Правительство намерено ввести обязательную маркировку продукции легкой промышленности

Маркировка остатков легкой промышленности

С 1 января осуществлять розничную торговлю товарами без маркировки будет нельзя. Нарушителей будут штрафовать, а товар конфисковать. В крупных масштабах грозит лишение свободы. Торговля товарами без маркировки будет приравниваться к торговле контрафактом. Что делать, если товар без маркировки старых партий еще не весь распродан, ведь товары легкой промышленности (одежда, белье и текстиль) не относится к товарам с быстрым оборотом.

Товары без маркировки надо маркировать. Для этого магазину понадобится запросить и распечатать коды маркировки в личном кабинете Честный знак, а затем нанести их на упаковку товара. Маркировка остатков одежды, обуви и текстиля происходит в упрощенном режиме. Для получения кодов достаточно внести данные о товаре.

Проведите инвентаризацию и подсчитайте количество остатков. В личном кабинете на сайте оператора создайте карточки товара и укажите следующие данные:

• Название товара на этикетке
• 4 знака кода товарной номенклатуры
• Код товара и торговый знак (если есть)

Товару присвоится GTIN. Далее закажите коды и опишите остальные атрибуты:

• Тип изделия
• Размер
• Цвет
• Из какого материала изготовлено
• Назначение
• Модель
• Номер регламента
• Код страны происхождения

Полученные коды понадобится преобразовать в идентификаторы иначе они будут активны не более 60 дней. Нанесите этикетки с кодами маркировки на товар и введите в оборот.

Проблемы, с которыми столкнулись розничные магазины при работе с маркированной одеждой, и как их избежать

У розничных продавцов возникло немало проблем с введением обязательной маркировки:

• УПД от поставщиков теперь приходится принимать в электронном виде в личном кабинете ЭДО, а для этого требуется компьютер. Да еще и не один, если магазинов несколько. Это дополнительные расходы.
• Если поставщик прислал коды маркировки, а они вдруг не соответствуют документам, то при приемке выяснить это напрямую через ЭДО нельзя. При списании товаров могут быть проблемы.
• Теряется контроль над продажами. Если приемкой занимаются разные сотрудники, некоторые УПД пропускаются и не закрываются.

Все эти проблемы решаются с помощью современных кассовых сервисов, интегрированных с ЭДО.

Например, кассы МТС уже интегрированы с ЭДО. Вот как это упростит вам работу с маркировкой:

• Экономия на технике. УПД поступают сразу в кассовый сервис. Сверку УПД сотрудник может делать сразу на кассе. Дополнительный ПК в магазине не нужен, т. к. подписывать документы можете вы или бухгалтер в личном кабинете кассового сервиса МТС на своем ПК в офисе.
• Нет простоя продаж. После подтверждения УПД в кассовом сервисе товары сразу попадают на баланс магазина.
• Быстрый поиск УПД. Сортировка УПД по признакам (поставщик, вид продукции, дата, статус и др.) ускоряет поиск нужного документа.
• Контроль товарооборота. Касса не даст продать товар, который не был поставлен на баланс. А значит, вас не оштрафуют.
• Номенклатура на новые товары и карточки на новых контрагентов создаются автоматически.
• Проверка подлинности поставки. При приемке через кассу продавцы сканируют коды, а кассовый сервис сам проверяет их наличие в УПД. Возможна выборочная сверка.
• Защита от нарушений. Сервис МТС Кассы проверяет коды, указанные в УПД поставщиком, и сверяет их с данными «Честного знака». Если в документах обнаружится ошибка, сервис сообщит об этом.
• Приемка большими упаковками. При сканировании кода большой упаковки касса поставит каждую единицу товара из упаковки на баланс.
• Учет остатков и оприходование товаров по подразделениям.
• Контроль продаж и неликвидов. Сбор статистики продаж, обзор основных показателей торговли (выручка, возвраты, время открытия и закрытия смены и другие), формирование более 50 аналитических отчетов для бизнеса.
• Одна КЭП для подписания всех УПД. С нами вам не придется покупать компьютеры и КЭП во все магазины, если у вас несколько торговых точек.

Маркировка легкой промышленности в 2020 году

В 2020 году происходит регистрация участников информационной системы Честный Знак. До 31 декабря 2020 года нужно успеть промаркировать товарные партии без идентификационный меток новой системы. С наступлением 2021 года будет введен запрет на оборот товаров без меток, а это значит, что промаркировать и ввести в оборот товары легкой промышленности нужно заранее. Особенно много времени займет маркировка остатков у оптовых организаций и сетей со своими складами. Маркировка товаров легкой промышленности в 2020 году уже вовсю набирает обороты.

