Как маркируется спецодежда в 1С

Готовые решения для всех направлений

Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя.

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов.

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Показать все решения по автоматизации

Организация стирки

(тут фото, например, промышленной прачечной или улыбающихся работников, которые грузят тюки в машину )

Законодательство позволяет руководству самостоятельно принимать решение, как организовывать уход за вещами.

• Если работы ведет сторонняя компания, заключают договор.
• Собственная прачечная должна соответствовать требованиям надзорных органов: Санэпидемстанции, Пожарной охраны, а также нормам охраны труда. Правила организации прачечных регламентированы ГОСТ Р 56247-2014.

Если к «технической» стороне предъявляются жесткие стандарты, то для «бюрократической» не разработано правил. Однако контролирующие органы могут потребовать отчетов и доказательств того, что одежда реально стирается.

При этом налоговую будут интересовать расходы, Инспекцию по труду – соблюдение прав трудящихся, а санитарных инспекторов – соответствие нормам. Причем каждая из этих структур может серьезно усложнить жизнь работодателю, наложив штрафные санкции, денежные или административные.

Чтобы избежать необходимости выполнять требования надзорных органов, проще заключить договор и передать обязанности по уходу за спецодеждой специальным организациям. Важно проследить, чтобы в договоре был указан тип загрязнений и письменно подтверждалась готовность компании, оказывающей услугу, выполнять требования СанПиНов и ГОСТов.

Справиться с любой проверкой поможет тщательное ведение документации, в которой отражена вся «жизнь» спецодежды:

• Рабочие должны иметь доступ к графикам стирки, в соответствии с которыми они будут сдавать грязную, получать чистую форму.
• Приемщик, как собственный, так и сторонней компании, должен фиксировать перемещение каждой вещи в журнале. Чтобы «опознавать», ее необходимо снабдить специальными ярлычками.
• Руководитель должен вовремя издавать приказы, регламентирующие процедуру стирки, замену комплектов по сезону и т.п.

Порядок списания спецодежды, пришедшей в негодность раньше срока

Как и в предыдущем разделе, объяснение того, как нужно правильно снимать с баланса специальную одежду, испортившуюся до наступления положенного времени, будет строиться на примере. Итак, корпорация «СтройТовары» адресовала своему сотруднику протекционный комплект, защитный головной убор, 12 пар перчаток и очки. Общая методология изъятия вещей со списка активов построена на модели ежемесячных линейных транзакциях, за исключением нарукавников (они удаляются за один раз, по полному ценовому эквиваленту).

Списание спецодежды в бухгалтерском и налоговом учете (по нормам бухучета) — это набор мероприятий, который будет зависеть от множества различных ситуаций. К числу таковых относятся:

• порча костюма не по вине сотрудника (без возможности реставрации);
• утеря специальной шапки из-за халатного отношения работника;
• безвозвратная порча перчаток;
• продажа защитного комплекта по причине завершения рабочего периода.

Как и во многих других ситуациях, для подробного рассмотрения каждого представленного условия, можно смотреть в ФСБУ 5/2019. Перечень законодательных стандартов отличным образом останавливается на вопросах о том, как правильно снимать с баланса тот или иной объект, относящийся к классу материально-производственных запасов.

Учет спецодежды и спецобуви в 2021-2022 году

В соответствии с текущим (новым) законодательством Российской Федерации, процесс снятия запасов с баланса какой-либо организации должен быть реализован со взятием во внимание набора некоторых условий. Просмотреть каждый нюанс можно, скажем, на конкретном примере.

Корпорация ОАО «СтройТовары», занимающаяся реализацией строительных материалов и профильного инструментария, в октябре 2021 года закупила для одного из своих сотрудников перечень некоторых вещей:

• протекционный спецкостюм;
• специализированный головной убор;
• сизые защитные перчатки;
• противотуманные очки.

Обратите внимание: проводки по списанию и учету выдачи спецодежды в 1С вносятся именно в таком порядке, конечно, с особым вниманием к самому программному обеспечению.

По нормам закона, представленным в ПБУ 6/01, специальная одежда, срок службы которой превышает показатель в один календарный год, фиксируется в бухгалтерском учете в виде основного средства. Таким образом, на этот актив начинает начисляться амортизация с последующим снятием баланса в ежемесячном порядке. Однако такая методология может применяться исключительно для материально-производственных запасов со стоимостью до 100 000 рублей. Более дорогие объекты регистрируются по несколько иным стандартам (они, кстати, также прописаны в ФСБУ 5/2019).

Графики стирки

(тут график стирки)

График, по которому одежда будет стираться, разрабатывается исходя из нескольких факторов:

• Установленными отраслевым СанПиНом нормами.
• Инструкций по стирке спецодежды на ярлычках.
• Характера выполняемых работ.
• Требованиям работодателя к внешнему виду сотрудников.

Чтобы каждый вовремя получал форму, а прачечная работала в штатном режиме, необходимо соблюдать порядок. К графику стирки спецодежды требования стандартами или надзорными органами не предъявляются. Важно, чтобы им было удобно пользоваться.

Обычно в графике указывают:

• бригады или фамилии сотрудников:
• день сдачи спецодежды в стирку;
• отметки о выполнении.

График должен располагаться в доступном месте. Он может быть «скользящим» и меняться, например, каждый месяц, а может быть постоянным.

Одежда, на которую маркировка не распространяется

• Нижнее белье, чулочно-носочная продукция, купальники и домашняя одежда.
• Спортивная одежда (кроме лыжных курток).
• Платья, юбки, брюки, костюмы, пиджаки.
• Одежда, которую шьют ателье по договору оказания услуг.
• Детская одежда для грудничков.

Если коды одежды секонд-хенд попадают под маркировку или она закупается без документов, магазин секонд-хенд должен ее промаркировать.

Кто должен маркировать товары

Обязательная маркировка одежды возлагается на производителей и импортеров (если товар ввозится из-за границы). Но бывают случаи, когда маркировать одежду понадобится и другим участникам оборота, в том числе и розничным магазинам:

• Комиссионерам при получении товаров от физических и юридических лиц после заключения договора комиссии.
• если код маркировки поврежден или утрачен;при возврате товара с нечитаемым или потерянным кодом.
• если код маркировки поврежден или утрачен;
• при возврате товара с нечитаемым или потерянным кодом.

Маркировка одежды для стоков и секонд-хендов

В июле 2020 года специалисты подтвердили, что одежда секонд-хенд не будет относиться к категории товаров, подлежащих обязательно маркировке. Кроме того, изделия, выполненные в ателье по пошиву одежды, также не будут маркироваться, поскольку данная работа рассматривается скорее как услуга, нежели как конкретный товар.

