Онлайн касса для маркировки товаров

Маркировка охватывает все больше товарных групп и становится все актуальнее для многих участников рынка. Разберем, для чего нужно проверять коды маркировки на кассах, как правильно с ними работать, что делать при возникновении трудностей и какие выгоды и преимущества маркировка несет для каждого.

Для чего нужно проверять коды маркировки на кассах?

Первостепенной причиной является законодательство РФ, а конкретно — отраслевые постановления правительства для каждой подлежащей маркировке товарной группы, нарушения которых влекут за собой крупные штрафы.

Административная ответственность (за исключением табачной продукции) за продажу товаров без кода маркировки для должностных лиц составляет 5 000–10 000 ₽, а для юридических — 50 000–300 000 ₽ с конфискацией предметов нарушения.

Для табака штрафы еще крупнее: для должностных лиц 30 000–50 000 ₽ и 300 000–500 000 ₽ для юридических, также с конфискацией товара.

Что касается уголовной ответственности, за преступления в особо крупных размерах и в случае сговора штрафы могут достигать до 1 000 000 ₽, предусмотрено также лишение свободы на срок до 5 лет.

Принцип работы с маркировкой на кассах

В целом принцип работы очень прост: кассир сканирует код, после чего кассовое программное обеспечение связывается с системой «Честный ЗНАК», получает ответ, что код находится в обороте, и касса добавляет этот товар в чек. Проверка занимает доли секунды и никак не затрудняет работу кассы.

Продавцы маркированных товаров должны формировать кассовые чеки согласно ФФД 1.2. Это позволяет онлайн-кассе создавать запросы о коде маркировки, после чего уведомления о продаже маркированного товара и их передача осуществляются в систему маркировки через операторов фискальных данных.

Как правильно работать с кодами маркировки на кассах?

Для начала стоить отметить, что нужно для того, чтобы проверка кодов маркировки на кассах работала стабильно:

1. Подключение к интернету. Стабильный интернет — главная составляющая для работы с кодами маркировки на кассах. При возникновении ошибок в первую очередь стоит проверить интернет-подключение. Без него касса банально не сможет связаться с системой «Честный ЗНАК».

2. Настройка кассы. Настройка зависит от кассового ПО, которое вы используете. За техническими разъяснениями по настройке нужно обращаться к поставщику кассового ПО или производителю ККТ либо к сервисным центрам и центрам техобслуживания касс в вашем городе.

3. Наличие 2D-сканера. Это категория сканирующих устройств, предназначенных для работы с маркировкой различной продукции. Приборы используются в точках продажи, на складах, в производственных помещениях.

Что делать при возникновении трудностей

Если вы выполнили 3 вышеуказанные рекомендации, но у вас все равно возникают вопросы при работе с кодами маркировки на кассах, то у большинства поставщиков кассового ПО или производителей есть сайт, где вы можете найти ответ на ваш вопрос, также можно позвонить в их справочный центр.

Выгоды от внедрения маркировки

Маркировка несет в себе целый ряд преимуществ и выгод для всех участников товарооборота.

1. Уверенность в покупке легальных и качественных товаров.
2. Защита жизни и здоровья.
3. Инструмент общественного контроля и защиты прав потребителей.

1. Рост выручки и повышение конкурентоспособности «белого бизнеса».
2. Оптимизация процессов и снижение издержек.
3. Доступ к данным о движении продукции по логистической цепи.

1. Сокращение «серого» рынка и повышение производительности труда.
2. Повышение налоговых и таможенных сборов.
3. Экономия бюджета на обеспечение контроля товарных рынков.
4. Работа с маркировкой товара включает в себя различные этапы, одним из обязательных является проверка кодов на кассах, и при правильной настройке кассы она не вызывает никаких трудностей для бизнеса.

Мы сделаем всё за вас, чтобы вы
сразу могли торговать маркированными товарами

* Стоимость квалифицированной электронной подписи не входит
в тариф и оплачивается отдельно. Стоимость УКЭП входит в стоимость решения, при аренде на 1
год. Помощь в её оформлении вы получаете бесплатно.

