Цифровая маркировка продукции и обязательная маркировка товаров к 2022 году

Оборудование, необходимое розничным продавцам для торговли маркированной одеждой

Онлайн-касса для работы с маркированным товаром

Уже несколько лет в России идет обязательная маркировка товаров. В связи с этим в 2021 году введены:

• С 1 августа – новый формат фискальных документов ФФД 1.2. Он формирует тег для маркировки в чеке – 1163 «код товара».
• С 6 августа – новая модель фискального накопителя ФН-1.1М.

На официальном сайте Налоговой службы размещен Реестр ККТ, поддерживающей ФФД 1. Там же опубликован Реестр ФН.

Что делать, если у вас есть онлайн-касса:

• Касса куплена до 01.08.2021 года, установленный ФН не поддерживает ФФД 1.2 – продолжайте работать на старом ФН до окончания срока его действия. По окончании срока проверьте наличие кассы в Реестре ККТ. Если касса числится в Реестре, необходимо будет обновить кассовую программу, приобрести новый ФН-1.1М и перерегистрировать кассу с новым ФН в Налоговой. Если нет – кассу предстоит заменить.
• Касса приобретена до 01.02.2022, касса и ФН поддерживают ФФД 1.2 – необходимо перейти на новый формат не позднее 3-х месяцев с даты внесения кассы в Реестр ККТ.
• Если вы приобрели кассу 01.02.2022 или позже, работать на ФФД 1.2 нужно сразу.

Как купить новую кассу

Кассу можно купить, взять напрокат или оформить в рассрочку. Какой вариант выгоднее для вас подскажет наш консультант.

Советы о том, как выбрать онлайн-кассу, читайте в нашей статье.

Если вам понадобится современная онлайн-касса, которая работает с маркировкой и ЕГАИС, бесплатно обновляется под все изменения закона, присмотритесь к онлайн-кассам МТС.

При продаже вам понадобится 2D-сканер штрих-кода для считывания Data Matrix с товаров.

Сканеры бывают проводные и беспроводные. Это уже на ваше усмотрение.

Учтите, что не вся техника грамотно совмещается друг с другом. Поэтому опять же, узнайте у разработчиков, с какими сканерами совмещается ваша касса. А если вы покупаете новую ККТ, сначала выберите кассу, а потом подберите к ней подходящий сканер.

Бывают кассы со встроенным 2D-сканером. Например, МТС Касса 5 или МТС Касса 5А.

Для маркировки идеально подходит МТС Касса 5 PRO. Это новая прокачанная модель на рынке онлайн-касс. Вместо обычной камеры с функцией сканирования, здесь встроен полноценный матричный имидж-сканер. Он в десятки раз быстрее считывает коды любой сложности (за 0,1 секунды), распознает потертые и изогнутые изображения, работает даже в полной темноте. В отличие от простой камеры, сканер не имеет технических ограничений и улавливает коды на расстоянии до 30 см и под углом до 45°.

Встроенный 1D/2D фотосканер

MТС Касса 7″

Печать чека за 7 сек

Подключение сканера, весов

МТС Касса 5″

Печать чека за 6 сек

Если вы отпускаете товар со склада, тогда удобнее использовать терминал сбора данных (ТСД) – небольшой компьютер со встроенным сканером штрих-кодов.

Принтер маркировочных этикеток

Чтобы печатать этикетки с кодами маркировки самостоятельно, вам потребуется принтер этикеток. И лучше сразу выбрать правильный.

Этикетки с кодами, распечатанные на термопринтерах, через 2-3 месяца обесцвечиваются. А поскольку одежда может находиться в магазине больше этого срока, советуем выбрать термотрансферный принтер, у которого печать устойчива к выгоранию. Разница в цене небольшая. Также обращайте внимание на ширину печати, производительность, способ подключения.

Решение от МТС Кассы предлагает все необходимое для работы с маркированными товарами от приемки до продажи:

• Онлайн-касса. Кассу можно как купить, взять в аренду или оформить в рассрочку
• 2D-сканер. Есть модели онлайн-касс, в которые 2D-сканер уже встроен.
• Готовая интеграция с сервисом ЭДО. Вы можете принимать товар, работать с УПД на кассе или в личном кабинете кассы через ПК. Все товары с поступивших УПД ставятся на баланс автоматически.
• Проверка подлинности поставки. На МТС Кассе достаточно отсканировать код маркировки товара из партии и кассовый сервис сам проверит его наличие в УПД.

Оставьте заявку, и наш менеджер в ближайшее рабочее время свяжется с вами и все подробно расскажет.

# Как возвращаем коды маркировки

Мы возвращаем коды маркировки:

• по накладной возврата поставщику — в УПД в формате XML;
• по актам недостачи, излишков или брака — в УКД в формате XML.

Какие риски есть при продаже немаркированных товаров?

Для начала — потребители уже наслышаны о маркировке и обращают внимание на ее наличие. Честный ЗНАК позволяет установить приложение и сообщать о контрафактных товарах. Хотите попасть в число тех, на кого посыплются жалобы? Конкуренты тоже не спят и не преминут сообщить, что вы продаете товар без маркировки.

Если все это вас не пугает, то напомним о размерах штрафов:

Производство и продажа товаров без маркировки, а также неправильная маркировка:

• Для должностных лиц организаций или индивидуальных предпринимателей — до 10 000 рублей.
• Для организаций — от 100 000 до 300 000 рублей в зависимости от вида нарушения.

Штраф за продажу немаркированной продукции грозит и физлицам — до 4000 рублей.

Кроме штрафа, вас ждет конфискация, поэтому вы рискуете потерять не только деньги, уплаченные в счет штрафов, но и все суммы, потраченные на закупку товара.

Весь цикл процессов, связанный с маркировкой товаров доступен в сервисе МойСкладбесплатно:

• Заказ кодов Data Matrix в системе Честный ЗНАК и их печать на этикетках;
• Учет маркированных товаров — ввод в оборот, вывод после продажи;
• Повторная маркировка — при повреждении или нарушении читаемости кода;
• Приемка товаров — загрузка из системы ЭДО документов с кодами;

Напоминаем, что документы по маркированным товарам обязательно должны передаваться через систему электронного документооборота!

• Выгрузка в систему ЭДО документов с маркированными товарами — для продажи организациям и ИП;
• Автоматическая сверка кодов при приемке и отгрузке;
• Продажа маркированных товаров черезКассу МойСклад
• Учет возвратов маркированных товаров (в т.ч. возвращение в оборот кодов).

Если вы находитесь в постоянном движении — контролировать работу с маркированными (и не только) товарами можно через мобильное приложение со смартфона. Начать работу можно прямо сейчас, воспользовавшись бесплатным тарифом.