В то же время не существует точного определения для вещей, относящих именно к секонд-хенду. Формально ими можно считать любые предметы гардероба, ранее бывшие в употреблении, однако специалисты все же выделяют несколько конкретных отличительных признаков такой одежды, пусть даже и без сформулированного понятия:

• отсутствие индивидуальной потребительской упаковки, характерной для многих товаров;
• особый метод фасовки – в тюках, без сортировки одежды по конкретному признаку, включая размера;
• наличие совершенно очевидных следов износа и признаков использования товара.

Некоторые поставщики знают, что на таможне редко проводят экспертизу вещей секонд-хенд, поэтому кто-то по-прежнему предпринимает попытки провоза новых вещей в тюках под видом бывших в употреблении текстильных изделий. Сегодня такая схема отнюдь не считается надежной, поскольку проверка хоть и нечастая, но может быть проведена в любой момент.

Однако даже если вы ввозите действительно секонд-хенд, произведенный на территории России и имеющий маркировку, подпадающий под указанные выше коды ТН ВЭД, но наносить идентификаторы все же потребуется.

Таким образом, если товары данного типа ввозятся из-за рубежа или произведены на территории страны, но не имеют подпадающего под Постановление товарного кода, заниматься их маркировкой вам не потребуется.

Что касается стоковых вещей, то с ними ситуация несколько иная. С одной стороны, у них есть нечто общее с секонд-хендом – это поставка на вес в мешках и тюках. В то же время сток – это именно новые вещи, остатки нераспроданных коллекций прошлого сезона, поэтому такой существенный для секонд-хенда признак как поношенность у них отсутствует. Таким образом, вы получаете новую продукцию, которая подлежит обязательной маркировке независимо от способа ее доставки к месту продажи.

Оформление документов

Учет ведется «с двух сторон»: каждый работник может свериться с графиком и проверить, сколько комплектов у него в наличии. Приемщик, который принимает вещи, ведет Журнал стирки и ремонта.

В Журнале учета стирки и ремонта спецодежды отражают:

• Дату приемки, выдачи вещи.
• Наименование, количество изделий, их номера, другие параметры учета.
• Дополнительные требования: необходимость ремонта, выведения пятен, химчистка.
• Подпись ответственного лица.

Если спецодежда сдается в стороннюю организацию, тут же фиксируется стоимость услуги.

Работодатель обязан выдать работнику одежду, но он же может потребовать отчет о том, где и когда она находится. Журнал стирки и ремонта одежды – основной документ, на основании которого можно отследить состояние спецодежды. Кроме того, именно он помогает отчитываться перед надзорными органами.

Защита от скольжения

• Сл — от скольжения по обледенелым поверхностям (для спецобуви).
• Защита от воды и растворов нетоксичных веществ :
• В — от воды, растворов нетоксичных веществ (для обуви);
• Вн — водонепроницаемые (для спецодежды и средств защиты рук);
• By — водоупорные (для спецодежды и средств защиты рук).

Защита от повышенных температур :

• Тр — от искр, брызг расплавленного металла, окалины;
• Тп400 — от контакта с нагретыми поверхностями от 100°С до 400°С (для спецодежды и средств защиты рук).

ФСБУ 5/2019 спецодежда

Как уже говорилось ранее, в 2021 году на смену Методических указаний, утвержденных Приказом Минфина № 135, пришел стандарт, описанный в ФСБУ 06/2020. Документ под центральным названием «Запасы» вступит в полную в юридическую силу 01. 2022. Изменений в соответствующем разделе законодательства по-настоящему много, однако главные из них касаются исключительно правил отражения комплектов спецоснастки со сроком использования менее 12 месяцев в бухучете. Теперь, например:

• в момент вычисления базовой стоимости вещей не берутся в расчет скидки и индивидуальное премирование;
• при формировании первоначальной цены каждого объекта учитываются будущие траты на ликвидацию товаров (а также финансовые потери на восстановление состояния окружающей среды, если такая строка расходов актуальна);
• если запасы оплачиваются в согласии с договором о рассрочке (ее срок должен превышать показатель в 365 рабочих дней), их расходование реализуется по тарифу, который бренд закрыл бы сразу;
• на конец каждого отчетного периода абсолютно все профильные организации обязан проводить систематическую оценку активов соответствующего класса, с дальнейшим созданием резерва.

Изменения в учете спецодежды с 2021 года касаются самых разных аспектов, казалось бы, простых и хорошо знакомых операций. Теперь большая часть процедур выполняется по современным регламентам, каждый из которых подробно описан в ФСБУ 06/2020. Разобраться со всеми нововведениями эксперты должны до января 2022: именно с этого месяца стандарт получает свою окончательную юридическую и правоприменительную силу. Несмотря на объем, все модернизации носят простой, понятный и логичный характер.

Маркировка изделий из кожи

С изделиями из натуральной кожи не возникает никаких вопросов: все они подлежат маркировке независимо от вида и кроя. Что же касается композиционной кожи, то в этих случаях возможна путаница и неверные трактовки, которых все же стоит избегать.

Дело в том, что для создания композиционной кожи используются первичные и вторичные отходы кожевенной промышленности, которые перерабатываются по особой технологии. В результате получается материал, который практически невозможно отличить от натуральной кожи невооруженным глазом – однако его качество все же будет ниже.

Таким образом, композиционная кожа не имеет ничего общего с эко-кожей и дерматином, созданными на основе синтетических компонентов. Из нее чаще изготавливают спецодежду – которая подлежит маркировке точно так же, как и изделия из натуральной кожи.

Как рознице подготовиться к работе с системой «Честный знак» и маркировать одежду

Чтобы влиться в стройные ряды участников оборота одежды вам потребуется:

Шаг 1. Получить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП)

С 1 января 2022 года для юридических лиц (руководителей), ИП и нотариусов ФНС изготавливает бесплатные квалифицированные цифровые подписи, получить которые можно только в удостоверяющих центрах ФНС России.

О том, как получить бесплатную КЭП через налоговую службу мы подробно писали здесь.

Шаг 2. Подключиться к ЭДО (системе электронного документооборота)

При регистрации в системе маркировки вам потребуется внести наименование оператора ЭДО. Потому подключиться к ЭДО, если у вас его нет, следует до этого момента.

Подходящего оператора выбирайте из списка с сайта ФНС РФ. Прежде чем заключить договор, обращайте внимание на условия и стоимость тарифов.

Также система «Честный знак» предлагает малому бизнесу воспользоваться собственной разработкой – ЭДО Лайт. Это бесплатно, но есть ограничение – до 1000 документов в год. Для небольшого розничного магазина вполне подойдет. На сайте ЦРПТ размещена инструкция для пользователей ЭДО Лайт.

Если вы уже работаете с ЭДО – внесите название вашего действующего оператора. Но сначала перечитайте договор с ним. Там должно быть сказано, что оператор обязуется передавать сведения в ГИС МТ. При отсутствии такого пункта, свяжитесь с вашим действующим оператором и все уточните.

Шаг 3. Завести учетную запись на сайте «Честный знак»

Для выполнения третьего шага вы захо́дите на честныйзнак. рф, переходите в регистрацию и проделываете нехитрые действия для создания личного кабинета (ЛК).

