Знак честного сотрудника для интегратора. Почему она успешна? Какое оборудование и программное обеспечение требуется для принтеров?

Что по срокам?

Благодаря активным выступлениям против маркировки разных представителей сообществ рестораторов, над общепитом, госучереждениями и фермерами сжалились и отодвинули срок обязательной маркировки на 1 декабря 2023.

Теперь ближайшие сроки для HoReca, фермеров и госучереждений:

• с 1 сентября 2022 — если продаете какую-то маркированную молочную продукцию гостям, например, сыр или мороженое, нужно сканировать коды на кассе при продаже и передавать информацию в «Честный знак»
• с 1 декабря 2023 — HoReCa, фермеры и госучереждения переходят на ЭДО и передают информацию в «Честного знак» о выбытии продукции партиями, без указания марок
• с 1 июня 2025 — помарочный учет каждой единицы товара при приемке и выбытии для всех

Давайте обобщим

Мобильное приложение Честный ЗНАК. бизнес умеет:

Работать с документами, а именно:

• ввод в оборот;
• вывод из оборота;
• агрегирование;
• расформирование;
• УПД (отгрузка);
• УПД (приёмка и формирование акта о расхождении).

Подсказывать на основных этапах работы с приложением.

Снабжен универсальным сканером, который позволяет:

• получать информацию о товаре или агрегате, в том числе о владельце товара;
• просматривать состав агрегата.

Взаимодействует со службой поддержки.

Содержит справочную информацию.

Как видим, цель у приложения, по сути, одна — это снижение нагрузки на малые предприятия. Мобильное приложение призвано минимизировать необходимость использования компьютера для работы с маркировкой. Если пришел товар, подлежащий обязательной маркировке и необходимо быстро найти информацию по товару или упаковке по его коду маркировки, либо проверить принадлежность товара организации, теперь можно воспользоваться мобильным приложением.

Приложение постоянно обновляется, разработчики прислушиваются к бизнесу и добавляют новые и инструменты. Вы также сами можете помочь приложению стать лучше, оставив обратную связь об использовании приложения в App Store и Google Play.

Как работает система?

В принципе интегрировать с «Честным знаком» можно любую корпоративную систему, которая предоставляет API. После настройки модуль, обеспечивающий обмен данными между внутренней базой и ГИС МТ, может:

• выгружать данные о товарах, подлежащих маркировке, из корпоративной учетной системы;
• автоматизировать запросы в ГИС МТ на всех этапах движения маркированного товара;
• собирать и хранить данные о кодах маркировки в специальном хранилище с момента производства, покупки или импорта товара до момента его продажи контрагенту или конечному пользователю.

У каждого производителя, импортера, логиста и ритейлера, который обязан использовать маркировку, как правило, есть сложившаяся IT-инфраструктура для учета товаров. Она создана с учетом специфики товара и схемы взаимодействия с поставщиками и покупателями. Каждая интеграция с системой «Честный знак» индивидуальна, но есть особенности, которые типичны для компаний из одной отрасли.

О проблемах внедрения «Честного знака» и IT-решениях мы расспросили представителей бизнеса: Виталия Чернышова из компании «Молвест», управляющей несколькими молочными комбинатами, Михаила Гультяева и Сергея Сафонова из сети магазинов «Спортмастер».

Виталий Чернышов, начальник отдела автоматизации АО «Молвест»: «По моему личному мнению — подчеркну, что это не позиция компании — сама по себе система ГИС МТ тяжелая и местами избыточная. Мы работаем с проблемой интеграции этой системы в наши производственные и учетные системы и своим коллективом, на предприятии, и в контакте с ее создателями — ЦРПТ. Используем ресурсы профессиональных сообществ с участием представителей табачной, алкогольной и фармацевтической промышленности, в клубе IT и Digital-директоров „я-ИТ-ы“ сформировали рабочую группу по теме. Но пока больше вопросов, чем ответов.

Особенность системы — информация о кодах передается в ЦРПТ только при смене собственника — юрлица. Транспортировка, перегрузки, временное хранение никак не учитываются, и движение товара мы видим только при смене владения. Система работает, но острой потребности, как я вижу, в оперативном отслеживании товаров пока не было. А в отношении молочной продукции именно время — критически важный показатель.

Ответ от ГИС МТ мы получаем не моментально. В наше время, в моем понимании, нормальный отклик системы это если не микросекунды, то миллисекунды. Но в проекте постановления можно встретить: „24 часа на ответ о внесении сведений в электронную систему мониторинга либо об отказе о приеме электронных документов“ (пункт 25); „срок не позднее 3 дней на получение уведомления в случае отрицательного результата проверки заявления о регистрации молочной продукции в информационной системе“ (34 пункт). На мой взгляд, это нормативы старых бумажных бизнес-процессов.

Нам обещают плавный старт. Сначала маркировка молочной продукции будет отслеживаться только по двум параметрам: ввод продукции в оборот и вывод из оборота при продаже конечному потребителю на кассе. Магазины временно смогут принимать продукцию без поэкземплярной идентификации. Мы уже довольно давно в эксперименте, и пока это не самая большая проблема: мы сможем нанести коды и передать данные в ГИС МТ. Сложности начнутся, когда нужен будет поэкземплярный учет при передаче другому юрлицу. Каждый брусочек сыра, каждая бутылка молока будет иметь уникальный код. Нам надо будет собрать на складе продукцию в соответствии с заявкой покупателя и передать через базу данных в ГИС МТ информацию о кодах всех товаров, которые мы ему отправляем. Чтобы упростить задачу передачи кодов — отдать коробку продукции — предлагают делать агрегационный код, к которому будут привязаны все коды товаров, находящихся внутри.

Агрегация — самый непростой процесс на линии. Некоторые из них работают на небольшой скорости — 2000–3000 единиц продукции в час — наверное, там агрегацию можно сделать вручную. Но если выпуск — более 10 000 штук в час, все намного сложнее. Ведь нужно считать код каждого товара, уложить все в короб, нанести агрегационный код, затем считывать коды коробок и создавать агрегационный код для паллеты.