Попробовать МойСклад бесплатно

Система маркировки товаров «Честный ЗНАК»

Оператор системы маркировки товаров — это компания «Центр развития перспективных технологий» (ЦРПТ), созданная специально для проекта. Занимается только «Честный ЗНАКом» и сопутствующими задачами: поиском цифровых решений для системы, ведением национального каталога.

Главная разработка Центра — это двухмерный код Data Matrix, уникальный для каждой единицы товара и содержащий полную информацию о нем. У каждой из одинаковых баночек йогурта в партии будет индивидуальная маркировка — так же, как и у близнецов будут разные отпечатки пальцев.

Data Matrix похож на QR-код, но превосходит его по ряду показателей:

• Считывание при повреждениях: информация с маркировки товара читается, если целы хотя бы 70% ее поверхности;
• Требования к положению кода: в отличие от QR, Data Matrix не нужно свободное место вокруг;
• Маркировка мелкого товара: занимает до 60% меньше места, чем QR;
• Скорость: Data Matrix быстрее считывается, скорость извлечения данных также выше;
• Безопасность: код практически невозможно подделать.

Даже если у кого-то и получится точная копия Data Matrix, касса попросту не найдет сведения о маркировке товара в системе. Не получится и отследить происхождение товара, ведь код считывают при каждом перемещении — при отпуске с производства, движении между складами, при приемке розницей. А значит, при чтении поддельного Data Matrix программа в магазине выдаст ошибку и кассир не сможет продать контрафактный товар: вот для чего и нужна маркировка.

Как это работает

1 этап: ЦРПТ производится поток уникальных кодов и передается производителю. Тот наносит Data Matrix и КиЗ на свои изделия.

Процесс маркировки идет параллельно с производством. Data Matrix передают на компьютеры завода, и коды печатают сразу на конвейере — на самом продукте или на наклейках. Обязательно используют несмываемую краску. А вот идеально ровная поверхность, в отличие от QR, Data Matrix не нужна. Код работает и на слегка изогнутой упаковке.

Процесс одинаков и для КиЗ: генерация, передача, печать. Только эти знаки не печатают на изделиях и не приклеивают: вместо этого производят специальные ярлыки с QR и RFID, которые прикрепляют к товарам.

2 этап: фабрика передает товар дистрибьютору.

При передаче оформляют электронные накладные, в которых фиксируют код маркировки каждого изделия. На этом этапе и далее все данные о движении товара передаются в систему маркировки.

3 этап: розница принимает товары и так же создает электронные документы с указанием кодов маркировки.

Перед размещением на полке товар проходит еще одно считывание маркировки в магазине. Так продавец может быть уверен, что товар не подменили после прихода.

4 этап: продажа товара.

С этого момента код получает статус «выбыл из оборота». Перед покупкой потребитель может проверить подлинность товара и прочитать подробную информацию на маркировке через приложение «Честный ЗНАК» или на официальном сайте системы.

Нормативные акты, регулирующие маркировку

Правовую основу для внедрения сквозной маркировки товаров Правительство начало формировать в 2016 году. Регуляторную среду составляют федеральные законы, распоряжения и постановления российского правительства. На текущий момент основная работа завершена, и нормативная база принята. Приведем основные документы.

• Федеральные законы по маркировке
  Документ N 487-ФЗ скорректировал законодательную базу (381-ФЗ и 54-ФЗ) о торговле и работе кассовой техники с учетом запуска цифровой маркировки. Закрепил возможность наложения штрафов и запрет нарушений. Объяснил, что перечень товаров для маркировки формирует Правительство. Годом позже его текст дополнил Федеральный закон N 488-ФЗ, истолковав значения появившихся терминов. В Налоговый кодекс изменения внес Федеральный закон N 325-ФЗ.
• Распоряжения Правительства Российской Федерации
  РПРФ N 791-р закрепляет принцип работы со средствами идентификации. РПРФ N 2963-р формулирует цели единой системы и требования к ней. Прописывает функции каждой из сторон государственно-частного партнерства. РПРФ N 620-р закрепляет роль ЦРПТ в качестве оператора.
• Постановления Правительства Российской Федерации
  Этот пул законодательных актов детально описывает ГИС МТ (ППРФ N 515), устанавливает единую цену кодов маркировки (ППРФ N 577), вводит для кассовых чеков реквизит маркировки (ППРФ N 174) и разъясняет как ведется работа с информацией в ГИС МТ (ППРФ N 1955).

Полный перечень нормативных актов вы можете посмотреть в нашей статье: «Законы по маркировке товаров».

Особенности маркировки некоторых категорий товаров

Требования к маркировке пищевой продукции изложены в ТР ТС 022/2011. В частности, в обозначении должна содержаться эта информация:

• Наименование товара.
• Вес и объем.
• Состав (если это многосоставная продукция).
• Пищевая ценность (не требуется для воды, ягод, чая и прочего).
• Дата изготовления.
• Срок годности.
• Рекомендации по хранению.
• Информация о производителе: наименование, адрес.
• Рекомендации по приготовлению.
• Особые указания.

По желанию изготовитель может указать дополнительные сведения: отсутствие ГМО, консервантов. Однако эту информацию нужно подтвердить документами на продукцию. В отношении ряда товаров действуют особые правила. К примеру, если это кофе, нужно указать, что продукцию не рекомендуется употреблять при беременностях и ряде болезней.

Требования к маркировке парфюмерии и косметики изложены в пункте 9 статьи 5 ТР ТС 009/2011. Обозначение должно содержать эту информацию:

• Наименование товара.
• Предназначение.
• Информацию о производителе.
• Страну производства.
• Контактную информацию.
• Объем.
• Срок годности.
• Информацию об особых условиях хранения.
• Рекомендации по использованию.
• Меры предосторожности.
• Данные о партии.
• Состав.

В отношении ряда парфюмерно-косметических изделий действуют особые правила. К примеру, если это окрашивающие средства, нужно указать процент содержания тона. Если это зубная паста, требуется обозначить процент фторида.

В маркировке к одежде нужно указать эти сведения:

• Состав с указанием процентного содержания того или иного элемента.
• Правила по уходу.
• Инструкцию по эксплуатации.
• Размер.

Если это меховые изделия, нужно обозначить тип меха, способ его обработки, размер.

Действующие эксперименты

В следующем году завершаются эксперименты по маркировке некоторых товарных категорий. Что входит в перечень:

• Пиво и другие слабоалкогольные напитки.
• Кожные антисептики и продукция с антимикробным действием.
• Биологически активные добавки.

Магазины, участвующие в пилотных проектах, получают преимущество перед конкурентами. У них появляется возможность настроить бизнес-процессы с нуля под руководством экспертов. К концу эксперимента они получают готовую схему работы с маркировкой.