Далее с помощью УКЭП в своем личном кабинете вы подписываете договора с оператором ГИС МТ: на подключение к системе мониторинга, на товарную группу, на оказание услуг по выпуску кодов маркировки, на предоставление устройств регистрации эмиссии. Все, можно работать.

Если вы уже работаете с маркированным товаром, например, с обувью, регистрироваться заново в «Честном знаке» не надо.

Участникам оборота в ЛК присваивается лицевой счет по каждой группе товаров. Поэтому вам потребуется только в ЛК открыть новый лицевой счет на новую категорию товара:

• выбираете вкладку с нужной категорией,
• подписываете договор с помощью УКЭП,
• после этого вам будут доступны два лицевых счета: на маркировку обуви и маркировку одежды.

Шаг 4. Научить сотрудников работать с маркированными товарами на кассе

Неправильные действия сотрудников при работе с маркированными товарами приведут к приличным штрафам, а обучение занимает немало времени. Поэтому, лучше подумайте об этом заранее.

Как обучить? Вариантов несколько: или самостоятельно изучаете инструкции и нормативные документы, или заказываете услугу по обучению в фирме, где покупали онлайн-кассу, или обращаетесь за бесплатной консультацией в «Честный знак».

Сотрудник, ответственный за приемку, должен знать:

• как сверять поставку с электронными накладными,
• как работать в ЛК оператора ЭДО – принимать УПД, составлять УКД и УПД,
• как пользоваться УКЭП.

Продавец должен уметь правильно сканировать код маркировки, проверять признак маркировки в чеке, отслеживать отправку чека в ОФД (проверять его фиксирование в кассовой программе).

Команда МТС Кассы готова встроить маркировку в ваш бизнес.

• Регистрация в системе «Честный знак»
• Выпуск и установка электронной цифровой подписи
• Подключение к сервису ЭДО
• Заключение дополнительного соглашения с ОФД
• Оборудование и настройка под ключ
• Консультация по техническим вопросам 24/7

Оставьте заявку и наш специалист проконсультирует вас.

Как маркируется одежда и текстиль

Маркировка в соответствии с Постановлением Правительства №156 подразумевает нанесение кода Data Matrix на изделия легкой промышленности. Делается это для того, чтобы проследить всю цепочку «жизни» продукта с момента производства до момента покупки – то есть от производителя до конечного потребителя. Подробнее эта схема выглядит следующим образом:

• Производители маркируют выпущенную ими готовую продукцию.
• Импортеры обеспечивают маркировку товаров в соответствии с требованиями РФ при ее ввозе в страну.
• Дистрибьюторы и дилеры маркируют остатки товаров, принятые ими от изготовителей или импортеров. Это касается изделий, не промаркированных ранее – то есть до даты введения обязательного штрихкодирования.
• Ритейлеры маркируют остатки товаров, которые они приняли от дистрибьюторов или дилеров. Также возможна перемаркировка товаров, идентификаторы которых утрачены – к примеру, тех, что были возвращены покупателями.
• Комиссионные магазины наносят идентификаторы на остатки товаров от частных ателье или же проводят повторную маркировку текстильных изделий, принятых на реализацию от физических лиц.
• Когда товар покупают в розничной точке, кассовый аппарат формирует чек с моментальной передачей данных в ОФД. Оператор фискальных данных в свою очередь передает в систему прослеживания товаров сведения о том, что конкретная товарная единица выбыла.
• Потребители получают возможность изучить всю информацию о товаре и установить его подлинность. Сделать это можно с помощью приложения «Честный ЗНАК», через которое достаточно просканировать штрихкод с упаковки.

Новое по списанию спецодежды в налоговом учете в 2021-2022 году

Как уже говорилось ранее, самая простая и удобная методика, позволяющая не только разобраться со всеми предложенными государством поправками, но и продолжить работу на качественном уровне, заключается в необходимости задействования специализированного ПО. Тем более что в 2021 году в интернете представлен целый ассортимент различных цифровых модулей, предназначенных исключительно для работы в коммерческом секторе (автоматизация бизнес-процессов, бухучет и так далее).

Среди всех мобильных продуктов подобного характера выделяется несколько основных предложений, пользоваться которыми предпочитают эксперты по всей Российской Федерации. К числу таковых, несомненно, относится софт «1С: Бухгалтерия 8». Платформа отличным образом отвечает на вопрос о том, как учитывать спецодежду в бухгалтерском учете и каким документом списать данный объект класса МПЗ. Чтобы подробнее разобраться со всеми аспектами будущей работы, специалист может познакомиться с такими регламентами:

• соответствующие разделы Налогового кодекса;
• Приказ Министерства финансов № 135Н;
• справка о нормах выдачи бесплатных средств защиты сотрудникам;
• ст. 221 и ст. 209 ТК РФ;
• Постановление Минтруда № 997Н;
• КоАП (естественно, в рамках сопутствующих информационных блоков).

Рассказать о правилах использования обозреваемого программного обеспечения в формате одного материала попросту невозможно. К тому же все нужные выкладки и так уже представлены в необходимом объеме, скажем, на официальном сайте бренда 1С.

Какая одежда подлежит маркировке?

В Распоряжении «Об утверждении перечня отдельных товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации» № 792-р упоминается спецодежда под номенклатурным кодом ОКПД 14. Под действие Распоряжения попадает:

• одежда из натуральной кожи;

• одежда из композитной кожи.

Рабочей одежде из ткани цифровая маркировка в 2021 году не требуется, ее продолжают производить и продавать по старым правилам.

Требования к радиочастотным меткам

RFID-технологии широко применяют в сфере промышленной безопасности и охраны труда на предприятиях. С помощью системы можно проводить учет спецодежды, контролировать ее перемещение и срок использования. Вся информация доступна в режиме реального времени с любого устройства.

Чтобы автоматизировать процесс учёта спецодежды, сделать его безопасным и информативным, особое внимание в системе Go-RFID мы уделили меткам. Они небольшие, поэтому закрепить их можно незаметно. Крепление в шов или кант исключает случайную потерю метки. Транспондер не будет мешать во время работы. Для идентификации не нужен прямой контакт. Дальность чтения — до восьми метров. Считывание информации с чипа идет даже если человек не стоит на месте.

Работа на промышленном объекте — это грязь, суровые климатические условия, воздействие химических соединений. Транспондеры устойчивы к температурным скачкам и агрессивным средам. Спецодежда с чипами выдерживает до 200 стирок без потерь функциональности.

Внедрение системы Go-RFID на предприятии помогает оптимизировать работу. В зависимости от характеристик транспондера можно:

• настраивать дальность и точность приема;
• записывать на метки информацию разного объема (самостоятельно определять перечень нужных показателей).