Комплект для работы с маркировкой под ключ

Оставьте заявку, а мы подключим вас к системе
маркировки, настроим и доставим на точку оборудование и обучим ваших
сотрудников работать по новым правилам.

Что входит в комплект

* Стоимость УКЭП входит в стоимость решения,
при аренде на 1 год.

Набор приложений и сервисов

Персональный менеджер

Подготовит и зарегистрирует кассовое оборудование в налоговой, подключит
вас к системам маркировки и
электронного документооборота
и обучит ваших сотрудников.

Гарантированная
сервисная поддержка

Инженер подключится к вашей касседистанционно, проверит её работу
и найдёт причину поломки. Помощь
кассира не понадобится:
инженер сделает всё сам. Если касса сломается —
он бесплатно заменит её на новую.

Преимущества комплекта под ключ

Наш менеджер свяжется с вами, уточнит детали
и подберёт подходящее вам оборудование

Оплатите комплект, чтобы сервисный менеджер
зарегистрировал вас во всех необходимых для работы системах и настроил оборудование

Мы привезём вам готовый комплект и научим
сотрудников с ним работать

Обращаем внимание, что ООО «Оператор-ЦРПТ» не несет ответственности за качество продуктов ООО
«ЭВОТОР».
ООО «ЭВОТОР» самостоятельно несет ответственность за качество своих продуктов и их соответствие
заявленным ООО «ЭВОТОР» качествам и функциональности.

Обращаем внимание, что у ООО «Оператор-ЦРПТ» не возникает никаких прав и обязанностей в
отношении
направленных Вами в адрес ООО «ЭВОТОР» заявок на приобретение/аренду продуктов ООО «ЭВОТОР».

Права и обязанности в отношении таких заявок возникают непосредственно у ООО «ЭВОТОР», которое
самостоятельно взаимодействует с участниками оборота, подавшими заявки.

Согласно Распоряжению Правительства №792-р от 28.04.2018 года маркировка становится обязательной для 10 категорий товаров.

Какие товары будут маркироваться?

На данный момент утвержден перечень продукции, которая будет маркироваться в 2019 и 2020 году:

Планируется что к 2024 году единая национальная система маркировки охватит все отрасли промышленности.

Что нужно для работы с маркированными товарами?

Чем отличается касса для работы с маркированными товарами?

С появлением онлайн-касс все данные передаются в ФНС с помощью ОФД. В России пока отсутствует единый справочник номенклатуры и нет четких требований к наименованиям товарных групп, но на данный момент ЦРПТ активно занимается его формированием. Для решения этой проблемы в кассовый чек добавили новый реквизит. С 1 января 2019 года товар в чеке можно идентифицировать не только по наименованию, но и по уникальному коду DataMatrix. При работе с маркированной продукцией кассовый чек должен содержать дополнительный обязательный реквизит – «код товара». Если ваша компания будет работать с обязательной маркировкой, то при покупке ККТ желательно выбирать ту модель, которая будет поддерживать тег 1162 «код товара».

Какую кассу лучше выбрать?

При покупке онлайн-кассы не забудьте уточнить у продавца поддерживает ли модель тег «код товара». Как известно, ККТ для работы с маркировкой различаются по типу, рекомендуем присмотреться к этим моделям.

Также бывают готовые комплекты для розницы:

Основными критериями при выборе онлайн-кассы должны быть: корректное отображение и умение работать с Datamatrix кодом, поддержка 2D-сканера. О том, как выбрать сканер для маркировки можно прочитать в нашей статье. Плюсы применения онлайн-кассы очевидны:

Если подводить итог, то онлайн-кассы при работе с маркировкой особо не отличаются. Основные условия, на которые стоит обратить внимание:

Из нашей статьи вы узнаете:

Что нужно для работы с Маркировкой на ЭВОТОР

Первое, что нам необходимо сделать, это зайти в личный кабинет на сайте эвотор маркет и в строке поиска вбиваем «Маркировка».

После этого нам необходимо приобрести приложение для маркировки.

Далее указываем промокод: 12598 и U5967. Данный промокод может дать вам скидку на продукт, либо закрепление за вашим партнером, который сможет помочь при работе с покупаемым приложением.

