Электронная подпись для точной отметки в налоговой стоимости и ЭЦП приобрести на официальном сайте по сниженной цене

Как работает маркировка

Маркировка начинается с нанесения уникального DataMatrix-кода на каждое изделие или упаковку.

Импортеры и производители

Производитель получает коды из системы маркировки, наносит их на товары и отправляет данные о присвоении кодов товарам обратно в систему.

Производители, дистрибьюторы и оптовики

Дальше производитель, оптовик и дистрибьютор при отгрузке передают в систему маркировки данные о смене прав собственности на маркированный товар, а покупатель в той же системе подтверждает принятие товара на свой баланс.

Розничная точка подтверждает в системе маркировки получение товара, а при возврате товара поставщику оформляет «обратную продажу» и снова передает данные в систему маркировки. При розничной продаже маркированной продукции продавец добавляет код маркировки в чек, а ОФД отправляет данные о продаже в систему маркировки.

Осуществляет общественный контроль и выявление нелегального товара с помощью приложения «Честный ЗНАК».

Как юрлицам и ИП сделать ЭЦП для налоговой

В 2022 году ИП, нотариусы и руководители организаций получают УКЭП в УЦ ФНС или его доверенных лиц (ПАО «Сбербанк России», Банк ВТБ). Руководители финансовых компаний, операторы платежных систем — в УЦ Центрального банка РФ.

Как получить УКЭП в УЦ ФНС

Для получения ЭЦП для налоговой надо подать заявление в личном кабинете налогоплательщика или прийти в Удостоверяющий центр ФНС. Чтобы сделать это удаленно, нужно:

При посещении налоговой заявление на бумаге придется заполнять вручную.

Следующий шаг — сбор документов для получения ЭЦП в налоговой. Понадобятся:

• паспорт;
• СНИЛС;
• ИНН;
• носитель (USB-токен) для записи ключей и сертификата ЭП. Он должен быть сертифицирован ФСТЭК или ФСБ России (Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен Lite).

Рутокен ЭЦП 2. 0 (сертифицирован ФСБ РФ), в отличие от Рутокен Lite (ФСТЭК РФ) — более защищенный. Может использоваться для получения ЭП у доверенных лиц УЦ ФНС и отвечает требованиям ЕГАИС.

С документами и USB-токеном нужно прийти в подразделение ФНС. УКЭП выдается бесплатно. Срок действия — 15 месяцев.

Как получить УКЭП в УЦ Центрального банка РФ

Участники финансового рынка получают усиленную КЭП через ЛК на портале УЦ Центрального банка РФ или при личном посещении Удостоверяющего центра ЦБ. В последнем случае нужно:

• При самостоятельной генерации ключа КЭП следует сформировать его и запрос на получение квалифицированного сертификата (КС) с применением средства ЭП, одобренного ФСБ России.
• Если требуется создать ключ УКЭП в территориальном управлении Банка России, необходимо прийти туда в назначенное время с комплектом документов (список представлен ниже) и носителем.

Срок создания КС — до 7 рабочих дней. Когда он готов, оператор УЦ звонит заявителю и назначает время приема. Нужно прийти с паспортом в территориальное отделение ЦБ РФ.

Для приобретения усиленной КЭП через ЛК Удостоверяющего центра Банка России нужен действующий КС. Перед тем как заказать ЭЦП для онлайн-работы в налоговой, необходимо собрать документы. При подаче заявки следует загрузить в личный кабинет УЦ ЦБ России:

• скан-копию паспорта;
• фото документа, подтверждающего право действовать от имени юрлица без доверенности (выписки из Устава, копии выписки из ЕГРЮЛ или другой);
• файл с Согласием на обработку персональных данных, подписанный отсоединенной КЭП;
• заявление на указание класса средств ЭП.

ЭП может быть присоединенной и отсоединенной. Отсоединенная отделена от подписываемого файла. Присоединенная является его частью. Если вы используете присоединенную подпись, вес документа увеличивается, поскольку к нему, по сути, прикрепляется ЭП.

КС, выдаваемые УЦ Банка России, могут использоваться со средствами УКЭП классов КС1, КС2, КС3.

Копии СНИЛС, ОГРН, ИНН предоставляются на усмотрение заявителя.

Порядок получения ЭП в личном кабинете Удостоверяющего центра ЦБ РФ:

• Сформировать запрос (в формате PKCS#10) на получение КС с помощью имеющегося СКЗИ, сертифицированного ФСБ России. Подписать присоединенной ЭП (содержится в теле документа).
• Сформировать заявку на первичное получение сертификата без личного присутствия — перейти во вкладку «Мои заявки» и нажать на кнопку «Создать».
• В поле «Тип заявки» открыть всплывающий список «Выбрать опцию». Появится окно, где выбрать пункт «Первичное получение КСКПЭП для заявителя без личного присутствия», нажать «Создать».
• Прикрепить ранее созданный запрос на получение КС.
• Заполнить поля заявки.
• Указать регистрационные данные и выбрать статус заявителя.
• Прикрепить архив с документами, подписанный отсоединенной УКЭП (подпись в виде отдельного файла) — суммарно не более 5 МБ. Нажать на кнопку «Создать».
• Нажать «Сформировать заявление». Проверить данные и перейти в режим редактирования.
• Прикрепить файлы заявления о получении сертификата и согласия на обработку персональных данных.
• Подтвердить заявку.
• После получения уведомления о готовности КС снова авторизоваться в личном кабинете УЦ ЦБ РФ. Ознакомиться с информацией в расписке. Подписать КЭП и прикрепить к текущей заявке.

Иностранные граждане не могут подавать онлайн-заявку на изготовление УКЭП. Только при посещении УЦ ЦБ РФ.

Электронная подпись для маркировки товаров (ЭП, ранее ЭЦП)

Государство требует полную отчетность по перемещению меховых изделий и табака. С 2019-2020 годов добавляется отчетность за оборот лекарств, обуви, парфюмерии, шин, трикотажа, верхней одежды, фототехники, домашнего текстиля. Государство обещает расширить и этот список.

Как получить электронную подпись

Подготовьте необходимые документы и носитель для УКЭП.

Подайте заявление на получение электронной подписи. Подать заявление можно в бумажном виде или электронном.

Подать заявление на бумаге можно в отделении ФНС или доверенном удостоверяющем центре.

Подать заявление в электронном виде можно на сайте ФНС. Если вы руководитель организации —  через личный кабинет налогоплательщика для физлиц. Если индивидуальный предприниматель — через личный кабинет налогоплательщика для ИП.

Запишитесь на приём в ФНС. Выберите в списке подразделение ФНС, в котором вам будет удобно получить УКЭП, и запишитесь на приём. Вы можете сделать это с помощью сервиса «Онлайн-запись на приём в инспекцию» или по телефону. Номер телефона инспекции в вашем регионе вы можете найти на сайте ФНС.