Как работает ЭДО в маркировке

Получатель сканирует товар и сверяет коды. Если все в порядке, он подписывает УПД, чтобы оператор ЭДО сообщил в ГИС МТ о переходе права собственности. Если обнаружены ошибки, например неверные коды, суммы, количество товара, получатель направляет отправителю запрос на уточнение. В ответ может прийти УКД или дополнительный УПД.

Если раньше вы передавали в Честный ЗНАК прямые сообщения, учтите следующие особенности работы с ЭДО.

Отправитель
Производство, импорт, оптПолучатель
Опт, розница

Добавить к УПД коды маркировки
В одном УПД можно указывать коды агрегаторы (для коробов и палет) или несколько кодов, принадлежащих разным товарным группамСверить коды на товаре с кодами в УПД
Всегда есть риск, что поставщик перепутает коды в УПД или отгрузит вам чужой товар. Обработка УПД завершится, но в будущем вы не сможете продавать полученные товары, так как Честный ЗНАК не зарегистрировал ваше право собственности на них
Проверить валидность кодов
Убедитесь, что коды принадлежат отправителю, введены в оборот и считываются (не стерлись, не испачкались) 
Убедиться, что контрагент зарегистрирован в Честном ЗНАКе
Это особенно важно, если вы впервые работаете с этим контрагентом. Если он не зарегистрирован, Честный ЗНАК не обработает такой УПД и переход права собственности не произойдетПодписать УПД / отказать в приемке
После проверки кодов следует либо подписать УПД, либо направить запрос на уточнение
Проверить статус обработки документа в ГИС МТ
Всегда контролируйте, завершилась ли обработка документов. До ее окончания отправитель все еще обладает правом собственности на переданные маркированные товары, а получатель не имеет права их продавать.

Что необходимо для маркировки одежды?

Инструкция по началу маркировки:

• Получение усиленной электронной подписи.
• Установка и регистрация в ФНС онлайн-кассу.
• Подключение системы электронного документооборота.
• Обязательно потребуется проверить технические возможности компьютера (должна быть ОС Windows 7 и новее, Mac OS X 10.8 и новее)
• Следующий пункт — установка программы КриптоПро версии от 3.6.7.
• Регистрация в Честном Знаке.

Новости “Маркировка одежды”

• Теперь узнать подлинность товаров можно с помощью приложения ВКонтакте. На данный момент приложение актуально только для обуви, но в ближайшее время туда добавят возможность проверки и одежды.
• С 1 января 2021 года в России запрещен оборот товаров легкой промышленности без маркировки. Одежда входит в этот список.
• Минфин дал разъяснение о том, что есть возможность совмещать налоговые режимы. А именно, торговать маркированной одеждой на УСН и ОСНО, и параллельно вести на ЕНВД розничную торговлю товарами, которые маркировать на надо. Но учет необходимо вести раздельно.
• С 2020 года запрещено продавать одежду из меха на ЕНВД или патенте. В пояснение Минфина было сказано, что речь идет об изделиях из норки, нутрии, песца или лисицы, кролика или зайца, енота, овчины и иных видов меха.

Регистрация на Честном знаке

Вы предоставляете все необходимые документы, мы Вас регистрируем

2500 руб.

Регистрация на GS1

Зарегистрируем в GS1 и уменьшим Членский взнос с 25 000 руб. до 3 000 руб.

Подержка Cпециалиста по маркировке

В любой момент Вы можете воспользоваться услугами нашего специалиста

* Подробности получения бонусов уточняйте у менеджера

Получение ЭЦП
(Электронная цифровая подпись)

Поможем получить Электронную цифровую подпись за 1 день

Подберем оптимальный принтер по функционалу именно для Вашего бизнеса, чтобы Вы не переплачивали

Подберем оптимальный терминал по функционалу именно для Вашего бизнеса, чтобы Вы не переплачивали

Стоимость:
от 14 662 руб.

Подберем оптимальный сканер по функционалу именно для Вашего бизнеса, чтобы Вы не переплачивали

Маркировка под ключ

Комплексное сопровождение. Настройка всех процессов для обязательной маркировки

Как проводить обязательную маркировку

Средства идентификации (коды DataMatrix), которые наносят на товары, включают в себя коды идентификации и коды проверки.

Розничные магазины получают коды маркировки только в тех случаях, когда покупатели вернут товары, коды которых утеряны или повреждены, или бывшие в употреблении вещи сдадут в комиссионку.