Медицинские кресла-коляски

Эксперимент по маркировке кресел-колясок завершился 1 июня 2021 года. Правительство еще не назначило срок, когда учет станет обязательным. Возможно, получать штрихкоды для этой группы изделий понадобится уже в следующем году.

Какие штрафы за маркировку товара на ИП и ООО

Оборот маркированных товаров контролирует Роспотребнадзор. Сотрудники ведомства сопоставляют данные, которые передают в систему производители, импортеры и продавцы, с информацией, имеющейся в распоряжении налоговой. Они вправе обязать вас предоставить письменные пояснения или провести проверку.

Если товарная категория маркируется в рамках эксперимента, штрафы не применяются. Участие в «пилотном проекте» добровольное, вы вправе не маркировать товар.

Несмотря на то, что за соблюдение требований к обязательной маркировке товаров с 2021 отвечают производители и импортеры, штраф можете получить и вы — розничный продавец.

За отсутствие штрих-кода на упаковке, бирке, этикетке или самом товаре либо некорректную маркировку (не видна, плохо считывается) тех, кто покупает такую продукцию для перепродажи, хранит и продает ее, штрафуют на сумму:

• от 5 000 до 10 000 рублей, если это должностные лица и ИП;
• от 50 000 до 300 000 рублей, если это юрлица.

За продажу табачных изделий без маркировки штраф выше:

• от 10 000 до 15 000 рублей для должностных лиц и ИП;
• от 200 000 до 300 000 рублей для юридических лиц.

В соответствии со
статьей 15. КоАП РФ кроме штрафа предусмотрена конфискация товара. Поэтому в ваших интересах отслеживать, зарегистрированы ли поставщики в системе «Честный знак», и контролировать наличие штрих-кодов на товарах, подлежащих обязательной маркировке с 2021 года.

За приобретение с целью сбыта, хранение и продажу товара с поддельными кодами предусмотрена уголовная ответственность (
ст. 171. УК РФ): штраф до 300 000 рублей или в размере дохода осужденного за период до 2 лет, принудительные работы на срок до трех лет либо лишение свободы на срок до трех лет со штрафом до 80 000 рублей или в размере дохода осужденного за период до полугода.

Если суд докажет, что имел место сговор, меры строже: лишение свободы на срок до 4 лет со штрафом до 100 000 рублей либо в размере дохода за период до года.

С 1 декабря 2021 года будут наказывать продавцов, которые не сканируют коды при продаже маркированных товаров, не настроили соответствующим образом онлайн-кассу или не заключили с оператором фискальных данных дополнительное соглашение о передаче информации в систему маркировки. Должностным лицам и ИП за такие нарушения грозит штраф от 1 000 до 10 000 рублей либо предупреждение, юрлицам — штраф от 50 000 до 100 000 рублей.

Чтобы не переживать еще и о налоговом и бухгалтерском учете, доверьте их нам — сдадим отчеты вовремя и корректно рассчитаем налоги, чтобы у ФНС не было к вам претензий. Страхуем от ошибок на миллион рублей!

Для чего нужна обязательная маркировка товаров

Обязательная маркировка товаров состоит в том, что на товар наносится уникальный штрихкод Data Matrix, присвоенный национальной системой «Честный знак». Такая маркировка позволяет отследить весь путь товара от производителя до прилавка и своевременно выявить подделку. В настоящее время такой тип маркировки применяется для фармацевтической продукции, меховых изделий, алкогольной и слабоалкогольной продукции.

Эксперименты по маркировке в 2022 году

В 2022 году планируют проводить эксперименты по маркировке со следующими группами товаров:

Группы товаров
Сроки проведения эксперимента

БАДы
С 01. 2021 г. по 31. 2022 г. Пиво и слабоалкогольные напитки
С 01. 2021 по 31. 2022 г. Антисептики
С 01. 2021 по 31. 2022 г.

Эти товары тоже будут маркировать в 2022 году. Точные сроки объявят по завершении экспериментов.

Обязательная маркировка товаров в 2021 году

Внедрение обязательной маркировки в России происходит постепенно c 2019 года. Проект маркировки реализует компания «Честный знак», она же Центр развития перспективных технологий (ЦРПТ), и она же Государственная информационная система мониторинга за оборотом товаров (ГИС МТ). Промаркировать все категории товаров Правительство планирует к концу 2024 года.

Что такое маркировка и с чем ее едят?

Уже каждый человек видел небольшие квадратные коды идентификации на пачках табачных изделий, лекарствах, обувных коробках и других товарах.

В качестве таких кодов в системе маркировки «Честный знак» выбран двумерный цифровой штрих-код Data Matrix. Код наносится на каждую единицу товара (на потребительскую упаковку, этикетку, ярлык, непосредственно на поверхность изделия) – так обеспечивается прослеживаемость товара на всем пути от производителя к конечному потребителю.

Все коды Data Matrix – это уникальные коды. Каждый из них шифруется по заданной схеме, которая гарантирует защиту от взлома и несанкционированной выдачи дубликатов кодов. Подделать такой код вряд ли удастся.

Код Data Matrix достаточно емкий и вмещает гораздо больше информации о товаре, чем обычные линейные и QR-коды. Он однозначно идентифицирует информацию о товаре – производителя, наименование, страну производства, вид изделия, состав, товарный знак и т.

Выпускает коды маркировки ГИС МТ. Генерация одного кода для участников маркировки стоит 50 копеек (без НДС). Цена зафиксирована на 15 лет.

Подробная информация о каждом товаре, включая коды ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД2, занесена в национальный единый каталог маркированных товаров. В каталоге у каждого товара есть свой паспорт.

С каждым годом список товаров, подлежащих обязательной маркировке, увеличивается.

Обязательная маркировка товаров в 2021-2022 годах

Товары, подлежащие маркировке:

Изменения в работе в 2021-2022 годах с некоторыми категориями товаров, подлежащих обязательной маркировке

• Маркировка лекарственных препаратов
• 2 ноября 2020 года вышло постановление РФ №1779 «О внесении изменений в Положение о системе мониторинга движения лекарственных препаратов для медицинского применения», которое упростило работу в системе маркировки.
• До 1 февраля 2022 года действовал упрощенный порядок работы в системе МДЛП (мониторинга движения лекарственных препаратов). Что это значит:

• Аптекам и медучреждениям можно продавать лекарства, не дожидаясь квитанции от МДЛП. То есть лекарства выводятся из оборота сразу после уведомления системы о поступивших препаратах – ждать подтверждения от системы об успешной приемке сведений и их регистрации не нужно.
• Разрешен упрощенный процесс приемки лекарств – подтверждение от поставщика не требуется. Фактом приемки является отправка сведений в систему МДЛП и их подтверждение самой системой (путем проверки кода товара и данных участника). После этого, указанные товары (даже от нескольких поставщиков) автоматически переходят на баланс аптеки или медицинской организации.