И такой поэкземплярный учет кодов будет напрямую зависеть от человеческого фактора — товары нужно не пересортить, не перепутать. При этом маркировка будет нечитаемой для человеческого глаза информацией. Либо мы полностью доверяем системам, которые автоматически все определяют и агрегируют (это сложно реализовать именно как IT-систему). Либо включаем в цепочку человека, значит, не можем гарантировать точность.

Что будет дальше, когда мы каким-то образом выстроим систему поэкземплярного учета передачи маркированной продукции другому юрлицу? Все наши покупатели (вся розница, каждый прилавок, каждый ларек) должны будут ввести электронный документооборот. Потому что коды маркировки через бумаги никак не передаются.

Если системы работают не самостоятельно, а с участием человека, от ошибок никто не застрахован. Как бы мы системы ни нагрузили. При этом защита от контрафакта в молочной отрасли не актуальна, здесь он и так незначительный».

Михаил Гультяев, начальник отдела управления мастер-данными, департамент разработки и внедрения услуг, управление информационных сервисов, «Спортмастер Россия»: «У внедрения системы обязательной маркировки товаров „Честный знак“ в нашей сфере есть несколько специфических особенностей. Непростым был процесс определения корректного логического уровня хранения данных о GTIN в МДМ. Структура хранения данных о товарах в нашей компании довольно сложная, в связи с чем это архитектурное решение оказалось критически важным. До сих пор ряд вопросов остаются открытыми, это связано с отсутствием решений со стороны ГИС МТ по сущностям типа „Комплект“ и „Набор“.

Большой проблемой было частое изменение API со стороны ГИС МТ. Это требовало постоянных оперативных изменений в интеграции и в Oracle-, и в Java-части. Причем изменения могли носить характер и мелких доработок, и комплексных работ. К примеру, в какой-то момент ГИС МТ начала банить учетную запись участника маркировки, который стучится в систему чаще чем раз в секунду. По сути, это блокировало нашу работу, и нам пришлось срочно менять схему взаимодействия. Также были неприятные моменты, связанные с ошибками в описании API со стороны ГИС МТ.

Еще одним важным ограничением в работе с ГИС МТ оказалось ограничение на количество уникальных позиций (GTIN) в заказах на эмиссию. В ходе заказа КИЗ на остатки товаров потребовалось несколько недель работать внеурочно, в противном случае были риски не успеть заказать коды маркировки на все наши остатки.

Из положительного стоит отметить перспективу использования текущих наработок для поштучного учета товара.

По поводу статуса можно однозначно ответить, что основные потоки интеграции у нас реализованы. Есть ряд процессов, связанных с оптовыми отгрузками и реэкспортом, которые еще не закрыты интеграцией и поддерживаются в ручном или полуручном виде.

Следующий уровень автоматизации, который хотелось бы получить в области маркировки, по сути, предполагает контроль корректности всех проводимых операций в логистике с точки зрения статусов ЖЦ КИЗ».

Сергей Сафонов, ведущий аналитик группы управления процессами технологического развития отдела поддержки технологического развития управления информационных сервисов, «Спортмастер Россия»:«Самая сложная проблема, с которой нам пришлось столкнуться, — приемка товара от российского поставщика. На этапе эксперимента государство декларировало маркировку как мягкую проверку участников оборота товара. Предполагалось, что единичные ошибки не будут приводит к блокировкам движения товара. Мы заложили под это определенную архитектуру. Планировали выборочные проверки, рейтингование поставщиков и пр. Однако государство отошло от этого. Менять архитектуру было уже поздно. Пришлось делать костыль. Костыль вышел очень сложный. Мы его до сих пор до конца не доделали.

Сейчас разрабатываем другое решение. Вероятно, что маркировка вынудит нас переходить на использование радиочастотных меток для идентификации товара. Поштучное сканирование очень дорого. С ними тоже не все хорошо в ЦРПТ. Формат меток, утвержденный государством, включает в себя излишне много данных, что сильно сказывается на ее цене. А она в основном и определяет экономику решения».

Елена Федорова, Старший вице-президент по развитию бизнеса, Восточная Европа, компания DataArt: «Каждая компания по-своему настраивает обмен данными между внутренними корпоративными базами и Государственной информационной системой мониторинга товаров. Очевидно, что когда товарооборот высокий, вручную забирать данные с сайта ГИС МТ практически невозможно, нужна автоматизация. DataArt уже реализовал несколько проектов, интегрировав с ГИС МТ внутренние системы учета компаний-производителей и ритейлеров из разных сфер. Мы научились делать это быстро, не меняя внутренних процессов клиента и учитывая специфику отрасли, в которой он работает. Есть компании, которые обращаются к нам за консультацией на этапе принятия решения, какой должна быть конфигурация для интеграции с ГИС МТ.

И, конечно, нам интересен опыт компаний, самостоятельно реализующих интеграцию, как, например, «Молвест» и «Спортмастер», которых мы попросили поделиться своим видением ситуации.

Наш практический опыт показывает, что оптимально проводить интеграцию в два этапа, первый из которых длится полтора-два месяца. За это время эксперты DataArt анализируют требования корпоративной системы заказчика и создают прототип, автоматизирующий запросы в ГИС МТ на получение и ввод кодов. С этого момента система уже фактически работает.

На следующем этапе система адаптируется под внутренние процессы компании, происходит ее оптимизация, к ней могут быть добавлены новые функции. Длительность этого этапа и сложность задач зависят исключительно от потребностей и пожеланий заказчика.

Впереди еще много работы, до 2024 года настроить интеграцию с ГИС МТ необходимо всем компаниям, работающим в сфере ритейла. Важно найти оптимальное IT-решение, которое позволит сохранить работоспособность всех внутренних процессов. Или решить, что именно сейчас пришло время перестроить часть процессов, которые давно требовали модернизации. Примеры, когда интеграция с „Честным знаком“ становится частью новой более функциональной IT-архитектуры, в нашей практике тоже есть».

