перемаркировка (в рабочем месте Обмен с ИС МП) необходима при возврате товара, если код поврежден или не читается, или при обнаружении ошибок в описании товара, или если код маркировки утерян.

Считываем старый код, указываем причину, по которой выполняем перемаркировку. Далее сканируем новый код, если он распечатан, либо распечатываем новый код из пула свободных кодов (реализована возможность потоковой печати).

Если товар с некорректным описанием был найден в магазине, есть возможность воспользоваться блокировкой кода. Такая опция полезна, если в пуле нет свободных кодов и надо делать заказ на эмиссию. Заказ делаем из этого же документа о перемаркировке.

Отражение операций по ЭДО

Оптовые продажи маркированной продукции оформляются документом Реализации товаров и услуг в разделе Продажи. После создания документа и указания товарного состава необходимо выполнить подборку и проверку маркируемых товаров. Сделать это можно с помощью сканера штрихкода, терминала сбора данных или заполнением кодов из файла. По завершении подбора и проверки необходимо передать документ оператору электронного документооборота по кнопке Подписать и отправить. После этого отследить его дальнейшее состояние можно в рабочем месте Текущие дела ЭДО в списке Исходящие (рис.

На стороне покупателя после выполнения информационного обмена документ появится в рабочем месте Текущие дела ЭДО (рис. Если в полученном документе есть позиции номенклатуры, отсутствующие в справочнике у покупателя, то их необходимо создать. Соответствующие карточки автоматически заполняются данными продавца.

Создать учетные документы информационной базы можно автоматически на основании полученного электронного документа. В созданном документе необходимо выполнить проверку поступивших маркируемых товаров. Проверку нужно выполнить прежде, чем подписать и утвердить полученный документ. После проверки в случае отсутствия расхождений можно подписать и отправить документ и дождаться подтверждения оператора. После этого ЭДО на стороне продавца и покупателя будет завершен, а оператор ЭДО отправит информацию в ИС МП, после чего коды перейдут к покупателю.

Розничные продажи маркируемых товаров

Заключительный этап жизненного цикла маркируемых товаров – их розничная продажа и вывод из оборота. Наиболее частый сценарий отражения розничных продаж – оформление операции в рабочем месте кассира. В большинстве случаев для добавления позиции в чек достаточно считать только код маркировки. При необходимости программа выдает подсказки оператору. Например, если считать штрихкод EAN-13 маркируемого товара, то программа автоматически предложит дополнительно считать код маркировки. Зеленая пиктограмма означает, что все коды маркировки считаны верно.

После пробития чека коды маркировки в его составе передаются оператору фискальных данных, который затем самостоятельно передает их в ИС МП.

Маркировка остатков

Основанием для маркировки остатков является складской документ Пересчет товаров в разделе Склад и доставка. В пересчете отражается фактическое количество, и именно по этому количеству будут заказаны коды маркировки. В рабочем месте Обмен ИС МП в списке Маркировка товаров ИС МП нужно создать новый документ и выбрать вид операции Маркировка остатков. В качестве основания необходимо выбрать документ Пересчет товаров. Заказ заполняется на основании пересчета. Далее нужно сохранить документ, пока без проведения, после чего появится ссылка на Заказ на эмиссию кодов маркировки.

При маркировке остатков коды описываются в упрощенном порядке. Код маркировки не содержит привязки к конкретной номенклатуре и на момент нанесения кодов, как правило, невозможно сопоставить его с конкретной номенклатурой. Поэтому при маркировке упрощенными кодами в документе Заказ на эмиссию кодов маркировки устанавливается флаг Не сопоставлять номенклатуру.

Для описания остатков достаточно указать первые цифры кода ТН ВЭД, модель и торговый знак. По такому описанию можно и запросить коды GTIN в ИС МП.

После того как коды GTIN получены, можно запросить коды маркировки. Эмиссия кодов занимает определенное время, особенно при большом количестве кодов. В последних версиях программ 1С сделана оптимизация, поэтому важно использовать всегда последнюю актуальную версию. В случае внештатно долгой обработки следует подождать, возможно, это временные проблемы на серверах. Также можно проверить состояние заказа в СУЗ в ЛК «Честного знака». Не следует отправлять заказ повторно, не выяснив причины – это может привести к переполнению СУЗ заказами. Если это произошло, нужно зайти в личный кабинет и отменить ненужные заказы.