Постановлением Правительства РФ №73 от 31. 2022 г. установлено, что упрощенный порядок работы в системе МДЛП будет действовать на постоянной основе с даты опубликования документа.

При этом на медикаменты, которые ввозятся в Россию, упрощенный порядок работы не распространяется с 1 июля 2021 года.

Эффективность обязательной маркировки товаров

Для чего нужна маркировка товаров, какая от нее польза? С начала экспериментального проекта по введению единой маркировки товаров в России прошло уже некоторое время, и можно с уверенностью отметить положительные результаты. Произошло снижение доли контрафактной продукции там, где она опасна для жизни: оборот некачественных лекарств уменьшился в два с половиной раза. Согласно данным BIOCAD, рынок нелегальных лекарств для лечения онкологических заболеваний сократился в 10 раз. Отмечается уменьшение стоимости некоторых лекарств, вероятно, это происходит по той причине, что препараты дешевле 20 рублей маркируются за счет Центра развития перспективных технологий.

Минпромторг сообщает, что нелегальный оборот товаров в сфере легкой промышленности за прошедшие три года уменьшился до 18 %, тогда как раньше составлял 31 %.

Выходят из тени и производители табачной продукции: стали подавать данные зарегистрированные несколько лет назад компании. Теперь они не могут производить продукцию без акцизов: введение обязательной маркировки сделало невозможным работу по нелегальным схемам.

Расходы по маркировке продукции не должны лечь на покупателей. Бизнес берет на себя эти издержки, но в дальнейшем их покроет положительный экономический эффект от маркировки. За счет снижения доли контрафакта ожидается уменьшение цен на продукцию легальных производителей.

Положительный эффект от введения обязательной маркировки уже отмечается во многих сферах бизнеса. В дальнейшем инициатива позволит вывести из тени недобросовестных производителей и повысить привлекательность честного ведения дел.

Знаки идентификации Data Matrix надежно защищают рынок от недобросовестных производителей, выпускающих подделки. Такой тип маркировки уже применяется для большинства товарных групп. Изготовители и продавцы подконтрольной продукции должны быть зарегистрированы в системе ГИС МТ, чтобы все проводимые операции были прозрачны. Работа с цифровыми штрих кодами «Честный ЗНАК» несложная: чтобы успешно наладить процесс, необходимо приобрести оборудование и программное обеспечение.

Частые вопросы о маркировке товаров

Единая система маркировки в России — это сравнительно молодой проект, поэтому ожидаемо, что предприниматели и потребители продолжают задаваться вопросами о процессах системы и ее надежности.

Можно ли считывать код Data Matrix как QR — камерой смартфона?

Нет, нужно установить приложение «Честный ЗНАК». QR-код — это ссылка на код товара, а Data Matrix представляет из себя полный набор информации о товаре. Поэтому и прочитать его без специального приложения и подключения к каталогу нельзя.

Как расшифровать названия статусов в приложении «Честный ЗНАК»?

Из статуса товара можно понять, подлинный ли товар и по закону ли его продают.

Статус

Что значит

Товар может находиться в продаже/Товар в реализации

Товар подтвержден как подлинный и может быть продан

Товар продан (дата)

Товар продан в указанную дату. Такое сообщение можно увидеть при заказе через интернет до получения — это нормально

Товар не может находиться в продаже/Товар не может быть реализован

Товар подтвержден как подлинный, но не может быть продан: вышел из срока годности или почему-то выбыл из оборота

Лекарство произведено до начала обязательной маркировки

С лекарством все в порядке. Это сообщение показывает, что оно произведено во время действия пилотного проекта

Что делать, если отсканированный код неверный?

Не покупать товар и сообщить о контрафакте в приложении. Так вы поможете другим потребителям и честным предпринимателям.

Покупать поддельный товар или отказаться от него — это ваш выбор. Но помните, что безопасность и качество контрафакта не может гарантировать никто.

Data Matrix совсем невозможно подделать?

На данный момент это самый безопасный двухмерный код. Но и мошенники не перестают находить новые способы извлечь выгоду, поэтому надо быть осторожнее. При покупке товара не ограничивайтесь осмотром — наличие Data Matrix или похожего на него кода не гарантирует подлинность. Отсканируйте маркировку при помощи приложения, и, если это не контрафакт, вы увидите полные сведения о происхождении товара.

Подделка маркировочных кодов преследуется по закону и наказывается лишением свободы до шести лет, а также штрафом до миллиона рублей.

Существует ли что-либо похожее на приложение потребителя, но для бизнеса?

Да, приложение «Честный ЗНАК. Бизнес».

Что в нем можно:

• Считывать коды маркировки: это ускоряет приемку, отгрузку продукции и упрощает ввод в оборот. Небольшие предприятия могут заменить смартфоном часть оборудования и сэкономить.
• Поговорить с чат-ботом с элементами искусственного интеллекта. Бот отвечает на распространенные вопросы.
• Получать универсальные передаточные документы (УПД), создавать файлы и работать с электронной почтой.
• Пользоваться мессенджером и файловым хранилищем.

Приложение не может предоставить нужные инструменты для крупного предприятия, но значительно снижает нагрузку на малый и средний бизнес.

Зачем вести электронный документооборот?

Для государства ЭДО нужен, чтобы быстро и правильно рассчитать налоги предприятия, а для бизнеса — чтобы сократить расходы на канцелярию и безболезненно упорядочить документы.

• Можно рассчитать показатели предприятия по всем отделам. Эти данные пригодятся для разработки стратегии, работы над системой мотивации сотрудников и определения места компании на рынке.
• Руководители получают доступ к работе с документами и в командировке.
• Рост контроля за эффективностью сотрудников.
• Удобная рабочая среда.
• Автоматизация части процессов экономит время и облегчает адаптацию новых сотрудников.

Юридическая сила документов сохраняется — все подписывается электронной подписью. Отсюда еще один плюс: высокая защищенность цифровых документов. Обычную подпись легко подделать, а сама бумага может порваться, поблекнуть, быть потеряна или украдена.

Как принять партию товара?

Чтобы не считывать код каждой единицы товара в партии, используют универсальные передаточные документы — электронные накладные, которые подписываются электронной подписью и передаются в единую систему маркировки.

Сверять коды из накладной с реальными все же нужно. Важно проверять, находится ли маркировка в обороте, чтобы не получить штраф в будущем.

Что делать, если в накладной указаны неверные коды маркировки?

Отказаться принимать товар. Можно попросить поставщика создать новую накладную или корректировать старую. Пока данные по УПД не совпадут с реальной маркировкой, приемка товара и последующая продажа будут грубым нарушением.