Важный момент — безопасность личных данных. Система оборудована протоколами, которые препятствуют несанкционированному доступу. Кража или передача информации третьим лицам исключена. Гибкие настройки позволяют определить круг лиц, которые смогут просматривать сведения о работниках, электронные карточки учета СИЗ и т.

Этапы внедрения маркировки товаров легкой промышленности

С 01. 2019 по 31. 2020

С 01. 2021

До 01. 2021

• Маркировка товарных остатков, введенных в оборот до 01.01.2021 и нереализованных до этой даты.
• Маркировка товарных остатков, приобретенных до 01.01.2021, но ввезенных на территорию РФ после этой даты.

Дата публикации: 26. 2021

Руководитель направления «Маркировка и ЕГАИС» в МТС Кассе

Проблемы, с которыми столкнулись розничные магазины при работе с маркированной одеждой, и как их избежать

У розничных продавцов возникло немало проблем с введением обязательной маркировки:

• УПД от поставщиков теперь приходится принимать в электронном виде в личном кабинете ЭДО, а для этого требуется компьютер. Да еще и не один, если магазинов несколько. Это дополнительные расходы.
• Если поставщик прислал коды маркировки, а они вдруг не соответствуют документам, то при приемке выяснить это напрямую через ЭДО нельзя. При списании товаров могут быть проблемы.
• Теряется контроль над продажами. Если приемкой занимаются разные сотрудники, некоторые УПД пропускаются и не закрываются.

Все эти проблемы решаются с помощью современных кассовых сервисов, интегрированных с ЭДО.

Например, кассы МТС уже интегрированы с ЭДО. Вот как это упростит вам работу с маркировкой:

• Экономия на технике. УПД поступают сразу в кассовый сервис. Сверку УПД сотрудник может делать сразу на кассе. Дополнительный ПК в магазине не нужен, т. к. подписывать документы можете вы или бухгалтер в личном кабинете кассового сервиса МТС на своем ПК в офисе.
• Нет простоя продаж. После подтверждения УПД в кассовом сервисе товары сразу попадают на баланс магазина.
• Быстрый поиск УПД. Сортировка УПД по признакам (поставщик, вид продукции, дата, статус и др.) ускоряет поиск нужного документа.
• Контроль товарооборота. Касса не даст продать товар, который не был поставлен на баланс. А значит, вас не оштрафуют.
• Номенклатура на новые товары и карточки на новых контрагентов создаются автоматически.
• Проверка подлинности поставки. При приемке через кассу продавцы сканируют коды, а кассовый сервис сам проверяет их наличие в УПД. Возможна выборочная сверка.
• Защита от нарушений. Сервис МТС Кассы проверяет коды, указанные в УПД поставщиком, и сверяет их с данными «Честного знака». Если в документах обнаружится ошибка, сервис сообщит об этом.
• Приемка большими упаковками. При сканировании кода большой упаковки касса поставит каждую единицу товара из упаковки на баланс.
• Учет остатков и оприходование товаров по подразделениям.
• Контроль продаж и неликвидов. Сбор статистики продаж, обзор основных показателей торговли (выручка, возвраты, время открытия и закрытия смены и другие), формирование более 50 аналитических отчетов для бизнеса.
• Одна КЭП для подписания всех УПД. С нами вам не придется покупать компьютеры и КЭП во все магазины, если у вас несколько торговых точек.

Требования СанПиН

(тут нужна картинка с разными видами спецодежды)

К спецодежде относятся медицинские халаты, костюмы химзащиты, рабочие робы и другая форма. Очевидно, что невозможно создать единый стандарт, который совмещал требования одновременно ко всем видам рабочей одежды. Для каждой отрасли разработаны отдельные нормативные документы, например, для строителей, аграрного сектора, промышленных предприятий принят СанПиН 2. 1384-03.

Где стирают спецодежду, зависит от вида, степени загрязнения, сложности обращения с тканью. Стирка халатов врачей или одежды работников кухни мало отличается от ухода за бельем в домашних условиях: форму кипятят, отбеливают, используют пятновыводитель. В этом случае работодатель может организовать прачечную на своей территории: достаточно одной-двух стиральных машин, гладильной доски, персонала.

Сложнее организовать стирку, чистку, дезактивацию одежды, которая должна обеспечивать защиту от опасных веществ. Такую спецодежду следует стирать там, где по СанПиНу 2. 46-03 выполняются все установленные правила. Неважно, будет сдаваться белье в специальную прачечную или предприятие сможет организовать стирку своими силами.

Регистрация специальной одежды в Честном Знаке

Рабочие вещи подлежат проставлению обязательных сертификационных маркеров в течение последних девяти лет. Требования к профильным иконкам, пиктограммам, функциональным обозначениям и ярлыкам представлены в ТС 019/2011. Сегодня данный раздел правоприменительной деятельности также подвергся некоторой модернизации. Теперь рассматриваемая категория МПЗ частично попадает под действие закона о необходимости задействования цифровых меток Datamatrix. По стандартам, описанным в акте 792-Р, помечаться должны:

• комплекты из натуральной кожи;
• наборы из композиционного сырья;
• абсолютно любые виды специализированной обуви.

Таким образом, на вопрос о том, как продать спецодежду сотруднику в 2021 году, попросту невозможно ответить без цитирования правоприменительных выкладок из различных блоков текущего закона. Во внимание принимаются нормативные положения из самых разных государственных регламентов: от документации о маркировке до Трудового кодекса и постановлений Министерства финансов.

Оборудование, необходимое розничным продавцам для торговли маркированной одеждой

Онлайн-касса для работы с маркированным товаром

Уже несколько лет в России идет обязательная маркировка товаров. В связи с этим в 2021 году введены:

• С 1 августа – новый формат фискальных документов ФФД 1.2. Он формирует тег для маркировки в чеке – 1163 «код товара».
• С 6 августа – новая модель фискального накопителя ФН-1.1М.

На официальном сайте Налоговой службы размещен Реестр ККТ, поддерживающей ФФД 1. Там же опубликован Реестр ФН.

Что делать, если у вас есть онлайн-касса:

• Касса куплена до 01.08.2021 года, установленный ФН не поддерживает ФФД 1.2 – продолжайте работать на старом ФН до окончания срока его действия. По окончании срока проверьте наличие кассы в Реестре ККТ. Если касса числится в Реестре, необходимо будет обновить кассовую программу, приобрести новый ФН-1.1М и перерегистрировать кассу с новым ФН в Налоговой. Если нет – кассу предстоит заменить.
• Касса приобретена до 01.02.2022, касса и ФН поддерживают ФФД 1.2 – необходимо перейти на новый формат не позднее 3-х месяцев с даты внесения кассы в Реестр ККТ.
• Если вы приобрели кассу 01.02.2022 или позже, работать на ФФД 1.2 нужно сразу.

Как купить новую кассу

Кассу можно купить, взять напрокат или оформить в рассрочку. Какой вариант выгоднее для вас подскажет наш консультант.

