Лучший признак того, что член клуба ушел, и проверка безопасности

Стартовавшая в России в 2016 система цифровой маркировки «Честный ЗНАК» («ЧЗ») призвана решить сразу несколько задач: уменьшить количество контрафакта на рынке, открыть дорогу легальному бизнесу и гарантировать покупателю качество приобретаемых товаров.

О результативности работы системы говорит статистика. Только за первый квартал 2022 года недобросовестные предприниматели 70 млн раз пытались через «ЧЗ» ввести в оборот нелегально изготовленные сигареты. Лидером по количеству нарушений оказался Краснодар (12,2 млн). Второе место занял московский регион (7,2 млн). Третье — Ростовская область (5,7 млн). Если бы это не было своевременно выявлено и пресечено, бюджет РФ потерял бы свыше 3 млрд рублей.

Маркировка и прослеживание изделий через «Честный ЗНАК» — многоступенчатый процесс. Один из его этапов — ввод Data Matrix в оборот. Операцию осуществляет собственник товаров — участник «ЧЗ». Если продукция изготовлена в России, это производитель. При ввозе изделий в РФ — импортер. При получении продуктов от физлиц — комиссионер.

В статье расскажем, как ввести в оборот коды маркировки (КМ) товаров и их остатков разным участникам оборота, подробно опишем процесс для двух категорий изделий — одежды и обуви.

Автоматизируем работу с маркировкой! Бесплатная консультация.

Что это такое и для чего нужен

Ввод в оборот кодов маркировки — информирование системы мониторинга о готовности изделий к их реализации в России. Операция возможна, если выполнены следующие условия:

• на продукцию нанесен идентификатор, и он достоверный;
• изделие описано в КМТ (Каталог маркируемых товаров);
• код товара GTIN (Global Trade Item Number) содержит все атрибуты описания, предусмотренные требованиями маркировки продукции конкретной группы;
• получены разрешительные бумаги, подтверждающие соответствие качества изделия техрегламенту Таможенного союза.

Ввод в оборот идентификаторов необходим, когда выпущена новая продукция, осуществлен импорт товаров на территорию РФ, производится маркировка остатков или перемаркировка изделий. А также при возврате товара от покупателя (когда средство идентификации утеряно).

Перед тем как ввести маркировку в оборот, собственники продукции оформляют заказ на эмиссию Data Matrix. Коду идентификации (КИ) продукта присваивается статус «Эмитирован. Получен». А коду идентификации транспортных упаковок (КИТУ) — «Сформирован».

Осуществляя ввод в оборот кодов маркировки изделий и их остатков, участники отправляют данные в «Честный ЗНАК» одним из трех способов:

• В своем личном кабинете (ЛК). Доступ к аккаунту открывается после регистрации. Предварительно предприниматель должен заказать и получить усиленную квалифицированную электронную подпись. А для работы с ней — инсталлировать СКЗИ (ПО для защиты информации).
• Посредством импортирования с компьютера файлов одного из двух форматов — .xml или .csv.
• Через протокол API.

Ввести коды маркировки в оборот требуется до начала реализации продукции.

Все участники оборота маркированных товаров должны передавать сведения в Честный ЗНАК через ЭДО. При этом важно, чтобы код, который нанесен на товар, соответствовал коду, который был указан в электронном документе, отправленном в ЦРПТ. Иначе компании, которая допустила нарушение, грозит штраф.

Разберем, как электронный документ проходит обработку в ЦРПТ, как проверить его статус и исправить ошибки.

Этапы обработки электронного документа

Участники оборота маркированных товаров передают в Честный ЗНАК через своего оператора ЭДО три типа электронных документов:

• универсальный передаточный документ (УПД);
• исправленный универсальный передаточный документ (УПДи);
• универсальный корректировочный документ (УКД).

Каждый документ содержит информацию о маркированных товарах и должен содержать подписи двух сторон: продавца и покупателя.

Процедура передачи документа состоит из нескольких этапов:

• Отправка в Честный ЗНАК (система фиксирует факт принятия документа).
• Проверка (система проверяет код документа на валидность).
• Обработка документа согласно его товарной категории.
• Присвоение итогового статуса.