Можно ли перемаркировать товар?

Да, иногда коды маркировки нужно заменить, и система предусматривает это.

• Код был утерян (потерялась наклейка, порвалась упаковка) или поврежден так сильно, что не считывается сканером.
• Клиент оформил возврат товара, и отдал его без кода маркировки.
• В описании продукции были найдены ошибки.

Чтобы получить новый код, нужно выполнить ряд условий.

Заявку с большей вероятностью примут, если:

• Ее подает владелец кода.
• Есть возможность указать старый код (обязательно только при изменении описания).
• Основание для вывода товара соответствует причине запроса — для чего нужна новая маркировка.

Стоимость кода-замены, как и у нового — 50 копеек за штуку без НДС.

Как оформить возврат маркированного товара?

Если на товаре осталась маркировка: возврат легко оформить через кассу. Через программное обеспечение кассир или менеджер отправляет запрос в ОФД, а оттуда заявка переходит в систему маркировки товаров.

Для составления запроса нужны следующие данные:

• Дата покупки и возврата;
• Документы о возврате;
• Сам код маркировки.

Спустя некоторое время система вернет товар в оборот и его снова можно продать.

Если клиент выбросил упаковку или оторвал наклейку с маркировкой: нужно создать новый код. Для этого заказывают маркировку в личном кабинете, распечатывают ее и прикрепляют к товару.

Если клиент купил товар до старта маркировки, а вернул после: в этом случае оформить возврат все еще можно, но вернуть изделие на склад уже нельзя. Остается только создать для него код как для нового товара и оплатить полную стоимость маркировки.

Во всех случаях для самого возврата маркировка не нужна — для клиента достаточно документов об отпуске товара и чека.

Можно ли перепродавать маркированные товары и узнает ли об этом потребитель?

Да, можно, но для этого нужно создать универсальный передаточный документ (УПД). Таким способом юридические лица передают друг другу права владения товаром. Если все сделано правильно, коды маркировки просто переходят от старого владельца к новому, и конечный потребитель, как и полагается, увидит факт передачи при сканировании.

Продолжат ли сканировать штрихкод?

Да, сейчас считывают два кода: двухмерный Data Matrix и одномерный штрихкод. Штрихкод все еще выполняет основную функцию — это не привязанный к отдельным единицам внутренний учет товара, Планы государства на одномерные коды пока неизвестны. Не исключено, что скоро Data Matrix полностью вытеснит классический штрихкод.

Кто контролирует маркировку товаров

Работать в обход системы опасно: за отсутствие кодов маркировки  предусмотрен штраф должностному лицу и конфискация товара. За опоздание с регистрацией также могут оштрафовать или вынести предупреждение. Подделка кодов Дата Матрикс — это уже уголовная ответственность. Нарушителям грозит большой штраф и тюремное заключение.

Чаще всего выявляются такие нарушения:

• нечитаемый штрих код;
• несвоевременная регистрация товара.

Оператор маркировки товаров — Центр развития перспективных технологий (ЦРПТ). Эта организация регулирует процесс маркировки товара, но не контролирует исполнение законодательства. Проверять коды, проводить контрольные закупки и рейдовые осмотры уполномочен Роспотребнадзор. Контролем зарубежных товаров занимается Федеральная таможенная служба. Документацию, чеки и работу с кассовыми аппаратами проверяет Федеральная налоговая служба.

Бороться с нарушениями помогает общественный контроль. ЦРПТ постоянно рассказывает потребителям о значении маркировки, и люди начинают внимательнее изучать товар перед покупкой. С помощью мобильного приложения покупатель может самостоятельно проверить подлинность кода Дата Матрикс. Обнаружив некорректный штрихкод, человек может отправить сообщение оператору системы маркировки прямо в приложении. Сотрудники ЦРПТ обрабатывают жалобы и направляют их в Роспотребнадзор, который организует проверку.

Подытожим

• Обязательная маркировка постепеннодля всех групп товаров: завершить плавный переход планируется к 2024 году.
• В 2022 году цифровые коды обязательны для шуб, лекарственных средств,, изделий легпрома, табака, фототехники, парфюмерии, шин и автопокрышек, молочной продукции и воды в упаковке.
• Экспериментальный режим действует в отношении БАДов, антисептиков, пива и слабоалкогольных напитков. Завершение пилотных проектов планируется 31 августа 2022 года. Уже окончены эксперименты в отношении велосипедов (ввод 01.03.2023) и кресел-колясок (дата ввода не обозначена).
• Ужесточены наказания за нарушениек маркировке и её отсутствие. Возможно не только наложение административных санкций, но и уголовная ответственность с лишением свободы на три года и более.

Получайте раз в неделю подборку лучших статей Жизы

Рассказываем истории из жизни бизнесменов, следим за льготами для бизнеса и
даём знать, если что-то срочно пора сделать.

Маркировка одежды и текстиля с 2021 года — что все-таки маркировать и какие есть запреты?

С 1 января 2021 года запрещен оборот товаров легпрома (а это, в том числе — одежда, постельное белье и другой текстиль), на котором отсутствует маркировка кодами Data Matrix. Обратите внимание — речь не о штрих-кодах или QR-кодах, а о совершенно другом виде кодирования.

Оборот — это производство, покупка, перевозка и продажа. Хранение тоже.

Исключение — остатки немаркированного товара, приобретенного до 1 января 2021 года. Продать их тоже нельзя, а вот перевезти или подержать некоторое время на складе и закончить маркировку — можно. Срок до 1 февраля 2021 года.

После 1 февраля на немаркированные остатки уже нельзя будет нанести коды! Мало того, даже хранение такого товара становится незаконным.

Что попадает под маркировку одежды — читайте в нашей статье.

О текстиле вся информация здесь.

Работа с маркированными товарами на патенте

В 2021 году действуют определенные ограничения для предпринимателей на патенте, реализующих маркированный товар. Но не настолько все категорично. Дело в том, что в Налоговом Кодексе РФ определены три категории товаров, торговля которыми не относится к розничной:

• меховые изделия;
• обувь;
• лекарства.

Соответственно, заниматься их реализацией при использовании ПСН запрещено.

О других видах маркированной продукции в документе пока ничего не сказано. Это означает, что торговля маркированными товарами на патенте в 2021 г. допустима, если таковыми являются молочные изделия, немеховая одежда и прочее.

Какие товары уже маркируются в системе Честный Знак

Рассмотрим перечень товаров, для которых маркировка началась ранее, а в 2022 году продолжается. Сюда вошли:

Обратите внимание!

