Как зарегистрировать товарный знак, индивидуального предпринимателя или организацию?

Маркировка воды и молочной продукции

С 2021 года в России действует маркировка молочной продукции и упакованной воды.

Как быть с выводом из оборота маркированного сыра в магазине? Например, пришла целая голова, продавцы нарезали и выводят в течение трех дней. Можно ли вывести из оборота через ККТ или через мобильное приложение Честного Знака?

Вывод из оборота головы сыра в нарезку в магазине — через подачу сведений в Честный Знак. Можно использовать личный кабинет, мобильное приложение, но касса не подойдет.

Как маркировать голову сыра в рознице, если она нарезается прямо перед покупателем? Пришел покупатель, попросил отрезать 300 граммов, остальная часть лежит, ждет следующего покупателя.

В этом случае нужно выводить из оборота всю голову сыра. Тип вывода — продажа в нарезку. Эта информация передается в ГИС МТ в течение трех дней. Отдельные части сыра не маркируются.

Поставщик нашего магазина — крестьянское фермерское хозяйство. До 1 декабря 2023 года оно не обязано соблюдать требования обязательной маркировки. Как продавать товары такого поставщика в розницу?

Все товары, которые произведены до даты запрета оборота без маркировки, могут продаваться до истечения срока годности. Можно торговать такой продукцией без сканирования кода маркировки на кассе и не бояться штрафов.

Продукты, которые приготовлены из сухого молока тоже нужно маркировать? Интересует продажа через онлайн-кассу напитка на основе сухого молока в торговых автоматах.

Продукция подлежит маркировке, если ее коды ТН ВЭД и ОКПД2 есть в списке маркируемых товаров. Но если в списке только один из них, то наносить код Data Matrix на такую продукцию не нужно.

Как продавать молокосодержащие продукты через вендинговые автоматы?

При реализации продукции через вендинг, вывод из оборота — до помещения продукции в аппарат, путем прямой подачи сведений в ГИС МТ. В кассовый чек передавать код не нужно.

Важность маркировки товаров

Статистика Минпромторга свидетельствует о том, что с начала 2018 года на отечественном рынке обнаружено более 6 миллионов контрафактной продукции. Такая ситуация чревата как для потребителей, которые за свои деньги приобретают некачественные товары, так и для производителей. Последние терпят удары по своей репутации, а также несут материальные убытки.

Цифровая маркировка предоставляет всю информацию о продукции, а именно:

• название изготовителя;
• время, дату и место производства или реализации;
• срок годности;
• номер стандарта;
• артикул.

Все данные сохраняются в государственной информационной системе. Благодаря маркировке снижается заполнение рынка любыми видами нелегальной продукции: фальсификатом, контрафактом, контрабандой и другими.

Для какой продукции маркировка обязательна (действует с 1 июля 2019 года):

• лекарства,
• табак,
• шубы,
• духи и туалетная вода,
• обувь,
• товары лёгкой промышленности,
• шины и покрышки,
• фотоаппараты и лампы-вспышки.

По каждой категории товаров на официальном сайте ЧестныйЗнак. рф представлена исчерпывающая информации об этапах, сроках и особенностях введения системы маркировки. К примеру, уже с 1 марта текущего года запрещён оборот немаркированной обуви.

Эксперимент введён в части:

• велосипедов,
• кресел-колясок,
• молочной продукции.

• обеспечение честности участников рынка, а также прозрачности происходящих процессов (начиная с производства и логистики, заканчивая отслеживанием продаж). Причём объединены сразу 2 фактора – общественный контроль и цифровое решение маркировки.
• Работа проводится сразу со всеми товарами, а не с отдельными группами.
• Онлайн-кассы не допускают к продаже фальсифицированный товар благодаря синхронизации данных системы маркировки.
• Сам потребитель содействует развитию системы за счёт проверки легальности товара через приложение на смартфоне Честный ЗНАК.
• Доступность использования. Покупателю потребуется только отсканировать цифровой код Data Matrix в приложении, и через несколько секунд будут доступны результаты.
• За счёт криптографических технологий код Data Matrix невозможно подделать, в свою очередь, информация о контрафакте сохранится в системе.
• У владельцев бизнеса благодаря системе Честный Знак сформируется исчерпывающее представление о современной системе маркировки.

Частые вопросы

Если лекарства покупаются в аптеке, нужно ли регистрировать их в «Честном знаке»?

Если вы приобрели в обычной аптеке лекарственные препараты, то они уже выбыли из оборота и регистрировать их нет необходимости.

Если же аптека выступает поставщиком для клиники, то принимать ЛП необходимо в соответствии со всем порядком оформления через МДЛП.

Нужна ли регистрация в «Честном знаке» клиникам, которые не продают лекарства, а оказывают услуги по их введению пациенту?

Нужна, посколько эти препараты поступают на баланс клиники или кабинета, он является конечным пунктом выбытия. Каким образом его реализуете в данном случае не имеет значения.

Как быть с лекарственными препаратами, которые уже находятся на складах клиники, но не имеют штрих-кодов DataMatrix?

Вы не обязаны регистрировать лекарства, произведенные до 1 июля. То есть вы можно их принимать по стандартной схеме без дополнительной регистрации в МДЛП.

На каком этапе производить списание лекарственных препаратов, в момент выдачи на отделение?

Здесь важно понимать, как ведется учет в вашей МИС. Нет механизма строгого контроля, когда конкретно произвести списание. Вы можете сначала списать препарат, а потом выдать его в отделение для последующей работы с этим препаратом. Списать препарат можно в любой момент, то есть если даже вы его уже полностью использовали, вам необходим только доступ к DataMatrix коду, который был нанесен на вторичную упаковку.

Важно помнить, что выбытые из оборота лекарственные препараты вы уже не можете никаким образом продать. Поэтому, если вы планируете иногда продавать ваши лекарства, то лучше заранее не выводить их из оборота.