Стоимость приложения на год составляет 6000 рублей.

После оплаты скачиваем и устанавливаем на кассовый аппарат данное приложение. При установке данного ПО онлайн касса должна быть подключена к сети интернет.

Следующим шагом заходим в раздел «Маркировка» и начинаем поэтапную регистрацию. На этапе прохождения регистрации у Вас должна быть в наличии электронная подпись.

На следующем шаге происходит проверка электронной подписи

Далее выбираем кассовый аппарат и нажимаем кнопку «Продолжить»

В данный момент мы можем выбрать только одного оператора документооборота. Чуть позже можно будет выбрать и других операторов. И заполняем реквизиты организации.

После того как все поля были заполнены, нажимаем кнопку «Далее»

На следующем шаге нас перекидывает на сайт Честного знака внутри личного кабинета.

Нажимаем кнопку продолжить и проверяем настройки нашего рабочего места. Если все настроено корректно, то в каждом поле будет отображена информация в виде зеленого кружочка с галочкой. Нажимаем кнопку «Продолжить»

Выбираем электронную подпись.

Когда заявка будет отправлена, ее можно будет проверить. Одобрение заявки сейчас проходит очень быстро, буквально несколько минут.

После авторизации, необходимо будет пройти 3 шага:

Следующим шагом заполняем анкету участника.

На следующем этапе нам необходимо проверить всю информацию и после проверки перейти на новый этап.

В Честный знак пока не обязательно вводить реквизиты расчетного счета. Это будет необходимо делать, если Вы будете заказывать коды маркировки за деньги. Маркировка остатков обуви бесплатна до 1 марта 2020 года с документами которые подтверждают отгрузку до 1 мая 2020 года.

Переходим к следующему шагу и выбираем оператора ЭДО. Сейчас можно выбрать несколько операторов электронного документооборота.

Основным оператором ЭДО сейчас необходимо выбрать Такском и указать ID участника.

Чтобы найти ID участника, необходимо зайти в меню «Настройки», которое находится вверху справа.

Копируем данный код и переходим на кладку – эвотор маркировка, где завершаем настройку приложения.

После выбираем галочкой пункт «Основной оператор ЭДО» и нажимаем кнопку продолжить.

Следующим шагом необходимо снова авторизоваться в системе Честный знак.

Видим, что обувные товары находятся на рассмотрении. Ожидаем подтверждения рассмотрения заявки.

Настройка и подключение кассового аппарата

Первое, что нам необходимо сделать, это обновить прошивку. Это можно сделать как через партнеров компании Эвотор, так и самостоятельно, но при этом надо быть внимательным и не допустить ошибки.

Заходим в настройки аппарата Эвотор

Спускаемся в самый низ меню и выбираем пункт «Дополнения для Эвотора»

В этом меню видим, что маркировка табака пока отключена. Чтобы устранить данный недочет, возвращаемся обратно в меню и выбираем пункт «Обслуживание кассы»

В данном меню Вы видите версию прошивки. Если версия ОС ниже 3.9.8.4.1, то ее необходимо обновить.

Форматируем обычную флешку, на которую будем заливать прошивку и закидываем файл прошивки. После того флешку с прошивкой вставляем в ККТ. Будет выдано уведомление, что обнаружена новая версия прошивки. Нажимаем кнопку «Проверить и обновить» и ожидаем окончания установки.

В процессе установки может возникнуть ошибка проверки файла. Если такое произошло, то необходимо переподключить флэш накопитель и повторить процесс обновления.

Нажимаем кнопку «Отменить установку» и повторяем процесс обновления.

Проверка успешно пройдена. Теперь можно обновить ПО вашей кассы

Нажимаем кнопку «Установить» и ожидаем обновления системы. В процессе обновления ПО касса может быть перезагружена.

После обновления онлайн кассы приложение по маркировке будет автоматически подгружено с сервера Эвотор.

Для более корректной и стабильной необходима версии программы маркировки 1.0.8-22

Первый запуск приложения маркировки

Электронные подписи которые работают с маркировкой:

Если работа производится с обычной флешки, то необходимо устанавливать лицензию КриптоПро на сам Эвотор.

