Маркировка продукции что нужно

Как чаще всего нарушают закон о маркировке

Анализ судебной практики по маркировке показывает, что на штрафы в основном попадают ИП, торгующие в розницу. Видимо, из-за того, что ИП чаще, чем фирмы, продают контрафактный товар.

Больше всего нарушений находят у тех, кто торгует обувью, одеждой, домашним текстилем и сигаретами. Меньше всего — у продавцов парфюмерии.

Так, в Пермском крае только за первые месяцы 2021 года Роспотребнадзор арестовал немаркированных табачных изделий на 1,6 млн рублей, а обуви, шуб, другой одежды и шин — на 6 млн рублей. Всего за пять дней июня пермские ревизоры проверили 26 торговых точек и нашли немаркированной обуви и одежды на 500 000 Р.

В Липецке в одном только магазине немаркированной спортивной одежды и обуви было почти на 2 млн рублей. В Кургане проверяющие вместе с таможенниками в магазинах ТЦ выявили более 10 000 пар немаркированной обуви и свыше 2500 единиц одежды.

Самое частое нарушение — полное отсутствие маркировки. То есть на товаре вообще нет специального двухмерного кода Data Matrix. За это штрафуют примерно 70% от всех ИП и организаций, привлеченных к ответственности.

Второе по популярности нарушение — маркировка на товар нанесена не по правилам. Например, код поврежден или плохо пропечатан, и маркировку нельзя идентифицировать. Поставщики могли повредить упаковку при транспортировке и нарушить целостность кода. В результате при сканировании программа «Честный знак» выдает «код не найден в системе».

Согласно правилам маркировки шин коды нужно наносить на шины или товарную этикетку «методом, не допускающим отделения средства идентификации от шин или от товарной этикетки шин без повреждений».

В волгоградском магазине проверяющие выявили покрышки, где маркировочные коды были наклеены прямо на шины или на скотч, которым шины были обмотаны. В обоих случаях маркировку можно было без ущерба отделить от товара — это нарушение п. 44 правил. В этом случае суд вынес предупреждение, но мог и оштрафовать на 50 000 Р, как позволяет закон.

Часто предприниматели используют такой нечестный прием — на всю партию товара они наносят один и тот же код маркировки. Например, в июне 2021 года Роспотребнадзор в Волгограде провел внеплановую выездную проверку магазина и обнаружил, что у более 300 пар обуви почти на 1,5 млн рублей одинаковый код Data Matrix. Проверяющие нашли листы A4 с распечатанными на них одинаковыми маркировочными кодами, которые предприниматель наносил на всю реализуемую обувь.

Еще одно частое нарушение — не сделана перемаркировка товара. По правилам ее нужно провести, например, когда код потерялся во время примерки одежды клиентом или когда покупатель вернул товар с поврежденным кодом на этикетке. В этом случае нужно получить новый код маркировки.

Если не сделать перемаркировку, наказание будет таким же, как за продажу немаркированного товара. За это нарушение суды чаще штрафуют непосредственно продавцов, а не владельцев магазинов.

Замыкает список — несовпадение сведений кода с информацией в УПД, универсальном передаточном документе. Например, на товарах в партии есть коды маркировки, но в УПД данных о них нет или указаны другие модели.

Универсальный передаточный документ объединяет в себе счет-фактуру и первичный документ. Применять его необязательно, да и форма УПД не строгая, а лишь рекомендованная. Обычно компании используют его, чтобы упростить документооборот. Ведь вместо двух документов можно оформить один. Как разъясняет налоговая служба, УПД дает покупателю право на вычет по НДС — заменяет счет-фактуру и одновременно подтверждает обоснованность расходов.

Бывает, что при сканировании товара система мониторинга показывает, что текущий владелец товара не тот, кто его сейчас продает, а совсем другая фирма. То есть ИП принял, к примеру, партию обуви, но не провел через «Честный знак» и сразу выставил на продажу. Это тоже считается продажей товара без маркировки, за нее наказывают штрафом с конфискацией.

Как бизнесу работать с маркировкой

• Наносите на каждый товар уникальный код Data Matrix.
• Проверяйте, как нанесены коды Data Matrix — они должны соответствовать правилам маркировки именно тех видов товаров, что вы продаете.
• Проверяйте коды на товарах и коды в сопровождающих документах — они должны совпадать.
• Делайте перемаркировку, если код на этикетке товара поврежден или утерян. То есть при продаже товара сканировать код невозможно.
• Не забывайте сканировать коды при приеме партии товара от оптовика и при продаже вещи покупателю.

Как происходит процесс оборота одежды, и какую роль в нем играет розница

Участники процесса оборота маркированной продукции – это производители, импортеры, дистрибьюторы, оптовики и розничные магазины.

Раньше все действия с товарами оформлялись бумажными документами. Теперь все изменилось. Система цифровой маркировки работает только с электронными документами, поэтому каждый участник оборота выписывает/получает вместе с товаром бумажную товарно-транспортную накладную и электронный УПД (универсальный передаточный документ). Последний объединяет в себе счет-фактуру и накладную и поступает участникам по ЭДО (электронному документообороту).

Электронная накладная имеет тот же вид, что и бумажная, и содержит реквизиты компании, табличную часть и отметку об электронной подписи.

Подключение системе ЭДО происходит через операторов ЭДО. Их список здесь. Вам надо выбрать подходящего и подключиться.

Есть альтернативный бесплатный вариант, разработанный ЦРПТ – сервис ЭДО Лайт. После регистрации в системе «Честный знак» он будет доступен вам в личном кабинете.

Процесс товарооборота одежды

• Производитель, либо импортер: маркирует товар, формирует УПД с кодами на маркированную продукцию, выписывает бумажную накладную перевозчику и отправляет груз оптовику.
• Оптовик получает товар, сравнивает поставку с УПД, подтверждает УПД, если все сходится, и создает новый УПД для отправки в розничный магазин.

Как рознице работать с маркированной одеждой

• Магазин получает от поставщика электронный УПД и сверяет с ним поступивший перечень товаров.
• Если все хорошо, вы подтверждаете УПД в ЭДО, если есть расхождения (по количеству, качеству) – отклоняете приемку и просите от поставщика универсальный корректировочный документ (УКД), либо формируете УКД сами.