Как пользоваться и работать в системе

После регистрации вся работа в системе «Честный Знак» происходит через личный кабинет. Сначала пользователь получает цифровой код (Data Matrix код) и наносит его на продукцию. Затем происходит отслеживание товара. То есть цифровой код фиксируется на всём пути от производителя до потребителя. Информация о товаре вносится на каждом этапе логистической цепи. Благодаря этому пользователю доступны эти сведения. Как только товар оказался на полке магазина, нужно считать его код. Уникальность маркировки гарантирует потребителю качество и безопасность продукции. Пользователь системы таким образом отслеживает поступление товара с пункт продаж. После продажи товара уникальный код получает статус «вышел из оборота». Повторно один и тот же код использовать невозможно.

Особенности регистрации изделий из агрегированной партии

Прежде всего хотелось бы обратить внимание на том, какую информацию необходимо предоставлять в ГИИС ДМДК
при регистрации ювелирного изделия (получение УИН-а) из агрегированной партии, заявленной в качестве остатков на 01. 2022 года.

В агрегированной партии, драгоценные вставки указаны общем элементом “драгоценные вставки”. Если ювелирное изделие предназначается
для только розничной продажи, то в описание драгоценных вставок может быть представлено общим элементом “драгоценные вставки”
с указанием количество.

В случае оптовой продажи, ювелирные изделия должны содержать полную информацию по драгоценным вставкам:

Зачем нужен Личный кабинет ГИС МТ «Честный ЗНАК»

Через Личный кабинет системы «Честный ЗНАК» участники маркированного товарооборота будут передавать в ГИС МТ информацию о перемещениях товара. Это позволит прослеживать товар по всей цепочке его продвижения от производителя до конечного потребителя.

Все, кто обязан передавать данные в единую систему мониторинга товаров, должны иметь доступ в ЛК:

• Производитель наносит код на каждое изделие и передаёт сведения о маркировке в информационную систему.
• Оптовики передают данные в ГИС МТ о полученных от поставщика и проданных рознице товарах, сообщая соответствующие коды маркировки.
• Розничные точки передают данные о полученных от поставщика товарах, передавая соответствующие коды маркировки с помощью онлайн-кассы через оператора фискальных данных (ОФД).

Указан неправильный алгоритм Честный Знак

Если в процессе регистрации или входа в личный кабинет вы видите ошибку с текстом «Указан неправильный алгоритм» сначала убедитесь что ваш компьютер или программное оборудование поддерживанием данную систему, эти сведения приведены в файле. В случае когда процесс регистрации выполнен согласно официальной инструкции, появляется данная ошибка, а нужен срочный ответ, лучше обратиться на горячую линию поддержки системы Честный Знак.

Требования и аббревиатуры по теме

Прежде чем начать разбираться в том, как авторизоваться в ГИС МТ, необходимо понимать какие существуют понятия и требования. Именно в этом разделе мы рассмотрим основные моменты, чтобы процессом входа у вас не возникало проблем.

Основные термины и аббревиатуры

Для начала расшифруем ряд аббревиатур, которые будут использоваться в инструкции и приведем значения терминов.

Государственная информационная система мониторинга товаров (ГИС МТ) — цифровая платформа Честный ЗНАК, оператором который выступает организация ЦРПТ (Центр развития перспективных технологий). В личном кабинете ГИС МТ Честный ЗНАК предприниматели работают с маркировкой.

Средство криптографической защиты информации (СКЗИ) — специальная программа для работы с электронной подписью. СКЗИ устанавливается на компьютер или работает с токена (USB носителя). Программа генерирует файл электронной подписи, шифрует и расшифровывает документы, проверяет секретные ключи пользователя.

Квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи (КСКПЭП) — удостоверяет данные владельца электронной подписи при ее использовании. Соответствует требованиям 63-ФЗ «Об электронной подписи». Содержит сведения об электронной подписи, собственнике подписи и название центра, выдавшего электронную подпись. Выдается аккредитованными центрами в бумажном или электронном виде.

Квалифицированная электронная подпись (КЭП) — подпись, которая имеет юридическую силу и соответствует требованиям 63-ФЗ «Об электронной подписи». Выдается только аккредитованными МинЦифры организациями, подтверждающими личность владельца. Представляет собой уникальную последовательность символов, созданную с помощью алгоритмов шифрования.

Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) — самый защищенный вид ЭП. Создается криптографическими алгоритмами, проверенными на надежность ФСБ согласно требованиям приказа №795. Для работы с маркировкой в системе Честный ЗНАК применяется только такая электронная подпись.

Удостоверяющий центр (УЦ) — организация, выдающая электронную подпись. Квалифицированные электронные подписи выдают только УЦ, аккредитованные в Минцифры и включенные в реестр. УЦ удостоверяет личность будущего владельца электронной подписи, выпускает сертификат электронной подписи, может приостановить и возобновить ее действие.

Требования к программному обеспечению

До начала работы с маркировкой в личном кабинете системы Честный ЗНАК проверьте соответствие компьютера системным требованиям. Работать в системе маркировки не получится, если пользовательская операционная система старее Windows 7 и Mac OS X Mountain Lion версии 10.

Перед авторизацией проверьте версию браузера и обновите, если требуется, до версий, указанных ниже или новее:

Требования к криптографическому оборудованию

Для работы в системе Честный ЗНАК потребуется установка СКЗИ. Существуют два варианта использования криптооборудования: когда используется внешний носитель ЭЦП и криптопровайдер встроен в него, и когда ПО криптопровайдера установлено непосредственно на компьютер.

Криптопровайдер встроен в носитель — носителем выступает рутокен, по внешнему виду напоминающий флешку, на котором записана и хранится электронная подпись. При использовании рутокен обеспечивает двухфакторную идентификацию. В этом варианте использования ЭП не нужно дополнительно устанавливать СКЗИ на компьютер.