Получите подпись в выбранном подразделении ФНС. Возьмите с собой на приём носитель для УКЭП и все необходимые документы. Сотрудник налоговой проверит документы, и если всё будет в порядке, запишет ключ подписи и сертификат на носитель. Сертификат подтверждает, что ключ подписи принадлежит именно вам. Запись займёт не более 15 минут.

Важно: если вы собираетесь продавать алкоголь, уточните в налоговой, что вам необходимо выпустить ключевую пару средствами носителя для ЕГАИС. Иначе налоговая может выдать вам подпись, которая не подходит для работы с ЕГАИС, и придётся получать новую. Подробнее об УКЭП для ЕГАИС, читайте в статье.

Готово! Чтобы использовать УКЭП, загрузите на ваш компьютер
программное обеспечение «КриптоПро CSP» и установите сертификат подписи.

Для чего еще применяется квалифицированная ЭЦП

Квалифицированная ЭЦП позволит:

• Электронно подписывать любой документ при торговле немаркированными товарами.
• Сдавать через интернет налоговую и другую отчетность.
• Общаться через интернет с государственными информационными системами.
• Участвовать в торгах по госзакупкам, торгах банкротов и коммерческих торгах.
• Дистанционно нанимать сотрудников на удаленную работу.

Дата публикации: 12. 2021

Руководитель направления «Маркировка и ЕГАИС» в МТС Кассе

Нужно ли выпускать новую подпись, если старая ещё действует

Если вы получили подпись в удостоверяющем центре, который прошёл аккредитацию по новым правилам, УКЭП менять не нужно. Можете пользоваться подписью, пока не выйдет её срок действия, а потом получить новую подпись в налоговой.

Список аккредитованных удостоверяющих центров

Если удостоверяющий центр, в котором вы получали подпись, не прошёл аккредитацию по новым правилам, с 1 января 2022 года такая УКЭП не действует. Если попытаться её использовать, системы будут выдавать ошибки. Например, документооборот по ЕГАИС сразу же прекратится.

Виды электронных цифровых подписей

ЭЦП бывают трех видов:

• Усиленная неквалифицированная электронная подпись. Создается с помощью криптографических алгоритмов. Ее можно получить бесплатно, например, в ЛК ФНС. Позволяет определить автора подписанного документа, но для придания юридической значимости документа требуется заключить соответствующее соглашение между взаимодействующими сторонами.
• Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Она имеет больше всего полномочий. УКЭП создается также с помощью криптографических алгоритмов, но выдается только специальными аккредитованными удостоверяющими центрами (УЦ). Список УЦ находится на сайте Министерства связи РФ.УКЭП безусловно подтверждает юридическую значимость подписанных документов, т. к. законодательно приравнивается к рукописной подписи и печати организации.

ЭЦП для маркировки

Чем больше видов товаров подлежат маркировке, тем больше организаций регистрируются в информационной системе «Честный ЗНАК». Взаимодействие происходит посредством электронного документооборота.

Для работы с такими товарами нужна электронная подпись для маркировки товаров. Она подтверждает подлинность документов, использует средства криптографической защиты информации и защищает документ от внешних вмешательств.

ПО MERTECH Маркировка для принтеров MPRINT

Компания MERTECH разработала программу, которая поможет бизнесменам работать с «Честным ЗНАКом» напрямую, без авторизации на площадке. Мы предлагаем простой и удобный редактор этикеток. В программе можно работать с готовыми шаблонами и создавать уникальные шаблоны для описания изделий.

Программа MARTECH Маркировка бесплатно доступна для покупателей принтеров MPRINT. Наши Принтеры печатают со скоростью до 127 мм/сек. Разрешение для печати штрихкодов: 203 DPI или 300 DPI. За рабочую смену на принтере можно распечатать до 10 000 этикеток.

Под брендом MPRINT мы выпускаем термопринтеры и термотрансферные принтеры. На печатать на термопринтере можно этикетки для продукции с коротким сроком годности. Термотрансферный принтер создает устойчивые этикетки, которые не портятся при долгом хранении в экстремальных условиях.

Как оформить и получить ЭЦП от ФНС

• Купить токен для ЭЦП от ФНС — специальный USB носитель для записи сертификата проверки и
  ключа электронной подписи, сертифицированный ФСТЭК или ФСБ России.
• Купить лицензию на право использования СКЗИ «КриптоПро CSP», чтобы затем установить ПО для
  работы с КЭП от ФНС.

Обратиться в Удостоверяющий центр ФНС

Квалифицированные сертификаты для руководителей ЮЛ, ИП и нотариусов выпускают территориальные
налоговые органы по предварительной записи. Также можно обратиться к доверенным лицам УЦ ФНС (например, в ПАО Сбербанк).

Заявителю
необходимо лично посетить госорган, предоставить заявление на выпуск КЭП, паспорт, СНИЛС и
пройти процедуру идентификации.

Получить электронную подпись

Квалифицированный сертификат записывают на предоставленный заявителем токен.

Состав кода маркировки

Напомним вам про состав кода маркировки! Многие начинающие предприниматели, кому понадобилось маркировать товар, задаются вопросом, что же содержит в себе код маркировки?

Все товары, подлежащие обязательной маркировке, должны иметь специальный штрих-код. В настоящий момент кодом маркировки является двумерный штрихкод Data Matrix, считать который можно с помощью сканера. Код содержит в себе всю информацию о продукте. Для понимая, что входит в состав кода маркировки, нужно разобрать его по частям.

Код маркировки включает в себя 4 части:

• код, присвоенный товару (комбинация из 14 цифр);
• уникальный серийный номер товара (комбинация из 13 символов, куда входят латинские буквы и цифры), присвоенный оператором информационной системы маркировки или одним из участников оборота;
• проверочный ключ (4 символа, генерируется оператором системы маркировки);
• проверочный код (комбинация из 88 символов — букв, цифр, специальных знаков).

Код маркировки создается несколькими сторонами. А именно, Код GTIN, код ТН ВЭД ЕАЭС и уникальный серийной номер товара делает сам импортер или производитель. Оператор маркировки выдает проверочные коды и ключи (подписи). Это позволит проверить качество и оригинальность маркированного товара.

КиЗ — контрольные идентификационные знаки. В состав КиЗ маркировки входит код товара и код проверки. Тут вы сможете узнать страну производства товара, наименование, данные производителя (в том числе адрес), название бренда и данные продавца.

Коды маркировки обязательно должны быть на каждом товаре и на общей товарной упаковку. Если быть точней, то каждая каждая пачка сигарет в блоке и сам блок маркируется. Далее лекарства тоже маркируют таким способом. Потоварная маркировка способствует открытому рынку и обезопасит конечных покупателей от подделок. Для обуви актуально маркировать как упаковку, так и саму обувь. Маркировка одежды, шин и прочих товаров происходит путем размещения метки непосредственно на упаковку товара и считываться сканером при его движении или выводе из оборота.

ПЛАН ДЕЙСТВИЙ по маркировке

Регистрация
в Честном знаке и GS1

Регистрация на Честном знаке

Вы предоставляете все необходимые документы, мы Вас регистрируем

2500 руб.