Как проверить итоговый статус

Каждый клиент сервиса “Платформа ЭДО” компании Платформа ОФД может мгновенно проверить статус электронного документа в личном кабинете в два шага:

• Войдите в личный кабинет на edo.platformaofd.ru. На главном экране перейдите в режим «Документы с маркировкой».
• Найдите нужный документ и в последнем столбце «Состояние» щелкните на знак «i».

Знак «i» — цветовой индикатор. Он может быть:

• зеленым – документ корректно обработан в ЦРПТ, переход права собственности на товар осуществлен;
• желтым – документ в обработке в Честном ЗНАКе. Вы также сможете прочитать детальную информацию: на каком этапе обработки документ находится (из тех 4-х, которые мы указали выше).
• красным – ошибка обработки. При детальном просмотре статуса можно понять, на каком этапе обработки документа произошла ошибка и ее конкретные причины

Важно: Ошибки в документах ведут к неприятным последствиям. Если код маркировки, нанесенный на товар, не соответствует коду, который указан в электронном документе – это значит, что участник оборота передал право собственности на товар, который ему не принадлежал. Нарушителю грозит штраф по ст. 1 КоАП в размере:

• от 1 до 5 тыс. рублей – для должностного лица;
• от 50 до 100 тыс. рублей – для организации.

Допустим, произошла ошибка обработки документа. Давайте разберем, как ее исправить.

Как исправить ошибку?

В ответе будет приведена расшифровка причины ошибки. Они могут касаться:

• Например, участник не зарегистрирован в соответствующей товарной категории, по которой идет переход права собственности на маркированную продукцию.
• Например, данный документ уже ранее поступал в ГИС МТ.
• Маркированной продукции в документеНапример, в электронном документе присутствуют некорректные коды маркировки.

Теперь, когда причина ошибки ясна, выполните необходимые действия, чтобы исправить ситуацию.

Сервис Платформа ЭДО — это просто, доступно, надежно. Он обеспечивает интеграцию с системой маркировки товаров, дает бесплатные готовые обработки к 1С, работает по роумингу со всеми крупными операторами ЭДО.

Государство принимает меры для контроля за оборотом товаров и борьбы с контрафактом. Для этого поставщики и покупатели передают данные в единую систему маркировки. В статье рассказываем об обязательном переходе на маркировку в 2022 году для продажи некоторых категорий товаров. Также даем советы, как начать работать с Честным ЗНАКом через ЭДО.

Подключите ЭДО для работы с маркировкой

Честный ЗНАК (ЧЗ) — национальная система маркировки товаров. Она позволяет отследить их перемещение от производителя или импортера до потребителя.

Как это работает:

• каждой товарной единице присваивается идентификатор в виде кода Data Matrix;
• этот цифровой код наносят на упаковку продукции;
• при каждом изменении собственника товара код фиксируется в системе.

В результате в ЧЗ появляются актуальные данные о том, где находится товар с маркировкой в каждый момент. Все участники оборота понимают, что этой товарной позицией можно законно торговать, так как она отражена в системе маркировки. А потребители могут быть уверены в качестве и легальности продукции. Чтобы проверить товар, достаточно отсканировать код Data Matrix на упаковке с помощью официального мобильного приложения Честный ЗНАК.

Концепция создания и функционирования системы маркировки товаров утверждена в Распоряжении Правительства РФ от 28. 2018 № 29-63-p. Партнеры системы маркировки Честный ЗНАК — операторы фискальных данных (ОФД) и электронного документооборота (ЭДО).

Обязательно использовать систему маркировки должны участники оборота товарных групп, перечисленных в Распоряжении Правительства РФ от 28. 2018 № 792-P. Всего таких категорий десять:

• табачная продукция;
• духи и туалетная вода;
• новые шины и покрышки;
• предметы одежды из натуральной или композиционной кожи;
• блузки, блузы и блузоны;
• пальто, полупальто, накидки, плащи, куртки;
• белье постельное, столовое, туалетное и кухонное;
• обувные товары;
• фотокамеры, фотовспышки и лампы-вспышки.