Устанавливаем флешку и ЭЦП в ККТ и заходим в приложение маркировки.

После входа в приложение, необходимо выбрать сертификат

Далее будет отображена информация о том, что лицензия на действующее ПО КриптоПро не найдена. Вводим ключ от продукта в следующем окне.

После того как код лицензии будет введен, нажимаем кнопку «Сохранить»

После проделанных действий можно извлечь флешку с подписью из ККТ.

В данном разделе будут отображаться все документы, также документы от поставщиков.

Работа документооборота через ЛК Эвотора

При входе в личный кабинет, необходимо произвести обновление, нажав кнопку «Обновить»

Также видим как отображаются документы.

Так выглядит счет фактура внутри

Также мы можем принять данный товар, нажав кнопку «Подписать»

Чтобы подписать документы, необходимо указать сведения о подписанте.

Также при работе через рутокен в самом кассовом аппарате нам необходимо внести информацию о подписанте. Т.к. у нас используется юридическое лицо, то указываем, что все действия производятся на основании Устава.

После этого можно начать сверку, отсканировав товар, который к вам пришел. Можно действовать и без сверки, но тогда такие действия вы производите на свой страх и риск.

Добавление товаров

Заходим в раздел «Товары», который находится на главном экране

Нажимаем кнопку «Добавить товар».

Из списка выбираем группу в которую будем добавлять нужные нам товары. В данном случае нас интересует группа «Маркированная обувь».

Далее нам необходимо либо отсканировать штрих код с продукта, либо ввести его вручную.

Нажимаем кнопку «Пропустить» и в появившемся окне вводим коды товара и их наименование.

Для продажи выбираем товар из списка

Нажимаем кнопку «В чек»

Следующим шагом ККТ просит нас считать код маркировки

После сканирования можно переходить к оплате товара.

В текущей версии можно добавить в 1 чек только один маркируемый товар по одной номенклатуре. Эвотор уже дорабатывает эту проблему и в следующих версиях можно будет внести несколько товаров в один чек.

По закону в чеке должна быть указана еще буква М, но ее пока нет. Ее добавят в следующих обновлениях

Возврат маркированной обуви

На главном экране нажимаем кнопку «Возврат»

Выбираем нашу продажу

Далее необходимо считать код маркировки нашего товара.

На следующем экране у нас есть выбор каким способом вернуть денежные средства. Выбираем Наличные

Заходим на сайт Платформа ОФД, и вводим данные для авторизации.

Далее переходим в раздел «Чеки» и находим тот чек, по которому делали приход

В новом окне нажимаем кнопку «Показать Чек»

Задвоение продажи. Как решить?

Заходим в пункт «Продажа»

Указываем цену и нажимаем «В чек». Считываем код маркировки.

Один и тот же код маркировки запрещено продавать два раза. Двойное пробитие не должно происходить.

Повторяем процедуры продажи товара и видим, что Эвотор дал продать один и тот же товар дважды. Это ошибка. Внимательно следите чтобы не сделать данную ошибку.

Как сделать возврат, если код маркировки испорчен или утерян.

Выбираем продажу, указываем «Без чека»

Далее надо добавить новый товар без признака маркированная обувь. Таким образом можно будет сделать возврат. А возврат товара в оборот можно сделать вручную через сайт честного знака.

Чтобы защитить себя от задвоения продажи, нам необходимо установить приложение «Продажа Табака». Оно будет бесплатным, т.к. у нас уже установлено приложение маркировки

Также не забываем указывать промокод 12598. Он позволяет обращаться бесплатно за помощью и консультацией ы нашу компанию Калуга Астрал.

Также можно установить приложение «Реквизиты покупателя на чеке». Оно позволит указать данные покупателя на кассовом чеке. Данное приложение также является бесплатным если у вас подключен сервис «Смарт-терминал Плюс».

Далее приобретенные приложения появляются в личном кабинете

Переходи в смарт терминал и пытаемся сделать двойную продажу по одному штрих-коду.

Проделываем все операции по продаже и повторно сканируем наш код.

Теперь повторно сканировать один и тот же код маркировки нельзя. Делаем вывод, что приложение «Продажа табака» ставить нужно обязательно!