В основном регистрировать продукцию в национальном каталоге нужно производителям и импортерам. Им, чтобы получить средство идентификации, товары надо сначала описать в подсистеме национального каталога маркированных товаров РФ ─ предоставить сведения, перечисленные в п. 24, 25 Постановления № 1956, всего 13 различных характеристик: от номера технического регламента до цвета.

Для комиссионных магазинов процедура формирования кодов упрощена: если какая-то информация о товаре неизвестна, например, товарный знак, страна производства, то можно указать причину ─ «отсутствует, получено от физического лица».

О том, как правильно провести возврат товаров, написано ниже.

После описания товара ему будет присвоен код, который надо включить в заявку на получение средств идентификации в системе мониторинга у оператора. Кроме кода в заявке, должны быть такие сведения:

• тип кода маркировки (единица, комплект, набор);
• необходимое количество, например, если надо промаркировать партию курток из 100 штук, значит, нужны 100 кодов.

Полученные средства идентификации ─ коды Data Matrix надо распечатать, используя специальное оборудование, и нанести на каждую товарную единицу, точнее, на ярлык, упаковку или этикетку.

ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ ВСТУПИЛИ В СИЛУ

СЛЕДИТЕ ЗА АКТУАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ У НАС НА САЙТЕОБЯЗАТЕЛЬНАЯ МАРКИРОВКА ЛЁГКОЙ ПРОМЫШЛЕННОСТИ С 1 ЯНВАРЯ 2021

Для чего нужна маркировка.

Маркировка товаров лёгкой промышленности, как и маркировка других групп товаров из списка для обязательной маркировки, в первую очередь вытеснит с рынка контрафакт и обеспечит добросовестным импортерам и производителям честную конкуренцию. Так как товаров лёгкой промышленности – это продукт, имеющий отношение к здоровью, то в данном сегменте мы имеем также и защиту жизни и здоровья потребителей. Помимо этих (основных) моментов, маркировка позволит государству улучшить и облегчить контроль импорта и производства, что обеспечит максимальную прозрачность данного сегмента рынка с точки зрения налоговых сборов и отслеживания каждой единицы продукции на всем пути от ввоза/производства до конечного покупателя. Для бизнеса и конечного потребителя маркировка дает очень удобный инструмент для проверки подлинности товаровУникальность кодов маркировки не позволяет использовать один и тот же код дважды, а криптографическая защита обеспечивает невозможность его подделки, поэтому сам код маркировки становиться гарантией от некачественного контрафакта. Что подлежит маркировке?ОКПД 214. 10 Одежда из натуральной или композиционной кожи14. 13 Блузки, рубашки и батники, женские или для девочек трикотажные или вязаные14. 21 Пальто, дождевики, куртки, плащи, плащи с капюшонами, анораки, ветровки, штормовки и аналогичные текстильные изделия мужские или для мальчиков, кроме трикотажных или вязаных14. 31 Пальто, куртки, плащи, плащи с капюшонами, анораки, ветровки, штормовки и аналогичные изделия женские или для девочек из текстильных материалов, кроме трикотажных или вязаных13. 12 Белье постельное13. 13 Белье столовое13. 14 Белье туалетное и кухонноеТН ВЭД4203 10 000 предметы одежды из натуральной кожи и прочие6106 Блузки, блузы и блузоны трикотажные машинного или ручного вязания, женские или для девочек6201 Пальто, полупальто, накидки, плащи, куртки (включая лыжные), ветровки, штормовки и аналогичные изделия мужские или для мальчиков, кроме изделий товарной позиции 6203 Костюмы, комплекты, пиджаки, блайзеры, брюки, комбинезоны с нагрудниками и лямками, бриджи и шорты (кроме купальных) мужские или для мальчиков6202 Пальто, полупальто, накидки, плащи, куртки (включая лыжные), ветровки, штормовки и аналогичные изделия женские или для девочек, кроме изделий товарной позиции 6204: Костюмы, комплекты, жакеты, блайзеры, платья, юбки, юбки-брюки, брюки, комбинезоны с нагрудниками и лямками, бриджи и шорты (кроме купальных) женские или для девочек6302 Белье постельное, столовое, туалетное и кухонноеТак что же изменится?Изменится сам контроль Вашего товарооборота. Поскольку с маркировкой товары будут учитываться поштучно, т. учитывается каждый идентификационный код, то для бизнеса станет важным тщательная проверка соответствия кодов маркировки фактическим товарам при приемке/отгрузке их на своих складах. Для приемки, отгрузки и продажи товаров Вам потребуются ТСД с 2D сканером на складах и 2D сканеры на кассах розничных точек продаж. Подробнее о процессах приемки/отгрузки и продажах. На каждом этапе — производстве/приемке/отгрузке товаров — сведения о кодах маркировки, нанесенные на эти товары, должны быть переданы в единую информационную Систему прослеживаемости товаров. Данные передаются:

• Производителем, при перемещении готовой продукции на склад предприятия;
• Импортером при ввозе товара в РФ;
• Всеми участниками рынка при передаче прав собственности на маркированный товар (оптовой и мелкооптовой продаже), а также при списании маркированного товара, как пришедшего в негодность или по иным причинам;
• ККТ через ОФД (Оператора Фискальных Данных), при пробитии чека в точке розничной продажи (автоматически);

Передача данных в Систему в случаях происходит путем электронного подтверждения своих действий собственниками товаров с помощью УКЭП либо в ЭДО (электронный документооборот), либо в ЛК информационной системы «Честный ЗНАК». Передача данных в Систему при розничных продажах происходит автоматически, поскольку код идентификации отражается в чеке ККТ и отправляется кассовой программой в ОФД и Систему прослеживаемости в соответствии с 54-ФЗ через интернет без дополнительных действий со стороны текущего собственника товара. Вам необходимо заключить допсоглашение с вашим ОФД о передачи кодов маркировки в Честный ЗнакКод маркировки, при розничной продаже через ККТ, автоматически выбывает из оборота и далее Системой не отслеживается. И, в соответствии с законом о маркировке, данный код не может быть нанесен еще раз ни на какой другой товар. Что будет «зашито» в коде маркировки товаров лёгкой промышленности. Помимо обычной информации, которую сейчас можно прочитать на этикетке написанную очень мелким шрифтом, в коде маркировки будет информация о:Для предметов одежды

• ИНН производителя или импортера, его наименование;
• ИНН текущего собственника, его наименование;
• код товара;
• наименование товара на этикетке и (или) ярлыке;
• код ТН ВЭД;
• товарный знак;
• страна производства продукции в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира;
• вид изделия;
• целевой пол;
• состав сырья;
• цвет;
• размер изделия;
• модель изделия;
• номер технического регламента (стандарта);
• вид документа, подтверждающего соответствие товара (сертификат соответствия или декларация о соответствии), номер и дата документа при наличии требований о подтверждении соответствия товара;

Для товаров маркируемых как остатки по упрощённой форме

31 декабря 2019 года Утверждено Постановление Правительства РФ №1956

Об утверждении правил маркировки товаров лёгкой промышленности средствами идентификации и особенностях внедрения государственной информационной системы мониторинга за оборотом товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации, в отношении товаров лёгкой промышленности.

На текущий момент эксперимент по маркировке товаров лёгкой промышленности окончен.

Согласно Постановлению Правительства РФ 1956 от 31. 2019 года определены сроки переходного периода.

до 1 января 2021 г. производство и импорт не маркированных товаров лёгкой промышленности на территории РФ разрешён

с 1 января 2021 г. все участники оборота обязаны сообщать о вводе в оборот, об обороте и о выводе из оборота маркированных товаров лёгкой промышленности

до 1 февраля 2021 г. надо маркировать остатки нереализованных товаров лёгкой промышленности, введенных в оборот до 1 января 2021 г.

Ответственность за неисполнение закона о маркировке товаров лёгкой промышленности

Постановление Правительства РФПостановление Правительства РФ от 31 декабря 2019 г. N 1957 Об утверждении правил маркировки товаров лёгкой промышленности средствами идентификации и особенностях внедрения государственной информационной системы мониторинга за оборотом товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации, в отношении товаров лёгкой промышленности

Штрафные санкции, за неисполнение закона о маркировке товаров лёгкой промышленности

*Административная ответственность:ПроизводствоПроизводство товаров и продукции без маркировки, а также с нарушением установленного порядка соответствующей маркировки влечет наложение административного штрафа:

• От 5 000 до 10 000 рублей — для должностных лиц;
• От 50 000 до 100 000 рублей — для юридических лиц;
• Конфискация предметов административного правонарушения;

ПродажаПродажа товаров и продукции без маркировки, а также хранение, перевозка либо приобретение таких товаров и продукции в целях сбыта влечет наложение административного штрафа:

*Уголовная ответственность:Производство, приобретение, хранение, перевозка в целях сбыта или сбыт товаров и продукции без маркировки, совершенные в крупном размере, влечет следующие варианты наказания (исключающие одновременное применение):

• Штраф до 300 000 Р;
• Принудительные работы на срок до трех лет;
• Лишение свободы на срок до трех лет со штрафом в размере до восьмидесяти тысяч рублей.