Регистрация на GS1

Зарегистрируем в GS1 и уменьшим Членский взнос с 25 000 руб. до 3 000 руб.

Подержка Cпециалиста по маркировке

В любой момент Вы можете воспользоваться услугами нашего специалиста

* Подробности получения бонусов уточняйте у менеджера

Получение ЭЦП
(Электронная цифровая подпись)

Поможем получить Электронную цифровую подпись за 1 день

Подберем оптимальный принтер по функционалу именно для Вашего бизнеса, чтобы Вы не переплачивали

Подберем оптимальный терминал по функционалу именно для Вашего бизнеса, чтобы Вы не переплачивали

Стоимость:
от 14 662 руб.

Подберем оптимальный сканер по функционалу именно для Вашего бизнеса, чтобы Вы не переплачивали

Маркировка под ключ

Комплексное сопровождение. Настройка всех процессов для обязательной маркировки

«Честный ЗНАК» — регистрация в системе

«Честный ЗНАК» — название системы обязательной цифровой маркировки. Оператором проекта выступает коммерческая организация ООО «ЦРПТ», которая курирует товарооборот и отвечает за выпуск идентификационных меток. Регистрация в ИС «Честный ЗНАК» сопровождается подготовкой документов и оформлением заявки. Разберем подробно всю процедуру. Кому из ООО и ИП нужна регистрация в «Честный ЗНАК»Регистрация в ИС «Честный ЗНАК» для ИП и ООО обязательна в том случае, если деятельность связана с оборотом маркированного товара. Полный перечень представлен в распоряжении Правительства № 792-р от 24. 2018 , куда входят:

• духи и туалетная вода;
• табачная продукция;
• автомобильные шины;
• домашний трикотаж;
• верхняя одежда, куртки и ветровки;
• фото- и видеооборудование;
• обувные товары и т. д.

Регистрация в ИС «Честный ЗНАК» в РФ необходима не только производителям и импортерам продукции с обязательной маркировкой, но также оптовым организациям и ритейлу. Все участники товарооборота должны отправлять информацию о движении единиц с метками идентификации. Регистрация на официальном сайте «Честный ЗНАК» РФ : какие документы подготовитьРегистрация в системе «Честный ЗНАК» требует наличия усиленной квалифицированной электронной подписи. Она выдается Удостоверяющими центрами, аккредитованными Министерством связи. Для получения УКЭП нужно подготовить:

• паспорт, СНИЛС руководителя и приказ о его назначении;
• заявление на получение цифровой подписи;
• выписку из ЕГРЮЛ (должна быть выдана не позднее чем за 30 дней до обращения в Удостоверяющий центр);
• ИНН организации;
• ОГРН.

Если в УЦ отправляется не руководитель, а сотрудник организации — нужно выписать на него доверенность на право подписи документов и заверить ее нотариально. Мы готовы помочь!Задайте свой вопрос специалисту в конце статьи. Отвечаем быстро и по существу. К комментариямВсе перечисленные документы можно представить в виде копий. Главное — обязательно заверьте их. Копировать все страницы паспорта не нужно — достаточно разворотов с фото, персональными данными и сведениями о регистрации. Выписку из ЕГРЮЛ можно представить в электронном виде, но на ней должна стоять КЭП налоговой службы. После получения цифровой подписи потребуется также установить на компьютер криптографическое ПО. При использовании носителя Рутокен ЭЦП 2. 0 нужны:

• драйверы Рутокен;
• Плагин Рутокен.

При использовании носителей без встроенного криптопровайдера потребуется:

• КриптоПро CSP;
• КриптоПро ЭПЦ Browser plug-in.

• Платформа ПК: Windows 7 или позднее / Mas OS X 10.8 или позднее.
• Интернет-обозреватель: Google Chrome 70, Mozilla Firefox 60, IE 11 или Safari 12.

Перейдем к пошаговой инструкции по регистрации в ИС «Честный ЗНАК». Ваша главная задача — подать электронную заявку для участия в проекте по маркировке товаров. Для этого выполните следующие действия:

• Перейдите на официальный сайт онлайн-сервиса.
• В представленной форме выберите товарную категорию, с которой вы планируете работать в ИС «Честный ЗНАК».
• Откроется новая страница. Прокрутите ее вниз до раздела «Регистрация в системе мониторинга», где увидите ссылку — кликните по ней.
• Загрузится страница для проверки вашего ПК на соответствие техническим требованиям и наличия установленного криптографического ПО. Сканирование компьютера происходит удаленно в автоматическом режиме. Для начала процесса достаточно нажать на кнопку «Проверить».

Теперь остается подождать, когда сотрудники онлайн-системы маркировки рассмотрят ваше заявление. На это уходит от 5 минут до 24 часов — все зависит от загруженности специалистов «ЧЗ». Уведомление об успешной регистрации на официальном сайте «Честный ЗНАК» РФ поступит на ваш электронный адрес. Там же будет содержаться ссылка для входа в ЛК. Если на электронный ящик поступит письмо об отказе в регистрации на официальном сайте системы «Честный ЗНАК», то причины могут быть следующими:

• ИНН, указанный при получении КЭП, не соответствует идентификационному номеру заявителя;
• заявитель ранее уже проходил регистрацию на сайте «Честный ЗНАК»;
• неверно указаны Ф. И. О. заявителя;
• данные в заявке не согласуются с информацией из ЕГРЮЛ (ЕГРИП).

Успешная регистрация на официальном сайте в системе «Честный ЗНАК» открывает доступ к функциональному личному кабинету. Вход в него происходит посредством КЭП. После первой авторизации пользователю требуется указать дополнительные данные:

• Название оператора фискальных данных.
• Название оператора электронного документооборота (можно указать своего или пользоваться бесплатной системой ЭДО от ЦРПТ).
• Занимаетесь ли вы выпуском или импортом маркированной продукции.
• Товарная группа, с которой вы будете работать в онлайн-системе «ЧЗ».

После отправки вышеуказанных данных откроется дополнительная форма, где потребуется указать:

• контактную и общую информацию об ИП/ООО;
• роль участника в системе;
• Ф. И. О. сотрудников, у которых есть права для заверки электронных документов электронной подписью;
• реквизиты банка, в котором открыт расчетный счет.

После заполнения формы нажмите на кнопку «Отправить». Сотрудники «ЧЗ» вновь проведут проверку ваших данных. О ее результатах вы получите уведомление на электронную почту. Только после этого можно будет подписать пользовательское соглашение УКЭП и начать вносить данные о маркированной продукции. Сразу же можно будет подать заявку на эмиссию идентификационных меток. Регистрация в «Честный ЗНАК» РФ : ответственность и штрафыЕсли участник товарооборота не зарегистрируется в онлайн-системе «ЧЗ» и не будет передавать данные о маркированной продукции, его ждут штрафные санкции:

• физическое лицо — 4 тысяч рублей;
• организация — до 300 тысяч рублей;
• должностное лицо — до 10 тысяч рублей.