Как розница, вы можете получить агрегированный товар. При агрегации производители маркируют не только товар внутри партии одежды, но и короба, паллеты и т. На приемке вы просто считываете код крупной упаковки. Он уже содержит в себе коды, нанесенные на товары внутри нее.

Продажа маркированной одежды

• При продаже продавец сканирует код маркировки товара, и касса пробивает чек с кодом.
• Сформированный чек передается оператору фискальных данных (ОФД), а ОФД информирует систему маркировки о выбытии товара из оборота.

Товар снимается с баланса магазина и выбывает из оборота не только при продаже конечному покупателю, но и в случаях:

• продажи юрлицу или ИП не для дальнейшей перепродажи,
• при утере или порче,
• при продаже по образцам (интернет-торговля).

Продажа наборов в рознице

Часто одежда маркируется и продается наборами. Набор из маркированной одежды может сформировать любой участник оборота. Например, у вас остались три рубашки одинакового размера, но разных цветов. Вы объединяете их для продажи в набор под одним кодом маркировки.

При продаже одного товара из набора:

• Вы сканируете код товара, он передается в систему маркировки, она сама распознает, что это код товара из набора и автоматически расформировывает набор.
• Статус набора переходит в статус «расформирован» и «выбыл».
• Остальные товары из набора остаются на балансе магазина.

При продаже всего набора, сам набор и все товары из его состава, переходят в статус «выбыл».

Все эти действия отражаются в ЛК «Честного знака».

Возврат товара. Перемаркировка

Если покупателю вдруг не подошла куртка, и он принес ее обратно в магазин без кода маркировки (этикетка не читается, либо утеряна), вы должны перемаркировать товар:

• Создаете чек возврата.
• Заказываете в ЛК «Честного знака» новый код маркировки, указывая причину «перемаркировка» и реквизиты чека возврата.
• Получаете код, вводите товар обратно в оборот, и вывешиваете его в зале на продажу.

Если товар принят по УПД, но его код не читается, надо сделать перемаркировку товара в ЛК «Честного знака» с указанием причины «испорчено, либо утеряно средство идентификации с кодом маркировки».

Что такое Национальный каталог товаров?

В рамках системы маркировки «Честный знак» существуют различные подсистемы, но одна из основных — это Национальный каталог товаров. Он будет содержать информацию по всем маркированным товарным категориям, и эта информация будет использоваться далее в ОФД и в розничных сетях для контроля операций по этим товарным категориям.

Предполагается, что все участники товарооборота получат бесплатный и свободный доступ к каталогу. При этом производители, дистрибьюторы и розничные сети, как обещает ЦРПТ, не будут нести затраты на управление данными.

С учетом тех категорий товаров, для которых система маркировки станет обязательной уже в 2019 году, каталог сначала будет интегрирован с федеральными информационными ресурсами Россельхознадзора, Росаккредитации, Роскачества и ФНС. В нем будет храниться разрешительная и сопроводительная документация, без которой, например, невозможна продажа лекарств и продуктов животного происхождения.

Национальный каталог товаров также будет работать с классификаторами ТН ВЭД, ОКПД 2, ОКВЭД 2 и КТРУ, системой GS1.

Зачем в России внедряется маркировка

К 2024 году по поручению правительства должна быть создана сквозная система маркировки товаров контрольными идентификационными знаками. То есть предполагается, что к этому времени основная масса потребительских товаров, которая продается, производится и импортируется в страну, должна быть промаркирована в единой системе.

По словам Андрея Кириллова, операционного директора Центра развития перспективных технологий, основная задача, которую ставит перед собой государство в рамках этого проекта, — это защита жизни и здоровья граждан, повышение уровня их безопасности. Так, например, сегодня шансов купить легальную воду, кроме как в крупных сетях в крупных городах, у людей фактически нет — 60 % бутилированной воды является поддельной.

«Единая система маркировки обеспечит достоверность того, что продаваемый продукт был произведен на такой-то фабрике, был доставлен через такие-то каналы товародвижения и был продан на кассе в таком-то магазине», — объясняет Андрей Кириллов.

В результате внедрения системы маркировки с рынка уйдут предприятия, уклоняющиеся от налогов и занимающиеся контрафактом, — те, что конкурируют с остальными участниками рынка недобросовестно. Честные производители в свою очередь, наоборот, увеличат долю за счет повышения прозрачности рынка.

Очевидные преимущества от маркировки получит потребитель. Помимо возможности приобретать только легальный и качественный товар он будет иметь возможность давать прямую обратную связь по нелегальным товарам контролирующим органам. Инструмент общественного контроля будет реализован в виде специального приложения, и им можно будет пользоваться с помощью смартфона.

Обязательная маркировка молочных продуктов

В  2021 году государство ввело обязательную маркировку молочных продуктов. К концу 2021 года на всех молочных товарах появились коды маркировки, а с 1 сентября 2022 года розничные продавцы должны отмечать в системе маркировки поступления и продажи. Рассказываем, кого коснутся новые правила и что делать.

• Иллюстратор: Дима Гинтофт
• Редактор: Катерина Будашкина

Оборудование для маркировки

Прежде чем приступить к маркировке товаров, магазину необходимо технически подготовить точку.

2D cканерДля считывания 2D кода идентификации Data Matrix с товара
Онлайн-кассаПродажа маркированного товара осуществляется только с применением ККТ
ПринтерДля распечатки кодов маркировки рекомендован термотрансферный принтер этикеток с разрешением от 200 dpi
ПрограммыДля удобной и быстрой приёмки товара, ведения товароучета и работы с УПД

Усиленная КЭПЭлектронная подпись нужна для регистрации личного кабинета. Оформляется на руководителя компании. Если вы получали УКЭП для регистрации онлайн-кассы, то можно работать с ней. Чтобы компьютер «увидел» подпись, необходимо установить программу Крипто ПРО CSP и КриптоПро ЭЦП Browser plug-in
Подключиться к ЭДОВсе данные о движении маркированного товара передаются только с помощью электронного документооборота, на каждом этапе формируется универсальный передаточный документ (УПД). Необходимо выбрать оператора ЭДО и заключить с ним договор

Остатки

Можно ли еще промаркировать остатки обуви и одежды? В какой срок их надо распродать? Можно ли использовать упрощенную схему для остатков? Какое нужно оборудование? Разобрали все вопросы по остаткам в этом разделе.

Какие сроки по маркировки остатков обуви?