После завершения эмиссии можно распечатать коды и приступить к их физическому нанесению на продукцию. Распечатать коды можно из самого заказа или списка Пул кодов маркировки, рис. При печати нужно выбрать шаблон этикетки.

После физического нанесения кодов нужно отразить маркировку в ИС МП. Для этого в документе Маркировка товаров ИС МП и в форме Подбор и проверка маркируемой продукции нужно указать нанесенные коды. Самый простой способ – заполнить все коды, полученные по определенному документу Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ.

После передачи данных в ИС МП меняется статус документа – коды маркировки введены в оборот, и теперь можно выполнять операции с этими товарами.

Это финал долгого процесса. Кассир сканирует код DataMatrix, выполняется его проверка (опционально) в ИС МП, далее пробивается чек на ККТ (код передается в теге 1162).

До 01. 2020 г. в продаже может находиться немаркированная продукция вместе с маркированной. Кроме того, могут возникать ситуации, когда код маркировки не читается. Для таких ситуаций в документы розничных продаж включена возможность добавлять в чек товары без сканирования кодов маркировки.

Факт добавления продукции без кода маркировки фиксируется в журнале регистрации с указанием причины, проблемного товара и пользователя, выполнившего операцию.

Для экономии Вашего времени

ПЛАН ДЕЙСТВИЙ по маркировке

ЗАРЕГИСТРИРУЕМ ВАС на Честном знаке

ЗАРЕГИСТРИРУЕМ ВАС на GS1

* Подробности уточняйте у менеджера по телефону 8 (800) 500-47-29

Регистрация в на сайте Честный Знак рф и создание личного кабинета обязательно для всех участников оборота товаров, попавших под требования закона о маркировке. Прежде чем приступить к заказу кодов маркировки для молочной продукции (молока, сыра, мороженого, творога и других продуктов), одежды, белья/текстиля, обуви или другой категории (подробнее читайте в статье «Код маркировки — это»), а затем и работе в самой системе, нужно выполнить определенные действия. Бесплатно расскажем о регистрации для работы с маркировкой в формате пошаговой инструкции для ИП и юридического лица. Легко выполнить самостоятельно.

• Всё о коде маркировки Честный ЗНАК
• Удобное и недорогое решение для маркировки товаров
• Как работает код маркировки DataMatrix
• Коротко про маркировку товаров
• Процесс маркировки товаров

Главная цель маркировки товаров: защитить потребителя от покупки некачественной и контрафактной продукции. Это возможно благодаря тому, что на каждую бирку или упаковку наносится уникальный код. В таком шифре хранится вся необходимая информация о продукции.

Что эта информация значит для предпринимателей? Теперь вам придется самостоятельно наносить на изделие специальные штрихкоды маркировки и подавать информацию о продукции в систему «Честный Знак». Давайте разберёмся что такое код маркировки.

Подключение к станции управления заказами

Чтобы произвести первичную настройку, необходимо подключить программу 1С к станции управления заказами и настроить интеграцию с информационной системой маркировки. Для этого в разделе Нормативно-справочной информации (НСИ) и администрирование используем специальную ссылку Настройки интеграции с ИС МП. Перейдя по ней вы выйдите на экран выбора интеграции с ИС МОПТ (для табака) или с ИС МП (для обуви).

Рассмотрим работу в программе на примере маркировки обуви, поэтому выбираем интеграцию с ИС МП.

Если поставить галочку в окне «Вести учет обувной продукции», то в разделах ERP склад и доставка, закупки, продажи, производство появится ссылка на рабочее место «Обмен с ИС МП», а в прикладных документах конфигурации появится новые команды.

На рабочем месте «Обмен с ИС МП» собраны все текущие задачи по маркировке и по обмену документами через ЭДО.

Далее нужно подключится к станции управления заказами (СУЗ). СУЗ – приложение, отвечающее за комплексную работу всех систем, объединяющее между собой подключенное оборудование, регистратор эмиссии и учетную систему предприятия

Для этого возвращаемся на панель Настройки интеграции с ИС МП.

Переходим через Параметры подключения к СУЗ в Настройки обмена СУЗ ИС МП.