Те же деяния, совершенные организованной группой в особо крупном размере, влекут следующие варианты наказания (исключающие одновременное применение):

• Штраф от 200 000 до 500 000 Р;
• Принудительные работы на срок до пяти лет;
• Лишение свободы на срок до шести лет со штрафом в размере до 1 000 000 рублей.

Статья 171. Уголовного кодекса Российской Федерации «Производство, приобретение, хранение, перевозка или сбыт товаров и продукции без маркировки» в формате PDF

Как это работает?

Обязательной маркировке подвергаются как отечественные, так и импортные товары.

В случае импорта товара с территории стран, не являющихся участниками ЕАЭС, каждый товар должен быть промаркирован еще до ввоза в Россию. Все коды ввозимых товаров импортеры обязаны записать в таможенную декларацию.

Рассмотрим принципы обязательной маркировки товаров маркировки на обычном производителе из России. Для удобства назовем этого производителя ООО «Ромашка». Итак, как же будет выглядеть путешествие товара – условной пачки сигарет?

• Произведя тысячу пачек сигарет, «Ромашка» запрашивает у системы мониторинга тысячу DataMatrix кодов.Системой мониторинга для табачных изделий является ИС МОТП (информационная система мониторинга табачной продукции) оператора ЦРПТ (Центра развития перспективных технологий).
• Получив готовые коды, «Ромашка» маркирует каждую пачку сигарет отдельно, а сведения об этом заносит в систему мониторинга. При этом производитель формирует на каждую партию товара электронные УПД (универсальные передаточные документы), которые отправляются заказчику через ЭДО – систему электронного документооборота.
• Поставщик сканирует идентификационные коды – информация о смене собственника или о доставке автоматически уходит в систему мониторинга, позволяя отследить движение каждой единицы товара как финансовом, так и в территориальном смысле.
• При приеме условный магазин «Табак» также сканирует все коды, фиксируя тем самым поступление товара в мониторинговой системе.
• При продаже товар сканируется через кассу, откуда данные поступают к ОФД (оператору фискальных данных). И уже ОФД передает информацию о реализации маркированного товара в систему мониторинга, где данный код маркировки будет считаться использованным и полностью закрытым.

Повторное использование идентификаторов будет невозможен – каждый код индивидуален и предназначен для отдельной товарной единицы.

# Какие товары потребуют обязательной маркировки в будущем

Товары из таблицы пока можно продавать без кодов.

Категории товаровСрокДокумент Велосипеды и велосипедные рамыС 01. 2023 г. Постановление Правительства Российской Федерации от 11. 2019 № 1183 Кресла-коляскиС 01. 2023 г. Постановление Правительства Российской Федерации от 07. 2019 № 1028 БАДПродлён до 28. 2023 г. Постановление Правительства Российской Федерации от 29. 2021 № 673 Медицинские изделияС 15. 2022 г. — 28. 2023 г. Постановление Правительства РФ №137 от 9 февраля 2022 г. «О проведении на территории Российской Федерации эксперимента по маркировке отдельных видов медицинских изделий средствами идентификации» Пиво и слабоалкогольные напиткиПродлён до 28. 2023 г. Постановление Правительства Российской Федерации от 17. 2021 № 204 АнтисептикиПродлён до 28. 2023 г. Постановление Правительства Российской Федерации от 21. 2021 № 1240 Корм для домашних животныхС 1. 2022 г. — 28. 2023 г. Отсутствует Пищевая рыбная продукцияС 1. 2022 г. — 28. 2023 г. Отсутствует Готовые или консервированные продукты из мяса, мясных субпродуктов, овощей и фруктовС 1. 2022 г. — 28. 2023 г. Отсутствует

Как маркировать остатки?

Остатки тоже необходимо маркировать, но сделать это можно по упрощенной схеме, то есть надо будет указать:

• Вид и размер изделия;
• Цветовое и наименование сырья, из которого изготовлена продукция;
• Пол;
• Модель;
• Номер стандарта;
• Страну производства.

# Как узнать, какие товары без обязательной маркировки остались на складах Ozon

Такие товары нельзя купить на Ozon. Чтобы они попали в продажу, нужно вывезти их со склада, самостоятельно нанести маркировку и поставить заново.

Бутилированная вода

Кроме того, с 1 сентября 2022 года розница будет передавать сведения о продаже маркированной воды в систему маркировки, а с 1 ноября вводится объёмно-сортовой учёт.