Промаркировать остатки обуви можно было до 1 июня 2021 года, а ввести их в оборот — до 15 июня 2021 года (постановление правительства № 560 от 8 апреля 2021). Сейчас маркировка остатков обуви невозможна.

В какой срок надо промаркировать остатки одежды?

Сроки маркировки остатков одежды уже прошли. Нанести коды надо было до 1 мая 2021 года. Продать остатки без маркировки легально нельзя.

За какой срок должны быть реализованы остатки?

Срок реализации промаркированных остатков не ограничен.

Если товар до запуска обязательной маркировки передан на реализацию клиенту-розничному магазину на другом конце страны. Что делать?

Маркировку остатков, например, обуви, делает текущий собственник товара (то есть розничный магазин).

Нужен ли GTIN для упрощенных остатков обуви?

Нужен. Для остатков вы должны получить локальный GTIN: с сокращенным атрибутивным составом. Для этого в описании товара достаточно указать:

• пол обуви (мужская, женская, детская),
• ИНН собственника товара,
• код ТНВЭД ЕАЭС (2 знака),
• вид ввода товара в оборот (Произведен или Импортирован в РФ).

Сейчас промаркировать остатки обуви можно только по полному атрибутивному составу. Упрощенная схема, которая действовала на предыдущем раунде маркировки остатков, сейчас уже не доступна.

Если товар был завезен до вступления в силу положения о маркировке, нужно маркировать?

Нужно, если вы предполагаете, что не успеете целиком распродать этот товар к дате окончания маркировки остатков.

Простому розничному магазину обуви нужно маркировать свои остатки с прошлого года или все-таки мы их продаем так? А обязательная маркировка остатков только для производителей?

Маркировка остатков закончилась 1 июня 2021.

Для остатков нужно регистрироваться в GS1?

Нет, не нужно.

Если мы маркируем остатки по упрощенной схеме, но заказали кодов больше положенного, их можно просто потом вывести из оборота?

Да, просто списанием.

Если на текущий момент у меня есть уже промаркированные остатки, в качестве собственника указан поставщик, мне требовать электронный УПД текущей датой или маркировать самостоятельно заново?

Если на дату реализации товара вы не являетесь собственником, вы попадете на нарушение (если вы не агент), вам с собственником товара нужно оформить документы для перехода права собственности. Это или УПД (СЧФДОП, ДОП) или уведомление об отгрузке/приемке.

Хочу закрыть магазин, смогу ли я продать промаркированные остатки новому владельцу, или ему придется маркировать товар заново?

Можно продать, оформив соответствующие документы.

Кто обязан промаркировать остатки при реализации через комиссию?

Маркирует собственник товара (владелец).

Где взять код ТН ВЭД на остатки?

У поставщика или производителя.

Где взять оборудование для маркировки остатков товара?

Для маркировки остатков специального оборудования не требуется. Коды для остатков можно будет получить в личном кабинете Честного Знака, этикетки с кодами можно распечатать на любом принтере.

Какие системы налогообложения подходят для работы с маркировкой

Упрощённая и общая системы налогообложения подходят для торговли любыми маркированными товарами. Для патентной системы налогообложения (ПСН) есть ограничения.

По закону 325-ФЗ патент запрещено использовать тем, кто торгует:

• лекарствами,
• обувью,
• одеждой из натурального меха.

Предприниматели, которые продают одежду не из натурального меха, сигареты, туалетную воду, шины, фотоаппараты и другие маркированные товары, по-прежнему могут работать на патенте. Для них нет ограничений по выбору системы налогообложения.

Те, кто продаёт лекарства, обувь и одежду из натурального меха, должны работать на упрощённой или на общей системе налогообложения.

Что будут маркировать в 2022 году

Рассмотрим, какие товары подлежат маркировке в 2022 году.

Велосипеды

С 1 марта начнут маркировать велосипеды и велосипедные рамы. Пока точно не известны основные этапы и сроки маркировки в 2022. Они проходят регламентные процедуры согласования. Когда будут утверждены соответствующие постановления, информация появится на сайтечестныйзнак.

Молочная продукция

Маркировка молочной продукции с 2022 г. раскрывается в новом свете. Если в 2021 она коснулась только производителей, то в текущем году становится обязательной и для конкретных представителей торговли:

C 20 января продажи сыров и мороженого проводятся через онлайн-кассы, данные передаются в «Честный ЗНАК». С 31 марта это же требование вводится для остальных молочных продуктов сроком годности до 40 дней. С 1 июня — для товаров с периодом реализации более 40 дней. С 1 сентября — объемно-артикулярный учет для оптовых поставок и розницы. С 1 декабря маркировка обязательна для фермеров (к этой категории участников принадлежат КФХ и СПК).

И только с 1 декабря 2023 г. начнется поэкземплярный учет молочной продукции.

Бутилированная вода

1 декабря 2021 года объявили старт по маркировке минеральной воды (пока только для производителей и импортеров). В 2022 году процесс продолжается:

C 1 марта изготовители и импортеры начинают маркировку любой упакованной воды (не только минеральной). С 1 сентября идентификация становится обязательной для розницы. С 1 ноября начинается объемно-сортовой учет.

Ввод поэкземплярного учета упакованной воды назначен на 1 марта 2025 года.

Никотинсодержащая продукция

С 11. 2021 стартовал «пилот» по маркировке никотинсодержащей продукции. Продлится он до 28 февраля 2022 г. После этого будет назначена точная дата, с которой требования по нанесению кодов идентификации станут обязательными. В данную товарную категорию вошли табачные и никотиносодержащие изделия, которые используются путем нагревания, курительные смеси для кальяна, которые содержат никотин.

Кресла-коляски

Эксперимент по маркировке кресел-колясок уже завершен. И их тоже промаркируют в 2022 г. Но пока точные сроки не установлены.

Ювелирные украшения

Ювелирные украшения состояли в первоочередных планах чиновников, занятых вопросами маркировки товаров. Но задача долгое время не могла осуществиться. Продукция специфическая, поэтому далеко не все стандартные решения для нее подходят. С 1 марта 2022 г. планируют маркировку ювелирных изделий. Но в отличие от других товаров, драгоценности будут подконтрольны не ЦРПТ, а Госзнаку. Он же будет поставлять средства идентификации. Участникам предстоит работа с системой ГИИС ДМДК.