В 2022 году еще можно увидеть немаркированные лекарственные препараты на прилавках в аптеках. И это не всегда означает нелегальный оборот. Дело в том, что правительство разрешило продавать медикаменты, произведенные до даты внедрения обязательной маркировки, без средств идентификации до завершения срока годности. То есть, маркировка остатков лекарств не осуществлялась.

В отношении молочной продукции тоже не все однозначно. Маркировка этой товарной группы проходит поэтапно и полностью завершится лишь в 2023 году.

Маркировка упакованной воды началась в конце 2021-го, но только для категории «минеральная вода», для остальных она продолжится в 2022 г.

Порядок продажи маркированных товаров

При любом движении товара код маркировки нужно сканировать и передавать данные в «Честный ЗНАК».

Во время продажи кассир должен отсканировать код маркировки на товаре. Когда он пробьет чек, касса передаст информацию о продаже в «Честный ЗНАК». Так система узнает, что товар вышел из оборота.

Если покупатель захочет вернуть товар, продавцу нужно будет отсканировать код снова, чтобы оформить возврат. Код автоматически вернется в оборот, и товар можно будет продавать снова.

Если код маркировки потерялся вместе с этикеткой или стерся, и его невозможно отсканировать при продаже, то необходимо сделать перемаркировку. Для этого нужно заказать новый код на «Честном ЗНАКе», распечатать его и наклеить на товар. Как это сделать, читайте в инструкции.

Как зарегистрироваться в «Честном ЗНАКе»

Единые стандарты, по которым проводится маркировка продукции, содержатся в Постановлении Правительства № 515 от 26 апреля 2019 г. Согласно Постановлению, все участники рынка должны заключать договоры на оказание платных услуг с ООО «Оператор-ЦРПТ». Заключение договора становится доступно в ходе регистрации на сайте ЦРПТ.

Пройти регистрацию на сайте должны все изготовители, импортеры и продавцы маркированной продукции. Для начала работы с товарами понадобится пройти 4 шага:

• Оформить усиленную квалифицированную электронную подпись.
• Установить ПО и настроить компьютер по инструкции, приложенной к УКЭП.
• Используя УКЭП, зарегистрировать компанию или ИП на сайте «Честный ЗНАК».
• Выбрать оператора электронного документооборота.

Если вы уже зарегистрированы на сайте, повторно проходить регистрацию не понадобится. Нужно будет только выбрать новую категорию товаров, с которой вы будете работать.

Производители большие, им легко. А что нужно магазину?

Принимать товары нужно вместе с электронными накладными — УПД.

Поставщик отправляет вместе с товаром электронную накладную — универсальный передаточный документ (УПД). В нем указаны все товары и их коды маркировки. Вы получаете УПД в личном кабинете вашего оператора электронного документооборота (ЭДО) и подписываете электронной подписью.

Как принять УПД:

Во время приемки сверьте коды на товарах с кодами в накладной — они должны совпадать. Для этого отсканируйте коды на товарах 2D-сканером. Если кода не будет в документе, вы сразу об этом узнаете и сможете вернуть товар поставщику. Проверять не обязательно, но если после приемки окажется, что кодов не хватает, то вам будут грозить штрафы.

Если все в порядке, подпишите УПД электронной подписью — так вы подтвердите в системе ЭДО, что получили товар. «Честный ЗНАК» автоматически получит данные о том, что товар теперь у вас.

Если у вас «Эвотор», вы можете получать и подписывать УПД прямо в приложении «Маркировка» на кассе или в личном кабинете системы на компьютере. Когда вы подпишете УПД, «Эвотор» сам обновит остатки в вашей товароучетной системе. Вручную делать этого не нужно.

Как принять УПД на Эвоторе

Готово! Можете продавать маркированные товары.

Товары, подлежащие маркировке

В результате постепенного перехода на обязательную маркировку товаров кардинально меняются правила торговли и учёта продукции. Чтобы оставаться на плаву, компаниям необходимо оперативно реагировать на изменения. Переходный период планируется завершить к 2024 году: к этому времени цифровые коды будут присваиваться всем товарным категориям. Рассмотрим перечень товаров, подлежащих маркировке с 2021 года и ранее, а также разберём, какая продукция добавляется в список в 2022 году.

Как происходит чипирование товаров?

Чтобы закодировать информацию в чипе, требуется получить контрольно-измерительные знаки. Для этого нужно иметь регистрацию в ИС «Честный знак». Для генерирования КИЗов необходимо заполнять карточки со сведениями о товаре, производителе. Все КИЗы, которые будут закодированы в чипе, являются уникальными для каждого отдельного изделия.

После нанесения на продукцию маркировки в виде чипов, они будут считываться при совершении сделок, приемке товаров. Сам чип крепится к изделию одним из способов, способным обеспечить его целостность. Когда изделие будет продано в розницу, информация об этом поступает в ИС «Честный знак». Так как все коды уникальны, они будут аннулированы сразу после продажи изделия конечному потребителю.

Несколько шагов и Модулькасса ваша

Для малого и среднего бизнеса

Шаг 1 из 2

Выберите состав комплекта

11 900 ₽

Модулькасса с встроенным эквайрингом

24 900 ₽

Шаг 2 из 2

Оставьте, пожалуйста, свои контакты

Как происходит процесс оборота одежды, и какую роль в нем играет розница

Участники процесса оборота маркированной продукции – это производители, импортеры, дистрибьюторы, оптовики и розничные магазины.

Раньше все действия с товарами оформлялись бумажными документами. Теперь все изменилось. Система цифровой маркировки работает только с электронными документами, поэтому каждый участник оборота выписывает/получает вместе с товаром бумажную товарно-транспортную накладную и электронный УПД (универсальный передаточный документ). Последний объединяет в себе счет-фактуру и накладную и поступает участникам по ЭДО (электронному документообороту).

Электронная накладная имеет тот же вид, что и бумажная, и содержит реквизиты компании, табличную часть и отметку об электронной подписи.

Подключение системе ЭДО происходит через операторов ЭДО. Их список здесь. Вам надо выбрать подходящего и подключиться.

Есть альтернативный бесплатный вариант, разработанный ЦРПТ – сервис ЭДО Лайт. После регистрации в системе «Честный знак» он будет доступен вам в личном кабинете.

Процесс товарооборота одежды

• Производитель, либо импортер: маркирует товар, формирует УПД с кодами на маркированную продукцию, выписывает бумажную накладную перевозчику и отправляет груз оптовику.
• Оптовик получает товар, сравнивает поставку с УПД, подтверждает УПД, если все сходится, и создает новый УПД для отправки в розничный магазин.

Как рознице работать с маркированной одеждой

• Магазин получает от поставщика электронный УПД и сверяет с ним поступивший перечень товаров.
• Если все хорошо, вы подтверждаете УПД в ЭДО, если есть расхождения (по количеству, качеству) – отклоняете приемку и просите от поставщика универсальный корректировочный документ (УКД), либо формируете УКД сами.