Зайдем на сайт Честного знака и убедимся, что товар который был задублирован, выбыл из системы

Чтобы отгрузить товар юридическому лицу, нужно создать УПД на отгрузку.

Далее заполняем базовую информацию о покупателе

Также надо заполнить поле «Код региона»

Заполняем также данные о продавце

После указания всех данных, переходим к добавлению товара.

Код товара мы можем взять в разделе реестры

Копируем указанный код товара и вставляем его в поле «Код товара»

Также копируем и вставляем наименование товара. В поле «Единицы измерения» указываем штуки (ШТ), количество 1, налоговая ставка без НДС, в поле «Цена» указываем нашу цену – 1,11р.

Добавляем сведения о маркировке. Значение указываем с DataMatrix кода товара, который хотим добавить. ID транспортной упаковки мы не указываем, т.к. эта информация нам не нужна. После нажимаем кнопку «Добавить»

Далее переходим к подписанию.

Указываем необходимые данные.

Ещё есть важный момент: либо у получателей должен быть один и тот же оператор ЭДО или же между данными организациями должен быть настроен Роуминг.

Ритейлерам, торгующим товарами, которые сегодня подлежат маркировке в системе «Честный ЗНАК» сегодня необходимо внести ряд изменений в порядок работы. В первую очередь им предстоит обновить кассовое ПО, настроить электронный документооборот и приобрести сканер для считывания двухмерных штрихкодов. Однако и это еще не все: предпринимателям также потребуется правильно вносить данные о товарах в кассу. Именно поэтому стоит знать все детали загрузки номенклатуры, чтобы в дальнейшем избежать сложностей с продажами и нареканий со стороны налоговых органов.

Схема продажи маркированных товаров

На всю продукцию, подлежащую маркировке в системе «Честный ЗНАК» (далее «ЧЗ»), наносят уникальный код Data Matrix. В нем зашифровывают данные о товаре, такие как наименование, состав, место и дата производства. Все участники системы, коими являются розничные продавцы, оптовые поставщики и производители, в обязательном порядке сканируют этот код при совершении любой операции с товаром – приемке, отправке, отгрузке, выгрузке, после чего информация отправляется в систему маркировки.

При продаже маркированных товаров также продолжается информирование системы – при этом момент покупки является последней отражаемой здесь операцией. В целом весь процесс выглядит следующим образом:

Последовательность выхода маркированных товаров из системы в принципе понятен. Однако не менее важно знать и обратный процесс – ввод товарных номенклатур в данные кассового устройства.

Автоматизация работы кассы с системой «Честный ЗНАК» для торговли в соответствии с законодательством

ЧЗ предусматривает достаточно четкий порядок ввода данных о товарах в кассу, поэтому последовательное выполнение всех предписанных действий позволяет осуществить процедуру быстро и корректно.

Организация торговли маркированной продукции через кассу осуществляется в несколько этапов:

УКЭП – усиленная квалифицированная электронная подпись. Данная функция является обязательным условием для того, чтобы зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой удаленно, заключить договор с ОФД (оператором фискальных данных), завести личный кабинет на официальном сайте «Честного ЗНАКа», а также для любых дальнейших операций в рамках системы.

При этом определенные требования предъявляют и к принадлежности УКЭП. Руководитель организации либо индивидуальный предприниматель оформляют на себя подпись для регистрации как в личном кабинете ФНС, так и в ресурсе «ЧЗ». Для всех дальнейших действий, включая заверку УПД, будет достаточно электронной подписи уполномоченного лица.

Для работы с маркированной продукцией в розничных точках их владельцам необходима касса с поддержкой нового формата фискальных данных (ФФД) – 1.2. Кроме того, также важно убедиться, что в устройстве предусмотрен фискальный накопитель ФН-М, а прошивка обновлена до нужной версии. При работе через смарт-терминалы хлопот значительно меньше, так как они обновляются автоматически, однако для большинства кассовых аппаратов необходима утилита, предоставляемая разработчиком ПО.