Советы о том, как выбрать онлайн-кассу, читайте в нашей статье.

Если вам понадобится современная онлайн-касса, которая работает с маркировкой и ЕГАИС, бесплатно обновляется под все изменения закона, присмотритесь к онлайн-кассам МТС.

При продаже вам понадобится 2D-сканер штрих-кода для считывания Data Matrix с товаров.

Сканеры бывают проводные и беспроводные. Это уже на ваше усмотрение.

Учтите, что не вся техника грамотно совмещается друг с другом. Поэтому опять же, узнайте у разработчиков, с какими сканерами совмещается ваша касса. А если вы покупаете новую ККТ, сначала выберите кассу, а потом подберите к ней подходящий сканер.

Бывают кассы со встроенным 2D-сканером. Например, МТС Касса 5 или МТС Касса 5А.

Для маркировки идеально подходит МТС Касса 5 PRO. Это новая прокачанная модель на рынке онлайн-касс. Вместо обычной камеры с функцией сканирования, здесь встроен полноценный матричный имидж-сканер. Он в десятки раз быстрее считывает коды любой сложности (за 0,1 секунды), распознает потертые и изогнутые изображения, работает даже в полной темноте. В отличие от простой камеры, сканер не имеет технических ограничений и улавливает коды на расстоянии до 30 см и под углом до 45°.

Встроенный 1D/2D фотосканер

MТС Касса 7″

Печать чека за 7 сек

Подключение сканера, весов

МТС Касса 5″

Печать чека за 6 сек

Если вы отпускаете товар со склада, тогда удобнее использовать терминал сбора данных (ТСД) – небольшой компьютер со встроенным сканером штрих-кодов.

Принтер маркировочных этикеток

Чтобы печатать этикетки с кодами маркировки самостоятельно, вам потребуется принтер этикеток. И лучше сразу выбрать правильный.

Этикетки с кодами, распечатанные на термопринтерах, через 2-3 месяца обесцвечиваются. А поскольку одежда может находиться в магазине больше этого срока, советуем выбрать термотрансферный принтер, у которого печать устойчива к выгоранию. Разница в цене небольшая. Также обращайте внимание на ширину печати, производительность, способ подключения.

Решение от МТС Кассы предлагает все необходимое для работы с маркированными товарами от приемки до продажи:

• Онлайн-касса. Кассу можно как купить, взять в аренду или оформить в рассрочку
• 2D-сканер. Есть модели онлайн-касс, в которые 2D-сканер уже встроен.
• Готовая интеграция с сервисом ЭДО. Вы можете принимать товар, работать с УПД на кассе или в личном кабинете кассы через ПК. Все товары с поступивших УПД ставятся на баланс автоматически.
• Проверка подлинности поставки. На МТС Кассе достаточно отсканировать код маркировки товара из партии и кассовый сервис сам проверит его наличие в УПД.

Оставьте заявку, и наш менеджер в ближайшее рабочее время свяжется с вами и все подробно расскажет.

Для чего маркируется спецодежда?

Цифровая маркировка — это двухмерный код, с помощью которого происходит отслеживание движения от момента производства продукции до реализации товара конечному потребителю. Код DataMatrix, нанесенный на товар, сканируется на всех этапах. Информация собирается в национальной базе «Честный ЗНАК».

Процесс маркировки товаров, в том числе спецодежды, в России был запущен для избавления от контрафактной продукции на рынке. Прозрачность товарооборота — основная мера борьбы с черным рынком. При этом потребители получают гарантированно качественный товар. Это особенно важно, когда речь идет о спецодежде, ведь от нее зависит безопасность и здоровье работников.

Если продавец предлагает вам приобрести немаркированную спецодежду, то значит, что товар является подделкой, и вы рискуете безопасностью на производстве. О товаре без штрихкода можно сообщить в «Честный Знак».

Компания «СОЮЗСПЕЦОДЕЖДА» в своем каталоге отдельно указывает, что товар промаркирован, и вы покупаете оригинальную и качественную продукцию.

Пример маркировки товара на сайте specodegda

Как учитывать специальную одежду

Проще всего объяснить правила надзора и инвентаризации данного класса МПЗ на примере, в рамках которого обозреваемый объект относится к категории запасов. Итак, порядок действий будет следующим:

• Дебет 10.10 и Кредит 60 — поступление.
• Д 20 (25, 44 и так далее) и К 10.10 — передача в эксплуатацию.
• Д МЦ.02 — стоимость адресованных вещей принята за балансом.

Далее схемы действия разделяются (в момент, когда комплект пришел в негодность или уволился сотрудник, которому он, собственно, и предназначался). Подробно данный раздел товарно-учетных операций прописан в п. 4 ПБУ 1/2008.

Изменения в учете спецодежды с 2021-2022 по назначению использования приведены исключительно в нормативах ФСБУ 06/2020, прежние правоприменительные бланки новых выкладок и правил попросту не включают. Чтобы не запутаться при сопоставлении современных стандартов и прошлых выкладок, бухгалтер может использовать, например, специализированное программное обеспечение. Мобильный модуль «Склад-15» (или «Магазин-15»), например, уже включает в себя все необходимые поправки, в том числе и в рассматриваемой области. Продукция нашего бренда «Клеверенс» успешно применяется в рамках структур огромного количества учреждений.

Полный перечень одежды, требующей маркировки

Разобраться в вопросах маркировки одежды, опираясь только на нормативный документ, может быть крайне сложно. Именно поэтому специалисты подробно изучили постановление и более четко определили перечни одежды, маркировать которую обязательно. Ниже представлены группы изделий легкой промышленности с соответствующими кодами ТН ВЭД — товарных номенклатур внешнеэкономической деятельности.

• ТН ВЭД 6106 — предметы женского гардероба для детей и взрослых:
• блузки;
• блузоны;
• блузы и батники.

Изделия ручной или промышленной работы из трикотажа следующих типов:

• химволоконного;
• хлопчатобумажного;
• иного (из шелковых нитей, шерстяной пряжи, льняных волокон и т.д.).

В то же время маркировка не требуется для следующих видов блузок:

• с низом на кулиске;
• с кармашками ниже талии;
• с эластичным пояском;
• из тканей плотностью до 10 петель на 1 см в каждом направлении, рассчитанной на квадратный дециметр.