Устройства

Теперь, чтобы все завелось и работало, надо наладить работу трех устройств. Что понадобится:

• сканер штрихкодов, поддерживающий работы с двумерными штрихкодами DataMatrix,
• оборудование для печати кодов маркировки,
• контрольно-кассовая техника.

Самое главное — чтобы устройства были «одобрены» 1С. Как это проверить? На сайте «1С:Предприятие 8»: «Платформы и технологии» — «Стандартные библиотеки» — «1С:Библиотека подключаемого оборудования».

Но даже с такими устройствами могут повылезать непредвиденные проблемы подключения. Все их расписать невозможно, иначе пришлось бы издавать трехтомник. Но у наших клиентов 6 из 10 обращений по проблемам интеграции 1С и «Честного знака» упираются именно в оборудование. «Диагностировать и лечить» каждую проблему нужно отдельно.

Как видите, грабли могут поджидать на каждом шагу. Если зарыться в мануалы, пересмотреть все видео и прочитать все инструкции, есть шанс самостоятельно настроить все идеально. К сожалению, пока что внедрение «Честного знака» требует слишком тщательного изучения информации и даже действий «методом научного тыка». Возможно, с ростом проекта ситуация поменяется, а пока лучше обращайтесь за помощью.

Мы в 42Clouds силами технической поддержки и консультантов 1С (бесплатные консультации входят у нас в два тарифа из трех) помогаем своим клиентам настроить интеграцию и съели на этом уже не одну собаку.

ЭДО

Все, что надо было сделать раньше — это была только разминка. Теперь надо наладить электронный документооборот. Как это сделать? Одним из трех способов:

• Самостоятельно по инструкции пользователя под конкретную конфигурацию. Инструкции можно почитать тут.
• Через помощника подключения 1С: Отчетности, если вы используете этот сервис.
• «Обратитесь к соответствующему техническому специалисту» — тоже один из официальных вариантов подключения.

Своим клиентам мы советуем прибегать к третьему варианту и делаем настройку 1С:ЭДО через техподдержку.

Тут еще есть такой нюанс: в работе обе стороны сделки, т. и покупатель, и продавец, должны быть подключены к одному оператору ЭДО или к операторам, между которыми настроен роуминг. Если это не так — работать система будет, но могут выплывать непредсказуемые ошибки, подглючивания и зависания.

Подготовьтесь к маркировке с Мультикас

Мы поможем подготовиться к маркировке, у нас есть все, что нужно!

Какую онлайн-кассу выбрать для торговли молочной продукцией с маркировкой?

Молоко и молочная продукция под контролем в системе меркурий

Маркировка воды в 2021 году

Вывод из оборота весового товара — как продавать маркированную молочную продукцию и сыры

Маркировка подразумевает нанесение на единицу товара уникального идентификационного кода. Сведения о коде и товаре заносятся в информационную систему «Честный Знак».

Код DataMatrix

Штрих-код, который наносится на молочную продукцию, называется DataMatrix и представляет собой двумерный код. Этикетку с таким кодом невозможно подделать благодаря криптозащите. Копировать этикетки не имеет смысла. Один и тот же товар продать дважды на онлайн-кассе не получится.

Какая информация содержится в коде:

• код товара GTIN, состоящий из 14 символов;
• индивидуальный серийный номер товара, состоящий из 13 символов;
• криптографическую защиту;
• срок годности (6 символов для товаров с долгим сроком хранения, 10 — для продуктов со сроком хранения менее 40 дней)

Как наносится код

Наносить маркировочные знаки на упаковку можно несколькими способами:

• Напечатать в типографии — производитель заказывает этикетки с кодами маркировки в типографии. Для использования данного способа понадобится датчик технического зрения или сканер штрих-кодов.
• Нанести прямо на упаковку при производстве — для нанесения этикеток с кодом маркировки понадобится адаптировать существующее оборудование или установить новое, что может быть очень затратно.
• Наносить с помощью этикеток — самый простой способ, для нанесения кода данным способом понадобится только принтер этикеток.

В отличие от других товарных групп, маркировка молочных продуктов подразумевает добавление еще одного участника — типографию. Именно она отвечает за нанесение идентификаторов системы на упаковку. Преимущество такого подхода в том, что с производителей снимается нагрузка по установке дорогостоящего оборудования или адаптации старого. Типография принимает штрих-коды, наносит их на упаковку и печатает.

До передачи в упаковку типография самостоятельно проверяет считываемость штрих-кодов. Производитель получает готовую этикетку и остается только упаковать продукцию, сгенерировать транспортные упаковки и занести информацию в Честный Знак. При использовании такого способа маркировки оплата за коды происходит в течение 180 дней с момента отчета о нанесении кода на упаковку и до момента ввода в оборот. Такая система позволяет заранее не оплачивать товары, которые еще не были произведены.

Формирование шаблона этикетки

Да, отправлять ВСД на маркированную продукцию все еще нужно.

Весь сыр подлежит маркировке, так и продажа его на развес от маркировки не освобождает. Производители и оптовики наносят код на головку сыра. Если производитель или оптовая организация разделили головку сыра на куски, то должны промаркировать каждый из них в отдельности, при этом код маркировки для всей головки сыра нужно вывести из оборота.

Розничные же продавцы если решили продать сыр на развес, то должны списать код всей головки сыра. Необходимо указать вид причины: «Использование для собственных нужд». Куски сыра на развес пробиваются как обычное немаркированное изделие.

Действительно. Код идентификации не содержит информацию о сроках годности. Эта информация хранится на уровне атрибутов кода внутри самой информационный системы. Получить информацию о сроках можно в приложении Честный Знак, отсканировав код с этикетки товара.