Если на кассовом устройстве не предусмотрен ФФД 1.2, или работа с 2D-сканером на ней невозможна, выход только один – менять оборудование. Чтобы закупить ККТ с нужным функционалом, достаточно изучить соответствующее письмо ФНС, где предоставлен полный список подходящего оборудования.

Оборудование кассовых узлов 2D-сканерами

Одномерные сканеры штрихкодов не способны распознавать маркировку Data Matrix, поэтому их необходимо заменить. Лучше всего с подобной задачей справляются так называемые имиджевые сканеры – модели, работающие по принципу цифровой фотокамеры. Такие устройства успешно распознают коды любых типов, включая линейные и матричные.

Еще одно обязательное условие для сканеров – совместимость с кассой. Эту возможность предпринимателю необходимо уточнить у производителя устройства или у оптового поставщика. Кроме того, эксперты также рекомендуют серьезно отнестись и к выбору конструкции устройства: для кассовых узлов в небольших магазинах может быть достаточно ручного считывателя, в то время как крупные розничные точки подразумевают установку более габаритных и производительных стационарных моделей.

Выбор оператора фискальных данных и заключение договора

В соответствии с законодательством все чеки, оформляемые онлайн-кассами, должны передаваться в налоговую и для маркированных товаров нет исключения. Для этого ритейлеру необходимо заключить договор с оператором фискальных данных, который является своего рода передаточным звеном между ККТ и Федеральной налоговой службой и осуществляет отправку сведений о совершенных кассовых операциях автоматически и непрерывно в режиме онлайн.

Продавцы маркированных товаров также могут воспользоваться еще одной услугой от ОФД. Оператор вполне можете передавать информацию и в систему «Честный ЗНАК» одновременно с отправкой данных в ФНС.

Подключение к электронному документообороту

Отгрузка продукции в любой розничной точке обязательно подтверждается соответствующим УПД – универсальным передаточным документом. Обмен такой документацией возможен только при регистрации в системе ЭДО – электронного оборота документов. Перед приемкой товара продавец обязательно проводит сверку фактического объема и номенклатуры поставки с данными, указанными в УПД. Если нарушений не было выявлено, документ заверяют электронной подписью и отправляют в систему «Честный ЗНАК».

Внесение данных о маркированном товаре в кассу: варианты в зависимости от типа устройств

Порядок загрузки номенклатурных позиций в базу данных кассы зависит от ее устройства, а иногда и конкретной модели, и установленного ПО. Сегодня маркированная продукция наделяется особым признаком, позволяющим кассовым устройствам распознавать ее принадлежность к системе «ЧЗ» и запрашивать код Data Matrix, так что ритейлеру остается только внести продукцию в память кассы.

Автономная техника представляет собой наиболее простое по сравнению с моделями нового поколения кнопочное устройство. Функционал такой кассы минимален, поэтому сегодня их используют преимущественно в маленьких торговых точках с небольшим ассортиментом. Ввести обширный перечень номенклатур в такую кассу крайне сложно из-за низкой производительности устройств, однако совладать со списком до 30 товарных позиций можно без проблем.

Сделать это можно двумя способами. Первый — набор вручную. Для этого переходят в режим программирования и активируют команду добавления новых товаров. Затем вводят данные о каждом товаре отдельно — в том числе и числовое значение линейного штрихкода, после чего подтверждают ввод в строке «маркировка».

Кроме того, устройство поддерживает функцию загрузки номенклатуры из внешнего файла. Для этого можно воспользоваться программами, разработанными производителями кассовой техники или сторонними компаниями. Благодаря этому ПО можно не только ускорить процесс загрузки, но и редактировать перечни товарных позиций.

Кассовые системы предлагаются как полноценные комплекты устройств, включающие POS-компьютеры, фискальные регистраторы, мониторы и клавиатуры. Производители предлагают их как с предустановленным ПО, так и без него – во втором случае владелец может выбрать подходящее для себя программное обеспечение.

Добавление маркированных товаров в POS-систему возможна в ручном режиме или через загрузку внешних файлов. Самое важное в этом случае – не забыть установить соответствующий признак в системе. Сделать это можно как для отдельного товара, так и для целой группы позиций.