Как работает обязательная маркировка одежды?

В маркировке указывают данные  о товаре: производитель, страна и материалы изготовления, бренд, импортер и прочее. С помощью Честного Знака можно получить коды маркировки.

Приемка розницей маркированной одежды

• Первый шаг — сообщить в Честный Знак о передаче права собственности. Это возможно сделать через электронный УПД. Далее его подписывают две стороны, а после этого все данные передаются в систему. Но предварительно необходимо подключить ЭДО.
• Обязательно сверьте коды товара с данными в УПД. Важно не допустить расхождений между сведениями в Честном Знаке и на складе.

Документальное оформление оборота маркированной продукции

Передача товаров от поставщиков (импортеры, производители, оптовики) к покупателям (оптовики, розница) оформляются электронными УПД (универсальными передаточными документами).

Работа с УПД ведется в системе ЭДО. Кроме платных сервисов, можно воспользоваться ЭДО Lite ─ бесплатным электронным документооборотом, который находится в личном кабинете «Честного знака».

Когда обе стороны сделки: поставщик и покупатель подписывают УПД с помощью электронных подписей, ЭДО отправляет сведения о сделке в систему маркировки и там товары «передаются» получателю.

После подписания документа перечисленным товарам будет присвоен признак «Ожидает приемку», а сам документ появится у получателя во «Входящих». После того, как получатель примет товары, они перейдут к нему на баланс. А непринятые коды останутся на балансе отправителя.

Как работает маркировка для товаров легкой промышленности

Каждый код на упаковке является уникальным идентификатором товара. Производитель заносит коды в систему маркировки и отправляет товар оптовику. Оптовик проверяет товар и подписывает электронный документ. Товары зачисляются на баланс организации. Дальше по такому же принципу товары поступают в магазин, где для приемки товара также нужно подписать универсальный придаточный документ. В момент продажи на кассе данные кодов маркировки передаются в ОФД, откуда перенаправляются в систему маркировки. Там происходит списание товара.

Таким образом, маркировка товара позволяет отслеживать оборот от производства до реализации. Такая система исключает продажу контрафактной продукции.

Регистрация в системе маркировки

Регистрация в маркировке товаров легкой промышленности необходима всем участникам оборота по закону. Пройти ее можно двумя способами:

• Лично на сайте ЧестныйЗнак.рф
• Через сервисный центр по маркировке

Что понадобится для регистрации

• Оформить электронную подпись для руководителя и сотрудников фирмы
• Подготовить рабочие компьютеры для работы с ЭЦП (установить сертификаты, программы КриптоПро CSP, модуль КриптоПро Browser Plag-In или аналогичные, например, Рутокен)
• Проверить компьютер на соответствие техническим требованиям системы маркировки

Оборудование и программное обеспечение

• Программа для обмена электронными документами (ЭДО) — устанавливается в обязательном порядке всеми участниками системы, дынные оператора заносятся в личный кабинет Честный Знак. Нужно выбрать оператора и установить программное обеспечение.
• Товароучетная система или программа для работы с маркировкой — кому как удобно, в любом случае программу нужно интегрировать с системой. Рекомендуется для удобства работы.
• Принтер этикеток — нудно выбрать принтер этикеток с термотрансферным способом печати. Такой принтер понадобится для маркировки остатков старых партий, маркировки возвратов, перемаркировки товара.
• Сканер штрих-кодов — обычный сканер тут не подойдет. Нужен именно 2D сканер с поддержкой работы с кодами маркировки в формате DataMatrix.
• Онлайн-касса — касса должна уметь распознавать маркированный товар, печать чек установленного образца для таких товаров и передавать сведения о продаже и выбытии в ОФД. С ОФД для работы понадобится предварительно заключить дополнительное соглашение.

Какие данные понадобится указать

• Информацию о владельце фирмы и данные организации
• Данные сотрудников и их электронные подписи
• Платежные реквизиты для заказа кодов маркировки
• Данные оператора электронного документооборота

Самостоятельная регистрация

• Для самостоятельной регистрации выполните ряд действий:
• Перейдите на сайт оператора маркировки (ЧестныйЗнак.рф)
• Выберите свою электронную подпись
• Укажите контактные данные
• Зайдите в вашу электронную почту и найдите письмо от оператора (придет в течение суток)
• Зайдите в личный кабинет и оформите личный кабинет, указав тип товара и вид участника.