Коротко самое главное

В 2022 году обязательной маркировке будут подлежать: шубы, лекарства, обувь, табак, фотоаппараты и лампы-вспышки, духи и туалетная вода, шины и покрышки, одежда, постельное бельё и полотенца, молочная продукция, упакованная минеральная и обычная питьевая вода.

На УСН и ОСНО можно торговать любыми маркированными товарами. На ПСН — всеми, кроме лекарств, обуви и шуб.

Чтобы принимать и продавать маркированные товары, предпринимателям нужно:

— получить квалифицированную электронную подпись;

— подключиться к ОФД;

— купить 2D-сканер;

— установить на смарт-терминал программное обеспечение для работы с маркировкой;

— подключиться к ЭДО.

Остатки немаркированной молочной продукции и питьевой воды можно продавать до окончания срока годности.

С 1 января 2022 года передавать в «Честный ЗНАК» данные о перемещении товаров между участниками оборота можно будет только через ЭДО. Все, кто раньше передавал данные в систему маркировки напрямую, должны подключить электронный документооборот.

За нарушение требований маркировки предпринимателям могут грозить штрафы, принудительные работы и лишение свободы.

А теперь рассказываем по шагам, как продавать маркированные товары в 2022 году.

Маркировка — это нанесение на товар специального кода, по которому можно узнать название, состав, дату и место производства, а также другие данные о товаре.

Обязательная маркировка вводится постепенно: каждый год под неё попадают новые категории товаров. По планам, к 2024 году маркированными будут почти все товары — от продуктов питания до одежды и бытовой техники.

С помощью кодов производители и продавцы маркированной продукции должны передавать в систему маркировки «Честный ЗНАК» данные обо всём, что происходит с товаром. Так государство следит, чтобы до покупателей доходили оригиналы, а не подделки. А потребитель может сам убедиться, что получил легальный и качественный товар, если отсканирует код в приложении «Честный ЗНАК» на смартфоне.

Код маркировки в формате DataMatrix наносится на этикетку, упаковку или сам товар. В нём хранятся данные о товаре и защита, которая гарантирует подлинность кода маркировки. Создать уникальный код может только «Честный ЗНАК».

Что из себя представляет маркировка

Маркировка позволяет контролировать передвижения товара от производства до конечной продажи, благодаря присвоению каждой единице продукции специального кода. Компании-участники оборота в обязательном порядке регистрируются на портале «Честный знак», где заполняют всю информацию о маркируемых товарах, включая как первичные сведения, так и сведения о передвижении по цепочке поставки, об остатках, выбытии из оборота.

Процесс маркировки требует подготовки, так как необходимо обучить сотрудников работе с новым направлением, вводить данные в «Честный знак», контролировать достоверность передаваемой информации.

Основные документы, регламентирующие процесс маркировки – закон 487-ФЗ от 31. 2017 года и 488-ФЗ от 25. 2018 года. В них утверждены основные положения о маркировке, торговой деятельности, утверждена ответственность за нарушения.

Недавно стало известно, что законодатели ужесточили наказание за отсутствие маркировки, за отправку неверной информации в систему. Подробнее об этом ниже.

Зачем это нужно

Главная цель маркировки — сделать оборот молочных продуктов прозрачным. Так будет проще отсекать подделки и контрафакт, следить за качеством и регулировать рынок. Это не нововведение: такие коды уже использовали на алкогольной продукции, табаке и сигаретах. С 2019 года к списку добавились парфюмерия и лекарства, с 2020 года — обувь.

Подделки и контрафакт. Когда ввели продовольственные санкции в 2014 году, на рынок хлынул поток подделок. Самые частые примеры: маргарин и технологический спред вместо сливочного масла, нарушение гостов и технологий, манипуляции с жирностью продуктов — например, продажа 10% сметаны по цене высокожирной.

Качество. Если раньше торговая сеть могла взять кусок сыра, переклеить на нем этикетку с новым сроком годности и продать, то с новым кодом так не выйдет. Товар просто не смогут пробить на кассе. Переработать просроченное молоко или сметану в йогурт собственного производства тоже не получится. По каждому коду магазин обязан отчитаться производителю: утилизировать товар или вернуть на завод.

Кроме того, покупателям будет проще пожаловаться на некачественный продукт. Можно установить на телефон приложение, отсканировать код и сразу отправить жалобу в Роспотребнадзор.

Регулирование рынка. В первую очередь это выгодно крупным заводам и холдингам: мелким и подпольным производителям будет гораздо сложнее работать без маркировки. Это сокращает количество конкурентов и монополизирует рынок.

Наказание и штрафы за нарушение правил маркировки товаров

Обойти цифровую систему мониторинга не получится, вдобавок нарушителей ждут штрафы ведь подключение к системе прослеживания установлено на законодательном уровне. Нарушение правил маркировки в России, в том числе работа в обход, влечет за собой административную и уголовную ответственность, поэтому нужно помнить и соблюдать не только сроки маркировки, но и остальные требования. Согласно статье 15. 12 КоАП, за распространение немаркированных изделий предполагается административное наказание в виде штрафа с конфискацией:

• от 2 000 до 4 000 рублей — для физических лиц;
• от 50 тысяч до 100 тысяч рублей — для компаний;
• от 5 000 до 10 000 рублей — для предпринимателей.

В том случае, если стоимость немаркированной продукции превышает 1,5 млн рублей, то, в соответствии со статьей 171. 1 УК РФ, нарушителю грозит уголовное заключение на срок до 3 лет, а также штраф 80 000 рублей.

За нарушение порядка применения касс предусмотрено частью 4 статьи 14. 5 КоАП РФ: предупреждение или штраф на юридических лиц — от 5 до 10 тысяч рублей, на должностных лиц от 1500 до 3000 рублей.

на регистрации в GS1

+ получите план по маркировки

Подготовка к торговле маркированной продукцией

Для торговли маркированными товарами понадобится:

Квалифицированная электронная подпись и онлайн-касса.

Онлайн-касса уже обязательна практически для всех розничных точек в России, а без КЭП ее не зарегистрировать в налоговой. Поэтому будем считать, что они уже имеются. Если кассу только предстоит установить, то вам поможет инструкция по регистрации онлайн-кассы.

Обновление для онлайн-кассы.

Производители кассового оборудования в большинстве случаев предоставляют платное обновление прошивки кассы, необходимое для торговли маркированными товарами. Обратитесь в организацию, в которой вы покупали онлайн-кассу, чтобы уточнить сможет ли касса продавать маркированные товары правильно. Если нужная прошивка не установлена — потребуется обновить прошивку или заменить кассу на новую.