В нынешней версии реализовано подключение только через сервера 1С, в дальнейшем планируется поддержка подключения с клиентских мест.

Для начала создаем экземпляр СУЗ и указываем формат обмена данными V1 в ближайшем релизе добавят формат V2. Затем остается настроить виды номенклатуры, включив особенности учета Обувной продукции и Табачной продукции.

Для того, чтобы печатать коды маркировки нужно выбрать среди готовых шаблонов этикетки для маркировки обуви. Они аналогичны этикеткам, предоставляемым ЦРПТ. Дополнительно в 1С реализован функционал редактора. В доступных полях – идентификаторы применения GS1: SSCC, GTIN, номер партии, дата производства, срок годности, дата упаковки, дата, до которой лучше всего использовать, дата истечения срока годности, вариант исполнения, серийный номер. Все поля можно выносить прямо на этикетку.

Получение GTIN (если нужно) и их загрузка в систему

Для получения кодов маркировки необходимо указать коды логистических упаковок GTIN. Если их нет, то необходимо и отправить сведения в каталог GS46 и загрузить результат в личном кабинете GS1.

Для этого в документе Заказ на эмиссию кодов маркировки имеется кнопка Подготовить сведения для каталога GS46. После этого будет создан файл формата Excel в личном кабинете GS1.

В этом файле информация о товаре будет частично заполнена. Остальное заполняется вручную.

Более подробно узнать как работать с системой GS46 можно в специальных руководствах для обуви, одежды и натурального меха.

Загрузка готового файла производится в панели Обмен с ИС МП в разделе См. также – Подготовка сведений в каталог GS46.

Заполнить полученные коды в ранее созданном Заказе на эмиссию кодов маркировки можно командой Заполнить – Доступные GTIN.

Когда заказ полностью остается только Запросить коды маркировки. После этого сгенерированные коды попадают в Пул кодов маркировки.

В раздел НСИ и администрирование добавлена специальная ссылка — Настройки интеграции с ИС МП.

Кликнув по ней, переходим на одноименный экран, где видим опции:

• для обуви — Интеграция с ИС МП;
• для табачной продукции — Интеграция с МОТП (информационной системой маркировки и оборота табачной продукции).

Подробно рассматривать мы будем систему для обуви.

Если проставить галочку в окошке Вести учет обувной продукции, то в разделах ERP Продажи; Закупки; Склад и доставка; Производство (в блоке Сервис) появятся гиперссылки на рабочее место Обмен с ИС МП, а в прикладных документах конфигурации добавятся соответствующие команды.

В панели Обмен с ИС МП собраны все текущие задачи по маркировке, в том числе по обмену документами ЭДО.

Возвращаемся на панель Настройки интеграции с ИС МП.

Первое, что необходимо сделать, – подключиться к Станции управления заказами (СУЗ). СУЗ – это серверное приложение, которое является посредником между регистратором эмиссии, принтерами этикеток, станциями агрегации, станцией верификации, учетной системой предприятия, то есть отвечает за комплексную работу всех систем.

Кликаем Параметры подключения к СУЗ. Открывается экран Настройки обмена с СУЗ ИС МП.

В первую очередь создаем экземпляр СУЗ. Нужно указать формат обмена со станцией и ее идентификатор (Omsld). На текущий момент все СУЗ поддерживают формат V1, в ближайшем релизе добавится V2.

Далее надо донастроить виды номенклатуры, которые используются для маркировки (с начальной страницы «1С:Предприятия»). А именно — включить особенности учета Обувной продукции и Табачной продукции, предусматривающие обмен с ИС МП и ИС МОТП.

Для печати кодов маркировки нужно выбрать шаблон этикетки. В набор предопределенных шаблонов добавлены готовые шаблоны для маркировки обуви – такие же, как и в личном кабинете ЦРПТ. А вообще, реализован полноценный редактор. В доступных полях – идентификаторы применения GS1: SSCC, GTIN, номер партии, дата производства, срок годности, дата упаковки, дата, до которой лучше всего использовать, дата истечения срока годности, вариант исполнения, серийный номер. Все поля можно выносить прямо на этикетку.