Также маркировать нужно молочную продукцию, что закреплено в Постановлении Правительства РФ от 15. 2020 № 2099. К этой категории относятся:

• сыр, творог, сливочное масло;
• мороженое и виды пищевого льда;
• молоко, в том числе сухое и сублимированное, но за исключением сырого из-под коровы;
• сливки сгущенные и несгущенные;
• пахта, йогурт, кефир, молочная сыворотка;
• безалкогольные напитки с молочным жиром.

Питьевая вода в упаковке также подлежит контролю:

• природная минеральная;
• питьевая;
• купажированная;
• искусственно минерализованная;
• газированная вода без сахара, ароматизаторов и других добавок.

Перейдите на ЭДО и выполняйте требования маркировки

Основные этапы для маркировки молочной продукции в 2022 году:

Для передачи сведений в систему при B2B-сделках вам нужен ЭДО, так как по правилам маркировки они передаются только в электронных УПД.

Принципы маркировки воды такие же, как для молочки, отличаются только сроки в 2022 году:

• с 1 марта маркировка обязательна для прочих категорий воды, помимо минеральной;
• с 1 ноября передавайте сведения об обороте маркированной воды.

Если вы производите или реализуете продукцию, попадающую под маркировку, обязательно зарегистрируйтесь в Честном ЗНАКе и сверьтесь со сроками перехода к обязательной маркировке. Легальный оборот продукции, подлежащей обязательной маркировке, возможен только через систему Честный ЗНАК. За несоблюдение этого требования предусмотрена административная и уголовная ответственность.

• Зарегистрируйтесь в системе Честный ЗНАК.
• Если у директора еще нет сертификата квалифицированной электронной подписи, закажите сертификат КЭП.
• Перейдите на ЭДО с поставщиками и покупателями.
• Приобретите и настройте оборудование для работы с кодами маркировки и необходимое ПО.
• Настройте передачу данных в Честный ЗНАК.

Если на вашу продукцию еще не требуется маркировка, вы можете подключиться к пилотным проектам Честного ЗНАКа, чтобы уже быть готовыми к новым изменениям в законодательстве.

Юридические лица должны уведомлять Честный ЗНАК, когда передают или получают товар от другого юрлица для перепродажи. Это требование изложено в Распоряжении Правительства РФ от 28. 2018 № 791-р и ФЗ от 25. 2018 № 488. Каждый продавец должен проинформировать систему, какие товары и кому продал, а покупатель обязан сообщить, что он их принял.

Изначально участники процесса могли уведомлять о передаче права собственности на товар и напрямую через Честный ЗНАК, и с помощью оператора ЭДО. Но с 1 января 2022 года участники оборота маркированной продукции могут использовать только второй способ — передачу данных через оператора ЭДО. Это требование закреплено в Постановлениях Правительства от 31. 2020 № 2464 и от 28. 2021 № 64.

Производитель или оптовик формирует электронный УПД — универсальный передаточный документ на отгружаемую продукцию. В этом документе он указывает коды маркировки на товар.

Убедитесь, насколько удобной станет ваша работа с Контур. Диадоком

После формирования электронного УПД производитель подписывает его и через сервис ЭДО отправляет своему покупателю. Если с маркировкой товара все в порядке, то принимающая сторона подписывает полученные документы с помощью КЭП. После отправки документа в систему Честный ЗНАК там появляется статус о том, что коды маркировки поступили на баланс получателя.

На последнем этапе действует сервис передачи данных оператора ЭДО. Он проверяет УПД, коды маркировки и насколько правильно они размещены в структуре. Также сервис удостоверяется, что обе стороны поставили подписи, а их организации зарегистрированы в Честном ЗНАКе.

Если все данные в порядке, они передаются в Честный ЗНАК. При этом пользователь видит уведомление, что сведения поступили.

Когда на одном из этапов проверки документов найдены ошибки, система сообщает пользователю, что код маркировки не перешел к другому собственнику. В этом случае покупатель не сможет законно реализовывать такую продукцию клиентам, пока дистрибьютор не исправит недочеты.