Носитель без встроенного криптопровайдера — в этом случае криптопровайдер работает с компьютера и требуется установка ПО. Российские алгоритмы шифрования поддерживают криптопровайдеры: КриптоПро CSP, VipNet CSP, Signal-COM CSP.

Работа в личном кабинете системы Честный ЗНАК ведется через браузер. Для корректной работы электронной подписи в браузере необходима установка плагина. Он обеспечит авторизацию в браузере, шифрование информации, передаваемой между браузером и системой маркировки, разграничит доступ к личному кабинету.

Еще одним важным нюансом для работы электронной подписи в разных информационных системах является правильно выстроенная цепочка доверия к электронному сертификату пользователя, расскажем об этом в руководстве чуть дальше.

ПЛАН ДЕЙСТВИЙ по маркировке

Маркировка табака, АТП и никотиносодержащей продукции

Сейчас производители обязаны наносить коды на каждую пачку сигарет и на всю альтернативную табачную продукцию. В 2022 году обязательная маркировка распространится на курительные смеси для кальяна и стики.

Электронные сигареты необходимо маркировать?

Если электронные сигареты имеют код ТНВЭД ЕАЭС, указанный в распоряжении № 792-р, то их необходимо маркировать.

Предприниматель торгует пивом и сигаретами на патенте. При маркировке сигарет нам надо отказаться от патента?

Пока можно. Закон, ограничивающий торговлю маркированными товарами на спецрежимах, не содержит указания на другие группы товаров, кроме трех из предыдущего ответа.

Что делать с остатками введенной в оборот немаркированной продукции?

Участники оборота, у которых после старта маркировки никотиносодержащей продукции 15 марта 2022, будут остатки товаров без КМ, могут реализовать их без передачи сведений в Честный Знак до 1 октября 2023 года.

Для экономии Вашего времени

ПЛАН ДЕЙСТВИЙ по маркировке

ЗАРЕГИСТРИРУЕМ ВАС на Честном знаке

ЗАРЕГИСТРИРУЕМ ВАС на GS1

* Подробности уточняйте у менеджера по телефону 8 (800) 500-47-29

Для регистрации на Честном Знаке и для маркировки в целом Вам ОБЯЗАТЕЛЬНО нужно сделать следующее:

• Оформить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) — ее получают в ФНС
• Подключить электронный документооборот — Можно Позвонив в GetMark 8 (800) 500-47-29

Зарегистрироваться на сайте Честный знак — можно самостоятельно тут или Позвонить в GetMark 8 (800) 500-47-29

Выберите криптопровайдера и установите дистрибутив. На одном компьютере рекомендуется работать только с одним СКЗИ. Одновременная установка нескольких программ может сделать невозможной использование ЭЦП. Криптопровайдер обеспечивает шифрование данных в соответствии с ГОСТ 34. 10-2001, ГОСТ 28147-89, ГОСТ Р 34. 11-2012 и имеет сертификат ФСБ России. Основные программы криптопровайдеров, которые работают в системе маркировки:

Если для работы в системе «Честный ЗНАК» используется ЭЦП на внешнем устройстве Рутокен, для входа в систему нужно определить тип сертификата на носителе и компоненты, которые потребуются для работы.

Тип сертификата определяется в панели управления Рутокен вкладка «Сертификаты».

Контейнеры КриптоПро CSP и VipNet CSP генерирует программа криптопровайдера, ключи ЭП на Рутокен ЭЦП 2. 0 создает криптографическое ядро в чипе устройства без использования дополнительных программ.

Надпись в панели управления

Тип сертификата

Crypto-Pro GOST Cryptographic Service Provider

КриптоПро CSP

VipNet CSP

VipNet CSP

PKCS#11

Рутокен ЭЦП 2. 0

Объект PKCS#11, доступный через КриптоПро

Рутокен ЭЦП 2. 0

Рутокен Плагин

Рутокен ЭЦП 2

Криптографический плагин нужен для создания и проверки ЭП на веб-странице. Исходя из типа используемого сертификата и товарной группы в системе «Честный ЗНАК», определите плагин, который нужно установить.

Категория маркируемых товаров

Плагин для браузера

Шубы

КриптоПро ЭЦП Browser plug-in

Лекарства

Табак

КриптоПро ЭЦП Browser plug-in или Рутокен Плагин

Единый личный кабинет: обувь, одежда, духи, шины, фотоаппараты, молоко, вода

В списке расширений появится плагин, включите его, переместив ползунок справа. В правом верхнем углу браузера появится значок плагина.

Если ранее установленный плагин на компьютере был удален, потребуется дополнительно установить расширение из интернет-магазина Chrome. Расширения для остальных браузеров доступны по ссылке:

• Opera;
• Яндекс.Браузер;
• Firefox.

Проверить корректность работы плагина после установки можно с помощью сервиса КриптоПро. Если ПО, необходимое для работы с ЭЦП в браузере успешно настроено, после перехода по ссылке появится окно с подписью «Плагин загружен».

• Драйверы Рутокен для Windows;
• Драйверы eToken для Windows.

После установки и настройки программ можно приступать к работе в системе Честный ЗНАК. Зайдите в личный кабинет через площадку нужной группы товаров на сайте ГИС МТ:

*В Едином личном кабинете доступна работа с маркировкой молочной продукции, товаров легпрома, обуви, шин, духов, табака.

Если у вас возникли проблемы со входом, вы можете прочитать наш обзор «Почему Честный ЗНАК не видит ЭЦП и другие ошибки».

Приемка и возвраты

Как правильно делать приемку маркированного товара? Сколько на это дается времени? Как оформить возврат? Что делать, если код утерян или поврежден? Чем отличается возврат от перемаркировки? Ответили на вопросы о процессе торговли маркированными товарами.

Сведения о выбытии нужно отправлять в течение трех дней, а сколько дается времени на то, чтобы принять и подтвердить товар?

Также в течение 3 рабочих дней.