Изменения в работе в 2021-2022 годах с некоторыми категориями товаров, подлежащих обязательной маркировке

Маркировка лекарственных препаратов

2 ноября 2020 года вышло постановление РФ №1779 «О внесении изменений в Положение о системе мониторинга движения лекарственных препаратов для медицинского применения», которое упростило работу в системе маркировки.

До 1 февраля 2022 года действовал упрощенный порядок работы в системе МДЛП (мониторинга движения лекарственных препаратов). Что это значит:

• Аптекам и медучреждениям можно продавать лекарства, не дожидаясь квитанции от МДЛП. То есть лекарства выводятся из оборота сразу после уведомления системы о поступивших препаратах – ждать подтверждения от системы об успешной приемке сведений и их регистрации не нужно.
• Разрешен упрощенный процесс приемки лекарств – подтверждение от поставщика не требуется. Фактом приемки является отправка сведений в систему МДЛП и их подтверждение самой системой (путем проверки кода товара и данных участника). После этого, указанные товары (даже от нескольких поставщиков) автоматически переходят на баланс аптеки или медицинской организации.

Постановлением Правительства РФ №73 от 31. 2022 г. установлено, что упрощенный порядок работы в системе МДЛП будет действовать на постоянной основе с даты опубликования документа.

При этом на медикаменты, которые ввозятся в Россию, упрощенный порядок работы не распространяется с 1 июля 2021 года.

6 января 2021 года вступило в силу Постановление Правительства РФ № 2273 от 25. 2020 г. «О проведении на территории Российской Федерации эксперимента по маркировке средствами идентификации и мониторингу оборота отдельных видов никотинсодержащей продукции».

В перечень товаров, подлежащих маркировке средствами идентификации в рамках эксперимента, включены табак (табачные изделия), предназначенные для потребления путем нагревания, а также курительные смеси для кальяна, не содержащие табак.

До 1 июня 2021 года была продлена маркировка товарных остатков обуви по полному атрибутивному составу, до 15 июня 2021 года – ввод остатков в оборот.

10 марта 2021 года вышло Постановление Правительства РФ №343 “О внесении изменений в постановление Правительства РФ от 31. 2019 г. № 1956″, согласно которому срок маркировки остатков товаров легкой промышленности продлился до 1 мая 2021 года.

В дополнительный период маркировка проходила только по полному атрибутивному составу.

Маркировка шин, товаров легкой промышленности, парфюмерии и фототоваров

В январе 2021 года вышло Постановление Правительства РФ №2464 от 31. 2020 г. , по которому участникам оборота товаров легкой промышленности, парфюмерии, шин и покрышек, фототоваров (фотоаппаратов, ламп-вспышек, фотовспышек) до 1 января 2022 года разрешалось вносить данные в систему маркировки напрямую, то есть без оператора ЭДО.

Маркировка молочной продукции

В 2021-2022 годах вышло несколько Постановлений Правительства РФ, которые упростили работу с маркированной молочной продукцией для всех участников оборота: №843 от 31 мая 2021 года, №2100 от 30 ноября 2021 года, №477 от 26 марта 2022 года и №741 от 22 апреля 2022 года.

В соответствии с утвержденными изменениями:

• розница обязана фиксировать выбытие через кассы сыров и мороженого сроком годности более 40 дней – с 1 июня 2022 года, а остальной молочной продукции (любого срока годности) – с 1 сентября 2022 года;
• до 1 декабря 2023 года отложено введение обязательной маркировки молочной продукции для фермеров,
• до 1 июня 2025 года отложено внедрение поэкземплярного учета молочной продукции.

Кроме того, рестораны, кафе, отели и госучреждения, приобретающие молочную продукцию не для продажи, должны будут отправлять информацию о выбытии такой молочной продукции из оборота только с 1 декабря 2023 года.

Постановлением Правительства РФ №477 от 26 марта 2022 года определен новый срок обязательной передачи данных в систему маркировки о розничной реализации упакованной воды – с 1 марта 2023 года.

Согласно тому же постановлению, рестораны, кафе, отели и госучреждения, приобретающие упакованную воду не для ее последующей продажи, должны представлять сведения о выводе из оборота молочной продукции в ГИС МТ с 1 декабря 2023 года.

Маркировка парфюмерии и фототоваров

Импортные наборы парфюмерной продукции и наборы фототоваров можно ввозить на территорию России и реализовывать без кодов маркировки до 1 октября 2022 года. Основание – Постановление Правительства РФ от 20. 2021 № 1985.