Если молочная продукция не имеет постоянный фиксированный вес, то есть одна упаковка весит 200 гр. , а вторая 230 рг. , то ее нужно маркировать особым образом. В этом случае нужно применять параметр веса: линейный штрих-код со значением веса плюс маркировочный код. На данный момент включение информации о фактическом весе в код маркировки пока обсуждается.

Сроки продажи маркированной молочной продукции с фиксацией на кассе зависят от ее срока годности. Так, продукцию со сроками годности менее 40 дней нужно продавать на кассе уже с 20 января 2022 года. Для остальной молочной продукции (долгий срок реализации) продажа с фиксацией кода маркировки на кассе необходима с 1 июня 2022 года.

Нужна помощь в подключении к Маркировке?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем на любом этапе подключения.

Как работать с приложением?

Приложение Честный ЗНАК. Бизнес имеет встроенный сканнер, при помощи которого можно добавлять товары в документы системы маркировки, проверять наличие товаров во входящем УПД (универсальном передаточном документе), а также добавлять коды маркировки товаров в созданные документы для отгрузки. Этот универсальный сканер работает при помощи камеры телефона.

Создавайте документы, сканируйте коды маркировки, подписывайте документы электронной подписью — в мобильном приложении Честный ЗНАК. Бизнес. Документы автоматически отправляются в систему маркировки и отображаются в вашем личном кабинете.

Приложение поддерживает работу с бесплатной системой электронного документооборота ЭДО Лайт, в котором пользователи регистрируются автоматически при подключении к системе маркировки Честный ЗНАК. Такое решение подходит для небольших компаний, работающих с маркированными товарами, с исходящим документооборотом до 1000 документов в год.

Помимо этого, Честный ЗНАК. Бизнес дает возможность взаимодействовать с техподдержкой любым доступным способом, не выходя из приложения, посредством телефона, чата или электронной почты.

Кстати, при работе с приложением пользователям доступны подсказки, чтобы помочь в оформлении и подписании документов, в проверке и добавлении маркированного товара.

Приложение постоянно дополняется полезными функциями. Вскоре оно будет дополнено новыми возможностями: готовыми шаблонами последовательности типовых операций с маркированным товаром, появится возможность работы в offline-режиме, будет доступна возможность создания и использования шаблонов документов и другие функции.

Варианты работы

Рано или поздно, работать с маркировкой придется все равно. Тут тоже есть несколько вариантов:

Упакованная вода

• с 1 марта 2023 — если продаете гостям воду, при продаже нужно сканировать коды на кассе и передавать информацию в «Честный знак»
• с 1 декабря 2023 — HoReCa, фермеры и госучереждения переходят на ЭДО и передают информацию в «Честный знак» о выбытии продукции партиями, без указания марок
• c 1 марта 2025 — помарочный учет каждой единицы товара при приемке и выбытии для всех

В общем, для HoReCa основной срок обязательной регистрации в «Честном знаке» и работы по ЭДО с водой и молоком — 1 декабря 2023. Если продаете гостям воду, то 1 марта 2023, если продаете молочную продукцию, например, сыр или мороженное в упаковке — 1 сентября 2022.

Если вы покупаете сыр, делаете сырную тарелку и продаете гостям — это не считается продажей молочной продукции через кассу. Тоже самое для мороженого на развес.

Но если вы продаете гостю бутылку воды, то с 1 марта 2023 должны про это сообщать в «Честный знак». Если это лимонад, то он вообще не маркируется. Пока что.

Казалось бы можно выдохнуть еще на год.

Нововведения в 2022 году

С 20 января 2022 года розничные магазины должны фиксировать продажу мороженого и сыров со сроками годности меньше 40 дней на кассе, а также другие виды выбытия товаров. Теперь кассир должен сканировать штрих-код продукта при продаже, а касса — передавать сведения в систему прослеживаемости Честный Знак. К этой дате все участники должны иметь готовую для маркировки ККТ, программное обеспечение и 2D сканер штрих-кодов.

Тем не менее согласно объяснению Минпромторга розничные продавцы сыров со сроком продажи до 40 дней не обязаны фиксировать выбытие товара по онлайн-кассе до 30 марта 2022 года (включительно). Розничные магазины, продающие молоко и сыры должны осуществлять продажу на кассе, сканируя штрих-код.

Что маркируется

Не маркируется только детское питание и продукция весом меньше 30г.

Опять же не маркируется вода для детского питания.

А если Вы хотите настроить маркировку для своего бизнеса, то вот план действий

Для внедрения маркировки Вам нужно ОБЯЗАТЕЛЬНО сделать следующее:

Оформить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) — мы сможем помочь получить УКЭП за 24 часа

Подключить электронный документооборот — Можно Позвонив в GetMark 8 (800) 500-47-29

Далее ЕСТЬ ДВА ВАРИАНТА — решения вопроса с маркировкой

ПЕРВЫЙ ВАРИАНТ

Вам нужно изучить всю информацию про маркировку и самостоятельно ее внедрить.

ВТОРОЙ ВАРИАНТ

Все необходимые процессы, связанные с маркировкой, Вы сможете решить в программе GetMark + для Вас всегда работает наша служба поддержки. Вам не нужно проходить доп обучение, Вам все настроят и покажут как работать наши специалисты.

Стоимость программы в месяц от 1 665 руб.

(цена зависит от типа Вашего бизнеса – производитель, оптовик  и т

Для подключения GetMark позвоните нам — 8 (800) 500-47-29

Программа GetMark Вам также пригодится если у Вас возникают следующие вопросы:

• Как промаркировать остатки одежды, обуви, текстиля?
• Как выводить товар с Wildberries,Ozon?
• Как получить Коды Маркировки?
• Как получить GTIN (если я производитель)?
• Как вводить в оборот одежду?

Мы знаем про маркировку Все. Наше ПО особенно будет полезно тем кто работает с Wildberries, Ozon.