Если я оптовик, при приемке товара надо сканировать каждую пару или можно принимать коробами?

Надо провести операцию агрегирования и передать информацию в систему маркировки, используя уникальные идентификаторы транспортных упаковок — УИТУ. При следующий передаче или приемке товара можно использовать УИТУ.

А как вести учет этих всех кодов? Каждую неделю поступает примерно 500 артикулов специальной обуви из Китая. Маркировка нужна для каждой пары? То есть надо будет каждую неделю делать по 500 кодов?

При ввозе в Россию маркировать и передать сведения в систему маркировки нужно до попадания товара на таможню. Коды нужно формировать для каждой пары.

Если маркировка повреждена при получении поставки, какие мои действия

В момент приемки вы должны просканировать коды маркировки и проверить их подлинность, если вы этого сделать не можете, товар необходимо вернуть продавцу.

Вводится ли обратно код, который был при продаже, если покупатель вернул товар?

При возврате товара с неповрежденным кодом повторно маркировать его не нужно. В Честный Знак надо передать следующие сведения:

• дата совершения операции,
• ИНН участника оборота, принимающего товар,
• уникальный идентификатор товара потребительской упаковки или товара,
• реквизиты документов, подтверждающих возврат маркированного товара.

По поводу возвратов товара, который продали до маркировки

Вы можете промаркировать их как остатки. Но генерация кодов на остатки уже платная.

Как оформлять возврат маркированных товаров поставщику?

На основании первичной документации вы подаете сведения о возвращаемом товаре в систему, после чего принимающей стороне необходимо принять товар.

Если покупатель возвращает обувь с браком, как это провести в системе? Как работать с утилизацией товара?

При возврате необходимо создать документ Возврат в оборот. Это вернет товар вам. А после нужен документ Вывод из оборота с номером акта утилизации.

Как промаркировать при возврате покупателем бывшего в употреблении товара, который далее надо возвращать поставщику?

Если при возврате товара код маркировки (КМ) не поврежден, то заново маркировать товар не нужно. В случае невозможности идентификации СИ, необходимо провести процесс повторной маркировки.

Чем отличается возврат от перемаркировки? Нужна ли перемаркировка при возврате? И в каких случаях она нужна?

выше. Возврат не обязательно требует перемаркировки товара. Она нужна, если на товаре поврежден или отсутствует код.

Клиент вернул обувь в магазин, она была с маркировкой при продаже, как ее принять обратно и пустить опять в продажу?

Ответ выше.

Покупатель что должен стоять и ждать пока мы делать будем перемаркировку товара в Честном Знаке, если он принес возвращать обувь без упаковки?

Покупателю не обязательно ждать, новый код нужен будет вам для последующей продажи.

Принтер нужен будет для возвращенного товара и какой?

Печатать маркировку для обуви можно на обычном лазерном принтере.

Если нет упаковки и маркировки (кода), можно восстановить код из учетной системы или ОФД и использовать его при возврате товара покупателем?

Если товар можно идентифицировать, поврежденный код списывается, повторно его использовать нельзя. Товар маркируется повторно. Подробно читайте в п. 67 методических рекомендаций.

Как перемаркировывает товар (остатки, возвраты, пересорты и т. ) оптовая компания, не являющаяся производителем, а выступающая как дилер?

Для повторной маркировки нужно заказать новые коды маркировки и подать сведения в систему. Более подробно читайте в методических рекомендациях, п. 64 и 67.

Если я пользуюсь услугами 3PL оператора для хранения и обработки товара, как я получу информацию и отчитаюсь о продаже товара? Необходимо заставить складского оператора учитывать для меня коды товара?

Порядок передачи сведений от 3PL оператора собственнику товара и отчетность при продаже определяются юридическими лицами в соответствии с договорными отношениями и законодательством.

Как будет восстанавливаться утраченная или пришедшая в негодность этикетка?

Если этикетка испортилась или потерялась, нужно сообщить об этом в систему маркировки в течение 20 дней.

Способы регистрации в системе маркировки товаров

Пройти регистрацию в Честный Знак для маркировки товаров любой из групп можно самостоятельно на сайте оператора проекта, а можно и через посркедников (сервисные службы). В случае обращения в сервисный центр вы получите быструю регистрацию с вашими данными без ошибок. Важно понимать, что все данные должны соответствовать действительным. В случае указания некорректной информации, вашу заявку отклонят. В Мультикас вы можете подготовиться к системе Честный Знак, пройти регистрацию, описать остатки, приобрести программные продукты и оборудование. Мы помогаем бизнесу адаптироваться к новым требованиям законодательства — подробнее.

Будьте внимательны в «переходный» период.

С даты предоставления сведений об остатках (01. 2022) до даты обязательного предоставления в ГИИС ДМДК сведений об обороте (01. 2022) действует «переходный» период

• В этот период, вновь поступающая продукция может иметь а может и не иметь УИН.
• Продукции без УИН-ов, поступившая с 01.01.2022 по 01.03.2022 года должна быть обиркована до 01.04.2022 года.
• Приход продукции с уже присвоенными УИН-ами должен быть подтвержден в личном кабинете. Даже если вы еще не наладили учет по УИН-ам.
• Если приход продукции с присвоенными УИН-ами не будет подтвержден в личном кабинете (в течении 3-х дней),
  ​то УИН на эти изделия нужно будет заново запрашивать и распечатывать.
  И проблема будет в том, чтобы понять, какие УИН-ы “сгорели”, а какие нет. Печально, если “сгоревшие” УИН-ы обнаружатся
  только во время реализации.