Сначала вам нужно оформить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП). Это необходимо не только для дальнейшей регистрации в Честном ЗНАКе, но и для оперативной отправки, доставки и подписания УПД с кодами маркировки. Также с помощью КЭП и ЭДО можно ускорить и упростить работу с другими документами компании. Оформить электронную цифровую подпись — ЭЦП — можно в специализированных центрах, у которых есть аккредитация от ФНС.

КЭП выглядит как зашифрованный криптографический ключ на флешке, пластиковой карте или другом носителе. Действие подписи нужно продлевать раз в год.

Обязательные шаги после получения КЭП:

Для выполнения этих действий вам нужно будет определиться с конкретным оператором ЭДО и проверить, зарегистрированы ли ваши контрагенты в Честном ЗНАКе. Убедитесь, что остальные участники товарооборота тоже зарегистрированы в ЧЗ. Тогда данные о сделках с маркированной продукцией будут передаваться в систему.

Оператор ЭДО обеспечивает вам безопасный обмен электронными документами через защищенный канал шифрования. В обычном email-клиенте можно потерять ценные данные, поэтому законодательство утвердило ЭДО как единственный вариант для передачи УПД с кодами маркировки.

В зависимости от целей бизнеса компания выбирает оператора ЭДО, опираясь на критерии:

• скорость работы системы;
• уровень защиты;
• наличие службы техподдержки и качеством ее работы;
• помощь в подключении контрагентов.

Популярный оператор ЭДО — это СКБ Контур, который предоставляет сервис Диадок. Когда вы подписываете в нем документ, сервис автоматически направляет требуемые данные в систему маркировки. Первичный документ, который подтверждает переход права собственности на товар, нужно передать в систему в течение трех дней с даты сделки. Благодаря сервису передача происходит автоматически при подписании электронного УПД с двух сторон.

Также сервис возвращает статусы, чтобы участники товарооборота были в курсе текущей принадлежности объекта. Помимо этого, пользователь Контура получает все основные преимущества электронного документооборота по сравнению с бумажным: стоимость, хранение, быстрый поиск и предоставление другим лицам и так далее.

СКБ Контур входит в официальный реестр операторов ЭДО и предлагает удобный сервис для передачи данных в Честный ЗНАК

Отправьте контрагентам приглашение из личного кабинета сервиса ЭДО либо дождитесь от них приглашения к сотрудничеству. Когда вторая сторона примет его, вам будет доступно полноценное взаимодействие.

Экономически выгоднее работать в системе, если поставщик и покупатель подключены к одному оператору ЭДО. Контур Диадок предоставляет пользователям бесплатный роуминг для работы с другими операторами.

Онлайн-сервис позволяет вам без личного кабинета выяснить, кто из ваших контрагентов уже подключен к этой системе.

• Зайдите на страницу проверки контрагентов.
• Введите название организации или начните его писать. В появившемся списке выберите необходимого контрагента.
• Если нужно проверить сразу несколько организаций, загрузите список их ИНН по ссылке под поисковой строкой.

Если же вы авторизуетесь, то сможете отправить контрагенту приглашение:

Более подробно этот процесс описан в пошаговой инструкции.

Компания СКБ Контур — оператор ЭДО и фискальных данных, ее системы интегрированы с информационной системой регулятора. Клиенту не приходится напрямую взаимодействовать с регулятором, поэтому повседневные задачи документооборота решаются быстрее. Подключиться к сервису передачи данных от Контур. Диадока можно в любой момент.

С 2022 года маркировка становится обязательной для многих категорий продукции. Успейте подключиться к системе Честный ЗНАК уже сейчас, чтобы передавать УПД с кодами маркировки и отчитываться об обороте своих товаров в соответствии с требованиями закона.

Попробуйте, как это работает

Как осуществить ввод в оборот кодов маркировки обуви и одежды и что делать с остатками

Обувь прослеживается через «ЧЗ» с 1 июля 2020. Как следует из Распоряжения Правительства № 792-р от 28. 2018*, маркировка охватывает такие виды обувной продукции, как резиновые, кожаные и спортивные изделия (для сноуборда и лыж включительно), туфли для дома.