Честный знак СУЗ

Что такое станция управления заказами в честном знаке? СУЗ — это система контроля и обработки заказов на коды маркировки в честном знаке. В честный знак поступают заказы на формирование кодов маркировки. Они поступают от разных участников маркируемого товарооборота. Задача станции управления заказов — обеспечить обработку заказов участников товарооборота. Сформировать для них уникальные коды маркировки и проследить чтобы они не пересекались.

Прежде чем ваш заказ будет обработан в СУЗ, требуется заключить договор на оказание услуг по предоставлению кодов маркировки участникам товарооборота. Договор формируется в личном кабинете честного знака и подписывается пользователем с помощью электронной цифровой подписи. Что касается оплаты кодов маркировки, то оформить заказ и получить сформированные коды маркировки можно если у вас нет средств на лицевом счете и они будут там храниться в течение 30 дней.

Это время дается для того, чтобы вы пополнили свой счет и ввели коды маркировки в оборот, в противном случае по истечении этого времени заказанные коды маркировки аннулируются. Со станцией управления заказами так или иначе работают все участники товарооборота маркируемой продукции — это производители, оптовые и розничные продавцы.

Производители чаще всего обращаются в честный знак для получения кодов маркировки. Они формируют заказы кодов маркировки:

• на весь произведенный товар
• если им нужно промаркировать остатки товара на своем складе
• или сделать перемаркировку на товар с утерянными кодами маркировки

Оптовые продавцы формируют заказы в том случае если им нужно:

• промаркировать остатки товара на своем складе
• промаркировать импортный товар
• сделать перемаркировку на товар с утерянными кодами маркировки

Розничные продавцы также работают с СУЗ и формируют заказы в том случае если им нужно:

• промаркировать остатки товара на своем складе
• сделать перемаркировку на товар с утерянными кодами маркировки

Сами заказы можно формировать в личном кабинете честного знака. В разделе «Станция управления заказами». Можно настроить подключение своей программы учета к СУЗ формировать заказы через это подключение.

Последовательность действий при эмиссии и нанесении кодов маркировки

На основании документов Заказ поставщику или Заказ на производство составляется документ Заказ на эмиссию кодов маркировки.

Этот заказ подписывается и передается в ИС МП. ИС МП подтверждает заказ и выполняет его в СУЗ, привязанной к личному кабинету пользователя в ИС МП.

После завершения эмиссии сгенерированные коды маркировки загружаются в Пул кодов маркировки – специализированную таблицу, предназначенную для хранения кодов до момента печати и нанесения.

Выполняется печать (по шаблонам 1С) и нанесение распечатанных кодов маркировки.

После нанесения коды надо удалять, для этого тоже есть соответствующая функциональность.

Кто может делать бизнес заказ

Для того чтобы произвести сделку такого формата, продавец должен в обязательном порядке пройти регистрацию на одном из разделов официального портала системы «Честный знак». Нетрудно догадаться, что доступ к рассматриваемым манипуляциям открывается исключительно перед пользователями, обладающими полноценной учетной записью члена внутригосударственного товарооборота в ЧЗ.

После удачно заполненной регистрационной анкеты на электронную почту предпринимателя придет специальное письмо с порядковым номером и ссылкой на вход во вкладку с ЛК. Пройдя по предоставленному link-адресу, человек подтвердит свои намерения и сможет продолжить взаимодействие с правительственной структурой.

Как получать регистратор эмиссии

Для решения подобной задачи предпринимателю придется пройти сквозь целый перечень различных процедур и операций:

• Регистрация в ИС МП. Подать сопутствующую заявку можно исключительно при наличии усиленной квалифицированной электронной подписи.
• Оформление заявки внутри раздела с «Личным кабинетом» пользователя на сайте структуры «Честный знак».
• Установка на производстве станции управления заказами, а также соответствующего оборудования в виде принтера этикеток.
• Подключение модуля к уже готовой, разработанной и отлаженной линии по выпуску цифровых кодификаторов.

Эмиссия кодов маркировки СУЗ — это достаточно простой процесс, особенности которого открываются буквально в течение 10-15 минут после прочтения нужных документов. Справиться со всеми мероприятиями по внедрению ЧЗ в рамках работающей компании сможет даже человек, изначально далекий от мира подобных мероприятий.

Оборудование для ручной и автоматической маркировки

Для того чтобы проставлять маркеры на производственные изделия вручную, можно использовать целый перечень разных инструментов:

• самоклеящиеся этикетки;
• специализированные аппликаторы без автоподачи;
• технологичные диспенсеры и так далее.