Дальнейший порядок действий при загрузке номенклатуры зависит от особенностей программы. К примеру, с «1С» работают в такой последовательности:

Смарт-терминалы – это компактные и эргономичные онлайн-кассы, работающие на основе планшетов с сенсорными экранами. Сегодня их выпускают все крупные производители ККТ, включая POScenter, а их основными покупателями становятся владельцы торговых точек с продажами до 200 чеков в течение смены, что приравнивается к небольшому и среднему клиентопотоку.

Для пользователей смарт-терминалов становятся доступными и облачные сервисы от поставщика и производителя программного обеспечения. «Облако» предлагает огромное количество функций, включая товароучет, аналитику, настройки ККТ и загрузку номенклатуры. Выполнить последнее действие можно вручную или через закачку уже готовых данных.

Добавление номенклатуры вручную

Процесс ручной обработки ассортимента для внесения в кассу может иметь некоторые отличия в зависимости от устройства, однако в целом порядок действий примерно одинаковый:

После этого смарт-терминал выполнит поиск необходимого товара в базе. В случае его обнаружения для него автоматически сформируется карточка образца. Если продукт отсутствует, карточку придется создавать и сохранять самостоятельно.

Приблизительно по такой же схеме выполняется и группировка номенклатур при добавлении. Для этого необходимо произвести еще одну операцию, нажав кнопки «Добавить» и «Группа» в разделе «Товары».

Добавление маркированных товаров в кассу из таблиц Excel

Ряд производителей уже разработали специальные приложения для выгрузки номенклатур в кассовые хранилища данных из товароучетных систем – в первую очередь 1С и Excel. Как правило, передача данных ведется через личный кабинет, зарегистрированный на владельца кассового оборудования – и уже оттуда экспортируется в смарт-терминал. Для некоторых касс также может понадобиться специальное приложение, которые обычно размещены в фирменных магазинах производителей ККТ. В ряде случаев сервисы платные, при этом внести деньги за подписку необходимо на срок не менее трех месяцев.

Когда необходимые приложения загружены, можно начинать вносить номенклатуру в кассу. Общий алгоритм для ККТ выглядит примерно следующим образом:

Примерно таким же образом можно произвести выгрузку номенклатурных позиций из программы 1С. Правда, в этом случае может потребоваться интеграция с приложениями на платформе «1С: Предприятие 8», доступное в фирменном магазине разработчика. Кроме того, не лишней будет и установка товароучетных сервисов, позволяющих подгружать маркированные товары напрямую в личном кабинете кассы. Приложение обращается к универсальным передаточным документам для получения данных, поэтому добавлять их из каких-либо дополнительных источников или формировать карточки самостоятельно не потребуется.

Как пробить маркированный товар?

Когда товары уже заведены в кассу, остается лишь вести продажи с соблюдением правил отпуска маркированной продукции. Для большинства ККТ характерен следующий алгоритм:

Когда Data Matrix отсканирован, покупатель может совершить оплату.

Ритейлерам необходимо неукоснительно соблюдать предусмотренные законодательством правила продажи маркированных товаров. Нарушения в данной сфере могут повлечь за собой наказания в виде штрафов в соответствии со статьей 15.12 КоАП РФ. Его размер для ИП и должностных лиц может составить до 10 тысяч рублей, для юрлиц – до 100 тысяч рублей. Однако если нарушения совершаются систематически или в крупном размере, в отношении предпринимателя могут возбудить уголовное дело. Любых подобных потрясений можно избежать – достаточно наладить полноценное и корректное взаимодействие бизнеса с системой «Честный ЗНАК».

По 54 ФЗ, закону о применении контрольно-кассовой техники, онлайн-кассы должны уметь работать с кодами маркировки. DataMatrix код — уникальный защищенный идентификационный знак, с помощью которого можно отследить путь товара от производителя до покупателя.

Онлайн-касса должна считывать коды маркировки и передавать данные о продаже маркированного товара в систему мониторинга. Для этого к онлайн-кассе должны быть подключены: 2D-сканер, фискальный накопитель и оператор фискальных данных.