Маркировку текстиля ввели на полгода позже — с 1 января 2021. Идентификаторы стали наносить на рабочую одежду, женские блузки, различного рода пальто, куртки и плащи (предназначенные как для мужчин, так и для женщин, детей), предметы столового, кухонного белья.

Чтобы осуществить ввод в оборот кодов маркировки обуви и одежды из ЛК участника «ЧЗ», выбираем нужную товарную категорию. Затем:

• Проходим во вкладку «Документы».
• Кликаем на строчку «Ввод в оборот».
• Указываем вид документа — производство РФ, производство вне ЕАЭС, контрактное производство РФ, получение от физлиц, трансграничная торговля.
• Заполняем информацию о собственнике.
• Добавляем в документ товары и указываем данные о них.

Сведения о продукции можно редактировать. Готовый файл подписываем УКЭП и отправляем на обработку в систему.

Что касается ввода в оборот кодов маркировки для остатков обуви, то предприниматели могли это сделать до 1 июня 2021. Операцию проводили исключительно по полному атрибутивному составу. А вот вводить в оборот эту категорию изделий было разрешено до 15 июня того же года.

Для текстильной продукции первоначально правительство предлагало предпринимателям промаркировать остатки, нереализованные до 1 января 2021, до 1 февраля того же года и предоставить информацию в систему. Сроки были закреплены Постановлением Правительства РФ № 1956 от 31. 2019*. Позже регистрацию остатков в системе прослеживания «ЧЗ» продлили до 1 мая 2021. Соответствующие изменения зафиксированы в Постановлении № 343 от 10 марта 2021*. После этой даты ввод в оборот кодов маркировки остатков одежды запрещен.

Подводим итоги. По данным Центра развития перспективных технологий, с введением маркировки количество легальной продукции увеличилось на 35 %. Одновременно до 70 % возрос объем изымаемого контрафакта.

На участников оборота маркируемых изделий возложена обязанность по заказу, нанесению и вводу кодов маркировки в оборот. Если не совершить последнее действие — товар, подлежащий обязательной идентификации и прослеживанию через «Честный ЗНАК», нельзя продавать. Кроме этого, бизнесменов ждет административная, а в некоторых случаях и уголовная ответственность.

Работаете с маркировкой? Подберем версию DataMobile для ваших задач!

Инструкция по вводу в оборот кодов маркировки товаров российского производства

Производитель подает данные о введении идентификаторов в оборот, когда товар уже изготовлен. В инструкции по вводу кодов маркировки на сайте «Честного ЗНАКа» указано, какие сведения участник рынка обязан предоставить о себе и о выпущенной продукции:

• ИНН (собственника и производителя);
• дату изготовления — можно указать число, месяц и год как для всех товаров, так и для каждого в отдельности;
• тип заказа — по умолчанию

• код номенклатуры — символика из 10 значений, выбирается из списка Единой ТН ВЭД ЕАЭС;
• номер сертификата изделия и дату его выдачи.

Указание КИ и КИТУ условно-обязательное требование. Информацию о первом идентификаторе предоставляют, если нет второго, и наоборот.

При контрактном производстве ввод КМ в оборот происходит после постановки продукции на баланс собственника — изготовителя по договору или заказчика (заявителя). Порядок предоставления сведений об изделии аналогичен тому, что и для производителя.

Как ввести в оборот коды маркировки с помощью ПО DataMobile

Автоматизировать процесс ввода в оборот кодов маркировки товаров через систему «ЧЗ» можно с помощью программного обеспечения DataMobile. Софт инсталлируется на терминалы сбора данных и мобильные Android-устройства. ПО имеет удобный и понятный интерфейс. Настройка процессов не требует навыков программирования — выполняется параметрически.

За счет открытого формата обмена данными DataMobile легко интегрируется со всеми конфигурациями 1С, ввод в оборот кодов маркировки доступен для отдельно взятых товаров, коробов и палет. ПО проверяет статус КМ, его корректность. При выгрузке каждый идентификатор сопоставляется с номенклатурой. С помощью софта также можно:

• проводить инвентаризацию, приемку, отпуск, перемещение изделий;
• учитывать продукцию по серийным номерам;
• идентифицировать изделия (функция прайс-чекер);
• выполнять подбор заказа;
• проводить мобильную переоценку;
• осуществлять адресное хранение (как статическое, так и динамическое).