При продаже маркированного товара, кассир должен считать специальный код маркировки (Data Matrix). Поэтому вам потребуется заменить или обновить кассовое приложение, чтобы касса при продаже таких товаров запрашивала чтение необходимого кода. Для этой задачи отлично подойдет кассовое приложение SUBTOTAL.

2D сканер для чтения кодов маркировки.

Как упоминалось выше, при продаже маркированного товара, кассир должен считать специальный код маркировки (Data Matrix). Обычные сканеры штрих-кодов для этой задапчи не подойдут, это возможно только с помощью 2D сканера. Для проверки сканера на корректность чтения кодов маркировки можно воспользоваться инструкцией от Честного ЗНАКа.

Регистрация в Честном ЗНАКе.

Подключение к ЭДО.

Передавать и принимать накладные с кодами маркировки товара все участники рынка должны исключительно в электронном виде (от производителей/импортеров до розничных точек). Поэтому, даже если вы просто торгуете маркированной продукцией — вам все равно придется подключиться к системе ЭДО для приема и подтверждения накладных от поставщиков. Вы можете использовать платные сервисы ЭДО или подключиться к бесплатному ЭДО Лайт, который предоставляет Честный ЗНАК (инструкция по настройке ЭДО Лайт).

Как рознице подготовиться к работе с системой «Честный знак» и маркировать одежду

Чтобы влиться в стройные ряды участников оборота одежды вам потребуется:

Шаг 1. Получить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП)

С 1 января 2022 года для юридических лиц (руководителей), ИП и нотариусов ФНС изготавливает бесплатные квалифицированные цифровые подписи, получить которые можно только в удостоверяющих центрах ФНС России.

О том, как получить бесплатную КЭП через налоговую службу мы подробно писали здесь.

Шаг 2. Подключиться к ЭДО (системе электронного документооборота)

При регистрации в системе маркировки вам потребуется внести наименование оператора ЭДО. Потому подключиться к ЭДО, если у вас его нет, следует до этого момента.

Подходящего оператора выбирайте из списка с сайта ФНС РФ. Прежде чем заключить договор, обращайте внимание на условия и стоимость тарифов.

Также система «Честный знак» предлагает малому бизнесу воспользоваться собственной разработкой – ЭДО Лайт. Это бесплатно, но есть ограничение – до 1000 документов в год. Для небольшого розничного магазина вполне подойдет. На сайте ЦРПТ размещена инструкция для пользователей ЭДО Лайт.

Если вы уже работаете с ЭДО – внесите название вашего действующего оператора. Но сначала перечитайте договор с ним. Там должно быть сказано, что оператор обязуется передавать сведения в ГИС МТ. При отсутствии такого пункта, свяжитесь с вашим действующим оператором и все уточните.

Шаг 3. Завести учетную запись на сайте «Честный знак»

Для выполнения третьего шага вы захо́дите на честныйзнак. рф, переходите в регистрацию и проделываете нехитрые действия для создания личного кабинета (ЛК).

Далее с помощью УКЭП в своем личном кабинете вы подписываете договора с оператором ГИС МТ: на подключение к системе мониторинга, на товарную группу, на оказание услуг по выпуску кодов маркировки, на предоставление устройств регистрации эмиссии. Все, можно работать.

Если вы уже работаете с маркированным товаром, например, с обувью, регистрироваться заново в «Честном знаке» не надо.

Участникам оборота в ЛК присваивается лицевой счет по каждой группе товаров. Поэтому вам потребуется только в ЛК открыть новый лицевой счет на новую категорию товара:

• выбираете вкладку с нужной категорией,
• подписываете договор с помощью УКЭП,
• после этого вам будут доступны два лицевых счета: на маркировку обуви и маркировку одежды.

Шаг 4. Научить сотрудников работать с маркированными товарами на кассе

Неправильные действия сотрудников при работе с маркированными товарами приведут к приличным штрафам, а обучение занимает немало времени. Поэтому, лучше подумайте об этом заранее.

Как обучить? Вариантов несколько: или самостоятельно изучаете инструкции и нормативные документы, или заказываете услугу по обучению в фирме, где покупали онлайн-кассу, или обращаетесь за бесплатной консультацией в «Честный знак».

Сотрудник, ответственный за приемку, должен знать:

• как сверять поставку с электронными накладными,
• как работать в ЛК оператора ЭДО – принимать УПД, составлять УКД и УПД,
• как пользоваться УКЭП.

Продавец должен уметь правильно сканировать код маркировки, проверять признак маркировки в чеке, отслеживать отправку чека в ОФД (проверять его фиксирование в кассовой программе).

Команда МТС Кассы готова встроить маркировку в ваш бизнес.

• Регистрация в системе «Честный знак»
• Выпуск и установка электронной цифровой подписи
• Подключение к сервису ЭДО
• Заключение дополнительного соглашения с ОФД
• Оборудование и настройка под ключ
• Консультация по техническим вопросам 24/7

Оставьте заявку и наш специалист проконсультирует вас.

Маркировка товаров легкой промышленности и одежды

Весь товар должен быть промаркирован до ввоза на территорию РФ. Чтобы его не конфисковал на границе Роспотребнадзор, есть два варианта действий:

• Вы самостоятельно заказываете коды маркировки в «Честном знаке»: описываете вид продукции, указываете нужное количество кодов и для чего они предназначены (для импортного товара). Полученные в электронном виде коды вы отправляете иностранному производителю. Он наносит маркировку на товар у себя на производстве. Далее, после прохождения продукцией таможенного контроля вы вводите коды в оборот в системе «Честный знак».
• Вы заказываете коды маркировки в «Честном знаке», сами маркируете товар на таможенном складе и после успешного прохождения контроля вводите коды в оборот.

Сначала попробуйте считать код, если не получится, тогда перемаркируйте товар по причине «испорчено либо утеряно средство идентификации с кодом маркировки».

Нет, сообщать системе о перемещении маркированной продукции внутри одной компании не нужно.

Зависит от того, попадает ли ваша продукция под маркировку, и как вы ее реализуете. Если попадает и вы продаете ее сами, то да, маркировка на вашей ответственности. Если вы как физическое лицо сдаете товар на реализацию в магазин, то маркировать его должен магазин.