Маркировка лекарственных средств в ИС «Честный ЗНАК»

Перед тем как пройти регистрацию на официальном сайте «Честный ЗНАК» в РФ для маркировки лекарств , подготовьте компьютер для взаимодействия с системой. В ней можно работать при условии, что на ПК установлена соответствующая версия ОС:

Также предъявляются требования к версии интернет-браузера:

При необходимости обновите операционную систему и интернет-обозреватель. После чего переходите к регистрации в «ЧЗ», используя следующую пошаговую инструкцию:

• Откройте браузер и укажите в адресной строке «www.честныйзнак.рф».
• На открывшейся странице нажмите кнопку «Регистрация».
• Появится диалоговое окно с категориями товаров, где выберите «Лекарства».
• Откроется страница с правилами маркировки лекарств в ИС «Честный ЗНАК». Ниже будет находиться ссылка для начала работы с системой мониторинга — перейдите по ней.
• В отдельной вкладке браузера откроется страница для проверки вашего ПК на наличие операционной системы и интернет-обозревателя в подходящих версиях, установленного криптопровайдера и плагина для работы с ним. Для запуска процесса сканирования нажмите кнопку «Проверить».
• После успешной проверки компьютера вам откроется доступ к регистрации. Сначала потребуется выбрать электронную подпись, а потом указать тип участника оборота, ИНН, Ф. И. О. руководителя, адрес электронной почты и номер мобильного телефона.

Уведомление об одобрении регистрации на сайте «Честный ЗНАК» для маркировки лекарственных средств поступает на указанный e-mail. В письме также будет находиться ссылка для доступа в личный кабинет. Вход в него происходит посредством цифровой подписи. После первой авторизации потребуется указать дополнительную информацию:

• Название оператора фискальных данных.
• Название ЭДО. Если вы еще не заключили контракт с оператором электронного документооборота, то можете пользоваться бесплатными услугами от ЦРПТ.
• Товарная группа, с которой будете работать в системе мониторинга.

Также потребуется указать, являетесь ли вы производителем или импортером препаратов. Если нет, то ставите соответствующую пометку. Далее откроется следующая форма, в которой нужно представить следующие данные:

• Контактные и общие сведения об ООО/ИП.
• Данные сотрудников, которые имеют право пользоваться цифровой подписью.
• Реквизиты банковского счета.
• Роль участника в ИС мониторинга движения лекарственных препаратов.

После ввода всей требуемой информации нажмите кнопку «Отправить». Сотрудники проверят ваши данные, после чего откроют полный доступ к системе мониторинга лекарственных средств «Честный ЗНАК».

Рассмотрим причины, по которым могут отказать в работе через ИС МДЛП:

• Заявитель предоставил неверные персональные данные.
• Идентификационный номер, указанный при выпуске цифровой подписи, отличен от ИНН заявителя.
• Информация в заявке не согласуется с данными из ЕГРЮЛ (ЕГРИП).
• Заявитель ранее уже подавал аналогичный запрос.

Точная причина отказа в регистрации пользователя в системе озвучивается в письме, которое поступает на указанный в заявке электронный адрес.

Получение кодов в системе «Честный ЗНАК» на лекарства

В системе «Честный ЗНАК» маркировка лекарственных препаратов происходит посредством штрихкодов DataMatrix. Заявки на их эмиссию подают изготовители медикаментов и поставщики из-за рубежа. Оформляют заказ на эмиссию кодов DataMatrix для лекарств через личный кабинет на сайте «Честный ЗНАК», где потребуется указать следующее:

• GTIN товара, полученного через ассоциацию ЮНИСКАН/ГС1 РУС;
• номер регистрационного удостоверения ЛП;
• дату государственной регистрации препарата.

Важно : Сведения из ЮНИСКАН/ГС1РУС должны совпадать с данными из государственного реестра лекарственных средств, в том числе торговый знак, пробелы, дефисы и другие символы.

При регистрации лекарственных препаратов в ИС «Честный ЗНАК» нужно напротив каждого наименования указывать количество единиц. На основе введенных данных будут сгенерированы уникальные идентификационные метки. Их затем выгружают из системы и маркируют каждую упаковку лекарственного средства. Важно, чтобы качество нанесения штрихкода было не ниже класса С.

Обратите внимание, что генерация кодов — платная услуга. За каждый из них потребуется заплатить 50 копеек (без учета НДС).

Выбытие лекарств из ИС МДЛП

Выбытие лекарств из системы «Честный ЗНАК» происходит только после того, как препарат продан конечному потребителю. Если речь идет о сбыте через аптеку, то онлайн-касса фиксирует операцию и отправляет данные в систему мониторинга. В результате штрихкод проданного медикамента автоматически исключается из нее. Больше он никогда не используется для маркировки лекарств. Если аптека отпускает препарат покупателю со 100%-ной скидкой, тогда данные в систему отправляются через специальный регистратор выбытия. Он также используется для передачи информации в «ЧЗ» медицинскими учреждениями.

Агрегация для логистики

Агрегация — это объединение нескольких изделий в транспортную упаковку. Провести агрегацию можно в пределах одной группы. Агрегация делает удобнее учет изделий по коробкам, паллетам, крупной оптовой таре.

Для агрегации нужно создать идентификатор для транспортной упаковки. В разделе «Документы» следует выбрать функцию «Агрегирование». Добавить идентификаторы изделий, которые будут помещены в одну тару, и подтвердить действие.

Когда транспортная упаковка не нарушается при движении по логистической цепочке, агрегация сокращает время грузопередачи. Для подписания документов с контрагентами достаточно будет сверить транспортные идентификаторы.

Скупка

Каждая сделка по скупке должна быть отражена в ГИИС ДМДК. В ГИИС ДМДК добавлен блок, в котором вводятся данные физического лица и информация по партиям в скупочной квитанции.

Информация по скупке в личном кабинете ГИИС ДМДК.

Основное требование к информационным системам для корректного учета скупки — партионный учет металла. В ГИИС ДМДК каждая строка в скупочной квитанции является отдельной партией. Разработчиками ГИИС ДМДК была заявлена возможность
реализации операции объединения партий, но пока такого функционала еще нет. Заметим, что в продуктах компании ЮвелирСофт
объединение партии (как и партионный учет) уже реализовано.