ПО DataMobile представлено в 4 версиях. Из них две — Стандарт и Стандарт Pro — работают в офлайн-формате. Другие — Online Lite и Online — в режиме реального времени. Переход на более старшую версию возможен после оплаты ценовой разницы. Обновления и техподдержка бесплатны.

Для расширения возможностей ПО предусмотрен дополнительный модуль DataMobile Маркировка. Он позволяет осуществлять разбор КМ и идентификацию продукции, агрегировать коды в групповые упаковки. Среди других функций программного решения:

• проверка поступлений на основании данных из «ЧЗ»;
• печать КМ на стационарном или мобильном принтере;
• создание отгрузочных документов;
• работа с групповыми упаковками КМ и пр.

ПО можно приобрести на бессрочное пользование (лицензия lifetime) или на временное (подписка на 1, 6 или 12 месяцев). В первом варианте лицензия прикрепляется к одному устройству, ее нельзя переносить. Во втором — оформляется в облачном сервисе DMcloud. Через ЛК можно управлять лицензиями, в том числе переносить с одного терминала на другой.

Как ввести в оборот эмитированные коды маркировки импортной продукции

Если изделия ввозят из государств, не являющихся членами ЕАЭС, то импортер сначала описывает продукцию, получает российский GTIN (или использует глобальный), заказывает и наносит КМ на продукцию, подает отчет об этом в «ЧЗ». Затем продукция помещается под процедуры, проводимые таможенными органами.

Чтобы процесс прошел успешно, важно правильно заполнить декларацию на промаркированные товары. Код идентификации, указанный в графе 31, должен быть идентичен находящемуся в «ЧЗ» и иметь статус «Эмитирован. Получен». Проверить это предприниматель может в своем ЛК. Для этого:

• Нужно пройти во вкладку «Коды маркировки».
• В фильтре «Код» набрать необходимое значение.

После подачи декларации импортеры дожидаются ответа от таможенных органов. Как только получено положительное решение, можно ввести в оборот эмитированные коды маркировки и проинформировать об этом систему. Предпринимателю необходимо указать:

• ИНН собственника продукции;
• номер регистрации таможенной декларации и дату ее выдачи;
• код таможенного отделения, выдавшего документ;
• код решения (например, 10 — «Выпуск товаров разрешен»).

Далее предоставить сведения о товарах. Они идентичны тем, что передают российские изготовители и заявители при выпуске продукции по контракту.

Как ввести в оборот маркировку продукции при трансграничной торговле

Под трансграничной торговлей понимаем закупку изделий у одной страны — участницы ЕАЭС и их реализацию на территории другого государства — члена союза. Ввод в оборот кодов маркировки проводят при ввозе продукции в Россию. От предпринимателей потребуется следующая информация:

• наименование экспортера и идентификатор его страны;
• номер налогоплательщика отправителя;
• дата осуществления импорта;
• число, месяц, год оформления декларации.

Описывая товар, участники оборота придерживаются той же схемы, что и изготовители, импортеры продукции из стран, не входящих в ЕАЭС, комиссионеры. Дополнительно указывают цену за единицу изделия и НДС.

Подберем оборудование для работы с маркировкой. Доставим в любую точку РФ!

Ввод в оборот кодов маркировки товаров, полученных от физических лиц

Если товар получен от физлица, не имеющего статус индивидуального предпринимателя (в том числе по договору комиссии), то ввод в оборот кодов маркировки осуществляется при предложении его к реализации. Бизнесменам следует предоставить в систему:

• ИНН собственника изделий;
• тип производственного заказа — указать «Получено от физлиц, комиссионная торговля»;
• дату получения продукции — число, месяц, год.

Данные об изделиях тождественны тем, что сообщают российские производители и импортеры зарубежной продукции. В одном документе — не более 5 000 наименований.