Кроме того, не подлежат маркировке трикотажные изделия указанных ниже типов с соответствующими кодами ТН ВЭД:

• пальто и полупальто, накидки и плащи, куртки (в том числе ветровки и штормовки) и аналогичные виды верхней одежды для потребителей любого пола и возраста (6101 и 6102);
• блайзеры, бриджи, брюки, жакеты, костюмы, платья, юбки (6104);
• рубашки мужские и детские (6105);
• нижнее белье и халаты (6107, 6108);
• комбинации и пеньюары (6108);
• майки и фуфайки без рукава, с коротким и длинным рукавом (6109);
• жилеты, кардиганы, пуловеры, свитеры (6110);

• детская одежда и аксессуары (6111);
• спортивная одежда, в том числе лыжные и купальные костюмы (6112);
• спецодежда – в том числе, непромокаемые и водолазные костюмы и плащи, предметы одежды для защиты от радиации (6113);
• другие виды спецодежды – заводские комбинезоны, медицинские халаты, фартуки; спецодежда для летного состава (в том числе с электроподогревом); религиозное облачение (сутаны, стихари, клобуки, рясы); преподавательская форма и судейские мантии; спортивные костюмы для различных видов спорта; одежда для балета (трико и пачки) (6114);
• чулочно-носочные изделия (6115);
• митенки, перчатки, рукавицы (6116);
• вуали, шарфы, кашне, мантильи, шали (6117).

• ТН ВЭД 6201 — верхняя одежда для мужчин и мальчиков, маркировать которую обязательно (группа 62 включает предметы из различных материалов, кроме трикотажа):
• пальто — средней длины, классические длинные, шинели;
• полупальто — тренчкоты;
• накидки и плащи;
• куртки-парки с карманами, капюшонами, накладными карманами, на кулиске на талии, со стегаными подкладками и подкладками с меховой фактурой;
• куртки – ветровки, штормовки, лыжные куртки, аляски – как с подкладками, так и без.

• пряжа из шерсти и иного волоса животных;
• хлопчатобумажные ткани;
• химволокна;
• прочий текстиль.
• ТН ВЭД 6202 — верхняя одежда для женщин и девочек, подлежащая маркировке и прослеживанию через систему «Честный ЗНАК»:

Верхняя одежда – пальто, полупальто, плащи и накидки, куртки (лыжные, ветровки и штормовки).

• шерстяная пряжа;
• ткани из хлопка;
• химволокно;
• текстиль.

Обязательной маркировке не подлежат следующие виды верхней одежды:

• из войлока и фетра (5602);
• из химволокна или нетканого текстиля, с покрытием или без, с пропиткой или без пропитки, недублированная или дублированная (5603);
• из текстиля с водоотталкивающей или иной пропиткой, покрытием из полиуретана или поливинилхлорида (5903);
• из прорезиненного текстиля, стеганые изделия (5906);
• из клеенки или брезента; промасленных материалов, (в том числе шелка); тканей, покрытых воском или силикатом (в том числе огнеупорных); текстильного пуха или напылением с имитацией замши (5907);
• плащи, непромокаемые (в том числе водолазные) костюмы, комплекты спецодежды с защитой от радиации, одноразовые халаты для медиков и пациентов (6210).

Также маркировка не требуется для следующих видов одежды:

• блайзеры, жакеты и пиджаки для мужчин, женщин и детей (коды ТН ВЭД 6203–6204);
• детские рубашки (6205);
• блузки, блузы и блузоны для женщин и девушек (6206);
• нижнее и нательное белье, одежда для сна (6207–6208);
• одежда для детей из текстиля различных видов за исключением трикотажа (6209);
• спортивные костюмы разных типов, в том числе лыжные и купальные (6211);
• нижнее белье и аксессуары (пояса, корсеты, подвязки и подтяжки) (6212);
• платки (6213);
• шарфы, кашне, шали, вуали, мантильи (6214);
• галстуки (в том числе бабочки) и шейные платки (6215);
• перчатки, митенки, рукавицы (6216).
• ТН ВЭД 6302 — белье постельное, столовое, туалетное и кухонное. Несмотря на то, что эти текстильные изделия не относятся к предметами одежды, маркировать их все равно потребуется.

• трикотаж;
• хлопчатобумажная ткань;
• химволокно;
• натуральный лен;
• волокна рами;
• прочие текстильные материалы
• ТН ВЭД 4203 10 — предметы гардероба, выполненные из натуральной или композиционной кожи.

К данной категории относится вся верхняя одежда из данных материалов, в том числе и специальные рабочие комплекты (спецодежда).

Таким образом, необходимость в маркировке изделия определяется исходя из его типа и материала. Так, например, женское пальто вроде бы должно иметь идентификатор, но если оно трикотажное, создавать и крепить код не потребуется – в отличие от шерстяного, которое должно быть промаркировано. В случае с блузками маркировку наносят только на трикотажные изделия – если материал другой, код уже не нужен.

Чтобы избежать ошибок и сложностей, обязательно стоит обращать внимание на коды товарных номенклатур в ходе приемки партии товара от контрагента. Ориентирование на ТН ВЭД – наиболее простой способ определить, нужно ли поработать с маркировкой для данной группы изделий.

Защитные средства от нескольких факторов

• Тп400Тр — от контакта с нагретыми поверхностями от 100°С до 400°С, а также от искр, брызг расплавленного металла и окалины (для спецодежды и средств защиты рук);
• ЗМи — от производственных загрязнений и от истирания;
• СлТн30 — от скольжения по обледенелым поверхностям и от температур до минус 30°С;
• К20Щ20 — от кислот концентрации до 20% и от растворов щелочей концентрации до 20%;
• К50Щ20 — от кислот концентрации до 50% и от растворов щелочей концентрации до 20%;
• ВнК20 — от водопроницаемости и от кислот с концентрацией до 50%;
• ВнК50 — от водопроницаемости и от кислот с концентрацией до 50%;
• ТрТн — от искр, брызг расплавленного металла и окалины, а также от пониженных температур.

Наименование группы
Наименование подгруппы
Обозначение для

специальной одежды
специальной обуви
средств защиты рук

От механических воздействий
от проколов, порезов
Мп
Мп
Мп

от истирания
Ми
Ми
Ми

от вибрации
—
Мв
Мв

от ударов в носочной части энергией 200 Дж
— Мун 200
—
от ударов в носочной части энергией 100 Дж
— Мун 100
—
от ударов в носочной части энергией 50 Дж
— Мун 50
—
от ударов в носочной части энергией 25 Дж
— Мун 25
—
от ударов в носочной части энергией 15 Дж
— Мун 15
—
от ударов в носочной части энергией 5 Дж
— Мун 5
—
от ударов в тыльной части энергией 3 Дж
— Мут 3
—
от ударов в лодыжке энергией 2 Дж
— Мул 2
—

от ударов в подъёмной части энергией 15 Дж
— Муп 15
—
от ударов в берцовой части энергией 1 Дж
— Муб 1
—
От скольжения
от скольжения по зажиренным поверхностям
—
Сж
—

от скольжения по обледенелым поверхностям
— Сл
—

от скольжения по мокрым, загрязнённым и другим поверхностям
— См
—
От повышенных температур
от повышенных температур, обусловленных климатом
Тк
Тк
—