Не тратьте свое время, на поиски ответов на свои вопросы в интернете, просто позвоните нам 8 (800) 500-47-29

ПЛАН ДЕЙСТВИЙ как получить коды маркировки

В России с 2018 года поэтапно разворачивается единая национальная экосистема электронного учета продукции. Она — ключ к прозрачному рынку и гарантированно снизит объем контрафакта и фальсификата, обеспечив граждан страны товарами с подтвержденным качеством и легальностью происхождения. Этот масштабный проект — не единственная функционирующая система маркировки товаров. В этой статье мы расскажем подробнее о работе российских систем цифровой идентификации и как они развивались.

• История национальной системы цифровой маркировки
• Информационные системы прослеживаемости товаров
• Перечень товаров подлежащие мониторингу
• Роль GS1 rus, Национального каталога и GetMark
• Оборудование для работы с DataMatrix
• Почему Честный Знак использует ДатаМатрикс коды
• Польза от внедрения прослеживаемости продукции
• Технические проблемы и критика
• Зарубежные системы цифровой прослеживаемости

Настройка номенклатуры

Осталось дело за малым — настроить номенклатуру и подключить оборудование (да, «только начать и закончить»).

Идем в раздел «Справочники» — «Номенклатура».

Если нужно изменить существующую номенклатуру, то открываем карточку существующей номенклатурной позиции двойным щелчком левой кнопки мыши и в поле «Маркировка и контроль» выбираем нужный вид номенклатуры. Потом открываем раздел «Классификация» и заполните поле ТН ВЭД.

Если нужно создать новый вид номенклатуры, то действуем так же, только в поле «Маркировка и контроль» нажимаем кнопку «Создать» и заполняем все поля номенклатуры.

Чтобы изменить реквизиты «скопом», идем в «НСИ и администрирование» — «Администрирование» — «Обслуживание» — «Корректировка данных» — «Групповое изменение». В форме «Дополнительные параметры» — «Специальные возможности» устанавливаем флаги «Показывать служебные реквизиты» и «Режим разработчика». Для выбранных позиций номенклатуры для реквизита «Вид номенклатуры» устанавливаем вновь созданный вид и в нужное значение — реквизит «Особенность учета».

Обратите внимание, что это действие выполняется однократно, но требует прав администратора и должной квалификации.

Маркировка молочной продукции для розничной торговли

Что включает в себя маркировка молока для розницы? После регистрации и получения личного кабинета магазин должен сформировать в каталоге карточки всей молочной продукции с описанием. Перед тем как приступить к созданию карточек, потребуется заключить договор с Честным Знаком по данной товарной группе. Пока договор не будет заключен, создать карточки вы не сможете.

Все созданные вами в каталоге карточки попадают в реестр товаров. Если вы зарегистрированы и имеете созданные карточки товара с описанием в системе GS1, то они также подтянутся в реестр. Далее можно заказать коды маркировки на товар.

Как описать молочную продукцию

Организации розничной торговли сами маркируют молочную продукцию в следующих случаях:

• если код на упаковке поврежден,
• если код на упаковке утерян,
• если код не считывается.

Чтобы оформить продажу маркированной продукции, кассир на онлайн-кассе сканирует код маркировки и продает товар как обычно. Онлайн-касса сама делает запрос в систему Честный Знак на проверку кода, после чего возвращается информация с подтверждением, а продукт выбывает из оборота.

Как продавать фасованный продукт? Если магазин закупает головку сыра и самостоятельно ее фасует, то такие части не маркируются. Маркированная сырная голова должна быть выведена из оборота после разделения на части в течение 3-х рабочих дней. Для этого в Честный Знак нужно подать информацию:

• ИНН организации или ИП
• Причина вывода продукта из оборота (реализация на развес, в нарезку)
• Дата упаковки
• Коды Data Matrix
• Стоимость товара

Инструкцию по выводу товара из оборота при реализации конечным потребителям читайте по ссылке.

Инструкцию по выводу товара из оборота по другим причинам читайте по ссылке.

Возврат товара

Возвраты молочной продукции в системе Честный Знак не предусмотрены. Код маркировки выбывает из системы после продажи на кассе.

Как маркируется молочная продукция в общепите

В маркировке молока и молочных продуктов участвуют не только розничные магазины, но и заведения общественного питания (кафе, рестораны, бары и др. Рассмотрим, как происходит процесс работы в этом сегменте.

Приемка продуктов

Организации общественного питания закупают маркированные продукты по общей схеме через УПД. Закупки можно осуществлять как у оптовых организаций, так и у изготовителей напрямую.

Вывод продукта из оборота возможен двумя способами:

• через онлайн-кассу при продаже в упаковке (например, мороженого);
• в личном кабинете, выбирая списание товара по причине «для собственных нужд» (если это ингредиенты для приготовления блюд).

ГИС МТ «Честный Знак»

Внедрение регламентируется Постановлением Правительства РФ №2099 от 15 декабря 2020 года «Об утверждении правил маркировки молочной продукции средствами идентификации и особенностях внедрения государственной информационной системы мониторинга за оборотом товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации».

Все началось с Постановления правительства по маркировке молочной продукции №836 от 29 июня 2019 года, которое утвердило введение маркировки молочной продукции с эксперимента в период с 15 июля 2019 по 31 декабря 2020 года. В ходе эксперимента были протестированы и определены методы маркирования с учетом их специфики, а также методы работы и взаимодействия участников с системой ГИС МТ «Честный знак».