Алгоритм работы со скупкой

Процесс движения лекарственных препаратов

Производитель, нанеся Data Matrix код на упаковку лекарственного препарата, сообщает в систему «Честный знак» информацию о произведенном продукте, о сроке годности, о производителе, о дате производства и все необходимые реквизиты данного товара.

Далее, когда дистрибьютор закупает продукцию у производителя, он также передает информацию об этом на платформу «Честный знак». То есть на каждом этапе движения лекарственного препарата можно точно сказать, у какой компании он находится сейчас и в каком статусе.

Конечными точками работы с лекарственным препаратом являются места его реализации — аптеки либо медицинские организации.

Большинство медицинских организаций не продают лекарственные препараты напрямую, но, как правило, используют их либо в ходе ведения медицинской деятельности, либо выводят их из оборота по причине, допустим, истечения срока годности, повреждения упаковки и тд. Но в любом случае они обязаны подавать сведения в систему «Честный знак».

Процесс регистрации поступления/выбытия препаратов

Сразу стоит сказать, что процесс будет устроен так: регистрация поступления/выбытия препаратов для «Честного знака» — отдельно, учет движения материалов в IDENT — отдельно. Задача сделать интеграцию пока не ставится, так как в стоматологии препаратов, подлежащих учету, мало, списываются они редко, а вот ошибки при списании/перемещении материалов и так случаются очень часто, а так их, скорее всего, будет еще больше.

При получении препаратов

• Ответственный сотрудник клиники (например, старшая медсестра) заходит в личный кабинет «Фарма.Просто» (личный кабинет) и находит в списке входящих документ, который создал поставщик.
• Создает ответный документ, подтверждающий принятие препаратов.
• С помощью приложения «Фарма.Просто» на смартфоне или 2D-сканера штрих-кодов сканирует DataMatrix-коды, указанные на коробках.
• Данные отправляются в систему МДЛП, в личном кабинете которой появится информация обо всех принятых препаратах, с указанием цифровых кодов.

При выбытии препаратов

• Ответственный сотрудник сканирует код на коробке регистратором выбытия.
• Данные отправляются в систему маркировки и движения лекарств автоматически — загружать вручную больше ничего не требуется.

У клиники есть два варианта:

• Отмечать выбытие препарата непосредственно перед его использованием. Здесь важно следить, чтобы не было ошибок. Иначе, если ответственный сотрудник забудет отсканировать коробку и выкинет ее, оформить выбытие с помощью регистратора выбытия будет невозможно. Нужно будет разбираться, препарат с каким именно кодом использовали, и отмечать выбытие вручную через систему «Честный Знак».
• Чтобы избежать ошибок, мы рекомендуем второй вариант — отмечать выбытие препаратов сразу же после оформления их получения. В этом случае важно дождаться, когда будет зарегистрировано получение препаратов, — в личном кабинете «Фарма.Просто» в разделе «Отправленные документы» должен стоять статус обработки «Успешно». После сканирования кода регистратором выбытия препарат можно использовать в работе, как обычно оформляя перемещения в IDENT.

Инструкции по работе с регистратором выбытия (в зависимости от того, какую модель вы получили): Регистратор 1. 0, Регистратор 2. 0, Регистратор 3. Дополнительные инструкции при необходимости можно найти по ссылке.

Какие документы нужны для регистрации маркировки товаров

Для получения электронной подписи понадобятся копии и оригиналы документов:

• ИНН организации;
• ОГРН;
• Копия Приказа о назначении на должность для сотрудника (для организаций);
• СНИЛС.

Регистрация маркировки товаров невозможна без электронной подписи. Она нужна, чтобы оформить личный кабинет и пройти верификацию. Электронная подпись может содержаться на флешке, смарт-карте или электронной карте. Такую ЭЦП можно получить в удостоверяющем центре.

Ответьте на вопрос:

Выберите оператора электронного документооборота (можно пропустить и ввести данные позже):

Выберите вашу товарную категорию (можно несколько):

Ответьте на вопрос, являетесь ли вы членом GS1 рус:

Заполните данные участника при регистрации в маркировке Честный Знак:

Далее для регистрации в личном кабинете Честный Знак понадобится внести данные пользователей. Для каждого участника будьте готовы прикрепить сертификат электронной подписи:

Внесите свои банковские реквизиты:

Укажите данные вашего оператора электронного документооборота:

После завершения регистрации в системе Честный Знак вы получите уведомление о том, что данные обрабатываются. Срок регистрации маркировки занимает 1-2 дня. Уведомление придет на электронный адрес, указанный при регистрации.

Шаг 2. Регистрация в системе «Честный знак»

Как только подготовка завершена, перейдите на официальный сайт оператора маркировки ГИС МТ:

В полях ниже введите контактные данные: email и контактный телефон, и нажмите кнопку «Отправить заявку». После обработки заявки на электронный адрес, указанный в заявлении, в течение 24-х часов поступит ответ от оператора системы маркировки.

Выберите УКЭП и заполните контактные данные.

В случае успешной регистрации письмо будет содержать ссылку на вход в личный кабинет ГИС МТ. Также проверить статус заявки можно на самом сайте по ссылке. Затем переходим к следующему шагу инструкции по регистрации.

Алгоритм розничных продаж

Сразу оговоримся, что алгоритм предполагаемый. Объявлено, что перед розничной продажей, от ГИИС ДМДК должно поступить
подтверждение на совершение сделки. В ГИИС ДМДК отправляется УИН изделия, ГИИС проверяет статус изделия. Если все нормально,
от ГИИС поступает подтверждение на регистрацию продаж. В противном случае — сообщение об отказе.

Планируемый механизм проверки перед продажей по принципу действия близок к ЕГАИС. Собственно, “донором” для ГИИС как раз и должен выступать УТМ, созданный для
ЕГАИС. Но из-за ведомственных согласований, передача модуля от ЕГАИС разработчикам ГИИС ДМДК задерживается. Как следствие,
методы розничной продажи в ГИИС ДМДК еще не прописаны и алгоритм продаж только предполагаемый.