Как розница, вы можете получить агрегированный товар. При агрегации производители маркируют не только товар внутри партии одежды, но и короба, паллеты и т. На приемке вы просто считываете код крупной упаковки. Он уже содержит в себе коды, нанесенные на товары внутри нее.

Продажа маркированной одежды

• При продаже продавец сканирует код маркировки товара, и касса пробивает чек с кодом.
• Сформированный чек передается оператору фискальных данных (ОФД), а ОФД информирует систему маркировки о выбытии товара из оборота.

Товар снимается с баланса магазина и выбывает из оборота не только при продаже конечному покупателю, но и в случаях:

• продажи юрлицу или ИП не для дальнейшей перепродажи,
• при утере или порче,
• при продаже по образцам (интернет-торговля).

Продажа наборов в рознице

Часто одежда маркируется и продается наборами. Набор из маркированной одежды может сформировать любой участник оборота. Например, у вас остались три рубашки одинакового размера, но разных цветов. Вы объединяете их для продажи в набор под одним кодом маркировки.

При продаже одного товара из набора:

• Вы сканируете код товара, он передается в систему маркировки, она сама распознает, что это код товара из набора и автоматически расформировывает набор.
• Статус набора переходит в статус «расформирован» и «выбыл».
• Остальные товары из набора остаются на балансе магазина.

При продаже всего набора, сам набор и все товары из его состава, переходят в статус «выбыл».

Все эти действия отражаются в ЛК «Честного знака».

Возврат товара. Перемаркировка

Если покупателю вдруг не подошла куртка, и он принес ее обратно в магазин без кода маркировки (этикетка не читается, либо утеряна), вы должны перемаркировать товар:

• Создаете чек возврата.
• Заказываете в ЛК «Честного знака» новый код маркировки, указывая причину «перемаркировка» и реквизиты чека возврата.
• Получаете код, вводите товар обратно в оборот, и вывешиваете его в зале на продажу.

Если товар принят по УПД, но его код не читается, надо сделать перемаркировку товара в ЛК «Честного знака» с указанием причины «испорчено, либо утеряно средство идентификации с кодом маркировки».

Штрафы за отсутствие маркировки

За нарушение правил реализации товаров, подлежащих обязательной маркировке, российским законодательством предусмотрена ответственность

# Где посмотреть остатки маркированных товаров на складе

Одежда, подлежащая маркировке

Маркировка одежды в «Честном знаке» носит избирательный характер. Например, осуществляется маркировка верхней одежды всей, кроме б/у.

Полный список одежды и текстильной продукции, подлежащей обязательной маркировке, приведен в распоряжении Правительства РФ № 792-р от 28. 2018 г.

Зачем нужна система Честный Знак

Система общегосударственной маркировки предназначена для искоренения фальсификата, контрабандных и санкционных товаров. По данным Росстата, в настоящее время:

• 35% продукции лёгкой промышленности является незаконной (особенно обувь и трикотажные изделия);
• 10% всех лекарств — подделки;
• 20% всей парфюмерной продукции также поддельные;
• 7,7% табачной продукции — фальсификаты.

С такими объёмами незаконных товаров под ударом, в первую очередь, потребители этих товаров сомнительного качества — такие товары могут быть даже опасны для здоровья. Во вторую очередь, потери от нездоровой конкуренции и поддельных брендов несут легальные производители. И в третью — государство вцелом, несущее имиджевые и бюджетные потери. Бюджетные потери возникают из-за недоуплаты налогов, ведь контрабандисты их платить не спешат. В итоге: меньше налогов — меньше бюджет страны — меньше социальных благ для граждан.

Для предприятий неоспоримым преимуществом станет полная прозрачность всех процессов: от производства и логистики до продаж. Крупным изготовителям будет гораздо проще прогнозировать объёмы выработки продукции, исходя из данных об остатках готовой продукции на прилавках всех магазинов страны (да, такая возможность тоже будет). Дополнительной выгодой будет переход на систему электронного документооборота (ЭДО), которая упростит и ускорит взаимодействие между всеми участниками товарооборота. Также, (в масштабах всей страны) станет значительно меньше бумажной документации, что приведёт к экономии природных ресурсов.

Исходя их вышеуказанных данных Росстата, массовая маркировка «Честным ЗНАКом» начата с табачных изделий, лекарств и обуви.

Проверка товаров по кодам ОКПД 2 на сайте системы «Честный знак»

Что теперь изменится

Предстоит выполнять требования законодательства, в противном случае на каждое физическое лицо, ИП и ООО, нарушившее предписание, будет наложен штраф. Со стороны покупателя станет проще отслеживать достоверную информацию обо всем, что продается в магазинах – когда и где это было изготовлено, номер партии. Или наоборот, удостовериться, что это фальсификат.

Вырастут налоги в казну от легального бизнеса и станет меньше нелегальных и «пиратских» препаратов – их нельзя реализовать. Уменьшаются издержки из-за воровства – они будут недоступны для перепродажи.

Какую информацию содержит электронный чип одежды

Все данные с чипа покупатель может узнать сам — при помощи смартфона со считывателем QR-кода. Подделать чип, как утверждают его разработчики, нереально, так как он включает в RFID-метку и полиграфическую защиту. Чипы на одежду подразумевают создание единой сети, где можно будет идентифицировать любое изделие, узнать страну его происхождения, фирму изготовителя, дату изготовления, материал, срок годности и другие параметры изделия.

Чипизация направлена на борьбу с нелегальным рынком, который в России составляет 35% от всего объема продаж одежды. Более того — подделывается недобросовестными производителями также детская одежда и обувь — 65% всей детской одежды, которая продается в российских магазинах, является подделкой

Стоит ли говорить о том, что детская продукция производится в нарушение всех технологических норм из материалов, содержащих вредные материалы.

Средства для маркировки и сопутствующее оборудование нужно купить еще на стадии пилотного проекта, чтобы успеть заменить его при неправильном выборе. Еще лучше подойти к подбору оборудованию не спеша и с большой ответственностью: цены на него высоки, а переучивание сотрудников грозит серьезными временными потерями.

Что нужно производителю и импортеру:

• Программное обеспечение, которое соединит внутренние документы предприятия и единую систему маркировки.
• Встраиваемые в фасовочно-упаковочную машину принтеры или аппликаторы наклеек.
• Считыватель штрихкодов, который размещают на линии.
• Пневмотолкатели для отбраковки товаров с испорченной маркировкой.