Подготовка программного обеспечения

Перед тем, как начать работу с маркировкой, нужно подготовить программное обеспечение:

• Программа электронного документооборота — ее установка обязательна для работы с системой. Данные оператора программы понадобятся еще на этапе оформления личного кабинета.
• — для того, чтобы торговать маркированной молочкой, необходимо, чтобы касса научилась взаимодействовать с программой Честный Знак, распознавать идентификаторы и печатать правильный чек. Для этого нужно обновить ее прошивку (если это поддерживается производителем кассового аппарата) до формата ФФД 1.2. Если перепрошивка или обновление не предусмотрены, придется сменить кассовый аппарат.
• — если вы работаете в товароучетной системе, ее нужно связать с системой Честный Знак и личным кабинетом.
• Программа для работы с маркировкой — чтобы работать с маркировкой стало проще, можно использовать программу для маркировки и товарного учета 2 в 1, например Контур.Маркет или Сбис.

Регистрация на сайте «Честный знак»

С регистрацией, казалось бы, все понятно — надо следовать инструкциям на сайте «Честного знака», там даже видеоинструкция есть. Есть только один нюанс: сначала нужно пройти проверку

• Операционную систему. Это должна быть ОС Windows 7 или новее / Maс OS X 10.8 или новее.
• Браузер. Поддерживаемые версии браузеров: Google Chrome 70, Mozilla Firefox 60, Safari 12, Яндекс Браузер 20.
• Криптографический плагин: у вас должны быть установлены плагин КриптоПро ЭЦП Browser plug-in и расширение для браузера CryptoPro Extension for CAdES Browser Plug-in.
• Криптографическое ПО: криптопровайдер с поддержкой алгоритмов шифрования ГОСТ 34.10-2012, ГОСТ 28147-89, ГОСТ Р 34.11-2012

Давно видели сайт с такими требованиями и с видеоинструкциями по регистрации? Зато с первого взгляда понятно, с чем придется иметь дело.

И да, стоит использовать для регистрации свежеустановленный или свежеобновленный браузер. А не то могут всплыть подводные камни. Например, один из наших клиентов долго не мог пройти проверку сайта, тысячу раз все перепроверил, а потом уже с нашей техподдержкой выяснил, что камнем преткновения стал отключенный в браузере JavaScript.

В четвертом пункте проверки сайта тоже есть свои «скелеты в шкафу»: на одном рабочем месте не стоит устанавливать два криптопровайдера (КриптоПро и VIPNet). Сертификаты, которые выпущены под КриптоПро, не будут работать с VIPNet, как и сертификаты, которые выпущены под VIPNet, не будут работать с КриптоПро.

Какой вариант выбрали мы

Я решила идти по пути автоматизации, так как хочется двигаться вперед и больше сокращать рутинные задачи, а не наоборот. Не хочу добавлять себе работы и головняка. Мы уже почти полностью автоматизированны, и это по факту очень упрощает мне жизнь.

Не стану называть конкретный сервис, чтобы не делать рекламу, но я выбрала сервис автоматизации документооборота, с которым уже много лет работаем и по «Меркурию», и по ЕГАИС. Да, это дороже чем бесплатное решение от «Честного знака», но мысль о том, что ежедневно надо будет проверять еще один сервис и что-то там делать, просто ввергает меня в ступор. Мы уже начали настраивать этот сервис, чтобы обезопасить себя от негатива как со стороны поставщиков, так и со стороны государства.

Есть тут кто-то из общепита? Что думаете делать с маркировкой?

Нужно ли маркировать остатки молочной продукции

Остатки товара, введенные в оборот до старта программы, не подлежат маркировке. Продукты старых немаркированных партий можно продавать как обычно, соблюдая сроки годности. Это не будет ошибкой или нарушением.

А что делать с остатками упаковки? Если обязательная маркировка уже началась, то можно напечатать коды на уже существующих упаковках. Для этого необходимо наличие светлого поля и свободного места. Можно также нанести этикетки на старую упаковку в типографии.

Остались вопросы?

Задайте вопрос нашему специалисту в комментариях или воспользуйтесь формой обратной связи в конце статьи.

Но есть нюанс

Нюанс в том, что для поставщиков обязательная маркировка вступает в силу уже с 1 сентября 2022 года. И тут у поставщика есть два стула — либо отправлять товары ресторанам со списанием после приемки, либо заставлять рестораны подключать ЭДО и регистрироваться в «Честный знак». Что выберет конкретный поставщик — это «крест» каждого. А что же делать нам, бедным ресторанам?

Некоторые поставщики прислали письмо, что ресторанам надо переходить на ЭДО. Кому-то мы сами позвонили и выяснили, что они будут списывать продукцию в «Честном знаке» за нас.

Но они не особо вникают в наши отношения с поставщиками, и не всегда понимают, с каким трудом иногда приходится выбивать взаимовыгодное сотрудничество. К тому же, если ресторан продает гостям воду или сыр, сроки существенно сокращаются.

Регистрация в маркировке молочной продукции

Поможем пройти регистрацию в маркировке молочной продукции Честный Знак и промаркировать остатки. Все услуги по маркировке под ключ.

Подробнее о предложении

Обязательная маркировка молочной продукции

Все участникам программы понадобится выполнить ряд действий:

Оборудование необходимое для работы с маркировкой DataMatrix

Работать с кодами маркировки умеет не любая техника. Есть несколько типов оборудования, которые необходимы для распознавания кодов дата матрикс. Чаще всего для считывания штрихкода с маркировкой применяется двумерный сканер. Устройство сканирует изображение штрихкода, декодирует и распознает зашифрованную в нем информацию. Извлеченные данные передаются на ПК, онлайн-кассу, учетную или POS-систему.

2D сканеры по типу источника излучения бывают светодиодные, лазерные и имиджевые. Подробно про выбор устройств для считывания маркировки Data Matrix мы уже писали в статье: «Как выбрать и подключить сканер кода маркировки DataMatrix».

Кроме 2D сканера для распознавания датаматрикс используются терминалы сбора данных. В отличие от сканера, который выполняет только операцию сканирования, ТСД — многофункциональны. Аппарат по возможностям ближе к небольшому смартфону. С его помощью можно работать с информацией о товаре или грузе. ТСД незаменим для выполнения складских операций.