Денежные штрафы сопровождаются полной конфискацией товара, который должен продаваться с маркировкой через систему «ЧЗ». Оцените, насколько полезна была информация в статье?Наш каталог продукцииУ нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования. Посмотреть весь каталог

Как войти на сайт ФНС с помощью ЭП

Для доступа к ЛК на сайте налогоплательщика нужно соблюдать следующие условия:

• Использовать операционную систему: Windows 7 с пакетом обновления 1 (SP1) и выше; Mac OS X 10.13 или старше.
• Установить криптопровайдер с поддержкой алгоритмов шифрования ГОСТ 34.10-2001, ГОСТ 28147-89, ГОСТ Р 34.11-2012. Подходят сертифицированные полнофункциональные версии КриптоПро CSP 4.0 R4 и выше.
• Использовать браузер Internet Explorer от 8.0.
• Установить программный компонент для работы с ЭП с помощью Web-браузера (Крипто ПРО ЭЦП browser plug-in версии 2.0 для Windows).
• Установить на ПК сертификат проверки УКЭП.

Для входа в ЛК индивидуального предпринимателя:

• Подключите защищенный носитель к ПК.
• Зайдите на сайт ФНС и выберите ЛК ИП.
• Кликните по «Ключ ЭП» на странице авторизации.
• Проведите проверку выполнения условий доступа к личному кабинету.
• Нажмите на кнопку для перехода в ЛК. Она станет активной после успешной проверки. Система перенаправит в личный кабинет ИП.

Если вы руководитель организации:

• Выберите ЛК юридического лица на сайте ФНС.
• Нажмите на одну из кнопок: для диагностики подключения с помощью криптопровайдера или Рутокен ЭЦП 2.0 (если используется).
• Кликните на «Начать проверку».
• Перейдите в ЛК ЮЛ после успешной проверки.

При получении нового сертификата ИП не нужно повторно регистрироваться в ЛК. Обновление данных осуществляется автоматически.

Мы готовы помочь!

До 2022 года электронные подписи компании и ИП получали через аккредитованные удостоверяющие центры. При этом были замечены кражи персональных данных, на основании которых мошенники проводили переоформление ЭП на иных лиц, вывод денежных средств организаций на сторонние банковские счета, незаконное возмещение НДС, получение кредитных средств.

С 2022 года субъекты оформляют электронные подписи только в ИФНС и ее доверенных удостоверяющих центрах (п. 14 ст. 1 Закона № 476-ФЗ).

На одного хозяйствующего субъекта оформляется только одна электронная подпись, и ее нельзя передавать третьим лицам. Иными словами, использовать ее для подписания может или директор компании, или ИП. Такие усиленные квалифицированные ЭП соответствуют требованиям ФСБ и защищены от копирования, соответственно, их использование более безопасно. На сайте Госуслуг в личном кабинете можно проверить, какие ЭП выпущены на конкретного субъекта.

Оставьте заявку, и наши специалисты сформируют онлайн-заявку на УКЭП

Когда работники наделяются правом подписи документов, они также должны получить ЭП физлиц — в аккредитованных удостоверяющих центрах.

С 2023 года на работников также нужно будет оформлять электронную доверенность.

Электронная подпись для маркировки товара

При работе с продукцией, требующей маркировки, использование ЭЦП для маркировки в «Честный ЗНАК» обязательно. Организации применяют квалифицированную электронную подпись (КЭП). Такая подпись делает документы юридически значимыми.

Электронная подпись для маркировки понадобится:

• для заключения договора с оператором ЭДО;
• регистрации в ИС «Честный ЗНАК»;
• запуска продукции в оборот;
• подачи сведений в систему об остатках;
• подписания универсальных передаточных документов и других передаваемых сведений.

Все услуги для получения ЭП в ФНС – в одной заявке

Получают в удостоверяющем центре Центрального банка Российской Федерации:

Кредитные организации, операторы платежных систем, некредитные финансовые организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие виды деятельности, перечисленные в части 1 статьи 76. 1 Федерального закона от 10. 2002 № 86-ФЗ «О Центральном банке Российской Федерации».

Получают в удостоверяющем центре Федерального Казначейства:

Должностные лица государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственному органу или органу местного самоуправления организации.

Получают в коммерческих аккредитованных удостоверяющих центрах – таковым является УЦ Такском:

Физические лица, а также лица, действующие от имени юридического лица по доверенности.

Выбирайте любую инспекцию, которая оказывает услугу по выдачи ЭП на сайте nalog

• Тип: усиленная квалифицированная
• Срок действия: 15 месяцев
• Перевыпуск: удалённо по действующей ЭП
• Действует на всех электронных площадках и сервисах
• Для сдачи электронной отчётности в госорганы
• Для работы в системах ЭДО
• Для подписания машиночитаемых (электронных) доверенностей

• Действует 15 месяцев
• Записывается только на сертифицированный токен
• Неизвлекаемая и некопируемая

Законодательная база

С 01. 2019 г. вступил в действие Федеральный Закон № 488-ФЗ о единой информационной системе обязательной маркировки продукции, предусматривающей использование контрольных (идентификационных) знаков. Регистрация торговых точек и производителей подконтрольной продукции началась с 01. 2019 г.

Еще 28. 2018 г. распоряжением Правительства РФ № 792-р был утвержден список следующих товаров, подлежащих идентификации:

• табак и табачные изделия;
• обувь;
• парфюмерная продукция;
• изделия легкой промышленности (одежда, постельное белье);
• резиновые шины ифотокамеры.

Изготовитель наносит на продукт сгенерированный цифровой код, а система отслеживает весь ее путь. Код сканируется в магазинах два раза: перед размещением товара на полке и непосредственно на кассе при реализации покупателю.

Встроенный фискальный накопитель и непрерывная связь с системой предотвращают поступление контрафакта и продажу нелегальной продукции.

Электронная цифровая подпись для маркировки (ЭЦП) — часть электронного документа при работе с маркировкой, которая шифруется (расшифровывается) средствами криптографии и позволяет подтвердить, что ЭД подлинный, и после отправки информация в нем не менялась. ЭЦП необходима для маркировки обуви, лекарств, шуб и других товаров из меха, сигарет, алкоголя и остальных изделий, на которые нужно проставлять идентификаторы. Далее рассмотрим виды ЭЦП , какая из них нужна для « Честного ЗНАКа » и других общероссийских систем, как ею пользоваться. Пройдите опрос и узнайте стоимость внедрения маркировки под ключПодберем электронную подпись под ваши задачиОставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут. Какая ЭЦП нужна для « Честного ЗНАКа » : видыСуществуют 2 основных вида цифровой подписи: простая, например, код в СМС-сообщении для входа в сервис онлайн-банка, и усиленная. Последняя может быть:

• Неквалифицированной (НЭП) . Это электронный инструмент, который подтверждает подлинность удостоверенной им формы, и ее неизменность после подписания. Состоит из двух ключей: открытого и закрытого (известен только владельцу). НЭП формируется средствами криптографии. Подходит для ведения электронного документооборота внутри компании или для обмена ЭДО с другими организациями, но только по договоренности с таковыми.
• Квалифицированной (КЭП) . Она выполняет те же функции, что и неквалифицированная, но при этом является юридически значимым аналогом обычной подписи и подходит для работы в любой госсистеме. Отличается от неквалифицированной высоким уровнем защиты, наличием обязательного бумажного или электронного сертификата, который обычно действует в течение 12 месяцев. Для работы с этим видом подписи необходимо специальное программное обеспечение, сертифицированное Федеральной службой безопасности России.