В 2021 году в правительственных постановлениях отсутствуют регламенты, рассказывающие о том, какие размеры должны быть у маркерных наклеек. Именно поэтому сотрудники различных небольших фирм получают возможность для применения липких бумажек с любыми параметрами толщины и ширины. Главное, чтобы на блямбе присутствовала вся нужная информация: штриховый код, цифровая нумерация, дата изготовления, номер смены и прочее.

Нетрудно догадаться, что сегодня на рынке продается огромное количество устройств для автоматической маркировки, сильно облегчающих упомянутую работу. Такие приборы характеризуются самыми разными параметрами, представляя собой оборудование всех возможных форм и размеров. На сайте любого более или менее профильного магазина находятся сотни моделей классических автоматизированных аппликаторов, с настройкой способов этикетирования и скорости подачи лент. Кроме того, в свободной продаже находятся и более крупные модули конвейерного проставления учетных этикеток, каждый из которых, как правило, впоследствии монтируется на территории какого-либо крупного предприятия.

Отгрузка маркированной продукции по ЭДО

Менеджер создает документ Реализация товаров и услуг, либо Возврат поставщику, либо Корректировка реализации и открывает форму Проверки и подбора обувной продукции.

Коды логистических упаковок и коды маркировки с потребительских упаковок могут быть отсканированы ручным сканером, загружены из внешнего файла или ТСД.

Выполняется онлайн-проверка кодов в ИС МП. Если проверка не пройдена, товар запрещен к продаже. Требуемый статус – Введен в оборот (возвращен).

Из документа реализации формируется универсальный передаточный документ (УПД) через ЭДО.

Готовые решения для всех направлений

Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя.

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов.

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Показать все решения по автоматизации

Поступление и отгрузка маркированного товара через ЭДО

Поступление маркированной продукции сопровождается УПД, которые отображаются на рабочем месте ЭДО. Далее на основании этого УПД создается документ Приобретение товаров и услуг или возврат товаров от клиента, в котором отображается вся информация о полученных товарах.

После этого необходимо сопоставить фактически потупившие с указанными в УПД. Для этого необходимо использовать форму проверки (Проверить поступившую табачную продукцию / Проверить поступившую обувную продукцию) и отсканировать все штрихкоды с упаковок.

В этой форме отображаются документы:

• Приобретение товаров и услуг,
• Возврат от покупателя,

А также при открытии выполняется онлайн-проверки статусов. При необходимости в настройках можно отменить онлайн-проверку.

Пока что в программах 1С не реализована возможность просмотра всех кодов маркировки, содержащихся в логистических упаковках. На данный момент отображается только коды SSCC. В дальнейшем планируется доработать этот функционал.

Если есть расхождения, следует отклонить документ и попросить поставщика исправить его.

Если проверка прошла успешно, то необходимо утвердить полученный УПД через рабочее место ЭДО. Также через кабинет ЭДО можно увидеть корректно ли отправились документы в систему маркировки (появится соответствующий статус). Также это можно проверить через кабинет в ЦРПТ.

Для отгрузки маркированных товаров через ЭДО необходимо создать документ Реализации или Возврата поставщику или Корректировки реализации. Затем открыть форму Проверки и подбора обувной продукции. После чего отсканировать код и проверить его в ИС МП. В случае успешного прохождения проверки из документа реализации сформируется УПД.

Поступление продукции по ЭДО

Через ЭДО загружается УПД.

Если обнаруживается новая номенклатура (поступает первый раз), то необходимо выполнить сопоставление.

На основании УПД создается документ Приобретение товаров и услуг или Возврат товаров от клиента.

Перед подтверждением УПД покупателю необходимо убедиться, что переданные в нем коды маркировки легальны, зарегистрированы в ИС МП и принадлежат отправителю. Только в этом случае подписанный УПД будет корректно обработан в личном кабинете ИС МП.

В текущей реализации «1С:Предприятия» покупатель при получении УПД видит список кодов SSCC, но не может узнать содержимое логистических упаковок.