В рамках производственной линии считывать и распознавать датаматрикс позволит камера технического зрения. Это целый комплекс инструментов для скоростного считывания нанесенной маркировки. Состоит прибор из камеры, которая делает снимок продукта на конвейере, датчика, распознающего приближение объекта сканирования и программного обеспечения для декодирования данных. Функционал машинного зрения необходим, когда работу с Data Matrix надо встроить в линию с высокой производительностью.

ПЛАН ДЕЙСТВИЙ по маркировке

ЗАРЕГИСТРИРУЕМ ВАС на Честном знаке

ЗАРЕГИСТРИРУЕМ ВАС на GS1

* Подробности уточняйте у менеджера по телефону 8 (800) 500-47-29

Обмен с ИС МП

Если после ЭДО еще остались силы, то новое поле граблей ждет при настройке обмена 1С и ИС МП. Это делается через раздел «Администрирование» — «Интеграция с ИС МП». Здесь вы можете начать вести учет маркируемой продукции и запустить проверку онлайн статусов кодов маркировки при оптовых («Контролировать статусы кодов маркировки») и розничных («Контролировать статусы кодов маркировки при розничных продажах») продажах.

Также в этом разделе можно настроить автоматический обмен данными с ИС МП по заданному расписанию. Для автоматического обмена потребуется для каждой компании установить сертификат электронной подписи и сохранить пароль к нему («Настроить сертификаты организаций для подписания сообщений и авторизации на сервере»). Для каждого используемого для обмена с ИС МП сертификата нужно будет указать наименование организации и пользователя, имеющего право подписи сообщений.

На этой же вкладке «Интеграция с ИС МП» настраивается подключение к СУЗ на вкладке «Параметры подключения к СУЗ».

Как работает система маркировки молочной продукции

Система работает следующим образом:

• Все участники рынка регистрируются в электронной системе Честный Знак и получают личный кабинет.
• Коды маркировки Data Matrix заказываются производителем в Честном Знаке и наносятся на продукцию одним из трех способов.
• На каждую единицу товара наносится уникальный код, который позволяет отследить путь продукта с момента изготовления до его потребления.
• Все промаркированные продукты вводят в оборот.
• Дальше товар перемещается от собственника к собственнику. При этом вся работа ведется посредством обмена электронными накладными с кодами маркировки (УПД*) в программе электронного документооборота (ЭДО). При отправке груза на него формируется УПД и отправляется покупателю (розничному магазину или оптовой организации).
• Покупатель получает товар и электронный документ, проверяет достоверность информации в УПД и принимает товар. Приемка обязательно включает в себя проверку кодов маркировки. Далее нужно подписать УПД электронной подписью.
• Продажа товара в розницу проходит на онлайн-кассе, с которой информация о выбытии отправляются с кассы через оператора фискальных данных в Честный Знак.

Роль GS1 rus, Национального каталога и GetMark

Система обязательной маркировки Честный ЗНАК на текущий момент является наиболее крупной по числу прослеживаемых товарных групп, и перечень товаров в ней планируется увеличить и далее. В работе с маркировкой участвует не только сама ГИС МТ, но и другие системы. Расскажем о роли каждой из них подробнее.

ПЛАН ДЕЙСТВИЙ по маркировке

Значение GS1 rus для цифровой маркировки

Выбранный в качестве формата маркировки товаров в системе Честный ЗНАК штрих код DataMatrix содержит уникальный номер продукта в международной базе товаров. Обозначается номер аббревиатурой GTIN или Global Trade Item Number. Единственной организацией, имеющей право присваивать этот код, является международная ассоциация GS1. GS1 rus или ЮНИСКАН/ГС1 Рус — национальное представительство этой компании в России.

Участники ГИС МТ, маркирующие продукцию, обязаны вступить в ГС1, ведь без GTIN код дата матрикс не может быть сформирован. В первую очередь членство необходимо производителям и импортерам. Для участников программы маркировки действуют специальные цены на вступление: ежегодный платеж снижен до 3000 рублей вместо обычных 15 тысяч. Также в систему GS1 rus вносится описание товара, которое требуется для Честного ЗНАКа, но с появлением Национального каталога добавлять информацию о продукции можно и там.

Какая роль Национального каталога

Национальный каталог — часть экосистемы цифровой маркировки. Проект разработан и развивается ЦРПТ. Фактически это единый национальный справочник товаров российского рынка. Каждая компания, производящая и ввозящая маркируемые товары, должна внести в единую базу их описание. Нацкаталог исключает дублирование данных и задает единый формат. Товарные карточки производители могут наполнять и добровольно. Так действует X5 Retail Group и ее поставщики.

Зачем участникам маркировки сервис GetMark

Внедрение цифровой маркировки в устоявшиеся бизнес-процессы — задача не из простых. Добавляются новые операции, меняется порядок работы с продукцией. Например, при приемке и отгрузке товара сканируется каждая этикетка с маркировкой. Снизить издержки внедрения и сократить список необходимого оборудования поможет решение компании-интегратора GetMark.

Инновационный сервис автоматизации маркировки создан в партнерстве с ЦРПТ. Он подготовит любую компанию к работе с цифровыми кодами в короткий срок. С GetMark процессы будут полностью соответствовать требованиям федерального закона N 487-фз.

Какая польза от интеграционного решения:

✓ Привычные процессы потребуют минимума изменений;

✓ Методики нанесения дата матрикс и их считывания уже протестированы;

✓ Быстрые сроки внедрения независимо от размера компании;

✓ Разработка и поддержка ПО для работы с ГИС МТ — не ваша забота;

✓ Оптимальная технология и состав оборудования.

Веб-сервис GetMark представляет собой единый личный кабинет для работы с маркировкой, учета товаров, работы с закупками, продажами и аналитикой. Интеграция с GS1 rus, Национальным каталогом и Честным ЗНАКом позволяет обмениваться информацией со всеми структурами из одного рабочего окна. Большинство операций автоматизированы: экономия времени за счет оптимизации составит до 50%. Подключить сервис просто, даже если уже работаете в личном кабинете Честный ЗНАК: данные всех товаров, кодов маркировки и кодов агрегации переносятся импортом.