Простая подпись не оплачивается. Неквалифицированную можно получить бесплатно или за небольшую стоимость — до 1 500 руб. УКЭП стоит дороже — от 2 000 руб. Для работы с маркировкой нужна квалифицированная ЭЦП или УКЭП. В 2017-2018 основные государственные системы маркировки перенесены на ресурс « Честный ЗНАК », поэтому далее будем говорить об ЭЦП именно для этой единой системы. В нее вошли:

• СБИС МОТП — для табачной продукции;
• ИС МДЛП — для лекарств;
• ИС МП (ранее ГИС МТ) — товары из меха, обувь, парфюмы и остальные изделия.

Вне «Честного ЗНАКа» функционируют две самостоятельные системы:

• ЕГАИС — для учета спирта и спиртосодержащей продукции;
• ВетИС и ее подсистемы — для ветконтроля, в том числе и товаров животного происхождения, которые поступают на прилавки торговых точек.

Для работы на этих двух платформах используют ту же ЭЦП , что и для маркировки лекарственных препаратов , шин и прочих товарных единиц, подлежащих идентификации. Оформим ЭЦП для вашего бизнеса. Поможем установить и настроить в день подачи заявки!Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут. ЭЦП для « Честный ЗНАК »: как получитьЭЦП для работы с маркировкой в ГИС на платформе «Честного ЗНАКа» выдают только специальные удостоверяющие организации, получившие аккредитацию в Минкомсвязи России. Действующие центры внесены в реестр. Он размещен на официальном портале министерства. Чтобы получить ЭЦП для системы « Честный ЗНАК » для ИП или юрлица, необходимо выбрать Удостоверяющий центр, заполнить онлайн-заявку на его сайте, позвонить или посетить офис. Нужно подписать заявление на изготовление УКЭП и представить следующие документы:

• паспорт владельца подписи — обязательно, СНИЛС — возможно, если удостоверение личности не пройдет проверку;
• индивидуальный налоговый номер;
• свидетельство о регистрации компании в ФНС;
• учредительные документы и приказ о назначении директора — владельца КЭП;
• доверенность на представителя компании, который будет получать ЭП, если это не руководитель.

Также можно заказать КЭП просто перейдя по ссылке. Обычно, ЭП готовят за 1—2 дня. Ее записывают на специальный защищенный носитель — токен. Пользоваться подписью невозможно без криптопровайдера (КриптоПро или ViPNet), плагина и специального драйвера. Мы готовы помочь!Задайте свой вопрос специалисту в конце статьи. Отвечаем быстро и по существу. К комментариям« Честный ЗНАК » вход по ЭЦП: как начать работу в системеВход в личный кабинет на портале ИС « Честный ЗНАК » возможен только по квалифицированной усиленной ЭЦП. Доступ в ЛК открывается после регистрации. Алгоритм действий:

• Перейдите на сайт системы мониторинга.
• Нажмите «Бизнесу» и активируйте строку регистрации.
• Пройдите проверку ПО и ОС на рабочей машине. Если понадобится — устраните несоответствия.
• Выберите ЭП и укажите email.
• Отправьте заявку оператору ИС.

На указанный email придет сообщение о получении заявки. В течение суток туда же поступит письмо со ссылкой на вход.

• указать, является ли компания (предприниматель) производителем или импортером;
• выбрать оператора, оказывающего услуги электронного документооборота;
• отметить товарную группу, для маркировки которой владелец ЭЦП будет работать в системе: лекарственных средств , шин, текстиля или прочих изделий;
• ответить на вопрос: «Являетесь ли вы членом ГС1 РУС?»;
• заполнить информацию о юридическом или физическом лице, которая отобразится в договоре с оператором ресурса;

После проверки на указанную ранее почту придет ссылка со входом в личный аккаунт предприятия (предпринимателя). ЭЦП для ИП для « Честного ЗНАКа » и юрлиц: как применятьЭлектронная подпись понадобится не только для работы с промаркированными товарами, но и для следдующих действий:

• ввода изделий в оборот;
• маркировки остатков;
• приемки или отгрузки единиц;
• реализации.

Без УКЭП невозможно заключить договор с оператором ЭДО, а без оформления уникальных передаточных документов не получится участвовать в обороте изделий с идентификаторами. ЭП нужна и для получении членства в Ассоциации ГС1 РУС. Без уникального номера GTIN невозможно заказать и сгенерировать двумерный штрихкод, необходимый для маркировки. Также подписью визируется заявка на бесплатное получение и установку регистратора эмиссии (сервера), станции управления заказами (программное обеспечение для сервера) и регистратора выбытия (при реализации медицинских препаратов). За 30 минут настроим ЭЦП Рутокен для работы под ключ. Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут. Оцените, насколько полезна была информация в статье?Наш каталог продукцииУ нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования. Посмотреть весь каталог

Какие документы потребуются для оформления ЭЦП для маркировки

Для индивидуального предпринимателя:

• паспорт и СНИЛС руководителя организации – владельца подписи,
• выписка из ЕГРЮЛ.

Если подписывать электронные документы потребуется и другим сотрудникам, для них надо выпустить отдельную подпись и оформить машиночитаемую доверенность (МЧД). После 1 июля 2021 года сотрудники компаний получают ЭЦП для физических лиц платно в коммерческих УЦ, прошедших переаккредитацию по новым правилам. Подпись будет работать до конца срока действия ключа.

Где нужна электронная подпись?

Электронная подпись делает жизнь предпринимателя проще и удобнее, а в некоторых случаях ― необходима для работы по-закону. С ней можно работать на сайтах госструктур, например, отправлять отчетность в налоговую, регистрировать кассовую технику, регистрироваться на сайтах ФСРАР (ЕГАИС), Честного Знака (маркировка), Меркурия, на Госуслугах, на других электронных площадках и сервисах, получать и отправлять документы по ЭДО. Подпись также нужна и для работы с маркированным товаром и алкоголем на смарт-терминалах “Эвотор”.

Электронная подпись имеет юридическую силу, равную собственноручной подписи.

До этого года подписи выдавало около 400 удостоверяющих центров. И, увы, в последние годы они стали все чаще использоваться в мошеннических схемах. Подпись могут переоформить на другое лицо, вывести деньги компании на другой счет, незаконно возместить НДС, получить кредит, подписать любые документы.