В соответствии с ТН ВЭД к туалетному белью относятся: полотенца (для рук, лица, банные, пляжные), салфетки для лица, купальные простыни. В ОКПД 2 указан перечень материалов, из которых производят товары данной группы: махровые ткани, хлопок, лен, химические нити, нетканые материалы и прочее. Фартук относится к производственной одежде (код 6211 42 100) и не подлежит маркировке.

Если по цветовому признаку продукция одинакова, то по правилам маркировки не обязательно заводить отдельную карточку товара на каждый рисунок. Но практика показывает, что лучше такие карточки завести, т. рисунок – это одна из отличительных характеристик продукции. Картинку можно описать в необязательном признаке «Дизайн».

Необходимо заказать новые коды маркировки и перемаркировать товар.

Одежду, принятую на комиссию, необходимо промаркировать и ввести в оборот перед продажей конечному потребителю.

Покупка кодов маркировки и маркировка товара

Маркировкой продукции занимаются производители или импортеры. Однако, розничному магазину тоже может потребоваться маркировка товаров в 2 случаях:

• На складе имеются старые остатки товаров без кодов маркировки, продажа которых без маркировки уже запрещена.
• Код маркировки испорчен (например, при возврате товара покупателем).

В этих случаях последовательность действий следующая:

• заказать коды маркировки в системе Честный ЗНАК (инструкция по заказу кодов маркировки);
• подготовить и распечатать этикетки с кодами маркировки;
• нанести на товар средства идентификации с кодами (наклеить этикетки);
• подать в систему маркировки сведения о вводе товаров в оборот.

Чтобы работать в соответствии со всеми требованиями законодательства, используйте SUBTOTAL (полезное приложение для онлайн-кассы). Помимо торговли маркированными товарами, вы получите контроль сотрудников, продаж, наценки и пр. на экране смартфона или ПК. Если бесплатных возможностей окажется мало, есть спецпредложение для читателей Клерк.

История в РоссииПравить

Первоначальные попытки маркировки товаров в России не опирались на цифровые технологии. Они сводились к различным вариациям акцизных марок и голографических наклеек. Первые товарные группы, охваченные такими системами — это алкогольная продукция, табачные изделия и аудиовизуальная продукция. Наряду с федеральной маркировкой в 1990-е годы ряд регионов пытался вводить региональную маркировку.

Пилотные проекты

Перед введением обязательной маркировки определённой категории товаров проводятся тестирования и эксперименты с участием компаний-добровольцев.

В 2022 году запущены пилотные проекты по следующим товарным группам:

Срок проведения экспериментов — до 31 августа 2022 года. Завершены пилотные проекты в отношении:

• велосипедов — обязательно маркироваться они будут с 1 марта 2023 года;
• введения цифровых кодов для них пока точно не обозначен.

Компании, деятельность которых относится к экспериментальным сферам, могут принять участие в проекте, оставив заявку на сайте системы «Честный знак». В этом случае участники получают экспертную помощь во внедрении новых решений в свои бизнес-процессы, доступ к технической документации, личному кабинету платформы.

Легкий способ работы с маркировкой

Бизнесу любого размера с внедрением маркировки поможет GetMark — современный Saas-сервис, которые свяжет текущие процессы с нововведением и поможет сократить смету на оборудование.

Преимущества GetMark для

Среднего и крупного бизнеса

Малого бизнеса

✔ Минимально меняет настроенные бизнес-процессы✔ Автоматизирует маркировку✔ Не ограничивает объем маркировки и количество кодов✔ Позволит сэкономить на обучении персонала✔ Выделенный менеджер поможет решать вопросы быстро✔ Создаст оптимальную конфигурацию программного обеспечения, нужного для работы
✔ Можно работать с маркировкой прямо с телефона✔ Докупать оборудование для сканирования не придется✔ Процесс будет организован быстро и соответствовать закону 487-фз✔ Не нужны доработки и привлечение техспециалистов✔ Техподдержка поможет с вопросами маркировки✔ Позволяет работать с заказами, складами и вести аналитику

GetMark выстроит процесс работы с датаматрикс на любом предприятии в кратчайшие сроки. Команда профессионалов поможет с подключением и интеграцией, ответит на вопросы, порекомендует оптимальные решения. В одном рабочем кабинете будут сведены все процессы: учет товара, получение кодов в GS1, взаимодействие с Честным ЗНАКом, работа со счетами.

Подключить интеграционное решение от GetMark просто, и это поможет:

• избавиться от двойного ввода данных;
• автоматизировать процессы и сэкономить до 50% времени;
• получать уведомления о действиях с маркированным товаром в автоматическом режиме;
• разгрузить сотрудников и снизить вероятность ошибок.

Чтобы протестировать или подключить веб-сервис, свяжитесь с сотрудниками GetMark по бесплатному телефону +7 800 500 47 29. С нами легче работать всем участникам оборота маркированного товара.

Все о маркировке товаров Честный Знак

6 сентября 2022

Маркировка товаров Честный Знак продолжает внедряться в 2020 году. Введение новой системы контроля началось еще в 2019 году. К 2024 планируется повсеместно внедрить маркировку на все группы товаров. В 2020 году маркировке подлежат: сигареты, одежда и обувь, товары легкой промышленности, лекарства, духи и парфюмерная продукция, шины и покрышки, фототехника, меховые изделия. Эксперименты проходят по маркировке молочной продукции, кресел-колясок, велосипедов, минеральной воды, пива и пивных напитков. Чтобы предотвратить чрезмерную нагрузку на бизнес, были разработаны этапы, в которых указаны конкретные сроки для старта маркировки той или иной группы товаров.

Как работает ЭДО в маркировке

Для производителя. Сведения о маркированной продукции надо передать в систему «Честный знак» в виде универсального передаточного документа — УПД, который организация подписывает с помощью УКЭП.

Дальше производитель действует так:

• маркирует продукцию кодом специальной кодировки Data Matrix;
• формирует исходящий УПД;
• указывает в нем коды маркировки;
• подписывает УПД электронной подписью;
• через оператора ЭДО подтверждает сделку в Честном знаке, отправляет товар и УПД оптовику-дистрибьютору. Срок — три дня с даты отгрузки, но не позднее дня передачи конечному потребителю.

Для дистрибьютора. Когда маркированный товар получает дистрибьютор, он сверяет качество и количество товара с данными, которые указаны в УПД. Для этого нужно отсканировать код маркировки 2D-сканером.