Предполагаемый алгоритм розничных продаж.

Настройка работы с ЭДО Лайт для работы с маркировкой

Если вы приняли решения не использовать коммерческие решения, то специально для вас расскажем про особенности и этапы настройки.

Некоторые нюансы

Если вы не подключены к коммерческой системе электронного документооборота, можно воспользоваться ЭДО Лайт — бесплатной встроенной в «Честный ЗНАК» функцией работы с цифровыми документами. В ней доступно 1000 исходящих документов в год. ЭДО лайт работает только с формализованными электронными накладными: универсальными передаточными документами (УПД) и универсальными корректировочными документами (УКД). Формат этих документов утвержден Федеральной налоговой службой.

Помимо нашей инструкции вам также могут помочь следующие уроки:

• Файл *.pdf по формированию УПД;
• Видеоурок формирование УПД;
• Видеоурок формирование УПДи и УКД.

В электронных документах должна быть заполнена информация о маркировке: поля с кодами маркировки товаров. Может содержаться информация о товарах с маркировкой и без нее. Главное, чтобы как минимум одна позиция была маркированной. Документы, которые не содержат кодов маркировки, ЭДО Лайт не передает.

Если вы и ваш контрагент выбрали ЭДО Лайт

Если и ваша компания, и контрагент используют функционал ЭДО Лайт, то специальных настроек не требуется. Просто выберите своего контрагента при формировании УПД на отгрузку и подпишите его. Электронная накладная поступит компании-партнеру. Как только контрагент примет маркированный товар и подпишет УПД, ЭДО Лайт направит данные в госсистему и коды маркировки будут переданы и числиться за новым собственником товара.

Если у вас ЭДО Лайт, а у контрагента коммерческая система

ЭДО лайт может работать с другими операторами электронного документооборота. Список коммерческих операторов, с которыми он работает в рамках роуминга обширный и продолжает пополняться. Если ваш торговый партнер использует коммерческого оператора, он должен настроить роуминг ЭДО. Для этого сообщите контрагенту ID своей организации.

Найти ID можно в профиле личного кабинета ГИС МТ на вкладке «Операторы ЭДО». Важно к ID, указанному в системе, добавить префикс заглавными латинскими буквами: 2LT-ХХХХ, где ХХХХ — ID абонента в ЭДО лайт. Иначе настроить обмен документами не получится.

Как найти индивидуальный номер (ID) ЭДО Лайт.

После того как контрагент произведет настройку со своей стороны и сохранит изменения, можно отправлять документы.

Видео процесса работы и взаимодействия

Все партии металла (ювелирных изделий) принимаются в личном кабинете на сайте в ГИИС ДМДК​

Весь приход — партионный. Каждая партия металла имеет свой ИНП

Если металл не аффинирован, то партии поступившего металла объединяются и отправляются на аффинаж​

Партии аффинированного металла являются источником для формирования производственного котла

Партии поступившего металла являются источником для регистрации готовых изделий.

Упрощенная схема поступления металла на производство.

Зачем нужен сервис «Честный знак»

Программа по обязательной маркировке реализуется постепенно: ежегодно в единую национальную систему включаются новые категории продукции. В 2022 году без цифровых кодов запрещается продавать:

• молочную и табачную продукцию,
• шины и автопокрышки,
• фотоаппараты и фотовспышки,
• воду в упаковке.

Для работы с маркировкой требуется регистрация в сервисе «Честный знак», который представляет собой платформу учёта. В нём регистрируются производители, импортёры, дистрибьюторы, оптовики, предприятия розницы.

Предпринимателям сервис предоставляет уникальный цифровой код DataMatrix, наносимый на каждый товар или общую упаковку продукции. Путём сканирования кода фиксируется переход товара на каждый этап логистической цепочки. Платформа содержит полную информацию о кодах на продукцию: показывает ключевые характеристики (состав, дату, место изготовления), путь от производителя до конечного потребителя.

Регистрация в «Честном знаке» для маркировки товаров позволяет производителям и импортёрам доказывать высокое качество и подлинность своей продукции, надзорным органам — эффективно отслеживать нелегальные поставки, выявлять нарушения на любом из этапов логистической цепочки. Подделать цифровой код невозможно, поскольку он создан на базе криптотехнологий.

Важно! С 01. 2022 передача сведений о движении товаров с цифровым кодом платформе «Честный знак» возможна только через электронный документооборот для продавцов обуви, товаров легпрома, шин и покрышек, фототехники, духов и туалетной воды. Предприниматели, ранее передававшие данные в сервис напрямую, больше этого сделать не смогут — они должны подключить ЭДО. Также без ЭДО не могут работать продавцы табака, а с 01. 2022 требования коснутся всех, кто продаёт молочные продукты.

Возможно, вам пригодится пошаговая инструкция по подключению ЭДО.

Личный кабинет Эвотора — ваш пульт управления бизнесом. Тут вы будете контролировать выручку и самые маржинальные товары, получать оповещения об уплате налогов и изменениях законодательства.

Выпук готовой продукции.

Источниками для формирования готового изделия служат:​

Партия клейменого полуфабриката, полученная из ФПП​

УИН из массива УИН-ов, полученных после клеймения партии в ФПП​

Партия прихода металла. Списание по FIFO​

Партия прихода драгоценных вставок (если есть)

Упрощенная схема регистрации готового ювелирного изделия.

Представленный на этой странице материал служит для того, что бы вы в общих чертах ознакомились
с ГИИС ДМДК и максимально подготовились к переходу. Вся информация носит предельно обобщенный характер. Более полно темы раскрываются в наших вебинарах или статьях, посвященных одной, выбранной теме. Добавим лишь,
что все программные продукты компании “ЮвелирСофт” предоставят пользователям полный пакет интеграции с ГИИС ДМДК
и поддержкой всех методов, заявленных разработчиками.