Оборудование для печати кодов определяет способ нанесения маркировки. Если код наносят на упаковку, используют принтеры для печати, встраиваемые в производственную линию. Если коды представляют собой отдельные наклейки, понадобится производственный аппликатор. Возможен и гибридный вариант — принтер-аппликатор, который печатает наклейки и сразу приклеивает их к упаковке.

Что приобрести рознице:

• Онлайн-кассу и программное обеспечение, поддерживающее «Честный ЗНАК».
• Сканер двухмерных кодов.
• Компактный принтер для наклеек с маркировкой: понадобится при повторном вводе товара в оборот, когда клиент возвращает его без упаковки.
• Ручной аппликатор наклеек: когда маркировка товара в магазине обычное дело.

Магазинам, торгующим меховыми изделиями, также понадобится считыватель RFID.

Для аптек и частных клиник нужен регистратор выбытия лекарств. С его помощью сведения о выбывшем из оборота товаре передают другим аптекам и медицинским учреждениям.

Как получить коды маркировки в системе «Честный ЗНАК»

Для получения кодов маркировки в «Честном ЗНАКе» необходимо:

• зарегистрировать на сайте ГИС МТ «Честный ЗНАК» учетную запись;
• создать цифровую квалифицированную электронную подпись (для надежной защиты от взлома);
• получить коды маркировки;
• распечатать коды маркировки с «Честного ЗНАКа».

Выдача кодов платная, стоимость — 50 копеек за один идентификатор без НДС. Коды не имеют ограничений по сроку действия.

Можно ли подделать код

Нет, это отличает новую систему нанесения криптографических знаков от ранее использованных акцизных этикеток, которые часто подделывались. Криптография скорее напоминает уникальность денежных единиц. При попытке обмануть систему в реестре просто не будет сведений об этом КИЗ.

Этапы маркировки товаров

Чтобы работать с товарами, которые необходимо маркировать, предпринимателю нужно:

• Оформить квалифицированную электронную подпись — с 2022 года получение УКЭП доступно только в налоговой и в её
• Оформить договор с ОФД — проверьте, что ваш оператор взаимодействует с ГИС МТ и будет направлять данные о ваших товарах в налоговую и «Честный знак».
• молочными изделиями, ещё и в сервисе «Меркурий».
• Подключиться к электронному товарообороту (ЭДО) для обмена с партнёрами электронной документацией.
• Заказать цифровые коды, напечатать, наклеить их на товары и ввести в оборот.
• Приобрести 2D-сканер для считывания цифрового кода.
• Проверить кассу на возможность её ПО работать с маркировкой.

Вы можете использовать приложение «Маркировка» от Эвотор: оно поможет вам в решении ключевых вопросов, связанных с маркировкой продукции. Сервис зарегистрирует вас в необходимых системах, проверит УКЭП, даст возможность приёма товаров от поставщика по ЭДО непосредственно на кассе, в личном кабинете или мобильном приложении, а также проведёт выбытие товаров.

Информация о маркировке системы Честный ЗНАК

Гарантией подлинности товара выступают уникальный код маркировки, который выдается системой. Как уже выяснили выше, Честный ЗНАК отслеживает каждый товар. Сканируя маркировку, можно узнать всю информацию, зафиксированную о продукте в системе: производителя, место производства, характеристики и разрешительную документацию. Эти данные находятся в открытом доступе для потребителя и для участника рынка. Расскажем, что из себя представляет код маркировки и что такое Data Matrix.

Что такое код маркировки товара и из чего состоит

Код Честный ЗНАК — это не просто защитное изображение на товаре. В штрихкоде зашиты две составляющих: уникальный идентификатор товара и цифровой крипто-хвост.

В качестве уникального товарного признака при создании системы маркировки выбрали GTIN. Global Trade Item Number, так расшифровывается сокращение — это номер продукта в общемировой базе данных. ГТИН присваивается каждому товару: он не повторяется и для двух разных продуктов будет отличаться. Есть единственная компания, которая выдает GTIN в России — ЮНИСКАН/ГС1 РУС.

Крипто-хвост нужен ЦРПТ для проверки. Это электронный идентификатор маркировки, по которому система понимает, что код валиден. Благодаря нему, код не подделать. При сканировании код проверки сравнивается на соответствие с данными ГИС МТ. Так подтверждается, что товар с маркировкой легален. Код маркировки Честный ЗНАК наносят на продукт или его упаковку в виде штрихкода в символике DataMatrix.

Что такое DataMatrix и чем отличается от QR-кода

Черно-белый, контрастный и квадратный — такой внешне код Data Matrix. Он также может быть прямоугольным. В пикселях черного и белого цвета закодирован объем данных до 3 Кбайт. Матричная структура не боится повреждений. Даже если треть символа стерта, он считается благодаря кодам Рида-Соломона, исправляющим пакеты ошибок.

Код маркировки — паспорт товара, а DataMatrix — его изображение на упаковке. В системе Честный ЗНАК применяют GS1 DataMatrix, в нем присутствует отличительный символ FNC1 и GS1-разделители, отделяющие блоки штрихкода. При преобразовании кодов маркировки в DataMatrix нужно учитывать рекомендации ЦРПТ. Неправильно сформированный код не будет распознаваться, и у получателя такого товара при приемке возникнут сложности.

Основные отличия DataMatrix от QR-кода:

• разные визуально: в дата матрикс — пиксельный белый квадрат в правом углу, QR-код — три больших черно-белых квадрата в разных углах.
• датаматрикс компактен: наименьший размер 5х5 миллиметров, а QR-код в разы больше — 20х20.
• вокруг изображения QR-кода нужно свободное пространство, вокруг датаматрикс — нет.

В технических данных обоих матричных кодов больше общего, чем различий. Однако для маркировки в России выбран именно формат Data Matrix. По большей части из-за своего размера: он одинаково просто уместится и на упаковке сигарет, и на коробке обуви.

Что сделать, чтобы начать получать коды маркировки

Кроме регистрации потребуется заключить договоры с обеими компаниями. Еще один важный шаг — внести описание товара. Для каждой товарной группы предусмотрен свой атрибутивный состав: перечень характеристик продукта. Как только данные внесены, можно регистрировать GTIN. Описание товаров вносится двумя способами:

• на сайте GS1 rus по адресу www.gs1ru.org,
• в товарном справочнике системы маркировки: национальный каталог.рф.

Получив на товары GTIN, можно заказывать коды маркировки в Честном ЗНАКе, преобразовывать их в DataMatrix и наносить на товар. Недостаточно только заказать коды, нужно также ввести их в оборот. Без «активации» система мониторинга не начнет работать и передавать товар в продажу нельзя. Каждый код маркировки оплачивается — с личного счета спишется 60 копеек с НДС. Подробно о начале работы прочитайте в нашей статье: «Маркировка товаров – инструкция Честный ЗНАК (пошагово с чего начать)».