Если данные совпадают, то подписывает УПД производителя, а после формирует исходящий УПД для розницы. Переход товара новому владельцу, то есть розничному магазину, автоматически фиксируется в Честном знаке.

Сервис ЭДО проверяет, что производитель и дистрибьютор подписали документ, а их организации зарегистрированы в Честном знаке. Если все в порядке, система ЭДО сама отправляет в Честный знак подписанный документ.

Но данные могут не совпадать, например в УПД указаны неверные коды, суммы, количество товара. Тогда дистрибьютор может:

• запросить уточнение по данным УПД у производителя товара;
• принять товар частично;
• отклонить поставку товара.

Для розничного магазина. Сотрудник магазина сверяет данные маркированной продукции с данными во входящем УПД. При продаже продукции коды маркировки передает в чеке ККТ через ОФД.

Что нужно знать и делать предпринимателю?

Для работы с маркированными товарами предпринимателю вам нужно:

• Получить УКЭП в одном из удостоверяющих центров ФНС России. Подробно о том, как получить бесплатную УКЭП через налоговую службу, читайте в нашей статье.
• Подключиться к ЭДО через оператора ЭДО.
• Проверить наличие специального оборудования для работы с маркировкой: 2D сканера штрих-кода, смарт-терминала (кассы планшетного типа), принтера этикеток.

Чтобы продавать маркированные товары, ваша касса должна поддерживать новый формат фискальных документов – ФФД 1. Тогда в кассовом чеке будет поддерживаться печать тега для маркировки – 1163 «код товара».

ФФД 1. 2 введен с 1 августа 2021 года, а с 6 августа – новая модель фискального накопителя ФН-1.

Реестр ККТ, которая поддерживает ФФД 1. 2, размещен на сайте ФНС. Там же опубликован Реестр ФН.

Итак, что делать, если у вас уже есть онлайн-касса:

• Касса приобретена до 01.08.2021 года, установленный ФН не поддерживает ФФД 1.2 – продолжайте работать на старом накопителе до конца срока его действия. По окончании срока проверьте наличие кассы в Реестре ККТ. Если она там есть, необходимо будет обновить ПО кассы, приобрести новый ФН-1.1М и перерегистрировать кассу с новым ФН в Налоговой. Если нет – кассу придется менять.
• Касса приобретена до 01.02.2022, касса и ФН поддерживают ФФД 1.2 – необходимо перейти на новый формат не позднее 3-х месяцев с даты внесения кассы в Реестр ККТ.

Если вы приобрели кассу 01. 2022 или позже, работать на ФФД 1. 2 нужно сразу.

Если онлайн-кассы нет, выбрать ее вам поможет наша статья.

В линейке касс МТС есть модели со встроенным 2D сканером.

Для маркировки идеально подходит МТС Касса 5 PRO. Это новая прокачанная модель на рынке онлайн-касс. Вместо обычной камеры с функцией сканирования, здесь встроен полноценный матричный имидж-сканер. Он в десятки раз быстрее считывает коды любой сложности (за 0,1 секунды), распознает потертые и изогнутые изображения, работает даже в полной темноте. В отличие от простой камеры, сканер не имеет технических ограничений и улавливает коды на расстоянии до 30 см и под углом до 45°.

Встроенный 1D/2D фотосканер

MТС Касса 5A″ LS

Матричный 2D имидж-сканер с лазерным указателем

Кассу можно не только купить, но и взять напрокат или оформить в рассрочку. Какой вариант выгоднее для вас, подскажет наш консультант.

Закон о маркировке товаров

Россия активно движется в эру цифровой маркировки. Перечень товарных категорий расширяется, растет количество регистраций в Честном ЗНАКе. До 2024 года отслеживание и учет государством охватит максимальное количество категорий потребительского товара.

Это изменение одобрено Владимиром Путиным в декабре 2017 года, всё началось именно с этой даты. С 2020 года ряду ТН ВЭД уже присваивается уникальный код. Активно проводятся эксперименты с занесением информации в государственную онлайн-систему в новых отраслях. Ознакомиться с нормативными актами вы можете в обзоре «Все законы по маркировке товаров».

Продукция, подлежащая цифровой идентификации и прослеживаемости, определена принятым Правительством распоряжением №792-р. На настоящий момент в перечень уже попали:

• Табак;
• Меха;
• Обувь;
• Фармацевтические препараты;
• Парфюмерия;
• Фотоаппараты и вспышки;
• Шины;
• Отдельные виды одежды и текстиля.
• Сыры и мороженое;

В экспериментальном режиме работает цифровая идентификация в отраслях: кресла-коляски, велосипеды, упакованная вода, пиво и пивные напитки.

Обувной, фармацевтический и табачный рынки уже прошли этап введения в 2020 году. А для отдельных категорий легкой промышленности процесс станет обязательным только в новом 2021 году.

Порядок продажи маркированных товаров

При любом движении товара код маркировки нужно сканировать и передавать данные в «Честный ЗНАК».

Во время продажи кассир должен отсканировать код маркировки на товаре. Когда он пробьет чек, касса передаст информацию о продаже в «Честный ЗНАК». Так система узнает, что товар вышел из оборота.

Если покупатель захочет вернуть товар, продавцу нужно будет отсканировать код снова, чтобы оформить возврат. Код автоматически вернется в оборот, и товар можно будет продавать снова.

Если код маркировки потерялся вместе с этикеткой или стерся, и его невозможно отсканировать при продаже, то необходимо сделать перемаркировку. Для этого нужно заказать новый код на «Честном ЗНАКе», распечатать его и наклеить на товар. Как это сделать, читайте в инструкции.

За отсутствие или нарушение нанесения средств идентификации предусмотрены следующие виды штрафов:

• производство ― до 10 000 руб. (для должностных лиц), до 100 000 руб. (для юрлиц);
• продажа, перевозка и хранение ― до 4 000 руб. (для граждан), до 10 000 руб. (на должностных лиц), до 300 000 руб. (для юрлиц);
• неправильная маркировка — до 10 000 руб. (для ИП), до 100 000 руб. (для организаций);
• отсутствие реквизита код товара (для товара с маркировкой в чеке — для сотрудников до 3 000 руб., для ИП и организаций до 10 000 руб.

За нарушение маркировки производители алкоголя и сигарет облагаются штрафами до 15 000 руб. на должностных и до 150 000 руб. на юридических лиц. За продажу этих товаров без маркировки полагается наказание в виде штрафов в размерах до 5 000 руб. для граждан, до 15 000 руб. для должностных и до 300 000 руб. для юридических лиц.