от теплового излучения
Ти
Ти
Ти

от открытого пламени
То

То*
То

от искр, брызг расплавленного металла, окалины
Тр
Тр
Тр

от контакта с нагретыми поверхностями выше 45º С
—
Тп
—

от контакта с нагретыми поверхностями от 40 до 100º С
Тп 100
— Тп 100

от контакта с нагретыми поверхностями от 100 до 400º С
Тп 400
— Тп 400

от контакта с нагретыми поверхностями выше 400º С
Тв
— Тв

От конвективной теплоты
Тт
— —

От пониженных температур
от пониженных температур воздуха
Тн
—
Тн

от температур до минус 20º С
—
Тн 20
—

от температур до минус 30º С
—
Тн 30
—

от температур до минус 40º С
—
Тн 40
—

от пониженных температур воздуха и ветра
Тнв
—
—

от контакта с охлаждёнными поверхностями
—
—
Тхп

От радиоактивных загрязнений и рентгеновских излучений
от радиоактивных загрязнений
Рз
Рз
Рз

от рентгеновских излучений
Ри
— Ри

От электрического тока, электростатических зарядов и полей, электрических и электромагнитных полей
от электрического тока напряжением до 1000 В
—
Эн
Эн

от электрического тока напряжением выше 1000 В
—

Эв*
Эв

от электростатических зарядов и полей
Эс
Эс
Эс

от электрических полей
Эп
Эп
Эп

от электромагнитных полей
Эм
Эм
Эм

От нетоксичной пыли
от нетоксичной пыли
Пн
Пн
—

от пыли стекловолокна, асбеста
Пс
—
Пс

от мелкодисперсной пыли
Пм
Пм
Пм

от крупнодисперсной пыли
—
—
Пк

от взрывоопасной пыли
—
Пв
—

От токсичных веществ

от твёрдых токсичных веществ
Ят
Ят
Ят

от жидких токсичных веществ
Яж
Яж
Яж

от аэрозолей токсичных веществ
Яа
—
—

от газообразных токсичных веществ
—
—
Яг

От воды и растворов нетоксичных веществ
От воды и растворов нетоксичных веществ
—
В
—

водонепроницаемая
Вн
—
Вн

водоупорная
Ву
—
Ву

От растворов поверхностно-активных веществ
Вп
—
—

От растворов кислот

от кислот концентрации выше 80 % (по серной кислоте)
Кк

Кк*
Кк

от кислот концентрации от 50 до 80 % (по серной кислоте)
К 80

К 80*
К 80

от кислот концентрации от 20 до 50 % (по серной кислоте)
К 50

К 50*
К 50

от кислот концентрации до 20 % (по серной кислоте)
К 20
К 20
К 20

От щелочей
от расплавов щелочей
Щр
—
Щр

от растворов щелочей концентрации выше 20 % (по гидроокиси натрия)
Щ 50

Щ 50*
Щ 50

от растворов щелочей концентрации до 20 % (по гидроокиси натрия)
Щ 20
Щ 20
Щ 20

От органических растворителей, в том числе лаков и красок на их основе
От органических растворителей, в том числе лаков и красок на их основе
О

О**
—

От ароматических веществ
—

Оа*
Оа

От неароматических веществ
—

Он*
Он

От нефти, нефтепродуктов, масел и жиров
от сырой нефти
Нс
Нс
Нс

от продуктов лёгкой фракции
Нл
—
—

от нефтяных масел и продукции тяжёлых фракций
Нм
Нм
Нм

от растительных и животных масел и жиров
Нж
Нж
Нж

от твёрдых нефтепродуктов
—
Нт
Нт

от общих производственных загрязнений
от общих производственных загрязнений
З
З
—

От вредных биологических факторов
от микроорганизмов
Бм
Бм
Бм

от насекомых
Бн
Бн
Бн

От статических нагрузок (от утомляемости)
—
—
У
—

Сигнальная
Со
—
С

* Только для обуви из полимерных материалов. ** Только для кожаной обуви.

Утвержденный формат маркировки спецодежды

При нанесении маркировки важно строгое соблюдение требованиям. На ней должна указываться следующая информация:

• Наименование изделия, а также код, артикул, модель;
• Название производителя и если таковой имеется товарный знак;
• Защитные свойства;
• Размер;
• Дата производства, а также окончания срока годности (месяц и год);
• Обозначения требований, которым должно соответствовать изделие;
• Класс защиты;
• Климатический пояс, на применение в котором спецодежда рассчитана, согласно требованиям ТС;
• Данные об условиях ухода, требования к утилизации и содержанию;
• Информация о документах, которым одежда соответствует.

Особенности маркировки

Маркировка наносится по отдельности на каждый предмет, входящий в комплект спецодежды. По нормам ГОСТ для материалов, применяемых для производства, используются следующие обозначения:

• ВО – водоотталкивающий;
• МВО – масло- и водоотталкивающий;
• ОП – огнеупорная пропитка.

Маркировка состава ткань также обязательно, при этом применяются буквенные сокращения:

• Х/Б – указывает на наличие хлопчатобумажной нити;
• В/Х – обозначает использование хлопкового волокна;
• П/Э – указывает на полиэфирную нить;
• П/А- обозначает полиамидную нить.

В зависимости от защитных качеств и способа воздействия предусмотрена маркировка спецодежды:

• З – защита от загрязнений общего производственного характера;
• Тн – устойчивость к низким температурам;
• Пн (Пм) – степень защиты от нетоксичной и мелкодисперсной пыли;
• МИ – наличие данной маркировки указывает на защиту от истирания;;
• ТИ – данное обозначение указывает на наличие устойчивости к тепловому излучению;
• Тр — маркировка предполагает защиту от искр, окалин; а также брызг плавленного металла;
• Рз – предполагает защиту от радиоактивного загрязнения.

При маркировке отдельные обозначения могут сочетаться. К примеру, может применяться аббревиатура «ЗМИ», что указывает на защиту от общепроизводственных загрязнений и устойчивость к истиранию.

При производстве средств защиты для применения на химических производствах дополнительно присутствует маркировки по степени устойчивости к растворам щелочей и кислотам с указанием концентрации.

При нанесении маркировки важно не только ее содержание, но и способ нанесения. Рекомендованы к использованию технологии, позволяющие нанести рельеф (гравировка, тиснение, штамповка, литье, тиснение, шелкография). Вместо них возможно нанесение обозначений устойчивыми красителями. Сведения должны легко читаться, хорошо противостоять истиранию при хранении, транспортировке, эксплуатации в течение всего срока службы и годности.

В ходе приемки спецодежды на предприятии следует проверить подлинность сертификата (для этого следует использовать реестр Росаккредитации), срок его действия. Кроме того, заявителем в сертификате должен быть производитель или импортер.