Молоко и молочная продукция

Обязательная маркировка молока и молочной продукции началась в 2021 году, пройдено много этапов, но внедрение продолжается в 2022 году:

• С 20 января розничные продавцы должны фиксировать выбытие мороженого со сроком хранения до 40 суток.
• С 31 марта необходимо передавать сведения о выбытии остальной скоропортящейся молочки и сыров со сроком годности менее 40 суток.
• С 1 июня вводится обязанность по фиксации выбытия всех молочных продуктов со сроком годности более 40 суток.
• С 1 сентября для оптовых и розничных магазинов вводится объёмно-артикулярный учёт. Все участники рынка обязаны передавать информацию о выбытии методом объёмно-сортового учёта. К 1 сентября участникам товарооборота нужно иметь работающую систему ЭДО и отлаженный обмен электронными данными с контрагентами.
• С 1 декабря к обязательной маркировке молока и молочной продукции подключаются фермеры.

Как рознице подготовиться к работе с системой «Честный знак» и маркировать одежду

Чтобы влиться в стройные ряды участников оборота одежды вам потребуется:

Шаг 1. Получить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП)

С 1 января 2022 года для юридических лиц (руководителей), ИП и нотариусов ФНС изготавливает бесплатные квалифицированные цифровые подписи, получить которые можно только в удостоверяющих центрах ФНС России.

О том, как получить бесплатную КЭП через налоговую службу мы подробно писали здесь.

Шаг 2. Подключиться к ЭДО (системе электронного документооборота)

При регистрации в системе маркировки вам потребуется внести наименование оператора ЭДО. Потому подключиться к ЭДО, если у вас его нет, следует до этого момента.

Подходящего оператора выбирайте из списка с сайта ФНС РФ. Прежде чем заключить договор, обращайте внимание на условия и стоимость тарифов.

Также система «Честный знак» предлагает малому бизнесу воспользоваться собственной разработкой – ЭДО Лайт. Это бесплатно, но есть ограничение – до 1000 документов в год. Для небольшого розничного магазина вполне подойдет. На сайте ЦРПТ размещена инструкция для пользователей ЭДО Лайт.

Если вы уже работаете с ЭДО – внесите название вашего действующего оператора. Но сначала перечитайте договор с ним. Там должно быть сказано, что оператор обязуется передавать сведения в ГИС МТ. При отсутствии такого пункта, свяжитесь с вашим действующим оператором и все уточните.

Шаг 3. Завести учетную запись на сайте «Честный знак»

Для выполнения третьего шага вы захо́дите на честныйзнак. рф, переходите в регистрацию и проделываете нехитрые действия для создания личного кабинета (ЛК).

Далее с помощью УКЭП в своем личном кабинете вы подписываете договора с оператором ГИС МТ: на подключение к системе мониторинга, на товарную группу, на оказание услуг по выпуску кодов маркировки, на предоставление устройств регистрации эмиссии. Все, можно работать.

Если вы уже работаете с маркированным товаром, например, с обувью, регистрироваться заново в «Честном знаке» не надо.

Участникам оборота в ЛК присваивается лицевой счет по каждой группе товаров. Поэтому вам потребуется только в ЛК открыть новый лицевой счет на новую категорию товара:

• выбираете вкладку с нужной категорией,
• подписываете договор с помощью УКЭП,
• после этого вам будут доступны два лицевых счета: на маркировку обуви и маркировку одежды.

Шаг 4. Научить сотрудников работать с маркированными товарами на кассе

Неправильные действия сотрудников при работе с маркированными товарами приведут к приличным штрафам, а обучение занимает немало времени. Поэтому, лучше подумайте об этом заранее.

Как обучить? Вариантов несколько: или самостоятельно изучаете инструкции и нормативные документы, или заказываете услугу по обучению в фирме, где покупали онлайн-кассу, или обращаетесь за бесплатной консультацией в «Честный знак».

Сотрудник, ответственный за приемку, должен знать:

• как сверять поставку с электронными накладными,
• как работать в ЛК оператора ЭДО – принимать УПД, составлять УКД и УПД,
• как пользоваться УКЭП.

Продавец должен уметь правильно сканировать код маркировки, проверять признак маркировки в чеке, отслеживать отправку чека в ОФД (проверять его фиксирование в кассовой программе).

Команда МТС Кассы готова встроить маркировку в ваш бизнес.

• Регистрация в системе «Честный знак»
• Выпуск и установка электронной цифровой подписи
• Подключение к сервису ЭДО
• Заключение дополнительного соглашения с ОФД
• Оборудование и настройка под ключ
• Консультация по техническим вопросам 24/7

Оставьте заявку и наш специалист проконсультирует вас.