Во всех случаях, кроме административного штрафа, подлежат конфискации предметы правонарушения. То есть, если во время проверки обнаружат товары без средств идентификации, если они уже подлежат обязательной маркировке по закону, их попросту изымут. А предпринимателю выпишут штраф.

При нарушении правил «торговой маркировки» (за чеки, ценники и др. ) для ИП штраф может составить до 30 000 руб. , а для организаций — до 300 000 руб. При этом, если нарушение повлекло вред покупателю, то штраф будет увеличен в 3 раза.

Штрафы не действуют во время проведения эксперимента и в переходной период, когда маркировка товаров проводится на добровольных условиях.

ЕСТЬ ДВА ВАРИАНТА — решения вопроса с маркировкой

Вам нужно изучить всю информацию про маркировку и самостоятельно ее внедрить.

ВТОРОЙ ВАРИАНТ

Все необходимые процессы, связанные с маркировкой, Вы сможете решить в программе GetMark + для Вас всегда работает наша служба поддержки. Вам не нужно проходить доп обучение, Вам все настроят и покажут как работать наши специалисты.

Стоимость программы в месяц от 1 665 руб.

(цена зависит от типа Вашего бизнеса – производитель, оптовик  и т

Для подключения GetMark позвоните нам — 8 (800) 500-47-29

Программа GetMark Вам также пригодится если у Вас возникают следующие вопросы:

• Как промаркировать остатки одежды, обуви, текстиля?
• Как выводить товар с Wildberries,Ozon?
• Как получить Коды Маркировки?
• Как получить GTIN (если я производитель)?
• Как вводить в оборот одежду?

Мы знаем про маркировку Все. Наше ПО особенно будет полезно тем кто работает с Wildberries, Ozon.

Не тратьте свое время, на поиски ответов на свои вопросы в интернете, просто позвоните нам 8 (800) 500-47-29

ПЛАН ДЕЙСТВИЙ как получить коды маркировки

Маркировка товаров началась еще в 2019 г. Первыми в соответствии с законодательством стала маркироваться табачная продукция и изделия из меха. В 2021 году обязательной маркировке подлежат не только обувь, лекарственные препараты, духи, шины, фотоаппараты. Обязательная маркировка одежды вступает в силу с 1 января 2021, а за ней ещё три отрасли экономики.

Все про маркировку товаров

• Что означает маркировка товаров
• Какие товары подлежат обязательной маркировке
• Установленные сроки и даты
• Что такое ГС1 рус и Национальный каталог + их роль
• Как внедрить и работать
• Установленные правила и требования
• Как упростить работу с ГИС МТ Честный ЗНАК и маркировкой
• Для чего нужен цифровой мониторинг
• Санкции за нарушение правил
• Фото примеров товаров с метками
• Видео на тему цифровой маркировки продукции
• FAQ — ответы на частые вопросы

Для увеличения эффективности мер направленных на борьбу с фальсификатом 31 декабря 2017 г. Владимир Путин подписал закон с которого началась обязательная маркировке товаров в России. Изменились правила торговли и учета продукции. По состоянию на начало 2021 год маркировке и мониторингу подлежат девять товарных групп. Список будут постепенно расширять к 2024 году, поэтому представители других отраслей ждут выхода новых изменений и внимательно за ними следят. Планируется, что данная система внедренная государством защитит интересы потребителей и бизнеса.

Предпринимателям придется изучить все изменения, требования «от и до», чтобы безошибочно внедрить ее в свой бизнес. За неправильное или несвоевременное внедрение процессов в установленные сроки, грозят штрафы. Как этого избежать и сделать все правильно мы расскажем в данном обзоре. Разберемся, что такое маркировка товаров 2022 года: перечень, понятия, должны ли вы участвовать и многое другое.

Маркировка воды и молочной продукции

С 2021 года в России действует маркировка молочной продукции и упакованной воды.

Как быть с выводом из оборота маркированного сыра в магазине? Например, пришла целая голова, продавцы нарезали и выводят в течение трех дней. Можно ли вывести из оборота через ККТ или через мобильное приложение Честного Знака?

Вывод из оборота головы сыра в нарезку в магазине — через подачу сведений в Честный Знак. Можно использовать личный кабинет, мобильное приложение, но касса не подойдет.

Как маркировать голову сыра в рознице, если она нарезается прямо перед покупателем? Пришел покупатель, попросил отрезать 300 граммов, остальная часть лежит, ждет следующего покупателя.

В этом случае нужно выводить из оборота всю голову сыра. Тип вывода — продажа в нарезку. Эта информация передается в ГИС МТ в течение трех дней. Отдельные части сыра не маркируются.

Поставщик нашего магазина — крестьянское фермерское хозяйство. До 1 декабря 2023 года оно не обязано соблюдать требования обязательной маркировки. Как продавать товары такого поставщика в розницу?

Все товары, которые произведены до даты запрета оборота без маркировки, могут продаваться до истечения срока годности. Можно торговать такой продукцией без сканирования кода маркировки на кассе и не бояться штрафов.

Продукты, которые приготовлены из сухого молока тоже нужно маркировать? Интересует продажа через онлайн-кассу напитка на основе сухого молока в торговых автоматах.

Продукция подлежит маркировке, если ее коды ТН ВЭД и ОКПД2 есть в списке маркируемых товаров. Но если в списке только один из них, то наносить код Data Matrix на такую продукцию не нужно.

Как продавать молокосодержащие продукты через вендинговые автоматы?

При реализации продукции через вендинг, вывод из оборота — до помещения продукции в аппарат, путем прямой подачи сведений в ГИС МТ. В кассовый чек передавать код не нужно.

За отсутствие маркировки товаров предусмотрены штрафы. Их размеры определяются ст. 12 КоАП РФ.

На сегодняшний день без средств идентификации не продаются табак, обувь, лекарственные препараты и другие товары. С первого дня 2021 года начался процесс маркировки легпрома, затем молочной продукции. К 2024 году маркировка охватит все категории товаров на российском рынке. Усиленного контроля над работой с маркировкой со стороны государственных органов не избежать. Чтобы не платить штрафы, придется четко соблюдать все нормы, установленные законодательством. Маркировка предусматривает проверки контролирующими органами. Обо всем этом далее.