Преимущества автоматизированного учета спецодежды

• Система RFID-меток делает учет защитных средств прозрачным. Автоматическое отслеживание срока эксплуатации помогает вовремя менять СИЗы, в соответствии с требованиями законодательства.
• Безопасность работников на объекте. Систему можно настроить так, что человек в неполном защитном комплекте не пройдет на рабочее место. Программа пометит его статусом «Не допущен», в карточке будут помечены отсутствующие или непригодные элементы формы.
• Простая инвентаризация. Все сведения хранятся в базе данных. Там же видны запасы, срок службы, количество стирок и другая нужная информация. Автоматизированный процесс исключает ошибки по вине «человеческого» фактора.
• Единое управление. Данные о комплекте СИЗ доступны с момента введения в оборот до списания. Быстрый поиск и контроль жизненного цикла делают учет эффективнее.

Списание спецодежды из эксплуатации в бухгалтерском и налоговом учете

В соответствии с положениями ст. 212 Трудового кодекса России, специальная одежда — это вещевой и обувной комплект, используемый мастерами различных предприятий/компаний для снижения воздействия вредных условий труда и защиты от загрязнений. Обязанность бренда приобретать такие наборы для своего коллектива установлена в текущем законе. Основным документом, рассказывающим о том, как правильно взаимодействовать с подобными объектами в плане бухгалтерии, был перечень Методических указаний, утв. Приказом Минфина № 135. В январе данное правительственное постановление было упразднено, а вместо него был введен стандарт, описанный в ФСБУ 06/2020.

Таким образом, списание спецодежды в бухучете и налоговом учете — это, в какой-то мере, новая практика, разобраться с которой успели далеко не все профильные специалисты. Профессионал, еще не познакомившийся с предложенными государством унификатами, но желающий продолжить работу на прежнем уровне качества, может обратиться за помощью, например, к соответствующему ПО. Программное обеспечение, разработанное, отлаженное и выпущенное «Клеверенс», уже включает в себя все образцы, шаблоны, блоки и модули, касающиеся, скажем, инвентаризации специальной одежды в рамках учреждения.

Правила маркировки одежды

В качестве идентификатора для изделий легкой промышленности выбран код Data Matrix, который можно нанести на упаковку, клеящуюся этикетку или непосредственно сам товар. Его структура включает:

• символы товарного кода – всего их 14;
• индивидуальный серийный номер товарной единицы (предоставляется Центром развития перспективных технологий (ЦРПТ) иди непосредственно участником оборота, содержит 13 знаков);
• проверочный ключ (4 символа, генерирует ЦРПТ);
• проверочный код (44 символа, предоставляет ЦРПТ).

Заказать идентификатор для товара можно через личный кабинет, предварительно зарегистрировавшись в нем в системе прослеживания. По итогам система присылает коды в цифровом формате в виде файла. Далее по ним создают макет с помощью онлайн-сервиса или специализированных программ, размещают на клеящихся этикетках и распечатывают на специальных принтерах.

Примечательно, что размеры этикеток со штрихкодами, а также материалы для них не регламентируются законодательством, и продавец или поставщик может выбрать любой формат и вариант исполнения. Куда больше внимания уделяется таким параметрам как контрастность, четкость и читаемость для сканеров любых моделей. В то же время нельзя не отметить, что рынок постепенно пришел к «наименьшему общему знаменателю» — то есть оптимальному размеру длины и ширины этикеток для ярлыков одежды и иных текстильных изделий – это 58х40 мм.

Еще одним насущным вопросом может стать выбор принтера для печати этикеток, который обычно подбирают исходя из масштаба производства:

• Крупный. Если для мелкого бизнеса достаточно принтера со средней или небольшой мощностью, то производителям и крупным импортерам стоит подумать о промышленной модели с тиражом этикеток до 20 тысячи штук в сутки.
• Средний. Сюда можно отнести дистрибьюторов, дилеров и небольшие ателье, которым будет достаточно принтера корпоративного сегмента, способного печатать примерно 5-10 тысяч этикеток в сутки.
• Малая розница. В этом случае разумным станет выбор в пользу наиболее доступного класса принтеров, которые могут создать до 5 тысяч этикеток в сутки. В этом случае также можно воспользоваться обычным офисным принтером и распечатать ярлыки на листах формата А4.

Этикетки, отпечатанные на текстиле, вшивают в изделие непосредственно в процессе производства, а ярлыки из бумаги и картона закрепляют игловым пистолетом-маркиратором, фиксирующим их на изделии с помощью прочного и тонкого держателя из пластика.

Сроки введения кодов DataMatrix

Введение новой маркировки проводится в несколько этапов:

С 1 января 2021 года — передача сведений о товаре. Производить и продавать спецодежду без новых цифровых кодов запрещено.

До 1 мая 2021 года — маркировка уже произведенных партий и ввод их в товарооборот.

Если вы производитель или продавец спецодежды, обязательно отслеживайте сроки, чтобы не нарушить закон. После полного внедрения цифровых маркировок производить и реализовывать спецодежду без штрихкодов DataMatrix нельзя. Нарушение грозит штрафами и конфискацией продукции.

Корпоративная система Go-RFID

В условиях постоянно растущей конкуренции важным вопросом становится автоматизация управленческих процессов предприятиями. Эффективное распределение ресурсов, налаживание логистических механизмов, контроль за комплектностью защитной спецодежды помогают оптимизировать производство, выпускать качественный конкурентоспособный продукт.

Но устаревшие системы документооборота, идентификации активов мешают успешному развитию. А несоблюдение норм по охране и организации труда обернется штрафом.

Электронный учет спецодежды на складе это:

• замена бумажного учета — больше не понадобится ручное заполнение журналов;
• контроль всего жизненного цикла спецодежды, отслеживание срока эксплуатации;
• автоматизированная инвентаризация — сведения о количестве СИЗ доступны в режиме реального времени;
• мониторинг комплектности защитной одежды работников перед выходом на объект;
• настраиваемые параметры допуска сотрудников.

Наше решение универсально, его можно интегрировать с любыми информационными системами. С помощью радиочастотных меток вы сможете соблюдать требования к охране труда на предприятии, облегчите учет инвентаря и спецодежды, обеспечите безопасность на рабочих местах.

Расходы на спецодежду в налоговом учете в 2021-2022 году

Все предложенные государством изменения по поводу контроля специализированной одежды рабочих и мастеров преимущественно касаются отрасли бухгалтерии. В регламентах взимания госпошлин новых унифицированных документов представлено не было: представители различных корпораций по-прежнему могут учитывать данную категорию МПЗ в составе амортизируемого имущества (или в графе «Материальные расходы», если стоимость вещей не превышает показателя в 100 000 руб. за единицу).

Единственная трансформация соответствующего раздела законодательства касается инвентаризации обозреваемых объектов, не указанных в ч. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ. Этот правоприменительный регламент рассказывает об обращении с наборами, приобретенными для реализации санитарно-эпидемиологических требований, внедренных в связи с пандемией, вызванной вирусом COVID-19. Вещевые комплекты, закупленные компаниями ввиду названных причин, сегодня должны зачисляться на баланс прочих расходов. Именно такой стандарт прописан в Постановлении Правительства № 7 (п. 1 ст. 264).