Выпущенные на ваше имя ЭЦП можно проверить на портале «Госуслуги» в личном кабинете в разделе «Профиль» -> «Электронная подпись».

Для чего применяется усиленная квалифицированная электронная подпись

Если бизнес не работает с маркированными товарами, то он может пока не оформлять электронные подписи. Однако многие субъекты уже используют ЭП, поскольку это позволяет упростить и сделать более удобной работу при:

• регистрации ККТ;
• сдаче электронной отчетности в ИФНС;
• получении и отправке любой электронной документации.

Кто и когда регистрируется в системе маркировки

Все производители и продавцы Сроки перехода Обязательная регистрация в системе маркировки Шуб С 12 августа 2016 года Табака С 1 марта 2019 года Обуви С 1 июля 2019 года Лекарств С 1 октября 2019 года Регистрация в системе маркировки для участия в эксперименте Молока С 15 июля 2019 года Фотоаппаратов С 1 декабря 2019 года (предварительные данные) Шин С 1 декабря 2019 года (предварительные данные) Одежды и домашнего текстиля С 1 декабря 2019 года (предварительные данные) Парфюмерии С 1 декабря 2019 года (предварительные данные)

Зарегистрируйтесь в системе маркировки с помощью ЭП от УЦ Такском

По данным налоговой службы, использовать электронную подпись можно:

• на электронных торговых площадках при участии в торгах;
• при представлении налоговых деклараций;
• при ведении внутреннего и внешнего электронного документооборота.

Кроме того, с помощью электронной подписи можно, например, зарегистрировать онлайн-кассу или работать на других госпорталах, а не только на сайте ФНС.

Подойдёт ли ЭП от ФНС для госзакупок

Как уже было сказано, электронная подпись от ФНС подойдёт для проведения тендеров и участия в торгах, так как является квалифицированной.

ЭП используют как заказчики, так и поставщики. С её помощью можно регистрировать торги, подавать заявки, заключать договоры.

Участник оборота товара регистрируется в Государственной системе мониторинга товаров (ГИС МТ).

Производитель или импортер заказывают цифровой код в ГИС МТ и наносят уникальный код на товар.

По цифровому коду — коду маркировки фиксируется вся логистическая цепь, по которой перемещается предмет маркировки.

В магазине сканируют код товара и размещают его на полке

Код сканируется при продаже на кассе. В систему передаются сведения о выбытии продукции из оборота.

Используя мобильное приложение для цифровой маркировки товара, потребитель может проверить его легальность.

Какие документы нужны для регистрации маркировки товаров

Для получения электронной подписи понадобятся копии и оригиналы документов:

• ИНН организации;
• ОГРН;
• Копия Приказа о назначении на должность для сотрудника (для организаций);
• СНИЛС.

Регистрация маркировки товаров невозможна без электронной подписи. Она нужна, чтобы оформить личный кабинет и пройти верификацию. Электронная подпись может содержаться на флешке, смарт-карте или электронной карте. Такую ЭЦП можно получить в удостоверяющем центре.

Ответьте на вопрос:

Выберите оператора электронного документооборота (можно пропустить и ввести данные позже):

Выберите вашу товарную категорию (можно несколько):

Ответьте на вопрос, являетесь ли вы членом GS1 рус:

Заполните данные участника при регистрации в маркировке Честный Знак:

Далее для регистрации в личном кабинете Честный Знак понадобится внести данные пользователей. Для каждого участника будьте готовы прикрепить сертификат электронной подписи:

Внесите свои банковские реквизиты:

Укажите данные вашего оператора электронного документооборота:

После завершения регистрации в системе Честный Знак вы получите уведомление о том, что данные обрабатываются. Срок регистрации маркировки занимает 1-2 дня. Уведомление придет на электронный адрес, указанный при регистрации.

Для чего еще нужна цифровая подпись?

ЭЦП для регистрации в «Честном знаке» требуется предприятиям для следующих целей:

• для входа в личный кабинет;
• для оформления заявок на получение средств идентификации в виде штрих-кодов или чипов;
• для ведения и сдачи отчетности о движении маркированных продуктов;
• для взаимодействия с контролирующими органами.

Обратите внимание!Регистрация в информационной системе, получение электронной подписи и средств идентификации не освобождает предпринимателя от прохождения обязательной сертификации или декларирования продукции.

• На табак и табачные изделия согласно требованиям ТР ТС 035/2014обязательно регистрируетсядекларация соответствия.
• Парфюмерно-косметическая продукция согласно ТР ТС 009/2011 подлежит госрегистрации или декларированию (в зависимости от типа продукта).
• На изделия легкой промышленности по ТР ТС 017/2011, исходя из степени контакта с кожей,выдаетсясертификат, или декларация.

Если разрешительные документы отсутствуют или нарушены правила маркировки, субъект предпринимательской деятельности несет административную ответственность в виде штрафа, конфискации товара и приостановки деятельности.

Этап 1. Подготовка к получению ЭЦП

Электронную подпись, которую выдаёт налоговая, нельзя назвать на 100% бесплатной. Дело в том, что хоть за сам выпуск ничего платить не придётся, но подпись нужно записать на USB-ключ, а он, как раз, стоит денег. Готовьтесь отдать за него в районе 1 500 рублей.

Причём абы какой ключ не подойдёт. Это должен быть токен, к которому приложен сертификат подлинности ФСТЭК.

Перед покупкой обязательно изучите описание «флешки» и отзывы. Многие магазины сейчас прямо в описании пишут подходит конкретный токен для ФНС или нет.

Но есть и другой взгляд на ситуацию с сертификатами. Например, в Архангельской области ходит слух, что налоговики могут записать ключ на токен без сертификата. В том числе и здесь, на Клерке обсуждалась возможность получения подписи без сертификата на токен. В нашем телеграм-чате тоже писали, что некоторые инспекции могу закрыть глаза на отсутствие сертификата.

В общем, чтобы точно быть уверенным в успехе, лучше, конечно, купить токен с сертификатом. Возможно, непонятки с этими сертификатами вызваны тем, что налоговая занимается выдачей ключей всего несколько месяцев. В таком случае до конца года все, кто «косячил» получат по шапке и с 1 января правила станут общими для всех. Поживём — увидим.

Помимо токена для записи ЭЦП, вам нужен паспорт и СНИЛС. Убедитесь, что они у вас есть и можете идти дальше.

Порядок и стоимость заказа этикеток

В большинстве случаев этикетки с Data Matrix заказывают производители и импортеры. Оптовые и розничные магазины занимаются этим реже: при утере или повреждении наклеенной этикетки, при учете остатков.

Стоимость одной этикетки 50 копеек без НДС. Получать этикетки без оплаты можно для жизненно необходимых лекарств и в рамках пилотных проектов. Пополнить счет пользователя возможно по реквизитам или по выставленному счету. Эта функция доступна в разделе «Платежи».