Как онлайн-касса работает с кодами маркировки

В 2020 году постепенно маркировать будут: сигареты, обувь, духи и туалетная вода, шины, фотоаппараты и вспышки, некоторые виды одежды — блузки, пальто, рабочая одежда, плащи, ветровки. К 2024 году все товары будут с маркировкой, так установлено в законе о маркировке — 487 ФЗ.

До введения закона о маркировке онлайн-кассы передавали данные обо всех продажах в налоговую через оператора фискальных данных. С введением 487 ФЗ требования к работе ККТ изменились. Вот как кассовые аппараты должны работать с маркировкой:

Фискальные накопители, которые умеют формировать запрос и проверять код маркировки, еще разрабатываются. Пока предприниматели могут работать с теми ФН, которые у них есть и поддерживают формат фискальных документов 1.05. Проверить ФФД можно через чек открытия смены или в личном кабинете на сайте ФНС и ОФД.

Продать немаркированный товар или продукцию с нарушенным кодом маркировки через онлайн-кассу не получится, потому что онлайн-кассы интегрированы с единой системой маркировки и национальным каталогом товаров. ККТ проверит код, и, если что-то не так, не пробьет товар и автоматически отправит информацию о попытке продажи нелегального товара в «Честный знак».

За отсутствие кода маркировки в чеке, налоговая выписывает штраф: от 1500 до 3000 рублей для должностных лиц и от 5000 до 10 000 рублей для юридических лиц. Если предприниматель хранит или продает немаркированную продукцию, ему грозит административная и уголовная ответственность. При выявлении нарушений закона о маркировке, всю контрафактную продукцию конфискуют. А если из-за немаркированного товара был нанесен вред потребителю, размер штрафа увеличивается в три раза.

Закажите кассу и начинайте продавать

С Модулькассой это будет быстрее и удобнее

Оставляя заявку, вы соглашаетесь на обработку персональной информации ООО «Аванпост»

Спасибо! Скоро наш оператор свяжется с вами для подтверждения заказа.

Купить онлайн-кассу для маркировки

Чтобы работать с маркированными товарами, нужно подключить онлайн-кассу к системе мониторинга. Для этого предприниматели регистрируются в системе маркировки «Честный знак» по усиленной квалифицированной электронной подписи, которая оформлена на руководителя компании или ИП.

Онлайн-касса для маркировки должна быть из реестра контрольно-кассовой техники, использование которой разрешено в России. Кассовый аппарат нужно подключить к ОФД и поставить на учет в налоговой. С услугой «Касса под ключ» мы сами готовим кассовый аппарат к работе, подключаем и настраиваем ККТ.

МодульКасса соответствует закону, умеет работать с кодами маркировки и называется в реестре так: MSPOS-K — Мобильная МодульКасса, MSPOS-Е-Ф — МодульКасса с эквайрингом, MSPOS-Т-Ф — Стационарная МодульКасса.

С МодульКассой не придется докупать отдельный 2D-сканер, потому что в нее встроен сканер штрих-кодов, который считывает коды маркировки DataMatrix. Мы подключаем клиентов к Яндекс.ОФД, который не берет доплату за передачу данных в единую систему маркировки.

Напишите в чат нашему консультанту на сайте.  Он поможет выбрать модель и оформить доставку. Доставляем кассу за один-два дня по Москве и до семи рабочих дней в регионы.

Эвотор — онлайн-касса, которая работает с маркировкой, с кодами DataMatrix, которые наносят на товар производители. Маркировка нужна, чтобы убрать с рынка контрафактную продукцию, защитить потребителей, пополнить бюджет налогами.

Принцип работы маркировки

Вот как работает маркировка:

Какую кассу лучше купить для работы с маркированными товарами

Подойдет касса с 2D-сканером и передачей чеков в налоговою, например МодульКасса. Она передает данные оператору фискальных данных, который поддерживает работу с маркированными товарами и не берет за это деньги.

Чтобы не настраивать кассовый аппарат самостоятельно, можно заказать услугу «Касса под ключ»:

Останется только включить кассовый аппарат — и можно работать по 54 ФЗ. Кассу, фискальный накопитель и услугу «Касса под ключ» можно купить в рассрочку на год — без процентов, взноса, и штрафов за досрочное погашение.

Подключиться к Честному Знаку