Какая молочная продукция не подлежит обязательной маркировке

Маркировать не нужно:

• продукцию с массой меньше 30 грамм;
• продукция, экспортируемая за пределы ЕАЭС;
• пробники и иные выставочные образцы не для продажи;
• товары при госзакупках, которые являются тайной, при их транспортировке на территории России;
• товары для детского питания до 3-х лет и специализированные товары для диетического и лечебного питания;
• вся молочная продукция упакованная не на заводе, а в магазинах;
• вся продукция для дальнейшей переработки и использования другими организациями (не для конечного потребления).

Например, маркироваться будет молоко для приготовления пищи в детских садах и школах, сыр для нарезки на другом предприятии, который затем пойдет на продажу, масло для продажи в розничном магазине на развес или для фасовки на другом предприятии. Не маркируется масло для приготовления блинов, масло для изготовления теста и пирожков, молоко для изготовления сыра.

Стратегии подключения

Получается, что у ресторана есть два пути:

Понятно, что у каждого пути есть плюсы и минусы, с одной стороны можно просто еще на полгода-год выдохнуть и ничего не делать, но хочется ли бодаться и портить отношения с поставщиками? С другой, ведь подключать маркировку придется, почему бы не сделать это сразу? Но если подключить сейчас, то придется уже сейчас делать эту лишнюю работу, не забывать списывать продукцию, принимать УПД.

Я думаю, тут каждый решает сам, и в первую очередь нужно понять, как будут работать ваши поставщики, и заранее с ними договориться, чтобы, с одной стороны, не подвести поставщика под штраф, а с другой, не оказаться вдруг без поставки.

Перечень маркируемых молочных продуктов

Какую продукцию вы должны маркировать:

• вся продукция из перечня списка кодов ТН ВЭД из Постановлений Правительства №792-р и №2099;
• вся молочная продукция, упакованная на заводах промышленным образом;
• все продукты с потребительскими этикетками по ТР ТС 022 и ТР ТС 033.

Обязательно маркируем следующие товарные группы

Тип продукцииКод по ОКПД 2Код по ТН ВЭД
Сыры10. 100
10. 2100406 (Сыры всех типов и творог)
Мороженое и другой пищевой лед с какао и без10. 102105 00
Молоко и молочные продукты, хранящиеся свыше 40 суток10. 11
10. 12
10. 21
10. 22
10. 30
10. 300
10. 51
10. 52
10. 55
10. 56
10. 110
10. 140
10. 1900401 (Молоко, сливки хранящиеся не более 28 суток)
0402 (Сгущенное молоко/сливки или с сахаром)
0403 (Йогурты, кефир, пахта и другие продукты из квашеного молока и сливок)
0404 (Молочная сыворотка и другие продукты из компонентов молока)
0405 (Сливочное масло и другие молочные жиры)
0406 (Сыр и творог)
2202 99 910 0
2202 99 950 0 (Напитки с молочным жиром)
2202 99 990 0
Молоко и молочные продукты, хранящиеся до 40 суток10. 11
10. 12
10. 21
10. 22
10. 30
10. 300
10. 51
10. 52
10. 55
10. 56
10. 110
10. 140
10. 1900401
0402
0403
0404
0405
0406
2202 99 910 0
2202 99 950 0
2202 99 990 0

История национальной системы цифровой маркировки

Истории маркировки в России уже более 25 лет. Национальная система цифровой маркировки зародилась в 90-х годах с применения на товарах защитных отличительных марок: голографических и акцизных наклеек. Цифровые технологии тогда не применялись. Например, лицензионные аудио-, видеокассеты и диски отмечались наклейками Российского авторского общества на лицевой стороне обложки.

Марки акцизного сбора российское правительство ввело с начала 1995 года (постановление N 319) на алкогольные и табачные изделия, ввозимые в страну. C 1996 г. маркировать акцизами стали также продукцию, выпущенную внутри РФ. Первые правила маркировки опубликовало ведомство-предшественник Федеральной таможенной службы — Государственный таможенный комитет в том же 1996 г. Проклейка с использованием акцизных марок просуществовала достаточно долго: акцизы для внутреннего рынка отменили только в 2021 году.

Обязательная маркировка как системный метод защиты от контрафакта началась с лекарств. В 2015 по поручению президента (N Пр-285) Росздравнадзор создал концепцию автоматизированной системы отслеживания оборота лекарств — ФГИС МДЛП (приказ Минздрава N 866). В 2016 предполагалось разработать функционал системы и поэтапно начать запуск проклейки лекарственных средств специальными метками. ФГИС МДЛП заработала в 2017 году, оператором стала Федеральная налоговая служба (Постановление Правительства N 62).

В 2016 началась маркировка изделий из меха. Используя RFID-метки Федеральная налоговая служба (ФНС) отслеживала оборот шуб на территории страны. Маркировка позволила обелить бо́льшую часть незаконного оборота мехов и государство получило наглядный пример преимуществ использования цифровых меток для контроля на товарном рынке.

С 2017 года стартовал государственный проект сплошной маркировки российских товаров. Оператором правительство РФ назначило организацию Центр развития перспективных технологий — ЦРПТ. Исходя из концепции единой системы, запущенные к моменту появления Честного ЗНАКа маркировка мехов и лекарств мигрировали в общую структуру под управлением ЦРПТ. Используя цифровые технологии маркировки и прослеживания, Правительство РФ предполагает постепенно расширить перечень товарных групп, подлежащих контролю. Сейчас маркируется 10 товарных групп: табак, духи, лекарства, шубы, шины и покрышки, одежда и текстиль (отдельные категории), обувь, фотоаппараты, молочная продукция и вода (маркировка упакованной воды станет обязательной с 1 сентября 2021).