ЦРПТ обещает в будущем дать такую возможность, но, пока ее нет, мы реализовали специальный процесс. Если отсканировать один из SSCC кодов, потом распаковать коробку, выгрузить коды упаковок на ТСД для проверки и загрузить результат, то он отразится в рабочем месте Проверка поступившей обувной продукции, и мы увидим, те ли товары пришли, можно ли подтверждать накладную.

После подтверждения УПД можно зайти в свой личный кабинет у оператора ЭДО и посмотреть, правильно ли отработан документ (информация корректно отправлена в систему маркировки). У него будет помечен соответствующий статус. То же самое можно проконтролировать и в личном кабинете ЦРПТ.

Оборудование для маркировки этикетками на предприятии

СУЗ в «Честном знаке» — это далеко не единственный элемент, играющий огромную, чрезвычайно важную роль во всей стройной системе идентификации товаров. Выпуск и учет всяческих изделий на практически любом более или менее крупном производстве требует от компании как можно большей автоматизации разных процессов. В ином случае владелец бизнеса будет вынужден регулярно сталкиваться с серьезными расходами, полученными, например, из-за ошибок профильного персонала или вследствие классической пересортицы.

Станция управления заказами представляет собой своеобразное ядро всей товароучетной структуры. Однако, помимо СУЗ, в работе задействованы и другие элементы: программное обеспечение, CRM-модули, макеты цифровых штрих-кодов, специализированные принтеры для печати этикеток, устройства для размещения наклеек и так далее. Софт такого формата отвечает исключительно за центральный этап идентификации продукции — он забирает выпущенные кодификаторы и распределяет их между подразделениями единой организации. Все остальные манипуляции выполняются за счет прочей аппаратуры, также необходимой для создания должной степени автоматизации.

Один из самых главных процессов, подлежащих строгому контролю, как со стороны рабочего персонала, так и от лица руководства фирмы — это выпуск маркеров. Он осуществляется посредством задействования особых агрегатов:

• Термопринтер — модуль для печати этикеток на специальной бумаге с термочувствительной прослойкой. Схема функционирования прибора проста: базовый материал нагревается под воздействием аппаратной головки, посредством чего на некоторых его областях «выжигается» нужная номенклатура. Центральное достоинство такой технологии — это ее невысокая стоимость. Приобрести комплект оборудования можно по сходной цене, правда, применять его следует исключительно для учета продуктов с небольшим сроком годности.
• Термотрансферный принтер ИСА — более продвинутая техника, работающая по принципу аппликации и термопереноса. Для нормальной жизнедеятельности всего модуля специалисту понадобится приобрести риббон — особую красящую ленту. Под нагревом, базовый материал «прилипает» к указанным полосам, а краска перепечатывается с одного компонента на другой. Естественно, что позволить себе подобную структуру печати могут только организации с высокими показателями валовой прибыли.

Станция управления заказами по маркировке «Честный знак» — далеко не единственный элемент в рамках всей системы идентификации товаров. Для работы в соответствии с современными правительственными регламентами, предпринимателю понадобится закупить целый перечень разных устройств, масштабность которых, правда, варьируется в зависимости от габаритов самой компании. К счастью, сегодня на рынке представлен внушительный ассортимент профильного оборудования, поставляемого по достаточно демократичным ценам. Для ознакомления с сопутствующими каталогами открыть браузер и ввести соответствующий поисковый запрос.

Как создать производственный заказ в СУЗ в личном кабинете «Честного знака»

Для выполнения такой операции, ответственному лицу какой-либо компании (или ее владельцу, если фирма небольшая), следует:

• Пройти официальную регистрацию в ГИС МТ.
• Заключить набор соглашений с оператором.
• Выполнить авторизацию, а затем получить коды товаров.
• Пополнить счет для предоплаты (транзакция за оказание услуг КМ).
• Отметить пункт «Бизнес» и нажать на кнопку «Оформить».
• Заполнить все предложенные системой поля.
• Подтвердить внесенные данные.
• Произвести выпуск КМ с помощью соответствующей надстройки.
• Щелкнуть по надписи «Печать».
• Проверить факт размещения сведений в центральном реестре.

Заказы на эмиссию кодов маркировки в СУЗ — это наборы чрезвычайно простых процедур, справиться с которыми можно, в том числе и благодаря появляющимся на экране инструкциям. Все мероприятия выполняются в пошаговом режиме, с учетом рекомендаций, присутствующих на портале в максимально полном объеме.