После пополнения счета переходите в «Станцию управления заказами». Отправьте заполненный файл с описанием на проверку. Если в описании будут найдены ошибки, запрос будет отклонен с указанной причиной.

Если в описании нет ошибок, файл получит статус «Доступен», а затем «Эмитирован. Выпущен». Сначала будут созданы уникальные коды GTIN, затем этикетки с Data Matrix для печати. Появится возможность сохранить этикетки на компьютер или отправить их на печать. Файл можно печатать несколько раз с интервалом 48 часов.

Агрегация для логистики

Агрегация — это объединение нескольких изделий в транспортную упаковку. Провести агрегацию можно в пределах одной группы. Агрегация делает удобнее учет изделий по коробкам, паллетам, крупной оптовой таре.

Для агрегации нужно создать идентификатор для транспортной упаковки. В разделе «Документы» следует выбрать функцию «Агрегирование». Добавить идентификаторы изделий, которые будут помещены в одну тару, и подтвердить действие.

Когда транспортная упаковка не нарушается при движении по логистической цепочке, агрегация сокращает время грузопередачи. Для подписания документов с контрагентами достаточно будет сверить транспортные идентификаторы.

Распространенные ошибки, возникающие при работе с электронной подписью

Код ошибкиТекст ошибки0x8010006EДействие отменено пользователем0x80090016Такого набора ключей не существует0x8007065BОшибка исполнения функции0x80090008Указан неправильный алгоритм0x8007064AДанные настроек для этого продукта повреждены0x80090010Отказано в доступе0x80090019Не определяется набор ключей

В заключение. ЭП придает юридическую значимость электронным документам, поэтому без нее невозможно работать в системе ЭДО. Ключевой носитель принадлежит его владельцу. Во избежание создания копии нужно ограничить доступ третьих лиц к закрытому ключу.

Оформим ЭП для физического лица за 1 день!

Наш каталог продукции

— для отчётности в государственные органы: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росприроднадзор, ФСРАР и др.

— для работы на электронных площадках: Госуслуги, Честный знак, ЕИС закупки

— для электронного документооборота

Можно ли использовать КЭП от ФНС для торгов и работы с ЕГАИС? Или придётся выпускать отдельные подписи для этих площадок? И есть ли варианты «расширить» подпись?

Как сделать электронную подпись в налоговой для физических лиц

В ЛК налоговой можно оформить только неквалифицированную электронную подпись для физических лиц. Она изготавливается всего за пару минут. Ключ НЭП действует год. Физические лица могут получить УКЭП для ФНС:

• в УЦ Федерального Казначейства — представители госсектора;
• удостоверяющем центре Банка России — работники кредитных и некредитных финансовых организаций, БКИ;
• аккредитованном УЦ (их реестр размещен на сайте Минцифры) — сотрудники других организаций.

Чтобы получить квалифицированную электронную подпись для налоговой, физическому лицу нужно посетить Удостоверяющий центр или обратиться через интернет. Потом заполнить заявление и представить пакет документов или их заверенные копии (при подаче онлайн-заявки — данные из них):

• паспорт;
• СНИЛС;
• ИНН;
• ОГРН физлица или ОГРНИП;
• документ с подтверждением полномочий.

Ключи ЭП записывают на защищенный флеш-накопитель (токен) или смарт-карту. Для работы с электронной подписью понадобятся: криптопровайдер (например, КриптоПро), СКЗИ, плагин (КриптоПро ЭЦП Browser plug-in). Срок ее действия — 1 год.

Для заверки рабочих документов сотрудник организации (бухгалтер, менеджер по закупкам, секретарь и т. ) использует ЭП на физлицо и машиночитаемую доверенность (МЧД) — электронный документ, позволяющий действовать от имени работодателя. Она не требует заверки у нотариуса. Работодатель подписывает машиночитаемую доверенность своей УКЭП.

До конца 2022 года сотрудник организации может пользоваться электронной подписью с реквизитами работодателя (в этом случае машиночитаемая доверенность не требуется). С 1 января 2023 г. при заверке рабочих документов — только ЭП на физлицо и обязательно прилагать МЧД.

Как получить ЭЦП для маркировки товаров

Процесс выдачи ЭЦП в России регулируется Федеральным законом «Об электронной подписи» 63-ФЗ от 06. 2011 г. и 476-ФЗ от 27. 2019 г. , который вступил в силу с 1 июля 2020 г. и внес изменения в 63-ФЗ.

Что надо сделать:

• Выберите УЦ ФНС или запишитесь на прием. При этом надо указать, что необходима цифровая подпись для системы «Честный знак».
• Приобретите защищенный носитель.
• Подготовьте пакет необходимых документов.
• Явитесь в УЦ для идентификации личности, подписания документов и проверки носителя.
• Получите ЭЦП через 2-5 дней.

Подробности о том, как получить бесплатную электронную подпись через Налоговую, читайте в нашем специальном материале.

Команда МТС Кассы поможет легко встроить маркировку в ваш бизнес.

• Подбираем онлайн-кассу для маркировки.
• Регистрируем в системе «Честный знак».
• Помогаем в получении ЭЦП.
• Подключаем к сервису ЭДО, за который вам не придется отдельно платить.
• Заключаем дополнительное соглашение с вашим ОФД.
• Настраиваем под ключ.
• Обучаем персонал работе по новым правилам.
• Консультируем по техническим вопросам круглосуточно в любой день недели.

Нужно ли выпускать новую подпись, если старая еще действует?

Если у вас уже есть КЭП, то подпись будет действовать до окончания срока действия. Но только в том случае, если УЦ, который вам ее выдала, прошла аккредитацию по новым правилам после 1 июля 2021. Если УЦ не прошла аккредитацию, то подпись после 1 января 2022 года становится недействительной. При попытке использовать такую КЭП, системы будут присылать ошибки. К примеру, документооборот по ЕГАИС сразу прекратится.

Какая ЭЦП нужна для «Честного знака»

Для подключения к системе маркировке «Честный знак» и работы в ней с маркированными товарами нужна именно усиленная квалифицированная электронная подпись.

Для юрлиц и ИП с 1 января 2022 года КЭП выпускает только Налоговая служба. Услуга бесплатная. Получить цифровую подпись можно в одном из удостоверяющих центрах ФНС.

Далее в статье под электронной цифровой подписью подразумевается непосредственно УКЭП.

Этап 3. Получение подписи в ФНС

Наверное, не стоило выделять этот пункт в отдельный раздел статьи, т. сказать что-то умнее, чем «идите в выбранную налоговую и делайте то, что говорит инспектор» сложно. Но стоит как минимум проговорить что с собой взять.

• Паспорт. Куда же без него.
• USB-токен. Не зря же мы его покупали.
• Сертификат на токен. Мы помним, что не все налоговые его требуют, но лучше перебдеть, чем недобдеть.
• СНИЛС. Без него ключ не выдадут

Регистрационные документы брать не нужно.