Совместимость ККТ с ОФД

Наш сервис по оказанию услуги ОФД поддерживает работу со всеми ККТ.

Рынок современной контрольно-кассовой техники очень широк – любой предприниматель может приобрести онлайн-кассу, отвечающую всем его потребностям и желаниям. Кассы работают от сети или от аккумулятора, могут подключаться к интернету через сеть, Wi-Fi или Сим-карту, быть большими или маленькими – производители касс учли все нужды бизнеса. При выборе ККТ у предпринимателя может возникнуть вопрос: с какими онлайн-кассами работает ОФД? Можно ориентироваться на официальный реестр ФНС, куда входят все одобренные модели касс и фискальных накопителей, соответствующие требованиям законодательства.

Честный знак регистрация

Регистрация на сайте Честный знак включает в себя несколько стадий:

• Далее приобретаем усиленную электронную подпись УКЭП в аккредитованной организации. Она нужна для выполнения условий регистрации в системе.
• Заходим на сайт центра ЦРПТ, ставим галочку подписи УКЭП, вводим все свои данные в регистрационный лист.
• По окончании регистрации назначат дату беседы с работниками компании. Во время консультации мастера по маркировке введут в курс дела о том, какое оборудование понадобится для работы системы.

Проверка данных участника

Отобразятся заполненные на основании электронной подписи сведения об организации. Необходимо проверить их корректность и, в случае необходимости, дозаполнить поля и откорректировать фактический адрес компании, электронный адрес и телефон. Указанные данные будут использованы в договоре. Также нужно указать тип или типы участника для каждой товарной группы. Проверив данные, нажимаем на кнопку «Следующий шаг».

Проверьте данные и выберите роль участника.

Добавление пользователей

Этот шаг необязателен для индивидуальных предпринимателей, всем остальным участникам нужно заполнить все указанные поля: наименование банка, БИК, корреспондентский и расчетный счет. Отмеченный чекбокс «Хочу получать счёт-фактуру на аванс» означает, что оператор будет выставлять счёта-фактуры на авансовые платежи (через ЭДО).

Поля ввода банковских реквизитов.

Оператор электронного документооборота

Здесь можно добавить своих операторов ЭДО или бесплатно подключиться к ЭДО ЦРПТ, созданный для работы с маркированным товаром. Функционал ЭДО Лайт доступен по умолчанию при прохождении регистрации, нужно лишь заполнить общие данные. Для подключения своего оператора электронного документооборота нажмите кнопку «Добавить» в правой части экрана и заполните поля формы.

Окно 4-ого шага ЭДО.

Теперь нужно дождаться и получить письмо от Честного ЗНАКа, о том что заполненные данные в профиле корректы. Затем приступайте к следующему этапу.

Инструкция по регистрации в «Честном ЗНАКе»

Для создания нового аккаунта понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись. Она должна быть оформлена на руководителя организации или гражданина, зарегистрированного как ИП. Список документов для получения цифровой подписи зависит от статуса заявителя.

Какие документы потребуются от организации:

• заявление на выпуск цифровой подписи;
• устав юридического лица;
• свидетельство о постановке на учет;
• документ, подтверждающий статус руководителя;
• паспорт и СНИЛС руководителя.

Список документов для индивидуального предпринимателя:

• заявление на выдачу цифровой подписи;
• свидетельство о государственной регистрации;
• подтверждение постановки на учет в ФНС;
• паспорт и СНИЛС физического лица.

Установка программ

Чтобы работать с «Честным ЗНАКом», нужно подготовить программное обеспечение. Для работы подходят ОС Windows 7 или Mac OS X 10. 8 и выше. Рекомендованные браузеры: Google Chrome 70, Safari 12, Mozilla Firefox 60 или Internet Explorer 11. Если версия браузера будет устаревшая, некоторые функции могут выполняться некорректно.

Также вам понадобится установить программы для работы с УКЭП: криптографический плагин и ПО. Доступ к ПО и инструкцию по установке вы получите в комплекте с УКЭП.

Если вы работаете с розничными покупателями, следует подписать дополнительное соглашение с ОФД. После подписания документа ОФД начнет передавать сведения о выбытии в базу «Честного ЗНАКа». Желательно обновить прошивку онлайн-кассы до последней версии.

Создание аккаунта

Укажите контакты: телефон и адрес электронной почты. Отправьте заявку на проверку, и ей будет присвоен уникальный номер. Сохраните номер, чтобы проверить статус поданной заявки. Обычно рассмотрение заявки занимает до 24 часов. Результат будет отправлен на указанный email.

Вход в новый аккаунт

GLN номер поставщика, где взять/узнать?!

GLN (Global Location Number) — что в переводе Глобальный Локационный Номер. Это 13 разрядный цифровой код (номер), предназначенный для точного и краткого обозначения юридических лиц. GS1 GLN представляет собой ссылку на данные, которые позволяют произвести идентификацию компании. Её местоположение, функциональные подразделения и прочее. По номеру GS1 GLN можно быстро отыскать подробную информацию о компании. Например: банковские реквизиты, юридический и почтовый адреса, фамилии ответственных лиц, характеристики складских помещений и т.

GLN является идентификационным ключом GS1, используемым для однозначной идентификации юридического, физического или функционального местоположения компании. Для получения GLN необходимо обратиться в «GS1» предварительно заполнив заявление.

Простой способ регистрации в системе «Честный знак»

Программное решение GetMark совмещает в себе простую работу с обязательной маркировкой и учет товаров. GetMark подойдет для любого участника торгового оборота маркированных товаров: фабрики-производителя, импортера, оптовой организации и розницы, независимо от размера компании.

Наша система автоматизирует процессы, позволит работать с «Честный Знак» из удобного личного кабинета GetMark, а понятный интерфейс с цветовой индикацией поможет быстро наладить работу с кодами маркировки.