Ну и чтобы этот параграф не был совсем смехотворно мал, несколько слов о продлении ключа. Он действует 15 месяцев. За 2 недели до окончания его можно будет продлить в личном кабинете. Причем повторно ехать в ФНС для этого не потребуется, всё можно будет сделать со своего компьютера (по крайней мере так нас заверил инспектор, который выдавал подпись).

Как зарегистрироваться в системе маркировки

• Установите на компьютер программу для работы с электронной подписью. Например, КриптоПро CSP.
• Установите на компьютер сертификат подписи. Посмотрите, как это сделать правильно.
• Установите бесплатный плагин КриптоПро ЭЦП Browser plug-in или Рутокен Плагин необходимые для работы с электронной подписью.
• Выберите товарную группу и следуйте подсказкам и инструкции сайта.
• Подтвердите введенные при регистрации данные электронной подписью.

Вы получите доступ в личный кабинет в течение одного рабочего дня.

Электронная подпись для регистрации и работы в системе маркировки

Для регистрации в «Честном ЗНАКЕ» требуется ЭП первого лица организации. Работающим с приёмкой/отгрузкой товаров сотрудникам требуется ЭП юрлица с реквизитами сотрудника

Получите электронную подпись в аккредитованном Минкомсвязи удостоверяющем центре Такском.

Ключ для маркировки

ЭП для работы с «Честным ЗНАКОМ», подписания УПД – со встроенной лицензией КриптоПро CSP. Для регистрации в «Честном ЗНАКЕ» и для регистрации онлайн-кассы в ФНС нужна ЭП первого лица

За сутки За час

Ключ представителя директора

Электронная подпись для взаимодействия с государственными органами, а также участия в торгах на ЭТП по реализации имущества. Выдается на физлиц и сотрудников юрлиц.

Квалифицированная электронная подпись от ФНС для ЕГАИС

Если вы планируете работать с ЕГАИС, то, кроме необходимых документов, вам понадобятся:

• токен с КриптоПро,
• чтобы на ПК, с которого вы планируете работать, был установлен КриптоПро CSP не ниже 5.0 сборки R2,
• и сообщите сотруднику ФНС, что будете работать с ЕГАИС — он сформирует необходимую подпись.

Если вы уже получили КЭП от ФНС без расширения ЕГАИС, то можно перевыпустить подпись с добавлением расширения. Или выпустить КЭП на сотрудника с расширением для ЕГАИС в Удостоверяющем центре. «Расширить» готовую подпись нельзя.

Для чего нужна ЭЦП в системе маркировки

Все товары, подлежащие маркировке, проходят через единую национальную систему маркировки «Честный Знак». Она же ГИС МТ – государственная информационная система мониторинга товаров. Официальным оператором ГИС МТ является Оператор-ЦРПТ (центр развития перспективных технологий).

Система маркировки ведет мониторинг движения товаров на пути от производителя до потребителя с помощью специального двумерного кода Data Matrix, который наносится на товар. Коды выпускает ГИС МТ.

По правилам маркировки обмен документами между участниками оборота происходит только в электронном формате через ЭДО (электронный документооборот).

ЭЦП в системе маркировки необходима рознице для:

• Регистрации и создания личного кабинета (ЛК) в системе «Честный Знак» на сайте честныйзнак.рф.
• Подписания всех необходимых договоров с оператором ГИС МТ в ЛК «Честного знака».
• Подписания договора с оператором ЭДО для доступа в систему ЭДО. Список операторов здесь.
• Подписания электронных УПД (универсальных передаточных документов) в ЛК ЭДО при приемке товаров.УПД объединяет в себе счет-фактуру и накладную. При отгрузке товара поставщик формирует для магазина электронную накладную с кодами маркировки.При приемке товара магазин получает УПД, сверяет с ним поступивший товар и подтверждает УПД в ЭДО. После подписания УПД с помощью ЭЦП, через оператора ЭДО данные кодов передаются в систему маркировки.При розничных продажах через кассу передача сведений в систему маркировки происходит через ОФД (оператора фискальных данных).Также ЭЦП понадобится при самостоятельном вводе товара в оборот, при списании товара, при регистрации в других информационных системах – ЕГАИС, Меркурий.

Для продаж товаров с кодом идентификации розничному магазину нужна онлайн-касса для работы с маркированным товаром, которая должна:

• Поддерживать новый формат фискальных документов ФФД 1.2. Он формирует тег для маркировки в кассовом чеке – 1163 «код товара»,
• Отправлять кассовый чек с кодом и фискальными данными в ОФД.

Реестр ККТ, поддерживающей ФФД 1. 2, размещен на сайте ФНС. Там же опубликован Реестр новых ФН, действующих с 6 августа 2021 года.

Что делать, если у вас уже есть онлайн-касса:

• Касса куплена до 01.08.2021 года, установленный ФН не поддерживает ФФД 1.2 – продолжайте работать на старом ФН пока не закончится срок его действия. По окончании срока проверьте наличие кассы в Реестре ККТ. Если она там есть, необходимо будет обновить кассовую программу, приобрести новый ФН-1.1М и перерегистрировать кассу с новым ФН в Налоговой. Если нет – придется покупать новую кассу.
• Касса приобретена до 01.02.2022, касса и ФН поддерживают ФФД 1.2 – необходимо перейти на новый формат не позднее 3-х месяцев с даты внесения кассы в Реестр ККТ.
• Касса приобретена 01.02.2022 или позже – работать на ФФД 1.2 нужно сразу.

В случае покупки новой онлайн-кассы ЭЦП потребуется:

• Для регистрации кассы в налоговой инспекции. Это можно сделать в ЛК ФНС.
• Для заключения договора с ОФД и регистрации кассы в ОФД.

Решение от МТС Кассы предлагает все необходимое для работы с маркированными товарами от приемки до продажи:

• Онлайн-касса, которая работает с маркировкой, ЕГАИС и бесплатно обновляется под все изменения закона.Кассу можно купить или взять в аренду или в рассрочку.
• 2D-сканер для считывания Data Matrix кода. Есть модели онлайн-касс, в которые 2D-сканер уже встроен.Например, МТС Касса 5 PRO. Это новая прокачанная модель на рынке онлайн-касс. Вместо обычной камеры с функцией сканирования, здесь встроен полноценный матричный имидж-сканер. Он в десятки раз быстрее считывает коды любой сложности (за 0,1 секунды), распознает потертые и изогнутые изображения, работает даже в полной темноте. В отличие от простой камеры, сканер не имеет технических ограничений и улавливает коды на расстоянии до 30 см и под углом до 45°.
• Готовая интеграция с сервисом ЭДО. Вы можете принимать товар, работать с УПД на кассе или в личном кабинете кассы через ПК. Все товары с поступивших УПД заносятся в базу данных и ставятся на баланс магазина автоматически.
• Проверка подлинности поставки. На МТС Кассе достаточно отсканировать код маркировки товара из партии и кассовый сервис сам проверит его наличие в УПД.

Оставьте заявку, и наш менеджер свяжется с вами в ближайшее рабочее время, чтобы рассказать подробнее.